INTRODUO
comum as pessoas falarem de gesto dentro das organizaes e, normalmente, um assunto
onde todos tm uma opinio, sem qualquer constrangimento em poder estar falando algo
inadequado ou no pois, afinal, o tema amplo e no h limites quanto a sua abrangncia.
A palavra gesto, poder estar se referindo a forma de gerenciar a rea de material e como as
compras e entregas podem ser feitas ou ento pode ser a forma de como a funo planejamento
atua, onde um grupo planeja e outro executa, ou ento pode ser a forma da pessoas se
relacionarem, quando so realizadas reunies formais onde cada um representa o seu papel, como
em um teatro, deixando fora da mesa de reunio as questes mais sensveis e de difcil
equacionamento.
Assim, a palavra gesto poder ter diversas interpretaes, a depender da abrangncia que est
sendo considerada mas, de forma genrica pode-se definir gesto como sendo: a forma como os
relacionamentos entre as pessoas se estabelecem na busca de um objetivo comum. Deste modo,
as diversas questes acima, so relacionadas gesto mas, dentro de diversos focos e percepes
das pessoas, significando ento que algo bem mais complexo do que normalmente
considerado e est intimamente ligado s pessoas e a sua forma de comunicao.
A seguir, apresentado uma metodologia para a definio de um Modelo de Gesto para uma
Organizao, assim como a forma de como obter o balanceamento de suas aes a partir de
indicadores orientados estratgia e viso da Organizao.
O MODELO DE GESTO
Para o adequado funcionamento de uma Organizao, necessrio que haja um Modelo de
Gesto definido. Muitas vezes, o Modelo de Gesto de uma Organizao implcito, ou seja, no
claro e nem visvel para a maioria dos empregados, ou s vezes nem mesmo existe mas, para a
adequada sinergia entre as pessoas da Organizao. O Modelo de Gesto deve ser explcito e
perfeitamente claro para todos.
O objetivo de um Modelo de Gesto apresentar de uma forma estruturada e organizada, como
ocorre a integrao entre os seus sistemas, com a sua estrutura organizacional e cultura.
Assim, pode-se tambm definir um Modelo de Gesto como sendo:
"A apresentao de forma estruturada e organizada de como ocorre a integrao
entre os seus sistemas internos, formais e informais, que fazem com que seja
assegurado o atendimento s estratgias de negcio suportadas pelas pessoas
dentro de uma Organizao formal de poder e sistemas".
Processos:
Tecnologia:
CLIENTES
ESTRATGIA
ESTRATGIA
PROCESSOS
PROCESSOS
TECNOLOGIA
PESSOAS
PESSOAS
Data
RELACIONAMENTOS
EXECUO
RESULTADO
O modelo de gesto de uma empresa explicita assim a forma como os relacionamentos ocorrem,
a forma e o tempo das atividades, as responsabilidades em cada etapa, a forma de gesto, se
centralizada ou descentralizada, os resultados, as estratgias e os objetivos a serem alcanados e a
sua forma de avaliao. Ou seja, o modelo de gesto representa como a empresa funciona.
Aparentemente isto bvio, mas na grande maioria das empresas o modelo de gesto no
explicito e nem percebido de forma idntica por todos. Assim, algumas perguntas devem ser
respondidas para esta verificao, quais sejam:
O Modelo de Gesto est definido e explcito a todos os empregados?
Como feita a integrao entre os nveis estratgico, ttico e operacional?
Qual a forma de gesto adotada pela empresa? Por Unidades Autnomas de Negcio? ou
Centros de Resultados Internos?
Os processos de negcio esto definidos e claros para todos?
Quais os nveis de competncia para decidir o que deve ser feito nos diversos nveis da
empresa?
Quais os nveis de competncia para alterar o que est decidido?
A empresa orientada a cliente, ou a produto? Os seus processos internos esto desenhados
conforme esta orientao?
A sua atuao por clientes, por produtos? O processo de gesto do relacionamento com os
clientes est funcionado conforme a sua forma de atuao?
Quais os indicadores a serem acompanhados nos diversos nveis gerenciais? Estes indicadores
esto integrados e inter-relacionados?
H um sistema de conseqncias coerente com os resultados alcanados?
