GESTION ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA
ESTA AREA DA SOPORTE AL TRABAJO INSTITUCIONAL.
TIENE A CARGO TODOS LOS PROCESOS DE APOYO A
LA GESTION ACADEMICA, LA ADMINISTRACION DE LA
PLANTA FISICA, LOS RECURSOS Y LOS SERVICIOS,
EL MANEJO DEL TALENTO HUMANO, Y EL APOYO
FINANCIERO Y CONTABLE.

2. ADMINISTRACIN
DE LA PLANTA
FSICA Y DE LOS
RECURSOS

1. APOYO A LA
GESTIN
ACADMICA

ADMINISTRATIVA
Y FINANCIERA

5. APOYO
GESTION
FINANCIERO
DIRECTIVA

3. ADMINISTRACIN
DE SERVICIOS
COMPLEMENTARIOS

Y CONTABLE

4. TALENTO
HUMANO

1. APOYO A LA
GESTIN
ACADMICA

* Proceso de
matrcula
* Archivo acadmico
* Boletines de
calificaciones

ADMINISTRATIVA
Y FINANCIERA

2.ADMINISTRACIN DE LA
PLANTA FSICA Y DE LOS
RECURSOS

ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA

* Mantenimiento de la planta fsica

* Programas para la adecuacin y embellecimiento de
la planta fsica
* Seguimiento al uso de los espacios
* Adquisicin de los recursos para el aprendizaje
* Suministros y dotacin
* Mantenimiento de equipos y recursos para el
aprendizaje
* Seguridad y proteccin

4. TALENTO HUMANO

* Perfiles
* Induccin
* Formacin y capacitacin
* Asignacin acadmica
* Pertenencia del personal vinculado
* Evaluacin del desempeo
* Estmulos
* Apoyo a la investigacin
* Convivencia y manejo de conflictos
* Bienestar del talento humano

ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA

5. APOYO FINANCIERO Y
CONTABLE

* PRESUPUESTO ANUAL DEL FSE

* CONTABILIDAD
* INGRESOS Y GASTOS
* CONTROL FISCAL

ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA

PRESENTACION

Los establecimientos educativos han evolucionado: han pasado de ser

instituciones cerradas y aisladas a funcionar como organizaciones
abiertas, autnomas y complejas. Esto significa que requieren nuevas
formas de gestin para cumplir sus propsitos, desarrollar sus
capacidades para articular sus procesos internos y consolidad su PEI.

La gestin institucional debe dar cuenta de cuatro reas de gestin, las

cuales son:

Gestin directiva: se refiere a la manera como el establecimiento

educativo es orientado. Esta rea se centra en el direccionamiento
estratgico, la cultura institucional, el clima y el gobierno escolar,
adems de las relaciones con el entorno. De esta manera es
posible que el rector o director y su equipo de gestin organicen,
desarrollen y evalen el funcionamiento general de la institucin

Gestin acadmica: sta es la esencia del trabajo de un

establecimiento educativo, pues seala cmo se enfocan sus

acciones para lograr que los estudiantes aprendan y desarrollen

las competencias necesarias para su desempeo personal, social
y profesional.

Esta rea de la gestin se encarga de los procesos de diseo curricular,

prcticas pedaggicas institucionales, gestin de clases y seguimiento
acadmico.

* Gestin administrativa y financiera: esta rea da soporte al trabajo

institucional. Tiene a su cargo todos los procesos de apoyo a la gestin
acadmica, la administracin de la planta fsica, los recursos y los
servicios, el manejo del talento humano, y el apoyo financiero y
contable.

Gestin de la comunidad: como su nombre lo indica, se encarga

de las relaciones de la institucin con la comunidad; as como de
la participacin y la convivencia, la atencin educativa a grupos
poblacionales con necesidades especiales bajo una perspectiva de
inclusin, y la prevencin de riesgos.

En el interior de stas reas hay un conjunto de procesos y

componentes que deben ser evaluados peridicamente, a fin de
identificar los avances y las dificultades, y de esta forma establecer
las acciones que permitan superar los problemas. Tanto los procesos
como los componentes son los referentes para emprender la ruta del
mejoramiento que se describe en la segundo parte de esta gua.

INTRODUCION

La administracin o direccin es el proceso llevado a cabo por uno o

varios individuos para coordinar las actividades de otros y as lograr
resultados que no seran posibles si un individuo actuara solo.

Existen tres tareas fundamentales que todo administrador debe realizar

en su trabajo.

En el caso de nuestra Institucin seran: La administracin del trabajo

pedaggico y de la organizacin Escolar, la administracin del personal
y la administracin de la gestin Educativa.

Aunque existen diversos enfoques administrativos para dirigir las

Instituciones

la

nuestra

dar

prelacin

la

planificacin,

la

organizacin y el control identificados como funciones esenciales de la

administracin o direccin.

Como

caractersticas

especiales

la

administracin

de

nuestra

Institucin ser horizontal, abierta dada a los cambios e innovaciones

para permitir su crecimiento y progreso.

Una administracin donde se trabaje en equipo en pos de la

consecucin de los resultados o metas fijadas, donde todos y cada uno
de los miembros se sientan a gusto y motivados a trabajar por amor a la
Institucin, en donde todos se sientan comprometidos con las polticas
y la filosofa de la organizacin; a su vez la direccin tendr en cuenta
los tan variados y contingentes aspectos de la accin humana.

Dentro de su nuevo rol la direccin buscar que la organizacin sea

eficaz,

eficiente y atractiva ofreciendo un servicio de buena calidad,

pero sobre todo, trabajar por conservar su unidad haciendo uso de la

democracia, la participacin, la colaboracin, la creatividad, el sentido
de

la

responsabilidad

y el

autocontrol,

como

apoyo tcnico

transformacin o mejora de las concepciones y practicas Educativas.

2. COMPONENTE ADMINISTRATIVO

2.1.

LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y GESTIN ESCOLAR

La administracin de la Institucin Educativa

La Inmaculada est

representada por la Hermanita Mara del Carmen Flrez Patio de la

comunidad de Hermanitas de la Anunciacin, Licenciada en Pedagoga
Reeducativa y Especialista en Pedagoga Religiosa Escolar y Catequesis,
directora en propiedad desde el ao 1999 de tiempo completo.

A travs de todas las administraciones se ha procurado por el

mejoramiento y crecimiento de nuestra institucin educativa y se ajusta

cada da a los nuevos conceptos administrativos,

se ha ganado el

aprecio de toda la comunidad Monteriana gracias a la acertada

direccin, a las polticas y a la seriedad con que se maneja.

En la actualidad el estilo de la administracin es abierta, compartida,

democrtica, donde se escuchan sugerencias, se comparten ideas, se
retoman aportes que se identifican con los objetivos planeados, con la
filosofa de la institucin y con su visin y la toma de decisiones ser
conjunta y consensuada.

2.1.1 Situacin legal.

Ha sido el inters de la administracin, que la Institucin tenga toda su
documentacin

en regla,

ajustada a las normas educativas y

disposiciones legales que rigen a los colegios de carcter oficial.

a. Acuerdo de Creacin N. 058 del 21 Noviembre- 1996b. Resolucin de apertura de la Bsica Secundaria N. 0005484 de
Noviembre 21 2001
c. Resolucin de apertura de la Media Acadmica N. 4068

de

Noviembre 16 2004.

Tambin est abierta la administracin para dar cualquier informacin

a las autoridades educativas y padres de familia cuando lo soliciten.

2.1.2 La comunicacin

La administracin ha mantenido siempre una comunicacin clara,

oportuna y precisa, usando los canales establecidos para ello, para
evitar contradicciones e improvisaciones. En resumen en la Institucin
se habla un solo lenguaje.

2.1.3 Planeacin

La Rectora participa en todos los procesos administrativos y de

diagnstico, por lo general, estos se derivan de la evaluacin
institucional y de la evaluacin de los procesos relacionados con la
programacin, la organizacin, ejecucin, control

y retroalimentacin

de que son objeto los mismos.

