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solamente propsitos informativos y no constituye aprobacin y/o recomendacin. Computacin en Accin, no
se responsabiliza de la ejecucin o uso de estos productos.

Fecha de elaboracin: 11 de abril de 2014


CONTPAQ i NMINAS versin 6.2.1

Mdulo Configuracin y Mantenimiento


CONTPAQi Nminas
Contenido del manual
Objetivo
del manual

Este manual te guiar en el aprendizaje y conocimiento para realizar implementaciones


especializadas de CONTPAQi Nminas.

Estructura
de este manual

El Mdulo Configuracin y Mantenimiento est compuesto por captulos que contienen


informacin tcnica que ayudar a conocer a fondo esta aplicacin.

Sealtica

Con las siguientes imgenes se identifica:

Las referencias de consulta al Mdulo de capacitacin de CONTPAQi


Nminas.
Los ejercicios prcticos.

Las caractersticas que sobresalen en CONTPAQi Nminas.

El procedimiento a seguir para ejecutar un proceso o realizar un clculo.

GRACIAS POR TU ASISTENCIA


BIENVENIDO!

Computacin en Accin, S.A. de C.V.


Derechos Reservados

ndice

ndice
1 CONFIGURACIN DE USUARIOS
Tema
VISIN GENERAL
QU DEBO CONSIDERAR PARA LA DEFINICIN DE USUARIOS
CMO CREO UN USUARIO
CMO CREO PERFILES DE USUARIOS
QU OTRAS FUNCIONES PUEDO REALIZAR

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2 REPORTES A LA MEDIDA
Tema

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Tema
VISIN GENERAL
CMO EST ESTRUCTURADA UNA FRMULA
CMO CREO UNA FRMULA

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3-4

VISIN GENERAL
CMO UTILIZO LA HOJA ELECTRNICA
CMO CREO UN MODELO ELECTRNICO
CMO UTILIZO REPORPAQ
CMO USO LAS VISTAS

3 FRMULAS

4 CONFIGURACIN DE DATOS Y UTILERAS


Tema
VISIN GENERAL
CMO CREO O MODIFICO UN ARCHIVO DE CONFIGURACIN
CMO PASO INFORMACIN DE UNA EMPRESA A OTRA
CMO PASO LOS DATOS DEL RELOJ CHECADOR A MI EMPRESA
CUNDO EJECUTAR LAS UTILERAS

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4-1
4-2
4-6
4-10
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ANEXO: IMPORTACIN DE EMPRESAS


Tema
VISIN GENERAL
CMO IMPORTO UNA EMPRESA DE NOMIPAQ W INDOWS

ndice

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2

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A-1
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Computacin en Accin, S.A. de C.V.


Derechos Reservados

Fecha de elaboracin: 11 de abril de 2014


CONTPAQi Nminas versin 6.2.1

Captulo 1
Configuracin de usuarios
Visin general
Introduccin

La seguridad en la informacin es vital para el correcto funcionamiento de las empresas en


CONTPAQi Nminas, por lo que el acceso debe ser regulado. Para esto, se genera el
catlogo Usuarios donde podr definir los privilegios de seguridad que tendr cada uno de
los usuarios en el sistema
De esta manera, slo podrn ingresar al sistema usuarios registrados con una contrasea
vlida; estos usuarios registrados slo tendrn acceso a los mdulos a los que tengan
permisos para ejecutar, crear, borrar, cambiar o ver la informacin disponible.

Objetivo

Al finalizar este captulo ser capaz de:

En este captulo

Crear nuevos usuarios para las empresas de CONTPAQi Nminas.


Modificar sus privilegios de seguridad.
Cambiar de usuario activo sin salir de CONTPAQi Nminas.

Este captulo contiene los siguientes temas:


Tema
Qu debo considerar para la definicin de usuarios
Cmo creo un usuario
Cmo creo perfiles de usuarios
Qu otras funciones puedo realizar

Computacin en Accin, S.A. de C.V.


Derechos Reservados

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Captulo 1
Configuracin de usuarios

Qu debo considerar para la definicin de usuarios


Introduccin

Tome como referencia este tema para conocer aspectos que le pueden ser tiles al crear las
contraseas para sus empresas de CONTPAQi Nminas.

Usuario
predefinido

CONTPAQi Nminas incluye por omisin el usuario SUPERVISOR sin contrasea.


La primera vez que entres a CONTPAQi Nminas debers utilizar este usuario.
Recomendacin: Antes de empezar a trabajar con CONTPAQi Nminas de forma real
asigna una contrasea al usuario SUPERVISOR para proteger la integridad de la informacin
de tu(s) empresa(s).
Importante: El usuario Supervisor NO puede eliminarse ni modificarse.

Consejos para
crear
contraseas

Toma en cuenta los siguientes consejos para crear contraseas de forma segura:

Etapas
para definir
los usuarios

Utiliza combinaciones de maysculas, minsculas, nmeros y smbolos, de forma


que la combinacin, aunque sea compleja, te resulte familiar.
Conserva la confidencialidad de las contraseas. No utilices el mismo usuario y
contrasea para varios empleados.
Si tienes un archivo por escrito con las contraseas de todos los usuarios, asegrate
de guardarlo en un lugar seguro para que no se haga mal uso de l.

Consulta el diagrama para conocer las etapas para definir los usuarios y los privilegios de
seguridad que utilizarn en una empresa de CONTPAQi Nminas.

Captulo 1
Configuracin de usuarios

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Computacin en Accin, S.A. de C.V.


Derechos Reservados

Cmo creo un usuario


Qu es

Es necesario contar un catlogo que permita crear, modificar, configurar o eliminar usuarios
para llevar un buen control de las acciones que pueden realizar, o no, los empleados en la
empresa de CONTPAQi CONTABILIDAD

Cmo ingreso

Para entrar a la Administracin de usuarios y dar de alta los usuarios que necesitas, ve al
men Archivo y selecciona la opcin Usuarios. Posteriormente, haz clic en la pestaa
General.

Requisitos

Antes de dar de alta un nuevo usuario, considera lo siguiente:

Qu necesito
para crear un
usuario

Revisa que ningn usuario est dentro de alguna empresa.


Ingresa a la empresa con el usuario SUPERVISOR.

Los datos que necesitas para registrar un usuario son:

Clave
Nombre
Clave de acceso
Perfil
Fecha de alta

El perfil ser el que defina qu acciones puede realizar la persona y a qu mdulos tendr
acceso.
Aunque un usuario ya tenga asignado un perfil, podrs reasignarle otro para que herede los
privilegios del nuevo perfil.

La Clave ser el cdigo del


usuario con el que entrar
dicha persona a CONTPAQi
Nminas.

Computacin en Accin, S.A. de C.V.


Derechos Reservados

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Captulo 1
Configuracin de usuarios

Cmo creo perfiles de usuarios


Qu es

Es una lista de los permisos que le sern asignados a los usuarios de CONTPAQi
Nminas.

Cmo ingreso

Para crear los perfiles de usuarios, ve al men Archivo y selecciona la opcin Usuarios.
Posteriormente, haz clic en la pestaa Perfil.

Perfiles
predeterminados

CONTPAQi Nminas incluye por omisin dos perfiles predeterminados:

Supervisor
Usuario normal

El perfil Supervisor es el que se utiliza de base para crear los dems perfiles que requiera la
empresa. Este perfil cuenta con todos los permisos a los mdulos del sistema y no tiene
restriccin alguna. Este perfil NO puede eliminarse ni modificarse.
El perfil Usuario normal podrs configurarle los permisos a los mdulos que requiera, de
acuerdo a las necesidades de la empresa.

Qu necesito
para crear un
perfil

Los datos que necesitas para dar de alta un perfil son:

Nombre del Perfil.


Empresas a las que tendr acceso.
Especificar opciones a las que tendr derecho de acceder.

Importante:

El perfil slo podr guardarse si se crea un usuario.


Para crear un perfil y/o incluir una empresa, haz clic en el botn Agregar.

Al marcar la casilla correspondiente le


ests dando derecho a realizar dicha
accin o entrar a dicho mdulo.
Podrs quitar un perfil slo si no est
asignado a algn usuario.

Contina en la siguiente pgina


Captulo 1
Configuracin de usuarios

Pgina
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Computacin en Accin, S.A. de C.V.


Derechos Reservados

Cmo creo perfiles de usuarios, Continuacin


Consideraciones
especiales

Ten en cuenta lo siguiente:

Si quieres quitar un perfil, asegrate de que no est asignado a un usuario.


Al modificar un perfil, automticamente se modificarn los usuarios.
Podr modificar y eliminar perfiles ya registrados, a excepcin del perfil Supervisor.
El perfil Usuario normal slo podrs modificarlo, pero no eliminarlo.

Si clasificas los usuarios por sus actividades en la empresa, podrs agruparlos por
perfiles, de esta forma configuras el perfil solamente una vez y despus lo
asignars a los dems usuarios que realicen el mismo trabajo.

Registro de usuarios y perfiles


Eres el encargado de registrar los usuarios con sus permisos correspondientes dentro de
CONTPAQi Nminas antes de iniciar operaciones en la empresa.
Ejercicio 1

Realiza los siguientes pasos para registrar el usuario y sus permisos:


Paso

Ejercicio

Ingresa a CONTPAQi Nminas con el usuario SUPERVISOR.

Ve al men Archivo y selecciona la opcin Usuarios.

Resultado: Se desplegar la ventana Administracin de usuarios.


Haz clic en el botn Nuevo y captura los siguientes datos:
Campo
Clave
Nombre
Clave de acceso
Perfil
Fecha de alta

Valor
OALONSO
Oscar Alonso Prez
OAP2009n
Usuario normal
Da actual

Haz clic en la pestaa Perfil.

Haz clic en el botn Agregar, captura Capturista en el campo Nombre del


perfil y haz clic en el botn OK para guardar el registro.
Verifica que est selecciona la opcin TODAS en el campo "Empresas".

6
7

Haz clic en la pestaa Catlogos y desmarca las casillas Consultar, Nuevo


y Modificar para Empresas, Frmulas y Tipos de acumulados.

Contina en la siguiente pgina

Computacin en Accin, S.A. de C.V.


Derechos Reservados

Pgina
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Captulo 1
Configuracin de usuarios

Cmo creo perfiles de usuarios, Continuacin


Ejercicio 1 (contina)
Paso

Ejercicio

Marca las acciones a las que tendr derecho este perfil. Utiliza la siguiente tabla:
Pestaa
Prenmina

Sobre-recibo
Procesos
Reportes

Acceso
Modificar prenmina
Configurar prenmina
Cambiar de periodos
Hoja de clculo Consultar
Consultar
Modificar
Clculo de nmina
Autorizacin de la nmina
Reportes de catlogos
Reportes de ISR/IETU
Reportes de clculo de nmina

Asigna el nuevo perfil al usuario OALONSO.

10

Haz clic en el botn Guardar para registrar los cambios.

Registro de otro usuario


Ya que Hctor Olivares Snchez es quien implementar y dar mantenimiento a
CONTPAQi Nminas es conveniente asignarle una clave como usuario SUPERVISOR.
Ejercicio 2
Paso

Captulo 1
Configuracin de usuarios

Ejercicio

Haz clic en el botn Nuevo para crear otro usuario.

Captura HOLIVARES en el campo Clave.

Captura Hctor Olivares Snchez en el campo Nombre.

Captura HOS2009x en al campo Clave de acceso.

5
6

Selecciona el Perfil Supervisor para que tenga derecho a todos los mdulos
y acciones.
Captura el da actual como Fecha de alta.

Haz clic en el botn Guardar para registrar los cambios.

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Computacin en Accin, S.A. de C.V.


Derechos Reservados

Qu otras funciones puedo realizar


Otras funciones

Al trabajar con los usuarios puedes realizar actividades como:

Verificar los usuarios activos.


Cerrar sesin del usuario.

Usuarios activos

Cuando te encuentras trabajando con una versin en Red y deseas verificar qu usuarios se
encuentran trabajando dentro de CONTPAQi Nminas en ese momento, utiliza la opcin
Usuarios activos, para ello, ve al men Archivos.

Cerrar sesin

Al trabajar con CONTPAQi Nminas puedes cerrar la sesin de un usuario e ingresar con
otro, sin necesidad de salir de la aplicacin.
Esta opcin permitir a cada persona que ingrese al sistema tenga acceso nicamente a las
tareas que le fueron asignadas.
Para hacerlo, ve al men Archivo y selecciona la opcin Cerrar sesin de (usuario).

Computacin en Accin, S.A. de C.V.


Derechos Reservados

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Captulo 1
Configuracin de usuarios

Fecha de elaboracin: 11 de abril de 2014


CONTPAQi Nminas versin 6.2.1

Captulo 2
Reportes a la medida
Visin general
Introduccin

Para una empresa es muy importante obtener reportes que muestren la informacin requerida
en el momento ya que, en base a eso, se realiza la toma de decisiones de la empresa.
CONTPAQi Nminas incluye una gran variedad de reportes que te servirn a ver la
informacin que necesitas, sin embargo, es posible que estos reportes no tengan un dato que
es sumamente importante para tu empresa y requieres ejecutar dos reportes para
complementar tu informacin.
Debido a ello, CONTPAQi Nminas te permite crear reportes personalizados en diferentes
formatos, para que utilices el que ms se adapte a tus necesidades.

Objetivo

Al finalizar este captulo el participante ser capaz de:

En este captulo

Manejar la Hoja Electrnica y ejecutar los modelos que tiene CONTPAQi


Nminas.
Disear sus propios modelos electrnicos adecundolos a sus necesidades y
explotando al mximo la capacidad de la Hoja Electrnica.
Manejar la herramienta Reporteador grfico.
Disear reportes y formas preimpresas por medio del Reporteador grfico.
Realizar bsquedas rpidas con el Mdulo de Vistas.