Quais as competncias que devem ser mantidas e quais devem ser utilizadas atravs de
parcerias ou de terceiros?
A estrutura do modelo de gesto representa como estes diversos elementos interagem e como
exemplo temos a representao da Figura 3. Na mesma a misso, viso, polticas orientam os
objetivos, a cultura desejada e as estratgias a serem utilizadas. Por sua vez estes elementos
direcionam toda a estruturao dos processos, representado pelo modelo de processo de Porter, o
qual depende de insumos e fornecedores. Com a agregao de valor aos insumos so gerados os
produtos e servios oferecidos a um mercado. Finalmente uma avaliao dos resultados
alcanados aciona um sistema de reconhecimento e recompensa que funciona com a premiao
ou no das pessoas.
MISSO
VISO
CULTURA
FF
O
O
RR
N
N
EE
CC
EE
DD
O
O
RR
EE
SS
POLTICAS
OBJETIVOS
ESTRATGIAS
PLANEJAMENTO / FINANAS
II
N
N
SS
UU
M
M
OO
SS
TECNOLOGIA
APOIO
Logstica
de
Entrada
Produo
Logstica
de Sada
PP
RR
OO
DD
UU
TT
OO
SS
ACIONISTA
EMPREGADO
SOCIEDADE
CLIENTE
AVALIAO
AVALIAODO
DONEGCIO
NEGCIO
EEDAS
DASPESSOAS
PESSOAS
SISTEMA DE
INFORMAES
SISTEMA DE
ACOMPANHAMENTO
E CONTROLE
SISTEMA DE PLANEJAMENTO
SISTEMA DE
COMUNICAO
SISTEMAS
GERENCIAIS
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
(LEITO, 1995)
Misso
Misso
Viso
Viso ee Estratgia
Estratgia
Estrutura
Estrutura
Exigncias
Exigncias da
da Tarefa
Tarefa
ee Habilidades/Aptides
Habilidades/Aptides
Individuais
Individuais
Liderana
Liderana
Prticas
Prticas Gerenciais
Gerenciais
Clima
Clima da
da Unidade
Unidade
de
de Trabalho
Trabalho
Valores
Valores ee Cultura
Cultura
da
da Organizao
Organizao
Sistemas
Sistemas
(Polticas
(Polticasee
Procedimentos)
Procedimentos)
Motivao
Motivao
Desempenho
Desempenho
Individual
Individual ee
Organizacional
Organizacional
Necessidades
Necessidades ee
Valores
Valores
Individuais
Individuais
A DEFINIO DA MISSO
Observando a estrutura do Modelo de Gesto, o primeiro ponto a ser definido a sua Misso.
Considerando que a Organizao j exista operando, ou at mesmo, que esteja sendo construda
neste momento, necessrio construir uma definio clara de qual ser a sua Misso.
Mas, como definir uma misso ? Aparentemente pode parecer simples, pois ela deve expressar a
razo da existncia da sua Organizao, ou seja, porque a sua Organizao existe. Mas, para esta
definio ocorrer necessrio que sejam respondidas as seguintes perguntas:
a) Qual o seu negcio?
Isto , que segmento de mercado a sua Organizao visa a atender. Exemplificando: uma
Organizao pode atuar na rea de transportes e, mais especificamente, no transporte areo e
se for inteno especializar ainda mais, poderia ter um negcio no segmento de transporte
areo de pessoas.
Modelo de Gesto Martius V. Rodriguez y Rodriguez, pDSc.
Conhecimento
Valor
Intangvel
Valor
Tangveis
Carro
POTENCIAL
AUMENTADO
ESPERADO
GENRICO
+ENTREGA,
+PAGAMENTO,
+APOIO TCNICO
+ INFORMAO
+PRESENTE
turismo estavam em baixa, esta companhia conseguiu sobreviver e ainda obter lucros com
esta estratgia.
