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Objetivos especficos:
Competencias a Desarrollar:
El Sistema Operativo
A continuacin explicamos en lneas generales Qu es? y Para qu sirve el Sistema
Operativo?
En la actualidad existe gran variedad de Sistemas Operativos como pueden ser Windows 98,
Windows NT, Linux, etc.
Nosotros vamos a trabajar con el Sistema Operativo Windows XP Home Edition.
El Sistema Operativo es una pieza imprescindible para nuestro ordenador ya que sin l este no
puede funcionar.
La funcin principal que desempea cualquier sistema operativo es la de hacer de
intermediario entre los elementos fsicos que componen nuestro ordenador (la pantalla, el
teclado, el disco duro, la impresora, ...) y nosotros, haciendo as ms fcil su manejo.
Por ejemplo, nosotros no tenemos porqu saber exactamente en qu parte del disco duro
tenemos guardado cada documento que hemos creado, ya que es el Sistema operativo el que se
encarga de hacerlo.
El Escritorio
El Escritorio es la primera pantalla que nos aparecer una vez se haya cargado el Sistema
Operativo con el cual vamos a trabajar, en nuestro caso ser el escritorio de Windows XP.
Este escritorio es muy similar al de otros sistemas operativos de Windows, como puede ser
Windows 95, Windows 98, Windows NT, Windows 2000,...
Si no conoces ningn sistema operativo de los que te hemos nombrado no te preocupes porque
a continuacin explicamos las partes que lo componen y qu funcin realiza cada una de ellas. Una
vez se ha cargado Windows XP nos aparece la siguiente pantalla, puede suceder que vare con
respecto a la que tienes en tu ordenador ya que Windows nos permite personalizarla, pero esto lo
aprenderemos ms adelante.
En la zona de la derecha
aparecen iconos para ir a las
partes de WindowsXP que se usan
ms
a
menudo:
Mis documentos, Mis
imgenes, Mi msica y Mis sitios
de red.
Con
el
icono Panel
de
control podremos configurar y
personalizar el aspecto de nuestro
ordenador a nuestro gusto.
El icono
representa el Explorador de Windows, se utiliza para acceder ms rpidamente al
sistema de archivos.
El icono
abre el reproductor de Windows Media con el cual podremos escuchar msica,
grabar canciones, etc.
Programas abiertos.
En esta zona aparecen los botones de los
programas que estn abiertos y unas pequeas flechas negras hacia arriba y hacia abajo. Si el
botn aparece ms oscuro quiere decir que esa es la ventana con la que estamos trabajando en
ese momento. Al hacer clic sobre cada botn nos situamos en el programa
correspondiente.
Cuando hay varios programas abiertos del mismo tipo se agrupan en un
botn. Por ejemplo si tenemos varias sesiones de Internet abiertas, o como en
el caso de esta imagen, varios programas sobre archivos. Al hacer clic se abre
una ventana para que elijas uno de ellos. En este caso, debemos elegir entre
los tres programas que se muestran.
Ms a la derecha pueden aparecer, como ves en la imagen anterior, unas flechas negras hacia
arriba y hacia abajo que sirven para desplazarse por los botones, en el caso de que haya tantos
que no caben todos en la barra de tareas.
El rea de notificacin.
Esta rea contiene iconos que representan los programas residentes (programas que se
cargan automticamente al encender el ordenador) y otras informaciones adicionales. Por
Al igual que los botones, los iconos tienen como objetivo ejecutar de forma inmediata algn
programa.
Para arrancar la aplicacin asociada tienes que hacer un doble clic con el botn izquierdo del
ratn.
Las Ventanas
Todas las ventanas de Windows siguen la misma estructura, si no las conoces no te preocupes
porque a continuacin te las explicamos.
La ventana que tienes arriba es la que se abre al pulsar sobre el icono Mi PC.
El estilo de esta ventana es similar al de otras aplicaciones.
Las ventanas de Windows estn formadas por:
La barra de ttulo contiene el nombre del programa con el cual se est trabajando
(Microsoft Word) y en algunos casos tambin aparece el nombre del documento abierto
(no_descargar.doc). En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar, restaurar y
cerrar.
El botn minimizar
Windows XP.
El botn maximizar
El botn restaurar
El botn de cerrar
se encarga de cerrar la ventana. En el caso de haber realizado
cambios en algn documento te preguntar si deseas guardar los cambios antes de cerrar.
La barra de herramientas contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las
operaciones ms utilizadas. Estas operaciones tambin se pueden ejecutar desde la barra de
mens.
La barra de estado suele utilizarse para ofrecer cierta informacin al usuario. Esta
informacin puede variar en funcin de la ventana que tengamos abierta.
En nuestro caso nos informa que tenemos dentro de Mi PC 129 objetos, nos quedan 5,50 GB
libres en el disco, y el objeto seleccionado ocupa 1,37 MB.
Esta barra no se ve, por defecto, en WindowsXP, puedes activarla o desactivarla desde el
men Ver, Barra de estado.
Configurar la Pantalla
El Fondo de Pantalla
Para cambiar el fondo de pantalla elige la pestaa Escritorio y
selecciona el nuevo fondo de la lista que aparece en la parte inferior izquierda.
El Protector de Pantalla
A veces suele suceder que el ordenador est inactivo unos minutos, por
lo que se aconseja disponer de algn protector de pantalla activado para evitar
que haya una imagen fija durante mucho tiempo ya que los puntos de la
La Apariencia de la Pantalla
Cmo
personalizar
ventanas de Windows XP.
las
Selecciona
pestaa Apariencia de
ventana Propiedades
Pantalla.
la
la
de
El Explorador de Windows
Esta ventana es similar a la que puedes encontrar al abrir tu explorador de Windows, puede
que el aspecto cambie un poco ya que la podemos configurar a nuestro gusto como vamos a ir
viendo.
El explorador consta principalmente de dos secciones, en la parte izquierda aparece el rbol de
directorios, es decir, la lista de unidades y carpetas que tenemos. Slo aparecen unidades y
carpetas, no archivos. En esta imagen aparecen varias carpetas como My Library,... el icono
de Mi Pc, Mis sitios de red y la Papelera de reciclaje.
En la derecha encontramos la otra seccin, esta mostrar el contenido de la carpeta que
tenemos abierta en la seccin de la izquierda. Esta seccin muestra las carpetas y los
archivos. En este caso aparecen los archivos que hay en la carpeta IMAGENES EXCEL. Segn
el tipo de vista que tengamos activado veremos distinto tipo de informacin sobre los archivos,
en este caso vemos el nombre, tamao, tipo y fecha de modificacin de cada archivo porque
tenemos activada la vista Detalles. Ms adelante veremos cmo cambiarla.
A continuacin explicamos las distintas barras que componen esta ventana.
Como en cualquier ventana de Windows tenemos la barra del ttulo que muestra el nombre
de la carpeta en la que nos encontramos.
La barra de mens contiene los mens que nos permitirn acceder al todas las
operaciones que se pueden realizar sobre un archivo o carpeta. Al pinchar en cada men se
abrirn las opciones que lo componen.
La barra estndar contiene botones para las operaciones ms utilizadas, de esta forma nos
agiliza las operaciones.
Si no est visible esta barra selecciona del men Ver, la opcin Barra de Herramientas, a
continuacin selecciona la opcin Estndar.
El botn
nos permitir ir a la ltima pgina que hayamos visto. El botn de al lado,
cuando esta activo, permite ir una pgina hacia adelante.
El botn Arriba
la carpeta actual.
El botn de Bsqueda
nosotros le digamos.
El botn Carpetas
hace que en la parte izquierda de la ventana se vea la estructura de las
carpetas o bien una zona con las tareas ms frecuentes segn el archivo que tengamos
seleccionado, en esta zona podemos encontrar, entre otros, los siguientes botones:
El botn
El botn
Con el botn
Deshacer. Para poder deshacer el ltimo cambio que hayamos hecho en la estructura de
directorios tenemos en el men Edicin, la opcin Deshacer.
El resultado que obtenemos al copiar o al mover es similar ya que con los dos tendremos el
archivo o carpeta en el lugar que nosotros desebamos, pero con una diferencia ya que
al mover,
la
carpeta
o
archivo original
desaparece mientras
que
al copiar mantendremos el archivo
o
carpeta original.
Mover un elemento consiste en cortarlo y pegarlo en otro sitio.
El ltimo botn
nos permite cambiar las vistas de las carpetas (vista detalle, vista
iconos grandes,...), lo veremos con ms detalle en la pgina siguiente.
La barra de Estado muestra informacin adicional sobre los elementos que tenemos
seleccionados. Esta barra es opcional, para activarla ir al men Ver, y pinchar en Barra de
estado.
Observa la imagen anterior de la ventana del explorador de Windows en la cual tenemos
seleccionados
cinco
objetos.
Si te fijas en la parte inferior de la ventana podrs apreciar la barra de estado, en ella aparece
informacin del nmero de objetos seleccionados y el tamao total de los archivos
seleccionados ( en Kb, 1Mb son 1024 Kb). Esta barra es bastante til ya que podemos saber
rpidamente si los archivos seleccionados entran en un disquete (un disquete son 1.44 MB, es
decir, 1474 Kb aproximadamente).
Si seleccionas un nico objeto y se trata de un archivo te mostrar informacin sobre qu tipo de
archivo es, en el caso de tratarse de una unidad o una carpeta te mostrar el nmero de objetos
(carpetas o archivos) que contiene y el espacio libre que queda en la unidad en la cual nos
encontramos.
Iconos. Los archivos aparecen representados por un icono como en el caso anterior pero
ms pequeos. El nico dato que aparece junto al icono es el nombre del archivo o carpeta.
Estos tipos de iconos se suelen utilizar cuando la carpeta que tenemos seleccionada contiene
una cantidad media de elementos
Tanto en esta vista como en la vista mosaico y tira de imgenes
podemos cambiar la posicin de los elementos en la carpeta,
basta arrastrarlos a la posicin deseada, y los elementos
mantienen la posicin que nosotros le indiquemos, no se
reorganizan los elementos aunque agreguemos o eliminemos
algunos.
Lista. Aparecen iconos pequeos uno debajo del otro facilitando as las bsquedas por
nombre, en esta vista no aparece ms que el nombre de la carpeta o archivo.
Detalles. Aparecen los iconos uno debajo del otro acompaado de algunas de sus
propiedades. Este tipo de vista se utiliza cuando queremos encontrar algn elemento que tenga
determinadas caractersticas, como puede ser su tamao, el tipo de elemento, la fecha de
modificacin,
etc.
con
Vistas en miniatura. Aparecer una pequea representacin del contenido de los archivos
formato
de
imagen,
como
puede
ser
.jpg,
.jpeg,
.bmp,
.gif,
etc.
Aquellos que tengan otro formato o sean carpetas aparecer el icono correspondiente al tipo de
archivo
en
dimensiones
mayores.
Este tipo de vista se suele utilizar cuando tratamos con unas pocas imgenes ya que esta vista
permite identificar con ms facilidad el contenido de cada archivo y por lo tanto facilitar la
bsqueda de alguna imagen en concreto.
Seleccionar Archivos
Si quieres seleccionar un nico archivo o carpeta slo has de hacer clic sobre l, de esta forma
las acciones que realices se ejecutarn nicamente sobre ese elemento.
Si quieres realizar una operacin sobre varios archivos o carpetas el Explorador de Windows
te permite tener seleccionados varios elementos al mismo tiempo.
Para seleccionar elementos consecutivos
Haz clic sobre el primer elemento y despus haz clic sobre el ltimo manteniendo pulsada la
tecla Shift. Esta operacin tambin se puede realizar slo con el ratn, para ello sitate detrs
del primer archivo que quieres seleccionar pero no encima, despus haz clic con el botn
izquierdo del ratn y sin soltarlo arrstralo, debe de aparecer un marco que te indica el rea que
abarca la seleccin, sigue arrastrando hasta abarcar todos los elementos a seleccionar y
despus suelta el botn del ratn.
Para seleccionar varios elementos alternativos
Selecciona el primer elemento y despus ve seleccionando cada elemento manteniendo
pulsada la tecla Control.
Para ELIMINAR una carpeta hay que situarse primero sobre ella.
Una vez seleccionada la carpeta nos iremos a la barra Estndar y pulsaremos el botn
podemos utilizar la tecla Supr.
Cuando eliminamos una carpeta o un archivo, por defecto Windows lo mover a la papelera de
reciclaje. Se puede modificar la configuracin para que lo elimine directamente, aunque esto lo
veremos ms adelante.
Eliminar Archivos
Para eliminar un archivo seguiremos los mismos pasos que para eliminar una carpeta, pero en
vez de seleccionar la carpeta seleccionaremos el archivo.
que
abrir
una
nueva
ventana
Ordenar Carpetas
Si quieres ordenar las carpetas y
archivos contenidos en una determinada
carpeta sigue los siguientes pasos:
Sitate en la carpeta que quieres ordenar
Despliega el men Ver y selecciona la
opcin Organizar Iconos.
Al desplegarse el men aparecern los
diferentes campos por los que podrs
ordenar. Selecciona el que quieras, por
ejemplo por Tamao.
La Bsqueda
Los ordenadores de hoy en da permiten almacenar gran cantidad de informacin por lo que se
Buscar
Pulsa Inicio
Selecciona el men Buscar.
Si te fijas un poco te dars cuenta de que es la misma ventana del explorador de windows
pero en vez de mostrar las carpetas muestra la ventana de bsqueda. Si ests en el explorador
no es necesario que pulses en Inicio y selecciones el men Buscar ya que puedes pulsar
directamente en el botn Bsqueda
de la barra estndar.
En primer lugar debemos elegir una de las opciones que se nos presentan segn lo que
queramos buscar. Imgenes..., Documentos..., Archivos..., Equipos..., Buscar en Internet, ...
La papelera de Reciclaje
Conoce la papelera
La papelera no es ms que un espacio en el disco duro reservado para almacenar la
informacin que eliminamos para que en caso de eliminar algn archivo o carpeta por
equivocacin tengamos la posibilidad de recuperarlo, por defecto la papelera restaura los
archivos o carpetas en el lugar del cual se eliminaron, es decir si yo elimino un archivo situado
en D:\mis documentos cuando lo restaure lo volver a guardar en esa carpeta.
La papelera mantendr los documentos eliminados hasta el momento siempre y cuando no la
vaciemos
Para abrir la papelera sitate en el Escritorio y haz doble clic sobre el icono de papelera de
reciclaje.
La siguiente ventana es la ventana de la papelera. Puede ser que no sea exactamente igual ya
que al igual que el explorador de Windows se puede tambin personalizar.
Vaciar la Papelera
Los elementos que eliminamos suelen guardarse en la papelera y llega un momento en que
tendremos que vaciarla para liberar espacio en disco o porque no queremos seguir teniendo
esos elementos almacenados, entonces tendremos que vaciar la papelera. Para hacer esto slo
tendrs que pinchar en el icono de la parte izquierda que pone Vaciar la Papelera de reciclaje.
seguir estos pasos:
Aparecer una ventana preguntndote Confirma que desea eliminar estos X
elementos? donde X es el nmero de elementos que tienes en esos momentos en la papelera.
Pulsa S en el caso de estar seguro de querer Vaciarla.
Tambin se puede vaciar la papelera desde el men Archivo, selecciona la opcin Vaciar la
Papelera de reciclaje.
Incluso hay otra forma ms rpida, simplemente hay que situarse en el escritorio y pulsar con
el botn derecho sobre el icono de la papelera
y aparecer un men con la opcin Vaciar la
Papelera de reciclaje. Si lo haces de esta forma debes estar seguro que quieres vaciar la
papelera ya que no vers los elementos que vas a eliminar.
Adems del Sistema Operativo, los ordenadores suelen tener instalados otros muchos
programas. En algn momento alguno de ellos puede dejar de sernos til y queramos quitarlo,
para ello Windows incorpora la herramienta Agregar o quitar programas, el motivo por el cual
Windows incorpora esta herramienta es porque no se debe desinstalar un programa borrando los
archivos a mano, y que cuando se instala un programa, adems de copiarse los archivos
necesarios, Windows genera unas anotaciones en el Registro de Windows.
El Registro de Windows no es ms que un archivo donde queda grabada la configuracin
actual del sistema, el hardware y el software de que disponemos y las configuraciones de los
distintos usuarios.
Si nosotros no eliminamos ms que los archivos asociados al programa, las referencias que
Windows ha generado en el Registro no se eliminan y entonces puede generarse inconsistencias
en el sistema, tambin es importante que si no sabemos manejar el Registro de Windows no
eliminemos anotaciones indiscriminadamente ya que podramos generar tambin
inconsistencias, en algunos casos muy graves.
Actualizar automticamente
El proceso de realizar las actualizaciones mediante Windows Update puede resultar un poco
largo, quizs sea por esto que Microsoft ha puesto en marcha un nuevo sistema de
actualizaciones ms automtico.
Bsicamente este sistema consiste en avisar al usuario si hay actualizaciones disponibles
cada vez que se enciende el ordenador. En ese caso aparece un mensaje emergente junto a la
barra de tareas, si el usuario lo desea puede iniciar la descarga de las actualizaciones en ese
momento, esta descarga se efecta en segundo plano, de forma que el usuario puede seguir
trabajando en otras tareas.
Cuando las descargas han finalizado se informa al usuario para que las revise y decida si
quiere que se produzca la instalacin de alguna de las actualizaciones descargadas
Introduccin
Configurar la impresora
Aparecer una pantalla como esta, si seleccionas una impresora el panel contextual de la
derecha te mostrar las opciones que ves aqu: Agregar una impresora, Ver lo que se est
imprimiendo, Sel
eccionar
preferencias de
impresin, etc.