Este captulo contiene los siguientes temas:


Tema
Cmo utilizo la Hoja Electrnica
Cmo creo un modelo electrnico
Cmo utilizo ReporPAQ
Cmo uso las Vistas

Computacin en Accin, S.A. de C.V.


Derechos Reservados

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Captulo 2
Reportes a la medida

Cmo utilizo la Hoja Electrnica


Qu es

Es un archivo con macros realizadas en Visual Basic que implementa funciones que
extraen informacin de la base de datos de CONTPAQi Nminas.
Mediante la Hoja Electrnica se pueden ejecutar varios modelos ya que estn predefinidos
por el sistema, pero tambin se pueden crear nuevos. Todos los modelos se guardan en un
directorio ya especificado, a menos que, manualmente, especifiques una ruta diferente.

Cmo ingreso

Para que ingreses a la Hoja Electrnica puedes realizar cualquiera de las siguientes
acciones:

En la ventana principal, haz clic en el botn


.
Ve al men Reportes, submen Hoja Electrnica.

Una vez ubicado en la ventana Hoja Electrnica, haz doble clic en el modelo deseado.

Qu necesito
para ejecutar
un modelo

Slo necesitas abrir una empresa en CONTPAQi Nminas, ya que esta opcin slo est
disponible cuando ests dentro de una empresa.

En esta ventana se mostrarn


todos los modelos electrnicos
que se pueden ejecutar desde
CONTPAQ i NMINAS.

Contina en la siguiente pgina


Captulo 2
Reportes a la medida

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2-2

Computacin en Accin, S.A. de C.V.


Derechos Reservados

Cmo utilizo la Hoja Electrnica, Continuacin


Ingreso
al modelo
electrnico

Despus de que ejecutas el modelo, debes indicar la clave de acceso a CONTPAQi


Nminas.
Microsoft Excel mostrar una Advertencia de seguridad; haz clic en el botn Opciones y
selecciona la opcin Habilitar este contenido.

Nota: En versiones anteriores a Excel 2007 se te pedir Habilitar las macros antes de
especificar la clave de acceso.
La Empresa Activa ser la que se seleccion al entrar a la Hoja Electrnica, sin embargo,
sta puede modificarse mediante el botn Insertar empresa.

Si eliminas una empresa de la lista, no se


eliminar de CONTPAQ i NMINAS,
simplemente no estar disponible para
extraer informacin desde la Hoja
Electrnica.

Caractersticas

Algunas de las principales caractersticas de la Hoja Electrnica son:

Acceso a la informacin de hasta 30 empresas a la vez, permitiendo elaborar


modelos de informacin consolidada.
Extrae informacin de los catlogos de empresas instaladas en CONTPAQi
Nminas.
Todos los modelos electrnicos estarn disponibles para todas las empresas de
CONTPAQi Nminas.

Antes de que se abra el modelo, se iniciar una sesin de SDK de CONTPAQi


Nminas para conectar el reporte a la empresa, sin embargo, este ingreso no se
considera para el control de nmero de usuarios.

Computacin en Accin, S.A. de C.V.


Derechos Reservados

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Captulo 2
Reportes a la medida

Cmo creo un modelo electrnico

Qu necesito
para registrar

Para que generes un nuevo modelo electrnico, haz clic en el botn

y captura:

La Descripcin del modelo.


El Nombre de archivo que tendr el modelo.

Por omisin, todos los modelos y/o reportes nuevos se guardan en la ruta
<\Compac\Empresas\Reportes\NOMINAS>.

Puedes crear tantos modelos


necesites, no hay un lmite en
el nmero de modelos
electrnicos.

Conversin
de modelos
electrnicos

Si anteriormente estabas trabajando con NomiPAQ Windows y ya tenas modelos


electrnicos en dicho sistema, tambin puedes utilizarlos CONTPAQi Nminas slo
necesitas convertirlos mediante el botn
Este tema se ve a detalle en el Captulo 1 Importacin de empresas de este mdulo.

Hojas
predefinidas

Todos los modelos electrnicos estn conformados por tres hojas, las cuales son:
Hoja

Descripcin

Parametros

Contiene los datos generales de las empresas, en donde podrs


insertarlas o eliminarlas de la lista en la Hoja Electrnica.
Contiene todas las funciones con las cuales puedes extraer la
informacin de la empresa para generar modelos electrnicos.
Permite enviar movimientos de Percepciones, Deducciones y
Obligaciones desde el modelo hacia la prenmina.
Permite enviar incidencias de Das y Horas desde el modelo hacia la
prenmina.
Est en blanco y podrs agregar las funciones que necesites para crear
el modelo deseado.

Funciones
Exportar PDO
Exportar DYH
Hoja 1

Nota: Podrn insertarse tantas hojas sean necesarias.

Contina en la siguiente pgina


Captulo 2
Reportes a la medida

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2-4

Computacin en Accin, S.A. de C.V.


Derechos Reservados

Cmo creo un modelo electrnico, Continuacin


Estructura
de la funcin

Para que conozcas y puedas utilizar correctamente la estructura de las funciones, necesitas
saber cmo debe estar estructurada la funcin. Todas las funciones tienen una nomenclatura;
dependiendo de la funcin que quieres es la nomenclatura que debe tener la misma.
Apyate en las columnas Descripcin y Nomenclatura que tiene la hoja Funciones para
que utilices la funcin ms conveniente.
La Descripcin indica para qu sirve la funcin. La Nomenclatura indica los datos que
necesita la funcin.
Importante: Los datos deben estar en el orden que muestra la nomenclatura, si no lo haces,
los valores que captures no los reconocer como vlidos.
Ejemplo: La funcin DIASVAC tiene la nomenclatura "Cdigo Empleado,Ejercicio, Per.
inicial, Per.Final, Num. de empresa, es decir, te pide el cdigo del empleado entre comillas, el
ao con sus 4 dgitos, el nmero de periodo inicial y final y el nmero de la empresa de la que
quieres obtener informacin.
El nmero de empresa lo tomars de la hoja Parmetros. Este dato es opcional.
Entonces, si en una celda capturas = DIASVAC(D4,E6,E7,E8,3) ests indicando lo siguiente:
1.
2.
3.
4.
5.

Para qu sirve

El cdigo del empleado lo tomar de la celda D4.


El ejercicio lo tomar de la celda E6.
El nmero de periodo inicial lo tomar de la celda E7.
El nmero de periodo final lo tomar de la celda E8.
La empresa es la nmero 3.

Debido a que esta herramienta est hecha en Excel es posible generar reportes de acuerdo a
las necesidades de informacin de tu empresa de manera fcil y rpida.
Adems, podrs explotar las funcionalidades propias de Excel, haciendo reportes con
grficas.

Creacin de un modelo electrnico


Para disear un modelo electrnico, necesitas crear el archivo que contendr la informacin.
Para ello realiza los pasos que se indican a continuacin:
Ejercicio 1
Paso

Ejercicio

Verifica que la empresa Moda Textil, S.A. de C.V. est abierta.

Ve al men Reportes y selecciona la opcin Hoja Electrnica.

Resultado: Se desplegar la ventana Hoja Electrnica.


Haz clic en el botn Nuevo.

Captura Krdex del empleado en el campo Descripcin del modelo y


KardexEmpleado en el campo Nombre de archivo.

Contina en la siguiente pgina

Computacin en Accin, S.A. de C.V.


Derechos Reservados

Pgina
2-5

Captulo 2
Reportes a la medida

Cmo creo un modelo electrnico, Continuacin


Ejercicio 1 (contina)
Paso

Ejercicio

Presiona el botn Guardar.

Resultado: Aparecer el modelo Krdex del empleado en la lista de modelos


electrnicos.
Selecciona el nuevo modelo electrnico y haz clic en el botn Ejecutar.

Nota: Dependiendo de la seguridad y de la versin de Excel que ests


utilizando, se podr mostrar una ventana pidiendo permiso para habilitar las
macros. Habiltalas para tener funcionalidad.
Haz clic en el botn Aceptar en la ventana Ingreso a CONTPAQi.

Resultado: Se abrir la hoja electrnica en la pestaa Parmetros. Nota que la


empresa Moda Textil, S.A. de C.V. estar como empresa nmero 1 de la lista.
Inserta la empresa Moda Textil, S.A. de C.V. y verifica que sta sea la empresa
activa.
Importante: No cierres la hoja electrnica ya que la necesitars para el siguiente
ejercicio.

Extraccin de datos de CONTPAQi Nminas


Ahora, vas a hacer disear un reporte utilizando las funciones de la Hoja Electrnica.
Ejercicio 2

Realiza los pasos que se indican a continuacin:


Paso

Ejercicio

Haz clic en la Hoja1 y captura los siguientes datos para crear el encabezado del
modelo:
Celda
C21
C23
C24
C25
A28
C30
C31
C32
C33
C34

Dato
******** DIAS ********
Das trabajados
Das ausencias
Das incapacidad
******** PERCEPCIONES ********
ISR Base Gravada
ISR Base Exenta
ISR Perc. especiales grav.
ISR Perc. especiales exentas
Total de Percepciones

Aumenta al doble el tamao de las columnas C y E. Posteriormente, cambia a


formato Fecha en las celdas E2 y C12.

Contina en la siguiente pgina

Captulo 2
Reportes a la medida

Pgina
2-6

Computacin en Accin, S.A. de C.V.


Derechos Reservados

Cmo creo un modelo electrnico, Continuacin


Ejercicio 2 (contina)
Paso
3

Ejercicio
Combina las siguientes celdas utilizando la herramienta Combinar y centrar:

A1 a E1

A4 a B4

A5 a C4 hasta A18 a B18

C21 a E21

C23 a D23 hasta C25 a D25

C28 a E28

C30 a D30 hasta C34 a D34


Sombrea de color amarillo claro de la celda C4 hasta la celda C10. Estas celdas
sern de captura.
Posteriormente, sombrea de color azul claro las celdas A1, de la celda C11 a la
C18, E2, E10, de la E23 a la F25, de la E30 a la E34. Estas celdas mostrarn
informacin de la base de datos.
Captura los siguientes datos:
Celda
A4
A5
A6
A7
A8
A9
A10
A11

Dato
Empresa activa
Ejercicio
Periodo Inicial
Periodo Final
Mes Inicial
Mes Final
Empleado
Estado

Celda
A12
A13
A14
A15
A16
A17
A18

Dato
Fecha de ingreso
Departamento
Puesto
Salario Diario
SBC
RFC
Nmero de Seguro Social

Captura las funciones mostradas en la siguiente tabla:


Celda
A1
C11
C13
C14
C15
C16
C17
C18
D10
E23
E24
E25
E30
E31
E32
E33
E34

Funcin
=DATOEMPRESA(C4)
=ESTADOEMPL(C10,C4)
=Datoempleado(C10,1,C4)
=Datoempleado(C10,2,C4)
=SalDiario(C10,C4)
=sbc(C10,C4)
=Datoempleado(C10,9,C4)
=Datoempleado(C10,13,C4)
=NOMBREEMPLEADO(C10, C4)
=DIASTRAB(C10,C5,C6,C7,C4)
=DIASIMSSAUS(C10,C5,C6,C7,C4)
=DiasImssInc(C10,C5,C6,C7,C4)
=ACUMULADO(C10,"ISR Base Gravada",C5,C8,C9,C4)
=ACUMULADO(C10,"ISR Base Exenta",C5,C8,C9,C4)
=ACUMULADO(C10,"ISR Perc. especiales
grav.",C5,C8,C9,C4)
=ACUMULADO(C10,"ISR Perc. especiales
exentas",C5,C8,C9,C4)
=Acumulado(C10,"ISR Total de percepciones",C5,C8,C9,C4)

Nota: Puedes agregar el smbolo $ antes de la letra y nmero de celda para que
no se cambie el valor de sta. Ejemplo: $C$4.

Contina en la siguiente pgina


Computacin en Accin, S.A. de C.V.
Derechos Reservados

Pgina
2-7

Captulo 2
Reportes a la medida

Cmo creo un modelo electrnico, Continuacin


Ejercicio 2 (contina)
Paso
7

Ejercicio
Captura las siguientes frmulas de Excel en las celdas correspondientes:
Celda
C12
E2
E34

Frmula
=SI(C11="ALTA",Fechaalta(C10,C4),SI(C11="Baja",
Fechabaja(C10,C4),Fechareing(C10,C4)))
=AHORA()
=SUMA(E30:E33)

Captura los siguientes valores para que puedas ver la informacin de este
modelo electrnico:
Dato
Empresa activa
Ejercicio
Periodo Inicial
Periodo Final
Mes Inicial
Mes Final
Empleado

Captulo 2
Reportes a la medida

Valor
1
Ejercicio actual
1
13
1
8
CACJ031

Guarda los cambios y cierra Excel.

Pgina
2-8

Computacin en Accin, S.A. de C.V.


Derechos Reservados

Cmo utilizo ReporPAQ


Qu es

Es un reporteador grfico que te permite disear con gran facilidad reportes a la medida de
acuerdo con las necesidades de tu empresa.
Adems cuenta con una gran variedad de reportes preinstalados, los cuales son de uso
comn para la mayora de las empresas.

Cmo ingreso

Para ingresar a ReporPAQ, ve al men Herramientas, submen Reporteador grfico.


Posteriormente, selecciona alguna de las empresas que tengas en CONTPAQi Nminas.

Qu puedo hacer
en ReporPAQ

ReporPAQ te permite crear reportes, formas preimpresas y consultas y su descripcin es la


siguiente:

Reporte: Es una herramienta til que permite obtener, a travs de filtros y


parmetros, una serie de informacin contenida en los sistemas CONTPAQi.
Forma preimpresa: son formas de reportes en donde los campos tienen una
posicin fija.
Consulta: Es la seleccin o vista de informacin de los campos en la base de datos
que se pueden personalizar y que se utilizarn en el reporte.