Aqu es donde ms se nota el liderazgo administrativo y ese querer en el

que todos los estamentos estn involucrados y comprometidos con los
objetivos institucionales, con la filosofa y las polticas y se d la
posibilidad de que haya un enriquecimiento de idea y experiencias y
aprovechar adems, las aptitudes creativas de cada participante para
que la planeacin.
La gestin escolar tambin se har externa a otros campos y mbitos de
la organizacin buscando el bienestar, desarrollo y progreso de la
misma: la consecucin de recursos ser fundamental para asegurar el
buen funcionamiento de la institucin en todos sus rdenes y niveles; el
esta establecimiento de relaciones y/ convenios con otras instituciones
educativas superiores de otra

ndole sern prioritarias para el

mejoramiento del servicio educativo que se ofrece y en fin todo aquello

que permita la permanencia y el fortalecimiento administrativo de la
institucin.

2.2.

SMBOLOS DE LA INSTITUCIN

2.2.1. La bandera
-Colores e interpretacin de nuestra bandera: La bandera de nuestra
institucin es un rectngulo dividido en dos campos, el superior de
color blanco y el inferior de color azul celeste.

El color blanco simboliza la pureza, transparencia, paz, fraternidad,

respeto a la vida y, adems, derechos humanos, en ambiente de
justicia y democracia participativa.

El color azul significa el cielo que nos cubre y las aguas del ro Sin
que embellece y fertiliza la tierra cordobesa.

Azul y blanco, los colores marianos. Las virtudes de Mara con las
que se deben distinguir cada una de las alumnas de La Inmaculada.

2.2.2.

El Escudo.

Tiene un campo herldico en forma triangular de color azul celeste. En

el centro aparece una azucena sostenida por una mano empuada; a
los lados del tringulo se encuentran las letras que conforman el lema
de la institucin esfuerzo, fe y pureza.

El tringulo azul va enmarcado en otro de color blanco en el que se lee

Institucin Educativa La Inmaculada, Montera.
El tringulo significa perfeccin, igualdad. El color azul el cielo que nos
cubre y las aguas del ro Sin que baa y fertiliza.
smbolo de pureza.

El color blanco

La azucena, es la flor ms delicada y perfumada con que se adornan los

altares, smbolos de la pureza, de esencia y exquisito aroma.

El tallo verde, significa esperanza y apoyo que debe fortalecer las

dimensiones espirituales y materiales de las alumnas.

La mano empuada significa valor, esfuerzo, constancia, fe en el trabajo emprendido, en

el quehacer pedaggico

EL LEMA
Esfuerzo: Significa el trabajo constante que debe caracterizar a los
miembros

de

la

comunidad

educativa

para

alcanzar

satisfactoriamente las metas propuestas.

Fe: Virtud teologal que deduce acompaar a toda alumna que nos hace
creer, no solamente en Dios sino en las dems personas.
Pureza: Significa nitidez, transparencia de la mente y el corazn que
debe acompaar a toda la comunidad Educativa en los procesos y
proyectos a realizar.

2.3.

COMUNIDAD EDUCATIVA

2.3.1 RESEA HISTORICA.

La Institucin Educativa

la Inmaculada de la Ciudad de Montera

ubicada en la Cra 6 No 34- 70 fue fundada el 14 de Abril de 1952 por

las Hermanas Misioneras de la Madre Laura (Mara Inmaculada) de all
el nombre de la Institucin, ms tarde por motivos pastorales esta
religiosas debieron trasladarse a otro lugar y le entregaron la Institucin
a las Hermanitas de la Anunciacin el 14 de Enero de 1956. Desde esta
fecha hasta la actualidad trabajan y administran la Institucin. La
primera directora fue la Hermanita Consuelo de la Eucarista y la
acompaaron las Hermanitas: Cecilia Ins, Mara Vicenta de la
Trinidad, Isidora Mara, Mara Jos y Consuelo del Corazn de Mara.

Para esta poca la Escuela solamente contaba con el ciclo de la bsica

primaria.
Las Hermanas de la Madre Laura llegaron por solicitud de Monseor
Rubn Daro Isaza Restrepo.

Los primeros benefactores fueron:

Padre Daro Restrepo

Religiosas Misioneras de Madre Laura

Religiosas Terciarias Capuchinas

Hermanas de La Presentacin

Seor Gobernador Miguel Garca Snchez

Seor Alcalde Jos Mara Cabrales

Familia Guerra.

Anatilde Vergara de Soto.

Antonia de Vega

Enriqueta Rodrguez

Orfa Martnez

Elizabeth Rincn

Carmen Gmez

A partir de 1975 durante la administracin de la Hta Lucila Mendoza,

se inicia la vinculacin de profesoras seglares como: Anatilde Vergara de
Soto, Elizabeth Rincn, Leda Arias Navarro, Dolly Paternina Noble,
Julieta Daz de Mestra, Elba Martnez de Vanderbilt, Teodora Hilda
Garca,

conjunto con Mara Rosaura Gaviria Bermdez, Juana de la

Eucarista, Regina Ins, Nieves del Nio Jess e Isabel de la Trinidad

conformaron la planta docente de la Institucin.

Por motivos de quebrantos de salud de la hermana Lucila Mendoza

qued encargada de la Direccin la Hermana Mara Rosaura Gaviria
Bermdez, la cual fue remplazada por la Hta Ruth Vides Gmez en el
ao de 1985

La comunidad docente fue creciendo crendose la necesidad de nuevas

vinculaciones de profesoras a la institucin educativa como Hilvia
Hernndez de Castillo, Carmen Sierra Salinas, Ana Toscano Bula, Rosa
Sandoval Martnez, Leonith Beltrn Gonzlez, Justina Argel Escobar,
Antonia Mercado Mercado, Fabiola Altamiranda Mendoza, Elizabeth
Alemn y las Hermanitas Rosa Virginia, Ilia Riascos , Perpetua del
Socorro Hernndez y Mara del Carmen Velandia Pinto
En este ao se incorporaron al cuerpo docente las Hermanitas Rosa
Graciela Jimnez, Delia Puerta Jaramillo y la profesora Carmen
Ramrez.

Durante

esta

administracin

se

hicieron

varias

remodelaciones de la estructura fsica como: Arreglo del patio, la

alberca subterrnea, cambio de puertas en las entradas principal y
trasera, mediante actividades realizadas por la comunidad Educativa.

En el ao 1989 la Hta. Rut Vides Gmez entreg la Administracin a la

hermanita

Luz

Mery

Quiroz,

la

cual

hizo

adecuaciones

remodelaciones a la planta fsica como:

Biblioteca, arreglo de la cancha, dos sanitarios, sala de profesores,

cambio de silletera para los grados 1; adems foment la
capacitacin de docentes en la parte pedaggica para mejorar el
desarrollo curricular.

A partir del ao 1991 asume la administracin de la Institucin

la

Hermana Blanca Ins Morales quien hizo cambios de la infraestructura

interna haciendo varias reformas como:

El techo elevado del patio saln

Remodelacin de las aulas de preescolar y un aula de clases anexo,

hoy laboratorio

La construccin de la tienda escolar

Saln de materiales

La reja para proteccin de las nias en la carrera 7

Adquisicin de la fotocopiadora y computador para la sistematizacin

de los informes acadmicos.

Emisin de boletines informativos computarizados

Adquisicin de tres aires acondicionados

Adquisicin de equipo de sonido

Adquisicin de material de ayudas educativas

El piso del patio saln y acera por la 6

INNOVACIONES.

Algunas innovaciones educativas importantes como:

Iniciacin del Nivel Preescolar en Febrero de 1994, con las docentes

Luz Esther Pacheco y Marta Jimnez Puche.

La iniciacin de la sala de informtica con nueve computadores -

1997

Creacin de la banda marcial en la Institucin.- l998.

Organizacin de la Sala de Informtica ao 1998.

Durante la Administracin de la

Hermana Blanca Ins Morales

obtuvo el premio a la mejor escuela del Ncleo 1A. Con el dinero de la

premiacin la Institucin adquiri nueve (9) computadores para la sala
de informtica.

En 1999 es traslada la Hta. Blanca Ins Morales al Colegio Pablo VI

de Puerto Triunfo (Antioquia) y en su reemplaza llega la Hta. Mara del

Carmen Flrez Patio, asumiendo la Rectora.
En la planta docente se vincularon la Hermanita Mara Vitelia Alzate
Ramrez en reemplazo de la Hermana Enith Vergara y

la profesora

Cristina del C. Muentes Barn en reemplazo de Justina Argel Escobar y

la Hta. Liliam Sofa Lpez.