Estas
tareas
son
las
que
habitualmente se
necesitan
para
manejar
una
impresora.
Ahora,
haz clic sobre el
icono Agregar
Impresora para
iniciar el asistente
que te ayudar a
instalar
una
impresora.
La Cola de impresin
La cola de la impresora muestra los documentos que se han enviado a la impresora. A travs
de la cola de impresin podremos cancelar o pausar un documento de la cola.
Para gestionar la cola de la impresora tendrs que abrir la ventana de la cola de la impresora
de la siguiente forma:
Ir al men Impresoras y faxes del botn de Inicio.
Hacer clic sobre la impresora que quieres gestionar.
En el panel de la izquierda seleccionar Ver lo que se est imprimiendo, eso har que se abra
una ventana donde aparecer una lista con los documentos que se estn imprimiendo o estn
esperando a imprimirse.
La cola de impresin es muy til ya que podemos cancelar la impresin de un documento si
nos hemos equivocado al lanzar el documento o por falta de tiempo tambin podemos cancelar
la impresin.
Es posible tambin reemprender una impresin aplazada por apagar el ordenador o pausar
algunos documentos para dar paso a otros, etc.
documento
en
concreto desplegaremos
el
men Documento y
desplegar
el
La Ayuda de Windows XP
La ayuda que incorpora Windows XP tiene como objetivo intentar resolver algunas de
las dudas sobre el manejo de algn componente o herramienta de Windows XP.
La ayuda de Windows XP est compuesta por una serie de pginas por las que te puedes
mover de forma similar a como lo haces en una pgina Web, es decir, si te sitas sobre algn
texto subrayado vers que el cursor se convierte en una mano y al pulsar sobre l enlazars con
otra pgina. Tambin incorpora las tpicas flechas de retroceso y avance caractersticas de los
navegadores. Tambin tienes herramientas para buscar informacin sobre un tema concreto a
partir de una o varias palabras que tu elijas.
Recuerda que una primera ayuda que te ofrece Windows es en forma de
pequeas ventanas de fondo amarillo (tooltips) que aparecen al colocar el cursor durante un
par de segundos sobre la mayora de los iconos de Windows.
Para que aparezca el tooltip hay que colocar el cursor encima de un icono y dejarlo un par de
segundos sin mover, si no lo has probado nunca puedes probarlo ahora mismo sobre el
botn Inicio. Esta ayuda es til cuando no recordamos para qu sirve un icono, el tooltip nos
suele dar una buena pista.
La principal forma de obtener ayuda la proporciona el Centro de ayuda y soporte tcnico,
como te vamos a mostrar a continuacin. Es importante resaltar que la pantalla que te aparecer
ser distinta segn desde donde llames a la ayuda.
La pantalla inicial que vamos a ver ahora es la que aparece cuando se llama desde el
botn Inicio, pero hay otros muchos lugares de Windows desde donde puedes pedir ayuda
haciendo clic en el men Ayuda. Por ejemplo, desde el Panel de control, desde la Calculadora,
desde WordPad, etc.
En algunos casos, como en el Panel de Control, se abrir el Centro de ayuda y soporte
tcnico ofrecindote ayuda referente al lugar desde donde lo llamas; en otros casos no se
mostrar el Centro de ayuda y soporte tcnico, sino que se abrir una ventana de ayuda
especfica para esa herramienta, como en el caso de la calculadora.
Objetivo General:
Al finalizar el entrenamiento, los participantes podrn utilizar herramientas propias del Microsoft Word
para producir textos de forma eficiente con mejor presentacin y formato.
Objetivo Especficos:
Al finalizar este mdulo, el (la) participante estar en capacidad de aplicar los conceptos
bsicos y herramientas para:
o Insertar textos en cualquier parte del documento.
o Eliminar caracteres, palabras, lneas o pginas
o Remover una porcin de texto para insertarlos en otro sitio.
o Definir varios tamaos de pginas y mrgenes.
o Formatear pginas y secciones.
o Buscar y reemplazar ocurrencia de palabras por otras.
o Ajustar automticamente las palabras cuando se llega al final de una lnea.
o Crear tablas para organizar datos.
o Imprimir documentos.
Competencias a desarrollar:
Mi primer documento
Arrancar Word2003
tener dos sesiones, una con este curso y otra con Word2003.
As cuando lo creas oportuno puedes pasar a la sesin
de Word2003 para practicar lo que acabas de leer.
El primer texto
Al arrancar Word aparece una pantalla inicial como sta. En la Unidad 2 veremos todos sus
componentes; ahora nos vamos a fijar slo en algunas cosas.
En la parte superior esta, en color azul, la barra del ttulo, en la que aparece el nombre del
documento sobre el que estamos trabajando. Cuando arrancamos Word sin abrir ningn
documento, por defecto nos abre un documento en blanco y le asigna el nombre
inicial Documento1. Cuando guardemos el documento le cambiaremos el nombre.
Si aparece el dibujo de un clip con ojos (este es el ayudante del Office) que te ofrece ayuda,
haz clic donde dice "Cerrar", para que desaparezca, ya que, de momento, no lo vamos a
necesitar.
Ahora vamos a explicar cmo escribir tu primer documento, y aprenders cmo corregir los
pequeos errores y cmo desplazarte por el documento.
Ms abajo tienes el ejercicio "Crear un documento" donde est todo explicado paso a paso.
Al escribir un texto hay que teclearlo sin pulsar la tecla INTRO; cuando llegues al final de la
lnea, observars cmo salta automticamente de lnea. (La tecla INTRO tambin se llama
ENTER o retorno de carro; en el teclado de la imagen se llama "ent")
Observars que hay una pequea barra vertical parpadeante que va avanzando segn vas
escribiendo, se llama punto de insercin, y nos sirve para saber dnde se va a escribir la
siguiente letra que tecleemos. No confundas el punto de insercin con el puntero del ratn que
tiene esta forma
cuando est dentro del rea de texto y esta otra
cuando est encima de
los mens, e incluso puede tomar otras formas que iremos viendo ms adelante. Tambin
puedes ver una raya horizontal como sta
que indica dnde acaba el documento.
Cuando mueves el ratn, lo que ests moviendo es el puntero; cuando pulsas las teclas de
direccin, mueves el punto de insercin. Cuando cometas un error, y te das cuenta
inmediatamente, pulsa la tecla Retroceso que retrocede una posicin borrando la ltima letra
tecleada. (La tecla Retroceso aparece como "bksp" en la imagen, aunque suele ser una flecha
grande
hacia
la
izquierda)
Cuando te das cuenta del error despus de haber escrito unas cuantas letras ms, debes pulsar
la tecla con la flecha pequea hacia la izquierda, que no borra las letras, slo mueve el cursor
hasta llegar a la siguiente letra donde se encuentra el error; entonces pulsa Retroceso para
borrar
el
error.
Por ltimo, si te das cuenta del error cuando tienes el punto de insercin lejos de donde est el
error, mueve el ratn hasta colocar el puntero detrs del error y pulsa el botn izquierdo del
ratn; vers cmo el punto de insercin se desplaza justo a esa posicin y entonces ya puedes
pulsar Retroceso.
La tecla suprimir (del o Supr)
tambin borra una letra, pero la
que queda a la derecha del punto
de insercin.
En este ejercicio paso a paso
puedes practicar lo que acabamos
de explicar.
Para guardar un documento debes indicar el nombre con el que lo quieres guardar, el tipo de
documento que ests guardando y la carpeta que contendr tu documento. El nombre lo
indicamos en el campo Nombre de archivo, donde ahora pone "El da amaneci triste", teclea
"Primero", que es el nombre que le vamos a dar a nuestro primer documento.
El tipo del documento se lo decimos en el campo Guardar como tipo; para los documentos
Word
ser Documento
de
Word,
que
ya
viene
escrito.
Los documentos dentro del disco duro estn organizados en carpetas. La carpeta se indica en el
campo Guardar en; la carpeta en la que se guardan los documentos de Word, por defecto,
es Mis documentos, que ser la que debe aparecer en la ventana de tu ordenador. Si no fuese
as, haz clic en el icono "Mis documentos" que hay en la parte izquierda de la ventana.
Haz clic en el botn Guardar y observa cmo cambia la barra de ttulo; ahora
podr Primero, en lugar de Documento1. Nuestro documento ya est guardado con el nombre
Cerrar documento
Despus de guardar un documento, ste contina en nuestra pantalla y podemos seguir
trabajando con l. Una vez que hemos acabado de trabajar con un documento debemos cerrarlo;
al cerrarlo no lo borramos del disco, simplemente dejamos de utilizarlo y liberamos la memoria
que estaba utilizando.
Para cerrar un documento hacer clic en el men Archivo, y luego hacer clic en Cerrar. ( Si
hemos hecho alguna modificacin en el documento desde la ltima vez que lo guardamos, nos
preguntar si queremos guardar los cambios; contestar que S ). Al cerrar el documento veremos
cmo ste desaparece de la pantalla.
Al cerrar Word tambin se cierran los documentos que tengamos abiertos.
Abrir un documento
Para utilizar un documento que tenemos guardado, primero, hemos de abrirlo. Para ello hacer
clic en el icono Abrir, aparecer una ventana similar a la que vemos aqu.
Para abrir un documento de los que se muestran en la ventana basta seleccionarlo haciendo
clic sobre l (veremos como su nombre cambia de color) y luego pulsar en el botn Abrir. Otra
forma ms rpida de abrir el documento es haciendo doble clic sobre l. Inmediatamente el
documento aparecer en nuestra pantalla.
En esta ventana se ven todos los documentos que estn dentro de la carpeta que aparece en
el campo Buscar en: Dentro de una carpeta hay documentos pero tambin puede haber otras
carpetas, las carpetas se reconocen porque tienen delante un icono amarillo.
Cerrar Word2003
Una vez hemos acabado de trabajar con Word debemos cerrarlo haciendo clic en el icono
cerrar
Elementos de Word2003
Vamos a ver varias formas de iniciar Word2003 y cules son los elementos bsicos de
Word2003, la pantalla, las barras, etc. Aprenderemos cmo se llaman, donde estn y para qu
sirven. Tambin veremos cmo obtener ayuda. Cuando conozcamos todo esto estaremos en
disposicin de empezar a crear documentos en el siguiente tema.
o mediante la combinacin de
puedes ver
La barra de mens. Desde los mens de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de
word2003. En word2003 la barra de mens tiene un comportamiento "inteligente", que
consiste, bsicamente, en mostrar slo los comandos ms importantes y los que el usuario va
utilizando
La barra de herramientas estndar contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los
comandos ms habituales, como Guardar, Copiar, Pegar, etc.
En realidad, la barra que ves aqu est formada por dos barras, la barra estndar y la barra de formato.
La barra de formato contiene las operaciones ms comunes sobre formatos, como poner
en negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, etc.
En word2003 estas dos barras solo ocupan una lnea, no como en anteriores versiones de Word donde
ocupaban dos lneas. No obstante, esto y muchas otras cosas ms se pueden cambiar para dejarlas como
ms nos gusten.
Ayuda de Word
Para activar la Ayuda de Word podemos hacer clic en el interrogante de la barra de mens.
Veremos este men en el que podemos elegir entre
varias formas de obtener ayuda:
Con respecto a otras versiones anteriores a
Word2003, sta ha modificado el acceso a la ayuda,
orientndola ms a la ayuda online.
Men de Ayuda de Microsoft Word. Tambin se accede al pulsar F1. Se nos mostrar un
barra en el lateral derecho de la pantalla en la que veremos estas opciones:
1. Buscar. Podemos introducir el texto a buscar y pulsar Intro o hacer clic sobre la flecha verde.
Y nos mostrar una lista con los temas relacionados con el texto introducido.
2. Tabla de contenido. Nos muestra una tabla de contenidos para ver los temas de ayuda.
Haciendo clic en el smbolo + que aparece delante de cada tema podemos ver los puntos de que
consta ese tema. Al hacer clic en un punto, se nos muestra la
explicacin en una pantalla aparte.
3. Conectar con Microsoft Office Online. Si estamos conectados a
internet nos abre el navegador que tengamos instalado y accede a
la ayuda de Microsoft Office.
4. Obtener la informacin ms reciente sobre cmo utilizar Word.
Nos abre el navegador de internet con la pgina de Microsoft
Office con informacin actualizada sobre Word 2003..
5. Actualizar esta lista automticamente desde web. Abre una
nueva ventana con ayuda sobre cmo hacer que la lista de ayuda
se actualice automticamente.
6. Asistencia. Nos abre el navegador de internet con la pgina de
Microsoft Office en el apartado de asistencia.
7. Formacin. Nos abre el navegador de internet con la pgina de
Microsoft Office en el apartado de formacin.
8. Comunidades. Nos abre el navegador de internet con la pgina
de Microsoft Office en el apartado de grupos de discusin.
9. Descargas. Nos abre el navegador de internet con la pgina de
Microsoft Office en el apartado de descargas, donde podemos
descargarnos las actualizaciones entre otras cosas.
Edicin bsica
Una palabra a la
izquierda
Crtl + flecha
izquierda
Una palabra a la
derecha
Crtl + flecha
derecha
Un prrafo arriba
Un prrafo abajo
Crtl + AvPg.
Crtl + RePg.
Al principio del
documento
Crtl + Inicio
Crtl + Fin
Nota: En los teclados en ingles las teclas tienen otros nombres: Inicio=Home, Fin=End,
AvPg=Pup, RePg=Pdn
Mediante las Barras de desplazamiento.
Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de
forma grfica. La longitud de barra de desplazamiento vertical representa la longitud del
documento y el cuadrado pequeo que hay en su interior representa la posicin actual del
punto de insercin. Podemos desplazarnos de las siguientes formas:
- Haciendo clic en cualquier posicin por encima/debajo del cuadro nos
desplazaremos una pantalla hacia arriba/debajo del documento.
- Arrastrando el cuadro nos desplazaremos proporcionalmente a la posicin en la que lo
movamos, por ejemplo, en un documento de 20 pginas si arrastramos el cuadro hacia la
mitad de la barra nos colocaremos en la pgina 10 aproximadamente.
- Mediante las flechas. Si hacemos clic en la fecha o tringulo de la parte
superior/inferior
nos desplazaremos una lnea hacia arriba/abajo. Si mantenemos
pulsada la flecha nos desplazaremos lnea a lnea de forma rpida hasta que la soltemos.
- Mediante objetos de bsqueda. Las dobles flechas de la parte inferior de la barra de
desplazamiento nos permiten desplazarnos de acuerdo con el objeto que hayamos
seleccionado, este objeto por defecto es la pgina, de forma que al hacer clic en la doble
flecha
superior/inferior
Edicin bsica
Seleccionar
Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente hay que decirle a Word so
qu parte de texto tiene que actuar, en esto consiste seleccionar. El texto seleccionado se identifica clarame
porque est en vdeo inverso, es decir, el fondo negro y los caracteres en blanco. Se puede seleccionar co
ratn y con el teclado.
Ratn. Para seleccionar mediante ratn hay dos mtodos:
Arrastrando. Colocar el cursor al principio de la seleccin, presionar el botn izquierdo y, sin soltar el bo
mover el cursor hasta el final de la seleccin. Observaremos cmo lo seleccionado aparece en vdeo inverso.
Haciendo clic y doble clic. Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic
seleccionada. Colocar el cursor justo al inicio de la lnea, veremos que el cursor cambia de forma y se convi
en una flecha
quedar
selecciona
- Para seleccionar un grfico o una imagen basta con hacer clic encima, el grfico quedar enmarcado po
recuadro negro.
Teclado
Para seleccionar
Un carcter a la derecha
Un carcter a la izquierda
Palabra a la derecha
Palabra a la izquierda
Mays. + Fin
Mays. + Inicio
Mays. + AvPg
Mays. + RePg
Ctrl + E
Eliminar
Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la
tecla Supr, otra forma de borrar sin seleccionar previamente es
utilizando las teclas, como se indica en la siguiente tabla:
Para borrar
Presione las
teclas
Un carcter a la Retroceso
izquierda
(BackSpace)
Una palabra a
la izquierda
Un carcter a la
derecha
Una palabra a
la derecha
Ctrl +
Retroceso
Supr
Ctrl + Supr
TRUCO: Para borrar una palabra errnea basta con hacer doble
clic sobre ella para seleccionarla y pulsar la primera letra de la
palabra correcta, automticamente se borrar la palabra
seleccionada y podremos seguir escribiendo en su lugar la palabra
correcta.
Deshacer y rehacer
Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fcilmente. Si acabamos de borrar un
prrafo completo y nos damos cuenta que no era ese el prrafo que queramos borrar, no es
necesario que nos llevemos las manos a la cabeza lamentando el error. Con un solo clic
podemos deshacer la accin errnea y recuperar el prrafo. Veamos cmo deshacer acciones:
de la barra de
herramientas.
Tambin podemos deshacer desde el men Edicin, Deshacer escritura.
Otra forma ms de deshacer es pulsar CTRL + Z.
Rehacer.
Utilizando el icono Rehacer, de la misma forma, podemos rehacer las acciones que
acabamos de deshacer. Por ejemplo, si ponemos en cursiva un prrafo y deshacemos la
accin porque pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de un momento
pensamos que s queda mejor en cursiva podemos rehacer la accin y volver a dejarlo en
cursiva.
Seleccionar el elemento ( carcter, palabra, prrafo,..) a copiar o cortar, hacer clic en el icono
copiar o cortar,
pegar.
