Documentos Administrativos Magisteriokarla Caal - 1

Instituto Mixto Privado de Magisterio Bilinge Intercultural
Fray Bartolom de las Casas, Alta Verapaz
CATEDRATICO: LIC. MIGUEL JIMENEZ GABRIEL
CATEDRA: LEGISLACIN EDUCATIVA
TEMA:
DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
ALUMNA: KARLA CAAL BARRIENTOS
GRADO: SEXTO MAGISTERIO
FECHA: 12 DE MARZO DE 2012
INDICE
Documentos Administrativos

No.
CONTENIDO
INTRODUCCIN
OBJETIVOS
Modelo de Solicitud
Modelo de Resolucin
Modelo de Notificacin
Modelo de Certificacin
Modelo de Certificacin de Trabajo
Modelo de Transcripcin
Modelo de Carta de Informe
Modelo de Informe de Memorando
Modelo de Propuesta
Modelo de Acuerdo de Nombramiento
Modelo de Citacin
Modelo de Acta de Revisin de Cuentas
Modelo de Adquisicin de Bienes
Modelo de Solicitud de Baja de Inventario
Modelo de Traslado de Bienes Nacionales
Modelo de Dictamen
Modelo de Informe
Modelo de Memorandum
Modelo de Memorial
Curriculum Vitae
Modelo de Ficha de Supervisin Escolar
Modelo de Tarjeta de Kardex
Plan de Excursin
Itinerario
Modelo de Acta en Forma de Acapite
CONCLUSIONES
RECOMENDACIN
Documentos Administrativos
PAG.
i
ii
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
16
17
18
19
20
21
23
24
25
27
28
29
30

INTRODUCCION
La redaccin administrativa hoy en da es muy importante en la sociedad ya que con esta
nos desenvolveremos en el mbito laboral, ya sea en empresas privadas o pblicas. Es por
ello que en el presente trabajo se abarca toda acerca de la redaccin, empezando por su
concepto, tipos y los documentos administrativos ms usados hoy en da, tales son: el
oficio, la solicitud, el memorando, la carta, el informe y el currculo vitae.

OBJETIVOS
Redactar correctamente los diferentes documentos administrativos que se emplean
en el mbito educativo, utilizando adecuadamente las reglas de redaccin.

Identificar los documentos de carcter administrativo.
Describir la importancia de los documentos administrativos en la administracin
educativa.
ii

MODELO DE SOLICITUD:
Es un documento escrito que va dirigido a un organismo pblico o a una autoridad
a los que se pide algo o ante los que se plantea una reclamacin con la exposicin
de los motivos en los que se basan.
Guatemala, 12 de marzo del 2012.
Seor Ministro de Finanzas
Edificio de Finanzas
Ciudad, Guatemala
Karla Caal Barrientos, propietaria del negocio de artculos de primera necesidad,
denominado Shaday, situado en la 1. Avenida cuarta calle 3-48, zona 5, con
Cdula de Vecindad O-16, 92,576; atentamente expone y solicita al seor Ministro
lo siguiente:
Primero: Que por razones de reorganizacin del negocio le fue imposible cancelar
el impuesto sobre el valor agregado correspondiente a marzo del corriente ao
dentro del plazo que establece la ley- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Segundo: Que por tal motivo le fue impuesta una multa que asciende a (Q.2,000)
dos mil quetzales exactos, la cual por razones econmicas le es imposible
cancelar. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Tercero: Que siempre ha cumplido fielmente con lo establecido por la Ley y que
desea ponerse al da en el pago de dicho impuesto, por lo que le ruega tomar en
consideracin lo expuesto y se sirva concederle exoneracin del pago de la multa
fijada. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - Le agradece su atencin a sta y se suscribe como su atento y seguro servidor.
Jaime Leonel Vasquez

RESOLUCIN
Es la decisin que se toma respecto a un asunto, despus de haber reunido todos
los datos, de haberse formado juicio al respecto y de haber analizado el fondo del
mismo.
RESOLUCIN No. DDECHIM-035/2011
FECHA: 27 DE AGOSTO DE 2011.
LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN DE ALTA VERAPAZ, CON
SEDE EN LA CIUDAD DE COBN.
CONSIDERANDO:
Que las Direcciones Departamentales fueron creadas como rganos encargados
de planificar, dirigir, coordinar y ejecutar las acciones educativas dentro del marco
de las necesidades y caractersticas de cada departamento.
CONSIDERANDO.
Que el expediente presentado por la seora Lucita Caldern, donde solicita que su
hija Irma Caldern, se le conceda equivalencia de estudios, correspondientes al
Primer Grado de Educacin Bsica con Orientacin en Computacin por el Primer
Grado de Educacin Bsica o Cultura General, llena los requisitos establecidos.
POR TANTO.
Con base en las facultades que lo confiere el Acuerdo Gubernativo No. 165-96 de
fecha 27 de septiembre de 2002.
RESUELVE:
1. Autorizar la equivalencia de estudios a la alumna Irma Caldern, de la siguiente
manera.

MODELO DE NOTIFICACIN:
Notificar es informar al interesado de una gestin administrativa, lo resuelto
respecto a ella; ya sea que la resolucin sea definitiva o en caso contrario, se le
indicar el procedimiento a seguir.
MINISTERIO DE EDUCACION
Ciudad de Guatemala
Guatemala, 12 de marzo del 2012.
Profesora
Mara Miranda
Directora de la E.O.U.M.
Flavio Gutirrez
Fray B. de las Casas, A.V.
Aviso a usted que esta direccin le manda un afectuoso saludo por ser este da
muy especial por ser el da de la Madre.
Srvase recibir este saludo por ser hoy un da especial para todas las madres,
siendo la fecha 09 de abril muy especial.
Atentamente,
Lic. Jaime Vasquez Girn

Ministro de Educacin.

