Establecer una contrasea para abrir o

modificar un documento, un libro o una

presentacin
En 2007 Microsoft Office System, puede usar contraseas para impedir que otras personas abran o
modifiquen los documentos de Microsoft Office Word 2007, los libros de Microsoft Office Excel 2007 y las
presentaciones de Microsoft Office PowerPoint 2007.

IMPORTANTE

Utilice contraseas seguras que combinen letras en maysculas y minsculas, nmeros y smbolos. Las
contraseas no seguras son aquellas que no combinan estos elementos. Un ejemplo de contrasea
segura sera Y6dh!et5 y de contrasea no segura, Casa27. Las contraseas deben tener 8 o ms
caracteres. Una frase con 14 o ms caracteres es todava mejor. Para obtener ms informacin, vea
Ayudar a proteger la informacin personal con contraseas seguras.
Es fundamental que recuerde la contrasea. Si la olvida, Microsoft no puede recuperarla. Guarde las
contraseas que anote en un lugar seguro, lejos de la informacin que ayudan a proteger.

Qu desea hacer?
Cifrar y establecer una contrasea para abrir un documento
Establecer una contrasea para modificar un documento
Cifrar y establecer una contrasea para abrir un libro
Establecer una contrasea para modificar un libro
Cifrar y establecer una contrasea para abrir una presentacin
Establecer una contrasea para modificar una presentacin
Cambiar una contrasea
Quitar una contrasea

Cifrar y establecer una contrasea para abrir un

documento
Para cifrar un archivo y establecer una contrasea para abrirlo, realice lo siguiente:

1.

Haga clic en el botn de Microsoft Office

, seleccione Preparar y, a continuacin, haga

clic en Cifrar documento.

2.

En el cuadro de dilogo Cifrar documento, en el cuadro Contrasea, escriba una

contrasea y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
Puede escribir hasta 255 caracteres. De forma predeterminada, esta caracterstica usa cifrado
avanzado AES de 128 bits. El cifrado es un mtodo estndar que se usa para que el archivo sea
ms seguro.

3.

En el cuadro de dilogo Confirmar contrasea, en el cuadro Repetir contrasea, escriba la

contrasea nuevamente y, a continuacin, haga clic en Aceptar.

4.

Para guardar la contrasea, guarde el archivo.

Volver al principio

Establecer una contrasea para modificar un documento

Para permitir que slo los revisores autorizados modifiquen el contenido, realice lo siguiente:

1.

Haga clic en el botn de Microsoft Office

como.

y, a continuacin, haga clic en Guardar

2.

Haga clic en Herramientas y, a continuacin, en Opciones generales.

3.

Siga uno o ambos procedimientos:

Si desea que los revisores escriban una contrasea para poder ver el documento,

especifique la contrasea en el cuadro Contrasea de apertura. De forma predeterminada,

esta caracterstica usa cifrado avanzado, pero a diferencia del comando Cifrar documento
descrito en Cifrar y establecer una contrasea para abrir un documento, no le permite escribir
hasta 255 caracteres, sino slo hasta 15.
Si desea que los revisores escriban una contrasea para poder guardar los

cambios en el documento, especifique la contrasea en el cuadro Contrasea de escritura.

Esta caracterstica no usa ningn mtodo de cifrado. Est diseada para que pueda colaborar
con los revisores de contenido de su confianza, no para que el archivo sea ms seguro.

NOTA

Ambas contraseas Puede asignar ambas contraseas: una para tener acceso al archivo

y otra para proporcionar a revisores especficos permiso para modificar el contenido. Asegrese de
que cada contrasea es diferente.
4.

Si no desea que los revisores de contenido modifiquen el archivo por error, active la casilla Se
recomienda slo lectura. Cuando los revisores abran el archivo, se les preguntar si desean abrir
el archivo como de slo lectura.

5.

Haga clic en Aceptar.

6.

Cuando se le indique, vuelva a escribir las contraseas para confirmarlas y, a continuacin,

haga clic en Aceptar.

7.

En el cuadro de dilogo Guardar como, haga clic en Guardar.

8.

Si se le pregunta si desea reemplazar el documento existente, haga clic en S.

Volver al principio

Cifrar y establecer una contrasea para abrir un libro

Para cifrar el archivo y establecer una contrasea para abrirlo, realice lo siguiente:

1.

Haga clic en el botn de Microsoft Office

, seleccione Preparar y, a continuacin, haga

clic en Cifrar documento.

2.

En el cuadro Contrasea, escriba una contrasea y, a continuacin, haga clic en Aceptar.

Puede escribir hasta 255 caracteres. De forma predeterminada, esta caracterstica usa cifrado
avanzado AES de 128 bits. El cifrado es un mtodo estndar que se usa para que el archivo sea
ms seguro.

3.

En el cuadro Repetir contrasea, vuelva a escribir la contrasea y, a continuacin, haga clic

en Aceptar.

4.

Para guardar la contrasea, guarde el archivo.

Volver al principio

Establecer una contrasea para modificar un libro

Para permitir que slo los revisores autorizados modifiquen el contenido, realice lo siguiente:

1.

Haga clic en el botn de Microsoft Office

y, a continuacin, haga clic en Guardar

como.
2.

Haga clic en Herramientas y, a continuacin, en Opciones generales.

3.

Siga uno o ambos procedimientos:

Si desea que los revisores escriban una contrasea para poder ver el libro,
especifique la contrasea en el cuadro Contrasea de apertura. De forma predeterminada,
esta caracterstica usa cifrado avanzado, lo que equivale a usar el comando Cifrar
documento descrito en Cifrar y establecer una contrasea para abrir un libro.