Mediante men:
Seleccionar el elemento a copiar o cortar, ir al men Edicin, elegir la opcin copiar o cortar.
Colocar el cursor en el punto de destino, y elegir pegar del men edicin.
Mediante ratn:
Vamos a ver varios mtodos:
Slo con el teclado:. Primero, seleccionar el texto: con MAY + flechas, seleccionamos
letras,
(con MAY
+
Ctrl
+
flechas,
seleccionamos
palabras).
Segundo, copiar con Ctrl + C. Y por ltimo, ir a la posicin donde vamos a pegar, pulsar Ctrl + V.
Es aconsejable practicar todos los mtodos y elegir el que nos sea ms cmodo. Tener en
cuenta que el mtodo Slo con el teclado, no requiere coger el ratn y, aunque parece
engorroso, para las personas que teclean rpido, puede ser muy eficaz.
Opciones de pegado
Cada vez que pegamos se copia el texto tal y como lo copiamos, con el formato que tena. Por
ejemplo, si copiamos algo que estaba en estilo negrita y tamao 18, al pegar se pegar tambin
en negrita y tamao 18. Sin embargo, en ocasiones puede interesarnos que no se copie el
formato ya que desentonara en el lugar donde lo vamos a copiar. Para solucionar esto existen
las Opciones de pegado.
Cmo se usan estas opciones? Cada vez que pegamos
aparece un pequeo icono Pegar
al lado de la palabra que
acabamos de pegar. Si hacemos clic en ese icono se despliega
una lista con las opciones que puedes ver en esta imagen.
Buscar
el
buscar
texto
en
el
documento.
Podemos ejecutarlo desde el men Edicin, Buscar o con la combinacin de teclas Ctrl + B.
Si antes de llamar a este comando, seleccionamos la palabra o frase a buscar, esta aparecer en
el campo Buscar, si no lo hacemos tendremos que teclearla. Pulsar el botn Buscar siguiente y
cuando Word encuentre la palabra, nos llevar a esa posicin y la palabra encontrada se pondr
en vdeo inverso. Si queremos buscar otra ocurrencia de la palabra pulsar de nuevo el
botn Buscar
siguiente.
Cuando Word llegue al final del documento aparecer un mensaje indicndolo y preguntado si
queremos seguir buscando desde el principio del documento.
Buscar y reemplazar
Si
queremos reemplazar una palabra por otra tenemos el comando Buscar y reemplazar.
Podemos ejecutarlo desde el men Edicin, Reemplazar o con la combinacin de teclas Ctrl +
forma
Para sacar utilidad a esta vista hay que utilizar la caracterstica Nivel de esquema, que consiste
en asignar a los ttulos de cada tema, captulo, apartados,... de nuestro documento un nivel
jerrquico. Se puede hacer de dos formas: la ms cmoda es utilizar un estilo predefinido ( Ttulo
1, Ttulo2, ...) cada vez que escribamos un ttulo en nuestro documento, y la otra forma es
asignar el nivel manualmente en el men Formato, Prrafo, Nivel de esquema.
Formatos
Formato de un texto
Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen
que ver con el aspecto del texto, con la forma de presentar el texto.
Por ejemplo: poner una palabra en cursiva, alinear un prrafo a la izquierda o colocar un borde
sombreado a una tabla son operaciones tpicas de formato que slo afectan a la forma en cmo
vemos el texto, pero no al propio contenido del texto.
Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en l la forma en la que
lo vemos tambin tiene mucha importancia.
Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad. Afortunadamente,
es muy fcil dar un formato atractivo con Word2003. Con un poco de trabajo adicional para
formatear un texto se consiguen resultados espectaculares, incluso puedes dar tu toque de
diseo de forma que tus documentos se diferencien del resto.
En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes
grupos.
1. Formato carcter. Afectan a los caracteres en s mismos como el tipo de letra o fuente,
tamao, color, etc..
2. Formato prrafo. Afecta a grupos de caracteres como lneas y prrafos, por ejemplo
alineacin y sangras.
3. Otros formatos. Aqu incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato
como tabulaciones, cambio a maysculas, numeracin y vietas, bordes y sombreados, etc.
Ahora vamos a ir viendo cada uno de estos tipos de formato.
Adems de las tcnicas que vamos a ver en esta unidad, existen otras posibilidades para dar
formato al texto: los estilos y las plantillas.
Como veremos ms adelante, los estilos y plantillas son adecuados para dar un formato
definido previamente. Por ejemplo, en una empresa suele existir una plantilla para escribir cartas,
de esa forma todas las cartas tienen un aspecto caracterstico de esa empresa.
No siempre es necesario utilizar plantillas y estilos. Cuando queremos dar un determinado
Los caracteres son todas las letras, nmeros, signos de puntuacin y smbolos que se
escriben como texto. Las letras escritas con WordArt o las letras incluidas en imgenes, no se
consideran caracteres a estos efectos y no se les pueden aplicar los formatos que vamos a
estudiar.
Vamos a ver las posibilidades ms comunes para variar el aspecto de los caracteres que estn
disponibles en la barra de formato o en una parte de la barra estndar: fuente, tamao y estilo de
fuente.
Fuente.
Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que determinar en gran medida el
aspecto del texto.
Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que hacer es seleccionar los
caracteres, palabras o lneas sobre los que queremos realizar el cambio. A continuacin hacer
clic sobre el pequeo tringulo que hay al lado de la fuente actual,
que se abra una ventana con las fuentes disponibles.
esto har
En lugar de desplazarnos por el men despegable para buscar la fuente podemos, si conocemos
el nombre, hacer clic sobre el recuadro y teclearlo directamente.
Las fuentes TrueType aparecen con una doble T delante. Este tipo de fuente se ver igual en la
pantalla que en la impresora.
Tamao.
De forma parecida podemos cambiar el tamao de la fuente. Seleccionar el texto y
hacer clic en el tringulo para buscar el tamao que deseemos, o escribirlo directamente.
La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaos ms
utilizados son 10 y 12 puntos.
Estilo.
Una vez fijada la fuente y el tamao podemos cambiar el estilo a uno de los tres
disponibles: negrita, cursiva y subrayado .
correspondiente.
Formato prrafo
de la barra estndar.
Se inserta una marca de prrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO.
Cuando estamos introduciendo texto y llegamos al final de la lnea automticamente el texto
Tambin se puede acceder a ellas desde el men Formato, Prrafo, junto con otras
posibilidades que veremos ms adelante.
Alineacin.
Derecha
Justificada
Sangra.
Aplicar una sangra a un prrafo es desplazar un poco el prrafo hacia la derecha o izquierda. Se
realiza seleccionando el prrafo y haciendo clic en uno de estos botones
formato, segn queramos desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha.
de la barra de
As desplazamos el prrafo 1,25 cm. cada vez que hacemos clic en el botn, pero tambin se
puede desplazar otro valor que deseemos. Puedes ver cmo se hace, junto con otras opciones
del men Formato, Prrafo como la forma de variar el espacio que separa los prrafos, y el
espacio que separa las lneas o interlineado.
Cambio a maysculas
En el men Formato, la opcin Cambiar a
maysculas y minsculas... nos ofrece cinco
posibilidades para cambiar las maysculas del texto
seleccionado:
Tipo oracin. La primera letra despus de cada punto
en
maysculas
el
resto
en
minsculas.
minsculas.
Todas
las
letras
en
minsculas.
Tambin podemos manejar las maysculas mediante el teclado presionando Maysculas + F3,
las palabras del texto seleccionado cambian alternativamente de las tres formas, siguientes:
MAYSCULAS.
Copiar formato
Paneles de formato
Ortografa y gramtica
La revisin ortogrfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores de texto.
Word2003 dispone de potentes herramientas en este campo que han sido mejoradas notablemente desde
las primeras versiones.
Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho ms fcil. No obstante conviene saber que
revisar un documento y que Word no encuentre ningn error no quiere decir que, necesariamente, sea as.
Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto.
La forma que tiene Word para detectar las palabras errneas es comprobar si las palabras de nuestro
documento existen en el diccionario que lleva incorporado, junto con algunas reglas gramaticales. Lo que
no es capaz de hacer Word, por el momento, es discernir el significado de las palabras en cada contexto.
Por ejemplo, si escribimos "La bibliografa del gran escritor Miguel Delibes es muy basta" y "Vasta ya de
gritar!". Word no detectar ningn error puesto que tanto "basta" como "vasta" son palabras correctas que
existen en el diccionario, aunque en el primer caso la palabra correcta es "vasta" y en el segundo caso
"basta".
La revisin ortogrfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son errneas y
la revisin gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo "Los
libros son buenas"; donde no concuerdan el gnero del sujeto y del adjetivo.
Con Word podemos realizar una revisin ortogrfica o una revisin gramatical o ambas a la vez, como
veremos a continuacin.
Para establecer esta forma de revisin debemos ir al men Herramientas, Opciones... y hacer
clic en la ficha Ortografa y gramtica, aparecer un cuadro de dilogo como este, debemos
dejar sin marcar la casilla Revisar ortografa mientras se escribe.
Una vez hemos introducido todo o parte de nuestro documento y queremos revisar la ortografa
podemos hacerlo de una de estas tres formas:
1.- Haciendo clic en el icono revisar
de la barra estndar
En la parte superior de la ventana, en la barra de ttulo, nos informa del idioma que se est
utilizando en la correccin, en este caso, el Espaol.
En la zona titulada "No se encontr:" aparece en color rojo la palabra no encontrada (vastaron) y
la frase del texto en la que se encuentra esa palabra.
Debajo tenemos una zona titulada Sugerencias: que contiene una lista con las palabras ms
parecidas que ha encontrado Word en sus diccionarios. En muchos casos, como en este, dentro
de esta lista se encontrar la palabra correcta (Bastaron). En este caso el error era el cambio de
la B por la V.
En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta, pero si no fuese as bastara hacer
clic en la
sugerencia
correcta para
seleccionarla.
Llegados a esta situacin debemos decidir qu botn de la derecha pulsamos, en este caso el
ms adecuado sera "Cambiar todas", pero veamos el significado de cada uno de ellos
Omitir una vez. No realiza ninguna accin sobre la palabra no encontrada y continua
revisando
el
documento.
Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasar por alto sin
realizar
ninguna
accin
sobre
ella.
Contina
revisando
el
documento.
Agregar al diccionario. Aade la palabra no encontrada al diccionario personalizado.
Podemos usar esta accin cuando consideremos que la palabra no encontrada es correcta y por
lo tanto no queremos que la vuelva a detectar como no encontrada. Por ejemplo, si no queremos
que
detecte
como
error
el
nombre
de
nuestra
empresa
"AULACLIC".
Cambiar. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituir a la palabra no
encontrada. Si no hay ninguna sugerencia que consideremos acertada podemos escribir
directamente sobre la palabra no encontrada la correccin que creamos oportuna y pulsar este
botn.
En el cuadro Idioma del diccionario tenemos el botn del tringulo para desplegar una lista en
la que elegir otro idioma. Asegurarse de que el diccionario elegido est disponible en nuestro
ordenador.
Si queremos que tambin realice la revisin gramatical junto con la revisin ortogrfica, marcar la
casilla Revisar gramtica.
El botn Opciones nos lleva al cuadro de dilogo que hemos visto al principio de esta pgina.
El botn Deshacer, deshace los ltimos cambios realizados por la revisin ortogrfica, uno a
uno, pidindonos la confirmacin.
Si utilizamos este mtodo de revisar la ortografa mientras se escribe debemos ser conscientes
del tiempo de proceso que conlleva. Si abrimos un documento largo que no ha sido revisado,
hasta que Word no acabe de revisar todo el documento no podremos comenzar a trabajar. Ese
tiempo depender de la longitud del documento y de la potencia de proceso de nuestro
ordenador.
Si no vamos a modificar el documento es mejor desactivar esta opcin, antes de abrirlo. Si
estamos creando un nuevo documento, no notaremos ningn retraso por tener activada esta
opcin.
Diseo de pgina
Configurar pgina
Estos mrgenes se definen en el men Archivo, Configurar pgina... se nos muestra un cuadro
de dialogo como este con tres pestaas:
En el cuadro de dilogo de la pestaa Mrgenes podemos fijar los
mrgenes tecleando los cm. deseados en cada campo.
Una vez fijados todos los parmetros que acabamos de ver para apreciar el efecto global de los
mrgenes en nuestro documento debemos pasar a vista de Diseo de impresin o Vista
preliminar.
Esta imagen es un ejemplo de vista preliminar de una pgina con encabezado y pie de pgina.
Podemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona ms oscura que indica el
tamao
de
los
mrgenes.
Tambin se puede ver como la lnea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior,
y
la
lnea
del
pie
de
pgina
queda
dentro
del
margen
inferior.
Desde esta vista tambin se pueden modificar los mrgenes. Para modificar el margen
superior basta colocar el cursor en la regla vertical justo donde acaba la zona ms oscura que
Nmeros de pgina
Si
nuestro
documento
contiene Encabezados y Pies de
pgina conviene insertar tambin los
nmeros de pgina al mismo tiempo,
como veremos ms adelante.
Si no es as se pueden insertar los
nmeros de pgina mediante el
men Insertar, que vamos a ver ahora.
En cualquier caso Word colocar los
nmeros de pgina en el encabezado o
el pie de pgina, segn la posicin que
elijamos para el nmero de pgina.
Para insertar nmeros de pgina
debemos ir al men Insertar, Nmeros
de pgina... y aparecer un cuadro de
dilogo
como
este.
Posicin. En este campo debemos
elegir si queremos que los nmeros de
pgina aparezcan en la parte superior
o inferior de la pgina. Haciendo clic en
el botn del tringulo podemos
seleccionar una de las dos alternativas.
Tablas
Las tablas permiten organizar la informacin en filas y columnas, de forma que se pueden
realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo, obtener el valor
medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres.
Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseo de los documentos ya que facilitan la
distribucin de los textos y grficos contenidos en sus casillas. Esta caracterstica se emplea
sobre todo en la construccin de pginas Web para Internet.
Vemos, pues, que esta forma de organizar los datos es mucho ms potente que utilizando las
tabulaciones u otros mtodos.
Una tabla est formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada casilla
se puede insertar texto, nmeros o grficos.
Creacin de tablas
Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes: Men Tabla, icono de la barra estndar
o dibujndola con el ratn, segn el tipo de tabla ser ms til un mtodo u otro, vamos a ver los
tres.
Men Tabla.
Para
insertar
una
tabla
debemos
ir
al
men Tabla, Insertar, opcin Tabla... y se abrir un
cuadro de dilogo como este, en el que debemos
indicar:
Nmero de columnas.
Nmero de filas.
Autoajuste. Aqu tenemos tres opciones para definir las
dimensiones de la tabla.
- Ancho de columna fijo. Si lo dejamos en automtico
ajustar el ancho para que la tabla ocupe todo el
espacio entre los mrgenes de la pgina
- Autoajustar al contenido. El ancho depender de la cantidad de texto o grficos que contenga
cada
columna.
- Ajustar a la ventana. El tamao se ajusta al tamao de la ventana del visualizador Web, si
cambia el tamao de la ventana, la tabla se ajusta al nuevo tamao.
MAY + TAB
TAB
flecha arriba
flecha abajo
Al principio de la fila
Alt + Inicio
Al final de la fila
Alt + Fin
Al principio de la
columna
Alt + AvPg
Al final de la columna
Alt + RePg
Al pulsar la tecla TAB en la ltima celda de la tabla se crea una nueva fila.
Seleccionar.
Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda, y cuando el cursor
tome la forma de una pequea flecha negra inclinada hacer clic y la celda se pondr en negro (vdeo
inverso).
Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna, y cuando el cursor tome la
forma de una pequea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna quedar en vdeo
inverso.
Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo doble clic o
tambin colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic.
Tambin se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic dentro de la celda y arrastrando a lo
largo de las celdas que queramos seleccionar.
Borrar.
Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la
tecla Retroceso (Backspace), si slo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir. Al borrar una
celda Word nos preguntar sobre la forma de desplazar el resto de las columnas. Tambin se
pueden realizar todas estas funciones desde el men Tabla.
Todas las operaciones sobre las tablas se pueden ejecutar desde el men Tabla, no obstante, para trabajar
ms cmodamente con las tablas, Word pone a nuestra disposicin una barra de herramientas
llamada Tablas y bordes con las funciones ms habituales, tambin disponemos de un men contextual
especial para tablas. A continuacin vamos a ver todo esto.
Introduccin
Hoy en da un documento para que sea considerado como un buen documento debe incluir,
siempre que sea necesario, grficos o imgenes, sobre todo si se va a distribuir por Internet.
Un excelente procesador de textos como es Word2003 no poda dejar de tener en cuenta que la
imagen cada vez est ms integrada con el texto. Cada nueva versin del programa incorpora
mejoras
en
este
aspecto
como
vamos
a
ir
viendo.
En Word se puede trabajar con diferentes tipos de grficos, vamos a enumerar estos diferentes
tipos para saber a que nos referimos con cada trmino a lo largo del resto de este tema.
Podramos clasificar los elementos grficos utilizados en Word en dos grandes grupos con
algunas
subdivisiones,
imgenes
y
grficos:
IMGENES.
Imgenes vectoriales o prediseadas. Imgenes prediseadas procedentes de las libreras
que Word tiene organizadas por temas. Estas imgenes estn construidas utilizando vectores, lo
que permite hacerlas ms grandes o pequeas sin prdida de resolucin. Tambin se pueden
desagrupar en los elementos que las forman, introducir cambios y volverlas a agrupar. En
realidad, podramos considerar estas imgenes como un conjunto de objetos grficos. Los
grficos creados con las herramientas de Word para dibujar tambin son imgenes vectoriales.