MODELO DE CERTIFICACIN:
Garanta de la certeza o autenticidad de algo que se hace mediante escritura o
documento oficiales o extendidos por persona autorizada.
La infrascrita secretaria de la Escuela Nacional de Formacin Secretarial No.3,
situada en dcima avenida nueve guin cero cuatro, Cobn, Alta Verapaz.
CERTIFICA: haber tenido a la vista los documentos autnticos que acreditan que
la seorita Nilsa Valiente, curs y aprob todas las asignaturas del quinto ao de
la carrera de Secretariado Bilinge, y que obtuvo las calificaciones siguientes:
Redaccin y Correspondencia II
Taquigrafa II
Mecanografa II
Administracin y prctica de oficina
Taquigrafa en Ingls I
Catalogacin y Archivo
Ingls Comercial II
Computacin II
69 puntos
81 puntos
90 puntos
95 puntos
75 puntos
80 puntos
74 puntos
83 puntos
Y para los usos que convengan a la interesada se extiende la presente en Cobn

A.V., a los veintisiete das del mes de septiembre del ao dos mil once.
Vilma Martnez
Secretaria
Vo.Bo.
Clemencia Lily Flores

Director
MODELO DE CERTIFICADO DE TRABAJO

Es un tipo de texto administrativo empleado para constatar el proceso de solicitud
de un puesto de trabajo, en especial cuando se trata de una institucin oficial.
4

El Infrascrito Secretario Contador de la Escuela nacional Central de Ciencias

Comerciales, seccin Vocacional Diurna Jornada Vespertina. CERTIFICA: que
para el efecto tuvo a la vista el Libro de Actas No. 1 con registro No. 20171, en el
que a folios No. 3, aparece el Acta No. 2 de fecha 1 de julio de 2000, en la cual
consta que el Seor Juan Carlos Sandoval,
tom posesin del cargo de
Secretario Contador con base en Acuerdo no. 3713 de fecha 23 de junio de 2000,
habiendo trabajado en esta Escuela, ocupando diversos cargos en forma
ininterrumpida hasta el 13 de mayo de 1974 como consta en el libro No.266 donde
a folios nmero 387 y 388 se encuentra el Acta No.33/74 de fecha 13/5/94 cuando
renunci. Y para los usos legales que a la interesada convengan, se extiende,
sella y firma la presente, en Fray Bartolom de las Casas, A.V., a los veinticinco
das del mes de septiembre del ao dos mil once.
Dulce Brayo Amaya

Secretario Contador (sello)
Vo. Bo.
Director
(sello)

MODELO DE TRANSCRIPCION:
Transcribir es copiar todo o parte de un escrito. Si se copia totalmente se dice que
la copia es literal, pero en caso se transcriba solo una parte, se indicar el
numeral, prrafo o ttulo del asunto que se copia. La parte transcrita debe anotarse
entre comillas, a rengln cerrado, centrada en el cuerpo de la carta.
Ministerio de Finanzas Pblicas
Palacio Nacional
Guatemala 12 de marzo de 2012.
Seor Viceministro
Del Ministerio de Finanzas Pblicas
Palacio Nacional
Ciudad, Guatemala
Seor Viceministro:
Hago de su conocimiento el Acuerdo de nombramiento que literalmente dice:
El Presidente Constitucional de la Repblica Acuerda: nombrar al seor P. C.
Jorge Coy, oficial mayor del Ministerio de Finanzas Pblicas, en sustitucin del
seor Mario Garca, quien pasa a otro puesto de la Administracin Pblica. El
nombrado devengar el sueldo de (Q. 10.000.00) diez mil quetzales, con cargo a
la partida No. 75-3-11-340 del presupuesto general de gastos vigente, a partir de
la fecha en que tome posesin.
Guatemala, 10 de noviembre de 2,000.
Comunquese. f) Maria Pascual, Presidente. Teresa Domingo, Ministra de

Finanzas Pblicas.
Sin otro particular, me suscribo de usted atento y seguro servidor.
Ministro de Finanzas Pblicas

6

MODELO DE CARTA INFORME

Se utiliza cuando se remite a dependencias u oficinas fuera del establecimiento.
Guatemala 12 de marzo del 2012.
Seor Director
Instituto Mixto Privado
Magisterio Bilinge
Fray Bartolom de las Casas, A.V.
Seor Director Oscar Argueta
En cumplimiento del nombramiento que se nos hiciera, en sesin de claustros, para
integrar la comisin que estudiar y presentar sugerencias para modificar la
evaluacin de los estudios vocacionales, en la carrera de MAESTRO DE
EDUCACIN PRIMARIA BILINGE, nos permitimos presentar a la consideracin de
usted lo siguiente:
I DE LOS EXAMENES
a) Exmenes parciales. Las pruebas debern versar sobre el contenido del
programa desarrollado, el cual debe cubrir por lo menos el 50% del mismo.
b) El examen se realizar por medio de una prueba escrita que deber ser
elaborada por el catedrtico de la materia, con el visto bueno de la Direccin
del plantel y de la Supervisin del Ministerio de Educacin Publica.
c) Este examen tendr un valor del 25% y formar parte de la zona previa a los
exmenes finales.
II DE LOS EXAMENES FINALES
a) Las pruebas se llevarn a cabo en cada establecimiento y cada una deber
contener por lo menos 25 dificultades y como mximo 100 con un valor de 100
puntos en total.
b) En las asignaturas como Contabilidad, Matemticas, Correspondencia, Archivo
y Catalogacin, etc. la prueba debe contener 40 puntos tericos y 60 puntos
prcticos.
c) La prueba ser elaborada por el catedrtico de la materia abarcando el
contenido total del programa, con el visto bueno de la Direccin del plantel y de
la Supervisin del Ministerio de ramo.
III DE LA PROMOCION
a) La evaluacin final de estas pruebas se har en la forma siguiente.
ZONA PREVISTA
Examen parcial
25%
Apreciacin del profesor
25
Suma
50
Examen final
50
TOTAL
100
NOTA DE PROMOCION 60 puntos
Atentamente,
Por la comisin
Dayana Chub
Claudia Garca

