Ejemplo:
Objetivos del rea
Hacer una planeacin para poder determinar la estructura
organizacional de la empresa.
Hacer la planificacin del proceso de reclutamiento y seleccin del
personal.
Redactar y establecer los trminos del contrato laboral y el
reglamento interno.
Mantener al personal motivado para que realice sus actividades
eficientemente y brinde un servicio de calidad a los clientes.
8.2 Organigrama
El organigrama empresarial es la representacin grfica de la estructura
organizativa de la empresa.
Es como una fotocopia de la estructura de la empresa, captada en un momento
de su vida.
Todo organigrama debe de ser flexible y adaptable, de forma que si hay
cambios en su empresa, este organigrama se pueda adaptar, por ejemplo para
que se pueda incluir un nuevo puesto o servicio; debe ajustarse a la realidad;
deben ser claros, precisos y comprensibles para las personas a las que se debe
informar.
Ejemplo:
Ejemplo:
Descripcin y anlisis de PUESTO
Nombre: Pintor de mantenimiento
Seccin: Industrial
Descripcin general: Pintar con pistola o brocha superficies metlicas y de madera que
pertenecen a la empresa.
Preparar las superficies que van a pintarse, raspndolas y lijndolas, quitando los
residuos de pintura. Pasar varias capas de masilla sinttica con rapidez.
Preparar las pinturas que van a utilizarse, mezclndolas con otras pinturas,
diluyentes, secantes y pigmentos en cantidades convenientes hasta alcanzar el color y la
textura ideales. Introducir la pintura en un compresor, conectar el equipo al compresor y
regular el flujo mediante vlvulas. Proteger con bandas de papel o cinta las superficies que
no deben pintarse. Dirigir la pistola hacia las partes que van a pintarse y realizar
movimientos acompasados en sentidos vertical, horizontal y circular; lijar las capas de
pintura despus de que se sequen, antes de aplicar otra capa, hasta alcanzar el acabado
perfecto. Retocar con brocha las partes inaccesibles.
Pintar manualmente las paredes y las fachadas de los edificios y las placas,
utilizando pinceles, brochas y escobillas.
Conservar el equipo utilizado, quitando los residuos y limpiando el can de la pistola
con lquidos diluyentes y gasa.
Ejecutar otras tareas relacionadas con las ya descritas, a juicios de su superior.
Ejemplo:
Estado civil: Indistinto.
Sexo: Masculino.
Escolaridad: mnimo preparatoria.
Edad: Tener de entre 25 y 40 aos de edad.
Experiencia: mnimo de 1 ao en puesto similar.
Buena imagen y presentacin.
Persona activa, perseverante y honesta.
Disponibilidad de Horario.
Con visin, para lograr un mayor crecimiento.
-Educacin: primaria; operaciones con nmeros enteros, conocimiento
de materiales utilizados en los procesos de pintura.
-Experiencia de un ao; periodo que se juzga necesario para adquirir las
habilidades y la familiarizacin total con su campo de actividad.
-Aptitudes: inteligencia (grupo medio inferior), introversin equilibrada,
iniciativa, espritu critico y creativo, resistencia a la fatiga fsica y, en
especial, a la visual, percepcin discriminativa y diferencial (aguda),
gran destreza manual, rapidez de reaccin ante los estmulos, agudeza
visual.
8.5 Polticas
Describe en este punto las polticas de tu empresa que son guas para orientar
la accin dentro de la empresa; son lineamientos generales que debes tomar
en cuenta en la toma de decisiones, sobre algn problema que se repite una y
otra vez.
Ejemplo:
Polticas de la empresa:
Brindar una atencin con trato digno, ser respetuoso, amable y atento
con el cliente.
Portar el uniforme reglamentario.
No introducir alimentos al rea de trabajo.
Cumplir con el horario establecido y tener permanencia.
Contar con disponibilidad de horarios en el caso de ocuparse. Hacer uso
adecuado del equipo de trabajo.
No portar joyas y o accesorios colgantes.
No ingerir bebidas alcohlicas en lugar de trabajo.
Aplicar sus conocimientos con tica profesional.
b) Cumplimiento de compromisos.