Imgenes no vectoriales o de mapa de bits. Imgenes fotogrficas procedentes de cmaras
digitales, de Internet, de programas como Photoshop, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser
de tipo JPG o GIF. Sobre estas imgenes se pueden realizar algunas operaciones como cambiar
el tamao, el brillo,..., pero no se pueden desagrupar en los elementos que las forman. Estn
formadas por puntos o pixels que tienen cada uno un color y una posicin pero no estn
relacionados unos con otros. Estas imgenes admiten cambios de tamaos, pero en ocasiones,
si las reducimos y posteriormente intentamos ampliarlas de nuevo pueden perder resolucin.
Cuando hablemos de imgenes, en general, nos estaremos refiriendo a este tipo de
imgenes no
vectoriales.
GRFICOS.
Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, lneas, rectngulos, elipses, etc.
WordArt. Rtulos disponibles de una galera que se pueden personalizar con diversas
opciones.
Microsoft
Graph.
Representacin
de
datos
en
forma
grfica.
Hay algunos objetos ms que podran ampliar esta relacin, como el sonido y los vdeos
digitales, aunque esto lo trataremos en la prxima ampliacin de este curso.
Sobre las imgenes y los grficos pueden realizarse multitud de operaciones, como mover,
copiar, cambiar el tamao, variar la intensidad, etc. Para ello disponemos de varias barras de
herramientas que vamos a ir viendo a continuacin, fundamentalmente la Barra de Imagen para
las
imgenes
y
la Barra
de
Dibujo para
los
grficos.
Con todos estos elementos no hay excusa para no disear documentos Word con una
componente grfica atractiva.
Moderno
Imgenes
WMF.
formato
que
vectoriales
Formato
de
las
permite
o
imgenes
prediseadas
compresin.
prediseadas.
de
Word.
Otros tipos de archivos son: MOV y AVI para los archivos de vdeo digital. WAV y MP3 para los
de sonido.
Imgenes
prediseadas.
Si
hacemos
clic
en Imgenes
prediseadas aparece
el
panel
lateral
de Insertar
imagen
prediseada,
que
puedes ver en esta
imagen de al lado . En el
cuadro Buscar
texto introduciremos las
palabras que describan
lo que buscamos, si lo
dejamos
en
blanco,
aparecern
todas
la
imgenes disponibles.
Por ejemplo al escribir
"motocicleta" aparecen
la imgenes que tengan
relacin
con
ese
concepto, como puedes
ver en la imagen de ms
a la derecha.
Para
insertar
una
imagen en el documento
basta hacer clic sobre
ella.
En
la
zona Otras
opciones
de
bsqueda tenemos
el
cuadro Buscar
en que
nos permite indicar en
donde se realizar la
bsqueda, por ejemplo,
en Mis
colecciones,
en Colecciones
de
Desde archivo.
Se abrir una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento
Word, y que ya conocemos. En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen
seleccionada.
Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botn Insertar y la
imagen se copiar en nuestro documento.
Manipular imgenes
Formato de imagen.
Color transparente. Para algunos formatos de imgenes, como JPG.
Restablecer imagen. Despus de aplicar varios tratamientos a la imagen, como
cambios de color y brillo, podemos volver a la imagen original mediante este icono.
El primer icono de la barra Autoformas sirve para realizar nuestros propios diseos y los cinco
siguientes para utilizar las formas creadas por Word, el ltimo icono permite acceder a las
imgenes prediseadas.
Tambin podemos acceder a las autoformas por medio de la barra de dibujo en el apartado de
Autoformas donde disponemos de todas las opciones.
Al hacer clic en este botn se abre esta ventana que permite elegir entre seis objetos
de dibujo: lneas, flechas, dobles flechas, curvas, polgonos irregulares, trazo a mano alzada.
Estos objetos se pueden combinar para realizar prcticamente cualquier dibujo lineal que se nos
ocurra. Una vez trazadas las lneas y curvas se pueden modificar y realizar ajustes
ms finos.
Este botn sirve para acceder a las imgenes prediseadas, donde podremos encontrar ms
objetos grficos.
Por ejemplo, en esta imagen, el texto no sobrepasa los lmites del tringulo.
Insertar WordArt
Mediante WordArt se pueden crear ttulos y rtulos vistosos para nuestros documentos. Slo tenemos
que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automticamente
Word
crear
un
objeto
grfico
WordArt.
Observar que una vez hemos aplicado WordArt a un texto dejamos de tener texto y pasamos a tener un
grfico, esto quiere decir que, por ejemplo, el corrector ortogrfico no detectar un error en un texto
WordArt, y tambin que el texto WordArt seguir las reglas de alineacin de
los grficos.
A continuacin aparecer el
siguiente cuadro de dilogo para
que introduzcamos el texto.
Modificar WordArt
Por medio de los iconos de la barra de herramientas de WordArt podemos modificar los rtulos
WordArt.
Para
insertar
Permite
un
cambiar
nuevo
el
rtulo
texto
de
del
WordArt.
rtulo.
Abre la galera de WordArt para que podamos seleccionar otro tipo de rtulo.
Permite modificar varios parmetros del formato de WordArt, como los colores de relleno
lnea,
el
tamao
y
el
diseo.
Para dar forma al rtulo ajustndose a una de las formas que se presentan en una
ventana. Al hacer clic sobre este botn podemos ver las distintas formas que nos ofrece WordArt
para
dar
al
texto.
Permite ajustar el grfico WordArt respecto del texto que hay alrededor. Al hacer clic
este
Hace
botn
que
Podemos
todas
colocar
vemos
las
el
Alineacin
los
letras
texto
diferentes
del
rtulo
en
del
tengan
horizontal
ajustes
disponibles.
la
misma
altura.
en
vertical.
rtulo.
Para variar el espacio entre caracteres. Estas son las opciones de espaciado entre
caracteres.
Impresin
Se puede imprimir de dos formas:
a) Desde el icono
ninguna
Se pincha en el icono
de la barra estndar y nuestro documento se imprime directamente.
En este caso se imprimen todas las pginas del documento, con las opciones definidas en ese
momento.
Haciendo clic en el botn Opciones, se abre otra ventana en la que podemos seleccionar
varias opciones, entre otras la de Orden Inverso muy til cuando tenemos una impresora que
deja las hojas boca arriba, si tenemos esta opcin activada, se empieza por imprimir la ltima
hoja dejando de esta manera las pginas ordenadas.
en
color
blanco/negro,
etc...
Intervalo de pginas. En este recuadro indicamos las pginas que queremos imprimir, basta
con
pinchar
en
la
opcin
deseada:
Todo.
Imprime
todo
el
documento.
Pgina actual. Imprime la pgina en la que se encuentra situado el punto de insercin en ese
momento.
Seleccin. Si tenemos seleccionada alguna parte del documento, podemos pinchar en esta
opcin
para
que
nos
imprima
nicamente
el
texto
seleccionado.
Pginas. Permite indicar qu pginas queremos que nos imprima. Si queremos pginas
salteadas, poner los nmeros de pgina separados por coma, por ejemplo: 2,8,10 imprimira las
pginas 2, 8 y 10 Para indicar un intervalo, poner la pgina inicial y la pgina final separadas por
un guin, por ejemplo: 4-7 imprimira las pginas 4,5,6 y 7. Se puede indicar un intervalo sin
pgina inicial para indicar 'hasta', por ejemplo: -3 imprimira las pginas 1,2 y 3 (hasta la pgina
3); o bien sin pgina final para indicar 'desde', por ejemplo 12- imprimira las pginas desde la
pgina 12 hasta la ltima ambas inclusive. Tambin podemos combinar cualquiera de las formas
anteriores, por ejemplo:2,3,10- imprimira las pginas 2,3,10,11...hasta la ltima.
Copias.
En el recuadro Copias se indica el nmero de copias que queremos, es decir nos imprime lo que
le hemos indicado en el recuadro Intervalo de pginas, tantas veces como indicamos en Nmero
de
copias.
Si la opcin Intercalar no est activada, imprime una copia entera y despus otra copia, mientras
que si activamos Intercalar imprime todas las copias de cada pgina juntas.
Zoom.
En
el
recuadro
Zoom
tenemos
dos
opciones.
Pginas por hoja. Permite elegir cuntas pginas por hoja deseamos, por ejemplo 4 imprimira 4
pginas en una sola hoja de papel. De este modo podemos ahorrar mucho papel si queremos
tener
impresas
las
versiones
provisionales
de
nuestros
documentos.
Escalar al tamao del papel. Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora, por
ejemplo
A4.
Valores recomendables. Podemos elegir desde 1 a 16 Pginas por hoja, en Escalar al tamao
del papel el men despegable nos ofrece varios valores (A3, A4, Carta,...) y tambin el valor Sin
escala. Este ltimo valor puede producir resultados un tanto inesperados en algunos casos, lo
recomendable es poner el tamao del papel que estemos usando, usualmente A4, para este
tamao se pueden imprimir de forma legible hasta 4 Pginas por hoja.
Vista preliminar
Antes de imprimir un documento podemos ver cmo quedar en el papel, esto podemos
hacerlo de dos formas.
de la
Al arrancar la vista preliminar veremos una pantalla similar a la que muestra la siguiente
imagen.
Vamos
explicar
uno
uno
los
iconos
de
esta
barra.
aumentar/reducir. Al colocar el cursor en el documento toma la forma de una lupa con el signo
ms o el signo menos y hace que el documento aumente o disminuya el tamao.
Como has visto hay varias posibilidades de ver el documento, la vista preliminar es
realmente til y puede ahorrarnos desperdiciar algunas hojas de papel.
Por ejemplo, con la vista preliminar nos daremos cuenta si se va a imprimir una pgina con
una sola lnea y as poder corregirlo. Al ver la pgina completa tambin podemos ver que el texto
o los grficos quedan mal centrados, etc.
Si estamos utilizando la vista diseo de impresin y slo tenemos una pgina no har falta
pasar a la vista preliminar ya que no veremos prcticamente nada nuevo.
Seguridad
Objetivo General:
Presentar los datos de una hoja producidos digitalmente en forma clara, usando una gran
variedad de tipos, incluyendo ciertos elementos grficos que puedan soportar informes y
reportes.
Objetivos Especficos:
Ejecutar al igual que las dems aplicaciones bajo windows: desde el icono en la
ventana principal o a travs de la opcin programa en el men de inicio.
Procesar datos de tipo numrico.
Obtener a partir de estos datos, resmenes estadsticos, grficos, etc.
Formatear texto dentro del mismo documento.
Competencias a Desarrollar:
Preparacin de presupuestos.
Conciliacin de cuentas bancarias.
Elaboracin de facturas.
Clculo de impuestos.
Mantenimiento de un directorio telefnico.
Visualizacin de tendencias de algn indicador financiero.
Control de resultado de las evaluaciones de los alumnos de un curso entre otras.
Iniciar Excel2003
Vamos
ver
las
dos
formas
bsicas
de
iniciar
Excel2003.
Tambin puedes pulsar la combinacin de teclas ALT+F4, con esta combinacin de teclas cerrars la
ventana que tengas activa en ese momento.
Hacer clic sobre el men Archivo y elegir la opcin Salir.
La pantalla inicial
Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como sta, vamos a ver sus componentes
fundamentales, as conoceremos los nombres de los diferentes elementos y ser ms fcil
entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuacin (y en general todas las de
este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario
puede decidir qu elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos ms
adelante.
Cada vez que empezamos un nuevo trabajo con Excel el nmero del libro ir variando dependiendo de
Los libros de trabajo son una gran herramienta de organizacin, ya que por ejemplo todas las hojas
referidas a un mismo proyecto o trabajo podran agruparse en un slo libro.
Hoja de clculo
La hoja de clculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo.
Es una herramienta muy til para todas aquellas personas que trabajen con gran cantidad de
nmeros y necesiten realizar clculos u operaciones con ellos.
Es como una gran hoja cuadriculada formada por 256 columnas y 65.536 filas.
Las hojas de clculo estn formadas por columnas y filas.
Una
columna
es
el
conjunto
de
celdas
seleccionadas
Cada columna se nombra por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV.
verticalmente.
La interseccin de una columna y una fila se denomina Celda y se nombra con el nombre de
la columna a la que pertenece y a continuacin el nmero de su fila, por ejemplo la primera celda
pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1. Si observas la ventana de
Excel podrs comprobar todo lo explicado anteriormente.
Cuando el cursor est posicionado en alguna celda preparado para trabajar con sta, dicha
celda se denomina Celda activa y se identifica porque aparece ms remarcada que las dems.
De igual forma tenemos la fila activa, fila donde se encuentra la celda activa y columna
activa, columna de la celda activa.
Otro concepto muy importante en una hoja de clculo es el de Rango, que es un bloque
rectangular de una o ms celdas que Excel trata como una unidad. Los rangos son vitales en la
Hoja de Clculo, ya que todo tipo de operaciones se realizan a base de rangos. Ms adelante
veremos las distintas formas de definir un rango.
TECLADO
Celda Abajo
FLECHA ABAJO
Celda Arriba
FLECHA ARRIBA
Celda Derecha
FLECHA DERECHA
FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo
AVPAG
Pantalla Arriba
REPAG
Celda A1
CTRL+INICIO
FIN
FLECHA ARRIBA
FIN
FLECHA ABAJO
FIN
FIN
FLECHA DERECHA
Para acceder al cuadro de dilogo Ir a podemos pulsar la tecla F5, podemos usar el teclado
con la combinacin Ctrl+I tambin podemos desplegar el men Edicin y seleccionar la
opcin Ir a...
Siempre puedes utilizar el ratn, movindote con las barras de desplazamiento para
visualizar la celda a la que quieres ir, y hacer clic sobre sta.
Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de clculo. Por defecto aparecen 3
hojas de clculo aunque el nmero podra cambiarse.
En este apartado trataremos los distintos mtodos para movernos por las distintas hojas del
libro de trabajo.
Observars como en nuestro caso tenemos 3 hojas de clculo, siendo la hoja activa, es decir,
la hoja en la que estamos situados para trabajar, la Hoja1.
Haciendo clic sobre cualquier pestaa cambiar de hoja, es decir, si haces clic sobre la
pestaa Hoja3 pasars a trabajar con dicha hoja.
Si el nmero de hojas no caben en la barra de etiquetas, tendremos que hacer uso de los
Tambin se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro del
libro de trabajo, como pueden ser:
MOVIMIENTO
TECLADO
Hoja Siguiente
CTRL+AVPAG
Hoja Anterior
CTRL+REPAG
Introducir datos
En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, nmeros o frmulas. En
todos los casos, los pasos a seguir sern los siguientes :
Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que
desees introducir.
Aparecern en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Frmulas, como puedes
observar
en
el
dibujo
siguiente:
Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres mtodos que te
explicamos a continuacin:
INTRO: Se valida el valor introducido en la celda y adems la celda activa pasa a ser la que se
encuentra justo por debajo.
TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor introducido en la celda y adems la celda
activa cambiar dependiendo de la flecha pulsada, es decir, si pulsamos FLECHA DERECHA ser
la celda contigua hacia la derecha.
CUADRO DE ACEPTACIN: Es el botn
de la barra de frmulas, al hacer clic sobre l
se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguir siendo la misma.
Si antes de introducir la informacin cambias de opinin y deseas restaurar el contenido de la
celda a su valor inicial, slo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el
botn Cancelar
de la barra de frmulas. As no se introducen los datos y la celda seguir
con el valor que tena.
Si hemos introducido mal una frmula posiblemente nos aparezca un recuadro dndonos
informacin sobre el posible error cometido, leerlo detenidamente para comprender lo que nos
dice y aceptar la correccin o no.
Otras veces la frmula no es correcta y no nos avisa, pero aparecer algo raro en la celda,
comprobar la frmula en la barra de frmulas para encontrar el error.
Modificar datos
Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se est escribiendo o ms
tarde, despus de la introduccin.
Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto, se selecciona la celda y se
escribe el nuevo valor directamente sobre sta.
Tipos de datos
En una Hoja de Clculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir son:
VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente en una celda.
Puede ser un nmero, una fecha u hora, o un texto.
FRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras
celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una tcnica bsica para el anlisis de datos. Se
pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de clculo como +, -, x, /, Sen,
Cos, etc... En una frmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas,
operadores y funciones. La frmula se escribe en la barra de frmulas y debe empezar
siempre por el signo =.
Puede que al introducir la frmula nos aparezca como contenido de la celda #TEXTO ,
siendo TEXTO un valor que puede cambiar dependiendo del tipo de error. Por ejemplo:
##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una
fecha o una hora negativa.
#NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como
puede ser sumar textos.
#DIV/0! cuando se divide un nmero por cero.
#NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la frmula.
#N/A cuando un valor no est disponible para una funcin o frmula.
#REF! se produce cuando una referencia de celda no es vlida.
#NUM! cuando se escriben valores numricos no vlidos en una frmula o funcin.
#NULO! cuando se especifica una interseccin de dos reas que no se interceptan.
Tambin en estos casos, la celda, como en el caso anterior, contendr adems un smbolo en
la esquina superior izquierda tal como:
visto antes.
Frmulas y Funciones
Esta unidad es la unidad una de las ms importantes del curso, pues en su comprensin y
manejo est la base de Excel. Qu es una hoja de clculo sino una base de datos que utilizamos
con una serie de frmulas para evitar tener que recalcular por cada cambio que hacemos. Por
eso esta unidad es fundamental para el desarrollo del curso y la buena utilizacin de Excel.
Vamos a profundizar en el manejo de funciones ya definidas por Excel2003 para agilizar la
de la barra de frmulas.