MODELO DE INFORME DE MEMORANDO:

Es un documento de comunicacin donde la autoridad superior hace alguna
advertencia, da rdenes y tambin rememora hechos que se deben tener en
cuenta.
A:
Directora de la Contabilidad del Estado

Lorena Chocoj
DE:
Jefe de la Seccin de Presupuesto

David Lainez
Guatemala, 12 de marzo de 2012.
Respetuosamente informo a usted que en el presupuesto general de gastos

se suprimi la partida No. 12-04-02-320 de gastos confidenciales del Congreso de
la Republica, por considerarse innecesaria.

MODELO DE PROPUESTA:
Una proposicin de una accin conjunta que por accin del/los que interesa/n ha
sido expuesta o puesta en conocimiento de los interesados por el proponedor.
INSTITUTO MIXTO PRIVADO

MAGISTERIO BILINGE
FRAY BARTOLOM. LAS CASAS, A. V.
12 de marzo del 2012.

Seor Ministro de Educacin
Su despacho
Ciudad, Guatemala
Ref:
30-2011
Seor Ministro: Bienvenido, Bienvenido.

Atentamente me dirijo a usted, para comunicarle que por el fallecimiento del Prof.
Raul Gonzles Blanco, qued vacante la plaza de Maestro Auxiliar en este
establecimiento, Partida No. 75-2-11-385 del presupuesto general de gastos
vigente.
Para el desempeo del cargo antes mencionado me permita proponer a usted. A la
seorita Glenda Chivaln, registro Escalafnario O.-3, clase D, nmero de ttulo
3245.
Sin otro particular me suscribo del seor Ministro atentamente,
Mildra Velsquez
Directora

MODELO DE ACUERDO DE NOMBRAMIENTO:

Se emiten por el gobierno de la repblica o bien por medio de los ministros de
Estado. Es una disposicin o ley que beneficia a una o varias personas.
EL PRESIDENTE CONSTITUCIONAL DE LA REPUBLICA

ACUERDA:
Nombrar al seor Erik Soto. Oficial mayor del Ministerio de Finanzas, en
sustitucin del seor Amilcar Argueta, quien pasa a otro puesto de la
Administracin Pblica.
El nombrado devengar el sueldo de (Q. 2000.00) dos mil quetzales exactos, con
cargo a la partida No.85-12450, del presupuesto general de gastos vigente, a
partir de la fecha en que tome posesin. Guatemala, 12 de marzo de 2012.
Comunquese,
(f)____________________________
Presidente
(f)____________________________
Ministro de Finanzas
10

MODELO DE CITACIN:
Es un acto procesal complejo, mediante la cual se emplaza al demandado para
que d contestacin a la demanda. Este acto procesal es formalidad necesaria
para la validez del juicio.
Expediente No.
016
Seor (a): Angel Cardona

Para tratar un asunto relacionado con su solicitud de pensin, srvase
presentarse a esta Oficina a la mayor brevedad posible portando su Cdula de
Vecindad.
Atentamente,
De 09:00 a 15:00 horas
P.M.C.B
Oficina Nacional de Servicio Social.
Notificarle Providencia MC-97-720
11
27-09-11

MODELO DE ACTA DE REVISIN DE CUENTAS:

Control interno, cuyo origen se encuentra en que la propia Administracin sobre el
desarrollo de la gestin y sus resultados, que permita modificar aquellos aspectos
de su funcionamiento econmico financiero que se consideren necesarios.
Acta 80/12
En el municipio de Fray Bartolom de las Casas, A. V., el doce de mayo de dos mil
seis, a las trece horas, se constituy en el local que ocupa la Administracin de
Rentas municipal, la seora contralor de cuentas Mara Eugenia Garca, quien en
cumplimiento del nombramiento que le hiciera el jefe e la Contralora de Cuentas
para practicar revisin de cuentas y arqueo de valores procedi de la manera
siguiente:- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Primero: El joven Contador de Administracin de Rentas, Nelson Suram, puso a
la vista del seor Contralor los libros de contabilidad y la documentacin
correspondiente, as como el efectivo existente.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - Segundo: Se procedi a practicar arqueo de caja encontrando un saldo de
(Q.650.00) seiscientos cincuenta quetzales exactos.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -Tercero: Se chequearon los ingresos y egresos de caja contra comprobantes y se
encontraron correctas las sumas del debe y del haber. El saldo de seiscientos
cincuenta quetzales exactos es igual al efectivo existente.- - - - - - - - - - - - - - - - - Se da por terminada la revisin a las dieciocho horas en punto en el lugar y fecha
arriba anotados. Leda y ratificada el acta firmamos y damos fe las personas que
intervenimos.
Hugo del Valle

Contador de Admn..
Yordeni Gutirrez
Contralor de Cuentas.
12

MODELO DE ADQUISICIN DE BIENES:

Es uno de los actos ms comnmente repetidos a lo largo de la vida, en donde se
registra las operaciones contables de adquirimiento de inmuebles para los centros
educativos.