Es intrnseco de la tica empresarial de la empresa el garantizar y honrar
siempre el cumplimiento de los compromisos adquiridos con nuestros
Proveedores. Con este propsito los colaboradores que efecten estos
compromisos, escritos o verbales, deben estar facultados para ello.
e) Evaluacin de Proveedores.
Los Proveedores de la empresa deben ser evaluados en su desempeo
como tales de acuerdo a criterios de evaluacin definidos por la empresa
y aplicados en funcin de las caractersticas del producto adquirido o
servicio contratado al Proveedor. Para aquellos Proveedores que
obtengan una calificacin insuficiente o negativa se deber tomar accin
de regularizacin o de trmino de sus respectivos contratos segn
corresponda.
h) Escucha a Proveedores.
Se debe instalar la prctica de escuchar en forma sistemtica y
profesional a los proveedores, con el propsito de atender sus
preocupaciones, sugerencias y reclamos que permita mejorar
continuamente la relacin con ellos. Para estos efectos se establecern
canales formales de comunicacin.
8.6 Valores
Los valores son principios que nos permiten orientar nuestro comportamiento
en funcin de realizarnos como personas.
Son creencias fundamentales que nos ayudan a preferir, apreciar y elegir unas
cosas en lugar de otras, o un comportamiento en lugar de otro. Tambin son
fuente de satisfaccin y plenitud.
Los valores son los puntales que le brindan a las organizaciones, su fortaleza,
su poder y fortalecen la Visin.
Ejemplo:
Responsabilidad: El miembro deber cumplir las actividades a su
cargo de manera eficiente en tiempo y forma.
Trabajo en equipo: La fuerza de ventas mantendr el espritu de
equipo, llevando a cabo las tareas en conjunto y procurando que todos
los miembros sigan los mismos fines que los dems.
Compaerismo: Colaborar con los miembros que tengan dificultades o
necesiten apoya para la realizacin de sus tareas.
Honestidad: Ser digno de confianza al hablar y actuar diciendo la
verdad con objetividad.
Empata: Ponerse en el lugar de sus compaeros de trabajo as como de
los clientes para conocer sus necesidades y deseos y tratar de
satisfacerlos.
Lealtad: Compromiso implcito de actuacin solidaria y comprometida
en la bsqueda de objetivos comunes, que conllevan a vivir en armona
con el medio ambiente. Lealtad aparece cuando las interacciones entre
comunidad-usuario han sido satisfactorias, sobretodo para este ltimo.
Ser leal implica compromiso y eso slo se obtiene cuando el valor
obtenido por el usuario es alto, o bien difcil de sustituir.
Humildad: Humildad es aceptar las cualidades con las que nacemos o
desarrollamos, desde el cuerpo hasta las posesiones ms preciadas. Por
tanto, debemos utilizar estos recursos de forma valiente y benevolente.
Ser humilde es dejar hacer y dejar ser, si aprendemos a eliminar la
capacidades
fsicas,
intelectuales
Anuncios
Medios de Comunicacin
Radio
Peridico
Perifoneo
Volantes
Televisin
Espectaculares
Ejemplo:
Reclutamiento Interno:
La empresa manejara el reclutamiento interno para promover a sus
colaboradores y brindarles un plan de desarrollo dentro de la empresa,
con ello se pretende motivar a los colaboradores para que su
desempeo sea ejemplar y se esfuercen por superarse.
Procedimiento:
Se realizaran convocatorias las cuales sern publicadas en los peridicos
murales ubicados en puntos estratgicos de la empresa para dar a
conocer la vacante.
Una vez recibido las solicitudes de los posibles candidatos pasaran a una
serie de pruebas para poder determinar cual ser el mejor candidato
para ocupar la vacante.
Reclutamiento Externo:
Como toda empresa se recurre al reclutamiento externo para poder
atraer a la mano de obra mayor calificada para ocupar los puestos
vacantes que e su momento se requieran.
Procedimiento:
La persona encargada del departamento de reclutamiento y Seleccin
ser la encargada de realizar las actividades tanto el desarrollo del
Ejemplo:
Seleccin
La seleccin del equipo de trabajo con el que contara el establecimiento
se realizara mediante el siguiente proceso:
8.9 Contratacin
Este es un proceso simple si se toman en cuenta los detalles legales que
implica, o muy complejo y preocupante, cuando estos se pasan por alto; por
tanto, es muy importante conocer antes de entablar una relacin laboral con
alguien, todos los compromisos legales que esto conlleva.