Posteriormente al comienzo del ao 2000 se vincula como profesora

de Preescolar Carmen Yadis Fabra.

Iniciacin de la ampliacin de la cobertura hasta la Bsica

Secundaria ao 2001.

Apertura de la Media Acadmica (grados 10 y 11) y consolidacin del

Bachillerato: ao 2004.

Ampliacin del Nivel Preescolar: grados

Pre-jardn y Jardn: ao

2006 bajo la responsabilidad de una O.N.G.

Instalacin de la Red de Internet a la Sala de Informtica: ao 2006.

Implementacin de Sofward Educativo para la sistematizacin de la

informacin.

En el ao 2006 por disposicin de la Secretara de Educacin

Departamental el plantel se le cambi su estatus de escuela a

Institucin Educativa La Inmaculada.

Creacin del ESPAC (Escuela Parroquial de Catequesis)

La hermana Mara del Carmen Flrez Patio es Licenciada en

Pedagoga Reeducativa con un Postgrado en Ciencias Religiosas y

Teologa con nfasis en Educacin Religiosa Escolar y Catequesis.
En Febrero del 2001 se da inicio a la Bsica Secundaria y en Noviembre
del 2002, ao de las Bodas de Oro a la Escuela le otorgan el carcter de
institucin, dndole la oportunidad de ampliar su cobertura hasta el
grado 9 para el ao 2003.

A finales del 2003 la Secretara de Educacin, autoriza la apertura del

grado 10 de la Media Acadmica y en el ao 2004 se amplia la
cobertura hasta el grado 11 completndose de sta manera los
estudios correspondientes al Bachillerato Acadmico.

De igual manera la planta de personal docente y administrativo ha ido

creciendo en la medida en que han surgido las necesidades.
Las nuevas vinculaciones de docentes y administrativos a partir del
2001 fueron: Fidelia Jimnez, Fermina Argel, Gloria Sandoval, Ruth
Mestra, Carlos Ziga y Quiteria Durango; Helena Jimnez de Soto,
Secretaria, Hermelinda Lpez Palencia, Coordinadora, Hta. Mara del
Carmen Rivera, Hta. Enith Cifuentes, Hta. Fanny Alfaro, Daniel
Vergara, Jairo Puche, Mary Guarn, Hta. Rosa Mlida Rivera, Dayra
Ubarnes Coronado (auxiliar de Secretara), Sixta Argel Miranda, Hctor
Carrascal, Fausta Pacheco, Rosiris Lambertino y Luisa Vsquez en
reemplazo de Daniel Vergara

En el ao 2005 se vincularon, Berta Casiani Tejada, Hernando Martnez

Carmona, William Vlez Aguirre y Yolima Acevedo, en reemplazo de
Gloria Sandoval.

En el ao 2006 se vincularon a la institucin las profesoras: Luz Dary

Guarn Castro, Aviuth Cuadrado Mercado y Aliria Montes lvarez.

2.3.2 Anlisis del contexto

En la comunidad Educativa ha sido posible la sana convivencia social

gracias al fomento de valores ticos, morales y religiosos que se han
promovido desde la administracin la cual se inspira en las vivencias
del Evangelio, el derecho a la igualdad, la responsabilidad personal y
colectiva, el sentido de pertenencia

y en la democracia participativa,

una democracia donde sus participantes sienten la necesidad de crecer

individual y socialmente.

La gran mayora de los docentes

orientan su quehacer personal y

profesional segn los valores antes mencionados, siguiendo los

principios de la Religin Catlica.

Profesionalmente

son

normalistas,

licenciados

en

las

diferentes

disciplinas del saber y con especializaciones que contribuyen al

mejoramiento de su desempeo profesional y pedaggico.

Se muestran alegres, dinmicos y satisfechos con el trabajo que realizan

como tambin calidez humana y preocupacin por prestar un buen

servicio a la comunidad y mantener una estrecha y buena relacin con

los padres de familia a fin de informarlos permanentemente sobre los
avances y dificultades en el proceso Educativo.

Esto ha llevado a crear una buena imagen de la Institucin ante la

comunidad; razn de ms para que haya ampliado su cobertura tanto
escolar como de las plazas de docentes.

Un alto porcentaje de las nias de esta Institucin demuestran estar

recibiendo una buena educacin familiar, basada en principios ticosmorales que se traducen en comportamientos positivos y buenos
modales, sin embargo se registran casos de agresividad y de abandono
familiar y falta de acompaamiento en los procesos formativos y
acadmicos.

La poblacin estudiantil de la Institucin Educativa ha tenido las

siguientes variaciones.
Hasta el ao 1995 fue de 489 alumnas, iniciando desde el grado 1 a 5
de Bsica Primaria, en febrero de 1996 contamos con una poblacin de
608 estudiantes

desde el nivel Preescolar

hasta el 5 de Bsica

Primaria. En el ao 1997 la Institucin cont con una poblacin de

591 alumnas.

En el ao 1998 la poblacin estudiantil fue de 661

alumnas desde el nivel Preescolar hasta 5 de la Bsica Primaria. En

el ao 1999 se cont con 650 alumnas. En el ao 2000 el grupo de
estudiantes fue de 648 alumnas desde el nivel A

de Preescolar hasta

el grado 5 de la Bsica Primaria. En el ao 2001 el nmero de

estudiantes

fue

de 700 alumnas que van desde el nivel A

de

Preescolar hasta el grado 6. de la Bsica secundaria. En el ao 2002

el grupo de estudiantes fue de 765 alumnas.

En el ao 2003 el

nmero de estudiantes ascendi desde el nivel preescolar hasta 9 de

Bsica Secundaria a 930 estudiantes, razn por la cual fue necesario
solicitar a la Alcalda Municipal, un local para que funcionara el nivel
preescolar por las limitaciones locativas que presentaba la sede, fue as
como se consigui la asignacin de la sede del antiguo Ospina Prez
ubicado en la calle 34 con Kra. 11.

Con la apertura del grado 10 la poblacin se elev a 1.030 estudiantes;

situacin que llev a la administracin de la institucin presentar ante
la Gobernacin un Proyecto de ampliacin de la Planta fsica.

Actualmente la institucin cuenta con 1.170 estudiantes desde el

preescolar hasta el grado 11 cuyas edades oscilan entre los 5 los 18
aos; estas alumnas en su mayora proceden del municipio de
Montera. La Institucin es abierta a toda alumna que llene los
requisitos mnimos en la jornada diurna. Se ha observado que las
estudiantes demuestran gran inters por el estudio y expresan grandes
deseos de superacin y mejoramiento de sus condiciones de vida.

Tomando como base la filosofa de la Institucin, se puede afirmar que

un 98% de su poblacin profesa la religin catlica.

Cuenta con

religiosas catequistas, licenciadas en Ciencias Religiosas que se

encargan de dirigir y realizar las clases de Catequesis y dems actos
religiosos y litrgicos contando con la colaboracin de todos las
profesores que laboran en la institucin.

Apoyo recibido de la Institucin

Educacin Nacional.

por parte del Ministerio de

En cumplimiento de lo establecido en los

artculos 13 y 60 de la Constitucin Poltica y con sujecin a los planes

y programas de desarrollo nacionales y territoriales, el Estado apoya a

las instituciones y fomenta programas y planes orientadas a la
adecuada atencin educativa de aquellas personas a que se refiere el
artculo 46 de esta ley, igualmente fomenta programas para la
formacin de docentes idneos para este fin.

-Amenazas:

A travs de los tiempos el Ministerio de Educacin

Nacional ha estado en desacuerdo con los diferentes ceses de

actividades que se han realizado, no obstante que stos, se deben al
incumplimiento del gobierno con los docentes, al poco inters de
reconocer las necesidades de algunos establecimientos educativos.

Si bien es cierto que los maestros a travs de luchas hemos conseguido

ciertas prebendas laborales, tambin el gobierno quiere quitarnos los
derechos y garantas adquiridos.