Septiembre 12 de 2,012.
Seora Directora
De la Contabilidad del Estado
Fanny Angela Velsquez Camposeco
Guatemala,
Para la prctica de las operaciones contables que esa Direccin efectuar con
motivo de las alteraciones registradas en los bienes de la Nacin, pongo en su
conocimiento que sta ha adquirido lo siguiente: cinco pizarrones de formica y
setenta y cinco pupitres de la oficina del Fondo de Tierra (FONTIERRA) de esta
localidad.
El valor de los bienes anteriores se cubri con el Acuerdo de erogacin No___2813____de fecha
___veintisiete de septiembre de dos mil once____________
Atentamente,
Fanny Velsquez
Jefa de la Oficina
13

MODELO DE SOLICITUD DE BAJA DE INVENTARIOS:

Esta solicitud se realiza en los siguientes casos:
CASO 1: Por deterioro: Cuando en un establecimiento se encuentren bienes que por el
uso al que han sido sometidos y el deterioro que han sufrido ya no se utilice, se debe
solicitar AUTORIZACIN para destruirlos y rebajarlos del inventario.
CASO 2: Por destruccin
Suscribir acta con comparecencia de autoridad local en la que se deje constancia de
los bienes y su mal estado, detallndolos tal como aparece en el inventario indicando la
suma a la cual ascienden los bienes cuya baja se pretenden.
Certificar el acta y certificar el inventario
Enviar un oficio al jefe inmediato superior solicitando que tramite la documentacin
para que se autorice el trmite y se traslade al Ministerio de Finanzas Pblicas.
CASO 3: Por prdida

El director al tener caso conocimiento del caso, debe suscribir el acta haciendo constar las
circunstancias y los objetos perdidos, extraviados o faltantes, con sus caractersticas y
valores.
CASO 4: Por hurto o robo

Dar aviso a la Polica Nacional Civil, Juez de Paz, Alcalde Municipal u otra autoridad y
suscribir el acta, donde consta la fecha y hora en que se cometi el robo, describir con
detalle los objetos y consignar los valores con que se encuentran registrados.
Adjuntar certificacin del inventario
Solicitar a las autoridades judiciales, una certificacin de la fase en que se encuentra el
proceso la cual se adjuntar al expediente.
CASO 5: Por traslado

Todo traslado de bienes podr efectuarse nicamente por orden escrita de la Jefatura
competente, debiendo suscribir acta en la cual se deben incluir el listado detallado de los
bienes que sern entregados. El establecimiento que entrega efectuar la operacin de
disminucin y el establecimiento que recibe de adicin, hasta que reciban la resolucin y
Licitaciones en la que se autoriza el traslado.
Certificacin del acta suscrita con motivo de traslado
Certificacin de inventario de la institucin que entrega
Solicitud dirigida al Director de Bienes del Estado y Licitaciones del Ministerio de Finanzas
Pblicas para la autorizacin de baja del inventario respectivo.

Octubre 25 de 2,011.
14

Seorita Jefa de la Contralora de Cuentas

Madelin Suram
Guatemala, C.A.
Con el objeto de depurar el Inventario de bienes muebles de (aqu el nombre de la

oficina), ruego a Usted. Se sirva autorizar las bajas que se detallan a continuacin,
por ser bienes que se encuentran inservibles, de conformidad con el acta nmero
_02__ de fecha ___25-09-2011_____ y de la cual le acompao tres copias
certificadas.
1 bandera de Guatemala.
Tres mesas de oficina con sus respectivas sillas.
6 mquinas de escribir OLIVETTI.
Atentamente,
Reyna Villatoro Coc
Jefa de la Oficina
15

MODELO DE TRASLADO DE BIENES NACIONALES

Todo traslado de bienes podr efectuarse nicamente por orden escrita de la Jefatura
competente, debiendo suscribir acta en la cual se deben incluir el listado detallado de los
bienes que sern entregados. El establecimiento que entrega efectuar la operacin de
disminucin y el establecimiento que recibe de adicin, hasta que reciban la resolucin y
Licitaciones en la que se autoriza el traslado.
Certificacin del acta suscrita con motivo de traslado
Certificacin de inventario de la institucin que entrega
Solicitud dirigida al Director de Bienes del Estado y Licitaciones del Ministerio de Finanzas
Pblicas para la autorizacin de baja del inventario respectivo.

agosto 25 de 2,011.
Seora Directora
De la Contabilidad del Estado
Ana Mara Caldern
De conformidad con la autorizacin contenida en oficio nmero
de fecha
agosto 23 de 2,011.
09-2011
Coordinacin Tcnicas Administrativa
(AQU CONSIGNAR EL NOMBRE DE LA OFICINA O DEPENDENCIA QUE EMITIO LA ORDEN)
hago de su conocimiento que he remitido a
la Direccin
Municipal _____
los bienes muebles detallados a continuacin:

(INDICAR A QUE OFICINA SE TRASLAD)
Una maquina de escribir y cinco pizarrones de formica.

2 estantes de metal de 3 pliegues.
Atentamente,
Nelson Felipe Lainez
Jefe de la Oficina
MODELO DE DICTAMEN
16

El dictamen es un documento tcnico que contiene la opinin autorizada de un

especialista, rgano de asesora o comisin especial sobre un asunto concreto
que requiere tratamiento especializado, como puede ser un problema legal,
contable, mdico, de ingeniera o tcnico logstico.
MINISTERIO DE EDUCACION
DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
ALTA VERAPAZ, GUATEMALA
UNIDAD DE DESARROLLO EDUCATIVO, DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN.
Cobn,
veinticinco
de
septiembre
de
dos
mil
once.-----------------------------------------------------------------------ASUNTO:
Ana Nohemi Ical, de veintiuno aos de edad guatemalteca,

vecino de esta cabecera municipal, Licenciada en
Pedagoga y Administracin Educativa, solicita la
autorizacin de creacin y funcionamiento de la academia
de Computacin en Programas. DOS, OFFICE Y ACCES
2009 GALILEO en jornadas, matutina y vespertina,
ubicada en la 3ra. Avenida 1-8 zona 3 Cobn, Alta Verapaz.
DICTAMEN No. 3,210-2011.

