Planific

acin

Barquisimeto, Marzo de 2015

PLANIFICACIN
La planificacin es un proceso continuo que establece los objetivos, las
estrategias, las actividades y los recursos necesarios para el logro de los objetivos
establecidos por la institucin y/o el centro de informacin.
La planificacin sirve para:

mejorar la toma de decisiones orientadas a un mejor desempeo del

centro;
dotar a la organizacin de metas que se conviertan en fines;
establecer prioridades, concentrndose en las fortalezas de la organizacin
y ayudando a tratar los problemas de cambios en el entorno externo e

interno;
disear estrategias que se concreten en proyectos de actuacin;
definir las actividades que deben realizarse, cundo hacerlas, qu medios

son necesarios y cules estn disponibles;

garantizar y brindar sostenibilidad del centro de informacin.

Al iniciar la planificacin de un centro de informacin, usted se puede encontrar

con dos escenarios:

Tener que crear un nuevo centro de informacin.

Tener que planificar las actividades de uno ya existente.
Tenga en cuenta que, en cualquiera de estos escenarios, el centro de
informacin es parte de una organizacin (entorno interno) y de una
sociedad determinada (entorno externo). A la hora de planificar, debe
considerar estos aspectos.

Funcin De La Planificacin
La planificacin ofrece una anticipacin o previsin que permite reducir en
forma considerable el nivel de incertidumbre, preparar los materiales que sern
utilizados, preparar colectivamente a los docentes en relacin con las posibles
contingencia del aula, guiando en el proceso interactivo en clase. Sirve para
pensar, mejorar y preparar la accin educativa, no para acortarla, entorpecerla o
dificultarla.

Importancia De La Planificacin
Costa (2006) menciona que la planificacin es importante porque con los
planes las organizaciones funcionan mejor y se tornan ms sensibles ante un
ambiente de constante cambio. Supone un marco temporal de tiempo ms largo
que otros tipos de planificacin. Ayuda a orientar las energas y recursos hacia las
caractersticas de alta prioridad. Es una actividad de alto nivel en el sentido que la
alta gerencia debe participar activamente ya que ella desde su punto de vista ms
amplio, tiene la visin necesaria para considerar todos los aspectos de la
organizacin. Adems se requiere adhesin de la alta direccin para obtener y
apoyar la aceptacin en niveles ms bajos.
Propicia el desarrollo de la empresa al establecer mtodos de utilizacin
racional de los recursos. Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden
presentar en el futuro, ms no los elimina. Prepara a la empresa para hacer frente a
las contingencias que se presenten, con las mayores garantas de xito. Mantiene
una mentalidad futurista teniendo ms visin del porvenir y un afn de lograr y
mejorar las cosas. Reduce al mnimo los riesgos y aprovecha al mximo las
oportunidades. Promueve la eficiencia al eliminar la improvisacin. Minimiza el
trabajo no productivo y se obtiene una identificacin constructiva de los
problemas y las potencialidades de la empresa.
Caractersticas De La Planificacin
Las caractersticas ms importantes de la planificacin, segn Costa
(2006), son las siguientes:

La planificacin es un proceso permanente y continuo: no se agota en

ningn plan de accin, sino que se realiza continuamente en la empresa.

La planificacin est siempre orientada hacia el futuro: la planificacin se

halla ligada a la previsin.

La planificacin busca la racionalidad en la toma de decisiones: al
establecer esquemas para el futuro, la planificacin funciona como un
medio orientador del proceso decisorio, que le da mayor racionalidad y
disminuye la incertidumbre inherente en cualquier toma de decisin.

La planificacin busca seleccionar un curso de accin entre varias

alternativas: la planificacin constituye un curso de accin escogido entre

varias alternativas de caminos potenciales.

La planificacin es sistemtica: la planificacin debe tener en cuenta el
sistema y subsistemas que lo conforman; debe abarcar la organizacin

como totalidad.
La planificacin es repetitiva: incluye pasos o fases que se suceden. Es un

proceso que forma parte de otro mayor: el proceso administrativo.

La planificacin es una tcnica de asignacin de recursos: tiene por fin la
definicin, el dimensionamiento y la asignacin de los recursos humanos y
no humanos de la empresa, segn se haya estudiado y decidido con

anterioridad.
La planificacin es una tcnica cclica: la planificacin se convierte en
realidad a medida que se ejecuta. A medida que va ejecutndose, la
planificacin permite condiciones de evaluacin y medicin para
establecer una nueva planificacin con informacin y perspectivas ms

seguras y correctas.
La planificacin es una funcin administrativa que interacta con las
dems; est estrechamente ligada a las dems funciones organizacin,
direccin y control sobre las que influye y de las que recibe influencia en

todo momento y en todos los niveles de la organizacin.

La planificacin es una tcnica de coordinacin e integracin: permite la
coordinacin e integracin de varias actividades para conseguir los

objetivos previstos.
La planificacin es una tcnica de cambio e innovacin: constituye una de
las mejores maneras deliberadas de introducir cambios e innovaciones en
una empresa, definidos y seleccionados con anticipacin y debidamente
programados para el futuro.

Ventajas y Desventajas De La Planificacin

Ventajas:
-

Requiere actividades con orden y propsito.

Seala la necesidad de cambios futuros.

Contestar a preguntas.

