Decanato De Post-Grado
Especialidad En Gerencia Empresarial
Ctedra De Modelos Gerenciales
Profesora Diana Palma De Ugas
Seccin A
Aquino Rita
5.531.771
Ascanio Oscar
9.065.010
Duarte Jasmn
10.110.930
Ludewig Carlos
4.972.226
ndice de Contenido.
INTRODUCCIN................................................................................................................4
Identificacin De Los Elementos Del Modelo De Desarrollo Organizacional....................7
mbito de las Influencias................................................................................................7
Influencias Externas....................................................................................................7
Consumidores.........................................................................................................7
La Competencia......................................................................................................8
La Tecnologa..........................................................................................................9
Los Factores Polticos.............................................................................................9
La Economa.........................................................................................................10
Los Factores Socioculturales................................................................................11
Factores Internos.......................................................................................................11
Objetivos y Metas..................................................................................................12
Las polticas...........................................................................................................12
Las Estrategias......................................................................................................12
Tcticas.................................................................................................................13
Operaciones..........................................................................................................13
Recursos................................................................................................................14
Estructura de Poder y Autoridad...........................................................................14
Estilo de Direccin.................................................................................................14
Procesos................................................................................................................15
Normas..................................................................................................................15
Procedimientos......................................................................................................15
Rutinas...................................................................................................................16
mbito de la Conducta.....................................................................................................16
El Subsistema exigido por el Sistema Poltico.............................................................17
El Subsistema de Personal..........................................................................................17
El Subsistema Emergente............................................................................................18
mbito de las Consecuencias..........................................................................................18
Anlisis de los Elementos del Modelo de Desarrollo Organizacional presentes en la
empresa Aisoft..................................................................................................................19
Accin Recomendada......................................................................................................20
Plan De Accin.................................................................................................................20
Objetivo........................................................................................................................21
Meta..............................................................................................................................21
Actividades...................................................................................................................21
Responsabilidades.......................................................................................................22
Estrategias....................................................................................................................22
Plan de Evaluacin.......................................................................................................23
Lapsos..........................................................................................................................23
Calendarios..................................................................................................................24
Referencias Bibliogrfcas................................................................................................25
Introduccin.
desviaciones
que
presenta
dicha
organizacin,
de
acuerdo
la
factores
polticos-legales,
tecnolgicos,
econmicos
socio-
objetivos,
metas,
estrategias,
tcticas
entre
otros
operaciones
Influencias Externas.
Consumidores.
Los consumidores de los productos que genera la empresa Aisoft son las
organizaciones e instituciones del sector mediano y grande de la economa
nacional, los cuales requieren para gestionar y controlar su organizacin de la
presencia y operacin de productos software de carcter administrativo.
Los consumidores del mercado se inclinan a adquirir los productos Aisoft por sus
ventajas competitivas y distintivas que consecuentemente representan su
fortaleza en el mercado; estas ventajas estn referidas a: la vanguardia
actualizadora (incorporacin de la mejor tecnologa de punta que marca como
tendencia el mercado de ingeniera de software), el valor agregado sinrgico (por
incorporacin de los requerimientos de diversos clientes usuarios de los sistemas
en todos los pases), su facilidad de implantacin, puesta en marcha y operacin
(que permite a las empresas gestionarse y asumir el control administrativo en un
mximo de 60 das calendario); as como la fortaleza de su recurso humano para
prestar asesora a cabalidad con las expectativas de los consumidores.
La Competencia.
La competencia de Aisoft est demarcada en la industria de Ingeniera del
software, que orienta productos similares hacia el mismo segmento de mercado
(mediana y gran empresa), en donde tanto Aisoft, como sus competidores luchan
por captar el mayor nmero de clientes; siendo el principal aval de Aisoft como
competidor la fortaleza de sus productos y el alto nivel profesional, acadmico y
tcnico de su talento humano, que con su capacidad y desempeo ofrece
excelentes soluciones a los clientes potenciales, logrando captar su preferencia en
base a la calidad del producto y el servicio, convirtindolos en cartera atendida lo
La Tecnologa.
