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SECCIN GENERAL
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CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1.
BASE LEGAL
-
CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento y la
Directiva, en la fecha sealada en el cronograma.
IMPORTANTE:
La convocatoria y las dems etapas del proceso de seleccin se llevarn a cabo
ntegramente a travs del SEACE.
Los proveedores que deseen participar y presentar propuestas en el proceso deben
ingresar al SEACE utilizando su Certificado SEACE (usuario y contrasea).
Asimismo, para interactuar en el sistema deben observar los lineamientos contenidos
en el Manual para participar en un proceso electrnico de Adjudicacin de Menor
Cuanta de Bienes o Servicios publicado en www.seace.gob.pe.
1.3.
REGISTRO DE PARTICIPANTES 1
El registro de participantes se efectuar a travs del SEACE, desde el da siguiente de la
convocatoria hasta la hora prevista en el cronograma para el cierre de la presentacin de
propuestas, en forma ininterrumpida.
En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1)
de sus integrantes, de conformidad con el artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin
deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)
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Ver el Manual para participar en un proceso electrnico de AMC de Bienes o Servicios en www.seace.gob.pe.
1.4.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS 2
La presentacin de la propuesta (tcnica y econmica) se efectuar nicamente a travs
del SEACE, desde el da siguiente de la convocatoria hasta la hora prevista en el
cronograma para el cierre de la presentacin de propuestas, luego de haber realizado el
registro como participante.
Si se presentan propuestas por medio fsico, slo se tendrn en cuenta los documentos
enviados electrnicamente a travs del SEACE.
IMPORTANTE:
La etapa de presentacin de propuestas se inicia y culmina conjuntamente con la
etapa de registro de participantes, por tanto, los proveedores podrn registrar su
participacin y presentar su propuesta en una misma fecha o en fechas distintas,
siempre que dichas etapas se encuentren vigentes segn el cronograma del proceso.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni
conformar ms de un consorcio.
IMPORTANTE:
En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no
podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un
mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o
conformando otro consorcio en tems distintos.
La presentacin de propuestas se formaliza cuando se produce su envo a travs del
SEACE, en un solo acto. Para dicho efecto y, hasta antes del envo electrnico, los
participantes del proceso podrn registrar sus propuestas como borrador dentro del plazo
establecido para esta etapa, sin que ello genere ningn tipo de compromiso con la
Entidad. Para tal efecto, toda la documentacin que haya podido ser registrada y/o
adjunta permanecer alojada temporalmente en el SEACE.
El registro de la propuesta tcnica se realiza en el formulario electrnico del SEACE,
adjuntando el archivo digitalizado que contenga los documentos que la conforman. Por su
parte, la propuesta econmica se registra directamente en el formulario electrnico que
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Para efectuar el registro y envo electrnico de la propuesta a travs del SEACE, se debe observar los lineamientos
contenidos en el Manual para participar en un proceso electrnico de AMC de Bienes o Servicios publicado en
www.seace.gob.pe.
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1.5.
1.6.
: 100 puntos
: 100 puntos
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econmica.
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn
corresponda, elaborar un acta que incluya la relacin de todas las propuestas
presentadas, las admitidas, las no admitidas y las descalificadas, as como el
cuadro de la evaluacin tcnica. En caso de descalificacin de propuestas, se
deber incluir en dicha acta el motivo de esa decisin. Dicha acta ser publicada
en el SEACE, antes de la apertura de las propuestas econmicas, bajo
responsabilidad del Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones,
segn corresponda.
IMPORTANTE:
Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE
Om x PMPE
Oi
=
=
=
=
=
Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
IMPORTANTE:
En los procesos de seleccin electrnicos no cabe la subsanacin de las
propuestas presentadas.
Sin perjuicio de ello, en los procesos de seleccin convocados bajo el sistema
de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el Comit Especial o el rgano
encargado de las contrataciones, segn corresponda, deber verificar las
operaciones aritmticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de
existir alguna correccin, deber corregirla a fin de consignar el monto correcto
y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha correccin debe figurar
expresamente en el acta respectiva.
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1.8.
Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, se entender que la Buena Pro
ha quedado consentida, si dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de la
publicacin en el SEACE del Acta de Otorgamiento de la Buena Pro, no se ha interpuesto
recurso de apelacin. En este caso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da
siguiente de haberse producido.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se
producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento, y podr ser publicado en el
SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.
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La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe
CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
2.1.
RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo
del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la
celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin
y es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien se haya delegado dicha
facultad.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen
el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
2.2.
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CAPTULO III
DEL CONTRATO
3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
El perfeccionamiento del contrato puede realizarse a travs de la suscripcin del contrato o
la notificacin de la orden de servicio, segn lo establecido en la seccin especfica de las
Bases.
Dentro del plazo de doce (12) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o
cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato. Dentro
del referido plazo: a) El postor ganador debe presentar la totalidad de la documentacin
prevista en las Bases, b) La Entidad, de corresponder, solicita la subsanacin de la
documentacin presentada y c) El postor ganador subsana las observaciones formuladas
por la Entidad.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente
autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su
apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su
representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139 del Reglamento.
En los casos que el contrato se perfeccione mediante orden de servicio, dentro del plazo de
siete (7) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o cuando esta haya
quedado administrativamente firme, debe notificarse la orden de servicio. Dentro del referido
plazo: a) El postor ganador debe presentar la totalidad de la documentacin prevista en las
Bases, b) La Entidad, de corresponder, solicita la subsanacin de la documentacin
presentada y c) El postor ganador subsana las observaciones formuladas por la Entidad.
La orden de servicio debe sealar el domicilio consignado por el postor ganador al remitir la
documentacin para el perfeccionamiento del contrato prevista en las Bases, el mismo que
constituye el domicilio para efecto de las notificaciones durante la ejecucin contractual.
IMPORTANTE:
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,
deber consignar en la seccin especfica de las Bases la forma en que se perfeccionar
el contrato, sea con la recepcin de la orden de servicio o la suscripcin del contrato.
Slo en el caso que la Entidad perfeccione el contrato con la suscripcin de ste deber
utilizarse la proforma establecida en el Captulo V de la seccin especfica de las Bases.
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a
suscribir el contrato, en los plazos antes indicados, se proceder de acuerdo a lo dispuesto
en el artculo 148 del Reglamento, segn corresponda.
3.2. REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
Para el perfeccionamiento del contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar,
adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:
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El presente numeral se tendr en consideracin en aquellos casos en los que en la seccin especfica de las Bases
se hubiese establecido la entrega de adelantos.
IMPORTANTE:
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los contratistas
cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y eventual
ejecucin.
3.8. EJECUCIN DE GARANTAS 5
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo
164 del Reglamento.
3.9. PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los
servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la
respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condicin
para la realizacin del servicio.
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma
y oportunidad (pago nico o pagos parciales) establecidas en las Bases o en el contrato,
siempre que el contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el pago y
acredite la ejecucin de la prestacin de los servicios, conforme a la seccin especfica de
las Bases.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin de los servicios,
deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos
prestados, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los
quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones
establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo
a lo que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme
a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago
debi efectuarse.
3.10. DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn
supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales
vigentes.
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El presente numeral se tendr en consideracin en aquellos casos en los que en la seccin especfica de las Bases
se hubiese establecido la entrega de adelantos.
SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE
SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)
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CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1.
ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre
RUC N
: 20492966658
Domicilio legal
Telfono/Fax:
: 611-6000
Correo electrnico:
: msalvador@minam.gob.pe
1.2.
OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin del SERVICIO
ESPECIALIZADO PARA LA ACTUALIZACION Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE
LOS MODULOS INFORMATICOS DEL REGISTRO DE CERTIFICACIONES
AMBIENTALES Y DEL REGISTRO DE ENTIDADES AUTORIZADAS PARA LA
ELABORACION DE ESTUDIOS AMBIENTALES, EN EL MARCO DEL SEIA.
VALOR REFERENCIAL 6
1.3.
El valor referencial asciende a S/. 39,000.00 (Treinta y nueve mil con 00/100 nuevos
soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total
del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de Agosto 2014.
IMPORTANTE:
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Donaciones y Transferencias
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El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el
monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.
IMPORTANTE:
1.6.
SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso de seleccin se rige por el sistema de SUMA ALZADA, de acuerdo
con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo.
1.7.
1.8.
1.9.
42
CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1.
Fecha y hora
01/09/2014
Registro de participantes
Del: 02/09/2014
Al: 05/09/2014
00:01
15:00
Presentacin de Propuestas
Del: 02/09/2014
Al: 05/09/2014
00:01
15:00
Calificacin y Evaluacin de
Propuestas
Otorgamiento de la Buena Pro
08/09/2014
08/09/2014
IMPORTANTE:
La convocatoria y las dems etapas del proceso se llevarn a cabo ntegramente a
travs del SEACE.
El registro de participantes y la presentacin de propuestas se efectuarn desde el da
siguiente de la convocatoria hasta la hora prevista en el cronograma para el cierre de la
presentacin de propuestas, en forma ininterrumpida.
El cierre para la presentacin de propuestas no podr ser antes de las 12:00 horas del
da previsto para tal efecto.
Debe tenerse presente que en un proceso de Adjudicacin de Menor Cuanta, debe
mediar entre la convocatoria y la fecha de presentacin de las propuestas un plazo no
menor de dos (2) das hbiles.
2.2.
REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de los participantes es gratuito y se realizar en forma electrnica a travs del
SEACE, en las fechas sealadas en el cronograma hasta la hora prevista para el cierre de
la presentacin de propuestas, en forma ininterrumpida.
En el momento del registro, el SEACE emitir un mensaje confirmando la inscripcin como
participante en el proceso de seleccin.
IMPORTANTE:
Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE
utilizando su Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar los
lineamientos contenidos en el Manual para participar en un proceso electrnico de
Adjudicacin de Menor Cuanta de Bienes o Servicios publicado en
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La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la
ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado
en la ficha del proceso en el SEACE.
www.seace.gob.pe.
Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases,
para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproduccin de las mismas.
2.3.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS
Las propuestas se presentarn en forma electrnica a travs del SEACE, de conformidad
con lo establecido en el artculo 294 del Reglamento y lo indicado en la Seccin General
de las presentes Bases.
IMPORTANTE:
Los participantes que deseen presentar propuestas deben ingresar al SEACE utilizando
su Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar los
lineamientos contenidos en el Manual para participar en un proceso electrnico de
Adjudicacin de Menor Cuanta de Bienes o Servicios publicado en www.seace.gob.pe.
2.4.
PROPUESTA TCNICA
La propuesta tcnica deber contener la siguiente documentacin:
Documentacin de presentacin obligatoria:
a)Declaracin jurada de datos del postor.
Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por
cada uno de los consorciados (Anexo N 1).
b)Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos
contenidos en el Captulo III de la presente seccin 8 (Anexo N 2).
c)Hoja Resumen del personal propuesto por el postor en el cual se acredite el
cumplimiento Trminos de Referencia sealados en las presentes bases,
segn el (Anexo N 2-A).
Perfil del Postor
Profesional titulado en Ingeniera de Sistemas y/o Ingeniera
Informtica, con colegiatura vigente y habilitado a la firma del
contrato.
(Consignar copia del ttulo y/o grado que acredite los estudios
solicitados).
Con estudios de postgrado o cursos de especializacin en gestin
de procesos y/o herramientas de gestin de proyectos.
(Consignar ttulos, diplomas, constancias, certificados, u otros
documentos, segn corresponda, que acrediten los estudios solicitados).
Con conocimiento bsico del idioma ingls.
(Consignar ttulos, diplomas, constancias,
42
certificados,
otros
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, debe determinar al elaborar las
Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos
tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentacin de
algn otro documento, en cuyo caso, deber precisar dicha informacin en el listado de documentacin de presentacin
obligatoria del numeral 2.4.1 de la seccin especfica de las Bases.
42
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.
10
42
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.
ser descalificada.
2.4.2.
PROPUESTA ECONMICA
La propuesta econmica debe registrarse directamente en el formulario electrnico
del SEACE y contener la oferta econmica expresada en la moneda del valor
referencial.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen
debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser
expresados con ms de dos decimales.