Es formalizar con apego a la ley la futura relacin de trabajo para garantizar los
intereses, derechos, tanto del trabajador como de la empresa.
Ejemplo:
Contratacin
Para continuar con la secuencia que implica la integracin del nuevo
empleado, ser necesario elaborar un contrato individual de trabajo,
donde se especifiquen:
Horarios
Condiciones laborales
Actividades a realizar
Sueldos
Jefe a quien reportara
Das de descanso
Otros aspectos que el puesto vacante necesite.
Tener
su
domicilio
en
______________
_____
_______ ,
____ y los dems que sean similares a
CLAUSULAS
PRIMERA.- Este Contrato se celebra por tiempo indefinido y en trminos de los artculos 20 y 21
de la Ley federal del Trabajo.
SEGUNDA.- La TRABAJADORA se obliga aprestar sus servicios personales subordinados a EL
PATRN consistentes en el puesto de RECEPCIONISTA, desempendolos bajo la direccin y
dependencia de EL PATRN y en general todos aquellos que estn relacionados con esa actividad
como son de manera enunciativa y no limitativa: Coordinacin de la administracin de la
empresa; Coordinacin de la contabilidad externa, Revisin de la cobranza, Seguimiento de
facturacin de los cierres mensuales de proyectos, Control estricto de los movimientos de los
estados de cuenta de la empresa as como de las entradas y salidas, Seguimiento de clientes,
Programacin de citas con nuevos prospectos, Elaboracin de reportes de pago a proveedores,
Elaboracin de recibos, Seguimiento del archivo, Asistencia a la Direccin General ; sin perjuicio
de cualesquiera otros que ste le encomiende, debiendo desempear sus servicios en el
domicilio de la empresa o en cualquier otro que esta le indique.
TERCERA.- Los servicios contratados en los trminos del presente contrato conforme a la
clusula que antecede los desempeara LA TRABAJADORA, en el D. F., pero EL PATRN podr en
cualquier momento fijar a LA TRABAJADORA otro lugar de trabajo dentro del Valle de Mxico.
CUARTA.- Por sus servicios a EL PATRN, durante la vigencia del presente contrato, LA
TRABAJADORA percibir un salario ______ por la cantidad de $XXXXX, con las deducciones
correspondientes por la cantidad de $ _____ por concepto de SAR. Y $ _____ por concepto de
cuota al I.M.S.S., resultando un NETO A PAGAR de $XXXXX (________________________M. N.), en el
que queda comprendido el pago correspondiente a sptimos das y das de descanso obligatorio
que establece la Ley Federal del Trabajo o en que pueda convenir a EL PATRN, mismo que ser
cubierto los das 1 y 16 de cada mes o el da prximo hbil en caso de ser sbado o domingo;
en el domicilio de la empresa.
QUINTA.- Las partes convienen en que los servicios de LA TRABAJADORA son de carcter
estrictamente confidencial, por lo que el puesto para el que ser contratada se considerar de
confianza para todos los efectos legales.
SEXTA.- La duracin de la Jornada de Trabajo ser de _______a______, de las _______horas. a las
______ horas. Con un descanso para reposar y tomar sus alimentos de las _____ a las ______horas;
tomndolas como mejor convenga a LA TRABAJADORA. Siendo esta la duracin mxima de la
jornada y quedando estrictamente prohibido el trabajar horas extras sino con el consentimiento
previo y permiso por escrito debidamente firmado por EL PATRN, en el que se seale, la fecha,
las horas, el motivo, y el monto a pagar, sin que exceda de tres horas diarias ni de tres veces por
semana.
SPTIMA.- Para efectos del Seguro Social EL PATRN dar de alta a LA TRABAJADORA y cubrir
sus aportaciones.
OCTAVA.- LA TRABAJADORA disfrutar de un periodo anual de vacaciones en los trminos del
artculo 76 de la Ley Federal del Trabajo obligndose a firmar constancia de estas as como del
pag de la prima correspondiente.