Es un factor que ha demarcado el desarrollo de Aisoft, pues la empresa est a la
vanguardia tecnolgica, incorporando las diversas tendencias de tecnologa de
punta tanto en materia de TI - tecnologa de Informacin (para plataformas
abiertas y comunicacin en red), como de software (bases de datos relacionales,
lenguajes de 4ta generacin, programacin orientada a objetos, diseo
conceptual paramtrico); brindando a sus clientes sistemas de informacin
administrativos novedosos, eficientes y efectivos.
en
Venezuela,
est
enmarcada
en
una
poltica
de
estado
que
La Economa.
Venezuela se caracteriz por una economa estable, marcada por el paternalismo
va subsidios y subvenciones entre otros elementos incidentes, que dio paso a un
patrn generacional siendo transmitido hacia la poblacin laboral activa.
Recientemente, en las ltimas dcadas, el pas ha sufrido una crisis econmica
que ha impactado genricamente y ha requerido un cambio en las polticas
subvencionistas, ya que el estado endeudado no est en capacidad de otorgarle
esas prebendas a la poblacin, aun cuando esta est habituada a ello. Aunado a
esto, se presenta la crisis financiera producida en la nacin, la cual ha afectado a
la poblacin, que tradicionalmente present un alto grado de credibilidad hacia
factores ha dado paso a una generacin que debe enfrentar esta realidad, pero
con un patrn de percepciones programadas, transmitidas de su generacin
padre, guiadas por el facilismo y las exigencias de solucin de sus problemas al
estado. Este componente afecta a cualquier empresa as como a Aisoft, pues su
poblacin laboral activa est dentro de este conjunto de caractersticas.
la laboral activa, como producto de una democracia joven signada por un proceso
dictatorial que la antecedi, que fue vivenciada por la generacin padre y
transmitida a la actual, generando un estrato laboral activo no orientado hacia la
empresarial bajo el esquema dinmico multidimensional.
Factores Internos.
Los factores internos que influyen en el desarrollo organizacional son los
elementos del sistema poltico de la empresa, tales como los objetivos, metas,
estrategias, tcticas, operaciones, recursos, tecnologa, poder, estilo de direccin,
normas, rutinas, procedimientos, entre otros.
Objetivos y Metas.
El conjunto de objetivos y metas ms relevantes de Aisoft son: el incremento de la
participacin en el mercado facturando un 50% mas que el ejercicio econmico
anterior, la aplicacin de los estndares de calidad y productividad en Venezuela
con el mismo xito que en los otros pases, y la satisfaccin e identificacin de los
clientes en cartera.
Las polticas.
Son establecidas por la casa matriz y estn orientadas a la competencia
inteligente, la calidad en el producto y servicio, el trabajo en equipo bajo un
liderazgo basado en principios y participativo; que permita captar el mayor
nmero de clientes potenciales dentro del segmento de mercado, obteniendo un
alto grado de satisfaccin e identificacin que se traduzca en valor agregado y
proporcione rentabilidad.
Las Estrategias.
Como estrategias corporativas establecidas por la casa matriz, se encuentran la
calidad de productos y servicios (certificado ISO 9001), la orientacin al cliente y
la excelencia con medidas en la satisfaccin total del cliente; a nivel tctico son
establecidos por la gerencia general en base a los lineamientos corporativos y se
adecuan a las caractersticas propias del pas en que se desempea,
presentndose en Venezuela un esquema de calidad, y orientacin al logro y los
servicios; a nivel operativo las estrategias son implantadas por cada una de las
gerencias operativas (administracin comercial y tcnica) y el personal que para
Tcticas.
Las tcticas estn orientadas en un amplio marco competitivo que permita la
implantacin de estrategias y el logro de los objetivos y metas, dichas tcticas
estn orientadas hacia el incremento y adiestramiento de la fuerza de ventas y
de servicios de soporte tcnico, incluyendo los servicios de asesora para
capacitacin de los clientes, un programa de mercadeo agresivo y coherente con
filosofa de negocio basada en calidad de servicio, desarrollado todo esto sobre la
base de un esquema competitivo como marco de gestin de una gerencia
estratgica de negocios.