Todos los reportes y formas preimpresas de ReporPAQ tienen extensin *.rtm.

Tipos
de consultas

ReporPAQ maneja 3 tipos de consultas y son:


Tipo

Descripcin

Ejemplo

Simple

Muestra la informacin en formato


tabular.
Muestra la informacin desglosada para
cada registro principal.

Listado de Empleados

Normal
Balance

Muestra la informacin desglosada en


dos columnas para cada registro
principal (formato de balance).

Empleados por Departamentos


Movimientos por empleado
Percepciones de empleados
Deducciones de empleados

Todas las formas preimpresas deben tener asignada una consulta para que la informacin
pueda verse e imprimirse.

Cmo creo un
reporte o forma
preimpresa

Para disear un reporte o forma preimpresa desde cero, ReporPAQ cuenta con varias
opciones, las cuales se describen en la siguiente tabla:
Opcin

Descripcin

Vista de diseo

Desde aqu se puede crear un nuevo reporte o forma


preimpresa, asignndole como dato opcional alguna consulta,
para despus disearlo detalladamente con ayuda de las
diferentes barras de herramientas.
Te auxilia en la creacin de nuevos reportes, guindote paso a
paso en la creacin del mismo.
Te auxilia en la creacin de nuevas formas preimpresas,
guindote paso a paso en la creacin de la misma.

Asistente de reportes
Asistente de formas

Contina en la siguiente pgina


Computacin en Accin, S.A. de C.V.
Derechos Reservados

Pgina
2-9

Captulo 2
Reportes a la medida

Cmo utilizo ReporPAQ, Continuacin


Qu necesito
para crear
un reporte

Los datos que necesitas indicar al crear un reporte son:

La consulta a utilizar
Datos disponibles
Datos seleccionados
Grupos

Prioridad
Distribucin
Orientacin

Importante: Los campos que se muestran en Datos disponibles dependern de la consulta


que selecciones.

Qu necesito
para crear
una forma
preimpresa

Al crear una forma preimpresa tendrs la posibilidad de definir el tamao, los campos y su
posicin, de acuerdo al diseo que se requiera.
Los datos que necesitas indicar al crear la forma preimpresa son:

La consulta a utilizar
Unidad de medida
Dimensiones de la forma
Tamao del papel
Orientacin
Campos deseados en la forma
preimpresa

Medidas generales de la forma


Etiquetas
Variables a utilizar
Frmulas
Nombre de la forma preimpresa
Nombre del archivo

Todos los archivos se crean con un encabezado, detalle y pie de pgina. Para desactivarlos,
ve al men Reporte y seleccinalos o bien, en el campo Posicin captura el valor 0 en todas
las opciones.

Cmo inserto
campos

ReporPAQ tiene una variedad de campos que te servirn para crear tu reporte o forma
preimpresa con los datos que necesitas.
Para agregar un campo, slo necesitas hacer clic en alguno de los botones que se muestran
en la Barra de herramientas y posteriormente, hacer clic en rea donde quieres el campo.
Automticamente se mostrar el dato deseado.

Para mayor informacin sobre los campos que se pueden utilizar, consulta el tema
Barra de Herramientas de Componentes del Manual electrnico de ReporPAQ.

Reportes
predeterminados

CONTPAQi Nminas cuenta con varios reportes creados en ReporPAQ, como:

Todos los catlogos


IMSS Aviso de alta
IMSS Aviso de baja
IMSS Aviso Modificacin
Listado de acumulados

Listado de incapacidades
Relacin de vales
Reporte 37-1
Reporte-1
Vale

Contina en la siguiente pgina


Captulo 2
Reportes a la medida

Pgina
2-10

Computacin en Accin, S.A. de C.V.


Derechos Reservados

Cmo utilizo ReporPAQ, Continuacin


Formas
preimpresas
predeterminadas

Tambin puedes modificar una de las formas preimpresas existentes. stas son:

IMSS Aviso de Alta


IMSS Aviso de Baja
IMSS Aviso Modificacion
Sobre recibo 7PTT-2576
Sobre recibo 322111

Sobre recibo 322111b


Sobre recibo 322112
Sobre recibo 322112b
Sobre recibo formato1 al 8

Se recomienda modificar la forma preimpresa ya que stas contienen los campos ms


comunes o de mayor uso, de esta forma, slo debes reacomodas los campos de las formas o
eliminar los que no le sirvan.

Qu necesito
para modificar
una forma
preimpresa

Para modificar una forma preimpresa slo necesitas abrirla y seleccionar el campo que
quieres modificar.
Si quieres cambiar la posicin de un campo, lo ms recomendable es hacer clic derecho
sobre el campo deseado y seleccionar la opcin Posicin. De esta forma indicars de
manera exacta la ubicacin donde quieres ese campo.

Contina en la siguiente pgina

Computacin en Accin, S.A. de C.V.


Derechos Reservados

Pgina
2-11

Captulo 2
Reportes a la medida

Cmo utilizo ReporPAQ, Continuacin


Modificacin de un sobre-recibo
Necesitas imprimir un sobre-recibo y el que ms se adapta a tu forma es el Sobre-Recibo
322111, solo necesitas hacerle algunas adecuaciones.
Ejercicio 1

Para hacer una modificacin, realiza los pasos que se indican a continuacin:
Paso

Ejercicio

Ve al men Herramientas y selecciona la opcin Reporteador grfico.

Resultado: Se desplegar la ventana Abrir empresa.


Selecciona la empresa Moda Textil, S.A. de C.V y haz clic en el botn Aceptar.

Ve al men Archivo y selecciona la opcin Abrir

Haz doble clic sobre el archivo Sobre-Recibo 322111.rtm para que se abra.

Gurdalo con otro nombre.

Haz clic derecho sobre el campo ImporteTotalPerc y selecciona la opcin


Posicin.
Captura 70.15 en el campo Izquierda, 84.00 en el campo Arriba y 31.5 en el
campo Ancho para cambiar la ubicacin de este campo.
Guarda los cambios.

7
8

Creacin de un reporte
Ahora, vas a disear un formato de conformidad del empleado sobre el prstamo que ste ha
solicitado a la empresa.
Ejercicio 2

Ejecuta los pasos que se indican a continuacin:


Paso

Ejercicio

Ve al men Archivo, submen Nuevo y selecciona la opcin Reporte.

Resultado: Se desplegar la ventana Reporte nuevo.


Selecciona la opcin Vista de diseo y en el campo Elija los datos para su
reporte selecciona la opcin NomiPAQ Cat. de tarj. de c. de mov.p.
Posteriormente, haz clic en el botn Aceptar.

3
4

Resultado: Se regresar a la ventana principal de ReporPAQ.


Ve al men Reporte y haz clic en las opciones Encabezado y Pie, de esta
forma, se desactivarn dichos apartados.
Ve al men Archivo y haz clic en la opcin Configurar pgina. Especifica los
siguientes datos:

Ancho: 8.5 pulgadas


Largo: 4 pulgadas
Orientacin: Vertical

Al terminar, haz clic en el botn Aceptar.

Contina en la siguiente pgina


Captulo 2
Reportes a la medida

Pgina
2-12

Computacin en Accin, S.A. de C.V.


Derechos Reservados

Cmo utilizo ReporPAQ, Continuacin


Ejercicio 2 (contina)
Paso
5

Ejercicio
Haz clic en el botn
(Calculado), que se encuentra en la barra de
herramientas, para agregar dos campos de tipo Fecha y cambia la posicin de
dichos campos. Sus nuevos valores sern:
Campo
Fecha1
Fecha2

Posicin
Izquierda
Arriba
7
0.4
5
1

Agrega los siguientes campos y asgnales la posicin especificada en la


siguiente tabla:
Campo

Dato

Etiqueta

Acepto me sea descontado por la


empresa
el importe de $
por concepto de Fondo de ahorro,
llevando un importe acumulado a la
fecha
de $
Firma ________________________
Importe
Monto Acumulado
Cdigo del empleado
Nombre del empleado
(Nombre de la empresa en
CONTPAQi Nminas)

Empresa
NomiPAQ

Posicin
Izquierda Arriba
0.3
0.75

Ve al men Archivo y selecciona la opcin Guardar como.

Guarda el reporte con el nombre FormatoFondoAhorro.

Computacin en Accin, S.A. de C.V.


Derechos Reservados

Pgina
2-13

5.3
0.3

0.75
1

5.9
3
6.4
6.4
2
3
3

1
2.5
0.75
1
2
2
0.75

Captulo 2
Reportes a la medida

Cmo uso las Vistas


Que es

Es un resumen de la informacin que contiene la empresa en CONTPAQi Nminas.


Puedes crear nuevas vistas para facilitar la bsqueda de informacin de su empresa o bien,
utilizar las que ya estn configuradas.

Cmo ingreso

Para ingresar al Mdulo Vistas, ve al men Vistas, submen Mdulo de Vistas.

Vistas
configuradas

Este mdulo ya incluye las siguientes vistas:

Empleados
Krdex Empleado Histrico
Krdex Empleado Actual

Incidencias Empleado Histrico


Incidencias Empleado Actual
Acumulados Empleado

Para utilizar una de ellas, slo selecciona la pestaa deseada.

Qu necesito
para configurar
una vista

Para configurar una nueva vista, necesitas indicar el(os) campo(s) de la(s) tabla(s)
deseada(s).
Si quieres borrar un campo, seleccinalo y haz clic derecho con el ratn.
Importante: Las vistas mostrarn la informacin que cumpla con todos los campos
seleccionados, si los empleados no renen todos los requisitos, la informacin aparecer en
blanco.

Si marcas la casilla correspondiente a la


columna Ordenable, la informacin se
ordenar en base a dicho campo.

Contina en la siguiente pgina


Captulo 2
Reportes a la medida

Pgina
2-14

Computacin en Accin, S.A. de C.V.


Derechos Reservados

Cmo uso las Vistas, Continuacin

Las vistas son de gran utilidad debido a que puedes seleccionar cualquier campo
de cualquier tabla sin tener alguna restriccin, de esta forma, hars reportes muy
poderosos para el control de tu nmina.
Mediante las vistas conocers rpidamente la informacin que quieres y adems
podrs crearle un formato para que tenga mejor presentacin.

Qu otras
funciones puedo
realizar

Adems de crear vistas a tu medida, tambin puedes realizar las siguientes acciones:

Configurar vista existente.


Refrescar o actualizar la informacin.
Eliminar vista actual.
Enviar a Excel el contenido de la vista.

Al enviar la vista a Excel podrs darle el formato que tu quieras para que la informacin tenga
una mejor presentacin.

Configuracin de una vista

Ejercicio 1

Necesitas conocer los datos generales de tus empleados y el reporte Catlogo de empleados
no tiene todos los datos que necesitas, por ello, optaste por hacer una vista especial
utilizando como base la vista Empleados.
Ejecuta los pasos que se indican a continuacin:
Paso
1

Ejercicio
Ve al men Vistas y selecciona la opcin Mdulo de Vistas.
Resultado: Se desplegar la ventana Mdulo de vistas.

Verifica que la pestaa Empleados est activa y haz clic en el botn

Resultado: Se desplegar la ventana Configurar vista Empleados.


Despliega, del apartado Campos disponibles, la tabla nom10001 Empleados
y marca las siguientes casillas:

sueldovariable
sueldointegrado

basecotizacionimss
csueldomixto

Selecciona, del apartado Campos de la vista, el campo bsecotizacionimss


y haz clic en el botn

hasta que quede arriba de sueldovariable.

Haz clic en el botn

Resultado: Se desplegar la ventana Vista.


Deja el nombre que aparece por omisin en el campo Nombre de la Vista
y haz clic en el botn Aceptar.

para guardar la vista.

Resultado: Se mostrar la informacin modificada de la vista.

Contina en la siguiente pgina


Computacin en Accin, S.A. de C.V.
Derechos Reservados

Pgina
2-15

Captulo 2
Reportes a la medida

Cmo uso las Vistas, Continuacin


Creacin de una vista
Deseas ver las personas que, durante el periodo actual, estn de incapacidad, por lo tanto,
debes crear una vista con los datos que necesitas. Para ello, realiza los siguientes pasos:
Ejercicio 2
Paso
1
2

Ejercicio
Haz clic en el botn
para crear una nueva vista.
Asigna los siguientes campos para la nueva vista:
Tabla
nom10001 Empleados

nom10003 Departamento
nom10006 Puestos
nom10018 Tarjeta
Incapacidad

3
4
5
6
7

Campo
codigoempleado
nombrelargo
rfc
tipocontrato
tipoempleado
descripcion
descripcion
idtipoincidencia
descripcion
diasautorizados
tiporiesgo
circunstancia
controlincapacidad
secuelaconsecuencia

Captura descripcin departamento en la columna Ttulo correspondiente al


campo descripcion que pertenece a la tabla Nom10003.
Cambia tambin la descripcion de la tabla Puestos y Tarjeta incapacidad por
los valores descripcin puesto y descripcin incapacidad respectivamente.
Marca la casilla correspondiente en la columna Ordenable para el campo
codigoempleado.
Guarda la nueva vista y ponle el nombre Empleados_Incapacidades.

Haz clic en el botn


para enviar la vista a Excel.
Deja el nombre que aparece por omisin y haz clic en el botn Aceptar.

Resultado: Enviar el mensaje Se export con xito a Excel. Posteriormente,


se mostrar la informacin en Excel.
Dale el formato que quieras y guarda el archivo.
Posteriormente, cierra todas las ventanas, hasta que quedes en la ventana
principal de CONTPAQ Nminas.

