Anda di halaman 1dari 6

FORMULIR INFORMASI

JABATAN
1. Nama Jabatan : Kepala Seksi Pelayanan Medik
2. Kode Jabatan

3. Unit Kerja

Eselon I

:-

Eselon II

Eselon III

: RSUD Nunukan

Eselon III

: Bidang Pelayanan Medik

Eselon IV

.................................................................: Seksi Pelayanan Medik

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Direktur

Ka. Bidang
Pelayanan
Medik
Kasie.
Pelayanan
Medik
Penyusun
rencana dan
program
Pelayanan
Medik

Kasie.
Penunjang
Medik

Pengadministr
asi umum
Pelayanan
Medik

5. Ikhtisar Jabatan :
Membantu Kepala Kepala Bidang Pelayanan Medik menyiapkan bahan dan
melaksanakan penyusunan program kerja dan kegiatan penyelenggaraan Pelayanan
Medik sesuai dengan norma, standar, prosedur dan kriteria yang telah ditetapkan
6. Uraian Tugas
a. Menghimpun, mempelajari dan menelaah serta mengolah perundang-undangan
dan kebijakan, pedoman dan petunjuk teknis serta informasi lainnya yang
berhubungan dengan bidang tugasnya
Tahapan :
1. Mengumpulkan bahan perundang-undangan, kebijakan, pedoman dan
petunjuk teknis terkait penyelenggaraan Pelayanan Medik
2. Menyiapkan data dan informasi
3. Menghimpun saran dan masukan dari bawahan
4. Memfinalisasi rencana kegiatan
5. Melakukan
sosialisasi
peraturan
perundang-undangan,
kebijakan,
pedoman dan petunjuk teknis terkait penyelenggaraan pelayanan medik
b. Menyusun rencana kerja dan kegiatan seksi Pelayanan Medik sebagai pedoman
dan acuan kerja
Tahapan :
1. Mempelajari rencana kegiatan
2. Mensinkronisasi dengan rencana kegiatan
3. Menyusun konsep rencana kegiatan

c.

d.

e.

f.

g.

h.

i.

k.

