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Nombre de la asignatura:

Organizacin y Sistemas

Parcial de estudio:

Primero

Introduccin
La tarea de crear, desarrollar y hacer crecer una organizacin no solo depende de
que se la dote de estructura, niveles jerrquicos, forma de delegacin de la
autoridad y responsabilidad del manejo de la comunicacin, sino de la vinculacin
que se logre con estrategias de accin con diferentes enfoques y mecanismos de
apoyo mutuo entre sus reas y unidades de trabajo.
Construir una organizacin capaz de operacionalizar sus estrategias requiere de una
base de informacin que asocie los elementos de decisin correctos en el momento
y en el lugar oportuno, es decir, va ms all de una visin simplista. Es necesario
trazar un marco estratgico que relacione la infraestructura con la estrategia para
crear valor y mejorar la posicin competitiva o, dicho en otras palabras, lograr los
resultados propuestos (fines), a travs de las mejores estrategias (medio), para
facilitar el planteamiento y ejecucin de todo tipo de estudio o investigacin que se
aplique a una organizacin de trabajo, con la razonable seguridad de haber incluido
los principales elementos de juicio necesarios para ello.
Para lograr este propsito, se requiere de un marco general de referencia
metodolgico que permita identificar claramente los factores estudiados y analizar
en forma racional, ordenada y sistemtica sus componentes mediante las tcnicas
ms adecuadas.
Toda oficina genera y procesa documentos y archivos para comunicar y almacenar
informacin. Debido a ello, la gestin documental de los archivos en papel y de los
electrnicos es clave para homogeneizar y racionalizar el trabajo. Por otro lado, su
proliferacin indiscriminada podra propiciar el entorpecimiento y/o retraso de las
actividades, con la consecuente elevacin de costos administrativos y materiales. A
efectos de puntualizar, por costos administrativos se entiende el aumento de cargas
de trabajo derivado del manejo excesivo de informacin, as como el grado de
complejidad que las acciones adquieren como el producto del volumen de papelera
necesario para su desahogo.
Debido al gran volumen de informacin que existe en toda organizacin, se hace
imprescindible contar con un medio de centralizacin y proteccin de los archivos,
tanto en un medio fsico como en un electrnico. Una vez que se organiza y
almacena la informacin, se deben definir los mecanismos necesarios para su
rpida y sencilla localizacin.
Para funcionar correctamente, todas las organizaciones, independientemente de su
naturaleza, campo de operacin o ambos, requieren de un marco de actuacin. Este
marco lo constituye la estructura organizacional, que no es sino una divisin
ordenada y sistemtica de sus unidades de trabajo con base en el objeto de su
creacin traducido y concretado en estrategias.
Su representacin grfica tambin se conoce como organigrama, que es el mtodo
ms sencillo de expresar la estructura, jerarqua e interrelacin de los rganos que
la componen en trminos concretos y accesibles.
Pese a que es un instrumento altamente utilizado, ya que todas las organizaciones
cuentan por lo menos con un organigrama general, es sorprendente percibir la gran
diferencia de criterios y enfoques considerados en su preparacin. Ello pone de
manifiesto la importancia de contar con una base de informacin homognea, que
permita dar unidad y cohesin a este tipo de recurso.

Nombre de la asignatura:

Organizacin y Sistemas

Parcial de estudio:

Primero

Asesora didctica
En cada captulo, usted encontrar un breve resumen del mismo y un caso prctico
que es preferible que usted lo resuelva.
Espero que este encuentro sea de gran utilidad para el resto del perodo acadmico,
pero estoy seguro que le ser de beneficio en su vida acadmica y profesional, por
ello, no dude en tomar el tema con entusiasmo y contactarse con su tutor para
fomentar una interaccin permanente en el proceso de aprendizaje, a travs de la
plataforma o a los nmeros telefnicos que se encuentran en la seccin anuncios
del aula virtual.
A continuacin, algunas sugerencias para desarrollar cada una de las actividades
correspondientes a este parcial.
En el primer captulo se incorpora una base de informacin que alinea las
estructuras con las estrategias para crear valor a travs del manejo inteligente del
diseo organizacional, al amalgamar las dimensiones estructurales y contextuales
con parmetros, controles e indicadores de gestin. Asimismo, explica cmo
implementar un anlisis organizacional mltiple que interrelaciona la gestin
estratgica con la estructura, supuestos, aspectos crticos y competencias
centrales.
En el segundo captulo, se presenta la metodologa para el desarrollo de estudios
organizacionales, la cual integra las etapas de visin del estudio, planeacin,
recopilacin de datos, anlisis de datos, formulacin de recomendaciones,
implementacin y evaluacin, contiene nuevas herramientas para la capacitacin y
coordinacin de los datos, duplica la plataforma de tcnicas de anlisis
organizacional, precisa cmo efectuar un anlisis multifactor y describe cmo un
proceso de diagnstico organizacional coadyuva a lograr una ventaja competitiva.
La metodologa aqu propuesta se desagrega por etapas conforme a la siguiente
divisin: visin del estudio, planeacin del estudio, recopilacin de datos, anlisis
de datos, formulacin de recomendaciones, implementacin, evaluacin.
El tercer captulo amplifica el uso puntual de la informacin al integrar a los
aspectos de anlisis, diseo y control de formas con todas sus fases desde el objeto
de su utilizacin, fuentes, requerimientos, diseo, produccin y control, con la
gestin documental de los archivos en papel y de los archivos electrnicos, recurso
que no solo interrelaciona todos los procesos de una organizacin y facilita la
conectividad de la organizacin con su entorno, sino que permite la puesta en
prctica de las estrategias en tiempo real.
En el cuarto captulo, se desarrollan las normas y recomendaciones tcnicas
fundamentales para conceptualizar, disear, elaborar y actualizar estructuras
organizacionales de acuerdo con su naturaleza, grado y rea de influencia de la
delegacin de autoridad. Tambin resea la forma de dimensionar el impacto de las
estrategias en el diseo organizacional y las vertientes alternas de estructura en
lneas de negocio, proyectos, redes abiertas, virtuales, mviles e informales para
fortalecer la cadena de valor en una organizacin.

Nombre de la asignatura:

Organizacin y Sistemas

Parcial de estudio:

Primero

Actividades de aprendizaje
Actividad de aprendizaje 1.1.
1. Explique con un ejemplo para cada caso lo que es:
a) Organizacin como empresa
b) Organizacin como elemento del proceso administrativo

Planteamientos

2. Las dimensiones de la organizacin permiten entender la fisonoma


que adoptan y la dinmica con la que actan. De acuerdo con este
criterio, cules son estas dimensiones. Presente un cuadro sinptico.
3. Visite una empresa de su localidad y analice los elementos que forman
parte de la cultura organizacional de una empresa. Elabore y presente
un informe sobre dicho anlisis. Para el efecto deber adjuntar un
documento que certifique la visita a dicha empresa.
4. Explique con fundamentos si el anlisis organizacional mltiple es o no
un factor de cambio estratgico en la empresa.

Conocer la composicin de un marco estratgico desde diferentes


perspectivas.

Orientaciones
didcticas

Revise detenidamente el captulo 1, analice el caso prctico que est al


final del captulo.

Objetivo

Criterios de
evaluacin

Investigacin bibliogrfica
Investigacin de campo
Originalidad en la informacin
Redaccin y presentacin del documento

20%
30%
40%
10%

Actividad de aprendizaje 1.2.


1. Qu elementos deben considerarse para implementar un estudio
organizacional?
2. La supervisin del trabajo es una actividad gerencial que usted deber
asumirla como tal en algn momento. Para estar seguro de que se
respetan las lneas de accin, indique los pasos.
Planteamientos
3. Explique con sus palabras el papel que juegan los grupos de inters en
el desarrollo de un estudio organizacional.
4. Visite una empresa de su localidad y realice un prediagnstico de la
misma. Luego presente un informe sobre las falencias que usted
considerara ms crticas y que obstaculizaran el buen funcionamiento
de la empresa.

Nombre de la asignatura:

Organizacin y Sistemas

Parcial de estudio:

Primero

Objetivo

Orientaciones

didcticas

Criterios de
evaluacin

Conocer la metodologa para realizar un estudio organizacional,


aplicando las tcnicas ms idneas.

Analice los contenidos y casos prcticos del captulo 2 del texto gua.