Captulo 2
Reportes a la medida

Pgina
2-16

Computacin en Accin, S.A. de C.V.


Derechos Reservados

Fecha de elaboracin: 11 de abril de 2014


CONTPAQi Nminas versin 6.2.1.

Captulo 3
Frmulas
Visin general
Introduccin

CONTPAQi Nminas es muy flexible ya que cuenta con mdulos especiales que te permite
adaptar el sistema a las necesidades de la empresa.
Uno de estos mdulos especiales es la edicin de frmulas para el clculo de nminas, que
te permitir crear, modificar y eliminar las frmulas con las que se calculan los importes para
los diferentes conceptos de percepcin, deduccin y obligaciones de la empresa.

Objetivo

Al finalizar este captulo el participante ser capaz de:

Diagrama
del proceso

Conocer la estructura de las frmulas y la funcin de stas.


Crear y modificar frmulas sencillas y complejas.
Hacer un anlisis de la frmula con los datos del empleado.

La creacin o modificacin de una frmula contiene las siguientes etapas:

Nota: Estas etapas estn englobadas en los temas que aborda este captulo, por lo que es
importante conocerlos para la edicin o creacin de una frmula.

En este captulo

Este captulo contiene los siguientes temas:


Tema
Cmo est estructurada una frmula
Cmo creo una frmula

Computacin en Accin, S.A. de C.V.


Derechos Reservados

Pgina
3-1

Pgina
3-2
3-4

Captulo 3
Frmulas

Cmo est estructurada una frmula


Qu es

Son operaciones cuya funcin es realizar el clculo de uno o varios conceptos, lo que permite
ahorrar tiempo en el proceso para calcular la nmina.

Frmulas
predefinidas

CONTPAQi Nminas cuenta con frmulas preinstaladas y stas son las que realizan los
clculos generales para la nmina.

Organizacin
de una frmula

Las frmulas estn organizadas en la siguiente manera:

Grupos
Categoras
Frmulas
Ejemplo:

Restricciones

Las categoras de Impuestos como ISPT Generales, ISPT Mensual 2010 e ISPT Anual 2010
NO son modificables ya que estn basadas en el procedimiento y artculos de la Ley de ISR.
Si necesitas editar una frmula que se encuentre en alguna de estas categoras, copia la
categora y sobre sta realiza las modificaciones que consideres pertinentes.
Para ello, haz lo siguiente:
1.
2.

Selecciona la categora deseada.


Ve al men Catlogo y selecciona la opcin Copiar categora.

La nueva categora y sus frmulas tendrn el sufijo _.


Ejemplo: Categora ISPT Anual2010_, Frmula VDiasCotizadosFecha_i_.

Contina en la siguiente pgina

Captulo 3
Frmulas

Pgina
3-2

Computacin en Accin, S.A. de C.V.


Derechos Reservados

Cmo est estructurada una frmula, Continuacin


Recomendaciones

Antes de modificar alguna de las frmulas existentes, debes hacer lo siguiente:

Cmo ingreso

Respalda la empresa
Ejecuta la Hoja de trabajo para que revises el nombre de la frmula
Analiza la expresin de la frmula que pretendes modificar

Para ingresar al Catlogo de frmulas, realiza cualquiera de las siguientes acciones:

Ve al men Catlogos, submen Frmula.


En la barra de accesos directos, haz clic en el botn

Ingreso al Catlogo de frmulas


Necesitas familiarizarte con el Catlogo de frmulas ya que realizars varios ejercicios.
Ejercicio

Realiza los pasos que a continuacin se te indican:


Paso

Ejercicio

Verifica que ests en la ventana principal de CONTPAQi Nminas y activa la


Barra vertical de accesos en caso deque no est visible.

Haz clic en el botn


de accesos.

de la pestaa Catlogos, ubicada en la Barra vertical

Resultado: Iniciar la verificacin de las frmulas del catlogo. Posteriormente,


desplegar el Catlogo de frmulas.
Identifica, en la parte derecha, los grupos que existen en el catlogo y antalos
aqu:

Expande uno de los grupos, el que desees, y anota algunas de sus categoras:

Expande una de las categoras, la que desees, y anota algunas de sus frmulas:

Computacin en Accin, S.A. de C.V.


Derechos Reservados

Pgina
3-3

Captulo 3
Frmulas

Cmo creo una frmula


Qu necesito
para crear
una frmula

Para generar una nueva frmula necesitas indicar:

Nombre de la frmula
Grupo
Categora
Expresin

Para especificar la Expresin que tendr la frmula debers entrar al Editor de


expresiones.

Editor
de expresiones

Es una ventana auxiliar del Catlogo de frmulas donde se especifican los campos y dems
datos que contendr la frmula.
Para ingresar al Editor de expresiones, realiza cualquiera de las siguientes acciones:

En el Catlogo de frmulas, selecciona la frmula y haz clic en el botn


.
En el Catlogo de conceptos, selecciona el concepto deseado y, en el campo
Frmula del Importe (#), haz clic en el botn
.

En la parte derecha del Editor de expresiones se encuentran


todos los campos, frmulas, funciones y operaciones con los
cuales se puede crear una frmula.
Al hacer doble clic en el campo deseado, automticamente se
incluir en la Expresin.

Contina en la siguiente pgina

Captulo 3
Frmulas

Pgina
3-4

Computacin en Accin, S.A. de C.V.


Derechos Reservados

Cmo creo una frmula, Continuacin


Contenido
del Editor
de expresiones

Consideraciones
especiales

Identificacin
de una frmula

Cmo guardar

En el Editor de expresiones se encuentran todos los datos que se pueden utilizar para crear
y/o modificar frmulas.
Estos datos estn almacenados en diferentes pestaas, las cuales son:
Tablas:

Muestra las principales tablas de la empresa y globales que tiene


CONTPAQi Nminas.

Frmulas:

Muestra las frmulas existentes que podrn ser utilizadas para


crear la expresin.

Funciones:

Contiene todas las funciones que estn predefinidas en el


sistema.
Las funciones son instrucciones que traen un dato especfico y no
pueden modificarse.

Operadores:

Contiene las operaciones que se pueden utilizar en una frmula.

Toma en cuenta lo siguiente al crear una frmula:

El nombre de la frmula no puede estar contenido en la descripcin de la misma (se


conoce como recursividad).

Toda frmula que se manda llamar desde el campo Expresin de una nueva
frmula, debe estar definida con anterioridad, es decir, debe existir en un grupo y
categora anterior o bien en la misma categora pero en una posicin anterior.

Debido al punto anterior, las frmulas que pertenecen a la tabla Movimientos PDO
NO pueden visualizarse desde el Catlogo de frmulas, slo puede verse y
utilizarse si ingresas al Editor de expresiones desde el Catlogo de conceptos.

Para que identifiques una frmula, considera lo siguiente:

Una frmula no termina en parntesis

Una frmula no contiene puntos.


Ejemplo: Empleado.Sueldo.

Una frmula no es un operador.

Para guardar una frmula, realiza cualquiera de las siguientes acciones:

Presiona las teclas <Ctrl+G>


En la barra de herramientas del Catlogo de frmulas, haz clic en el botn

Para guardar la expresin de la frmula realizada en el Editor de expresiones, haz clic en el


botn

Contina en la siguiente pgina

Computacin en Accin, S.A. de C.V.


Derechos Reservados

Pgina
3-5

Captulo 3
Frmulas

Cmo creo una frmula, Continuacin


Creacin de un bono
Imagina que la empresa quiere darle a los empleados 10 das de su SBC.
Ejercicio 1

Crea una frmula que realice este bono realizando los pasos que se indican a continuacin:
Paso
1
2

Ejercicio
Presiona las teclas <Ctrl+N> en el Catlogo de frmulas para crear una
frmula.
Captura vBono en el campo Nombre de la frmula.

Selecciona las opciones Percepciones y Sin categora en los campos Grupo


y Categora respectivamente.
Haz clic en el botn
que se encuentra en el campo Expresin.

Resultado: Se abrir el Editor de expresiones.


Haz clic en la pestaa Frmulas y selecciona el grupo General por Empleado.

Haz doble clic en la variable VSBCVigente en la categora IMSS generales.

Resultado: La variable automticamente se desplegar en el campo


Expresin:
7

Asignacin
de la frmula
al concepto

Haz clic en el botn


, que se encuentra en la parte media del Editor de
expresiones, para insertar el operador Multiplicacin.
Captura el valor 10 despus del operador.

Resultado: La expresin deber quedar como VSBCVigente * 10, es decir,


multiplica el Salario Base de Cotizacin Vigente por 10.
Haz clic en el botn Aceptar para guardar los cambios de la expresin.

10

Presiona las teclas <Ctrl+G> para guardar la frmula y cierra la ventana.

Una vez que has creado la frmula debes asignarla a un concepto para que se realice el
clculo correspondiente.
Esta asignacin se realiza en el Catlogo de conceptos, en alguna de las pestaas Importe.
Importante: Si el concepto afecta a movimientos PDO o de ISR, el concepto debe tener
asignado un acumulado.

Pestaas Importe

Cada pestaa tiene una funcionalidad especfica, no puedes asignar la frmula a la primera
pestaa libre, por eso es importante que conozcas la funcin de cada pestaa:
Pestaa

Se utiliza para

Importe total
Importe 1

Indicar la frmula principal de percepciones, deducciones


u obligaciones que se utilizarn en el clculo de la nmina.
Indicar la frmula correspondiente al ISR gravado.

Importe 2

Indicar la frmula correspondiente al ISR exento.

Importe 3

Indicar la frmula correspondiente al IMSS gravado.

Importe 4

Indicar la frmula correspondiente al IMSS exento.

Contina en la siguiente pgina


Captulo 3
Frmulas

Pgina
3-6

Computacin en Accin, S.A. de C.V.


Derechos Reservados

Cmo creo una frmula, Continuacin


Asignacin de la frmula al concepto
Ahora, ese bono necesitas asignarlo a un concepto. Para hacer esto, ejecuta los siguientes
pasos:
Ejercicio 2
Paso
1
2
3

Ve a la pestaa Importe total y haz clic en el botn


Frmula del importe total.

ubicado en el campo

Resultado: Se desplegar la ventana Editor de expresiones.


Haz clic en la pestaa Frmulas y selecciona el grupo Percepciones y la
categora Sin categora.

Resultado: Mostrar la frmula que acabas de crear.


Haz doble clic en la variable vBono. Posteriormente, haz clic en el botn
Aceptar.

6
7
8

Cmo verificar
la frmula

Ejercicio
Entra al Catlogo de conceptos y crea el concepto Bono que deber ser de
tipo Percepciones.
Marca las casillas Automtico global y Automtico liquidacin y deja los
dems datos que aparecen por omisin.

Resultado: Se regresar al Catlogo de conceptos y la frmula se mostrar en


el campo Frmula del importe total.
Verifica que el acumulado ISR Total de percepciones se encuentre en el campo
Acumulados Fiscales.
Asigna la misma variable (vBono) en el Importe 1 y 3, ya que esta percepcin
ser 100% gravada para ISR y para IMSS.
Haz clic en el botn Guardar para que se genere el nuevo concepto con su
frmula.

Para verificar las frmulas que haz realizado o modificado, utiliza cualquiera de las siguientes
opciones:

Hoja de trabajo del sobre-recibo


Catlogo de frmulas

Contina en la siguiente pgina

Computacin en Accin, S.A. de C.V.


Derechos Reservados

Pgina
3-7

Captulo 3
Frmulas

Cmo creo una frmula, Continuacin


Clculo
de la nmina

Al asignar la frmula a un concepto, ste debe incluirse en el clculo de la nmina.


Para ello, el concepto debe tener marcada la casilla Automtico global.
Una vez que has verificado esto, se debe calcular la nmina para que la nueva frmula se
muestre como un movimiento del empleado.

Anlisis
de la frmula

Al finalizar el clculo, en el sobre-recibo deber aparecer el importe correspondiente a la


nueva frmula.
Si quieres asegurarte de que la frmula est calculndose correctamente, realiza un anlisis
de la frmula.
Este anlisis se realiza utilizando la Simulacin de conceptos, funcin que forma parte de la
Hoja de trabajo del sobre-recibo.
Aqu podrs revisar todas las frmulas que existen en CONTPAQi Nminas aunque no
estn asignadas a un concepto.
Para analizarla slo necesitas seleccionarla del campo Frmula a examinar y
posteriormente, haz clic en el botn Evaluar

Puedes hacer el anlisis de cada variable,


stas tendrn un color diferente para que
diferencies el desglose de cada una.

Contina en la siguiente pgina

Captulo 3
Frmulas

Pgina
3-8

Computacin en Accin, S.A. de C.V.


Derechos Reservados

Cmo creo una frmula, Continuacin


Anlisis de frmula
Revisa si la frmula que acabas de crear hace los clculos correctamente.
Ejercicio 3

Ejecuta los pasos que se indican a continuacin:


Paso

Ejercicio

Abre el sobre-recibo de un empleado desde la Prenmina.

2
3

Haz clic en el botn


y selecciona la opcin Simulacin de conceptos.
Selecciona la frmula vBono en el campo Frmula a examinar y haz clic en
el botn
para evaluarla.

Resultado: Se desplegar la expresin de la frmula y el importe obtenido.


Haz doble clic en el campo VSBCVigente y presiona la tecla <F10> para
examinarlo.

Resultado: Desplegar el importe del SBC Vigente del empleado en un color


diferente.
Cierra la ventana para salir de la Simulacin de conceptos.

Autorizacin
de la nmina

Cuando tengas la seguridad de que las frmulas se aplicaron correctamente a tus empleados,
autoriza la nmina para que puedas afectar los acumulados correspondientes.