Aparecer
el
cuadro
dilogo Insertar
funcin de
derecha.
de
la
En el recuadro Nmero1 hay que indicar el primer argumento que generalmente ser una
celda o rango de celdas tipo A1:B4 . Para ello, hacer clic sobre el botn
para que el cuadro
se haga ms pequeo y podamos ver toda la hoja de clculo, a continuacin seleccionar el
rango de celdas o la celda deseadas como primer argumento(para seleccionar un rango de
celdas haz clic con el botn izquierdo del ratn sobre la primera celda del rango y sin soltar el
botn arrstralo hasta la ltima celda del rango) y pulsar la tecla INTRO para volver al cuadro de
dilogo.
En el recuadro Nmero2 habr que indicar cul ser el segundo argumento. Slo en caso de
que existiera.
Si introducimos segundo argumento, aparecer otro recuadro para el tercero, y as
sucesivamente.
Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacer clic sobre el botn Aceptar.
Si por algn motivo insertramos una fila en medio del rango de una funcin, Excel
expande automticamente el rango incluyendo as el valor de la celda en el rango. Por
ejemplo: Si tenemos en la celda A5 la funcin =SUMA(A1:A4) e insertamos un fila en la posicin
3 la frmula se expandir automticamente cambiando a=SUMA(A1:A5) .
En la Barra de herramientas existe el botn Autosuma
SUMA de forma ms rpida.
Con este botn tenemos acceso tambin a otras funciones utilizando la flecha de la derecha del botn.
Funciones estadsticas
MAX(nmero1;nmero2;...)
MIN(nmero1;nmero2;...)
PROMEDIO(nmero1;nmero2;...)
Manipulando celdas
Vamos a ver los diferentes mtodos de seleccin de celdas para poder modificar el aspecto
de stas, as como diferenciar entre cada uno de los mtodos y saber elegir el ms adecuado
segn la operacin a realizar.
Seleccin de celdas
Antes de realizar cualquier modificacin a una celda o a un rango de celdas con Excel2003,
tendremos que seleccionar aquellas celdas sobre las que queremos que se realice la operacin. A
continuacin encontrars algunos de los mtodos de seleccin ms utilizados.
A la hora de seleccionar celdas es muy importante fijarse en la forma del puntero del ratn
para saber si realmente vamos a seleccionar celdas o realizar otra operacin. La forma del
puntero del ratn a la hora de seleccionar celdas consiste en una cruz gruesa blanca, tal
como:
Para seleccionar una fila hay que situar el cursor sobre el identificativo izquierdo de la
fila a seleccionar y hacer clic sobre ste.
Formato de celdas
Bordes
Excel nos permite crear lneas en los bordes o lados de las celdas.
Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de clculo aadiendo bordes, seguir los
siguientes pasos :
Al
elegir
cualquier
opcin,
Nmeros
Excel nos permite modificar la visualizacin de los nmeros en la celda. Para ello, seguir los siguientes
pasos:
sobre
la
deseada
del
celda.
A continuacin pasamos a explicarte las distintas opciones del recuadro Categora:, se elegir de la lista
una categora dependiendo del valor introducido en la celda. Las categoras ms utilizadas son:
General: Visualiza en la celda exactamente el valor introducido. Es el formato que utiliza Excel por
defecto. Este formato admite enteros, decimales, nmeros en forma exponencial si la cifra no coge por
completo en la celda.
Nmero: Contiene una serie de opciones que permiten especificar el nmero de decimales, tambin
permite especificar el separador de millares y la forma de visualizar los nmeros negativos.
Moneda: Es parecido a la categora Nmero, permite especificar el nmero de decimales, se puede
escoger el smbolo monetario como podra ser y la forma de visualizar los nmeros negativos.
Contabilidad: Difiere del formato moneda en que alinea los smbolos de moneda y las comas decimales
en una columna.
Fecha: Contiene nmeros que representan fechas y horas como valores de fecha. Puede escogerse
entre diferentes formatos de fecha.
Hora: Contiene nmeros que representan valores de horas. Puede escogerse entre diferentes formatos
de hora.
Porcentaje: Visualiza los nmeros como porcentajes. Se multiplica el valor de la celda por 100 y se le
asigna el smbolo %, por ejemplo, un formato de porcentaje sin decimales muestra 0,1528 como 15%, y
con 2 decimales lo mostrara como 15,28%.
Fraccin: Permite escoger entre nueve formatos de fraccin.
Cientfica: Muestra el valor de la celda en formato de coma flotante. Podemos escoger el nmero de
decimales.
Texto: Las celdas con formato de texto son tratadas como texto incluso si en el texto se encuentre algn
nmero en la celda.
Especial: Contiene algunos formatos especiales, como puedan ser el cdigo postal, el nmero de
telfono, etc.
Personalizada: Aqu podemos crear un nuevo formato, indicando el cdigo de formato.
En la Barra de Herramientas Formato disponemos de una serie de botones que nos permitirn
Si se hace clic sobre el botn, los nmeros de las celdas seleccionadas se convertirn a
formato moneda (el smbolo depender de cmo tenemos definido el tipo moneda en la configuracin
regional de Windows, seguramente tendremos el smbolo ).
Para que las celdas seleccionadas tengan el smbolo y dos decimales.
Para asignar el formato de porcentaje (multiplicar el nmero por 100 y le aadir el smbolo %).
Para utilizar el formato de contabilidad (con separador de miles y cambio de alineacin).
Para quitar un decimal a los nmeros introducidos en las celdas seleccionadas.
Para aadir un decimal a los nmeros introducidos en las celdas seleccionadas.
Cambios de estructura
Vamos a utilizar los mtodos disponibles en Excel2003 para modificar el aspecto de las filas,
columnas, el aspecto general de una hoja de clculo y obtener as un aspecto ms
presentable.
Alto de fila
Excel2003 ajusta automticamente la altura de una fila dependiendo del tipo de letra ms
grande utilizado en esa fila. Por ejemplo, cuando el tipo de letra mayor de la fila 2 es Arial de 10
puntos, la altura de esa fila es 12,75. Si aplicamos Times New Roman de 12 puntos a una celda
de la fila 2, la altura de toda la fila pasa automticamente a 15,75.
Si deseamos modificar la altura de alguna fila, podemos utilizar dos mtodos:
El primer mtodo consiste en utilizar el men. Para ello, seguiremos los siguientes pasos:
Colocar el puntero del ratn en la lnea situada debajo del nmero de la fila que desees
modificar, en la cabecera de la fila.
El puntero del ratn adopta la forma de una flecha de dos puntas, tal como:
Mantener pulsado el botn del ratn, y arrastrar la lnea a la nueva posicin. Conforme
movemos el ratn, la altura de la fila cambia.
Al final soltar el botn del ratn.
Autoajustar
Si hemos modificado la altura de una fila, podemos redimensionarla para ajustarla a la entrada ms
alta de la fila, utilizando dos mtodos distintos.
Ancho de columna
En Excel2003 la anchura por defecto de una columna es de 8,43 caracteres o 10,71
puntos. A menudo, la anchura estndar de una columna no es suficiente para visualizar el
contenido completo de una celda.
Si deseamos modificar la anchura de alguna columna, podemos utilizar dos mtodos:
El primer mtodo consiste en utilizar el men. Para ello, seguiremos los siguientes pasos:
Seleccionar las columnas a las que
quieres modificar la anchura. En caso de
no seleccionar ninguna, se realizar la
operacin a la columna en la que nos
encontramos.
Desplegar el men Formato.
Elegir la opcin Columna.
Se abrir otro submen.
Elegir la opcin Ancho...
Grficos
Un grfico es la representacin grfica de los datos de una hoja de clculo y facilita su
interpretacin.
Vamos a ver en esta unidad, cmo crear grficos a partir de unos datos introducidos en
una hoja de clculo. La utilizacin de grficos hace ms sencilla e inmediata la interpretacin de
los datos. A menudo un grfico nos dice mucho ms que una serie de datos clasificados por filas
y columnas.
Cuando se crea un grfico en Excel, podemos optar por crearlo:
- Como grfico incrustado: Insertar el grfico en una hoja normal como cualquier otro objeto.
- Como hoja de grfico: Crear el grfico en una hoja exclusiva para el grfico, en las hojas de
grfico no existen celdas ni ningn otro tipo de objeto.
A la hora de crear un grfico podemos hacerlo de forma manual o con ayuda del asistente.
accediendo
al
de
de la barra de
En el recuadro Valores estar el rango de celdas donde se encuentran los datos a representar
para esta serie de datos.
Si quieres aadir alguna serie de datos, dispones del botn Agregar. Al utilizarlo aparecer
otra serie nueva, donde tendremos que cambiar su nombre y su serie de valores.
Si lo que quieres es eliminar alguna serie de datos, tendrs que seleccionarla y hacer clic
sobre el botn Quitar.
El recuadro Rtulo del eje de categoras (X) sirve para darle nombre a cada punto de las
series de datos. Si este recuadro est vaco utilizar los valores por defecto, es decir, 1,2,3..
Para asignarles nombre puedes utilizar celdas de la hoja de clculo utilizando el botn
o
bien escribiendo directamente los valores en el recuadro, separando cada uno de ellos por punto
y coma.
Dependiendo del tipo de grfico puede que esta opcin vare.
Manejador de Internet
Objetivo General:
Al finalizar este curso el o la participante estar en capacidad de navegar por los
servidores y dominios virtuales.
Objetivos Especficos:
Competencias a Desarrollar:
Introduccin
ti
Pero Internet es mucho ms que buscar datos, hay multitud de posibilidades que te
ayudaremos a descubrir, correo, chat, compras, msica, voz IP,...
En esta primera unidad de introduccin veremos qu es Internet, sus caractersticas y
algunas de las cosas que se pueden hacer, a lo largo del resto del curso iremos
ampliando algunas de las cosas que se citan en esta unidad.
Este curso quiere ser un ejemplo de esa faceta divulgadora de la cultura que tiene
Internet y que nos gustara que se mantuviese y ampliase. Quizs t mismo te sientas
contagiado por esta gripe y contribuyas tambin a aumentar este lado positivo de la red
de redes.
Cuando las herramientas para intercambiar informacin, como los libros, se han puesto a
disposicin de la gente, la cultura ha crecido exponencialmente. Esperemos que esta
nueva va que es Internet cumpla con las expectativas y no suceda como con la
televisin que ha producido menos resultados de los esperados en el campo cultural.
Qu es Internet?
Todo el mundo habla y oye hablar sobre Internet, es algo nuevo, moderno y que parece
que va a cambiar nuestra forma de vivir. Pero si preguntas a la gente qu es Internet
muchos no sabrn qu decirte. Vamos a intentar aclararlo con unas pocas ideas
sencillas. Ya se sabe que vale ms una idea clara que cien ideas confusas.
Podramos decir que Internet est formado por una gran cantidad de
ordenadores que pueden intercambiar informacin entre ellos. Es una gran red
mundial de ordenadores.
Los ordenadores se pueden comunicar porque estn unidos a travs de conexiones y
gracias a que utilizan un lenguaje o protocolo comn, el TCP/IP.
Caractersticas de Internet
Vamos a comentar algunas de las caractersticas que definen a Internet.
Universal.
Fcil de usar.
No es necesario saber informtica para usar Internet. Podramos decir que usar Internet
es tan sencillo como pasar las hojas de un libro. En unos minutos, cualquier usuario con
poca experiencia aprende a identificar los enlaces.
Cualquier persona debe ser capaz de navegar por un sitio web, y si no es as es
porque el sitio web est mal diseado. Esta facilidad de uso hace que Internet sea
adecuada para ensear cualquier tipo de personas desde nios a personas mayores, y se
puedan hacer tareas muy diversas desde jugar hasta aprender matemticas.
Variada.
En Internet se puede encontrar casi de todo, y si hay algo til que falte, el que se d
cuenta se har rico. Por supuesto que tambin hay muchas cosas intiles, pero poco a
poco ir quedando slo lo bueno.
Tambin hay que decir que entre esta variedad hay cosas poco recomendables por lo
que los padres deben estar atentos con sus hijos. Existen formas de limitar el acceso a
ciertos tipos de pginas como veremos en la Unidad 3.
Econmica.
til.
Disponer de mucha informacin y servicios rpidamente accesibles es, sin duda,
algo til. Hay muchos ejemplos sobre cosas que son ms fciles a travs de Internet. En
el punto siguiente "Qu se puede hacer en Internet?" tienes algunos ejemplos.
Por lo que nos corresponde destacaremos la formacin a distancia como una de las cosas
ms tiles que tiene Internet. Ya es posible disfrutar de cursos interactivos con profesor
on-line que resultan tanto o ms eficaces que desplazarse a un centro de formacin, y
desde luego mucho ms barato.
Libre.
El espritu de dejar circular la informacin libremente es una de las razones que ha
permitido el crecimiento espectacular de Internet. Si en sus comienzos los cientficos que
desarrollaron el soporte tcnico de Internet, como el protocolo TCP/IP, no lo hubiesen
puesto a disposicin de la industria, hoy Internet no sera lo que es.
Hoy por hoy cualquiera puede colocar en Internet informacin sin censura
previa (excepto en algunos pases como Irn o China), esto permite expresar libremente
opiniones, y decidir libremente qu uso damos a Internet. Es algo importante que
permite que las personas se sientan ms libres y tengan ms capacidad de reaccin
frente a los poderes establecidos. Pero tambin facilita el uso negativo de la red, por
ejemplo mediante la propagacin de material ilegal.
Annima.
Podemos decir que ocultar la identidad, tanto para leer como para escribir, es
bastante sencillo en Internet. Esta caracterstica est directamente relacionada con el
punto anterior, ya el anonimato puede facilitar el uso libre de la red con todo lo que esto
conlleva. Entendido de forma positiva, el anonimato facilita la intimidad y la expresin de
opiniones. Aunque tambin facilita la comisin de delitos.
A pesar de ello cada vez ms las personas prefieren identificarse para navegar,
utilizando las identidades que van dando de alta en las distintas empresas que ofertan
servicios. Esto es as porque cada vez ms, acceder a travs de una cuenta registrada
permite interactuar ms cmodamente con las pginas y los servicios que se ofrecen, as
como personalizar la forma de trabajar. Por lo tanto los usuarios tienden a crear
comentarios o valoraciones bajo su identidad real en busca de reconocimiento en la
comunidad virtual y fuera de ella.
Segura.
En Internet existen los suficientes mecanismos de seguridad como para que sea posible
navegar sin riesgos. Todo es cuestin de actuar con conciencia y lgica, as como de
conocer dichos mecanismos.
Cuando establecemos comunicaciones triviales en un chat o por correo electrnico cabe
la posibilidad de que dichas comunicaciones sean escuchadas por un tercero. Esto, sin
embargo, requiere de demasiado esfuerzo y conocimientos tcnicos, por lo tanto no
suele ocurrir. Esto no debe asustarnos, al igual que no nos asusta que nos pinchen el
telfono (algo que tambin es posible). Como usuarios debemos preocuparnos de utilizar
contraseas de acceso que resulten lo suficientemente difciles de adivinar, ya que la
mayora de intrusiones y vulnerabilidades que se sufren no son debidas a que un experto
hacker est detrs, sino simplemente a la ingeniera social. Si tu contrasea es fcil de
adivinar, ser insegura, y por lo tanto ser fcil que accedan a tus servicios bajo tu
identidad.
Sin embargo, para gestiones que son ms sensibles y que contienen ciertos datos que
conviene cuidar tenemos herramientas como los certificados digitales o las firmas
electrnicas, que nos permiten identificarnos de forma segura en portales bancarios o de
la administracin, e incluso enviar y recibir correos electrnicos en los que se asegura la
autora. Los certificados digitales son expedidos por autoridades certificadoras
Crecimiento vertiginoso.
Buscar informacin.
Consultar informacin es lo primero que se piensa cuando se habla de utilizar Internet.
Hay millones de pginas con informacin de todos los tipos, y en todos los idiomas.
En Espaa, por ejemplo, se puede hacer la declaracin de la renta por Internet a travs
de la agencia tributaria, antes de comprar una vivienda conviene pedir un certificado de
la propiedad de la vivienda en el Registro de la ciudad, ahora ya no es necesario
desplazarse, desde Registradores de la propiedad te lo envan por correo electrnico.
Correo.
El correo electrnico o email es el servicio ms utilizado de Internet junto con la Web. El
email tiene muchas similitudes con el correo tradicional. Un mensaje es enviado por el
remitente al destinatario. La persona que enva o remitente debe conocer la direccin
del destinatario. El mensaje llega a un buzn donde permanece hasta que el
destinatario lo abre y lee el correo. ste puede eliminarlo, guardarlo o contestarlo.
El email permite escribir y enviar archivos entre dos cuentas de correo. La principal
ventaja respecto al correo tradicional es su rapidez, en pocos segundos un email puede
llegar a la otra punta del mundo. Otra ventaja es la comodidad, desde el ordenador lo
hacemos todo, no tenemos que buscar sobres, sellos ni salir para echar la carta al buzn.
Tpicamente las direcciones de correo tienen la siguiente
forma nombre@proveedor.extensin por ejemplo, juanlopez@hotmail.com. El
nombre puede elegirlo el usuario al crear la cuenta o asignarlo el proveedor combinando
letras del nombre y apellidos del usuario. La principal caracterstica de una direccin de
correo es que debe ser nica para cada uno, no puede haber dos direcciones de correo
iguales.