Proporcionar una base para el control.

Estimula la realizacin.

Obliga a la visualizacin del conjunto.

Desventajas:
-

La planeacin est limitada por la exactitud de la informacin y de los

hechos futuros.

La planeacin cuesta mucho dinero.

La planeacin tiene barrera psicolgica.

La planeacin ahoga la iniciativa.

La planeacin demoras las acciones.

Factores Que Influyen En La Planificacin

-Factores externos:
Provienen del medio ambiente que rodea la organizacin, no son controlables pero
si pueden ser previsibles. Ejm: Competencia empresarial.
-Factores internos:
Son intrnsecos a la organizacin, generalmente pueden ser controlados por la
organizacin. Ejm: Factor humano.
Requisitos Para La Fase De Planificacin
Para realizar la fase de Planificacin es necesario que se cumplan los
siguientes requisitos en cuanto a:
1- Objetivos: deben ser definibles y cuantificables, se deben poder comparar y
reducirlos a una unidad y poder establecer el orden de prioridad entre los
objetivos.
2-

Instrumentos:

recursos

humanos

capacitados,

competitivos

con

conocimientos para planificar, una organizacin eficiente para el control y

ejecucin del plan, aceptacin de los involucrados y un buen sistema de control y
evaluacin.
Tipos De Planes
Segn los aspectos que desarrollen y cuales sean sus objetivos, los planes pueden
clasificarse en 8 grupos o tipos:
1- Planes estratgicos: Son planes que se aplican a toda la empresa. Su funcin
consiste en regir la obtencin, uso y disposicin de los medios necesarios para

alcanzar los objetivos generales de la organizacin. Estos planes son a medio o a

largo plazo.
2- Planes tcticos: Se refiere al modo en que se puede desarrollar una estrategia
en un periodo de tiempo determinado.
3- Planes segn el plazo: se distinguen:
Los planes a largo plazo, que son aquellos en los que el objetivo se cumplir ms
all de los tres aos.
Los planes a medio plazo, que son aquellos en los que el objetivo se cumplir
entre uno y tres aos.
Los planes a corto plazo, que son aquellos en los que el objetivo ha de cumplirse
como mximo en un ao.
4- Planes funcionales: Son aquellos que se elaboran en las reas responsables de
las funciones ms importantes de la empresa (produccin y ventas).
5- Planes operativos: Se refieren a actuaciones u operaciones muy concretas para
desarrollar operaciones especficas.
6- Programas: Son planes que determinan cul es la secuencia de acciones que se
van a emprender para satisfacer un objetivo concreto.
7- Proyectos: Se realizan para actividades complejas que tienen un fin en s
mismas y afectan a diversas reas funcionales de la empresa.
8- Presupuestos: Planes que se refieren a la definicin de los recursos
econmicos y financieros en un periodo y modo en que estos se asignan.
Las Fases Del Proceso De Planificacin
Ronald Armas propone que el proceso de planificacin se descompone en 6 fases:

Definicin de fines y objetivos (como metas); definicin de criterios de

evaluacin.
Obtencin de informacin para el diagnstico del problema (discrepancia

entre estado deseado y fctico) mediante auditoras internas y externas.

Diseo de alternativas (fase heurstica y de problem-solving) para la
implementacin (busca de medios, como presupuestos y otros recursos, y

estrategias)
Evaluacin y eleccin de una estrategia, de medios etc.
Implementacin y operacionalizacin de estrategias y medios elegidos
organizacin del proceso de ejecucin

Chequeo de procesos y evaluacin de resultados finales con el

correspondiente feedback a la agencia de planificacin.

Principios De La Planificacin.
La planificacin tienes los siguientes principios:

Racionalidad: se requiere el establecimiento de objetivos claros y

precisos encuadrados en el contexto de la realidad. Es la utilizacin de
recursos para alcanzar no slo una buena efectividad, sino una mxima

eficiencia.
Previsin: En los planes debe presentarse los lapsos definidos en que se
ejecutarn las diferentes actividades. As mismo, se debern prever y

jerarquizar los recursos necesarios para su realizacin.

Utilidad: Los planes deben formar una integracin orgnica, armnica y
coherente a objeto de obviar la duplicidad de esfuerzos y el mal gasto de

los recursos.
Flexibilidad: Los planes deben confeccionarse de manera tal que permitan
su adaptabilidad a cualquier cambio que se suscite en el transcurso de su

ejecucin.
Continuidad: Las metas jams deben ser abandonadas, cumplidas unas,
se perseguirn otras, de lo contrario iramos en contra de los principios de
racionalidad, eficiencia y planificacin misma.

CONCLUSION

Al comparar y analizar las propuestas y opiniones de diferentes autores, se

puede decir que La Planificacin se define como el proceso sistemtico lgico
secuencial que se ejecuta para lograr uno o ms

objetivos. El detalle o

generalidad de las actividades descritas en un plan, depender directamente de la

perspectiva del planificador. Cabe destacar que la planificacin permite llegar a la
meta de la mejor manera, sin embargo, la improvisacin permite llegar a la misma
meta pero con menos eficiencia. Por ltimo, los conceptos de planificacin estn
asociados directamente a la disciplina en la que se aplique, al entorno de su
desarrollo y al mbito geogrfico donde se ejecute.