Modificacin
de frmulas

Tambin puedes modificar las frmulas.


Para hacerlo, slo necesitas abrir la frmula en el Editor de expresiones y realizar el cambio
que requieras.

La ventaja ms grande que la creacin de frmulas le proporciona a CONTPAQi


Nminas es la adaptacin del sistema a casi cualquier tipo de empresa, sobre todo
a empresas cuya nmina es compleja.

Qu otras
funciones puedo
hacer

En el Catlogo de frmulas tambin puedes hacer las siguientes acciones:

Buscar frmulas
Eliminar frmulas
Crear una categora

Contina en la siguiente pgina

Computacin en Accin, S.A. de C.V.


Derechos Reservados

Pgina
3-9

Captulo 3
Frmulas

Cmo creo una frmula, Continuacin


Bsquedas
de frmulas

Si conoces el nombre de la frmula pero no sabes a qu grupo y/o categora pertenece,


puedes realizar una bsqueda en el catlogo.
La palabra que buscas puede coincidir en:

Todo el campo

Cualquier parte del campo

Inicio del campo


Las bsquedas pueden hacerse en el nombre de la frmula o en los campos Expresin y/o
Ayuda. Adems, puedes indicar si ignorar la identificacin de maysculas y minsculas.
Para realizar las bsquedas utiliza el botn
del catlogo.

que se encuentra en la barra de herramientas

Al hacer doble clic en la frmula


deseada, automticamente sta se
abrir desplegando el contenido de la
Expresin y de la Ayuda.

Eliminacin
de frmulas

Las frmulas pueden eliminarse siempre y cuando no estn asignadas a un concepto o no se


haga referencia a ellas en otra frmula.
Para hacerlo, slo selecciona la frmula y haz clic en el botn

Creacin
de categoras

Si quieres agrupar frmulas que apliquen a un mismo concepto o a un grupo de ellos, genera
una nueva categora.
Para ello, en el Catlogo de frmulas selecciona la opcin Nueva categora, del men
Catlogo.

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Captulo 3
Frmulas

Pgina
3-10

Computacin en Accin, S.A. de C.V.


Derechos Reservados

Cmo creo una frmula, Continuacin


Creacin
de tablas

Si necesitas crear una tabla, dentro de las Tablas de la empresa, las columnas que definiste
en sta puedes utilizarlas dentro de una frmula si as lo requieres, de esta forma,
aprovechars mejor el uso de las frmulas.

Bono de antigedad

Ejercicio 4

La empresa ha decidido que a los empleados que tienen 5 aos o ms en la empresa se les
proporcionar un bono de antigedad. Se les dar un determinado porcentaje de su sueldo;
conforme tengan ms aos, mayor ser el porcentaje. Debido a esto, se deber crear una
tabla con estos porcentajes.
Tambin debers crear la categora ConfMtto para que lleves un mejor control de las nuevas
frmulas que disears.

Creacin de la tabla y categora


Paso

Ejercicio

Entra a las Tablas de la empresa y crea la tabla BonoAntiguedad.

Haz clic en el botn Definir columnas y agrega las columnas Antigedad y


Porcentaje como tipo Importe.
Captura en las columnas recin creadas los siguientes datos:

Antiguedad
1
5
6
7
8
9
10

Porcentaje
0
0.20
0.25
0.30
0.35
0.40
0.45

Guarda los datos y cierra la ventana.

Entra al Catlogo de frmulas y, del men Catlogo, selecciona la opcin


Nueva categora.
Captura ConfMtto en el campo Nombre y Percepciones en el campo
Grupo.
Verifica que la nueva categora se haya agregado al final del grupo y guarda los
cambios.

6
7

Frmula VProporcion_Antiguedad
Paso
1

Ejercicio
Presiona simultneamente las teclas <Ctrl+N> y crea la frmula
VProporcion_Antiguedad en el Grupo Percepciones con la Categora
ConfMtto.
Nota: Verifica que la frmula se encuentre en la categora ConfMtto del grupo
Percepciones.

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Captulo 3
Frmulas

Cmo creo una frmula, Continuacin


Ejercicio 4 (contina)
Frmula VProporcion_Antiguedad (Continuacin)
Paso
2

Ejercicio
Entra al Editor de expresiones y, de la pestaa Tablas, despliega las carpetas
Tablas de la empresa y BonoAntiguedad.
Posteriormente, haz doble clic en el campo Porcentaje.

3
4

Resultado: En el campo Expresin se agregar la sintaxis


BonoAntiguedad.Porcentaje{Importe}.
Haz clic en Importe para que se seleccione y haz clic en la pestaa
Frmulas.
Haz clic en la categora Finiquito, ubicada en la carpeta Percepciones, y haz
doble clic en el campo VAntiguedad.
Resultado: Se habr sustituido el valor {Importe} por el valor {VAntiguedad}.
Haz clic en el botn Aceptar para guardar los datos de la expresin.
Resultado: La frmula debe tener la expresin
BonoAntiguedad.Porcentaje{VAntiguedad}.
Captura, en el campo Ayuda, la descripcin Esta variable busca, en la tabla
BonoAntigedad, el porcentaje correspondiente segn la antigedad de cada
empleado.

Frmula VBono_Antiguedad
Paso

Ejercicio

Crea la frmula VBono_Antiguedad dejando el grupo y categora que aparecen


por omisin.
Entra al Editor de expresiones e inserta el operador ( para abrir parntesis.

2
3
4
5

Haz doble clic en la variable VSBCVigente que se encuentra en la pestaa


Frmulas / General por Empleado / IMSS generales.
Inserta el operador * para incluir una multiplicacin
Haz doble clic en la frmula VProporcion_Antiguedad e inserta el operador )
para cerrar parntesis.
Recuerda que esta variable la acabas de crear y se encuentra en Frmulas /
Percepciones / ConfMtto.
Inserta el operador * y la variable VdiasDerechoSueldoVigente que se
encuentra la pestaa Frmulas / General por empleado / Sin categora.
Resultado: La frmula VBono_Antiguedad debe tener la expresin
(VSBCVigente * VProporcion_Antiguedad) * VDiasDerechoSueldoVigente.
Captura, en el campo Ayuda, la descripcin Esta variable obtiene el importe del
bono por antigedad de cada empleado.

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Captulo 3
Frmulas

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Cmo creo una frmula, Continuacin


Ejercicio 4 (contina)
Creacin de concepto y asignacin de frmula
Crea el concepto Bono Antigedad como Automtico global e indica los siguientes datos:
Frmula: VBono_Antiguedad
Acumulado: ISR Total Percepciones

ISR: 100% gravado; 0% exento


IMSS: 100% gravado; 0% exento

Verificacin de resultados
Para verificar el resultado de esta frmula, revisa lo siguiente:
1.
2.
3.

Calcula la nmina.
Abre el sobre recibo del ltimo empleado (a ste le agregaste el valor UT en el
campo extra 1, por lo tanto, debe tener asignado el bono de antigedad.
Abre el sobre recibo del primer empleado (a ste no le agregaste ningn valor, por lo
tanto, no debe tener el bono de antigedad.

Nueva condicin del bono de antigedad

Ejercicio 5

Capital Humano ha decidido que este bono se les d slo a los empleados que hayan
terminado su carrera. Esto forma parte de un plan de crecimiento para incentivar a que los
empleados terminen sus estudios.
Los empleados que hayan terminado la carrera tendrn las letras TC en el campo extra 1.
Para agregar esta condicin realiza los siguientes pasos:
Paso

Ejercicio

Ingresa al Catlogo de empleados y agrega, al ltimo empleado, el valor TC en


el Campo extra 1.
Guarda los cambios y sal del catlogo.

2
3
4

Selecciona el concepto Bono Antigedad en el Catlogo de conceptos e


ingresa al Editor de expresiones desde la pestaa Importe total.
Haz doble clic en la funcin IIF que se encuentra en Funciones/Programticas.
Resultado: Se desplegar la expresin IIF(valor, valor, valor).
Haz clic en el primer valor, selecciona el Campo extra 1 de la tabla Empleados;
inserta el operador = y entre apstrofes captura el valor TC.

Resultado: Deber mostrar la expresin IIF(Empleado[Campo extra 1] = 'TC' ,


valor, valor).
Haz clic en el segundo valor y selecciona la frmula vBonoAntiguedad.

Haz clic en el tercer valor y captura 0.


Resultado: La frmula deber tener la siguiente expresin
IIF(Empleado[Campo extra 1] = 'TC' , vBonoAntiguedad , 0).
Esta funcin indica que: Si el empleado tiene el valor UT en el campo extra 1,
entonces, obtendr el bono de antigedad, sino, obtendr 0, es decir, nada.

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Captulo 3
Frmulas

Fecha de elaboracin: 11 de abril de2014


CONTPAQi Nminas versin 6.2.1.

Captulo 4
Configuracin de datos y Utileras
Visin general
Introduccin

Es posible que se presente la necesidad de leer informacin proveniente de un archivo


externo, como el manejo de un reloj checador, o bien, se requiere la extraccin de datos para
concentrarlos en una sola empresa dentro de CONTPAQi Nminas
Para ello, se cre un mdulo que permite la lectura y extraccin de datos evitando que
realices una doble captura.
Por otra parte, en ocasiones pueden presentarse daos a la informacin capturada en la
empresa por factores externos al sistema, por lo que CONTPAQi Nminas maneja una
variedad de utileras que te ayudarn a resolver algunas situaciones.

Objetivo

Al trmino de este captulo, el participante ser capaz de:

En este captulo

Crear un archivo de configuracin para importar y exportar datos.


Modificar un archivo de configuracin para la importar la informacin que controla el
reloj checador.
Realizar la importacin y exportacin en CONTPAQi Nminas.
Saber la funcin y aplicacin de cada una las utileras que existen en CONTPAQi
Nminas, as como su utilidad prctica.

Este captulo contiene los siguientes temas:


Tema
Cmo creo o modifico un archivo de configuracin
Cmo paso informacin de una empresa a otra
Cmo paso los datos del reloj checador a mi empresa
Cundo ejecutar las utileras

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Pgina
4-2
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4-10
4-14

Captulo 4
Configuracin de datos
y Utileras

Cmo creo o modifico un archivo de configuracin


Qu es

Es un archivo que almacena la informacin necesaria de configuracin, para importar o


exportar un archivo ASCII hacia o desde CONTPAQi Nminas.
Estos archivos tienen la extensin .cfg.

Cmo ingreso

Para entrar a la creacin de archivos de configuracin (cfgs) ve al men Herramientas,


submen Utileras y selecciona la opcin Configurar formato de importacin y
exportacin.

Opciones para la
configuracin

Este proceso contiene un asistente el cual te ayudar a realizar, de forma rpida y fcil, el
archivo de configuracin.
Este asistente te permite realizar dos cosas:

Crear un nuevo archivo de configuracin.


Modificar un archivo de configuracin existente.

Al seleccionar la opcin Modificar un


archivo de configuracin existente
automticamente se activar el campo
Archivo de configuracin.

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Captulo 4
Configuracin de datos
y Utileras

Pgina
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Computacin en Accin, S.A. de C.V.


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Cmo creo o modifico un archivo de configuracin, Continuacin


Qu necesito
para crear un cfg

Para crear un nuevo cfg necesitas indicar los siguiente:

Tipo de archivo ASCII que deseas


importar o exportar
Parmetros del encabezado/pie del
archivo ASCII
Tabla principal que deseas utilizar
en el archivo
Tabla secundaria que deseas
utilizar en el archivo
Parmetros generales del archivo
ASCII
Parmetros de formato general del
archivo ASCII

Parmetros de formato numrico y


de importe del archivo ASCII
Elementos que deseas colocar en
la seccin principal
Campos que deseas incluir en el
filtro de exportacin
Campos con los que deseas iniciar
por omisin en la importacin
Valores predeterminados de los
campos iniciados por omisin
Nombre y descripcin del archivo
de configuracin

La casilla Mostrar
opciones avanzadas te
permite especificar los
parmetros de formato
habilitando las ventanas
correspondientes.

Tipo de archivo
ASCII

Al crear un archivo de configuracin necesitars especificar qu tipo de archivo es el que vas


a importar o exportar. Es importante que conozcas las diferencias entre ambos tipos de
archivos para que el proceso que realices se ejecute correctamente.
Los dos tipos de archivos ASCII son:
Tipo de archivo
ASCII normal
ASCII maestro/detalle

Qu necesito
para modificar
un cfg

Se utiliza cuando
El contenido de archivo texto es lineal, es decir, cada registro
se encuentra en un rengln.
Los datos estn distribuidos en varios renglones, es decir, en
un rengln puede existir el encabezado y en los siguientes se
encuentra el resto de la informacin.

Para modificar un cfg necesitas seleccionar el archivo de configuracin existente adems de


especificar los mismos datos que se requieren al crear un cfg.

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Captulo 4
Configuracin de datos
y Utileras

Cmo creo o modifico un archivo de configuracin, Continuacin


Archivos
de configuracin
predefinidos

Para tu mayor comodidad, CONTPAQi Nminas incluye varios archivos de configuracin


con los cuales puedes importar o exportar la informacin que necesites, en vez de que
generes un nuevo archivo de configuracin.
Algunos de estos archivos son:

HistoricoDyH

MovimientoDyH

HistoricoDyHPorPeriodo

MovimientoDyHPorPeriodo

HistoricoPDO

MovimientoPDO

HistoricoPDOPorPeriodo

MovimientoPDOPorPeriodo

Acumulados

Incidencia

Conceptos

Periodos

Departamentos

RegistroPatronal

Empleado

TipoPeriodo

Incapacidad

Vacacion

Los archivos de configuracin que tienen el sufijo PorPeriodo te permiten especificar un


rango de fechas o periodos. Los archivos que no tienen este sufijo considerarn la
informacin nicamente del periodo vigente.