4. Mengkonsultasikan rencana kegiatan dengan atasan untuk mendapatkan


pengarahan
5. Memfinalisasi rencana kegiatan
Menyiapkan bahan perumusan dan melaksanakan kebijakan operasional
penyelenggaraan pelayanan medik sesuai dengan norma, standar dan kriteria
yang telah ditetapkan.
Tahapan :
1. Menyiapkan bahan perundang-undangan
2. Menyusun konsep tentang perencanaan operasional kegiatan
3. Mengkonsultasikan konsep kepada atasan untuk mendapatkan pengarahan
Menganalisa kebutuhan Tenaga Medik dan mengatur pembagian tugas pelayanan
medik
Tahapan :
1. Menyiapkan bahan perundang-undangan
2. Mempelajari/mengetahui tentang cara perhitungan analisis kebutuhan tenaga
medik
3. Menyusun konsep tentang analisis kebutuhan tenaga medik
4. Memfinalisasikan kebutuhan tenaga medik dalam pelaksanaan tugas
pelayanan medik
Melaksanakan pembinaan dan pendayagunaan tenaga medik,paramedik
perawatan dan non medis dalam pelayanan medik.
Tahapan :
1. Menyiapkan konsep tentang rencana pelaksanaan kegiatan
2. Mengkonsultasikan konsep tentang rencana pelaksanaan kegiatan
3. Melakukan koordinasi dengan unit terkait untuk pelaksanaan kegiatan
4. Membuat laporan tentang hasil pelaksanaan kegiatan
Menyusun perencanaan jumlah dan kebutuhan sarana prasarana pelayanan
medik sesuai dengan perkembangan pelayanan dan melakukan pendayagunaan
sarana prasarana pelayanan medik secara efisien dan efektif
Tahapan :
1. Membuat perencanaan jumlah dan kebutuhan sarana prasarana pelayanan
medik berdasarkan masukan dari unit-unit pelayanan
2. Mengkomunikasikan perencanaan kepada atasan
3. Membuat laporan untuk diberikan kepada atasan agar dapat pengarahan
Menyiapkan bahan perumusan dan evaluasi pelaksanaan standar operasional
prosedur (SOP) pelayanan Medik
Tahapan :
1. Menyiapkan bahan perundang-undangan
2. Mengkaji SOP yang telah dibuat
3. Melakukan revisi SOP yang tidak relevan
4. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas
5. Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan dan memfinalisasi laporan
pelaksanaan tugas tersebut
Mengkaji, menganalisa dan menindaklanjuti keluhan dan/atau pengaduan terkait
penyelenggaraan pelayanan medik
Tahapan :
1.
Menyiapkan
bahan-bahan
yang
menjadi
keluhan/aduan
terkait
penyelenggaraan pelayanan medik
2. Mengkaji dan menginventarisir permasalahan.
3. Membuat alternatif solusi dalam bentuk rencana tindak lanjut
4. Mengkonsultasikan dengan atasan
5. Melakukan pemantauan pelaksanaan
6. Membuat laporan pelaksanaan tugas
Menyiapkan bahan terkait sertifikasi pelayanan medik
Tahapan :
1. Menyiapkan bahan sertifikasi pelayanan medik
2. Melakukan dokumentasi sertifikasi
3. Membuat laporan pelaksanaan tugas
j. Melakukan koordinasi dan sinkronisasi dengan bidang/unit kerja terkait dalam
mendukung kelancaran pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1. Menyiapkan bahan koordinasi
2. Melakukan koordinasi dan konsultasi dengan atasan
3. Melakukan koordinasi dan sinkronisasi dengan bidang/unit terkait
4. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan
Melakukan inventarisasi permasalahan-permasalahan dengan bidang tugasnya
dan menyusun petunjuk permasalahannya
Tahapan :
1. Mencatat permasalahan-permasalahan dilapangan
2. Melakukan inventarisasi permasalahan
3. Menghimpun saran dan masukan
4. Mengkonsultasikan dengan atasan
5. Membuat alternatif solusi dan rencana tindak lanjut

6. Melakukan pemantauan hasil rencana tindak lanjut


7. Membuat laporan hasil pemantauan
l.
Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan berkaitan dengan bidang
tugasnya;
Tahapan :
1. Menyiapkan bahan laporan kegiatan pelaksanaan tugas terkait
2. Menkompilasi laporan hasil kegiatan
3. Mengkonsultasikan laporan yang sudah terkumpul dengan atasan
m.
Membagi dan mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai bidang tugas
masing-masing;
Tahapan :
1. Menyiapkan bahan kegiatan untuk pelaksanaan tugas bawahan
2. Menjabarkan rencana kegiatan yang akan menjadi tugas bawahan
3. Menghimpun saran dan masukan dari bawahan
4. Memberikan petunjuk pelaksanaan kegiatan kepada bawahan
5. Menentukan target waktu penyelesaian tugas
n. Memberikan petunjuk, bimbingan dan arahan serta penilaian kinerja kepada
bawahan;
Tahapan:
1. Mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan
2. Menginventarisir permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan
3. Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dan bawahan
4. Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam melaksanakan tugas
n. Menyelenggarakan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas kepada atasan;
dan
Tahapan :
1. Menganalisis laporan pemantauan dari bawahan
2. Mengkasifikasikan kegiatan yang telah dilaksanakan
3. Membuat konsep laporan hasil evaluasi pelaksanaan tugas
o. Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai lingkup tugasnya.
Tahapan :
1. Menerima perintah dari atasan secara lisan maupun tulisan yang sesuai
lingkup tugasnya
2. Mempelajari tugas yang diberikan
3. Melaksanakan tugas yang telah diberikan
4. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
7.Bahan Kerja :
No
Bahan Kerja
1.
Peraturan perundang-undangan
2.
Jadual dan Rencana Kegiatan
3.
Jadwal dan rencana kegiatan
4.
Peraturan perundang-undangan
dan Dokumen surat masuk
5.
Jadwal dan rencana kegiatan
6.

10.

