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objeto de mantener el servicio al cliente. En lugar de tan severo acoplamiento, se conserva un inventario de
seguridad de producto terminado para absorber los cambios en la demanda sin cambiar la produccin en forma
inmediata. De manera similar, se mantienen inventarios de seguridad de las materias prima para absorber las
incertidumbres acerca del tiempo de entrega por parte de los proveedores; lo mismo se hace en el caso de los
inventarios en proceso para casos de mantenimiento deficiente, trabajadores pocos confiables, o cambios
repentinos en el programa. No obstante, estos inventarios de seguridad a menudo pueden reducirse si existe una
mejor coordinacin de proveedores y clientes en la cadena de suministro.
2. Para permitir produccin y compra bajo condiciones econmicas ventajosas. Con frecuencia es ms
econmico producir materiales en lotes. En este caso, un lote puede producirse en un periodo muy corto y
por tanto no se realiza produccin adicional alguna hasta que el lote est casi agotado. Esto
permite prorratear (asignar) el costo de la preparacin de las maquinarias de produccin entre una gran
cantidad de artculos. Tambin hace posible utilizar el mismo equipo de produccin para diferentes productos. Se
presenta una situacin similar en la compra de materia prima, debido a que los costos de levantar un pedido, a los
descuentos por cantidad y a los costos de transportacin, algunas veces es ms econmico comprar en grandes
cantidades, incluso cuando partes de estas se conserven en inventario para uso posterior.
El inventario resultante de las compras o de la produccin de material en lotes recibe el
nombre de inventario de ciclo, dado que los lotes se producen o compran en forma cclica
3. Para cubrir cambios anticipados en la demanda o en la oferta. Existen diversos tipos de situaciones
donde pueden anticiparse los cambios en la demanda o en la oferta. Un caso es aquel en el que el precio
o la disponibilidad de materia prima estn expuestos al cambio. Otra fuente de anticipacin es una
promocin planeada del mercado en la que puede almacenarse una gran cantidad de bienes terminados antes
de una venta. Finalmente, las compaas que hacen negocios por temporadas casi siempre anticipan la
demanda para atenuar el empleo.
4. Para anticipar el trnsito. Los inventarios en trnsito comprenden materiales que estn en camino de un punto a
otro. A estos inventarios los afectan las decisiones relativas a la ubicacin de la planta y a la seleccin del
transportista. En ocasiones al inventario en trnsito se le denomina inventario de tubera porque se encuentra
en la tubera de distribucin.
1.3 Problemas de Decisin.
Existen diferentes problemas de decisin en la administracin de inventarios:
a) Qu artculos terminados, materias primas o repuestos de equipos de produccin se debe
mantener en inventario?
b) Cunto debe ordenarse a produccin o a los proveedores para reponer los inventarios?
c) Cundo deben ordenarse los pedidos a produccin o a proveedores?
d) Qu tipo de control de inventario debe usarse?
Es posible afrontar estos problemas de decisin mediante la implementacin de una serie de
pronsticos y de inventarios. El modelo de pronsticos de ventas da una estimacin de las demandas
mensuales de los clientes durante los periodos posteriores. Para proporcionar un alto nivel de servicio
al cliente se debe agregar una existencia segura en almacn para el pronstico con objeto de
protegerse contra la incertidumbre de la demanda.
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contabiliza de la misma manera que el material que se tiene disponible cuando se trata de tomar una decisin de
recompra porque el primero esta reprogramado para llegar, aun cuando no se vaya a producir ms. Al total del material
de una orden ya levantada y el que se tiene disponible recibe el nombre de posicin de Inventario (o
existencias disponibles).
En un sistema de revisin continua, la posicin de las existencias se monitorea despus de cada
transaccin (o en forma continua). Cuando la posicin de la existencia cae por debajo de un punto
predeterminado de pedido, o punto de reorden, se levanta un pedido por una cantidad fija. Dado que esta cantidad es fija,
el tiempo entre los pedidos variar de acuerdo con la naturaleza aleatoria de la demanda. Al sistema de revisin continua
algunas veces se le llama sistema Q o sistema de cantidad fija de pedido.
Definicin formal de la regla de decisin del sistema Q.
Revisar continuamente la posicin de las existencias (material a la mano ms material del pedido). Cuando la posicin
de las existencias cae por debajo del punto de reorden R, se solicita una cantidad fija Q.
El sistema Q esta determinado en su totalidad por los dos parmetros, Q y R. Al utilizar la formula
EOQ para Q se tiene una aproximacin razonable, siempre y cuando la demanda no sea demasiado
incierta y generalmente se utiliza la probabilidad en faltantes como base para determinar R.
Un trmino que se utiliza ampliamente en la administracin de inventarios es el de nivel de servicio, el cual es el
porcentaje de demandas del comprador que se satisfacen con material proveniente del inventario. Un nivel de servicio
del 100% representa, por tanto, que se cubrieron todas las demandas del cliente a partir del inventario. El porcentaje
de faltantes de las existencias es igual a 100 menos el nivel de servicio.
Existen varias maneras de empezar el nivel de servicio:
1) El nivel de servicio es la probabilidad de que todos los pedidos se surtan con el material almacenado durante el
tiempo de entrega para el reabastecimiento de un ciclo de reorden.