El Asistente para la configuracin del formato de importacin y exportacin te


permite crear los archivos necesarios para recibir y enviar informacin de cualquier
sistema de manera fcil y rpida.
Aunque la creacin de un archivo es muy sencillo, es recomendable utilizar los
archivos de configuracin ya existentes, ya que stos incluyen todos campos que
CONTPAQi Nminas considera como obligatorios.

Configuracin de un nuevo CFG


Por cuestiones de horarios, no se realizar un ejercicio sobre la creacin de un cfg, sin
embargo, se indicarn los pasos a seguir en caso de que desees hacerlo
Procedimiento
Paso

Ejercicio

Ve al men Herramientas, submen Utileras y selecciona la opcin Configurar


formato de exportacin e importacin.

Resultado: Se desplegar la ventana Asistente para la configuracin de


archivos ASCII.
Inicia la configuracin del archivo haciendo clic en el botn Siguiente>.
Nota: Cuando termines de configurar cada ventana haz clic en el botn
Siguiente> para continuar.

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Captulo 4
Configuracin de datos
y Utileras

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Cmo creo o modifico un archivo de configuracin, Continuacin


Procedimiento (contina)
Paso

Ejercicio

Selecciona la opcin Crear un nuevo archivo de configuracin.

Selecciona la opcin Archivo ASCII normal o Archivo ASCII maestro/detalle


en base a lo que necesites y marca, si as lo deseas, la casilla Mostrar
opciones avanzadas.
Marca las casillas correspondientes si vas a configurar el encabezado y pie del
archivo ASCII.
Selecciona la tabla principal y secundaria para el archivo ASCII e indica los
datos requeridos para cada tabla.
Especifica los parmetros generales del archivo ASCII si es necesario.

5
6
7
8
9

10
11
12

Indica los parmetros de formato general, numrico y de importe del


archivo ASCII si existen en el archivo a importar.
Agrega, con el botn , los elementos que deseas colocar en la seccin
principal del archivo ASCII y organzalos, con el botn , para que tengan el
mismo orden que tienen en el archivo texto.
Selecciona los campos que se incluirn en el filtro de exportacin o bien, los
campos que se iniciarn por omisin en la importacin.
Captura el nombre del archivo de configuracin y dems datos que se requieren
para guardar el nuevo archivo.
Selecciona si deseas o no, utilizar el archivo que acabas de crear para exportar
un archivo texto y haz clic en el botn Terminar para guardar el archivo y dar por
finalizada la configuracin.

Modificacin de un archivo de configuracin

Ejercicio

El uso ms recurrente para modificar un archivo de configuracin es la importacin de datos


de un reloj checador y en dicho tema se har un ejercicio al respecto, por lo tanto, en este
tema no habr un ejercicio para modificar un archivo de configuracin.

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4-5

Captulo 4
Configuracin de datos
y Utileras

Cmo paso informacin de una empresa a otra


Qu es

Es el traspaso de catlogos y/o movimientos de una empresa a otra y puede hacerse desde
CONTPAQi Nminas hacia un sistema diferente o viceversa.

Exportacin
e importacin

La Exportacin consiste en enviar informacin, desde CONTPAQi Nminas a un archivo


de texto (ASCII) que ser ledo en otro sistema, utilizando un formato establecido en un
archivo de configuracin.
La Importacin consiste en recibir informacin en CONTPAQi Nminas de un archivo de
texto (ASCII), generado en otro sistema, utilizando un formato establecido en un archivo de
configuracin.

Cmo ingreso

El proceso de importacin y exportacin maneja un asistente, para ingresar a ste ve al men


Interfaz, submen Importacin y exportacin.

Qu necesito
para importar
o exportar datos

Ambos procesos se realizan mediante un asistente. Dependiendo del proceso que vas a
realizar y de la informacin que quieras sern los datos que debers indicar.
De forma general, los datos son:
Exportacin:

Archivo de configuracin a utilizar.

Nombre del archivo ASCII que se generar.

Nombre del archivo de bitcora.

Filtros.
Importacin:

Archivo de configuracin a utilizar.

Nombre del archivo ASCII (texto) de donde se tomar la informacin.

Nombre del archivo de bitcora.

Tanto los movimientos PDO / DYH


como los catlogos pueden
importarse y exportarse.
Si la informacin proviene de un
sistema externo, recuerda crear el
archivo de configuracin
correspondiente.

Recibos emitidos
Ten en cuenta que no ser posible importar o exportar movimientos que ya fueron timbrados.

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Captulo 4
Configuracin de datos
y Utileras

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Computacin en Accin, S.A. de C.V.


Derechos Reservados

Cmo paso informacin de una empresa a otra, Continuacin


Qu catlogos
debo pasar

Si vas a pasar la informacin de una empresa a otra, debes importar todos los catlogos que
contienen informacin. As mismo, es importante el orden en que en que hars la importacin.
Los catlogos que debes pasar y su orden son:
1.
2.
3.

Registros patronales
Departamentos
Puestos

4.
5.
6.

Frmulas (*)
Conceptos (*)
Empleados

(*) Si es que creaste y/o modificaste varias.


Cabe aclarar que los registros patronales no pueden exportarse, por lo tanto, no pueden
importarse, sin embargo, debes crearlos antes de pasar la informacin de los empleados ya
que el registro patronal es un dato que viene en el archivo texto de los empleados.

Otra forma
de pasar
catlogos

Tambin puedes enviar o recibir informacin entre empresas de CONTPAQi Nminas es


mediante el men Catlogo que se encuentra dentro de cada catlogo de la empresa.
Para ello, ingresa al catlogo correspondiente y, del men Catlogo, selecciona la opcin
Importar o Exportar, segn sea el caso.
Importante: Esta opcin no solicita el archivo de configuracin que se utilizar sino que toma
el archivo de configuracin predefinido para cada catlogo.

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4-7

Captulo 4
Configuracin de datos
y Utileras

Cmo paso informacin de una empresa a otra, Continuacin

La importacin y exportacin de datos tambin puede realizarse entre empresas


de CONTPAQi Nminas, no es un proceso exclusivo de un sistema externo.
Puedes aplicarla cuando tu empresa actualmente tiene un volumen considerable
de informacin y la ejecucin de algunos procesos tardan en realizarse.
De esta forma, en la empresa nueva podrs importar slo los catlogos o bien,
los catlogos y los movimientos del ejercicio vigente y la otra empresa se conserva
para consultar el historial de la empresa.

Exportacin del catlogo de empleados

Ejercicio 1

Necesitas crear un archivo en Microsoft Excel con los datos de tus empleados, para
presentarlos a los accionistas de tu empresa, por lo que necesitas exportar este catlogo a un
archivo texto.
Ejecuta los pasos que se indican a continuacin:
Paso
1

2
3

4
5
6
7

Ejercicio
Ve al men Interfaz y selecciona la opcin Importacin y exportacin.
Resultado: Se desplegar la ventana Asistente para la importacin y
exportacin de archivos ASCII.
Haz clic en el botn Siguiente> para iniciar el asistente y selecciona la opcin
Exportar informacin desde el archivo ASCII.
Haz clic en el botn
que se encuentra en el campo Archivo de
configuracin y haz doble clic en el archivo Empleado.cfg.
Posteriormente, haz clic en el botn Siguiente>.
Captura CatEmpleados.txt en el campo Archivo ASCII y deja los dems
datos que aparecen por omisin.
Haz clic en el botn Terminar para aceptar el resumen de la exportacin.
Haz clic en el botn Aceptar para dejar por asumidos los filtros de exportacin y
en el botn No para que no te muestre el resumen del proceso.
Abre desde Excel, el archivo CatEmpleados.txt, se encuentra en la ruta
<C:\Compac\Empresas\Reportes\NOMINAS>.

Resultado: Se desplegar el Asistente para importar texto.


Deja seleccionada la opcin Delimitados y haz clic en el botn Siguiente>.

Marca la casilla Otro y captura, en el cuadro de texto, el smbolo | (pipe).

10

Resultado: En la parte inferior de la ventana, se muestra una vista previa de los


datos.
Haz clic en el botn Siguiente> para ir al tercer paso. Deja los datos que
aparecen por omisin y haz clic en el botn Finalizar.
Resultado: El catlogo de tus empleados se habr exportado a Excel donde
podrs darle el formato que ms te convenga para darle una mejor presentacin.

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Captulo 4
Configuracin de datos
y Utileras

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Derechos Reservados

Cmo paso informacin de una empresa a otra, Continuacin


Exportacin del catlogo de empleados desde el catlogo
Si quieres exportar la informacin desde el mismo catlogo, ejecuta los pasos que se indican
a continuacin:
Ejercicio 2
Paso
1

2
3
4

Ejercicio
Abre el Catlogo de empleados, ve al men Catlogo y selecciona la opcin
Exportar.
Resultado: Se desplegar la ventana Exportacin de empleados.
Captura CatalogoEmpleados.txt en el campo Archivo ASCII.
Verifica que est marcada la casilla Generar archivo de bitcora y deja el
nombre que aparece por omisin para la bitcora.
Haz clic en el botn Aceptar.
Resultado: Desplegar los Filtros de exportacin de archivos ASCII.

Haz clic en el botn Aceptar para que te tome los datos que estn asumidos.

Resultado: Iniciar el proceso de exportacin. Este proceso puede tardar


dependiendo del volumen que tenga el catlogo.
Haz clic en el botn S ante la pregunta Desea ver un resumen del proceso?

Resultado: Desplegar el total de registros, los exportados y no exportados.


Haz clic en el botn Cerrar para finalizar el proceso.

Importacin de datos
No se realizar un ejercicio para la importacin de movimientos o catlogos, sin embargo, si
deseas practicar este proceso, sigue estos pasos:
Procedimiento
Paso

Ejercicio

Ve al men Interfaz y selecciona la opcin Importacin y Exportacin.

Resultado: Se desplegar la ventana Asistente para la importacin y


exportacin de archivos ASCII.
Haz clic en el botn Siguiente>.

Selecciona la opcin Importar informacin desde el archivo ASCII y especifica


el Archivo de configuracin que utilizars para este proceso.

Posteriormente, haz clic en el botn Siguiente>.


Selecciona el Archivo ASCII que vas a importar e indica si quieres generar, o
no, un archivo de bitcora.

Posteriormente, haz clic en el botn Siguiente>.


Haz clic en el botn Terminar aceptando el resumen de la importacin y as se
inicie este proceso.

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Pgina
4-9

Captulo 4
Configuracin de datos
y Utileras

Cmo paso los datos del reloj checador a mi empresa


Qu es

El reloj checador controla el ingreso de los empleados a la empresa, registrando los


movimientos de Das y Horas como son horas extras, horas trabajadas, faltas injustificadas,
etc. que un empleado puede tener en un perodo de nmina.
CONTPAQi Nminas es capaz de entender aquellos archivos que registra el reloj
checador.

Etapas del
proceso

En el siguiente diagrama se muestra el proceso de importacin de informacin de un reloj


checador:

Generar el
archivo de
configuracin
para el reloj
checador

El primer paso que debes realizar es modificar un archivo de configuracin mediante el cual
exportars la informacin del reloj checador a la empresa de CONTPAQi Nminas.
El archivo de configuracin que debes modificar es MovimientosDyHporperiodo.cfg ya ste
es el que utiliza CONTPAQi Nminas para la importacin del Reloj checador.
Requisito: Necesitas tener el archivo texto con los datos que controla el reloj checador.
Nota: Apyate en el manual de usuario del reloj checador para crear el archivo texto.

Importar la
informacin del
reloj checador

Ya que tienes el archivo de configuracin, debes importarlo a la empresa de CONTPAQi


Nminas para que la informacin de la nmina est completa.
Para realizar esta importacin haz lo siguiente:
1.
2.
3.
4.

Ve al men Interfaz, submen Reloj checador.


Indica el archivo texto que contiene la informacin.
Indica el archivo de bitcora que contendr la informacin de la importacin.
Haz clic en el botn Aceptar para que se inicie el proceso.

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Captulo 4
Configuracin de datos
y Utileras

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4-10

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Derechos Reservados

Cmo paso los datos del reloj checador a mi empresa,


Continuacin

Revisar
informacin
importada

Despus de realizar la importacin, necesitas revisar que la informacin s se encuentre en la


empresa. Recuerda que estos movimientos son de tipo Das y Horas.
La revisin puedes hacerla ejecutando alguno de los reportes de Das y Horas, o bien,
mediante la Prenmina.

Calcular la
nmina y validar
importes

Posteriormente, calcula la nmina para que se consideren los movimientos que se importaron
del reloj checador y posteriormente, valida que los importes calculados sean los correctos.
Si ya no necesitas verificar ms datos, autoriza la nmina para que se afecten los
acumulados de los empleados.

Al tener una interfaz directa entre el reloj checador y CONTPAQi Nminas


ahorras tiempo al eliminarse la doble captura de informacin, evitas errores de
captura y tienes mayor control sobre tus empleados.

Modificacin del archivo de configuracin para el reloj checador


Acaban de implementar el uso de un reloj checador en tu empresa para llevar un mejor
control de los empleados.
Ejercicio 1

El software que tiene el reloj crea un archivo texto y debers importarlo a CONTPAQi
Nminas. Por ello, necesitars modificar el archivo de configuracin que el sistema utiliza
para importar los datos del reloj checador.
Nota: Los datos que no estn especificados en el ejercicio debern dejarse como estn.
Paso

Ejercicio

Entra al Asistente para la configuracin de archivos ASCII y selecciona la


opcin Modificar un archivo de configuracin existente.

Haz clic en el botn


y haz doble clic en el archivo
MovimientosDyHporperiodo.cfg.
Posteriormente, haz clic en el botn Siguiente>.