Utilizando a definio de Juran (1989) os clientes so classificados em:
-
Uma classificao complementar define o tipo de cliente em relao ao processo que gera o
produto, conforme descrito a seguir:
-
10
DuPont
O ESTABELECIMENTO DA VISO
Neste momento, tendo a Organizao definido a sua misso, necessrio ento idealizar uma
viso de futuro, ou seja, o que a Organizao pretende ser no futuro. Para tanto, utiliza-se a
programao estratgica, ou seja, idealizar este futuro baseado somente nas informaes
disponveis at o momento, extrapolando a misso para uma situao futura de 10 a 20 anos, o
que no mais utilizado pelas organizaes, pois, devido ao fato do processo de mudana estar
muito acelerado, o que significa dizer, que utilizar os paradigmas de hoje para programar o futuro
totalmente desaconselhvel.
Uma outra maneira de definir uma viso atravs do pensamento estratgico, ou seja, voc
considera o que existe hoje, mas abstraindo-se dos seus paradigmas atuais. De uma outra forma,
seria o mesmo que dizer para considerar as suas competncias permanentes e a cultura da
Organizao para idealizar o seu futuro.
A viso deve ser definida pelo principal lder da Organizao, o seu presidente ou dono, e dever
estar presente em todas as mentes e coraes da Organizao. Um bom exemplo disto foi quando
o Presidente dos Estados Unidos, John F. Kennedy, definiu como viso de futuro para o seu pas:
"Levar o homem at a Lua e traz-lo de volta so e salvo". Esta viso de futuro estava to
difundida em todos ao perguntar a um empregado, que estava limpando os escritrios da Nasa, a
razo de trabalhar de forma to motivada, ele respondeu: "Porque eu estou ajudando o homem a
ir at a Lua!".
A seguir apresentada uma metodologia de como, a partir da Viso, pode-se desdobrar em metas,
projetos e aes, garantindo, assim, que a viso de futuro definida possa se tornar uma realidade.
Alm desta metodologia, necessrio que algumas aes se faam para a internalizao da viso
em toda a Organizao. Isto poder ser feito atravs de aes simples, mas permanentes, tais
como:
11
Estimule outras pessoas da Organizao a criar suas prprias vises, compatveis com a
viso maior da Organizao.
Exercite a viso da Organizao nas suas atividades dirias e procure entender como as
demais pessoas esto colocando em prtica esta viso.
A viso deve ser compartilhada por todos. Nada ajudar, se somente parte dos empregados estiver
comprometido com a viso da Organizao.
A viso dever ultrapassar os muros da Organizao, ou seja, quanto mais pessoas souberam da
viso mais fcil ela se tornar uma realidade. A questo que o conceito de trabalho em rede est
cada vez mais presente, onde cada um pode contribuir de alguma forma para a concretizao da
Viso da Organizao, portanto, quanto mais pessoas conhecerem melhor ser para a
Organizao.
BARREIRAS
Es
tra
tg
ia
al
ari
es
r
p
Em
M
is
s
o
Presente
Concepo
Atual do
Negcio
oo
issss
M
Mi
Viso
Alvo
ss
Mi
OBJ ETIVOS
Transio
o
ss
Mi
al
on
ci
a
iz
an
rg
O
tura
Cul
CLIENTES
CLIENTES
PRODUTOS
PRODUTOS
MACROPROCESSOS
MACROPROCESSOS
PONTOS
PONTOS FORTES
FORTES E
E DE
DE MELHORIA
MELHORIA
Futuro
Passado
ARQ.: 04MISSAO_VISAO
12
A CULTURA ORGANIZACIONAL
Cultura organizacional entendida como um conjunto de percepes, atitudes, valores e
comportamentos que so sintetizados numa ideologia organizacional, em conhecimentos
especficos e em comportamentos coletivos predominantes.
entendido que as atitudes e o comportamento das pessoas representa a externalizao dos seus
valores e crenas. Observando a Figura 3, identifica-se que o comportamento esperado das
pessoas influencia diretamente o processo de gesto de uma Organizao, em outras palavras
significa dizer que a cultura organizacional vigente trs esta influncia.
A cultura organizacional um forte balizador para a construo de uma viso. Por exemplo, de
nada adiantar ter uma viso extremamente inovadora e revolucionaria para as condies atuais
se no forem desenvolvidas as capacidades das pessoas que possuam uma cultura inovadora,
coerente com a viso estabelecida. Assim, pode-se ter como valor o reconhecimento das pessoas,
mas se a Organizao no agir incentivando a inovao ou criando mecanismos para surgirem as
inovaes e as mesmas serem valorizadas, dificilmente esta Organizao poder atingir uma
viso inovadora.