2.3.2.

Microcontexto departamental

El departamento de Crdoba situado al noroccidente de Colombia cuya

capital es Montera, ciudad donde se encuentra funcionando la
Institucin Educativa, ha tenido poca participacin e ingerencia en su
crecimiento y evolucin al igual que los recursos econmicos que ste
ha podido suministrar han sido escasos.

Gracias a la buena voluntad y colaboracin por parte de los padres de

familia, la Institucin

ha podido salir adelante con los compromisos

que adquieren de pintura, luz, aseadora, celadores, tiles de aseo

otros implementos necesarios para su normal funcionamiento.

El departamento a travs de la Secretara de Educacin, Supervisores y

Jefes de Ncleo, le ha proporcionado a la institucin orientaciones de
orden tcnico-pedaggico de gran valor para mejorar su quehacer y su
desempeo.

2.3.3 Diagnsticos
2.3.3.1. Diagnstico de los padres de familia. Los hogares de donde
proceden las nias

presentan diferentes formas de organizacin:

Familias completas bien organizadas, Familiar desintegradas en donde

uno de los padres asume el papel de los dos y una gran cantidad de
casos

en

donde

un

pariente

(abuelos,

tos,

etc.)

asume

la

responsabilidad de padres y tutores de las nias.

El 83% de estas

familias y los tutores de la poblacin estudiantil

proviene

diferentes barrios como:

de los

Canta claro, La Pradera, Floresta, Rancho

Grande; un 7% son del entorno de la escuela y un 10% de zonas

aledaas al municipio.

Es de resaltar que la comunidad familiar que hace parte de esta escuela

se encuentra en estratos sociales diferentes, predominando el estrato
medio-

bajo. Se desempean en trabajos de empresas

privadas y del gobierno un 40%, en trabajos independientes 50% y el

10% depende de la economa informal.

En cuanto a la educacin el estado acadmico de los padres presenta la

siguiente situacin.: Un 15% tienen estudios universitarios, un 46%
secundario, un 35% estudios de primaria y un 3% que no han
alcanzado los estudios de primaria.

En cuanto a la vivienda un 21% poseen

casa propia, el 30% en

arriendo, y un 49% con familiares y otras personas.

Los padres de

familia en un 92% son catlicos y un 8% profesan otras religiones.

2.3.3.2. Diagnstico de las alumnas. Las edades de las estudiantes

oscilan entre 5 y 18 aos y proceden del lugar de origen de sus familias.
Las nias de esta institucin en general poseen en su mayora grandes
capacidades, les gusta el estudio, son cumplidoras de su deber, a otras
les falta inters y apoyo de sus padres para cumplir con sus deberes
escolares.

2.3.3.3. Diagnstico de los profesores (as). Los docentes de La Inmaculada

en su gran mayora son normalistas, licenciados en diferentes disciplinas del
saber y con especializaciones que contribuyen a cualificar los procesos
pedaggicos, todo ello en bien de la comunidad educativa. La mayora de las
docentes orientan su que hacer personal y profesional siguiendo los principios
de la religin catlica, sin discriminar a docentes que pertenecen a otros cultos
garantizando el libre ejercicio de las ideas religiosas.

Es de gran preocupacin para el cuerpo de docentes hacer quedar en

alto el nombre de la institucin educativa, dando y exigiendo a sus
alumnas buen rendimiento acadmico; mantener una buena relacin
con los padres de familia para en conjunto adelantar una excelente
labor en pro de la educacin de las nias.
2.3.3.4. Diagnstico sobre cobertura

La Institucin educativa actualmente cuenta con 21 aulas adecuadas

para el funcionamiento de la bsica primaria y los Grados de 6 a 11,
as: 5 de Preescolar y 16 en la Bsica Primaria, Secundaria y Media
Acadmica.

La poblacin estudiantil es permanente y

cada ao se incrementa

debido a la buena imagen que tiene la Institucin ante la comunidad,

sin embargo las limitaciones locativas no permiten ampliar ms su
cobertura.

La institucin cuenta con un trabajo de muchos aos bajo la direccin

de la comunidad religiosa de la Anunciacin y un equipo de docentes
religiosas y seglares que en conjunto realizan un trabajo satisfactorio
en favor de la institucin.

2.3.4 Planta de personal docente y administrativo

2.3.4.1. ESTRATEGIAS.

2.3.4.2. Estrategias de la comunidad educativa para la creacin de

un ambiente adecuado.

Mantener

buenos canales de comunicacin entre las alumnas,

profesores y padres de familia para una mejor relacin que garantice

un ptimo funcionamiento de la institucin.

Mantener informados a los padres de familia sobre la marcha de los

procesos educativos de sus hijos o acudidos.

Compartir dilogos amistosos con las alumnas para propiciar un

mejor grado de confianza que facilite cambios y avances.

Brindar espacios donde las alumnas se sientan protagonistas en el

proceso de formacin.

Promover constantemente la vivencia de los valores necesarios para

que cada miembro de la comunidad educativa asuma eficazmente sus

deberes.

Fomentar el sentido de pertenencia institucional, instancias para

valorar las reglamentaciones que se requieran, elementos que permitan

ejecutar de manera eficiente y ordenada el cumplimiento de lo
programado.

Fomentar la concientizacin del respeto a la individualidad del otro,

como alternativa para la paz.

Solucin dialogada de conflictos para manejar adecuadamente las

relaciones interpersonales.

Tomar decisiones unnimemente con el fin de promover la unidad y

la armona en la institucin.

2.3.4.3 Estrategias de la direccin.

Mantener buenos canales de comunicacin entre los estamentos que

componen la Institucin Educativa la Inmaculada para que la

convivencia sea agradable y democrtica.

Establecer

polticas

educativas

que

involucren

todos

los

estamentos educativos en el proceso administrativo y organizativo.

Establecer metas a corto y largo plazo, base del xito escolar, con un

enfoque en resultados.

Haciendo de la administracin de la Institucin una administracin

donde se d las participaciones, los consensos, se establezcan polticas

y se tomen decisiones que favorezcan el crecimiento de las estudiantes.

Administrando el presupuesto de acuerdo a las disposiciones de los

organismos de Control: Contralora y Consejo Directivo, teniendo en

cuenta

las

necesidades

prioritarias

para

garantizar

el

buen

funcionamiento de la institucin.

Defender el bienestar de la institucin por encima de cualquier

inters individual.

Establecer buenos mecanismos de control para hacer cumplir todo lo

planeado eficazmente.

Propiciar la actualizacin y cualificacin de administrativos y

docentes.

Buscar mecanismos para mantener el estatus de la institucin y su

buena imagen en la Comunidad Educativa.

2.3.4.4.

La

Estrategias de la coordinacin general.

Coordinadora de acuerdo a sus funciones implementar las

siguientes estrategias.
1-

Establecer

canales

mecanismos

de

comunicacin

como

dilogos, talleres de reflexin, emisin de boletines informativos,

talleres de capacitacin y socializacin entre los profesores y entre
profesores y directivos y entre profesores y estudiantes.
2-

Implementar acciones pedaggicas peridicas para integrar y

socializar experiencias educativas.

3-

Promover los talleres pedaggicos sobre temas educativos para la

actualizacin del personal docente.

4-

Orientar la planeacin y programacin acadmica como una

actividad proyectiva orientada a mejorar el quehacer de cada da

5-

Organizar a los profesores en equipos y coordinar sus acciones

para el logro de los objetivos institucionales.

6-

Hacer propuestas sobre el Rendimiento Acadmico e implementar

acciones para el mejoramiento de prcticas evaluativas que

conduzcan a cualificar los aprendizajes y ayudar a la retencin

escolar.
7-

Hacer propuestas para mejorar el rendimiento acadmico y poner

en prctica acciones para mejorar la retencin escolar, mediante el
comprometimiento de los Padres de Familia.

8-

Elaborar el horario general de clases del plantel de acuerdo a

criterios tcnico-pedaggicos.

9-

Fomentar la investigacin cientfica mediante la participacin de

las alumnas en la prensa-escuela, en eventos como las Ferias,
congresos, proyectos y dems actividades que lo faciliten.