La unidad de desarrollo educativo de la direccin Departamental de Educacin de Guatemala, a peticin de la
interesada, estudi el expediente de solicitud de creacin y funcionamiento de la Academia de computacin
en Programas DOS, OFFICE Y ACCES 2009 GALILEO, Jornadas matutina y vespertina, ubicada en la 12
avenida A 1-8 zona 3 de esta Ciudad y despus del anlisis y verificacin de la documentacin y visita
ocular, se comprob que:
1.
El expediente ingres a esta unidad por medio de la providencia No. SE-003-2009. De DDEG.
2.
La PEM. Sandra Cuc, propuesta como Directora, es guatemalteca, con residencia en esta ciudad capital,
persona de reconocida honorabilidad, segn carencia de antecedentes penales y policacos adjunto al
expediente.
3.
El edificio donde funcionar la Academia, rene las condiciones higinicas, sanitarias y pedaggicas,
para acondicionar a los estudiantes que recibirn los cursos.
4.
Las instructoras, estudiantes de Ingeniera en Sistemas, propuestas, si renen las condiciones de

enseanza, para atender las necesidades de superacin profesional del estudiantado.
5.
Los horarios y jornadas, se adecuan a los intereses de la poblacin estudiantil.

Con fundamento en lo anteriormente expuesto y en lo que para el efecto sealan lo Artculos No. 73 de la
Constitucin de la Repblica de Guatemala, Nos. 23, 24, 37, 66 y 75 del Decreto Legislativo No. 12-91
Ley de Educacin nacional y Resolucin no. 029-2001 de la direccin Departamental de Educacin se
autoriza la creacin y funcionamiento de la Academia de Computacin en Programas: DOS, OFFICE Y
ACCES 2007 GALILEO en jornadas matutina y, Vespertina, bajo la direccin Tcnica y
Administrativa de la PEM. Fatima de la Cruz, Se le autoriza como cuota de inscripcin de Q80.00.
Lic. Byron Nel Contreras Juarez

Coordinador UDE.
c.c. ARCHIVO
17

MODELO DE INFORME
Es la comunicacin escrita que da a conocer el resultado de una revisin,
investigacin o estudio de un asunto.
Forma A-7
Hoja No. 1
DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE RENTAS INTERNAS, GUATEMALA C.A.
Seor Gerente
Carlos Ramiro Medina Fuentes
De la Divisin de Auditoria de Oficina
Del Departamento de Fiscalizacin
Ciudad, Guatemala.
Informo a usted del resultado obtenido en la verificacin _____________________
Que ha efectuado a la Declaracin jurada de renta presentada por_____________
No. de Registro_____________________ domicilio declarado________________
Departamento______________________ Perodo de imposicin______________
______________ recibida el __________________________________ con el
No._______________________________________
LIQUIDACIN PROVISIONAL
Renta imponible declarada
Q. ___________________
Ms: modificacin efectuada segn pliego de ajustes Q. ___________________

Nueva renta imponible establecida
Q. ___________________
18

La
palabra
MODELO DE MEMORANDUM
memorando o memorando, procede directamente
del
latn
Memorndum, Que quiere decir cosa que debe tenerse en la memoria. La

significacin que se da a dicha palabra, debido a estar relacionada con las cosas
que se debe recordar, es la de libreto o agenda donde se apuntan las cosas que
uno tiene que acordarse.
MEMORANDUM
No. ELHMZ-009/2,011
A:
Personal Administrativo
DE:
Licda. Erika Rub Pascual
DIRECTOR:
Departamento Administrativo
ASUNTO:
Reunin Administrativa
FECHA:
Fray B. de las Casas, 25 de agosto de 2,011.
Atentamente me dirijo a ustedes patentizndoles mis respetos y mis saludos,

asimismo les hago el recordatorio de la reunin del da de hoy a las 14:00 en esta
Oficina, para tratar asuntos relacionados con el funcionamiento de la
administracin de la oficina, solicitando a la vez presenten su informe sobre las
actividades realizadas en el mes de octubre de 2,011.
c.c. Archivo
Ref. DLPC. pec
19

MODELO DE MEMORIAL
Se conoce con el nombre de memorial, ms comnmente como solicitud o
representacin de un escrito solicitado por los particulares a los funcionarios
pblicos con el fin de declarar hechos que la ley exige o bien para solicitar algo en
ejerci del derecho de peticin.
MEMORIAL
Seor Alcalde Municipal

Fray Bartolom de las Casas
Alta Verapaz
Los abajo firmantes, mayores de edad y miembros del Comit Promejoramiento de
la aldea, Champeguano, municipio de Fray Bartolom de las Casas, del
departamento de Alta Verapaz, ante usted respetuosamente comparecemos para
exponer lo siguiente: Desde hace mucho tiempo venimos sufriendo en nuestra
comunidad debido que carecemos del servicio de agua potable y esto nos obliga a
buscar el vital lquido a grandes distancias, aparte de las desfavorables
condiciones higinicas en que se encuentra el agua; por todo lo anterior
solicitamos a usted se declare de urgente necesidad la introduccin del agua
potable en este lugar, haciendo de su conocimiento que contamos con un vertiente
dentro de nuestra jurisdiccin a siete kilmetros de distancia. Por nuestra parte,
estamos en condiciones de aportar mano de obra, material de patrio y un aporte
econmico.
Esperando sea nombrada una comisin para realizar los estudios respectivos es
nuestra comunidad, nos suscribimos de usted atentamente.
Fray B. De las Casas, A.V., 25 de agosto de 2,011.
(f) Presidente del Comit.
f) Secretario
f) Tesorero
f) Vocal
20
f) Vecinos