Si desea que los revisores escriban una contrasea para poder guardar los
cambios en el libro, especifique la contrasea en el cuadro Contrasea de escritura. Esta
caracterstica no usa ningn mtodo de cifrado. Est diseada para que pueda colaborar con
los revisores de contenido de su confianza, no para que el archivo sea ms seguro.

NOTA

Ambas contraseas Puede asignar ambas contraseas: una para tener acceso al archivo

y otra para proporcionar a revisores especficos permiso para modificar el contenido. Asegrese de
que cada contrasea es diferente.
4.

Si no desea que los revisores de contenido modifiquen el archivo por error, active la casilla Se
recomienda slo lectura. Cuando los revisores abran el archivo, se les preguntar si desean abrir
el archivo como de slo lectura.

5.

Haga clic en Aceptar.

6.

Cuando se le indique, vuelva a escribir las contraseas para confirmarlas y, a continuacin,

haga clic en Aceptar.

7.

En el cuadro de dilogo Guardar como, haga clic en Guardar.

8.

Si se le pregunta si desea reemplazar el libro existente, haga clic en S.

NOTA

La proteccin de un libro completo mediante una contrasea es independiente de la

proteccin de libros y hojas de clculo que se puede establecer en la ficha Revisar en el grupo
Cambios. Para obtener ms informacin sobre la proteccin de libros y hojas de clculo, vea
Proteger elementos de la hoja de clculo o libro
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Cifrar y establecer una contrasea para abrir una

presentacin
Para cifrar el archivo y establecer una contrasea para abrirlo, realice lo siguiente:

1.

Haga clic en el botn de Microsoft Office

clic en Cifrar documento.

, seleccione Preparar y, a continuacin, haga

2.

En el cuadro Contrasea, escriba una contrasea y, a continuacin, haga clic en Aceptar.

Puede escribir hasta 255 caracteres. De forma predeterminada, esta caracterstica usa cifrado
avanzado AES de 128 bits. El cifrado es un mtodo estndar que se usa para que el archivo sea
ms seguro.

3.

En el cuadro Repetir contrasea, vuelva a escribir la contrasea y, a continuacin, haga clic

en Aceptar.

4.

Para guardar la contrasea, guarde el archivo.

Volver al principio

Establecer una contrasea para modificar una

presentacin
Para permitir que slo los revisores autorizados modifiquen el contenido, realice lo siguiente:

1.

Haga clic en el botn de Microsoft Office

y, a continuacin, haga clic en Guardar

como.
2.

Haga clic en Herramientas y, a continuacin, en Opciones generales.

3.

Siga uno o ambos procedimientos:

Si desea que los revisores escriban una contrasea para poder ver la

presentacin, especifique la contrasea en el cuadro Contrasea de apertura. De forma

predeterminada, esta caracterstica usa cifrado avanzado, lo que equivale a usar el comando
Cifrar documento descrito en Cifrar y establecer una contrasea para abrir una
presentacin.
Si desea que los revisores escriban una contrasea para poder guardar los

cambios en la presentacin, especifique la contrasea en el cuadro Contrasea de

escritura. De forma predeterminada, esta caracterstica usa cifrado avanzado. El cifrado es
un mtodo estndar que se usa para que el archivo sea ms seguro.

NOTA

Ambas contraseas Puede asignar ambas contraseas: una para tener acceso al archivo

y otra para proporcionar a revisores especficos permiso para modificar el contenido. Asegrese de
que cada contrasea es diferente.
4.

Haga clic en Aceptar.

5.

Cuando se le indique, vuelva a escribir las contraseas para confirmarlas y, a continuacin,

haga clic en Aceptar.

6.

En el cuadro de dilogo Guardar como, haga clic en Guardar.

7.

Si se le pregunta si desea reemplazar la presentacin existente, haga clic en S.

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Cambiar una contrasea

1.

Siga uno o ambos procedimientos:

Abra el archivo con la contrasea de apertura de modo que el archivo se abra en

modo de lectura/escritura.
Abra el archivo con la contrasea de escritura de modo que el archivo se abra en

modo de lectura/escritura.
2.

Haga clic en el botn de Microsoft Office

y, a continuacin, haga clic en Guardar

como.
3.

Haga clic en Herramientas y, a continuacin, en Opciones generales.

4.

Seleccione la contrasea existente y, a continuacin, escriba una contrasea nueva.

5.

Haga clic en Aceptar.

6.

Cuando se le indique, vuelva a escribir la contrasea para confirmarla y, a continuacin, haga

clic en Aceptar.

7.

Haga clic en Guardar.

8.

Si se le pregunta si desea reemplazar el archivo existente, haga clic en S.

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Quitar una contrasea

1.

Siga uno o ambos procedimientos:

Abra el archivo con la contrasea de apertura de modo que el archivo se abra en

modo de lectura/escritura.
Abra el archivo con la contrasea de escritura de modo que el archivo se abra en

modo de lectura/escritura.
2.

Haga clic en el botn de Microsoft Office

y, a continuacin, haga clic en Guardar

como.
3.

Haga clic en Herramientas y, a continuacin, en Opciones generales.

4.

Seleccione la contrasea y presione SUPRIMIR.

5.

Haga clic en Aceptar.

6.

Haga clic en Guardar.

7.

Si se le pregunta si desea reemplazar el archivo existente, haga clic en S.