Operaciones.
La operacin de Aisoft, est enmarcada dentro de una normal gestin de
comercializacin de producto, que involucra una amplia campaa de difusin y
mercadeo, adems, de un esquema competitivo y distintivo fomentado por una
fuerza de ventas con nivel de asesora de servicios que coloca el producto en los
consumidores del mercado en forma exitosa, una fuerza de asesora y
adiestramiento tcnico que implanta las soluciones en el cliente, y una fuerza
Recursos.
El principal recursos con el que cuenta Aisoft es su talento humano, caracterizado
por ser altamente calificado a un gran nivel acadmico, profesional y tcnico, con
capacidad para colocar los productos en el mercado de consumo con un alto
grado de xito, generando a su vez recursos financieros que son eficientemente
gestionados y administrados.
Estilo de Direccin
Est caracterizado por un estilo de gerencia y liderazgo participativo, con una
forma de aplicacin sencilla directa y altamente comunicacional, dentro de un
marco de profesionalismo comprometido en bsqueda de la calidad y alta
rentabilidad econmica financiera para la empresa; en donde por su parte, los
mecanismos de control son escasos y los mnimos necesarios para controlar las
desviaciones en funcin a lo pautado, eliminando por ende los controles
burocrticos y restrictivos, que no apoyen el adecuado funcionamiento de una
organizacin dinmica y abierta al cambio.
Procesos.
Se encuentran estandarizados dentro de la corporacin transnacional y estn
orientados a la comercializacin y venta de sistemas administrativos; as como a
la implantacin y puesta en marcha de los mismos, adems del servicio como
soporte tcnico y el adiestramiento a los usuarios para la utilizacin de los
sistemas.
Normas.
El cuerpo normativo de Aisoft est comprendido por un conjunto de lineamientos
enfocados hacia la calidad, la recompensa y el rendimiento; sustentado en el
esquema internacional ISO.
Procedimientos.
Son estandarizados e indican como debe ser la accin de los individuos en la
accin tanto para los clientes en el mercado, estableciendo que, como, porque,
quien y cuando debe realizar cada actividad sea esta de tipo comercial, tcnica o
administrativo.
Rutinas.
Dentro de la gestin normal de Aisoft existe un amplio conjunto de rutinas, que
van desde el staff meating de la alta gerencia, las reuniones gerenciales
participativa y comunicacionales de cada una de las reas involucrando tanto al
lder como a los individuos, las comunicaciones interareas de coordinacin, el
adiestramiento continuo, son entre otras el conjunto de rutinas que se vivencian
con miras al logro de los objetivos y metas.
mbito de la Conducta.
El mbito de la conducta est constituido por un subsistema que contiene las
pautas de exigencias del sistema poltico organizacional, el subsistema de
personal y el subsistema emergente, este ltimo influenciado por los dos
subsistemas anteriores.
El Subsistema de Personal.
El subsistema de personal se basa en la valorizacin del individuo, potenciado
como talento humano, siendo este el principal motorizador energtico de la
empresa, para el cual se prev la captacin, educacin y desarrollo, de un
personal reclutado con alto nivel acadmico y profesional, amplia experiencia
dentro del mercado laboral en las reas comercial, administrativa, financiera,
econmica y de sistemas; incluyendo adems, y para su compensacin y
beneficio, un sistema de recompensa y motivacin orientado al logro y la
productividad, en base a la calidad del servicio prestado al cliente. Este conjunto
de elementos se orienta hacia el logro del crecimiento del talento humano como
trabajadores y como individuo, de forma tal, que al lograr los objetivos y metas
de la organizacin alcance tambin, a travs del sistema de recompensa y el
triunfo psicolgico, satisfacer sus objetivos y metas individuales.
El Subsistema Emergente.
Surge de la confluencia
psicolgica,
innovadora,
creativa
ms
participativa,
travs
de
un
Accin Recomendada.