Um outro exemplo a forma de algumas empresas trabalharem a base de oramentos, os quais
so zerados no final do ano e reiniciados com um novo oramento no ano seguinte, e o pior ,
baseados no quanto foi gasto no ano anterior por cada gerncia. Isto cria a cultura de gastar o
mximo possvel, pois se isto for feito estar sendo garantido os recursos do ano seguinte. Ao
trocar a forma de cobrana para resultado e no mais oramento realizado no ano, a postura das
pessoas muda, mas no to rapidamente pois o valor internalizado nas pessoas era outro.
Assim, quando se fala de cultura organizacional possvel que a mesma seja alterada ao longo do
tempo, mas como a cultura algo j internalizado nas pessoas, esta mudana lenta. No entanto,
se forem trazidas pessoas de fora da Organizao pode-se acelerar este processo de mudana da
cultura.
Um exemplo deste fato quando implantado um processo de reengenharia na Organizao e
com isto a empresa reformulada para trabalhar de uma forma totalmente diferente, por exemplo,
ao invs de focalizar as funes a empresa comea a trabalhar por processos. O fato que se nas
novas funes forem alocadas as mesmas pessoas, que antes trabalhavam por funo e agora
precisam trabalhar por processo, provavelmente, aps os primeiros anos na nova Organizao a
grande maioria ainda estar com postura e atitudes idnticas de quando trabalhavam por funo,
sem perceber que a Organizao est organizada de forma diferente.
13
FINANAS
CLIENTES
VISO
PROCESSOS
DE NEGCIO
APRENDIZAGEM
E CRESCIMENTO
14
Esta abordagem, utilizando o BSC como uma ferramenta de acompanhamento das estratgias da
Organizao, bastante enfatizada por Kaplan e Norton. Para afirmar a importncia da medio
de resultados nas organizaes apresentado na Tabela 1, a seguir, o resultado de uma pesquisa
realizada por Schiemann (Maia, 1996) junto a 203 altos executivos americanos, onde foi
evidenciada a importncia de gerenciar a partir de indicadores, ou seja, fatos e dados:
Medida de Sucesso
Empresas gerenciadas
por medio
Empresas no gerenciadas
por medio
74%
44%
83%
52%
97%
55%
15
A definio de objetivos e indicadores pode ser feita utilizando outras dimenses, como, por
exemplo, a apresentada na Figura 10.
Contribuio
Mundial
Empregados
Comunidade
Produtos
Clientes
Acionista
Dimenses apresentadas
por Richard Barret Amanakey (1996)
Financeira
Acionista
Clientes
Clientes
Processos de Negcio
Produtos
(considerando os produtos como um resultado dos
processos de negcio)
Aprendizagem e Crescimento
Empregados
----
Comunidade Local
----
Contribuio Mundial
16
Acionista: atingir um VEA (Valor Econmico Agregado) mnimo de US$ 100 milhes
em at 3 anos. Neste caso, a meta que o investimento que ser feito dever superar
uma aplicao no mercado financeiro em US$ 100 milhes.
Mundial: Garantir padres internacionais com relao preservao do meioambiente at os prximos trs anos.
Nota-se que para o estabelecimento dos objetivos necessrio ter bem definido o se deseja medir,
que o indicador, o quanto se deseja atingir, ou seja a meta e em que prazo isto ir ocorrer, ou
seja o tempo relacionada meta definida. No entanto, para o estabelecimento desses objetivos
importante observar as foras externas que atuam em cada uma das dimenses, conforme
exemplo, apresentado na Figura 11 e descritas a seguir:
-
17
Globalizao
ONGs
Blocos (Mercosul, Alca, Nafta, CCE,..)
Qualificao
Desemprego
Migrao
ONGs locais
Meio-ambiente
Lideres Comunitrios
Contribuio
Mundial
Empregados
Comunidade
Produtos
Clientes
Exigentes
Informados
Com alternativas
Acionista
Tecnologia
Processos
Fuses e Aquisies
Desregulamentaes
Menos protecionismo
Falta de aliados.