NOVENA.- EL PATRN se reserva el derecho a dar por terminado el presente contrato en
cualquier tiempo, en caso de que LA TRABAJADORA no cumpla con las obligaciones que contrae y
con las que se derivan de la Ley de la Materia.
DECIMA.- LA TRABAJADORA reconoce que todos los artculos, estudios, escritos, formatos,
expedientes, documentos, libros, mobiliario, informacin verbal que se le proporcione con motivo
de la relacin de trabajo, as como los que la propia trabajadora prepare o formule con relacin
con sus servicios; son propiedad exclusiva de EL PATRN en todo tiempo y se obliga a
conservarlos en buen estado, a no sustraerlos del lugar de trabajo salvo por necesidades de
servicio y con autorizacin expresa y por escrito de EL PATRN en el momento en que as se
requiera por lo que en caso contrario se le responsabilizara de cualquier prdida o faltante.
8.10 Induccin
Es informar al personal respecto a todos los nuevos elementos,
estableciendo planes y programas, con el objetivo de acelerar la
integracin del individuo en el menor tiempo posible al puesto, al jefe y
a la organizacin. En el cual el nuevo trabajador debe conocer todo lo
relacionado con la empresa.
La induccin es un elemento de gran importancia, por lo que es
necesario determinar:
Personas que se encargaran de realizarla
Material de apoyo que se utilizara en el proceso
Momento en que se llevara acabo.
Ejemplo:
Personas Que Realizaran La Induccin
1:00p.m. A 2:00p.m.
8.- Los trabajadores, sin excepcin alguna, debern estar en sus lugares de trabajo e iniciar sus labores a la hora sealada
en el artculo 7, sin embargo, se contara con una tolerancia de 5 minutos, pasados a los cuales se considera como retardo
al inicio de labores.
9.- Cuando por necesidad justificada, sea necesario prolongar la jornada, los trabajadores debern contar con la autorizacin
por escrito de La Empresa sin exceder nunca de tres horas diarias ni de tres veces a la semana. Las horas de trabajo
extraordinario se pagaran con un ciento por ciento ms del salario que corresponda a la hora de la jornada.
10.- los trabajadores ejecutaran su trabajo con intensidad, cuidado y esmero, apropiados y en la forma, tiempo y lugar
convenidos, respetando en todo momento las actividades asignadas. En caso de algn problema que se presente en su rea
de trabajo dar aviso al administrador para que se atienda el asunto.
Captulo IV
Das de Descanso y Vacaciones
11.- La Empresa conceder a los trabajadores 1 da, por cada 6 das de trabajo, considerando que el horario establecido
se trabajan para cubrir el da sbado, considerando un da entre semana excepto el sbado y el da domingo de cada
semana.
12.- Son los das de descanso obligatorio con goce integro de salario, los siguientes.
I.- El 1. De Enero.
II.- El 5 de Febrero
III.-El 21 de Marzo
IV.-El 1 de Mayo
V.- El 16 de Septiembre
VI.- El 20 de Noviembre
VII.-El 1 de Diciembre de cada seis aos, cuando corresponda a la transmisin del Poder Ejecutivo Federal.
VIII.- El 25 de Diciembre
IX. El que determinen las Leyes Federales y Locales Electorales, en el caso de elecciones ordinarias, para efectuar la jornada
electoral.
13.- La Empresa conceder a sus trabajadores vacaciones anuales conforme al artculo 76 de la Ley Federal de Trabajo, en la
inteligencia de que tales das sern pagados con salario integro, ms la prima vacaciona, que marque la ley federal de
trabajo.
14.- La forma de disfrutar las vacaciones ser con base a lo determinado por La Empresa. En caso de no estar de acuerdo al
rol de vacaciones, el trabajador manifestara por escrito a La Empresa su inconformidad, al que resolver lo conducente.
Capitulo V
Permisos
15.- Los trabajadores estn obligados a solicitar permisos para faltar a sus labores, por escrito y dirigido a su jefe inmediato
o en su caso al administrador.
16.- Toda falta no amparada por autorizacin escrita, se considerara como injustificada.
17.- Son consideradas como faltas justificadas, sin el requisito del permiso autorizado por escrito, las que se obedezcan a
caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobada, la comprobacin de la justificacin deber ser hecha por el
trabajador dentro de las 48 horas siguientes al momento en que falto a sus labores.