10-

Rendir peridicamente informes al rector del plantel sobre el

desarrollo de las actividades acadmicas y sus resultados.

11-

Revisar por perodos las Planeaciones y Parcelaciones de reas y,

establecer controles y hacer las sugerencias necesarias con la
finalidad de mejorar el quehacer diario.

12-

Presentar a la rectora las necesidades del material didctico,

bibliogrfico, impreso, grfico u otros que propicien buenos
aprendizajes.

13-

Delegar funciones dentro del cuerpo de docentes para el uso

adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y materiales
didcticos y para controles disciplinarios.

14-

Promover la aplicacin de estrategias metodolgicas orientadas al

desarrollo de procesos de competencias, alcance de estndares y
de buenos resultados en las pruebas SABER e ICFES.

2.3.4.5. Estrategias de la secretaria

1. Establecer lazos de comunicacin y buenas relaciones con toda la

comunidad educativa que facilite el buen desempeo de esta labor
en beneficio de toda la organizacin.
2. Promover de manera explcita el valor servicio como un valor que
debe inspirar las actividades de la institucin en todos sus rdenes y
niveles.
3. Fomentar la colaboracin y el trabajo en equipo para lograr mayor
calidad y eficiencia en el funcionamiento de la organizacin y en el
servicio que ofrece.

2.3.4.6. Estrategias de orientacin

1. Compartir dilogos amistosos con alumnos para propiciar un mejor

grado de confianza y seguridad en la colectividad.
2. Establecer presencia frecuente en el aula de clases como forma de
acompaamiento a los profesores en su diario quehacer.

3. Establecer puntos de comunicacin entre alumnos y profesores para

buscar soluciones justas a situaciones presentadas en el desarrollo
de los procesos.
4. Coordinar y dinamizar la escuela de padres de familia.
5. Hacer visitas domiciliarias para que haya un mejor acercamiento
padres - escuela, tambin para buscar soluciones justas a
problemas de comportamiento o de aprendizajes cuando se detecten
que las causas de ste estn por fuera de la institucin.
6. Fomentar los grupos creativos juveniles para hacer del descanso y
del tiempo libre espacios productivos y fuente de construccin de
valores.

7. Establecer canales de comunicacin entre la administracin y los

padres con el fin de que estn integrados a los procesos pedaggicos
y formativos de los estudiantes.
8. Desarrollar y evaluar los planes operativos.
9. Establecer un buen control en el seguimiento y orientacin de los
estudiantes, para garantizar el desarrollo de una verdadera
formacin integral.

2.4.

GOBIERNO ESCOLAR

Conformacin del gobierno escolar (Ley 115, captulo 2).De acuerdo a

lo dispuesto en la Ley General de Educacin y en el decreto
reglamentario
1860 de 1994, captulo 14, artculo 18, la comunidad educativa est
constituida por las personas que tienen responsabilidades directas en la
organizacin,

desarrollo

evaluacin

del

proyecto

educativo

institucional que se ejercita en una determinada institucin educativa.

El gobierno escolar se compone de los siguientes estamentos:

1. Los estudiantes que se han matriculado.

2. Los padres, madres, acudientes o en su defecto los responsables de
la educacin de los alumnos matriculados.
3. Los docentes vinculados que laboren en la institucin.
4. Los directivos docentes y administradores escolares que cumplen
funciones directivas en la prestacin del servicio educativo.
5. Un representante de las ex-alumnas de la institucin.

6. Todos los miembros de la comunidad educativa participarn en la

direccin de las instituciones de educacin por medio de sus
representantes.

rganos del gobierno escolar

(Artculo 20 decreto 1860)

El gobierno escolar en los establecimientos educativos estatales estar

constituido por los siguientes rganos.

1. El consejo directivo como instancia directiva superior.

2. El consejo acadmico, como instancia de orientacin pedaggica.
3. La rectora, como representante legal del establecimiento, ante las
autoridades educativas y ejecutora de las decisiones del gobierno
escolar.

Los representantes de los rganos colegiados sern elegidos para

perodos anuales, pero continuarn ejerciendo sus funciones hasta que
sean reemplazados.

En caso de vacancia, se elegir su reemplazo para el resto del perodo.

Mecanismo de eleccin de los representantes del gobierno escolar.

La eleccin de los representantes del consejo directivo y de los dems

consejos del gobierno escolar, al igual que el personero de los estudiante
se lleva a cabo segn lo dispuesto en el captulo IV del decreto 1860 de
1994.

Composicin del consejo directivo de la Institucin.

El consejo directivo est integrado por:

1. La Rectora, Dos representante del personal docentes, elegidos por
unanimidad en Asamblea de Profesores, uno de la Bsica Primaria y
otro

de

la

Bsica

Secundaria

Media

Acadmica,

Dos

representantes de los padres de Familia, elegidos de la Junta y otro

de la Asociacin

de Padres;

Una alumna del grado 11.

elegida

democrticamente entre las estudiantes que se encuentran cursando

ltimo grado en la institucin, una Exalumna del plantel y
representante del Sector Productivo.
2. Anualmente

la institucin renovar sus Consejos: Directivo y

Acadmico acogindose a las normas establecidas.

Consejo acadmico

Est integrado por la rectora quien lo preside, las Coordinadoras, un

docente del nivel preescolar, un educador por cada grado de la Bsica
Primaria y un docente por cada rea.

Personero de los estudiantes

En

todos

los

establecimientos

educativos

el

personero

de

los

estudiantes, ser un alumno que curse el ltimo grado que ofrece la

institucin, encargado de promover el ejercicio de los deberes y derechos
de los estudiantes, consagrados en la institucin poltica, las leyes
reglamentarias y el manual de convivencia.

En la institucin

la personera se elige democrticamente mediante

elecciones estudiantiles previamente convocadas por el Comit, en los

primeros 60 das hbiles del ao lectivo.

Consejo de estudiantes

En toda institucin educativa el consejo de los estudiantes es el mximo

rgano colegiado que asegura y garantiza el continuo ejercicio de la
participacin por parte de los educandos.

Estar integrado por un vocero de cada uno de los grados ofrecidos por
el establecimiento que comparten un mismo consejo directivo.

Corresponde al consejo de estudiantes:

1. Darse su propia organizacin

2. Elegir el representante de los estudiantes ante el consejo directivo del
establecimiento en el cumplimiento de su representante.
3. Invitar a las deliberaciones a aquellos estudiantes que presenten
iniciativas sobre el desarrollo de la vida estudiantil.

MANUAL DE FUNCIONES.

Se propone el siguiente Manual de Funciones para operatizar las

competencias, desempeos y lmites de autoridad.

Funciones del Consejo Directivo

1. Reglamentar los procesos electorales previstos en el presente decreto.

2. Aprobar el presupuesto de ingresos y egresos de los recursos propios
de la institucin
3. Tomar las decisiones que afecten el funcionamiento de la institucin.
4. Servir de instancia para resolver los conflictos que se presenten.
5. Adaptar el manual de convivencia y el reglamento de la Institucin.
6. Fijar los criterios para la asignacin de cupos disponibles para la
admisin de alumnos nuevos.
7.

Asumir la defensa y garanta de los derechos de la comunidad

educativa cuando alguno de sus miembros se sienta lesionado.

8. Aprobar el plan anual de

actualizacin acadmica del personal

docente.
9. Participar en la planeacin y evaluacin del proyecto educativo
institucional, del currculo y del plan de estudios y someterlo a la
consideracin respectiva del organismo que haga sus veces, para que
verifiquen el cumplimiento de los requisitos establecidos por la ley y
los reglamentos.
10.

Estimular y controlar el buen funcionamiento (acadmico) de la

institucin educativa.
11.

Establecer estmulos y sanciones para el buen desempeo

acadmico y social de la alumna, que ha de incorporarse en el

manual de convivencia.
12.

Participar en la evaluacin de los docentes, directivos docentes y

personal administrativo de la institucin.

13.

Recomendar criterios de participacin de la institucin en

actividades comunitarias, culturales, deportivas y recreativas.

14.

Establecer

el

procedimiento

para

permitir

el

uso

de

las

instalaciones en la realizacin de actividades educativas, culturales,

deportivas y sociales de la respectiva comunidad educativa.
15.