3
4
5

Nota: Una vez que configures los datos solicitados en cada paso, haz clic en el
botn Siguiente> para continuar con la configuracin.
Marca la casilla Mostrar opciones avanzadas en la ventana Qu tipo de
archivo ASCII desea importar o exportar?
Verifica que la tabla principal a utilizar para el archivo ASCII sea la de
Empleados y captura 17 en el campo Longitud de rengln.
Verifica que la tabla secundaria a utilizar para el archivo ASCII sea la de
Movimientos DYH periodo vigente y captura 122 en el campo Longitud de
rengln.

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Derechos Reservados

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Captulo 4
Configuracin de datos
y Utileras

Cmo paso los datos del reloj checador a mi empresa,


Continuacin

Ejercicio 1 (contina)
Paso
6

Ejercicio
Captura los siguientes datos en la seccin principal del archivo ASCII:
Campo
Cdigo del Empleado

Posicin
7

Captura los siguientes datos en la seccin de detalle del el archivo ASCII:


Campo
Tipo de incidencia.
Descripcin
Valor
Fecha
Periodo.Ejercicio
Tipo de periodo.Nombre del
tipo periodo
Periodo.Nmero de periodo
Constante
2

Longitud

Justifica

33

Izquierda

37
50
69

12
15
4

Derecha
Izquierda
Izquierda

94

Izquierda

117

Derecha

Posicin
120

Longitud
1

Justifica
Izquierda

Iniciar
Si
Si
Si

Parmetro
No
No
No

Verifica que el archivo ASCII tenga los siguientes valores antes de terminar la
configuracin:
Campo
Archivo de
configuracin
Nombre
Descripcin

10

Posicin

Verifica que los siguientes datos estn seleccionados en la campos deseas


iniciar por omisin en la importacin:
Campo
Nombre
Apellido Paterno
Apello Materno

Longitud
Justifica
9
Izquierda

Iniciar
MovimientoDYHPorPeriodo.cfg
Movimientos DYH periodo vigente
Exportacin/Importacin de movimientos
de das y horas y reloj checador

Haz clic en el botn Terminar y posteriormente en el botn Cancelar para


finalizar la configuracin.

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Captulo 4
Configuracin de datos
y Utileras

Pgina
4-12

Computacin en Accin, S.A. de C.V.


Derechos Reservados

Cmo paso los datos del reloj checador a mi empresa,


Continuacin

Exportacin de datos del reloj checador


Ya que configuraste el archivo, debers realizar la importacin de datos. Para ello, realiza los
pasos que se indican a continuacin.
Ejercicio 2

Nota: Revisa que ests en la empresa Moda Textil, S.A. de C.V. y que la Quincena 2 sea la
vigente.
Paso
1

Ejercicio
Ve al men Interfaz y selecciona la opcin Reloj checador.
Resultado: Se desplegar la ventana Importacin de Reloj Checador.

2
3

Haz clic en el botn


en el campo Archivo ASCII y haz doble clic en
DyH_Quin2.txt.
Deja marcada la casilla Generar archivo de bitcora.

Captura DyHQuinReloj.bit en el campo Archivo de bitcora y haz clic en el


botn Aceptar.
Haz clic en el botn Aceptar para que inicie el proceso de importacin.

Haz clic en el botn S ante la pregunta Desea ver un resumen del proceso?

Resultado: Desplegar el total de registros, los procesados y no procesados.


Haz clic en el botn Cerrar para finalizar el proceso.

Verificacin de resultados
Para comprobar que el archivo de configuracin y la importacin han sido correctos, abre la
Prenmina de Das y Horas y haz clic en el botn Actualizar.
Ejercicio 3

Despus, calcula la nmina y compara las incidencias reportadas en el txt con las que se
muestran en CONTPAQi Nminas.
Empleado
BEFJ030
MADC039
CACJ031
CORS044
NUGJ025
GUFE048
OOOP036
NARG026
RETS037
TOGJ038

Computacin en Accin, S.A. de C.V.


Derechos Reservados

Incidencias (TXT)
1 Falta Injustificada
30 minutos de retardo
20 minutos de retardo
25 minutos de retardo
1 da de castigo
3 Horas Extras
1 da de Enfermedad Gral.
1 da de Enfermedad Gral.
1 da de Permiso con goce
de sueldo
1 da de Permiso con goce
de sueldo
1 da de Permiso sin goce
de sueldo
1 da de Enfermedad Gral.

Pgina
4-13

Fecha

Incidencias
(CONTPAQi Nminas)

16/01/2012
17/01/2012
23/01/2012
18/01/2012
19/01/2012
19/01/2012
20/01/2012
21/01/2012
21/01/2012
28/01/2012
30/01/2012
31/01/2012

Captulo 4
Configuracin de datos
y Utileras

Cundo ejecutar las utileras


Qu son

Son funciones especiales del sistema que regeneran la consistencia de registros perdidos o
daados por factores externos, auxilian a localizar registros errneos o bien, permiten
cambiar parmetros de la empresa afectando a mltiples tablas relacionadas y de manera
simultnea.
Estas funciones permiten dar mantenimiento preventivo y correctivo a la informacin
registrada en el sistema, lo que ayudar a tener una base de datos en correcto
funcionamiento.
Las utileras deben ser utilizadas bajo condiciones ya que el proceso que realizan es
irreversible.

Cmo ingreso

Para ingresar a las utileras que tiene CONTPAQi Nminas ve al men Herramientas,
submen Utileras y selecciona la que necesites.

Qu utilera
ejecuto

Apyate en la siguiente tabla para conocer la funcionalidad de las utileras que maneja el
sistema y en qu momento utilizarlas.
Importante:

Se recomienda realizar un respaldo antes de ejecutar cualquier utilera.

Las utileras son procesos exclusivos, por lo tanto, es necesario verificar que ningn
usuario est dentro de la empresa, slo aquel que ejecute la utilera en cuestin.

Los importes de movimientos ya no podrn ser modificados despus de haberse


timbrado, por lo tanto, algunas utileras que modifican importes de movimientos ya
no podrn ejecutarse y por esa razn estarn deshabilitadas. Las utileras que no
tendrn funcionalidad se indican en la tabla.

La utilera
Auditora
de conceptos
gravados para ISR

Sirve para

sala cuando

Detectar que todos los conceptos


tengan asignada su parte gravada y
exenta para ISR y los acumulados
asignados
Verificar que no haya inconsistencias
entre los conceptos de Subsidio e ISR.
Ejemplo: Si utilizas el concepto
Subsidio al empleo (sp) tambin debes
usar el concepto de ISPT (sp), no
debes manejar el ISPT (mes).
Revisar que solo haya un concepto
como automtico global y que los
conceptos como Aguinaldo y PTU no
sean automticos.
Verificar si hay informacin para el
periodo vigente del historial del
empleado, en caso de que no sea as,
recomienda ejecutar la utilera
Reconstruccin del historial del
empleado

Necesites validar la configuracin de


los conceptos de ISR.
Debas presentar una declaracin
parcial o anual.
Debas realizar el pago de un impuesto.
Realices algn proceso que afecte el
clculo de ISR.

Contina en la siguiente pgina

Captulo 4
Configuracin de datos
y Utileras

Pgina
4-14

Computacin en Accin, S.A. de C.V.


Derechos Reservados

Cundo ejecutar las utileras, Continuacin


Qu utilera ejecuto (contina)
La utilera
Reestructuracin
de cdigo del
empleado

Sirve para
Modificar la estructura que tiene el cdigo
de empleados dentro de la empresa.
Podrs aumentar el nmero de caracteres
o segmentos que conforman el cdigo de
empleados, aunque NO podrs
disminuirlos.

Reestructuracin
del cdigo
de cuentas
contables

Modificar la estructura de la cuenta


contable que se utiliza en la interfaz a
CONTPAQi CONTABILIDAD.
Podrs aumentar el nmero de caracteres
o segmentos que conforman el cdigo de
cuentas, pero no podrs disminuirlos.
Importante: Si la modificacin afecta la
definicin de longitud y la posicin tanto de
departamentos como de empleados, estos
valores se debern redefinir en el Catlogo
de Empresas con la nueva posicin y
longitud que ocupan.
Tambin se puede modificar desde la utilera.

Borrado
de movimientos

Eliminar, de cada uno de los empleados,


todos los movimientos de percepciones,
deducciones y obligaciones, movimientos
de das y horas, tarjetas de control de
vacaciones, de movimientos permanentes,
y de control de incapacidades.

sala cuando
La estructura del cdigo de empleados
se defini en forma incorrecta al instalar
la empresa.
Aumente en gran medida el nmero de
empleados registrados en el sistema.

Necesites ampliar la capacidad de la


estructura de cuentas de CONTPAQi
CONTABILIDAD.
Debas aumentar tanto el nmero de
segmentos como la longitud de cada
uno de ellos.
Quieras seleccionar entre aadir dgitos
a la derecha o a la izquierda del
segmento.
Aumente en gran medida el nmero de
cuentas registradas en el sistema.
Nota: Los nuevos segmentos siempre sern
colocados a la derecha de los segmentos
existentes.

Necesites mayor velocidad al procesar


la informacin de la empresa.
Necesites ms espacio disponible en
disco.
Necesites dejar nicamente los datos de
los catlogos.

Solo conservar la informacin de los


catlogos.
Aclaracin: Esta utilera no podr ejecutarse al manejar la emisin de sobre-recibos electrnicamente.
Reconstruccin
de acumulados

Regenerar el archivo de acumulado cuando Desees reconstruir el importe de los


se ha modificado algn periodo anterior o
tipos de acumulados existentes.
futuro o bien, cuando se han creado nuevos Hayas creado nuevos tipos de
tipos de acumulados en la empresa.
acumulados y quieres agregarles
importes desde el inicio de ejercicio.
Cuando modifique periodos anteriores o
futuros.

Contina en la siguiente pgina

Computacin en Accin, S.A. de C.V.


Derechos Reservados

Pgina
4-15

Captulo 4
Configuracin de datos
y Utileras

Cundo ejecutar las utileras, Continuacin


Qu utilera ejecuto (contina)
La utilera
Eliminacin
de historia

Sirve para
Eliminar informacin de movimientos de
percepciones, deducciones y obligaciones,
movimientos de das y horas y acumulados
de los ejercicios anteriores al seleccionado
en la utilera.

sala cuando
Quieras mayor velocidad al procesar la
informacin de la empresa.
Necesites ms espacio disponible en
disco.
Nota: Una vez eliminada la informacin, no se
podr consultar o modificar los movimientos o
acumulados de los periodos eliminados, a
menos que cuente con un respaldo de esta
informacin.

Aclaracin: Esta utilera no podr ejecutarse al manejar la emisin de sobre-recibos electrnicamente.


Eliminacin
empleados dados
de baja

Eliminar los empleados que han sido dados


de baja en la empresa.

Desees eliminar, del Catlogo de


Empleados, aquellos que tienen
asignado el estado Baja.
Quieras reutilizar cdigos de empleados
dados de baja.

Aclaracin: Esta utilera no podr ejecutarse al manejar la emisin de sobre-recibos electrnicamente.


Restauracin de baja Borrar lo que corresponda a la baja dejando Quieras revertir la baja o reingreso del
slo lo del reingreso, o bien tomar y sumar
empleado en el periodo vigente.
y reingreso
lo
de
ambos
movimientos
(baja
y
reingreso)

Quieras que la impresin de los


en el periodo
cuando se tienen en el mismo periodo.
importes salga en un solo recibo.
Esta utilera tiene dos opciones:
Sumar los importes Cuando das de baja
al trabajador y lo reingresas en el mismo
periodo te suma los conceptos del finiquito
con los correspondientes al reingreso para
imprimirlos en un solo recibo.
Borrar Elimina la baja y reingreso en el
periodo junto con los movimientos, como si
el trabajador no hubiera tenido la baja.
Importante: Para que esta utilera se ejecute
las fechas de baja o reingreso deben estar
dentro del periodo vigente.

Aclaracin: Esta utilera no podr ejecutarse al manejar la emisin de sobre-recibos electrnicamente.


Reconstruccin
del historial
del empelado

Reconstruir los valores de das y horas,


fechas de alta y baja, y la modificacin del
salario del empleado, mediante la seleccin
de filtros.

La historia del empleado se daa o se


altera por alguna razn, ya sea por
manipular la base de datos o cualquier
otra situacin.

Contina en la siguiente pgina

Captulo 4
Configuracin de datos
y Utileras

Pgina
4-16

Computacin en Accin, S.A. de C.V.


Derechos Reservados

Cundo ejecutar las utileras, Continuacin


Qu utilera ejecuto (contina)
La utilera

Sirve para

sala cuando

Conversin de
movimientos
permanentes a
INFONAVIT

Convertir las tarjetas de Movimientos


Realizaste la conversin INFONAVIT
Permanentes a tarjetas de INFONAVIT
2012 y manejabas conceptos diferentes
cuando se utilizaba un concepto diferente al
al de la deduccin 15 para INFONAVIT
concepto deduccin 15 para INFONAVIT
VSM.
VSM. Adems podrs ver estas tarjetas en
la pestaa INFONAVIT del sobre-recibo.

Generar informacin
para recibos
electrnicos

Generar la informacin para crear los


recibos electrnicos de periodos que ya
fueron autorizados en versiones anteriores
a la 6.0.2, de esta forma. Despus de que
ejecutes esta utilera ser posible que
emitas los recibos electrnicos.

Informacin para
la Conversin de
movimientos
permanentes

No hayas iniciado el ejercicio con la


versin 6.0.2 de CONTPAQ Nminas
(que es la que contiene el timbrado),
sino que seguiste trabajando con una
versin anterior, y no fue sino hasta el
segundo o tercer periodo del ejercicio
que te actualizaste.

