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Caractersticas de los Estados financieros


Los estados financieros son los que reflejan el real estado en trminos econmicos como se
encuentra la empresa, en un o periodo de tiempo determinado semestral o anual, para poder
comprobar la viabilidad o no de la empresa, la cual no sera viable si los costos son mayores
que los ingresos o ventas, o la empresa se sostiene porque a un punto de equilibrio, es decir no
tiene ganancias pero tampoco obtiene perdidas.
El balance general es el estado financiero de una empresa en un momento determinado. Es el
estado financiero ms importante para revisar la situacin financiera de una empresa. Para
poder reflejar dicho estado, el balance muestra contablemente los activos (lo que organizacin
posee), los pasivos (sus deudas) y la diferencia entre estos (el patrimonio neto).
El balance es un estado de situacin financiera y comprende informacin clasificada y
agrupada en tres grupos principales: activos, pasivos y capital. A su vez cada uno de estos
grupos, muestran en detalle distintas cuentas. A su vez la informacin es ordenada de cuentas
o tems de mayor liquidez a menor liquidez.
En cuanto a su elaboracin el balance general se realiza cada ao al finalizar el ejercicio
econmico de la empresa (balance final), aunque tambin se suelen elaborar balances al inicio
del ejercicio (balances de apertura), y balances con una periodicidad mensual, trimestral o
semestral (balances parciales).
Toda empresa necesita conocer sus resultados y plasmarlos en un documento contable que
determine este proceso. El balance general es en pocas palabras un resumen que refleja el
panorama actual de su compaa. El balance general es un documento gua para la toma de
decisiones financieras.
Los estados financieros se componen por activos y pasivos, dentro de los activos se
encuentran:
Activos depreciables y no depreciables. En los activos depreciables encontramos edificios,
maquinaria y equipos, vehculos, muebles, computadores, a los cuales el gobierno le pone
cierto tiempo para su depreciacin.
En los activos no depreciables encontramos, terrenos, (excepto los que son explotados por
minas)
Los Ingresos son los factores econmicos que obtiene la entidad por sus ventas a nivel
nacional o internacional. Diferenciando los diferentes tipos de monedas para realizar su efectivo
anlisis.

Los ingresos representan flujos de entrada de recursos, en forma de incrementos del activo o
disminuciones del pasivo o una combinacin de ambos, que generan incrementos en el
patrimonio, devengados por la venta de bienes, por la prestacin de servicios o por la ejecucin
de otras actividades realizadas durante un perodo, que no provienen de los aportes de capital.
Los egresos se refieren a gastos y costos los que tiene cada empresa para su buen
funcionamiento, es decir la inversin que se realiza para obtener su produccin.
Los gastos representan flujos de salida de recursos, en forma de disminuciones del activo o
incrementos del pasivo o una combinacin de ambos, que generan disminuciones del
patrimonio, incurridos en las actividades de administracin, comercializacin, investigacin y
financiacin, realizadas durante un perodo, que no provienen de los retiros de capital o de
utilidades o excedentes.
Los gastos financieros Son todos aquellos gastos originados como consecuencia de
financiarse una empresa con recursos ajenos. En la cuenta de gastos financieros destacan
entre otras las cuentas de intereses de obligaciones y bonos, los intereses de deudas, los
intereses por descuento de efectos, las diferencias negativas de cambio, y se incluyen tambin
dentro de este apartado los gastos generados por las prdidas de valor de activos financieros.
Los impuestos teniendo en cuenta que el sistema de deducciones financieras se fundamenta
en que el valor agregado equivale al margen neto (ingresos costos gastos), a diferencia del
sistema de deducciones fsicas donde el valor agregado equivale al margen bruto (ingresos
costos);
Las utilidades financieras, podra ser, aquella que tambin se le denomina Costo o Producto
Integral de Financiamiento, es decir despus de descontar tus intereses pagados y los
intereses

cobrados;

as

como

tus

ganancias

prdidas

netas

en

cambios.

Por ejemplo, un Grupo Modelo. La generacin de efectivo de todos los das se invierte en
instrumentos financieros porque el dinero no debe estar en caja; entonces al final del periodo,
en el estado de resultados se refleja el CIF (Costo Integral de Financiamiento) para separar la
ganancia o utilidad del negocio principal de Modelo, que es la produccin y venta de cerveza.
La utilidad bruta, es la diferencia entre los ingresos de una empresa por la venta de bienes y
servicios y lo que cuesta producir esos bienes y servicios. La utilidad bruta no toma en cuenta
los costos fijos, que son en gran medida los mismos, independientemente de la cantidad de
unidades que la empresa produce y comercializa.
La utilidad neta Se entiende por utilidad neta, la utilidad resultante despus de restar y sumar
de la utilidad operacional, los gastos e Ingresos no operacionales respectivamente, los
impuestos y la Reserva legal.

El clculo tpico de la utilidad neta se hace en un estado de resultados, el cual empieza por los
ingresos a los que se les restan las diversas clasificaciones de gastos, por lo general el costo
de la mercanca vendida, despus los gastos de venta y de administracin y, finalmente, los
otros gastos que se deben cubrir con los ingresos de ese periodo.
Punto de equilibrio Cuntas unidades se tendrn que vender para poder cubrir los costos y
gastos totales? Cul es el valor en ventas que una empresa debe alcanzar para cubrir sus
costos y gastos operativos?
Para poder comprender mucho mejor el concepto de PUNTO DE EQUILIBRIO, se deben
identificar los diferentes costos y gastos que intervienen en el proceso productivo. Para operar
adecuadamente el punto de equilibrio es necesario comenzar por conocer que el costo se
relaciona con el volumen de produccin y que el gasto guarda una estrecha relacin con las
ventas. Tantos costos como gastos pueden ser fijos o variables.