Investigacin bibliogrfica
Investigacin de campo
Originalidad en la informacin
Redaccin y presentacin del documento

20%
30%
40%
10%

Actividad de aprendizaje 1.3.


1. En qu medida contribuyen las formas o formularios a mejorar la
gestin de una organizacin? Explique con un ejemplo.
2. Con ejemplos, explique las clases de formularios impresos que
existen.
3. En la empresa que usted trabaja o conoce, solicite que le
proporcionen un formulario que sea de uso en dicha empresa. Luego
aplique una lista de comprobacin del cumplimiento del formulario en
cuanto a la fase de diseo.

Planteamientos

4. Ingrese
a
la
siguiente
direccin
http://www.google.com/google-d-s/intl/es/forms/.
solicitud de empleo. Incorpore mnimo 15 campos.

Objetivos

Conocer la manera de llevar una gestin documental eficiente.


Disear formularios acordes a la necesidad de la organizacin.
Emplear herramientas modernas en el diseo de formularios.

En el captulo 3, analice los casos prcticos del texto gua; utilice Visio
u otros graficadores para desarrollar lo planteado.
Para disear el formulario, utilice la direccin electrnica indicada. Una
vez diseado el formulario, solamente copie la direccin electrnica del
formulario a su actividad de aprendizaje.

Orientaciones

didcticas

Criterios de
evaluacin

electrnica:
Elabore
una

Investigacin bibliogrfica
Investigacin de campo
Originalidad en la informacin
Redaccin y presentacin del documento

Actividad de aprendizaje 1.4.

20%
30%
40%
10%

Nombre de la asignatura:

Organizacin y Sistemas

Parcial de estudio:

Primero

1. Explique cmo incide la estructura organizacional en la implementacin


de las estrategias empresariales.
2. Generalmente en el sector privado se revisan peridicamente la
estructura y mtodos de trabajo, lo que trae consigo ajustes que van
desde una simple variacin en la distribucin de cargas de trabajo
hasta la preparacin de una nueva estructura administrativa. Explique
con ejemplos los cambios de esta naturaleza que se pueden hacer.
Planteamientos
3. Indique lo que es un organigrama, la utilidad que tiene el mismo y los
criterios fundamentales que se deben tomar en cuenta para su
elaboracin.
4. Utilizando la herramienta VISIO de Microsoft Office, disee un
organigrama vertical y otro mixto, para una fbrica de vestidos, en la
cual usted es el gerente. No olvide tomar en cuenta los criterios y
elementos para su diseo.

Objetivos

Orientaciones

didcticas

Criterios de
evaluacin

Formato de
entrega

Enviar a

Aplicar correctamente los criterios generales para elaborar estructuras


organizacionales.
Disear estructuras organizacionales utilizando herramientas sencillas
y prcticas.

En el captulo 4, analice los criterios y reglas para elaborar los


organigramas; utilice Microsoft Visio para desarrollar lo planteado.
Para disear los organigramas, usted deber presentar su propia
estructura considerando mnimo 3 niveles (primer nivel directivo,
segundo nivel ejecutivo y tercer nivel operativo.

Investigacin bibliogrfica
Investigacin de campo
Originalidad en la informacin
Redaccin y presentacin del documento

Archivo de Microsoft Office Word versin 2010.

Enve las actividades de aprendizaje a travs de la plataforma, mediante


la seccin Contenidos, en un archivo cuyo nombre debe ser:
Formato:

Preguntas o
dudas

20%
30%
40%
10%

G#.Apellido.Apellido.Nombre.Asignatura

Enve sus preguntas o dudas a travs de la plataforma: utilice la seccin


Enviar correo y marque el nombre de su tutor.

Nombre de la asignatura:

Organizacin y Sistemas

Parcial de estudio:

Primero

Puntaje por actividad


Actividades de aprendizaje
Actividad
Actividad
Actividad
Actividad
Total

de
de
de
de

aprendizaje
aprendizaje
aprendizaje
aprendizaje

1.1.
1.2.
1.3.
1.4.

EL EXAMEN SER SIN CONSULTA.


En caso de que para el examen sea estrictamente
necesaria la consulta de tablas, frmulas, esquemas o
grficos, estos sern incluidos como parte del examen
o en un anexo.

El tutor de la asignatura

Puntaje
5
5
5
5
20