Promover las relaciones de tipo acadmico, deportivo y cultural

con otras instituciones educativas.

16.

Fomentar la formacin de asociaciones de padres de familia y de

estudiantes.
17.

Darse su propio reglamento

Funciones del Consejo Acadmico:

Son funciones del consejo acadmico, las establecidas en el artculo 24

del decreto 1860 de 1994, as:

1. Servir de rgano consultor del consejo directivo en la revisin de la

propuesta del Proyecto Educativo Institucional.
2. Estudiar el currculo y proporcionar su continuo mejoramiento,
introduciendo

modificaciones

ajustes,

de

acuerdo

con

el

vinculen

el

procedimiento previsto en el presente decreto.

3. Organizar el plan de estudios y orientar su ejecucin.
4. Participar en la evaluacin institucional anual.
5. Promover

actividades

de

beneficio

social,

que

establecimiento a la comunidad local.

6. Aplicar las disposiciones que se expiden por parte del Estado,
atribuidas a la prestacin del servicio.
7. Las dems funciones afines o complementarias con las anteriores
que atribuya al Proyecto Educativo Institucional.

8. Integrar las Comisiones de Evaluacin y

promocin para la

evaluacin peridica del rendimiento de las nias y su promocin,

asignarle

sus

funciones

y supervisar

el

proceso

general

de

evaluaciones.
9. Recibir y decidir sobre los reclamos de las estudiantes en materia de
evaluacin

Reglamento Interno del Concejo Acadmico de la Institucin.

El Consejo Acadmico en uso de las atribuciones legales que le confiere

la

Ley

115

ha

elaborado

el

siguiente

reglamento

para

su

funcionamiento.
Para formar parte del Consejo Acadmico se requiere:

1.

Ser profesor de la Institucin.

2.

Tener perfil del docente que la institucin exige.

3.

Asistir y participar activamente de las reuniones que se programen.

4.

Reunirse al finalizar cada semestre o cuando la institucin lo

amerite.

5.

Citar peridicamente a los padres de familia o acudientes, cuando

sean requeridos, para establecer planes de ayuda o apoyo.

6.

Remitir a Coordinacin Acadmico los casos de bajo rendimiento

acadmico y de persistencia de logros no alcanzados.

7.

Alternar los horarios de reuniones (en la maana y en la tarde).

8.

Las inasistencias repetidas y sin causa justificada a las reuniones,

sern motivo de reemplazo.

9.

Elegir un Secretario para elaborar citaciones, informes necesarios y

organizar el archivo respectivo.

10. Conocer

las

educacin;

normas

establecidas

en

la

Ley

115/94

sobre

las del PEI y las contempladas en el Manual de

Convivencia para evitar impugnaciones y tutelas por parte de algn

miembro de la comunidad educativa.
11. El Qurum deliberatorio ser de la mitad mas uno de los miembros
para adelantar estudios de orden institucional y para el qurum
decisorio para tomar decisiones ser con la presencia mnima de la
mitad mas uno.
Ningn miembro del Consejo podr tomar decisiones de manera
personal o particular.

Funciones del Personero:

1. Promover el cumplimiento de los deberes y derechos de los

estudiantes.
2. Recibir y evaluar las quejas y reclamos que presenten los educandos
sobre las lesiones a sus derechos y los que formulen cualquier
persona de la comunidad sobre el incumplimiento de las obligaciones
de los alumnos.
3. Presentar ante el rector, las solicitudes necesarias para proteger los
derechos de los estudiantes y facilitar el cumplimiento de sus
deberes.
4. Cuando lo considere necesario, apelar ante el consejo directivo, las
decisiones de la rectora, respecto a las peticiones ordenadas por su
intermedio.

Funciones de la Rectora:

Son funciones de la rectora:

1- Dirigir la preparacin del Proyecto Educativo Institucional con la
participacin de los distintos actores de la comunidad educativa.
2- Presidir el Consejo Directivo y el

Consejo Acadmico de la

institucin y coordinar los distintos rganos del Gobierno

Escolar.
3- Representar el establecimiento ante las autoridades educativas y
la comunidad escolar.
4- Formular planes anuales de accin y de mejoramiento

de

calidad, y dirigir su ejecucin.

5- Dirigir el trabajo de los equipos docentes y establecer contactos
interinstitucionales para el logro de las metas educativas.
6- Realizar el control sobre el cumplimiento de las funciones
correspondientes al personal docente y administrativo y reportar
las novedades e irregularidades del personal a las secretara de
educacin distrital, municipal, departamental o quien haga sus
veces.
7- Administrar

el

personal

asignado

la

institucin

en

lo

relacionado con las novedades y los permisos.

8- Participar en la definicin de perfiles para la seleccin del
personal docente, y en su seleccin definitiva.
9- Distribuir las asignaciones acadmicas, y dems funciones de
docentes, directivos docentes y administrativos a su cargo, de
conformidad con las normas sobre la materia.
10- Realizar la evaluacin anual del desempeo de los docentes,
directivos docentes y administrativos a su cargo.

11- Imponer las sanciones disciplinarias propias del sistema de

control interno disciplinario de conformidad con las normas
vigentes.
12- Proponer a los docentes que sern apoyados para recibir
capacitacin.
13- Suministrar informacin oportuna al departamento, distrito o
municipio, de acuerdo con sus requerimientos.
14- Responder por la calidad

de la prestacin del servicio en su

institucin.
15- Rendir un informe al Consejo Directivo de la institucin
Educativa al menos cada seis meses.
16- Administrar el Fondo de Servicios Educativos y los recursos que
por incentivos se le asignen, en los trminos de la presente ley.
17- Publicar una vez al semestre en lugares pblicos y comunicar por
escrito a los padres de familia, los docentes a cargo de cada
asignatura, los horarios y la carga docente de cada uno de ellos.
18- Las dems que le asigne el gobernador o alcalde para la correcta
prestacin del servicio educativo

Funciones de los (as) Coordinadores (as)

1- Presentar el Proyecto del planeamiento de sus actividades.

2- Responder por los materias bajo su cargo.
3- El Coordinador Acadmico reemplazar al Rector en las ausencias
temporales y asumir en ese lapso las funciones de este.
4- Informar al rector los logros, dificultades o irregularidades que
observe a nivel formativo-disciplinario y/o acadmico en los

diferentes estamentos o miembros de la comunidad educativa

para que tome las determinaciones correspondientes.
5- Presentar proyectos de innovaciones, cambios o sugerencias.
6- Orientar y solicitar a los docentes y dems funcionarios, los
diagnsticos, planeamiento, objetivos, estrategias y criterios
evaluativos que hayan acordado o diseado para el desarrollo de
sus funciones en las fechas establecidas.
7- Ejercer las funciones de orientacin, supervisin y control, para
que se desarrolle la educacin en valores, las actividades
acadmicas, de bienestar, y de proyeccin a la comunidad.
8- Orientar a los estudiantes en su formacin, solicitudes de sus
derechos y cumplimiento de sus deberes.
9- Elaborar los horarios, de acuerdo, de acuerdo a los parmetros
emanados de rectora y/o de los Consejos Acadmico y Directivo.
10-

Supervisar el planeamiento y ejecucin de la preparacin

para los exmenes de estado.

11-

Colaborar con el rector en todas las actividades de

diagnstico,

planeamiento;

organizacin,

control,

retroalimentacin y evaluacin.
12-

Atender

los

alumnos,

padres,

docente

otros

funcionarios, en sus reclamos sobre los aspectos que le

corresponden.
13-

Orientar a los docentes en el desempeo de sus funciones

de acuerdo a las normas legales vigentes y al plan de estudio.

Para tal fin agrupar a los docentes por reas o por la afinidad de
la disciplina pedaggica.
14-

Colaborar en el control de la entrada y salida de los

estudiantes del Colegio.

15-

En caso de inasistencia de un profesor, tomar medidas para

el aprovechamiento del tiempo y evitar el desorden.

16-

Buscar la interaccin y participacin de la comunidad

educativa para conseguir el bienestar de la misma. Para este fin

planear e impulsar programas y proyectos que correspondan a
las necesidades.
17-

Orientar las reuniones del Consejo estudiantil, auxiliares de

disciplina, monitores y comits dinamizadores.