IMPORTANTE:
La propuesta econmica que presenten los postores deber encontrarse
dentro de los mrgenes establecidos en el artculo 33 de la Ley y el artculo 39
de su Reglamento.
En caso la informacin contenida en el archivo digitalizado no coincida con lo
declarado a travs del SEACE, prevalecer la informacin declarada en el
SEACE.
En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la
informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta ser descalificada.
2.5.
IMPORTANTE:
Dependiendo del
correspondan:
objeto
contractual
deber
incluirse
las
disposiciones
Donde: c1 + c2 = 1.00
2.6.
42
que
El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para la
SUSCRIPCIN DEL CONTRATO:
a)
b)
c)
d)
2.7.
FORMA DE PAGO
La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista
en PAGOS PARCIALES O PERIDICOS:
30% con el primer informe y conformidad del mismo.
35% con el segundo informe y conformidad del mismo.
35% con el informe final y conformidad del mismo.
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente
documentacin:
a) Recepcin y conformidad del PAT-USAID/MINAM y debern ser aprobados por parte
de la Direccin General de Polticas, Normas e Instrumentos de Gestin Ambiental y
del Sistema de Informtica y Tecnologas de la Informacin del MINAM.
b) Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la
prestacin efectuada, cuando corresponda.
c) Comprobante de pago.
2.8.
11
42
Este domicilio debe ser consignado en el documento a travs del cual se perfeccione el contrato, sea orden de
servicio, o contrato, segn corresponda.
CAPTULO III
TRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
42
42
42
42
42
42
42
CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA
42
EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD
PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN
PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN
M = Monto facturado acumulado
por el postor por la prestacin
de servicios correspondientes a
la actividad objeto del proceso
Acreditacin:
La experiencia se acreditar mediante copia simple de: M >= [0.5] veces el valor
contratos u rdenes de servicio, y su respectiva conformidad referencial y < [1.5]veces el
por la prestacin efectuada; o comprobantes de pago cuya valor referencial:
[20]puntos12
cancelacin se acredite documental y fehacientemente, con
COMO POR EJEMPLO, VOUCHER DE DEPSITO, REPORTE
DE ESTADO DE CUENTA, CANCELACIN EN EL DOCUMENTO,
ENTRE OTROS, correspondientes a un mximo de diez (10)
servicios.
En caso los postores presenten varios comprobantes de
pago para acreditar la prestacin de un solo servicio, se
deber acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo
contrario, se asumir que los comprobantes acreditan
servicios independientes, en cuyo caso solo se considerar,
para la evaluacin y calificacin, los diez (10) primeros
servicios indicados en el Anexo N 6 referido a la
Experiencia del Postor.
En el caso de servicios de ejecucin peridica, slo se
considerar como experiencia la parte del contrato que haya
sido ejecutada a la fecha de presentacin de propuestas,
debiendo adjuntarse copia de las conformidades
correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes
de pago.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en
consorcio, deber presentarse la promesa formal de
consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda
fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se
asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se
computar la experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de
procesos de seleccin convocados antes del 20.09.2012, se
entender que el porcentaje de las obligaciones equivale al
porcentaje de participacin de la promesa formal o del
contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos
no se consigne el porcentaje de participacin se presumir
que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos, rdenes de servicios o
comprobantes de pago el monto facturado se encuentre
expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de
12
42
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, define los rangos de evaluacin
e indica cules son los parmetros en cada rango. Asimismo, podr cambiar la metodologa para la asignacin de puntaje.
PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN
[30] puntos
Acreditacin:
Mediante la presentacin de copia simple de contratos de trabajo
u rdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la
prestacin efectuada, constancias o certificados, no se aceptaran
declaraciones juradas
En el supuesto que el postor fuera una persona natural, la
experiencia que acredite como tal, tambin podr utilizarla para
acreditar su experiencia como personal propuesto para la
prestacin del servicio, de ser el caso.
C. MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS [4]
Criterio:
Capacitacin tcnica de 16 horas como mnimo para el
mantenimiento o actualizacin del sistema al personal del
Sistema de Informtica y Tecnologas de la Informacin del
MINAM, de la DGPNIGA y de otros usuarios que tengan
relacin con el presente servicio.