CURRICULUM VITAE.
Conjunto de datos relativos a la situacin personal, profesional o laboral del
candidato a un trabajo, Currculum Vitae literalmente su expresin latina significa
"la carrera de la vida".
I.
DATOS PERSONALES:
Nombre.
Edgar Albino Reyes
Fecha de Nacimiento.
18 de octubre de 1988
Lugar.
Fray Bartolom de las Casas, A. V.
Direccin Particular.
Barrio El Centro.
Estado Civil.
Soltero
Edad.
18aos
Cdula de Vecindad.
0-16-34,550
Profesin.
Maestro de Educacin Primaria Bilinge
Registro de Ttulo.
II-0-16-3170
Registro Escalafonario.
G000870
Nivel
Primario
Clase
II.
ESTUDIOS REALIZADOS:
EDUCACIN PRIMARIA:
EOUM Dr. Toms Leal Snchez, 1,994 a 2,000.
EDUCACIN BSICA:
Instituto de Educacin Bsica por Cooperativa

Fray B. de las Casas, A.V., 2,001 a 2,004.
EDUCACIN MEDIA:
Ttulo de Maestro de Educacin Primaria Bilinge

En el Instituto Mixto Privado Magisterio Bilinge,
Fray Bartolom de las Casas, A. V., en los aos
2005 - 2,007.
21

III. EXPERIENCIA LABORAL:

- De 2007 a 2008 profesor de grado de la Escuela Oficial Urbana Mixta Dr.
Toms Leal Snchez .
-
De 2008 a 2009, catedrtico de Idioma Espaol del Instituto de Educacin
Bsica por Cooperativa, Jornada Vespertina de Fray Bartolom de las Casas, A.V.
-
En el 2010, Catedrtico del Curso Temario Psicopedaggico en el Instituto
Magisterio Bilinge.
IV. MERITOS OBTENIDOS:

- En 1990, abanderado en la Escuela Nacional Urbana San Lorenzo Guatemala.
- En 2004, diploma obtenido en las actividades de aniversario del Instituto Mixto
Privado
Magisterio Bilinge, Fray Bartolom de las Casas, A. V.
f) _______________________________
MODELO DE FICHA DE SUPERVISIN ESCOLAR

22

Es un mecanismo de planificacin y administracin relativo a la recoleccin y

anlisis de informacin de un proyecto o actividad que realiza una institucin, lo
cual se hace en un formato que solicita informacin general de la institucin y los
criterios con los cuales se hace la verificacin de los procesos.
MINISTERIO DE EDUCACIN
SUPERVISIN TCICA DISTRITO No. ____
I. ASPECTO INFORMATIVO:
Lugar y fecha: ________________________ Municipio: _____________________
Departamento: ________________________ Escuela: _____________________
No. de Maestros: _____________________Director (a): _____________________
Profesor (a): ____________________________ Cargo: _____________________
Oficial: _____________________________ Particular: ______________________
Municipal: __________________________ Otra: __________________________
No. de Alumnos: _____________ Varones: _____________ Nias: ____________
Grado (s) que atiende: ___________________ Alumnos asistentes: ___________
II. CALIDAD:
1. Al momento de la Supervisin se le encontr en la actividad siguiente ________
_____________________ siendo las _________________________ horas.
2. Se tienen evidencias sobre las respuestas siguientes.
a) Inicia con puntualidad sus labores? _______________________________
b) No. de Inasistencias del ciclo a la fecha? __________________________
Con licencia ________________________ Justificacin: ____________________

Sin licencia: _________________________ Por qu?: _____________________
23

MODELO DE TARJETA DE KARDEX

Es ms que un registro de manera organizada de la mercadera que se tiene en
una bodega. En donde se registra el nombre del producto, el cdigo del producto,
la cantidad existente,
ESCUELA OFICIAL URBANA MIXTA

Dr. TOMS LEAL SANCHEZ
FRAY BARTOLOMEDE LAS CASAS, ALTA VERAPAZ
No. _____________
TARJETA AUXILIAR PARA CONTROL DE MATERIALES KARDEX
NOMBRE DEL ARTCULO: __________________________________________
FECHA No. DE TRANSFERENCIA, ACTA
EMTREGAS SALIDAS EXISTENCIAS
O CONOCIMIENTO
PLAN DE EXCURSIN
24

Toda excursin, aunque sea sencilla, requiere ser planeada para reducir al mnimo
los problemas o incluso, accidentes. Es sumamente importante considerar factores
tales como las personas que asistirn y su respectiva condicin fsica, el clima
probable del lugar a visitar, el equipo mnimo indispensable tanto personal como
colectivo y los conocimientos necesarios para realizar tal excursin, entre otros
factores.
PARTE INFORMATIVA
ESTABLECIMIENTO:
CONTENIDO:
ACTIVIDAD:
Instituto Mixto Privado Magisterio Bilinge.

Plan de excursin al interior del pas.
Excursin de tipo educativa al interior del
FECHA DE REALIZACIN:
PARTICIPANTES:
COORDINADORES:
RESPONSABLES:
pas.
25, 26 y 27 de junio de 2011
Alumnos de sexto magisterio y docentes.
Lic. Edin Tec.
Lic. Csar Orrego
PEM. Miriam Villatoro Coc
Catedrticos que participarn en la excursin
y alumnos participantes.
RECURSOS
HUMANOS:
MATERIALES:
Pilotos, catedrticos y alumnos

2 buses, cuota de excursin, equipo personal
LUGAR A VISITAR:
para la excursin y edificios a visitar.

