LOS SISTEMAS CONTABLES

Introduccin
La contabilidad es la base sobre la cual se fundamentan las decisiones
gerenciales y por tanto, las decisiones financieras. No existe actividad econmica
ajena al registro y afectacin de las tcnicas de la ciencia contable. Desde la
actividad econmica ms pequea hasta las transacciones econmicas de
grandes corporaciones, requieren que sean aplicados por profesionales de la
contadura pblica altamente capacitados.
La contabilidad es un sistema adaptado para clasificar los hechos econmicos que
ocurren en un negocio. De tal manera que, se convierte en el eje central para
llevar a cabo diversos procedimientos que conducirn a la obtencin del mximo
rendimiento econmico que implica el constituir una empresa determinada.
Estructura de un sistema contable
Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se debe llevar un
registro sistemtico de la actividad comercial diaria en trminos econmicos. En
una empresa se llevan a cabo todo tipo de transacciones que se pueden expresar
en trminos monetarios y que se deben registrar en los libros de contabilidad. Una
transaccin se refiere a una accin terminada ms que a una posible accin a
futuro. Ciertamente, no todos los eventos comerciales se pueden medir y describir
objetivamente en trminos monetarios.
Clasificacin de la informacin: un registro completo de todas las actividades
comerciales implica comnmente un gran volumen de datos, demasiado grande y
diverso para que pueda ser til para las personas encargadas de tomar
decisiones. Por tanto, la informacin de debe clasificar en grupos o categoras. Se
deben agrupar aquellas transacciones a travs de las cuales se recibe o paga
dinero.

Resumen de la informacin: la informacin contable utilizada por quienes toman

decisiones debe ser resumida. Por ejemplo, una relacin completa de las
transacciones de venta de una empresa como Mars sera demasiado larga para
que cualquier persona se dedicara a leerla. Los empleados responsables de
comprar mercancas necesitan la informacin de las ventas resumidas por
producto. Los gerentes de almacn necesitaran la informacin de ventas resumida
por departamento, mientras que la alta gerencia de Mars necesitar la informacin
de ventas resumida por almacn.
Estos tres pasos que se han descrito: registro, clasificacin y resumen constituyen
los medios que se utilizan para crear la informacin contable.
La contabilidad va ms all del proceso de creacin de registros e informes. El
objetivo final de la contabilidad es la utilizacin de esta informacin, su anlisis e
interpretacin. Los contadores se preocupan de comprender el significado de las
cantidades que obtienen. Buscan la relacin que existe entre los eventos
comerciales y los resultados financieros; estudian el efecto de diferentes
alternativas, por ejemplo la compra o el arriendo de un nuevo edificio; y buscan las
tendencias significativas que sugieren lo que puede ocurrir en el futuro.
Objetivos de la informacin contable.
La informacin contable debe servir fundamentalmente para conocer y demostrar:

Los recursos controlados por un ente econmico,

Las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entres

Los cambios que hubieren experimentado tales recursos

El resultado obtenido en el periodo.

As como:

Predecir flujos de efectivo.

Apoyar a los administradores en la planeacin, organizacin y direccin de

los negocios.

Tomar decisiones en materia de inversiones y crdito.

Evaluar la gestin de los administradores del ente econmico.

Ejercer control sobre las operaciones del ente econmico.

Fundamentar la determinacin de cargas tributarias, precios y tarifas.

Ayudar a la conformacin de la informacin estadstica nacional.

Contribuir a la evaluacin del beneficio o impacto social que la actividad

econmica representa para la comunidad.

Cualidades de la Informacin Contable

Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la informacin contable debe
ser comprensible, til y en ciertos casos se requiere que adems la informacin
sea comparable.
9 La informacin es comprensible cuando es clara y fcil de comprender.
9 La informacin es til cuando es pertinente y confiable.
9 La informacin es pertinente cuando posee el valor de realimentacin, valor
de prediccin y es oportuna.
9 La informacin es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en
la cual represente fielmente los hechos econmicos.

Si deseas mas informacin dirgete a los siguientes enlaces

Pginas Web
http://www.gerencie.com/sistema-contable.html
http://www.aspel.com.mx/mx/productos/coi1.html

Videos

http://www.youtube.com/watch?v=rkB3ws_hvGI&feature=related
http://www.youtube.com/watch?v=4TnwRiL0YqM

Libros
INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD por ANSURES