Acreditacin:
Se acreditar mediante la presentacin de una declaracin
jurada. Anexo N 7
PUNTAJE TOTAL
3]
4]
[5]
42
[20] puntos
100 puntos[5]
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, define los rangos de evaluacin e
indica cules son los parmetros en cada rango. Asimismo, podr cambiar la metodologa para la asignacin de puntaje.
Las Bases podrn establecer aquellos aspectos que sern considerados como mejoras, debindose precisar a qu tipo
de mejoras se le otorgar puntaje.
Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluacin, incluyendo los opcionales.
IMPORTANTE:
Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los
requerimientos tcnicos mnimos.
Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje
tcnico mnimo de ochenta (80) puntos.
42
CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
42
13
Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin Jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 10) en su propuesta tcnica.
14
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte
pertinente a efectos de generar el pago.
42
La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.
contrato, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto
mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del
monto del tem que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.
En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la
siguiente frmula:
Penalidad Diaria =
0.10 x Monto
F x Plazo en das
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse o, en caso que stos involucrarn obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad ser deducida de los pagos parciales, de los pagos peridicos o del pago final.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el
contrato por incumplimiento.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.
IMPORTANTE:
42
LA ENTIDAD
16
42
EL CONTRATISTA
De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria
para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del
contrato y, segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional
de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un
arbitraje ad-hoc, deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.
ANEXOS
42
ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 106-2014-MINAM-OGA PROCESO ELECTRNICO
Presente.Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social
Domicilio Legal
RUC :
:
:
Telfono :
Fax :
...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
42
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 106-2014-MINAM-OGA PROCESO ELECTRNICO
Presente.-
De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece el SERVICIO ESPECIALIZADO PARA LA ACTUALIZACION Y PUESTA EN
FUNCIONAMIENTO
DE
LOS
MODULOS
INFORMATICOS
DEL
REGISTRO
DE
CERTIFICACIONES AMBIENTALES Y DEL REGISTRO DE ENTIDADES AUTORIZADAS PARA LA
ELABORACION DE ESTUDIOS AMBIENTALES, EN EL MARCO DEL SEIA, de conformidad con los
Trminos de Referencia, las dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin
especfica de las Bases y los documentos del proceso.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
42
ANEXO N 2-A
DECLARACIN JURADA DEL PERSONAL PROPUESTO
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 106-2014-MINAM-OGA PROCESO ELECTRNICO
Presente.El
que
suscribe...........................................................,
con
(documento
de
identidad)
N.............................., Representante Legal de la Empresa..............................................., con RUC.
N..............................., y con Domicilio Legal en.......................................................................,
detallamos lo siguiente:
Perfil del Postor
Profesional titulado en Ingeniera de Sistemas y/o Ingeniera Informtica, con colegiatura
vigente y habilitado a la firma del contrato.
(Consignar copia del ttulo y/o grado que acredite los estudios solicitados).
Con estudios de postgrado o cursos de especializacin en gestin de procesos y/o
herramientas de gestin de proyectos.
(Consignar ttulos, diplomas, constancias, certificados, u otros documentos, segn corresponda, que
acrediten los estudios solicitados).
Con conocimiento bsico del idioma ingls.
(Consignar ttulos, diplomas, constancias, certificados, u otros documentos, segn corresponda, que
acrediten los estudios solicitados).
Con experiencia mnima de tres (03) aos en el manejo de lenguaje de programacin Java.