Cuando nos conectamos a Internet mediante un proveedor nos suelen asignar una o
varias cuentas de correo. Tambin podemos crear cuentas en sitios web que las ofrecen
gratuitamente como gmail, hotmail, hispavista, yahoo, etc. Estas ltimas pueden
ocultar la identidad del propietario de la cuenta.
Un problema creciente con el correo es el SPAM o correo no solicitado o publicitario,
consiste en obtener listas de direcciones de correo a travs de empresas que se dedican
a recopilarlas y venderlas, y enviar correos con publicidad e incluso virus a personas que
ni lo han solicitado ni autorizado.
Por lo tanto conviene ser cuidadoso con a quien dejamos nuestra direccin de correo.
Las direcciones del proveedor en la que figura nuestro nombre slo hay que darlas en
sitios de mucha seriedad mientras que las otras cuentas podemos ser menos precavidos,
aunque en estas cuentas tambin es posible saber algunos datos del usuario. Lo ms
recomendable es emplear varias direcciones, teniendo una con la que registrarnos en
cualquier pgina y a la que no os importe recibir demasiado spam.
b) Webmail. Esta forma de usar el correo surgi debido a la limitacin que imponen los
programas de correo de tener que configurarlos en cada ordenador desde donde se
utilicen. Con el webmail, desde cualquier ordenador que tenga conexin a Internet
podemos leer y enviar nuestro correo sin tener que configurar nada.
Simplemente hay que entrar en la pgina de Internet que nos ofrece este servicio, por
ejemplo hotmail, hispavista, yahoo, Gmail. Al principio, tenan el inconveniente de tener
Los programas de mensajera instantnea como Microsoft Windows Live Messenger (MSN
Messenger) estn integrados con el webmail y permiten ver al instante los correos
que nos llegan. Para utilizar este servicio hay que instalarse un programa gratuito
en el ordenador desde el que lo utilicemos. Aunque muchos comienzan a ofrecer
versiones web, que nos permiten acceder a nuestra cuenta desde el navegador,
como MSN Web Messenger o Yahoo! Messenger.
La mayora de programas de este tipo como MSN Messenger y Yahoo Messenger tambin
permiten utilizar una webcam para ver a la persona con la que estamos hablando.
Tambin ofrecen la posibilidad de enviar mensajes a telfonos mviles.
ICQ, AOL Instant Messenger, Yahoo Messenger o aMSN son algunas posibilidades ms de
mensajera instantnea.
Como en la mayora de servicios, Google sac un programa similar llamado Google Talk,
que destaca por su gran calidad a la hora de comunicarte con tus contactos a travs de
voz como si fuera un telfono.
Chat.
Mediante el Chat podemos mantener una conversacin con otras personas en
tiempo real a travs de Internet. Mientras que en el correo hay que esperar un
tiempo para ver la contestacin, en el chat la respuesta es instantnea.
Se puede hablar en modalidad pblica, donde todos leen los mensajes de los dems, o
en privado donde slo dos personas pueden ver su conversacin.
Existen multitud de sitios que ofrecen chats gratuitos, slo tienes que elegir el tema de la
conversacin y empezar a conversar. Para entrar en un chat hay que dar un apodo o
Hay un programa que est teniendo mucho xito llamado Skype, permite hablar a travs
del ordenador a cualquier parte del mundo, con todos los que tienen instalado el
programa, de forma gratuita.
Y tambin permite llamar a telfonos tradicionales (mviles o fijos) de cualquier pas
pagando unas tarifas realmente bajas. Es un programa que da una excelente calidad de
sonido, an con conexiones a Internet de bajo ancho de banda, como mdems
telefnicos.
Un programa gratuito especfico para el mvil es Fring, te permite hacer llamadas
gratuitas desde tu mvil a otro mvil, siempre que ambos mviles tengan una conexin
Wifi y el programa Fring instalado. Desde un mvil con Fring y una conexin Wifi se
puede hablar gratis con alguien conectado a Skype, MSN, Google Talk, etc. Si no tienes
conexin Wifi disponible, tambin puedes utilizar una conexin de datos GSM/3G.
Videoconferencia.
La videoconferencia permite establecer una comunicacin a travs de Internet
utilizando imgenes de vdeo y sonido en tiempo real. Se necesita disponer de un
ordenador con cmara de vdeo para poder enviar imgenes, as como un micrfono.
Para recibir sonido son necesarios unos altavoces y para recibir el vdeo slo se necesita
un monitor convencional.
La videoconferencia necesita transmitir gran cantidad de datos por lo que es importante
disponer de una conexin con un buen ancho de banda. Si no es as el vdeo se ver
"a saltos" y el sonido llegar entrecortado. Tambin es necesario tener instalado un
programa de videoconferencia.
Como hemos comentado, muchos programas de mensajera instantnea nos permiten
comunicarnos con vdeo y audio, como MSN Messenger, Yahoo Messenger, Skype...
Donde cobran especial relevancia este tipo de herramientas es en los pequeos
dispositivos, como el Ipad, que permiten utilizar esta forma de comunicacin desde
terminales mviles.
Mensajes a mviles.
Los mensajes cortos o SMS (Short Service Message) es un servicio de los telfonos
mviles GSM, que tambin se pueden enviar por Internet. Tienen una longitud
Foros
Otro mtodo que est entre los ms utilizados para recabar y compartir los
conocimientos son los Foros. Un foro se parece mucho a un Grupo de discusin aunque
mucho ms simple y organizado.
Los foros estn compuestos por grandes subapartados temticos, cada uno de estos
apartados trata un rea de conocimiento diferente. Imagina que entramos a un foro
sobre perros, podramos encontrarnos con un subapartado que tratase sobre el
adiestramiento.
Dentro de estos apartados encontraremos una multitud de temas empezados por los
usuarios del foro y que pueden ser respondidos, completados o discutidos por cualquiera.
1. Elaborar el contenido.
Obviamente, hay que tener algo que decir y si es interesante para los dems, mejor an.
Hay que sacar provecho de las caractersticas de Internet. Utilizar los hiperenlaces da
mucho juego, puedes construir un ndice, estructurar la informacin a tu gusto y enlazar
con pginas de otros autores para ampliar los temas. Tambin se pueden utilizar
imgenes, grficos animados, incluso sonido y vdeo. Como ves crear contenido en
Internet ofrece muchas ms posibilidades que hacerlo en un medio tradicional.
3. Publicar en Internet.
Una vez tenemos acabada nuestra pgina web debemos publicarla en Internet si
queremos que pueda ser vista desde cualquier parte del mundo. Para ello simplemente
tiene que estar almacenada en un servidor de Internet. Estos servidores los
podramos crear nosotros mismos, pero requiere de cierto conocimiento informtico, de
modo que lo habitual es contratar el servicio de almacenamiento por una mensualidad
bastante asequible (Arsys, Acens, 1and1,...). Si no quieres invertir, no te preocupes,
algunos servidores comerciales tambin ofrecen servicios gratuitos a cambio de un poco
de publicidad.
A continuacin te vamos a indicar cmo puedes hacerlo.
a) Obtener espacio gratuito.
Juegos en red.
Recibir formacin.
La formacin a travs de la red es una de las actividades con ms futuro ya que se unen
las ventajas la enseanza asistida por ordenador con las de la enseanza a
distancia. Adems, la falta de comunicacin con el profesor y los dems alumnos que se
achacaba a este tipo de formacin se ve disminuida gracias a las posibilidades de los
chat, videoconferencia, telefona IP, etc.
Hay aspectos de la educacin que incluso son ms eficaces a travs de la teleformacin
que de la formacin tradicional. Desde Internet se tiene acceso a gran cantidad de
informacin, como bases de datos, publicaciones, etc. que desde otro lugar resultara
ms difcil. Se dispone de un horario ms amplio para poder estudiar, los contenidos se
pueden personalizar ms efectivamente, etc.
Hay multitud de directorios con cursos gratis, en la seccin de Seleccin de cursos de
aulaClic tienes algunos de los mejores. Si quieres buscar cursos no gratuitos, tanto a
travs de la red como presenciales puedes hacerlo en eMagister.
Buscar trabajo.
Internet tambin facilita la bsqueda de empleo activa. Habitualmente los demandantes
de empleo se registran en portales como Infojobs o Monster donde incorporan su
currculum y se inscriben a las ofertas que les interesan. Estos portales de empleo
facilitan la tarea a la hora de buscar y filtrar ofertas de trabajo, e incluso permiten
generar alertas, de modo que nos lleguen peridicamente correos informativos con las
ltimas ofertas de empleo de nuestro sector o localidad.
Por otro lado tambin permiten que las empresas encuentren ms fcilmente al
candidato idneo. El hecho de que todos los candidatos rellenen una misma plantilla de
currculum les facilita el trabajo.
Existen otros canales de bsqueda de empleo, como la pgina web de la
administracin Red trabaja, las pginas especializadas en bsqueda de trabajo en el
extranjero comoGoAbroad o EUROPASS, o los anuncios clasificados en portales genricos
como Mil anuncios o Loquo. Cualquier mtodo es vlido.
Si ests interesado en trabajar en una empresa en concreto es muy probable que en su
portal encuentres su correo de contacto o incluso un apartado especfico de Trabaja con
nosotros que te invitar a enviarles el currculum. Y si lo que quieres es buscar empleo
Siempre conectado.
La nueva telefona mvil basada en dispositivos ms potentes y la posibilidad que
ofrecen los operadores de acceso a internet desde cualquier lugar est permitiendo que
cada vez ms internet sea un elemento de fondo en nuestras vidas.
Ahora existen facilidades que antes ni tan siquiera nos plantebamos. Desde el mvil o
cualquier pequeo dispositivo porttil podemos consultar en un momento el
restaurante ms cercano, el horario de trenes, la cartelera de los cines o simplemente un
dato que ha generado debate en una discusin. Es decir, que poco a poco nos
acostumbramos a la inmediatez y no nos conformamos con menos.
El concepto de utilizar internet sentado al ordenador est cada vez ms desfasado,
porque cada vez ms lo utilizamos all donde estamos. En clase, en un parque o un
concierto. Es posible hacer una foto y compartirla en tiempo real con tus amigos a travs
de las redes sociales, por ejemplo. O plantear preguntas en una conferencia sin
necesidad de solicitar la palabra y hablar al micrfono, porque los propios
conferenciantes ofrecen un canal a travs de internet para que su pblico ms tmido
pueda preguntar annimamente.
Los nuevos telfonos mviles o celulares contienen adems otras herramientas que,
combinadas con internet, los hacen an ms eficaces. Ya es posible utilizar el mvil como
GPS e instalar aplicaciones especficas que te permitan un control mayor de tus
itinerarios. La cmara de fotos integrada combinada con el GPS puede guardar
informacin sobre el lugar exacto donde se hizo la foto y, automticamente, situarla en
un mapa personal que es posible compartir con otras personas. Casi cualquier cosa que
imagines es posible.
Lo mo es mo.
Cada vez est ms presente el concepto de que, al comprar msica, libros, juegos o
pelculas, no compramos un soporte en s, ni tenemos por qu utilizarlo en un dispositivo
en concreto. Lo que adquirimos es el derecho a utilizarlo y disfrutarlo.
La informacin se distribuye en la red, y tambin se almacena en ella. Tendemos cada
vez ms a comprar servicios y productos que estn a nuestro alcance a travs de la red.
Ya no importa si tus apuntes se mojan o si tu libro se quema. No pasa nada si un amigo
nunca te devuelve el CD de tu grupo de msica favorito.
Con la llegada de los eBook y dems dispositivos porttiles especializados en la lectura
de libros en su formato digital, cada vez es ms frecuente que las personas
adquieran libros electrnicos. As, pueden acceder a ellos desde cualquier dispositivo que
El futuro de Internet
El futuro de internet va encaminado a la movilidad. Es probable que, con el tiempo, los
mviles y dispositivos porttiles sean la principal herramienta de acceso a internet. Este
cambio se efectuar con mucha ms rapidez en el momento en que la alta velocidad sea
econmicamente asequible y est disponible desde cualquier lugar.
Hace tiempo que se estn realizando pruebas con Internet2 que
es un proyecto liderado por las universidades americanas para
permitir este cambio desde la aplicacin de altas velocidades de
transmisin de datos. Tambin es importante el
proyecto NGI (Next Generation Internet) de las agencias
institucionales de EE.UU. como por ejemplo la NASA.
Cuando la alta velocidad sea la norma, las aplicaciones se
enfocarn a hacer ms cmodo nuestro da a da, y cada vez ser
ms usual controlar mquinas o electrodomsticos a distancia (domtica), la
comunicacin por videoconferencia, la televisin a la carta, atencin mdica a distancia,
visitas virtuales, etc.
Conexin a Internet
En esta unidad intentaremos explicar los conceptos bsicos de la conexin a
Internet, ya que no podemos explicar todos los casos prcticos, porque depende de
cada configuracin y hay cientos de casos.
Un navegador
Por ltimo necesitaremos un programa que sea capaz de leer la informacin que hay
en los servidores de Internet, que normalmente est escrita en el lenguaje HTML, y
presentarla en pantalla formateada. Tambin son capaces de recoger la informacin
que introduce el usuario mediante formularios y enviarla al servidor.
Los navegadores
El servicio ms utilizado de Internet es la Web, seguido de cerca por el correo
electrnico. Cuando hablamos de entrar en Internet o navegar por Internet nos
estamos refiriendo en realidad a la Web. Para poder acceder a la Web necesitas
un programa llamado navegador.
La informacin en la Web est disponible mediante pginas web. Estas pginas
estn escritas internamente en lenguaje HTML. Para transformar ese lenguaje en
pginas Web visibles hace falta un programa, a estos programas se les llama
navegadores o browsers (en ingls). Son programas complejos que realizan muchas
funciones pero desde sus inicios han sido gratuitos y se pueden descargar de la Web.
El navegador ms utilizado es Internet Explorer (IE).
Un navegador sirve para acceder a Internet, pero tambin puedes utilizar IE sin
conexin a Internet para ver pginas web que tengas grabadas en el disco duro, en
un CD, DVD u otro dispositivo.
Los navegadores van incorporando las nuevas tecnologas que se generan en torno
a Internet, cada poco tiempo aparecen versiones nuevas, es conveniente
tener actualizado nuestro navegador.
Cuando aparece una nueva versin, el navegador instalar las actualizaciones
automticamente. Tambin podemos visitar la web del navegador y descargar
gratis la ltima versin. Si tienes una versin anticuada puede que al visitar
ciertos sitios no los veas correctamente. Por ejemplo, ciertas animaciones pueden no
funcionar, o puede que no se abra un determinado men.
Tanto si quieres actualizar tu versin como si quieres instalarte un navegador aqu
tienes los detalles para dos de ellos:
Internet Explorer .
Y Mozilla Firefox .
se
y la
Internet Explorer
Como ya sabrs Internet Explorer (IE) es el navegador de Microsoft y viene junto con los
sistemas operativos de Microsoft, Windows XP, Windows Vista, Windows 7 y anteriores.
Por lo tanto si tienes uno de estos sistemas no necesitas instalarlo, porque ya viene
incluido.
Tambin al navegar, puedes forzar a que un determinado enlace se abra como una
nueva pestaa. Esto se logra haciendo clic con el botn derecho sobre l
seleccionando Abrir en una nueva pestaa. Si dispones de un ratn con botn
central o rueda de desplazamiento, tambin puedes hacer clic sobre el enlace
pulsndolos en vez de hacer clic con el habitual botn izquierdo.
El botn Atrs
permite volver a la ltima pgina visitada. Cada vez que se pulsa
este botn se vuelve un paso ms atrs. Es la accin ms habitual, por eso el botn tiene
un tamao ligeramente superior.
Actualizar
La barra de herramientas
La barra de herramientas se ha visto reducida considerablemente en la versin Internet
Explorer 9. El diseo minimalista pretende ofrecer funcionalidad, dejando slo a la vista
los botones que ms se utilizan y ganando as espacio para el rea de la pgina web.
En esta barra encontramos tres botones
, en este apartado simplemente
aprenderemos a identificarlos. Ms adelante veremos cmo sacarles partido.
Herramientas
Este botn despliega un men. Desde l podrs acceder a muchas de las opciones
de Internet Explorer. Algunos elementos
como Imprimir, Archivo, Zoom o Seguridad contienen submens con ms opciones,
que se mostrarn al situar el cursor sobre ellos.
Favoritos
Inicia un panel que muestra las pginas que hayamos marcado como favoritas y que
permite conservarlas y consultarlas sin tener que recordar sus direcciones.
Pgina principal
La pgina principal es la pgina que se muestra al arrancar el navegador. Al pulsar este
icono iremos directamente a ella, sea cual sea la pgina que estemos visitando. La
definimos desde el men Herramientas Opciones de Internet.
Bsquedas
Internet Explorer viene con un par de caractersticas que te permitirn realizar
bsquedas directamente desde el navegador.
Buscar en Internet.
Desde la barra de direcciones podrs buscar directamente en Internet. Para hacerlo sigue
estos sencillos pasos:
Podemos acceder a esta opcin directamente pulsando las teclas Ctrl + F. O bien desde
el men Herramientas
Es til si quieres buscar, por ejemplo, un nombre concreto dentro de una pgina que
contiene una lista de nombres.
A medida que escribamos, se irn resaltando las coincidencias en la pgina, y se
seleccionar la primera ocurrencia. Si quieres seleccionar la siguiente, puedes pulsar la
tecla Intro, o pulsar los botones Anterior y Siguiente para navegar por ellas.
3.8. Men contextual
Los buscadores
Hubo un tiempo, al comienzo de Internet en los aos 90, en que buscar algo por la red de
redes era una tarea agotadora y aburrida, ahora las cosas han cambiado. Normalmente
uno se sorprende de lo fcil y rpido que resulta buscar informacin.
