Gestin del Alcance P.M.I.

Crear el EDT Estructura de

Descomposicin del Trabajo

Sus siglas en ingls: WBS (Work Breakdown Structure).

El EDT divide el proyecto en partes ms pequeas y
ms manejables.
Es una herramienta de Descomposicin TOP DOWN.
Las piezas finales son llamadas Paquetes de Trabajo.
Esta basado en Entregables.
El trabajo que no se encuentra en el EDT no es parte
del proyecto.
Debe cumplir la Regla del 100%.

Gestin del Alcance P.M.I.

EDT Fases

Gestin del Alcance P.M.I.

EDT Grandes Entregables

Gestin del Alcance P.M.I.

EDT Ejemplo - 1
EDT - ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIN DE PROYECTO
PROYECTO SISTEMA DE GESTIN DE SOLICITUDES

1
Adminis. Organiz.
Proyecto

2
Anlisis

3
Diseo

4
Pruebas y
Certificacin

5
Capacitaciones

6
Implementacin y
Despliegue

7
Documentos de
Soporte

1.1
Documento Roles / Respons.

2.1
Especificacin
Funcional

3.1
DERCAS

4.1
Plan de Pruebas

5.1
Plan de
Capacitaciones

6.1
Plan de
Despliegue

7.1
Instructivo

1.2
Cronogr. de
Reunion Seg.
Proy. - Ctrl.
Cambios

2.2
Anlisis de Flujos

6.2
Plan de Soporte
Funcional /
Tcnico

7.2
Manual de
Procesos

6.3
Plan de
Comunicacin a
Usuarios

7.3
Manual de
Usuario del
Sistema

1.3
Cronograma de
Ausencias
Proyecto

1.4
Indicadores de
Proy (SPI - CPI)

2.3
Reportes y
Mtricas

2.4
Cronograma de
Reuniones de
Anlisis

3.1.1
Prototipos

4.1.1
Pruebas Unit.

5.1.1
Cronograma,
sedes, medio.

3.1.2
Doc. Campos /
Eventos

4.1.2
Pruebas
Integr.

5.1.2.
Presentacin

4.2
Informe de
Pruebas

4.3
Plan de
Certificacin

4.3.1
Test Scripts

4.3.2
Cronogr. / Rol
de Certificador

4.3
Resultados
Certificacin

5.1.2.
Casos
Prcticos

5.2
Informe de Identif.
Mejoras

6.4
Informe de
Identificacin de
Mejoras

6.5
Esquema de
Certif. - Pase a
PRD

Gestin del Alcance P.M.I.

EDT Ejemplo - 2

Gestin del Alcance P.M.I.

EDT Ejemplo - 3
1.0
FASE
INICIO

2.0
FASE
PLANIFICACION

PROJECTO
IPCPSMMOR

3.0
FASE
EJECUCION

4.0
FASE
SEGUIMIENTO Y
CONTROL

5.0
FASE
CIERRE

1.1 Project
Charter

2.1
Plan de Gestion

3.1Estudio de
Mercado

4.1 Recopilar
Informacion
semana

5.1 Checklist
del Proyecto

1.2 Scope
Statement

2.2
Elaboracion de
ETMs

3.2 Bases
Elaboradas

4.2 verificar
avance semana

5.2 Lecciones
Aprendidas

1.3
Organigrama
del Proyecto

2.3
Elaboracion de
Cronograma

3.3
Convocatoria

4.3 Elab.
Informe Estado
Del Proy.

5.3 Acta de
Aceptacion
Y cierre

3.4Buena Pro

4.4 Registrar
Lecciones
Aprendidas

5.4 Informe
Final del
Proyecto

1.4
Cronograma
Preliminar

3.5 Contrato
Firmado

3.6 Implementacion

3.7
Capacitacion

5.5 Acta de
Conformidad
Del Servicio

Crear la EDT

Ejemplo Control del Proyecto con la EDT

Completado
100%

Por Iniciar /
Sin Estatus

Conforme a lo
planificado

Con posible
retraso

7
Atrasado

Gestin del Alcance P.M.I.

Tips para Crear el EDT del Proyecto y
Descomponer

El primer nivel est compuesto por las fases del

Proyecto, por los Principales Entregables o
Subproyectos.
Puede basarse en EDTs de otros proyectos similares.
El Paquete de Trabajo

Debe ser realista y debe ser estimado.

No debera poder ser dividido en piezas ms pequeas.
Puede ser estimado el tiempo para que se complete.
Puede ser estimado el costo requerido para que se
complete.
Podra ser asumido por un outsourcing o bajo contrato.

Gestin del Alcance P.M.I.

Relacin de la EDT con otros

componentes del Proyecto
Lista de
Actividades

Administracin
Del Riesgo

EDT

Cronograma

Asignacin
de Tareas

Crear la EDT

Resumen de la EDT
EDT - ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIN DE PROYECTO
PROYECTO SISTEMA DE GESTIN DE SOLICITUDES

Es una representacin grfica de la

jerarqua del proyecto.

1
Adminis. Organiz.
Proyecto

2
Anlisis

3
Diseo

4
Pruebas y
Certificacin

5
Capacitaciones

6
Implementacin y
Despliegue

7
Documentos de
Soporte

1.1
Documento Roles / Respons.

2.1
Especificacin
Funcional

3.1
DERCAS

4.1
Plan de Pruebas

5.1
Plan de
Capacitaciones

6.1
Plan de
Despliegue

7.1
Instructivo

1.2
Cronogr. de
Reunion Seg.
Proy. - Ctrl.
Cambios

2.2
Anlisis de Flujos

1.3
Cronograma de
Ausencias
Proyecto

1.4
Indicadores de
Proy (SPI - CPI)

2.3
Reportes y
Mtricas

2.4
Cronograma de
Reuniones de
Anlisis

3.1.1
Prototipos

4.1.1
Pruebas Unit.

5.1.1
Cronograma,
sedes, medio.

3.1.2
Doc. Campos /
Eventos

4.1.2
Pruebas
Integr.

5.1.2.
Presentacin

4.2
Informe de
Pruebas

4.3
Plan de
Certificacin

5.1.2.
Casos
Prcticos

5.2
Informe de Identif.
Mejoras

6.2
Plan de Soporte
Funcional /
Tcnico

7.2
Manual de
Procesos

6.3
Plan de
Comunicacin a
Usuarios

7.3
Manual de
Usuario del
Sistema

6.4
Informe de
Identificacin de
Mejoras

6.5
Esquema de
Certif. - Pase a
PRD

4.3.1
Test Scripts

4.3.2
Cronogr. / Rol
de Certificador

4.3
Resultados
Certificacin

Identifica todo el trabajo que se debe

realizar.

Es la base sobre la cual se construye el

proyecto.

Es una herramienta de comunicacin

para con los Stakeholders
10

Crear la EDT

Resumen de la EDT

Es muy importante y debe existir para cada

proyecto.

Induce a pensar en todos los aspectos del

proyecto.

Puede ser re-usada en otros proyectos.

No muestra dependencias.

11