La aurora, museos en la capital, Edificios de
Antigua
Guatemala,
Ciudad
vieja
Panajachel.
OBJETIVOS GENERALES
Contribuir en el conocimiento del territorio nacional, a travs de una
excursin educativa, visitando centros tursticos y educativos del interior del
pas.
OBJETIVOS ESPECFICOS
Cultivar el deseo de aprendizaje de los educandos a travs de la
observacin y la curiosidad, por experiencias reales.
Conocer vivencialmente La Aurora, los museos de la Capital, Antigua
Guatemala, Ciudad Vieja y el lago de Panajachel.
Estimular la motivacin y hacer que los educandos convivan para fomentar
las relaciones humanas.
25

EVALUACIN
Cada Catedrtico realizar la evaluacin de acuerdo a las caractersticas de las
asignaturas.
La evaluacin general se determinar por lo siguiente.
Cumplieron su cometido las comisiones organizadas para el efecto.
Se alcanzaron las metas, objetivos, fines, propsitos previstos.
Cometieron errores conductuales los alumnos.

ACTIVIDADES
Discutir la importancia de lo conocido.

Peridico mural en la semana siguiente, para poder hacer comentarios y
dar informacin del lugar visitado.
Exposicin de los lugares visitados.
NOMINA DE ALUMNOS QUE PARTICIPARN EN LA EXCURSIN

No.
Nombre
Grado
Pasaje
Entrada al
lugar a visitar
NOMINA DEL PERSONAL DOCENTE ADMINISTRATIVO QUE PARTICIPARN

EN LA EXCURSIN
No.
Nombre
Cargo
Pasaje
Valor de la
entrada del
lugar a visitar
ITINERARIO
Del latn itinerarus, un itinerario es la direccin y descripcin de un camino o
recorrido, que incluye menciones a los lugares, paradas y accidentes que pueden
26

encontrarse a lo largo de l. El itinerario es, por otra parte, la ruta que se sigue
para llegar a un lugar o la lista de datos referentes a un viaje
Mircoles 25, Jueves 26 y viernes 27 de junio de 2,011.
HORA
10:00 p.m. mircoles
6:30 a 7:30 a.m. jueves
7:30 a 10:30 a.m. jueves
10:30 a 12:00 a.m. jueves
12:00 a 13:00 p.m. jueves
13:00 a 15:00 p.m. jueves
15:00 a 15: 30 p.m. jueves
15:30 a 16:30 p.m. jueves
16:30 a 19:30 p.m. jueves
19:30 a 20:30 p.m. jueves
21:00 en adelante jueves
6:30 a 7:30 a.m. viernes
7:30 a 11:30 a.m. viernes
11:30 a 12:30 p.m. viernes
13:00 p.m. viernes
23:45 p.m. viernes
ACTIVIDAD
Salida del Instituto Magisterio Bilinge.
Desayuno en los alrededores de la
Aurora.
Visita de la Aurora y Museos.
Viaje a Antigua Guatemala
Almuerzo en Antigua Guatemala.
Visita a los lugares importantes de
Antigua Guatemala.
Viaje a Ciudad Vieja.
Visita a Ciudad Vieja.
Viaje a Antigua Panajachel.
Cena en Panajachel
Descanso en Panajachel.
Desayuno en Panajachel
Visita al lago y al mercado de
Panajachel.
Almuerzo en Panajachel
Salida de Panajachel
Ingreso a Fray Bartolom de las Casas.
Vo. Bo. ________________________

DIRECTOR
MODELO CERTIFICACION DE ACTA EN FORMA ACPITE

Consiste en transcribir solo puntos o clusulas especificas que son de inters del
que certifica el acta o del solicitante de la certificacin.
MINISTERIO DE EDUCACIN
DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
COORDINACIN TCNICA ADMINISTRATIVA
DISTRITO ESCOLAR 16-15-28
ESCUELA OFICIAL RURAL MIXTA
SAN BENITO CALLE II
27

FRAY BARTOLOM DE LAS CASAS. A.V.
EL INFRASCRITO DIRECTOR DE LA ESCUELA OFICIAL RURAL MIXTA, DEL CASERO SAN

BENITO CALLE II, DEL MUNICIPIO DE FRAY BARTOLOM DE LAS CASAS, DEPARTAMENTO DE
ALTA VERAPAZ, CERTIFICA: HABER TENIDO A LA VISTA EL LIBRO DE ACTAS NMERO DOS
QUE SE LLEVA EN ESTE ESTABLECIMIENTO, EN EL QUE A FOLIOS 164 Y 165, APARECE EL
ACTA No. 05-2,011, QUE EN SU ACAPITE PRIMERO Y TERCERO LITERALMENTE DICE: ------Acta No.05-2011.
En el Casero San Benito Calle II, municipio de Fray Bartolom de las Casas,
Departamento de Alta Verapaz, siendo las doce horas en punto del da mircoles veinticinco de abril del ao
dos mil ocho, reunidos en la direccin de la Escuela Oficial Rural Mixta del lugar antes mencionado los
Profesores Domingo Mrida, Sergio Caal Paque y el director profesor Herman Albino Quintana con el objeto
de dejar constancia de lo siguiente. ..
PRIMERO: A esta direccin se present el profesor Domingo Soto presentando su contrato No. 16-243-2008
de fecha veinticinco de abril de dos mil once y con cdula de vecindad O-16 registro 31,876, emanada por la
Direccin Departamental de Educacin de Alta Verapaz para que labore en este establecimiento
educativo...
SEGUNDOTERCERO: La directora da formal posesin de sus cargo y asigna el grado de segundo al
profesor Domingo Cacao, recomendndole cumplir con el reglamento interno de la escuela y colaborar en las
actividades que se realicen. No hay ms que hacer constar se finaliza la presente en el mismo lugar y fecha
media hora despus de transcurrido su inicio.----------------------------------------------------------------------------Y PARA REMITIR A DONDE CORRESPONDE, EXTIENDO, FIRMO Y SELLO LA PRESENTE
CERTIFICACIN EN UNA HOJA DE PAPEL BOND TAMAO OFICIO EN EL CASERO SAN BENITO
CALLE II, MUNICIPIO DE FRAY BARTOLOM DE LAS CASAS, DEPARTAMENTO DE ALTA
VERAPAZ, A LOS VEINTINUEVE DAS DEL MES DE SEPTIEMBRE DEL AO DOS MIL ONCE.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - -
Profa. Danny Yessenia Alvarado Velsquez

