FLUXOGRAMA DE INCIO DE

UM PROCESSO
LICITATRIO

INTERESSADO
INTERESSADO
Elabora Termo de
Referncia
(Decreto 5.450/2005
art. 9, 2)

Fundamentado pelo
termo de referncia,
solicita trs
oramentos formais e
elabora a planilha de
preo mdio que vai
compor o custo
estimado para a
compra ou contratao

GABINETE
Emite Autorizao
de Execuo
Oramentria AE
e encaminha para
PPLAN

INTERESSADO
Emite um memorando com a
justificativa para o Chefe do
Departamento, Pr-Reitor ou
Diretor de Campus, anexa o
Termo de Referncia, trs
oramentos e a planilha de
preo mdio e encaminha para
Setor de Arquivo para abertura
de processo

GABINETE
Aprova o Termo de
Referncia e Autoriza
abertura da Licitao (art.
8, III e 30, V, do Decreto
5.450/2005)

Chefe do Departamento,
Pr-Reitor, Diretor de
Campus
Emite despacho e
encaminha para o
Gabinete

PPLAN
Informa a Dotao Oramentria, com a
previso dos recursos oramentrios e
indicao das respectivas rubricas
(Art. 30, IV, Decreto 5.450/05)

SECOL Setor de
Compras e
Licitaes

Projeto Bsico X Termo de Referncia

Ambos so necessrios e obrigatrios para se
adquirir bens ou servios no setor pblico.
Projeto Bsico Lei 8.666/1993. Para as
modalidades: Concorrncia, convite, tomada de
preo, (obras).
Termo de Referncia Decreto 5.450/2005 art.
9, 2 Para toda compra ou contratao de
servios na modalidade Prego.

LEGISLAO BSICA
Lei 8.666/1993
Lei 10.520/202 prego
Decreto 5.450/2005 prego eletrnico
Instruo Normativa SLTI/MPOG 02/2008 (
alterada pelas IN SLTI/MPOG 03/2009;
04/2009,05/2009 e pela Portaria SLTI/MPOG
07/2011)

LEGISLAOES ESPECFICAS
Instruo Normativa SLTI/MPOG 04/2010
(tecnologia da informao)
Instruo Normativa SLTI/MPOG 01/2010
(sustentabilidade ambiental)
Instruo Normativa SLTI/MPOG 02/2008
(servios continuados ou no)
Instruo Normativa SLTI/MPOG 03/2008
(veculos)

TERMO DE REFERNCIA PARA COMPRAS

Responsvel pela elaborao do Termo de
Referncia:
Na fase preparatria do prego, na forma
eletrnica, ser observado o seguinte:

I - elaborao de termo de referncia pelo

rgo requisitante, com indicao do objeto de
forma precisa, suficiente e clara, vedadas
especificaes que, por excessivas, irrelevantes
ou desnecessrias, limitem ou frustrem a
competio ou sua realizao.

TERMO DE REFERNCIA PARA COMPRAS

Elementos que integram o Termo de Referncia
para compras:
1. Especificao do objeto
parte muito
importante. Precisa ser feita pelo requisitante,
que a pessoa que conhece o objeto, sua
utilizao e a necessidade de adquiri-lo. Uso do
cdigo CATMAT imprescindvel.
2. Justificativa
igualmente importante.
Explicar o motivo da compra, qual a necessidade
de adquirir o bem, qual objetivo da aquisio.

3. Classificao dos bens comuns

Decreto n 5.450/2005 Art. 2
1o Consideram-se bens e servios comuns,
aqueles cujos padres de desempenho e
qualidade possam ser objetivamente definidos
pelo edital, por meio de especificaes usuais
do mercado.

4. Mtodos e Estratgias de Suprimento

como o bem vai ser entregue: em etapas, na
totalidade, lugar e horrio.
5. Valor estimado
mdia aritmtica dos
oramentos adquiridos. Os oramentos devem
ser anexados ao TR e devem conter: CNPJ,
assinatura e data.
6. Recebimento e aceitao do objeto
- Provisoriamente: Almoxarifado ou
Patrimnio
- Definitivamente: Solicitante

7. Obrigaes da Contratada
Fiscal do contrato
precisa conhecer esses itens. Podem ser acrescentadas
outras obrigaes, de acordo com as necessidades.
8. Obrigaes da Contratante
Receber o material,
fiscalizar o contrato e efetuar o pagamento.
9. Medidas acauteladoras
em caso de risco
iminente a Administrao pode adot-las.
10. Controle da execuo
Fiscalizao, deve ser
indicado o servidor que ser fiscal.
11. Infraes e sanes administrativas
Multas e
penalidades.
Local e data. Assinaturas da Unidade Administrativa e
da Autoridade Competente