As barreiras internas esto dentro da Organizao, ou seja, so barreiras geradas pela prpria
Organizao, que precisam ser eliminadas ou contornadas, de forma a permitir que os objetivos
sejam alcanados. Como exemplo pode-se citar:
-
18
Megalomania.
Medo de desaprender.
Falta de intuio.
BARREIRAS TECNOLGICAS
PROCESSO DE DIFUSO
BARREIRA DE
MOBILIDADE
TECNOLGICA
INDSTRIA 1
KNOW-HOW
PATENTEADO
ELEVANDO
BARREIRAS
INVESTIMENTO
EM P&D ELEVANDO
BARREIRAS
INDSTRIA 2
TEMPO
(Michael Porter)
19
ser atingido, apesar de terem sido trabalhadas as barreiras inicialmente identificadas, pois poder
ter sido gerada ao longo do tempo uma nova deficincia a partir de um ponto forte no mantido.
Aps a identificao das barreiras e dos pontos fortes necessrio uma priorizao por objetivo,
esta priorizao visa simplificar o total de barreiras e pontos fortes em um mximo de cinco por
objetivo, este limite devido ao fato de que quando um nmero excessivo de barreiras e pontos
fortes so listados perde-se o foco daquilo que realmente importante, alm do fato de que
incentiva o detalhamento excessivo, o que acaba gerando grande dificuldade no processo de
acompanhamento das estratgias a serem definidas a partir dos objetivos, barreiras e pontos
fortes.
AS ESTRATGIAS
As estratgias, ou a forma de como serem atingidos os objetivos, devem ser compartilhadas por
grupos mais restritos, diferentemente dos objetivos que devem aps definidos pelo nvel
estratgico da organizao devem ser amplamente conhecidos por todos da empresa.
Onde se deseja chegar deve ser de conhecimento de todos da
empresa. O como chegar l, ou seja, a estratgia a ser utilizada,
deve ser de conhecimento daqueles que vo execut-la e ningum
mais.
O que ocorre por vezes a definio dos objetos e estratgias e serem produzidos em um nico
documento, o que leva a alguns a preservarem a informao para o restante da empresa. O que
pssimo pois como os demais iro saber qual o objetivo final a ser atingido?
O estabelecimento de estratgias possui como elemento fundamental de suporte o processo de
inteligncia competitiva que no deve ser confundido com espionagem, ou pesquisa em base de
dados ou internet, ou o uso de um determinado aplicativo. A estratgia faz parte da inteligncia
competitiva da empresa que possui como algumas das definies as listadas a seguir:
Inteligncia Competitiva: um processo formalizado, ininterruptamente
avaliado, pelo qual a gerncia avalia a evoluo da sua empresa, a
capacidade e o comportamento de seus concorrentes atuais e potenciais,
para auxiliar na manuteno ou desenvolvimento de uma vantagem
competitiva. (Prescott and Gibbons 1993)
Inteligncia Competitiva: Um programa de inteligncia competitiva
tenta assegurar que a organizao tenha informaes exatas sobre seus
concorrentes e um plano para utilizao desta informao como vantagem
competitiva. McGonagle & Vella, 1990)
O processo de desenvolvimento de inteligncia competitiva para o estabelecimento de estratgias
visa a atingir os seguintes objetivos:
-
20
1941 RDIO
1963 TV
1991 TV A CABO
1997 WEB
Passa ao vivo a descida da sonda espacial MARS em Marte 45 milhes assistem pela
Internet
2001 WEB
21
Uma estratgia precisa ser concretizada a partir das pessoas de uma organizao. Assim uma
ateno especial deve ser tomada no estabelecimento de estratgias da organizao, valendo
tambm para as polticas da organizao, especialmente com relao aos seguintes pontos:
-
Foco no cliente. A organizao deve estar focalizada nos clientes, aprendendo sobre as
suas necessidades, suas expectativas e seus sonhos.
22
Com a identificao dos objetivos a serem atingidos e as suas respectivas barreiras internas e
externas, bem como os pontos fortes a serem mantidos, possvel identificar as estratgias
necessrias para que isto ocorra. Mas para a definio das estratgias preciso estar atento para
as dificuldades que podem surgir sua implementao eficaz:
-
23
CLIENTES
INCERTEZAS
24
GERENCIAMENTO DE PROCESSOS
Definidos os objetivos e estratgias, para atingi-los necessrio definir que processos de negcio
iro viabilizar as questes de curto prazo e aquelas relacionadas ao longo prazo. Para a definio
dos processos de negcio necessrio a utilizao dos conceitos de Rummler-Brache (1995) e
Michael Porter (1992) que permitem a definio dos processos a partir dos elementos externos
que interagem com a Organizao.
