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Modelo de contratao de

planejamento estratgico e de melhoria


de processos para a APF

Braslia, 4 de junho de 2014

Agenda de Modernizao da Gesto


Objetivo: Modernizar e Melhorar a Gesto Pblica

Melhoria da
entrega de
servios
populao e
s empresas

Melhoria da
eficincia do
gasto pblico

Melhoria da
governana e
da gesto de
meios nos
Ministrios

Alinhado
com as
prioridades do
governo

Sinal claro da liderana (Presidenta, CGDC e Ministros)

Comunicao intensiva interna (governo e servidores) e externa (sociedade)


Estrutura de governana e funcionamento

PRINCIPAIS ALAVANCAS
Diagnsticos e oficinas internas para estruturao dos projetos

Pesquisas com usurios dos servios


Reviso e automatizao de processos
Uso intensivo de TICs
Apoio metodolgico, por meio de parcerias e consultorias
Mecanismos de incentivo

Reestruturao organizacional
Capacitao dos servidores

Contexto da Ata de Registro de Preos


1. Oficinas de
Processos
Crticos
6. Curso para
gesto do
contrato

Programa de
Melhoria de
Processos
5. Apresentao
aos Secretrios
Executivos
4. Realizao
da licitao e
publicao da
ata

2. Reunio
para
devolutiva
aos rgos

3. Consulta
para adeso
Inteno de
Registro de
Preo

Apoio Melhoria de Processos


FASES

Ata de registro
de preos
publicada
Mapeamento

Redesenho

25 rgos
participantes
5 Lotes

Implantao de
novo processo

Organizao e
Gerenciamento de
Processos

Catlogo de servios
FASES

SERVIOS
S1 Mapeamento da situao atual dos processos

Mapeamento

S2* Anlise do alinhamento entre a estratgia e a situao atual dos processos


S3 Anlise de melhorias nos processos e sistemas
S4 Anlise da capacidade e quantidade de recursos humanos para execuo do
processo de negcio (anlise de alocao de recursos)

Redesenho

S5 Desenho da situao futura dos processos incorporando os resultados identificados


durante a Anlise de Processos
S6 Elaborao de Plano de Implementao do novo processo

Implantao do
Novo Processo

Organizao e

Gerenciamento de
Processos

S7* Apoio no monitoramento de desempenho de processos


S8* Apoio na execuo do Plano de Implementao do novo processo e Gesto da
Mudana

S9** Estruturao de Escritrio de Processos


S10** Formao conceitual e metodolgica

Participantes por Lote - Processos


LOTE 1
TOTVS

LOTE 2
TOTVS

LOTE 3
TOTVS

LOTE 4
ELOGROUP

LOTE 5
PUBLIX

MC

MPS

MT

MCTI

DATAPREV

DNIT

ABIN

MS

VALEC

MinC

MDS

CODOMAR

AGU
MTUR
MMA
MDIC

SPM-PR
MAPA
SEPPIR-PR
MP
SG-PR
SDH-PR
SAC-PR

SEP-PR

MJ

Focos de atuao do MPOG


Promover o equilbrio entre as demandas
e a capacidade de execuo dos
Ministrios, garantindo o atendimento das
prioridades estratgicas de Governo

Garantir a qualidade dos produtos de


acordo com critrios definidos no edital e
promover o alinhamento entre os
ministrios

Gesto da
Demanda
e Oferta

Gesto
Macro dos
Contratos

Gesto dos
Produtos

Gesto do
Projeto

Dar maior agilidade ao processo de


contratao dos Ministrios junto s
consultorias (respeitando os critrios da
ata de registro de preo) e promover a
otimizao na utilizao dos recursos
contratados

Promover o alinhamento das


metodologias, garantir que o Programa
ocorra com a cadncia necessria e
monitorar os riscos sistmicos

Apoio ao Planejamento e Gesto


Estratgica com Balanced Scorecard - BSC
Ata de registro
de preos
publicada

ETAPAS

Anlise Ambiental e
Formulao da
Estratgia

Desdobramento da
Estratgia
(Mapa Estratgico)

Alinhamento
transversal

Monitoramento da
Gesto Estratgica

24 rgos
participantes
3 Lotes

Catlogo de servios
ETAPA

SERVIOS

ETAPA 1 Anlise Ambiental e


Formulao da Estratgia

1.1 - Anlise do Ambiente Interno e Externo


1.2 - Definio/ Reviso da Misso e Viso do rgo
2.1 - Elaborao do Mapa Estratgico

ETAPA 2 Desdobramento
(Traduo) da Estratgia

ETAPA 3 - Alinhamento

2.2 - Elaborao e definio de indicadores e metas


2.3 - Definio e composio da Carteira de Projetos
estratgicos
2.4 - Detalhamento dos Projetos
(12 projetos)
3.1 - Elaborao de Painis de Contribuio de uma
Unidade (Painel Estratgico)
4.1 - Estruturao da rea responsvel pelo
monitoramento da estratgia (rea de monitoramento)

ETAPA 4 Monitoramento da
Gesto Estratgica

4.2 - Desenho do Processo de monitoramento da estratgia

4.3 - Implementao e acompanhamento do processo de


monitoramento - 1 ciclo

Participantes por Lote - BSC


LOTE 1
G&D

AGU
SDH

ABIN
SAC
INFRAERO

SG-PR
SEPPIR

LOTE 2
ELOGROUP

MC
MS
MCTI
MAPA
MDS
MDA

LOTE 3
TANTUM
(Symnetics)
MT
CODOMAR
VALEC

MinC
ANCINE
IPHAN
IBRAM
FUCRB
FCP
FUNARTE
FBN

Obrigado
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