DIRECTORA
28

CONCLUSIONES
Todo profesional debe de saber las reglas que utilizan al momento de redactar
documentos, esto con el fin de que en cualquier momento que se necesite pueda
realizar un trabajo eficiente.
Entre los documentos administrativos estn: Solicitudes, Actas, Resoluciones,

Certificaciones, Transcripcin, entre otros.
La importancia de los documentos administrativos radica en que cada uno se

utiliza para un caso especfico y todo administrador educativo debe tener un
amplio conocimiento sobre ello.
29

RECOMENDACIONES
Al Docente de curso:
Que aplique la ejercitacin para redactar los documentos administrativos.
A Estudiantes de Magisterio:
Que conozcan la estructura de redaccin de cada documento administrativo para

que cuando sea necesario redactar algn documento administrativo no se les
dificulte.
Que elaboren un compendio de documentos administracin ya que esto le ser til

al momento desempear un cargo administrativo.
30

Documentos Administrativos Magisteriokarla Caal - 1

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Documentos Administrativos Magisteriokarla Caal - 1

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Instituto Mixto Privado de Magisterio Bilinge Intercultural

Fray Bartolom de las Casas, Alta Verapaz

CATEDRATICO: LIC. MIGUEL JIMENEZ GABRIEL

CATEDRA: LEGISLACIN EDUCATIVA

ALUMNA: KARLA CAAL BARRIENTOS

GRADO: SEXTO MAGISTERIO

FECHA: 12 DE MARZO DE 2012

Instituto Mixto Privado de Magisterio Bilinge Intercultural

Instituto Mixto Privado de Magisterio Bilinge Intercultural

Instituto Mixto Privado de Magisterio Bilinge Intercultural

en el mbito educativo, utilizando adecuadamente las reglas de redaccin.

Describir la importancia de los documentos administrativos en la administracin

Instituto Mixto Privado de Magisterio Bilinge Intercultural

Jaime Leonel Vasquez

Instituto Mixto Privado de Magisterio Bilinge Intercultural

Instituto Mixto Privado de Magisterio Bilinge Intercultural

Lic. Jaime Vasquez Girn

Instituto Mixto Privado de Magisterio Bilinge Intercultural

Y para los usos que convengan a la interesada se extiende la presente en Cobn

Clemencia Lily Flores

MODELO DE CERTIFICADO DE TRABAJO

Instituto Mixto Privado de Magisterio Bilinge Intercultural

El Infrascrito Secretario Contador de la Escuela nacional Central de Ciencias

tom posesin del cargo de

Dulce Brayo Amaya

Instituto Mixto Privado de Magisterio Bilinge Intercultural

Guatemala, 10 de noviembre de 2,000.

Comunquese. f) Maria Pascual, Presidente. Teresa Domingo, Ministra de

Ministro de Finanzas Pblicas

Instituto Mixto Privado de Magisterio Bilinge Intercultural

MODELO DE CARTA INFORME

Instituto Mixto Privado de Magisterio Bilinge Intercultural

MODELO DE INFORME DE MEMORANDO:

Directora de la Contabilidad del Estado

Jefe de la Seccin de Presupuesto

Respetuosamente informo a usted que en el presupuesto general de gastos

Instituto Mixto Privado de Magisterio Bilinge Intercultural

INSTITUTO MIXTO PRIVADO

12 de marzo del 2012.

Seor Ministro: Bienvenido, Bienvenido.

Instituto Mixto Privado de Magisterio Bilinge Intercultural

MODELO DE ACUERDO DE NOMBRAMIENTO:

EL PRESIDENTE CONSTITUCIONAL DE LA REPUBLICA

Instituto Mixto Privado de Magisterio Bilinge Intercultural

Seor (a): Angel Cardona

Notificarle Providencia MC-97-720

Instituto Mixto Privado de Magisterio Bilinge Intercultural

MODELO DE ACTA DE REVISIN DE CUENTAS:

Hugo del Valle

Instituto Mixto Privado de Magisterio Bilinge Intercultural

MODELO DE ADQUISICIN DE BIENES:

Fray Bartolom de las Casas, A.V.

___veintisiete de septiembre de dos mil once____________

Instituto Mixto Privado de Magisterio Bilinge Intercultural

MODELO DE SOLICITUD DE BAJA DE INVENTARIOS:

CASO 3: Por prdida

CASO 4: Por hurto o robo

CASO 5: Por traslado

Fray Bartolom de las Casas, A.V.

Instituto Mixto Privado de Magisterio Bilinge Intercultural

Seorita Jefa de la Contralora de Cuentas

Con el objeto de depurar el Inventario de bienes muebles de (aqu el nombre de la

Instituto Mixto Privado de Magisterio Bilinge Intercultural

_veintisiete de septiembre de dos mil once__________

Con licencia ____ Justificacin: