Ejercicio para clculo de Valor

esperado
22/04/2015

Maestra en Administracin

Materia: Gestin de Proyectos.

Alumno:
Mrquez Salazar Sergio

Profesor:

Miguel Varela Munguia

1.-

2.- Contenido

1.- Contenido...................................................................................................... 1
2.- Introduccin................................................................................................... 2
3.- Caso Maximum Megahertz Project.................................................................3
4.- Conclusin..................................................................................................... 4
5.- Bibliografa..................................................................................................... 4

3.- Introduccin
Dentro de una empresa, un plan de accin puede involucrar a distintos departamentos y reas. El
plan establece quines sern los responsables que se encargarn de su cumplimiento en tiempo y
forma. Por lo general, tambin incluye algn mecanismo o mtodo de seguimiento y control, para
que estos responsables puedan analizar si las acciones siguen el camino correcto.
En cualquier empresa que se quieran lograr alcanzar unos resultados concretos se hace necesario
no slo organizar unos planes de accin generales sino tambin otros muchos ms especficos que
se establezcan por departamentos como, por ejemplo, en los de gerencia, comercializacin o
administracin financiera.
El plan de accin propone una forma de alcanzar los objetivos estratgicos que ya fueron
establecidos con anterioridad. Supone el paso previo a la ejecucin efectiva de una idea o
propuesta.
En concreto podemos determinar que todo plan de accin debe conformarse por los siguientes
apartados, de cara a lograr alcanzar los objetivos o fines establecidos: estrategias a seguir, los
programas que se pueden emplear, las acciones inmediatas que se pueden llevar a cabo, los
recursos necesarios para cometer las mismas, la fecha de inicio y finalizacin de aquellas y
tambin quin se encargar de ejercer como responsable.
Estos planes no slo deben incluir qu cosas quieren hacerse y cmo; tambin deben considerar
las posibles restricciones, las consecuencias de las acciones y las futuras revisiones que puedan
ser necesarias.
No menos importante es determinar el hecho de que una vez que se ha configurado el citado plan
es determinante el implementar el mismo. Y para ello hay que tener en cuenta una serie de
criterios o elementos que sern fundamentales a la hora de que aquel sea realmente efectivo y
consiga satisfacer las necesidades marcadas. As, ms concretamente, entre aquellos se
encontrara la motivacin, los procesos de control, la evaluacin directiva y la compensacin.
Los expertos en la materia, adems de todo lo subrayado, tambin estn de acuerdo en afirmar el
hecho de que cuando se decide poner en marcha uno de estos mencionados planes de accin es
vital revisarlo con cierta frecuencia. Ms exactamente determinan que lo ideal para ir viendo los
resultados y la efectividad es ir revisndolo semanalmente o como mucho cada quince das.

4.- Caso Maximum Megahertz Project

Plan de Accin.

Datos clave:

Olaf Gunderson, CEO de Wireless Telecom Company

Preocupado por terminar el Proyecto Maximum Megahertz con su equipo
Se ha fallado en varios proyectos los ltimos 5 aos
Olaf enfrenta varios problemas en este proyecto
Olaf pide ayuda para solucionar estos problemas a su amigo Dawn O Connor
El caso muestra la importancia de cierre del proyecto y la auditora del proyecto y lo que se debe
hacer cuando el proyecto se lleva a cabo.

Problemas del caso:

Falta de liderazgo
Falta de conocimiento sobre el proyecto
Plan de accin inexistente
Sin administracin del tiempo
Sistema de gestin del proyecto inapropiado
Problemas tcnicos
Escases de recursos

Acciones a ejecutar:

Adquirir conocimiento detallado del proyecto

Auditar el proyecto
Hacer un anlisis FODA
Implementar fechas compromiso
Tomar una decisin, terminar el proyecto o invertir ms tiempo y dinero.

5.- Conclusin
La auditora y reporte del proyecto son instrumentos para respaldar la mejora continua y la
administracin de la calidad. Aprendemos de los errores pasados y de lo que hicimos bien.
Las auditoras del proyecto ponen de relieve el cambio y las mejoras individuales y
organizacionales.
Las condiciones competitivas parecen forzar a ms empresas a adoptar la mejora continua y el
aprendizaje organizacional. El uso regular de las auditoras de proyecto ha arrojado mejoras
dramticas en la forma en que se manejan los proyectos. Conforme ms miembros de estas
organizaciones aprenden de los errores del proyecto y de lo que contribuye a los xitos de los
proyectos, el proceso de administracin de proyectos mejora en forma continua en sus
organizaciones respectivas. El instrumento importante para aplicar estas ideas ser la auditora y el
informe del proyecto.
Como el propsito de la auditora es mejorar el desempeo, el modelo de madurez del proyecto es
un buen enfoque para revisar el desempeo de la administracin del proyecto y el mejoramiento de
la organizacin en el largo plazo. Si se usa el modelo como un punto de referencia de inicio, las
mejoras pueden rastrearse con facilidad a niveles ms elevados.

6.- Bibliografa
Libro: Rivera, F. (2010). Administracin de Proyectos. Gua para el aprendizaje. Pearson
Libro: Gray, C. y Larson, E. (2009). Administracin de Proyectos. 4 Ed. McGraw Hill
Interamericana Editores, S.A. de C.V.