Peraturan perundang-undangan
dan Dokumen surat masuk
Peraturan perundang-undangan
dan Dokumen surat masuk
Peraturan perundang-undangan
dan Dokumen surat
Peraturan perundang-undangan
dan Dokumen surat masuk
Jadwal dan rencana kegiatan

11.

Rencana dan realisasi kegiatan

12.
13.
14.

Laporan hasil kegiatan yang telah


dilaksanakan
Beban Kerja
Tugas

15.

Rencana kegiatan

16.

Perintah atasan

7.
8.
9.

Penggunaan Dalam Tugas


Pedoman dalam melaksanakan tugas
Bimbingan pelaksanaan kegiatan
Bimbingan pelaksanaan kegiatan
Pedoman dan petunjuk tindak lanjut
Bimbingan pelaksanaan mengendalikan
penyelenggaraan kesehatan
Pedoman dan Petunjuk tindak lanjut
Pedoman dan Petunjuk tindak lanjut
Pedoman dan Petunjuk tindak lanjut
Pedoman dan Petunjuk tindak lanjut
Pemantauan kegiatan pemulihan dan
peningkatan kesehatan
Pelaksanaan evaluasi tugas dengan
instasi terkait tentang kesehatan
Pelaksanaan evaluasi kegiatan yang
telah dilaksanakan
Pembagian tugas kepada bawahan
Bimbingan pelaksanaan tugas kepada
bawahan
Penyusunan
pelaporan
pelaksanaan
kegiatan
Pelaksanaan tugas lainnya

8. Perangkat/ Alat Kerja:


No
Perangkat Kerja
1.
Peraturan
perundang-

Digunakan Untuk Tugas


Melaksanakan
tugas
kegiatan

2.
3.
4.

undangan/Juknis
Peraturan perundang-undangan dan
Dokumen surat masuk
SOP
Peraturan perundang - undangan,
SOP dan dokumen surat masuk

5.

SOP dan SOTK

6.

Peraturan perundang-undangan dan


Juknis

7.

Peraturan perundang - undangan,


SOP dan dokumen surat masuk

8.
9.
10.

SOP dan Juknis


SOP dan SOTK
SOP dan Juknis

11.

Juknis

12.

Surat Perintah Tugas

9. Hasil Kerja
No
Hasil Kerja
1.
Pelaksanaan tugas dan kegiatan
dibidang Pelayanan Medik
2.
Laporan hasil analisis
3.
Bimbingan dan pelaksanaan tugas
4.
Bahan rencana penyusunan standar
pelayanan minimal
5.
Bimbingan pelaksanaan tugas
6.
Bahan
untuk
rencana
kegiatan
peningkatan pelayanan Medik
7.
Laporan pemantauan
8.
Bahan untuk melaksanakan tugas
9.
Laporan pelaksanaan tugas
10. Tugas
11. Bimbingan pelaksanaan tugas
12. Laporan pelaksanaan kegiatan
13. Tugas lain-lain

dibidang Pelayanan Medik


Melaksanakan analisis pelaporan
kegiatan Pelayanan Medik
Membimbing pelaksanaan kegiatan
Menyiapkan
bahan
rencana
penyusunan
standar
pelayanan
minimal dibidang Pelayanan Medik
Membimbing pelaksanaan kegiatan
kerja seksi pelayanan medik sesuai
prosedur
Menyiapkan bahan untuk pedoman
dan Petunjuk teknis peningkatan
Pelayanan Medik
Menyiapkan bahan pedoman dan
petunjuk dalam melaksanakan tugas
dengan instansi terkait
Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
Membagi tugas kepada bawahan
Membimbing pelaksanaan tugas
bawahan
Menyusun laporan hasil pelaksanaan
kegiatan
Melaksanakan tugas lain-lain
Satuan Hasil
Dokumen
Dokumen
Kegiatan
Dokumen
Kegiatan
Dokumen
Dokumen
Dokumen
Dokumen
Kegiatan
Kegiatan
Dokumen
Kegiatan