A veces resulta muy gratificante encontrar algo que ni siquiera sabamos que exista y
que supera nuestras expectativas. Es uno de los motivos por los que Internet engancha a
la gente. Es como encontrarse frente a un gigantesco basurero y en la primera patada
encontrar un diamante.
Claro que antes hay que saber buscar en Internet, y eso es lo que intentaremos explicar
en esta unidad.
El proceso de bsqueda, a groso modo, siempre es el siguiente:
1. Acceder a un buscador.
2. Escribir la palabra o palabras clave en su correspondiente caja de bsqueda.
3. Pulsar el botn Buscar o la tecla INTRO.
Y con esos sencillos pasos tendremos a nuestro alcance un gran listado de resultados
entre los cuales, muy probablemente, encontraremos lo que necesitamos.
En esta unidad ampliaremos la informacin sobre los buscadores y su entorno.
Presentaremos varios motores de bsqueda de distintas empresa y daremos interesantes
consejos, para profundizar en su utilizacin.
Tipos de buscadores
Aunque algunos buscadores utilizan conjuntamente varios de los mtodos que vamos a
describir a continuacin resulta til distinguir cada forma de buscar.
Buscadores por palabras clave.
Son los buscadores ms comunes, el usuario introduce una palabra clave y el motor del
buscador examina su base de datos para mostrar las pginas encontradas. Por ejemplo,
Google, Yahoo y Bing.
Buscadores por categoras.
2.- La caja de bsqueda es donde escribimos las palabras que queremos buscar. A
continuacin aparece el botn Buscar. Un pequeo truco: en lugar de hacer clic en el
botn Bsqueda es ms rpido pulsar la tecla INTRO o ENTER.
A medida que escribamos, en esta caja nos irn apareciendo sugerencias de bsqueda,
que podemos elegir con un clic. Observa que se muestra en gris el texto que Google ha
autocompletado, porque prev que es eso lo que vamos a escribir. Adems, el listado
muestra variantes de bsquedas frecuentes relacionadas, que han ido realizando los
dems usuarios de Google. Puedes saber ms sobre esta caracterstica pulsando el
enlace Ms informacin del propio men.
Se trata de un men dinmico que variar segn el tipo de contenidos que ests
buscando.
En cuanto a las Notcias, prima sobre todo la posibilidad de filtrar por fecha de
una forma ms rigurosa. Por ejemplo podemos hacer que se muestren slo las que
hayan sido publicadas la ltima hora. Tambin podremos escoger si mostrarlas
todas o slo las que se encuentren en blogs, e incluso extraer un listado de las
imgenes que han adjuntado a las noticias relacionadas con nuestra bsqueda.
Los Libros adaptan su filtro de fechas al medio, filtrndose por siglos y pudiendo
incluso discriminar entre libros y revistas.
De entre el resto de filtros destacaremos Tiempo real. Al darse por sentado que
son publicaciones actuales, lo que permite filtrar es su localizacin. Hoy en da
muchos comentarios en redes sociales se publican con la opcin de
geolocalizacin activada, y esto favorece que sea muy sencillo clasificar esta
informacin en funcin de su procedencia.
4.- Datos del resultado. En esta lnea vemos el nmero de pginas que ha
encontrado (24.000.000 de pginas relacionadas con librera) y el tiempo que ha
tardado en realizar la bsqueda (0,11 segundos). Tambin encontramos enlaces que nos
permiten realizar la misma bsqueda en Google.com (el ingls) o realizar
una bsqueda avanzada para filtrar los resultados ms concienzudamente.
8.- Acceso y configuracin. En la zona superior tenemos la opcin Acceder, que nos
permite identificarnos si tenemos una cuenta Google. Tambin vemos las opciones de
configuracin que ya vimos y la opcin iGoogle. iGoogle nos permite personalizar la
pgina de inicio de Google, as como los contenidos que mostrar. Convierte la pgina
tpicamente simple de este buscador en un portal totalmente configurable por el usuario.
Si has activado iGoogle para probar y quieres volver a visualizar la pgina normalmente,
despliega de nuevo el men y escoge la opcin Inicio clsico.
Al final de la pgina de resultados tienes una lnea como la que ves en esta imagen que
te permite desplazarte por todas las pginas de resultados. Puedes ir a
la Siguiente pgina de resultados, a la Anterior, o directamente a un nmero de
pgina de los que se muestran. En este ejemplo, el nmero 3 en negrita indica que
estaramos en la tercera pgina de resultados.
Vemos que se trata de una pgina web de la Universidad de Len. Si nos fijamos en el
contenido de la pgina vemos que se ajusta bastante a lo que queramos, ya que hay
una relacin de libreras accesibles desde Internet, ordenadas alfabticamente.
Alguien se ha tomado la molestia de recopilar esta informacin que puede resultarnos
muy til si estamos buscando libreras en Internet. Y con Google la hemos encontrado
rpidamente.
Si buscas Euro to Dolar te saldr el valor actual del cambio entre estas dos
divisas (funciona con muchas monedas).
Traduccin.
Si buscas palabras en ingls desde Google en espaol (www.google.es,
www.google.com.mx, etc.) podrs obtener pginas en Ingls, pero con un enlace que
dice: [Traducir esta pgina], por si quieres que Google te traduzca la pgina. La
traduccin no es perfecta pero puede serte til.
Ms buscadores importantes
Hay cientos de buscadores genricos pero slo vamos a citar algunos de los ms
importantes, ms adelante veremos ms buscadores de otros tipos.
Altavista.
Altavista es junto con Yahoo uno de los buscadores ms veteranos. Actualmente
comparte la tecnologa de bsqueda con Yahoo. Tiene bsqueda por palabras clave y
tambin un buen directorio por categoras. Tambin permite buscar imgenes.
Destaca por su herramienta de traduccin de pginas web, los resultados no son
perfectos pero pueden ser de utilidad.
Ask.com.
Ask.com lleva mucho tiempo en el mundo de los buscadores y en EE.UU. est entre los
cuatro ms utilizados. Tiene su propia Base de Datos y su propia tecnologa. Este
buscador es poco conocido en Espaa y Latinoamrica pero ofrece buenos resultados.
Como novedades ofrece bsquedas de software en colaboracin con Softonic y la
posibilidad de guardar resultados de las bsquedas para consultarlos ms adelante de
forma similar a como funcionan los Favoritos de Internet Explorer. Si quieres
ms aqu puedes informarte. Adems al buscar una sola palabra, el primer resultado es
siempre una entrada deenciclopedia. Cuando muestra los resultados tiene una
herramienta llamada prismticos que permite ver una pgina sin entrar en ella de
forma similar a la cach de otros buscadores.
A9.
Lycos.
Lycos es otro conocido buscador que fue comprado por Terra, aunque mantienen los
sitios web de forma independiente. Tambin permite la bsqueda por categoras
(imgenes, noticias, shopping, etc.).
Pero si ofrece una novedad es su buscador de Trabajos, que localiza puestos de trabajo
entre una gran seleccin de ofertas de distintos portales especializados, ordenndolos
por fecha. De esta forma vers listados en primer lugar los puestos ms recientes
relacionados con la palabra clave que hayas introducido en tu bsqueda.
Excite.
Correo electrnico
El correo electrnico o email es el servicio ms utilizado de Internet, junto con la Web.
Hay varios tipos de cuentas, POP, IMAP y SMTP.
Las cuentas que utilizan el protocolo POP son las ms frecuentes. Permiten que sea un
nico usuario el que se conecte, descargue todos los mensajes del servidor a su equipo,
y los gestione directamente en el cliente. Puede trabajar con ellos de modo offline.
Con el protocolo IMAP, en cambio, se trabaja nicamente con los correos cuando se est
conectado. Est ms pensado para trabajar en equipo, empresas o en cooperacin, ya
que permite que varios usuarios trabajen sobre la misma cuenta de correo a la vez. Por
Webmail
El webmail es bsicamente un correo accesible desde la web. Ofrecen una gran
cantidad de espacio, y un rpido acceso con la banda ancha, lo que convierte al webmail
en una alternativa ms simple y cmoda que las aplicaciones de correo para la mayora
En la parte izquierda se encuentran las diferentes carpetas que los organizan. Como est
seleccionada la opcin Bandeja de entrada, a su derecha, en la parte central, se
muestran todos los correos recibidos. Al cambiar de categora cambiaran los mensajes
mostrados.
En la parte superior tienes unas solapas para redactar un Nuevo correo, as como
distintas opciones para realizar acciones sobre los correos que se hayan seleccionado
(marcando su correspondiente casilla).
No entraremos a ver en detalle los elementos del correo, ya que los veremos en el
siguiente apartado con los programas cliente. As los explicaremos en general, y no
basndonos en la estructura de un proveedor de servicios de correo en concreto.
En el ejemplo mostramos el correo de Yahoo, que es el que creaste en el ejercicio de la
primera unidad. Sin embargo existen otras empresas que tambin ofrecen correos con
acceso desde la web, como por ejemplo Gmail, Hotmail, etc. Veamos el aspecto que
presentan estos otros dos correos webmail, por ser los ms utilizados.
Los programas para manejar el correo son muy parecidos todos, manejan los mismos
conceptos. Lo que ms cambia es el entorno de trabajo y las opciones de configuracin y
personalizacin. Bsicamente todos tienen los elementos que puedes ver en esta
imagen.
En la zona superior encontramos el botn azul de Windows Live con las opciones
generales. Luego, una serie de pestaas que organizan todas las herramientas del gestor
en distintas fichas.
En la propia barra de ttulo tambin hay algunos botones de acceso rpido para realizar
acciones frecuentes como actualizar los contenidos o escribir un nuevo
mensaje.
Redactar un correo
La que ves a continuacin es la pantalla que aparece cuando redactamos un correo.
Puedes abrirlo desde la opcin para crear correos electrnicos o con las teclas
rpidasCTRL+N. Los elementos ms importantes son:
Ahora, arriba vemos una nica ficha que contiene herramientas para incluir contactos,
clasificarlos en categoras, modificarlos, importar y exportar, o borrar. Es decir, todas las
herramientas necesarias para gestionar la agenda.
El men de la izquierda mostrar una jerarqua de carpetas distinta, en esta ocasin las
categoras de contactos que hayamos creado (trabajo, gimnasio, clientes,
proveedores, familia, etc.)
Y la zona principal mostrar la lista de contactos. En nuestro caso slo hay uno, y al estar
seleccionado se muestran sus detalles junto a l.
Si quisiramos volver a ver nuestros correos, deberamos seleccionar abajo a la izquierda
la opcin Correo de nuevo.
En la ficha Pgina principal > grupo Nuevo > botn Contacto, o desde las
teclas CTRL+N, crearemos un nuevo contacto. Se abrir una ventana donde rellenar sus
datos. Lo ms importante es incluir al menos nombre y direccin de correo, luego puedes
pulsar Agregar contacto y ya estar en tu agenda. Si tienes algo ms de tiempo y te
apetece, puedes recorrer las categoras de la ficha (Contacto, Personal, Trabajo,
Direccin de Mensajera, Notas, etc.) donde podrs incluir toda la informacin que
desees sobre esta persona.
Los virus informticos son programas que se instalan de forma inadvertida en los
ordenadores, realizan su funcin destructiva y pueden propagarse hacia otros
ordenadores.
Las vas de propagacin son diversas y han ido evolucionando a lo largo del tiempo. Hace
unos aos, cuando no exista Internet, se propagaban preferentemente a travs de los
Infeccin.
- Algunos virus slo se activan si abrimos los ficheros adjuntos que acompaan al
mensaje.
- Otros virus se activan simplemente al abrir el correo y leer el mensaje. Si tenemos
activada la vista previa implica que se lee el mensaje y nos "contagiamos".
Los sntomas que nos permiten averiguar si estamos infectados por algn virus son muy
diversos y varan segn cada virus. Algunos son ms evidentes, porque envan correos a
terceros con texto en ingls, por ejemplo, o de publicidad. Otros, en cambio, son ms
silenciosos, y se dedican bsicamente a robar informacin de tu cuenta de correo, como
fotografas, correos de terceros o tu informacin personal compartida (lugar de
residencia, telfono, etc.)
Precauciones.
Lo ideal para mantenernos protegidos es seguir dos sencillos consejos: no abrir correos
de desconocidos o sospechosos (por ejemplo, con un asunto extrao o en otro idioma) y
disponer de un buen sistema antivirus instalado en el equipo.
Eliminacin.
Cada virus se elimina de una determinada forma, los programas antivirus suelen ser
eficaces en esta labor. Tambin puedes visitar la pgina web de los fabricantes de
Tambin puedes actuar de un modo ms avanzado y activo, creando tus propios filtros
para seleccionar los contenidos que recibes en tu correo. Un filtro de correo permite
desechar ciertos correos que consideramos spam. Los correos detectados como spam se
pueden desviar a una carpeta especfica o eliminarse directamente. Se puede filtrar de
diversas maneras.
Una vez comprobado que un correo es spam se puede definir un filtro para que los
siguientes correos que lleguen con el mismo remitente se consideren spam. Tambin se
puede crear un filtro que incluya ciertas palabras (sexo, porno, ...) de forma que si en el
campo Asunto del correo aparecen esas palabras se considere spam. Tambin hay filtros
Por ltimo, hay algunas acciones de prevencin que nos pueden ayudar a luchar
contra el spam.
En primer lugar, conviene ser cuidadoso con a quien dejamos nuestra direccin de
correo, cuantos ms sitios web conozcan nuestra direccin ms probabilidades hay de
que los emisores de spam conozcan nuestra direccin. Una tctica que puede dar buenos
resultados es tener dos cuentas de correo, una para las cosas importantes y otra para
cosas menos importantes. La cuenta importante en la que figura nuestro nombre real
slo hay que darlas en sitios de mucha seriedad mientras que con la otra cuenta, con
nombre ficticio, podemos ser menos precavidos, aunque desde esa cuenta tambin es
posible saber algunos datos del usuario. Si en la segunda cuenta empezamos a recibir
mucho spam podemos darla de baja y crear una nueva.
Conviene no poner la direccin de correo en los mensajes de los foros, chats, pginas
web, etc. ya que hay programas que van rastreando Internet y recolectando direcciones
de correo para luego enviar spam.
No conviene responder a los mensajes de spam porque tienen direcciones falsas del
emisor y el correo llegar a alguien que no tiene nada que ver con el verdadero
remitente del spam, adems, en caso de que el remitente sea el autentico spam lo nico
que conseguiramos es confirmarle que nuestra direccin es vlida, con lo cual seguir
envindonos todava ms spam.
Comunicarse on-line
En este tema veremos varias formas de comunicacin instantnea, o en tiempo real.
Existen distintas formas de comunicarse, ya sea a travs de texto, de voz o de cmara
web, pero bsicamente distinguimos dos: hablar en entornos abiertos donde conocer a
gente o hablar de forma privada con nuestros contactos.
En este tema no nos adentraremos en las redes sociales, que son un fenmeno bsico
hoy en da en las comunicaciones, porque las veremos con ms detalle en un tema
dedicado.
El Chat
Educacin
El chat puede ser un lugar divertido donde las personas se comunican libremente o se
puede convertir en algo desagradable si los participantes no tienen el suficiente respeto
por los dems. Hay que buscar los chats con buen nivel y dejar de lado los que permiten
charlas desagradables. Para que un chat funcione de forma aceptable los participantes
deberan cumplir una serie de normas bsicas de buena conducta.
En las pginas de ayuda tienes estas normas de forma detallada, pero pueden resumirse
en una sola, comportarse de forma educada y no hacer lo que no haramos en una
conversacin en vivo. Por ejemplo, no interrumpir a los dems, no acaparar la atencin,
dejar hablar a los otros, no insultar, etc.
Chats por la Web. Es el chat ms utilizado ya que no hace falta instalarse ningn
programa, ni darse de alta en ningn sitio. Simplemente entrar en una pgina web, dar
un apodo y comenzar a charlar.
Los chat ms conocidos estn en los grandes portales como Terra, Inforchat, etc., pero
tambin los hay en sitios ms pequeos. Un sitio web puede crearse un programa propio
que implemente una sala de Chat a partir de los programas de libre distribucin
existentes en diversos lenguajes, como pueden ser Java, PHP, Perl, etc.
Algunos proveedores de alojamiento de pginas web tambin ofrecen un servicio de chat
para que sus clientes lo utilicen en su sitio web. De esta forma los visitantes del sitio web
dispondrn de un chat sobre el tema propio de ese sitio.
Roulette Chat. Existen chats que tienen un concepto muy distinto al tradicional, por
ejemplo los Roulette chat. Se trata de un sistema de chat por webcam (cmara web) en
que se conecta a dos interlocutores de forma aleatoria. El usuario no escoge con quin
habla, pero s puede escoger cambiar de contacto y que el sistema le asigne otro
distinto. Es una forma diferente y divertida de conocer gente. Estn diseados para
adultos, porque podran suponer un riesgo para los menores.
Chats en entornos virtuales. Existen chats que en realidad son escenarios grficos
en los que puedes escoger un avatar con forma humana y moverte por el espacio para ir
conociendo a gente. Normalmente estos chats ofrecen la posibilidad de personalizar la
ropa o tener un entorno privado con puntos o dinero virtual que se adquiere mediante
micropagos. Es decir, que su uso es abierto y libre, pero sus extras y personalizacin son
voluntarios y pueden tener un pequeo coste.