18-

Planear y dirigir las reuniones de rea.

Funciones de los Directores de Grupo.

Los docentes, directores de grupo, deben ejecutar las siguientes

actividades:

1- Ser agentes educativos que en primera instancia deben

desarrollar la educacin tico-moral para fundamentar las
dems acciones educativas.
2- Actuar como orientadores, consejeros y lderes positivos, para
buscar la calidad y eficiencia en la formacin integral de la
alumna, como persona y miembro de la sociedad.
Hacer el plan de aula para desarrollar las actividades
complementarias

improvisaciones.

En

asamblea

del

curso

as

evitar

este

la

prdida

planeamiento

mensual

para

de

tiempo

programar

analizar

los

una

logros,

dificultades y dar orientaciones.

3- Motivar a sus alumnas para que busquen la excelencia en el
desarrollo moral y acadmico.

4- Liderar la organizacin del curso: la eleccin de los auxiliares

de disciplina, monitores, representantes de las alumnas en el
gobierno escolar y las actividades curriculares que propicien el
rendimiento educativo.
5- Elaborar los informes acadmicos y de comportamiento; las
menciones, diplomas, con base en los informes presentados
por los profesores de cada asignatura al finalizar cada
trimestre, semestre o ao escolar.
6- Orientar y asesorar a las alumnas de su curso para que
resuelvan

satisfactoriamente

las

dificultades

escolares

personales que se les presenten.

7- Buscar que sus alumnas ejerzan sus derechos y cumplan con
sus deberes.
8- Mantener informado al padre de familia y/o acudiente sobre
los logros y dificultades de sus alumnas.
9- Otras que la direccin le asigne.

Funciones de los Docentes.

1- Atender y citar en das y horas que est sin clase a los acudientes
o padres de familia de las estudiantes para escuchar o hacer
observaciones con el fin de buscar solucin a situaciones
problemticas o a la correccin de conductas o comportamientos
indeseables,

hacer

las

anotaciones

correspondientes

observador de la alumna, que se encuentra en orientacin.

en

el

2- Suspender hasta por 3 das del colegio a las estudiantes que

reincidan en comportamientos no deseables, comunicndolo en
forma escrita al acudiente y a coordinacin la determinacin,
previo registro motivado en el observador, hacindolo firmar por
la estudiante y el acudiente al regreso de la alumna a clases.
3- Propiciar actas de compromisos para buscar la correccin de las
conductas no deseables, que se archivarn en el registro
acumulativo que se encuentra en orientacin.
4- Convocar al consejo del curso, (auxiliares de disciplina, vocero y
monitores) o asamblea de curso, para evaluar el comportamiento
y el estudio de situaciones especiales dentro del horario de sus
clases en el respectivo saln. Elaborar actas de estas reuniones y
enviar copias a coordinacin y

orientacin para informar los

acuerdos o solicitudes y al consejo acadmico o directivo cuando

lo ameriten los hechos o por falta de competencia y autoridad
para decidir.
5- Solicitar

por

escrito

coordinacin,

con

la

motivacin

correspondiente, reunin de la comisin de evaluacin del curso

(profesores que desarrollan clases clase en el curso), cuando la
situacin

lo

amerite.

Elaborar

actas

enviar

copias

coordinacin y rectora para informar las situaciones, acuerdos y

solicitudes, si se autoriza la reunin.
6- Promover el anlisis y solucin de situaciones conflictivas de las
estudiantes de su curso.
7- Iniciar el diligenciamiento de las fichas del registro acumulativo o
seguimiento de las estudiantes de su grupo.
8- Promover la comunicacin permanente con los profesores, padres
de familia y directivas para buscar la calidad educativa, la

solucin de conflictos y el bienestar de las estudiantes de su

grupo.
9- Presentar por escrito a los profesores de las reas o asignaturas,
a la secretaria y/o a la coordinacin, la solicitud de correccin de
las inconsistencias de las alumnas de su grupo encuentren en
sus informares, registros acumulativos, boletines, etc.
10-

Otros que le sean asignados por los diferentes consejos o

directivos.

Funciones de Orientacin y/o Psicologa.

1- Presentar el proyecto del plan de actividades anuales, de acuerdo

a sus funciones, en la segundo semana de clase.
2- Mediar en las dificultades que se presentan en las interrelaciones
de los miembros de la comunidad educativa.
3- Organizar y disear actividades para buscar la colaboracin de
los padres y para la preparacin de los exmenes de estado.
4- Intervenir como consejero en el estudio y tomar de decisiones
sobre casos especiales de comportamiento.
5- Utilizar el tiempo libre de las estudiantes dentro del colegio, para
hacer talleres, dinmicas, reflexiones sobre cambios de actitud,
hbitos, y la preparacin para el ingreso a la universidad.
6- Disear, en colaboracin con los directores de grupo, talleres,
dinmica, para internalizar valores, normas de comportamiento,
que busquen cambios de actitudes y compromisos, con el fin de
lograr mayor rendimiento, mejores relaciones, evitar la desercin
y la repitencia.

7- Realizar actividades para reconocer las acciones y reacciones

frente a las normas y las orientaciones.
8- Elaborar diagnsticos sobre situaciones problemticas, grupales
y posibles soluciones.
9- Asesorar a los miembros de la comunidad educativa en la
bsqueda de soluciones a problemas particulares o grupales.
10-

Disear, desarrollar y archivar los registros acumulativos y

liderar la

ejecucin

del

diagnstico

socio-cultural

de

la

el

de

la

comunidad educativa, anualmente.

11-

Orientar

los

estudiantes

en

desarrollo

personalidad y de manera especfica para:

-

Tomar decisiones personales.

Identificar las actitudes e intereses de las alumnas.

Reconocer la forma de participar adecuadamente en la vida

acadmica, social y comunitaria.

Identificar los comportamientos para desarrollar los valores

cardinales y las dems normas establecidas en el artculo 92
de la ley 115 de 1994.

12-

Participar conjuntamente con los directores de curso en la

solucin de problemas y conflictos de las estudiantes.

Funciones de la Secretaria.

1.

Mantener

actualizados

todos

los

libros

documentos

reglamentarios de acuerdo a las exigencias del Ministerio de

Educacin y Secretara de Educacin Municipal.
2.

Diligenciar a tiempo las actas e informes como tambin las

constancias y certificados solicitados por los padres de
familia, educadores y alumnos.

3.

Recoleccin y procesamiento de la informacin de los

resultados acadmicos por perodos.

4.

Cumplimiento de las tareas asignadas que competen con el

oficio de la secretara.

5.

Elaborar oportunamente los listados de alumnas para

facilitar la marcha de los procesos.

2.5. ADMINISTRACIN DEL PERSONAL

2.5.1.

Servicios generales

Comprende el aseo de las dos

sedes, de las cuales oficialmente la

Institucin adolece porque el gobierno no se ha apersonado de esa

situacin.

En algunas ocasiones la direccin ha satisfecho esta necesidad con

fondos del presupuesto y con actividades realizadas por los padres de
familia.

2.5.2.

Docentes

La institucin funciona con un equipo de 39 docentes y 3 directivos

vinculados y nombrados en propiedad,

que pertenecen a la Nmina

Nacionalizada

Todos los docentes dependen de la rectora quien lleva el control de sus

funciones y deberes.

2.5.3.

Secretara

En la Secretara General se desempea la Seora Helena Jimnez de

Soto trasladada a partir del ao 2002 del antiguo Luis Lpez de Mesa.
Depende de la rectora de la institucin.
Adems de la Seorita Dayra

Ubarnes Coronado, como Auxiliar de

Secretara, quien viene traslada de la Institucin Educativa La Pradera,

a partir del ao 2003.

2.5.4.

Coordinadoras.

En la Coordinacin de la Institucin, se desempeas las Licenciadas

Hermelinda Lpez Palencia y Fabiola Altamiranda Mendoza.

La

Institucin cuenta con dos Coordinadoras teniendo en cuenta la

poblacin estudiantil que en el presente ao es de 1.176 estudiantes,

desde Preescolar hasta el Grado 11.

Las Coordinadoras de acuerdo a las nuevas disposiciones acompaarn

a la administracin en las jornadas y sedes existentes.