10. Tanggung Jawab:


a. Kebenaran dan ketepatan waktu dalam melaksanakan tugas
b. Kebenaran dan ketepatan pembagian tugas
c. Keterwujudan dan koordinasi antara stakeholder
d. Kualitas hasil kerja bawahan dalam keserasian suasana kerja
e Memantau dan mengevaluasi hasil kegiatan
11. Wewenang:
a. Melakukan pembinaan/pembagian tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan
kewenangan yang telah diberikan
b. Mendayagunakan pegawai
c. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan
d. Memantau pelaksanaan program dan koordinasi kegiatan
e. Mengevaluasi, menilai, menegur dan membimbing para bawahan
12. Korelasi Jabatan:
N
Jabatan
o
1.
Direktur RSUD
2.
Kabid Pelayanan
Medik
3.
Ka TU
4.
Kasi Penunjang
Medik

Unit Kerja/instansi

Dalam Hal

RSUD Nunukan
RSUD Nunukan

Koordinasi dan konsultasi


Koordinasi dan konsultasi

RSUD Nunukan
RSUD Nunukan

Koordinasi
Koordinasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Aspek
Tempat Kerja
Suhu
Udara
Keadaan Ruangan
Letak
Suara
Penerangan
Keadaan Tempat Kerja
Getaran

Faktor
Dalam Ruangan
Normal
Sejuk
Cukup
Datar
Tenang
Terang
Bersih
-

14. Resiko Bahaya:


No
Fisik / Mental
1.
Kelelahan
2.
3.
15. Syarat Jabatan:
a. Pangkat/Gol. Ruang

Penyebab
Stress kerja

: Penata / III.c

b. Pendidikan

: S1 Kedokteran/ Bidang Pelayanan Medik

c. Kursus/Diklat
1. Penjenjangan

: Diklat PIM IV

2. Teknis
d. Pengalaman kerja

e. Pengetahuan kerja
dengan

f. Keterampilan kerja

: Mengoperasikan komputer;

g. Bakat Kerja

: Minimal 2 (dua) tahun


Memahami peraturan-peraturan
Pelayanan Medik

yang

terkait

1. Q : Bakat Ketelitian
2. G : Bakat Intelegensi
3. V : Bakat Verbal
4. P : Penerapan Bentuk
h. Temperamen Kerja :
1. P : Kemampuan berhubungan dengan orang lain
2. I : Kemampuan mempengaruhi orang lain
3. R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang
4. T : Kemampuan mencapai standar
i. Minat Kerja
:
1. C : Konvensional
2. R : Realistik
j. Upaya Fisik

1. Berbicara
2. Duduk
3. Berdiri
4. Melihat
5. Bekerja dengan jari
k. Kondisi Fisik :
1. Jenis Kelamin

:L/P

2. Umur

: Minimal 30 Tahun

3. Tinggi badan

:-

4. Berat badan

:-

5. Postur badan

:-

6. Penampilan

: Rapi

l. Fungsi Pekerjaan
1.
2.
3.
4.
5.
6.

D.0 : Memadukan data


D.2 : Menganalisis data
O.7 : Melayani orang
O.8 : Menerima instruksi
B.2 : Mengontrol/ melakukan pengaturan mesin
B.7 : Memegang

16. Prestasi Kerja yang diharapkan :


No
Satuan Hasil
Jumlah Hasil
(dalam 1 tahun)
1.
Dokumen
2
2.
Dokumen
2
3.
Kegiatan
3
4.
Dokumen
2
5.
Kegiatan
6

600 Menit
600 Menit
900 Menit
600 Menit
3600 Menit

6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.

600 Menit
600 Menit
600 Menit
600 Menit
1200 Menit
1200 Menit
600 Menit
4200 Menit

Dokumen
Dokumen
Dokumen
Dokumen
Kegiatan
Kegiatan
Dokumen
Kegiatan

2
2
2
2
4
4
2
8

Waktu Penyelesaian

17. Butir Informasi Lain :


Menginginkan kegiatan berjalan dengan baik dan dapat menghasilkan yang terbaik
dan berpotensi bagi orang banyak

Nunukan, 09 Maret 2015


Mengetahui
Atasan Pejabat Langsung

Drg.I Ketut Karyawan


Penata TK.I
Nip.

Yang Membuat

Dr.Rakhmawati
Penata
NIP. 19790625 201001 2 008