TERMO DE REFERNCIA PARA SERVIOS

CONTNUOS
Elementos que integram o Termo de Referncia para
contratao de servios:
1. Especificao do objeto
parte muito importante.
Precisa ser feita pelo requisitante, que a pessoa que
sabe sobre o servio a ser contratado
2. Justificativa
igualmente importante. Explicar o
motivo da contratao, quais os benefcios que a
contratao trar para o rgo
3. Forma de prestao do Servio
a tabela pode
ser adaptada de acordo com as necessidades do
requisitante.

4. Demanda do rgo
listar as condies
nas quais o servios vai ser executado.
5. Metodologia e Avaliao da Execuo dos
Servios
Ver Inciso XIV, Art. 15 da
IN02/2008.
6. Vistoria
somente em casos especiais.
7. Descrio das tarefas bsicas
especificar da melhor maneira possvel.

8. Uniforme
quando for pedido, precisa ser
bem especificado, com quantidade, tamanhos,
masculino ou feminino. Se houver logomarca,
enviar o modelo no TR.
9. Materiais a serem disponibilizados
item
facultativo, depende da necessidade.
10. Classificao dos servios comuns
idem para compras.
11. Obrigaes da Contratada
Fiscal do
contrato precisa conhecer esses itens. Podem
ser acrescentadas outras obrigaes, de acordo
com as necessidades.

12. Obrigaes da Contratante

Fiscalizar o
andamento do contrato, no cometer
ingerncias. Pode haver Acordo de Nveis de
Servios (Anexo II- IN02/2008)
13. Avaliao do Custo
Valor mensal e
anual. Ver tabela SISG para limpeza e
conservao e vigilncia e planilha de custo e
formao de preos (anexo).

14. Medidas acauteladoras

em caso de
risco iminente a Administrao pode adot-las.
15. Controle da execuo dos Servios
Fiscalizao do contrato.
16. Infraes e sanes administrativas
Multas e penalidades.
17. Vigncia do Contrato
12 meses,
prorrogadas at o limite de 60 meses.
Local e data. Assinaturas da Unidade
Administrativa e da Autoridade Competente

TERMO DE REFERNCIA PARA SERVIOS NO

CONTNUOS
Elementos que integram o Termo de Referncia para
contratao de servios:
1. Especificao do objeto
parte muito importante.
Precisa ser feita pelo requisitante, que a pessoa que
sabe sobre o servio a ser contratado
2. Justificativa
igualmente importante. Explicar o
motivo da contratao, quais os benefcios que a
contratao trar para o rgo
3. Forma de prestao do Servio
a tabela pode
ser adaptada de acordo com as necessidades do
requisitante.

4. Demanda do rgo
listar as condies nas quais o
servios vai ser executado.
5. Metodologia e Avaliao da Execuo dos Servios
Ver Inciso XIV, Art. 15 da IN02/2008.
6. Vistoria
somente em casos especiais.
7. Descrio das tarefas bsicas
especificar da
melhor maneira possvel.
8. Materiais a serem disponibilizados
item
facultativo, depende da necessidade.
9. Classificao dos servios comuns
idem para
compras.

 10. Obrigaes da Contratada

Fiscal do contrato
precisa conhecer esses itens. Podem ser acrescentadas
outras obrigaes, de acordo com as necessidades.
11. Obrigaes da Contratante
Fiscalizar o
andamento do contrato, no cometer ingerncias. Pode
haver Acordo de Nveis de Servios (Anexo IIIN02/2008)
12. Avaliao do Custo
Valor mensal e anual. Ver
tabela SISG para limpeza e conservao e vigilncia e
planilha de formao de custo e formao de preos
(anexo) Fonte: Portaria MPOG/SLTI N 07, de 09 de
maro de 2011 - DOU de 10/03/2011.

 13. Medidas acauteladoras

em caso de
risco iminente a Administrao pode adot-las.
14. Controle da execuo dos Servios
Fiscalizao do contrato.
15. Infraes e sanes administrativas
Multas e penalidades.
16. Vigncia do Contrato
Depende do
tipo de servio.
Local e data. Assinaturas da Unidade
Administrativa e da Autoridade Competente

OBRIGADA!
Eloisa de Paula Pereira Nascimento
DIPRE
Vera Lucia Meneghini Vale
DIMAP