Tradicionalmente, as organizaes eram estruturadas, alis muitas ainda so, verticalmente por
funes ou linhas de especializao. Estas funes tendiam a funcionar verticalmente e as metas e
Modelo de Gesto Martius V. Rodriguez y Rodriguez, pDSc.
25
Criao de espaos vazios onde ningum atuava, o que gerava muitas reunies para
discutir responsabilidades e problemas gerados devido a este fato.
Criao de reas com dupla gerncia, o que gerava duplicao de trabalhos e tendncia a
algumas gerncias verem os seus parceiros como concorrentes e inimigos, gerando assim
novas reunies para o tratamento destas disfunes.
ORGANIZAO FUNCIONAL
Os empregados so o problema
O processo o problema
A estrutura hierrquica e de
relacionamentos verticais
26
O processo sempre deve ser medido e deve estar relacionado a um objetivo e uma
meta, diferentemente de uma tarefa que est relacionado a aquilo que est sendo feito.
Cada processo deve possuir somente um responsvel. Isto elimina, na maioria das
vezes, o problema de dupla responsabilidade sobre os resultados, o que
freqentemente estava presente na Organizao funcional.
Para a definio dos processos de negcio de uma Organizao deve-se identificar que
relacionamentos devem existir entre as entidades externas com a Organizao, conforme
apresentado na Figura 13.
A partir das entidades externas, pode-se fazer o detalhamento dos processos da Organizao,
necessrios ao seu funcionamento. Como entidades externas tem-se ento:
-
27
STAKEHOLDERS
STAKEHOLDERS
ORGOS
REGULADORES
COMUNIDADE
LOCAL
FORNECEDORES
ORGANIZAO
ORGANIZAO
DO
DO
CONHECIMENTO
CONHECIMENTO
COMUNIDADE
GLOBAL
CONCORRENTES
PARCEIROS
TALENTOS
TALENTOS
CLIENTES
CLIENTES
28
A definio interna dos processos a partir da Figura 13 poder ser feita tendo ento como base : a
viso, os objetivos e as estratgias. Com estas definies possvel definir as premissas para o
detalhamento do Modelo de Gesto. Estas premissas estaro suportadas pelas estratgias. Por
exemplo: se uma das estratgias for a de abrir novos mercados em nvel internacional ser
necessrio definir a forma de atuao da Organizao em um ambiente internacional. Deste
modo, as perguntas feitas no item 2, relacionadas s polticas de gesto, precisam ser verificadas
novamente, confrontando-as com as estratgias.
Este processo de ida e volta deve existir sempre que alguma nova deciso ou definio for
tomada, ou seja, o processo de planejamento e ajuste do Modelo de Gesto deve ser o mais
dinmico possvel. A mudana deve ocorrer dentro de uma viso sistmica, isto fundamental,
pois vises segmentadas e localizadas, gerando mudanas tambm localizadas sem ver o todo,
so um forte sinal de fracasso.
Um cuidado adicional neste processo de anlise e melhoria do Modelo de Gesto o de somente
passar a definio final para os nveis de execuo quando tiverem sido analisados os impactos
desta deciso. Caso contrrio, as indefinies passam para o nvel de execuo, prejudicando toda
a Organizao.
Utilizando agora o desdobramento dos processos a partir da cadeia de valores de Porter (1980),
apresentado o esquemtico da Figura 14, o qual representa de forma mais clara os seguintes
processos:
-
29
FF
OO
RR
N
N
EE
CC
EE
DD
OO
RR
EE
SS
PLANEJAMENTO / FINANAS
II
N
N
SS
UU
M
M
O
O
SS
TECNOLOGIA
APOIO
Logstica
de
Entrada
Produo
Logstica
de Sada
PP
RR
O
O
DD
UU
TT
O
O
SS
ACIONISTA
EMPREGADO
SOCIEDADE
CLIENTE
30
Contribuio
Mundial
Empregados
Produtos
Comunidade
Clientes
Acionista
31
Contribuio
Mundial
Empregados
Produtos
Comunidade
Clientes
Acionista
Auto-renovao contnua.