2) El nivel de servicio es el porcentaje de la demanda que se satisface con las existencias durante un periodo
determinado (por ejemplo, un ao).
3) El nivel de servicio es el porcentaje de tiempo que el sistema tiene existencias disponibles.
Cada una de estas definiciones del nivel de servicio conducen a diferentes puntos de reorden.
Adems se debe determinar si se cuenta a los clientes, a las unidades o a los pedidos cuando se
aplican cualquiera de estas definiciones. En esta seccin solo se utilizara la primera definicin de nivel
de servicio.
El punto de reorden se basa en el concepto de una distribucin de probabilidad de la demanda durante el tiempo de
entrega. Cuando se ha levantado un pedido, el sistema de inventario queda expuesto a que haya faltantes hasta que
llegue aqul. Puesto que el punto de reorden generalmente es mayor que cero, es razonable suponer que el sistema no
tendr faltantes hasta que se ha levantado un pedido; el nico riesgo de faltantes se da durante el tiempo
de entrega del reabastecimiento.
El punto de reorden se puede colocar lo suficientemente alto para reducir la probabilidad de que
haya faltantes hasta cualquier nivel deseado. Se asumir que la distribucin de la demanda es normal.
Esta suposicin es bastante realista para muchos problemas de inventario con demanda
independiente.
El punto de reorden se define: R = m + s
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R = m + z
De esta manera, el punto de reorden se fija en un punto igual a la demanda promedio durante el
tiempo de entrega m, mas una cantidad especfica de desviaciones estndar para protegerse en
contra de faltantes. Al controlar z, el nmero de desviaciones estndar que se utiliza, es posible
controlar no solamente el punto de reorden, sino tambin el nivel de servicio. Un valor elevado de z
resultara en un punto de reorden elevado y en un nivel de servicio elevado.
Los porcentajes de la tabla provienen de la distribucin normal. Estos valores representan la
probabilidad de que la demanda caiga dentro del nmero especfico de desviaciones estndar a partir
de la media. Dado un nivel de servicio particular, ser posible determinar z y por tanto el punto de
reorden a partir de la tabla.
Porcentajes de demanda con distribucin normal
Z
0
.5
1.0
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
1.9
2.0
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8
2.9
3.0
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s= z
Donde = la desviacin estndar durante P + L
z = factor de seguridad.
Al controlar z, se puede controlar el inventario objetivo y el nivel de servicio resultante.
1.9 El uso de los Sistemas de Inventario.
En la industria, ambos sistemas Q y P, as como variantes de los mismos, se usan mucho para la
administracin de inventarios con demanda independiente. La seleccin entre estos dos sistemas no es sencilla y puede
estar determinada tanto por prcticas gerenciales como por aspectos econmicos. Sin embargo, hay
algunas situaciones bajo las cuales debe preferirse el sistema P sobre el Q:
1. Cuando se deben colocar y/o entregar pedidos en intervalos especficos.
2. Cuando se ordenan artculos mltiples al mismo proveedor, los cuales se entregan en el mismo embarque.
3. El sistema P debe utilizarse para artculos poco caros que no se mantienen en los registros
perpetuos de inventarios.
En resumen, el sistema P tiene la ventaja de reabastecimiento programado y la conservacin de menos registros.
Sin embargo, necesita un inventario de seguridad bastante ms grande que el sistema Q.
Debido a este inventario de seguridad mayor, el sistema Q se utiliza a menudo para artculos de
gran valor donde se desea conservar baja la inversin en el inventario de seguridad. Por lo tanto, la eleccin entre
los sistemas Q y P debe realizarse teniendo como base el tiempo de reposicin, el tipo de sistema de
conservacin de registros y el costo del artculo.
En la prctica tambin se encuentran sistemas hbridos que son una mezcla de las reglas de
inventarios P y Q. Uno de estos sistemas se caracteriza por las reglas de decisin min / mx y la
revisin peridica. En este caso, el sistema tiene tanto un punto de reorden (min) como un blanco
(mx). Cuando se realiza la revisin peridica, no se levanta pedido alguno si la posicin de las
existencias se encuentra por encima del min. Si por el contrario est debajo de ste, si se ordena para
elevarla hasta el nivel mx.
Nivel de servicio y nivel de inventario Existe un equilibrio importante entre el nivel de servicio y
el nivel de inventario. En la administracin de inventarios con demanda independiente, una de las consideraciones
clave es el nivel de servicio al cliente. Pero ste se debe equilibrar contra la inversin en inventarios, puesto que para
elevarlo se necesita invertir ms en stos.
El nivel promedio de inventario I esta dado por:
I = Q/2 + z
El razonamiento tras esta frmula es que Q/2 unidades se llevan en promedio debido a las rdenes de lotes de
tamao Q, y z unidad se llevan en promedio debido a los inventarios de seguridad. (En el caso del sistema P, utilcese
en lugar de .) As, el nivel de inventario es la suma del inventario de ciclo (Q/2) e inventario de seguridad (z).
La relacin entre el nivel de servicio y el nivel de inventarios ayuda a determinar las rotaciones
apropiadas del inventario
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Bibliografa.
Administracin de Operaciones, Roger G. Schroeder, (Mxico: McGram-Hill )
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