Por ejemplo, Habbo Hotel, que est pensado para el pblico infantil. Imvu, para
adolescentes. O Secondlife, ms poblado por personas adultas. Se trata de entornos que
parecen juegos pero que, en realidad, no tienen un objetivo definido, sino que estn
creados para interactuar con otras personas en ellos y fomentar de algn modo una vida
social en la red.
Mensajera instantnea
La mensajera instantnea es la evolucin del Webchat y los clientes IRC, tienen la
ventaja de que son mucho ms sencillos de utilizar que el IRC y tienen muchas ms
funciones incorporadas que el simple Webchat.
Existen muchos clientes de mensajera instantnea, algunos de los ms importantes
son Windows Live Messenger, Yahoo Messenger, Google Talk, AOM EXpress (AOL) o ICQ.
Como ya vimos en la unidad anterior, casi todos estos programas permiten enviar
y recibir mensajes de forma instantnea, puedes establecer una conversacin
escrita en tiempo real como en un chat, y tambin permite tener una lista de
contactos y saber si estn conectados o no en cada momento.
En esta imagen puedes ver cmo en la pantalla inicial de Windows Live Messenger se
muestran los usuarios Conectados.
En este tema bsico puedes aprender algunas cosas ms sobre el Windows Live
Messenger
Para hablar con un contacto bastar con que hagas doble clic sobre su nombre. Se
abrir una ventana como la que puedes ver en la imagen. Si, en cambio, es otra persona
la que te habla, escuchars un sonido caracterstico y se abrir una pequea ventanita
Invitar.
Si dispones de webcam, una pequea cmara web dibujada junto a tu avatar te permitir
iniciar una video llamada. Slo podrs realizar una videollamada o una llamada de voz
con una persona a la vez.
Puedes desplegar el botn >> que hay en el cuadro para escribir los mensajes. As, se
mostrarn el resto de opciones, como llamar utilizando el micrfono y los casos o
altavoces o modificar el tipo de letra que utilizas
distinguir quin habla en cada momento.
, as te resultar ms fcil
Como hemos visto, para utilizar este tipo de programas deberemos instalarlos en nuestro
ordenador, aunque Windows Live ofrece una alternativa que es utilizarlo directamente
desde la pgina web.
Si te fijas, al acceder a tu correo electrnico Hotmail con tu cuenta Windows Live,
encontrars en la zona superior un men Messenger desde donde podrs Iniciar
sesin.
Desde este mismo men podrs Cerrar sesin. As evitars que tus contactos te hablen
y podrs seguir mirando tus correos tranquilamente.
Slo tendrs que hacer doble clic sobre el nombre de la persona conectada con la que
quieras chatear en el panel Contactos rpidos.
Se abrir una ventana como la de la derecha desde la que podrs iniciar una
conversacin de chat que, como ya comentamos en el tema anterior, quedar
almacenada en tu cuenta de Gmail por si quisieses recurrir a ella ms adelante.
De hecho, cualquier conversacin de chat que realices, ya sea por Gmail o por Google
Talk, quedar almacenada de esta forma.
Existen pginas, como eBuddy, que te permiten conectar con las distintas mensajeras
para poder utilizarlas directamente desde su web. Es una forma cmoda de centralizar
las distintas cuentas en un mismo entorno, y por eso no son pocos los que han
empezado a utilizar este tipo de soluciones. Especialmente desde equipos pblicos como
institutos o locutorios, donde se hace ms complicado instalar varios programas.
Otro tipo de clientes de mensajera tienen un objetivo diferente, por
ejemplo, ICQ adems de querer cubrir todas estas funciones pretende ser una puerta
para conocer a cualquier persona del mundo basndote en la afinidad de intereses.
Veamos cmo funciona.
Al instalar el programa, el servidor de ICQ te asignar un nmero que servir para
identificarte como miembro. Si quieres que alguien te llame por ICQ, slo tendrs que
darle ese nmero. Tambin puedes dar unos datos genricos sobre ti, por ejemplo, tus
aficiones, idioma, etc. as otras personas de caractersticas parecidas podrn ponerse en
contacto contigo.
ICQ tiene una utilidad que te permite hacer bsquedas segn estas
caractersticas. Aunque siempre tienes la opcin de rechazar una conversacin que no
te interese.
Puedes formar una lista con tus conocidos y amigos de forma que cuando te conectes
al ICQ podrs saber cules de los miembros de la lista estn conectados. En la imagen de
la derecha puedes ver un ejemplo de una lista.
Igual que con el resto de programas de mensajera, para poder mantener esta lista
actualizada el programa de ICQ se ejecuta en tu ordenador como tarea de fondo, de
forma que cada cierto tiempo informa al servidor central de ICQ sobre tu estado.
VoIP. Skype
VoIP es una tecnologa que permite utilizar las redes de Internet para el envo de voz, de
ah su nombre VoIP (Voice over IP o Voz sobre IP). Esta tecnologa abarata mucho los
costes de las llamadas, ya que supone una buena alternativa al telfono convencional.
Por ello muchas empresas han decidido utilizarlo para sus comunicaciones internas, y
Foros
Un Foro es una pgina web donde la gente comparte su opinin, experiencias y dudas
sobre cualquier tema de forma jerarquizada. Te permite empezar un tema al que otros
podrn responder y expresar sus opiniones, o contestar a un tema que haya planteado
otra persona. Cada foro suele organizarse en grupos llamados Foros. Y en cada foro se
plantean temas.
Grupos de discusin
Los grupos de discusin o grupos de noticias o News tienen su origen en las necesidades
de comunicacin que aparecieron en las universidades americanas, concretamente en
1979 en las universidades de Carolina del Norte y Duke.
Son la primera evolucin del correo. Cuando empezaron a cruzarse correos entre varias
personas sobre un mismo tema se vio que era muy engorroso enviar copias de cada
correo a todas las personas implicadas en el tema, se dieron cuenta que sera ms
operativo disponer de un lugar comn donde dejar sus mensajes y leer los mensajes de
los dems.
A partir de ese momento los grupos de discusin comenzaron a crecer en usuarios y
nmero de temas, hoy hay miles de grupos de discusin sobre los ms variados temas.
Comprar en Internet
Internet no fue pensado, en un principio, para realizar compras. Era una herramienta
para el intercambio de informacin, para la comunicacin. Sin embargo, se convirti en
una gran oportunidad de negocio y eso propici que empezara una adaptacin de
Internet al comercio electrnico. Fueron crendose mecanismos de seguridad para la
transmisin de datos confidenciales, como los datos bancarios. Adems, se impulsaron
muchos y diversos mtodos de pago.
Las ventajas de la compra a travs de
Internet son innegables. Se puede comprar
cmodamente desde casa y en tiendas de todo
el mundo. Todas las tiendas estn a la misma
distancia del usuario, cuesta exactamente un clic del ratn llegar a cualquiera de ellas.
La rapidez con la que se puede comprar tambin es algo evidente, entrar en una tienda
on-line, seleccionar el artculo y hacer el pedido puede costar unos pocos minutos. Para
los comerciantes tambin hay muchas ventajas, a travs de una pgina web pueden
llegar a millones de usuarios, no necesitan local ni empleados para mostrar sus
productos y los pedidos les llegan instantneamente y bajo un mismo formato. En
definitiva, se ahorran costes.
No es poca la gente, hoy en da, que prefiere realizar sus compras en internet. Quiz no
las compras menores del da a da, pero s los artculos como televisores, porttiles,
videojuegos, ropa especializada o exclusiva, viajes, vuelos, etc. Es decir, aquellos
artculos que prefieren meditar, informarse y comparar en varias tiendas, antes de
adquirirlos.
Dentro de la red existen varios mbitos en los que podemos movernos para realizar
nuestras compras. Podemos comprar productos de segunda mano que anuncian otros
usuarios, comprar en tiendas que slo existen en la red, o en nuestra tienda habitual que
tambin dispone de una tienda virtual. Existen sitios con subastas, pginas web que te
proponen descuentos sustanciosos en servicios por un tiempo limitado, y un sinfn de
opciones que han logrado que los usuarios confen ms en las compras desde internet.
Cmo comprar
La compra por internet es una compra inteligente, meditada. En las tiendas
convencionales solemos observar un escaparate, entrar y realizar compras ms o menos
impulsivas. La nica referencia que tenemos es nuestro propio conocimiento y la del
Aprender en Internet
La educacin por Internet est experimentando un gran auge, cada da hay ms sitios
web que ofrecen cursos on-line y cada vez hay ms alumnos que siguen estos cursos y la
mayora se muestran satisfechos con la enseanza recibida.
Esto es as porque Internet es una excelente herramienta para la comunicacin humana
y la enseanza es esencialmente un proceso de comunicacin entre el profesor y el
alumno.
Hace bastantes aos apareci la enseanza a distancia, se
utilizaba el correo y libros de autoaprendizaje. Ms tarde cuando
los ordenadores personales empezaron a popularizarse surgi la
enseanza asistida por ordenador (EAO) que consista en sentarse
delante de un ordenador y seguir las instrucciones que este iba
dando, estos cursos eran ms interactivos que los cursos por
correo pero tenan el inconveniente de la falta de asistencia de un
tutor.
Cuando el alumno tena un problema se desanimaba porque era difcil encontrar a
alguien que le ayudase y se encontraba en una situacin que le dificultaba seguir con el
curso.
Este problema tiene una solucin ms fcil en Internet ya que es muy fcil obtener
ayuda del profesor mediante el correo electrnico, el chat, la telefona IP o la
videoconferencia.
Hoy ya es posible establecer una verdadera aula virtual si se dispone de suficiente
ancho de banda.
Econmica
Un curso por Internet es ms econmico que uno presencial, ya
que se puede llegar a mucha gente y un profesor puede atender
ms alumnos que en una clase presencial.
Personalizable
La educacin por Internet es ms personalizable. Cada alumno puede estudiar a su ritmo
y a su nivel, en una clase presencial los alumnos que no estn en el nivel medio de la
clase salen perjudicados, los ms avanzados se aburren escuchando cosas que ya saben
y los ms atrasados se pierden y no pueden seguir el ritmo.
Participativa
Para los alumnos tmidos o con problemas de comunicacin es ms fcil comunicarse con
el profesor y con sus compaeros a travs del correo y del chat que preguntado de viva
voz al profesor. Este problema es ms frecuente de lo que se piensa, muchas veces los
alumnos no preguntan sus dudas porque les da vergenza hablar en pblico o porque
creen que el profesor y sus compaeros van a pensar que est haciendo una pregunta
estpida. Al preguntar por correo los dems alumnos no ven la pregunta.
Multimedia
Se disponen de ms elementos multimedia e interactivos integrados en la enseanza de
forma ms completa que en la enseanza clsica. Mediante fotos, vdeos y sonido se
A raz de estos principios surgen nuevas empresas que empiezan a trabajar de modo
diferente. Dejan de ser un sucedneo de libro en la nube para empezar a ofrecer
servicios de calidad a los internautas. Los grandes no tardaron en adaptarse a este
nueva forma de trabajar, y tras ellos todos los dems. Los usuarios de Internet ya no se
conforman con menos. Cada vez es un pblico ms exigente y cada vez es ms
necesario estar a la ltima para tener presencia y reputacin en Internet.
Primeros pasos.
Los primeros pasos a dar cuando te unas a la red social sern:
1. Aadir como amigos a las personas que conozcas.
2. Compartir informacin.
3. Configurar tu cuenta de usuario a tu gusto.
Objetivo General:
Al finalizar el mdulo, el o la participante estar en la capacidad de manejar Microsoft
Power Point.
Objetivos Especficos:
Competencias a Desarrollar:
PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones.
Las presentaciones son imprescindibles hoy en da ya que permiten comunicar informacin e
ideas de forma visual y atractiva.
Se pueden utilizar presentaciones en la enseanza como apoyo al profesor para desarrollar un
determinado tema, para exponer resultados de una investigacin, en la empresa para preparar
reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa, para
presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera exponer informacin de
forma visual y agradable para captar la atencin del interlocutor.
Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fcil y rpida pero con gran
calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el
ltimo detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los prrafos, podemos
insertar grficos, dibujos, imgenes, e incluso texto WordArt.
Podemos tambin insertar efectos animados, pelculas y sonidos. Podemos revisar la
ortografa de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeas
aclaraciones para su exposicin y muchas ms cosas que veremos a lo largo del curso.
Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y cules son los elementos bsicos
de PowerPoint, la pantalla, las barras, etc, para familiarizarnos con el entorno.
Aprenders cmo se llaman, donde estn y para qu sirven. Cuando conozcas todo esto
estars en disposicin de empezar a crear presentaciones en el siguiente tema.
Arrancar PowerPoint
Vamos a ver las dos formas bsicas de arrancar PowerPoint.
1) Desde el botn Inicio
situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la
pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botn Inicio se despliega un men; al colocar el
cursor sobre Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu
ordenador; buscar Microsoft
PowerPoint, y al hacer clic
sobre l e arrancar el
programa.
La pantalla inicial
Al arrancar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuacin te
mostramos. Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y
as ser ms fcil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuacin puede
no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qu
elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos ms adelante.
La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarn la
presentacin.
Una diapositiva no es ms que una de las muchas pantallas que forman parte de una
presentacin, es como una pgina de un libro.
Las Barras
La barra de mens contiene todas las operaciones que nos permite realizar PowerPoint con
nuestras presentaciones, estas operaciones suelen ir agrupadas en mens desplegables. Al
hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes
elementos que se pueden insertar en PowerPoint.
Todas las operaciones se pueden realizar desde estos mens, pero las cosas ms habituales
se realizan ms rpidamente a partir de los iconos de las otras barras que veremos despus,
para ayudarnos a recordar estos iconos, en el men desplegable aparece en el lateral izquierdo
el icono correspondiente a la opcin, por ejemplo el icono correspondiente a la accin Insertar
Grfico es
Las barras de herramientas contienen iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las
operaciones ms habituales, como Guardar, Copiar, Pegar, Imprimir, etc. Las iremos detallando a lo
largo del curso.
La barra de estado nos muestra el estado de la presentacin, en este caso el nmero de la diapositiva
en la cual nos encontramos y el nmero total de diapositivas, el tipo de diseo y el idioma.
Los Botones de vistas, con ellos podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos encontrarnos
segn nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de todas las diapositivas que tenemos,
tambin podemos ejecutar la presentacin para ver cmo queda, etc. El icono que queda resaltado nos
indica la vista en la que nos encontramos.
El rea de notas ser donde aadiremos las notas de apoyo para realizar la presentacin. Estas notas
no se ven en la presentacin pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos
la presentacin en papel.
de la barra de ttulo.
de la barra de mens.
Una vez elegida la opcin Del asistente para contenido aparecer una ventana como la que
mostramos a contin
uac
in.
En la parte izquierda de la ventana tenemos un esquema de los pasos a realizar con el
asistente, en este caso nos encontramos en el primer paso (Iniciar).
Si nos arrepentimos y no queremos crear la presentacin, pulsar el botn Cancelar para salir
del asistente.
Pulsando el botn Siguiente > seguimos con el asistente...
La segunda pantalla del asistente nos pide el tipo de presentacin:
PowerPoint tiene muchas presentaciones estndares que se pueden utilizar para ahorrar
tiempo. Estas presentaciones estndares estn agrupadas en varios temas. Con los botones que
aparecen en la parte central de la ventana seleccionamos el tema, a continuacin aparecen en
la parte derecha de la ventana las presentaciones asociadas al tema seleccionado. Por
Nos ofrece varias opciones, podemos hacer presentaciones que se visualicen utilizando un
ordenador (en pantalla), presentaciones que se vean en una pgina Web, una presentacin para
pasar a transparencias en blanco y negro o en color, o para diapositivas.
Nosotros marcamos la opcin que queramos y pulsamos Siguiente.
En el ltimo paso (Opciones de presentacin) nos pide que indiquemos el ttulo de nuestra
presentacin y tambin podemos indicar el texto que queremos que aparezca en cada
diapositiva de nuestra presentacin, incluso podemos activar la casilla de nmero de diapositiva
para que en el pie de cada diapositiva aparezca su nmero.
A continuacin veremos cmo crear una Presentacin en blanco, esta opcin se suele
utilizar cuando la persona que genera la presentacin sabe manejar bien el programa y tambin
cuando ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint se adapta a nuestras necesidades.
As es como te puede quedar una presentacin en blanco. Tienes una diapositiva y dos
cuadros de texto para aadir un ttulo y aadir un subttulo.
A partir de ah tendremos que dar contenido a las diapositivas, aadir las diapositivas que
hagan falta y todo lo dems.
Puede que tengas configurado PowerPoint para que automticamente se abra la seccin Aplicar
Antes de ver cmo aadir texto y dems objetos en una diapositiva, en los temas siguientes
practicaremos con una presentacin generada con el asistente para familiarizarnos con el
entorno de PowerPoint. Cuando ya sepamos trabajar con las diapositivas veremos cmo
rellenarlas y cmo aadir efectos a nuestra presentacin hasta conseguir presentaciones de
profesional.
Tipos de Vistas
Antes de empezar a explicar cmo personalizar una presentacin es importante saber cmo
manejarnos en los distintos tipos de vistas que nos ofrece PowerPoint.
El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir tener tanto
una visin particular de cada diapositiva como una visin global de todas las diapositivas,
incluso nos permitir reproducir la presentacin para ver cmo queda al final.
Vista Normal
La vista normal es la que se utiliza para trabajar
habitualmente, con ella podemos ver, disear y modificar
la diapositiva que seleccionamos.
Para ver la diapositiva en esta vista despliega el
men Ver y selecciona la opcin normal.
Tambin puedes pulsar en el botn
que aparece
debajo del rea de esquema en la parte izquierda.