Para ejecutar la utilera Conversin de movimientos permanentes realiza lo siguiente:

1. Configuracin del concepto y confirmacin


Indica el concepto que usas para capturar movimientos permanentes de crditos
INFONAVIT VSM y el tipo de factor que registraste para dichos movimientos y confirma
que deseas continuar con el proceso.
Nota: Solo se convertirn tarjetas de movimientos permanentes al concepto deduccin
15 Prstamo INFONAVIT VSM. Es recomendable verificar que el concepto que
selecciones se utilice para descuentos de crditos INFONAVIT de tipo VSM (veces
salario mnimo).

2. Clculo del Factor Mensual y bitcora


Si seleccionaste Factor Proporcional como el tipo de factor que registras en tus
tarjetas de movimientos permanentes, se mostrar una ventana con los datos de las
tarjetas de movimientos a convertir, el factor proporcional registrado y el factor mensual
calculado.
Si consideras que el factor mensual calculado es errneo, puedes editarlo y escribir el
correcto.
Si la tarjeta de movimiento permanente fue registrada como tipo Importe se mostrar el
factor mensual calculado en 0, independientemente de haber seleccionado factor
mensual o proporcional, y debers escribir el correcto.
Al finalizar el proceso de conversin se mostrar la bitcora con el total de registros
actualizados (tarjetas convertidas) y el total de errores ocurridos durante la conversin.
Se recomienda calcular y verificar la nmina cuando finalice la ejecucin de esta utilera.

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Computacin en Accin, S.A. de C.V.


Derechos Reservados

Pgina
4-17

Captulo 4
Configuracin de datos
y Utileras

Cundo ejecutar las utileras, Continuacin


Informacin
sobre generar
informacin para
recibos
electrnicos

Ten en cuenta lo siguiente:

Consideraciones
para generar
informacin para
recibos
electrnicos

Esta utilera solo considerar la informacin correspondiente al ejercicio 2014 hacia


adelante y tomar los periodos que ya estn autorizados.
Solo sern considerados los periodos que s existan.
Se validar si el tipo de periodo tiene, por lo menos, un periodo en el ejercicio 2014.
Una vez que el proceso finalice, en la barra de informacin indicar el nmero de
documentos creados.
En caso de que tengas un volumen considerable de movimientos en cada periodo,
se recomienda que la utilera se ejecute por periodo.

La utilera Generar informacin para recibos electrnicos considerar:

Aquellos empleados que ya tienen movimientos PDO pero an no se les ha


generado algn sobre-recibo electrnico.

Aquellos empleados que en el mismo periodo tuvieron una baja (finiquito) y


reingreso, se revisar si dicho empleado ya cuenta con un solo sobre-recibo
electrnico en la tabla Documentos digitales (NOM10043), de ser as, se calcula la
diferencia entre el neto del documento digital y el neto total del periodo, en caso de
que la diferencia sea mayor a $10.00, se crear un sobre-recibo electrnico con
dicha diferencia y ser de tipo Finiquito.
Se realiza este proceso por si se tuviera el caso de que se haya finiquitado a un empleado
con la versin 6.0.1 o anterior y, sin haber autorizado la nmina donde se realiz el finiquito,
se actualiza a la versin 6.0.2 o posterior, se reingresa al empleado.

Para qu sirven
las utileras

Las utileras sirven para realizar correcciones a la empresa que pudieron ser ocasionadas por
situaciones como:

Captulo 4
Configuracin de datos
y Utileras

Corte en el suministro de energa elctrica.


Dao fsico del disco en donde se guarda la informacin.
Eliminacin involuntaria de datos de la empresa.
Sabotaje a la informacin por parte de alguien.

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4-18

Computacin en Accin, S.A. de C.V.


Derechos Reservados

Fecha de elaboracin: 11 de abril de 2014


CONTPAQi Nminas versin 6.2.1

Anexo
Importacin de empresas
Visin general
Introduccin

Uno de los beneficios de CONTPAQi Nminas es que es multiempresa, ya que permite la


creacin de hasta 999 empresas con una sola licencia.
Este beneficio ayuda a que las empresas lleven un mejor control en los clculos de la nmina
y crear nuevas empresas sin necesidad de adquirir licencias adicionales.

Objetivo

Al finalizar este captulo el participante ser capaz de convertir informacin de empresas


provenientes de NomiPAQ Windows hacia CONTPAQi Nminas.

En este anexo

Este anexo contiene el siguiente tema:


Tema
Cmo importo una empresa de NomiPAQ Windows

Computacin en Accin, S.A. de C.V.


Derechos Reservados

Pgina
A-1

Pgina
A-2

Anexo
Importacin de empresas

Cmo importo una empresa de NomiPAQ Windows


Qu es

Es la migracin de las bases de datos generadas en Paradox hacia Microsoft SQL Server
de CONTPAQi Nminas.

Cmo ingreso

Para realizar la importacin de NomiPAQ Windows, ve al men Herramientas y seleccin la


opcin Conversin de NomiPAQ a CONTPAQi Nminas.
Nota: Al ingresar a esta opcin, automticamente se cerrar CONTPAQi Nminas para
que se pueda abrir el convertidor.

Requisitos

Para que la importacin se lleve a cabo satisfactoriamente, ten en cuenta lo siguiente:

NomiPAQ Windows y CONTPAQi Nminas deben estar instalados en la misma


mquina.
La empresa de NomiPAQ Windows debe estar actualizada, por lo menos, a la
versin 13.0.0 y deben existir las tablas correspondientes a la Reforma fiscal 2008
(Subsidio al empleo).
Ejecuta la utilera Reconstruccin de ndices como mantenimiento a las bases de
datos.

Importante: Si la empresa est actualizada a una versin anterior a la 13.0.0, la importacin


podr realizarse; aunque los conceptos que se crean y actualizan por la Reforma fiscal 2008
no podrn copiarse y esto puede provocar inconsistencias en el clculo de la nmina.

Versiones
compatibles

La ltima versin de CONTPAQi Nminas cuya licencia es compatible con NomiPAQ


Windows es la 4.0.6. La importacin de empresas puede realizarse con la versin 5.0.0 o
posterior de CONTPAQi Nminas, sin embargo, para que puedas comprobar que la
importacin se realiz con xito, debes ejecutar varios reportes en NomiPAQ Windows.
Debido a lo anterior se recomienda que las versiones a utilizar para la conversin sean:

Consideraciones
especiales

CONTPAQi Nminas 4.0.6


NomiPAQ Windows 17.0.2.

Es importante que revises los siguientes puntos antes de realizar la conversin:

El nombre de la empresa en NomiPAQ Windows no debe ser mayor a 50


caracteres.
La conversin tardar dependiendo del volumen de informacin que contenga cada
empresa.
Los formatos de sobre recibo que manejabas en NomiPAQ Windows podrs
utilizarlos en CONTPAQi Nminas slo necesitas actualizar la ruta de cada
formato en el Catlogo de empresas.
Los reportes personalizados con el Reporteador Programable debern generarse
nuevamente.
Los modelos de la Hoja Electrnica podrs actualizarlos a CONTPAQi Nminas,
slo debes convertir los archivos utilizando el modelo:
Hoja_CONTPAQ_i_Nminas_convertidor.xls, que se encuentra en la ruta
<\Compac\Empresas\Reportes\Nminas>.

Contina en la siguiente pgina

Anexo
Importacin de empresas

Pgina
A-2

Computacin en Accin, S.A. de C.V.


Derechos Reservados

Cmo importo una empresa de NomiPAQ Windows, Continuacin


Qu necesito
para la
importacin

Los datos necesarios para realizar la importacin de la empresa son:

Empresa de NomiPAQw.
Base de Datos.

En la Empresa de NomiPAQw se desplegarn todas las empresas que estn instaladas


en NomiPAQ Windows. La Base de Datos se utiliza para crear la empresa en
CONTPAQi Nminas.

Al hacer la conversin, podrs ver los campos


que se estn copiando y las tablas que ya
fueron copiadas con el nmero de registros.

La importacin de empresas de NomiPAQ Windows a CONTPAQi Nminas


permite que conserves la historia de tu empresa ya que convierte catlogos,
acumulados, movimientos vigentes e histricos.

Para qu sirve

Al realizar la importacin de una empresa de NomiPAQ puedes comenzar a trabajar de


inmediato con tu informacin en CONTPAQi Nminas sin necesidad de recapturar
informacin.

Contina en la siguiente pgina


Computacin en Accin, S.A. de C.V.
Derechos Reservados

Pgina
A-3

Anexo
Importacin de empresas

Cmo importo una empresa de NomiPAQ Windows, Continuacin


Conversin de empresa de NomiPAQ Windows
La Empresa NomiPAQ, S.A. se quiere actualizar a CONTPAQi Nminas, para migrar su
informacin por medio del proceso de importacin de empresas.
Procedimiento 1

Realiza los pasos que a continuacin se indican:


Paso
1

Ingresa a CONTPAQi Nminas y no selecciones ninguna empresa.

Ve al men Herramientas y selecciona la opcin Conversin de NomiPAQ a


CONTPAQi Nminas.

Resultado: Se desplegar la ventana Importar empresa de NomiPAQ


Windows.
Selecciona La Empresa NomiPAQ, S.A. en el campo Empresa de
NomiPAQw.
Captura ctEmpresa_NomiPAQ en el campo Base de datos:

Deja marcada la casilla Ver qu tabla se est convirtiendo.

Deje la ruta y nombre que aparecen por omisin en el apartado Bitcora del
proceso.

Haz clic en el botn

para iniciar la conversin de la empresa.

Haz clic en el botn


ventana.

para verificar el resumen del proceso antes de cerrar la

Consultar
reportes

Ejercicio

Ejecuta el reporte Lista de raya o Resumen de Percepciones, Deducciones y


Obligaciones para que compruebes que los movimientos histricos y vigentes se importaron
correctamente. Ejecuta los reportes en ambos sistemas.
Los reportes se encuentran en el men Reportes, submen Clculo de nmina / submen
ISR/IETU respectivamente.
Para que verifiques que los catlogos se hayan convertido ejecuta los reportes
correspondientes al catlogo que quieras ver. Es recomendable revisar todos los catlogos.

Contina en la siguiente pgina


Anexo
Importacin de empresas

Pgina
A-4

Computacin en Accin, S.A. de C.V.


Derechos Reservados

Cmo importo una empresa de NomiPAQ Windows, Continuacin


Verificacin de resultados

Procedimiento 2

Para verificar que la empresa se haya convertido correctamente, ejecuta el reporte Lista de
Raya a partir del periodo 1, quincenal, ejercicio 2009 y completa la informacin que se solicita
en la tabla, para verificar el resultado:
Paso

Ejercicio

Ingresa a CONTPAQi Nminas y abre La empresa NomiPAQ, S.A.

Resultado: Se desplegar la ventana Seleccin de tipo periodo.


Selecciona el tipo de periodo Quincenal y haz clic en el botn Aceptar.

3
4
5

6
7

Ve al men Reportes, submen Clculo de nmina y selecciona la opcin


Lista de raya.
Selecciona 2009 y Quincenal en los campos Ejercicio y Tipo de periodo;
el resto de los campos no se modificarn.
Presiona la tecla <F10>.
Resultado: Se mostrar el reporte en pantalla.
Anota los datos que se solicitan para el Total Departamento en el apartado
Resultados.
Compara los resultados de NomiPAQ Windows con CONTPAQi Nminas.

Resultados:
Totales

NomiPAQ Windows

Total Percepciones

$67,500.00

Total Deducciones

$ 8,695.40

Neto del departamento

$58,804.60

Total de empleados

Conversin
de modelos
electrnicos

CONTPAQi Nminas

12

CONTPAQi Nminas te permite seguir utilizando los modelos electrnicos que has
manejabas en NomiPAQ Windows, slo necesitas ejecutar un proceso de conversin para
las funciones.
Para que puedas hacer esta conversin, ve al men Reportes, submen Hoja electrnica y
haz clic en el botn

Contina en la siguiente pgina

Computacin en Accin, S.A. de C.V.


Derechos Reservados

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A-5

Anexo
Importacin de empresas

Cmo importo una empresa de NomiPAQ Windows, Continuacin


Qu necesito
para convertir
modelos

Lo nico que necesitas para hacer la conversin de los modelos electrnicos es indicar la ruta
donde se encuentra el archivo deseado.
Al hacerlo, automticamente se crear el archivo correspondiente en CONTPAQi Nminas,
slo se agregar al final el sufijo _i.

Conversin de modelo electrnico


En NomiPAQ Windows utilizabas un modelo que haca la reparticin del PTU. Como ya
cambiaste a CONTPAQi Nminas, debes realizar la conversin de este modelo
Procedimiento 3

Ejecuta los siguientes pasos:


Paso

Ejercicio

Ve al men Reportes y selecciona la opcin Hoja Electrnica.

Haz clic en el botn

3
4

Resultado: Se abrir el modelo electrnico


Hoja_CONTPAQ_I_NOMINAS_convertidor.
Haz clic en el botn Buscar, ubicado al final del rengln Origen, y selecciona la
ruta <C:\CompacW\Empresas\Reportes\NomiPAQw>.
Haz doble clic sobre el modelo electrnico PTU-REPARTIR.xls.

Resultado: En el rengln Destino se mostrar la ruta donde se guardar el


nuevo modelo electrnico.
Haz clic en el botn Convertir.
Resultado: Se mostrar el modelo electrnico ya convertido.

Anexo
Importacin de empresas

Verifica que el nuevo archivo se encuentre en la ruta especificada e insrtalo en


la lista de modelos electrnicos.

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A-6

Computacin en Accin, S.A. de C.V.


Derechos Reservados