Melhoria contnua.
Honestidade e integridade.
Excelncia.
32
Contribuio
Mundial
Empregados
Produtos
Contribuio
Mundial
Comunidade
Empregados
Produtos
Clientes
Acionista
Comunidade
Clientes
Acionista
Contribuio
Mundial
Empregados
Produtos
Comunidade
Clientes
Acionista
Com relao aos seus objetivos estratgicos da AMOCO, podemos correlacion-los com as
dimenses apresentadas na Figura 19, quais sejam:
33
Prover um fluxo de caixa lquido que possa cobrir os dividendos corporativos e lucros
compartilhados.
Contribuio
Mundial
Empregados
Produtos
Comunidade
Clientes
Acionista
34
Ambiente Externo
Estratgias
Indicadores
de
Resultado
Objetivos
Decenais
e de Curto
Prazo
Indicadores
Crticos de
Desempenho
Ambiente
Interno
Indicadores
de
Desempenho
Tempo
FIGURA 21 - INDICADORES DE RESULTADO E DESEMPENHO.
-
Uma outra forma visualizar a classificao dos indicadores de resultado, dos indicadores crticos
de desempenho e dos de desempenho o esquemtico apresentado na Figura 21. No nvel
estratgico da Organizao, o acompanhamento feito a partir dos indicadores de resultado, j os
indicadores crticos de desempenho devem estar relacionados uma estratgia, seno sero
classificados como indicadores de desempenho. normal na definio dos indicadores que o
gerente responsvel por um determinado conjunto de indicadores, julgue que estes ou grande
parte dos mesmos so os mais importantes para a Organizao. Mas, deve-se ter sempre em
mente que um conjunto pequeno e balanceado de indicadores deve ser acompanhado no alto nvel
das organizaes. Uma grande quantidade de indicadores apenas dificulta e gera a perda de foco
da alta administrao, fazendo com que as atenes sejam dispersadas e, ao invs de auxiliar
acaba por prejudicar. Assim, razovel ter at 10 indicadores, que desdobrados podem gerar
centenas de indicadores como um todo, mas sempre alinhados com os indicadores de resultado,
que so os principais e que serviro para indicar o rumo da Organizao.
35
Produtos
Plano
Plano
Objetivos Decenais
Estratgico
Estratgico
Plano
Plano
Ttico
Ttico
Orientaes
Tticas
Execuo
Execuo
Implementao
AVALIAO
AVALIAO
Controle
Indicadores de
RESULTADO
Indicadores Crticos
de Desempenho
Indicadores
de
Desempenho
INDICADOR DE RESULTADO
Clientes
Acionistas
Empregados
Contribuio mundial
Imagem da Organizao
Comunidade local
Produtos
36
Cada um desses indicadores poder ser ponderado em relao ao peso, de forma a se ter um nico
nmero como resultado final para a avaliao empresarial. Este resultado, ento, poder ser
utilizado em um sistema de recompensas ou conseqncias, em funo do seu resultado final.
Como exemplo apresentada a Tabela 6, a seguir, para clculo do resultado final ponderado:
INDICADOR DE
RESULTADO
Satisfao dos Clientes
Peso
Meta
Resultado
Alcanado
Pontuao
final
10
90%
80%
8,90
US$ 100 MM
US$ 120 MM
8,80
80%
80%
8.00
Imagem da Organizao
9 50%-top of mind
40%-Top of Mind
7,20
90%
95%
9,50
100%
95%
8,55
96%
50,95
TOTAIS
53
37
Conseqncia
AA
Premiao
De 99% at 95%
De 94% at 90%
AB
De 89% at 85%
Abaixo de 84%
No definir objetivos e metas de baixo para cima: Quando esta definio feita pelo
nvel operacional normal que o grupo procure definir objetivos e metas ligados aos
projetos que esto sendo executados no momento, o que poder vir a ser um grande erro,
38
pois nem todos os projetos em andamento podem ser necessrios para o futuro da
Organizao.
-
39
40