2.5.5.

Personal de apoyo

La institucin vincula un contador quien tiene la responsabilidad de

elaborar las cuentas para presentarlas a la Contralora, igualmente
vincula al director de la Banda Marcial y su sueldo es asumido por los
padres de Familia.

Peridicamente
plomeros,

la Rectora

tcnicos,

solicita

carpinteros,

los servicios

para

atender

el

de electricistas,
mantenimiento,

reparacin y adecuaciones de enseres, equipos, y dems servicios que

requiere la institucin para su normal funcionamiento.

De igual manera busca apoyo en especialistas, profesionales e

instituciones de diversa

ndole para la orientacin del quehacer

pedaggico y atender situaciones particulares de las nias y docentes.

2.6.

ADMINISTRACIN DEL PRESUPUESTO

Los recursos financieros que conforman el presupuesto provienen de:

Costos Educativos.

Aportes de los Padres de Familia

Aporte de la Tienda Escolar.

Auxilios de Visin Mundial.

Costos por Certificados y Constancias.

Costos por Fotocopia y Telfono

Estos ingresos se utilizan para cubrir las necesidades que tiene la

institucin y que se clasifican en los siguientes rubros:

Cancelacin de servicios ocasionales como:

Electricistas
Plomeros

 Albailes
Cerrajeros
Carpinteros
Soldadores
Contador pblico
Tcnicos y Profesionales.

Mantenimiento de planta fsica:

Arreglo de tejas
Canales
Pintura de paredes y puertas
Servicios sanitarios
Tanques elevados
Pisos

Mantenimiento de mobiliarios:
Arreglo de pupitres
Muebles de oficina
Pintura de pupitres
Mesas de preescolar
Anuarios, tableros

Mantenimiento de equipos tcnicos y elctricos:

Computadores
Impresoras
Fotocopiadora
Equipo de sonido
Grabadoras
Micrfonos y parlantes
Nevera
Ventiladores

 Telfono
Aires acondicionados

Gastos de funcionamiento
Materiales de aseo
Material didctico
Gastos de papelera
Materiales impresos y publicaciones
Comunicacin y transporte

Bienestar social
Celebraciones sociales y culturales

Gastos por capacitacin

Capacitacin de maestros y administrativos.
Material de capacitacin
Gastos imprevistos

Compra de equipos y mobiliario.

Al iniciar el ao se presenta al consejo directivo el presupuesto para su

aprobacin y luego es llevado a la Contralora Municipal y Secretara de
Educacin Municipal para su revisin. Trimestralmente se presentan
las cuentas a la Contralora de los ingresos y egresos ordenados por el
Consejo Directivo.

Para realizar este proceso la Institucin contrata un contador pblico

quien se encarga de llevar el control del presupuesto para presentarlos
a la Contralora, previa revisin de la rectora de la institucin.

2.7.

INVENTARIO

La Institucin tiene un inventario de todos los elementos que posee en

cada dependencia, algunos han sido donados por el FED, como sillas,
laboratorios, televisor, VHS, tambin se ha recibido mobiliario por parte
de la Secretara de Educacin Departamental y / Municipal.

El personal docente y directivo cuida de todos los elementos de la

institucin y orientan a las nias en el buen uso y cuidado que deben
tener para su aprovechamiento.

Con los Auxilios recibidos por ampliacin de cobertura (10 millones de p

esos) se compraron los instrumentos de la banda marcial.

Otras instituciones como el Banco de la Repblica y la Lotera de

Crdoba han donado equipos para oficina en buenas condiciones.
Entre las personas de la comunidad Ruby Rincn ha donado
impresoras a color y

abanicos; las editoriales han aportado material

tecnolgico: 2 equipos de computadores.

La Inmaculada siempre se ha preocupado por el bienestar de la

comunidad educativa

manteniendo un ambiente agradable que

satisface a cuantos permanecen en ella.

Los siguientes son los inventarios de la institucin:

Inventario de muebles y equipos de oficina (secretara y rectora)

Inventario de laboratorio
Inventario del material didctico
Inventario de los instrumentos de la banda marcial
Inventario de biblioteca

 Inventario de pupitres, sillas y mesas de trabajo (Mobiliario)

Inventario de la sala de informtica
Inventario de equipos elctricos
Inventario de implementos de cocina
Ver anexos.

2.8.

RELACIONES INSTITUCIONALES

Siendo la Institucin de carcter oficial le corresponde por derecho y por

deber recibir, acoger y apropiarse de las polticas y directrices estatales
en materia

educativa, lo referente a los procesos de administracin,

gestin y ejecucin de las mismas para mantener coherencia entre el

SER y el DEBER SER de la institucin con los objetivos y fines de la
Educacin Colombiana establecidas en la Constitucin Poltica/91 y la
Ley General de Educacin. Todos ello es posible gracias a la
intermediacin que se hace a travs de:

Ministerio de Educacin Nacional y las Secretaras de Educacin a

nivel Municipal y a nivel Nacional.

La Planta docente corresponde a la nmina nacionalizada pero en

estos momentos est a cargo del Municipio por la Certificacin de
que objeto el ente territorial recientemente, gracias a las reformas
educativas llevadas a cabo por ley.
Nuestra Institucin actualmente es administrada por la Alcalda
Municipal y Secretara de Educacin respectivamente.

Con la Secretara de Educacin Departamental se mantiene

relaciones cordiales de bienestar, de compartir experiencias y
asesoras tcnico-pedaggicas.

Adems

posee

excelentes

relaciones

con

entidades

como

la

Universidad de Crdoba a travs de las prcticas que realizan los

estudiantes de las Facultades de Educacin en los diferentes niveles
y grados del plantel; la capacitacin a docentes que ellos aportan a
la institucin.
De igual manera

las Universidades

del Sin y la Cooperativa

Nocturna de Colombia brindan oportunidades de capacitacin a los

docentes y a las nias cuando lo requieren a travs de la Seccin de
Psico-orientacin y Consejera Escolar, asumido por las practicantes
del ltimo semestre de Psicologa.

El Sector productivo y empresarial del entorno cuando se le solicita

tambin proporciona ayuda a la institucin o con ayuda logstica
para la realizacin de algunas actividades programadas.
Cabe mencionar tambin que la Corporacin CECAR,

la UPB

(Universidad Pontificia Bolivariana) y otras en muchas ocasiones

tambin han tenido la institucin en cuenta para participar en
eventos promovidos por ellas y organizadas.

De igual manera la Polica Local, ofrece los servicios de capacitacin

en Educacin Ambiental a las estudiantes que realizan el Servicio
Social obligatoria;

el Trnsito colabora en el funcionamiento de la

institucin apoyndola en la realizacin de desfiles pblicos, en la

entrada y salida de las nias cuando se les llama por alguna
situacin particular.

Vale la pena destacar la excelente relacin que la institucin tiene

con el peridico local El Meridiano de Crdoba a travs de su

Prensa-Escuela pues le ha permitido a la institucin trascender en el

aspecto comunicativo y creativo al igual que su

proyeccin

a la

comunidad.

En el mbito cultural y literario la institucin hace presencia en el

Banco

de

la

Repblica,

participando

de

las

exposiciones

conferencias por l ofrecidos, al igual que en la Biblioteca

Departamental pues ofrece la oportunidad de que nias y docentes
se recreen y conozcan mas la cultura local, regional, nacional y
universal.

Finalmente podemos decir y afirmar que la institucin mantienen

una actitud abierta y positiva ante todo aquello que le signifique
progreso- avance- bienestar y crecimiento organizacional.

La Cruz Roja Colombiana sierva de apoyo capacitador en Primeros

Auxilios y en la formacin de Brigadas educativas para las nias que
lo deseen.

Las parroquias cercanas (Catedral, Sagrado Corazn de Jess y

Mara Auxiliadora) brindan los servicios de iniciacin cristiana y de
crecimiento

espiritual.

Durante

la

preparacin

la

Primera

Comunin y Confirmacin, se reciben nios y nias del sector para

su preparacin; la comunidad Religiosa de la

Institucin tambin

atiende la preparacin de adultos para la celebracin de algunos

Sacramentos.