Realizar un adiestramiento a nivel gerencial y supervisorio, sobre la creatividad e
innovacin, a fin de que estos no solamente puedan accionar bajo este esquema,
sino que puedan inducir al factor humano a utilizar eficiente y efectivamente su
hemisferio cerebral derecho. Para este adiestramiento, se recomienda el modelo
La Toma Creativa de Decisiones de H. B. Gelatt; el adiestramiento debe
realizarse en este nivel cnsono con lo establecido por el anlisis transaccional, el
cual indica que para provocar cambios positivos, debe efectuarse aplicacin de
los agentes de cambio en los niveles mas altos de la organizacin y no en la base
operativa.
Plan De Accin.
Realizar un programa de adiestramiento al nivel gerencial y supervisorio de
Aisoft Venezuela, sobre el modelo la Toma Creativas de Decisiones de
H. B.
Gelatt
Objetivo
Definir, establecer y ejecutar de un Programa de adiestramiento, que permita a
los individuos lograr, a voluntad plena y conciencia, la ejercitacin del hemisferio
cerebral derecho, obteniendo una conducta ms innovadora y creadora, y que
adems les de la habilidad de realizar toma de decisiones creativas bajo
equilibrio racional.
Meta
Para el 25/11/1.997 disear el programa, para el 30/11/1.997 haber realizado
el programa de reinduccin, para el 31/12/1.997 realizar la evaluacin sobre los
Actividades
Establecer el contenido del programa de adiestramiento, cnsono con lo definido
en el modelo ha aplicar.
Seleccionar el instructor
Definir el calendario
Programar y asignar recursos.
Convocar participantes.
Ejecutar el programa.
Realizar seguimiento y evaluacin al programa
Realizar ajustes al programa.
Responsabilidades
Es responsabilidad de la Gerencia General, asignar el instructor as como
convocar e involucrar a las distintas Gerencias Operativas.
Estrategias
Para la definicin del programa se tomar en cuenta el diseo del modelo con sus
diversos objetivos y mdulos, los objetivos ha alcanzar por la organizacin
Como estrategia metodolgica el rol play a fin de incentivar la aplicacin del
pensamiento creativo minimizando la resistencia al cambio.
Se reforzar, mediante la aplicacin de casos de estudio y anlisis, la ejercitacin
del hemisferio cerebral derecho a fin de lograr en los participantes, una conducta
a voluntad y conciencia de pensamiento y accin creativa e innovadora bajo
equilibrio racional.
Plan de Evaluacin
Realizar peridicamente reuniones comunicacionales y de seguimiento, en las
cuales se realizar juegos de roles, a fin de identificar las caractersticas
conductuales abocadas hacia el pensamiento creativo de la gerencia y niveles
supervisorios.
Lapsos
El programa se dictar preferentemente una vez, siendo reforzado cuando lo
amerite de acuerdo a los resultados del seguimiento y evaluacin.
El programa formar parte del proceso de induccin al ingreso o promocin de
personal gerencial y supervisorio.
Calendarios
Actividad
Duracin
Fecha Inicio
Fecha Fin
Responsable
Recursos
Establecer contenido
8 horas
27/10/97
28/10/97
Gerencia General
Modelo de Toma de
decisiones creativas
Definicin y
entrenamiento del
instructor
04 horas
30/10/97
30/10/97
Gerencia General
Programa diseado
16 horas
01/11/97
02/11/97
Instructor designado
Material de induccin
para el programa
Seguimiento y
evaluacin
Diseo
Estrategia y
programa de
evaluacin y
seguimiento
12 horas
08
horas
jornada
03/11/97
05/11/97
Gerencia General
13/12/97
29/11/97
31/01/98
13/12/97
Gerencia General e
instructor del
programa
29/11/97
por
31/01/98
Evaluar resultado
01/12/97
Instructor designado
15/12/97
03/12/97
02/02/98
17/12/97
05/02/98
Establecer
recomendaciones y
acciones
Ajuste y refuerzo
(programada una
sesin, a realizarse las
requeridas)
Instructor designado
04/12/98
18/12/97
05/12/97
06/02/98
19/12/98
10/02/98
21/02/98
21/02/98
Gerencia General e
instructor designado
Referencias Bibliogrficas