(Se acreditar con la presentacin de copia de contratos u orden de servicio y su respectiva
conformidad o documento de pago o mediante la presentacin de certificados, constancias u otro
documento donde seale el objeto y plazo del servicio)
Haber desarrollado al menos tres (03) aplicativos informticos o similares (aplicativos
informticos desarrollados en Java para ambiente web) para el sector pblico o privado
(Se acreditar con la presentacin de copia de contratos u orden de servicio y su respectiva
conformidad o documento de pago o mediante la presentacin de certificados, constancias u otro
documento donde seale el objeto y plazo del servicio)
N
NOMBRES Y APELLIDOS
CARGO
42
DNI
ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 106-2014-MINAM-OGA PROCESO ELECTRNICO
Presente.De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
42
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 106-2014-MINAM-OGA PROCESO ELECTRNICO
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIN DE
MENOR CUANTA N 106-2014-MINAM-OGA PROCESO ELECTRNICO, responsabilizndonos
solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso
de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE
LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:
% de Obligaciones
[%]
[%]
% de Obligaciones
TOTAL:
...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1
42
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2
[%]
[%]
100%
ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 106-2014-MINAM-OGA PROCESO ELECTRNICO
Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a prestar el SERVICIO ESPECIALIZADO PARA LA
ACTUALIZACION Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE LOS MODULOS INFORMATICOS DEL
REGISTRO DE CERTIFICACIONES AMBIENTALES Y DEL REGISTRO DE ENTIDADES
AUTORIZADAS PARA LA ELABORACION DE ESTUDIOS AMBIENTALES, EN EL MARCO DEL
SEIA en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN
DAS CALENDARIO] das calendario.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
42
ANEXO N 6
EXPERIENCIA DEL POSTOR
(Slo para servicios en general)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 106-2014-MINAM-OGA PROCESO ELECTRNICO
Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:
N
CLIENTE
OBJETO DEL
N CONTRATO / O/S /
SERVICIO
COMPROBANTE DE PAGO
FECHA17
MONEDA
IMPORTE
O/S N 832-2012
27-06-2012
SOLES
10,800.00
10,800.00
O/S N 1553-2012
26-10-2012
SOLES
10,000.00
10,000.00
O/S N 812-2012
22-06-2012
SOLES
10,500.00
10,500.00
O/S N 649-2014
22-04-2014
SOLES
10,500.00
10,500.00
RH N E001-18
08-11-2013
SOLES
6,000.00
6,000.00
RH N E001-20
09-12-2013
SOLES
6,000.00
6,000.00
RH N E001-22
10-01-2014
SOLES
6,000.00
6,000.00
RH N E001-24
31-01-2014
SOLES
6,000.00
6,000.00
RH N E001-26
05-03-2014
SOLES
6,000.00
6,000.00
17
18
19
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del
comprobante de pago, segn corresponda.
Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
44
44
10
11
12
13
14
15
16
CLIENTE
COOPERATIVA DE AHORRO Y
CREDITO ABACO
COOPERATIVA DE AHORRO Y
CREDITO ABACO
COOPERATIVA DE AHORRO Y
CREDITO ABACO
COOPERATIVA DE AHORRO Y
CREDITO ABACO
COOPERATIVA DE AHORRO Y
CREDITO ABACO
COOPERATIVA DE AHORRO Y
CREDITO ABACO
CITEC Consult GmbH
OBJETO DEL
N CONTRATO / O/S /
SERVICIO
COMPROBANTE DE PAGO
MONEDA
RH N E001-28
04-04-2014
SOLES
6,000.00
6,000.00
RH N E001-30
05-05-2014
SOLES
6,000.00
6,000.00
RH N E001-32
03-06-2014
SOLES
6,000.00
6,000.00
RH N E001-34
02-07-2014
SOLES
6,000.00
6,000.00
RH N E001-39
30-07-2014
SOLES
6,000.00
6,000.00
RH N E001-40
29-08-2014
SOLES
6,000.00
6,000.00
AB.TR.EXT-ZC041505
23-08-2013 DOLARES
1,522.59
2.810
4,278.50
AB.TR.EXT-ZC440589
22-11-2013 DOLARES
3,602.38
2.803
10,097.50
TOTAL
IMPORTE
FECHA
122,176.00
..........................................................
Jorge Luis Marn Canta
44
44
ANEXO N 7
DECLARACIN JURADA DE MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 106-2014-MINAM-OGA PROCESO ELECTRNICO
Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a prestar el SERVICIO ESPECIALIZADO PARA LA
Descripcin de Mejora
Capacitacin tcnica de 16 horas como
mnimo para el mantenimiento o
actualizacin del sistema al personal del
Sistema de Informtica y Tecnologas de la
Informacin del MINAM, de la DGPNIGA y
de otros usuarios que tengan relacin con
el presente servicio.
Alternativa
Si Oferta ( x )
.
Lima, 05 de Septiembre de 2014
..........................................................
Jorge Luis Marn Canta
45
No Oferta ( )