18.- El trabajador que necesite retirarse de la Empresa dentro de su jornada de trabajo por enfermedad, razones personales
o extraordinarias, deber de solicitar el permiso a su jefe inmediato o en su caso al administrador, quien le entregara la
autorizacin correspondiente de ser procedente.
19.- Los salarios de los trabajadores sern cubiertos en el lugar en donde presten sus servicios, y dentro de las horas de
trabajo.
20.- Todos los trabajadores estn obligados a firmar los recibos de pago, lista de raya o cualquier documento que exija La
Empresa como comprobante del pago de los salarios. La negativa del trabajador a otorgar la firma de dichos documentos,
revelara a La Empresa de entregar los salarios respectivos.
21.- Para los efectos del pago de vacaciones, La Empresa pagara a los trabajadores los salarios correspondientes a las
vacaciones el da anterior al inicio de su disfrute.
Captulo VI
Medidas de Seguridad e Higiene.
22.- La Empresa establecer las medidas de higiene y seguridad que determine la Ley Federal del Trabajo, Reglamento
Federal de Seguridad e Higiene en el Trabajo, las Normas Oficiales Mexicanas referidas a la actividad de La Empresa, las
adicionales que emite pertinentes y las que las autoridades competentes les sealen.
23.- El personal se abstendr de realizar todo acto que pueda poner en peligro su propia seguridad, la de sus compaeros o
la de los clientes en su caso.
24.- Por ningn motivo, los trabajadores durante los periodos de incapacidades temporales medicas, ni los trabajadores
durante sus incapacidades pre y postnatales, debern presentarse en el centro de trabajo, salvo para la entrega de los
certificados correspondientes.
25.- Cuando el trabajador sufra un accidente de trabajo, deber dar aviso inmediato a su jefe directo o al jefe de personal a
fin de que adopten con toda urgencia las medidas pertinentes.
26.- Existirn en La Empresa los botiquines que se consideren necesarios con todos los implementos y tiles necesarios que
marquen las Normas Oficiales Mexicanas para la atencin de los trabajadores que, en caso de accidente o enfermedad,
requieran de un auxilio inmediato.
27.- Para evitar accidentes de trabajo, los trabajadores debern observar las reglas que al efecto dicte La Empresa.
28.- Cuando un trabajador contraiga alguna enfermedad contagiosa, ste o cualquier otro trabajador de La Empresa que
tuviere conocimiento del hecho, estn obligados 7 a dar aviso inmediato a su jefe, a fin de que el trabajador enfermo pueda
ser examinado por los mdicos del IMSS. De acuerdo con el dictamen mdico, La Empresa deber tomar las medidas
necesarias para evitar el contagio de la enfermedad.
Captulo VII
Medidas Disciplinarias
29.- Todas la faltas que impliquen incumplimiento de este Reglamento, a la Ley Federal del Trabajo, o al Individual de
Trabajo, que no amerite la rescisin del contrato, sern sancionados por La Empresa con suspensin de labores hasta por
ocho das. La Empresa en cada caso har las investigaciones correspondientes, escuchando siempre al trabajador, y como
regla general notificar por escrito las normas disciplinarias.
Administrador de la Empresa
___________________________
Ejemplo:
La empresa manejara los dos tipos de reclutamiento.
Adiestramiento:
Ejemplo:
Estos sern los salarios base de los colaboradores, as mismo se darn
incentivos o bonificaciones a los colaboradores mediante su desarrollo
en la empresa, para poder recibir estos bonos, los colaboradores tendrn
que ser excelentes trabajadores, tener cero faltas y retardos, aportar
ideas y conocimiento para la mejora de la empresa, etc.
Estas bonificaciones pueden ser:
*Bonos de despensa.
*Bono en efectivo.
*Das de descanso.
8.11 Nomina
Una nmina es un documento que, a modo de recibo de salario
individual en el que la empresa acredita el pago de las diferentes
cantidades que forman el salario.
Nota: tiene que hacer un recibo por cada uno de los integrantes del
equipo donde describan el puesto a desempear y deber de ir firmando
e impreso para que lo anexen en el trabajo final.
Ejemplo:
La empresa realizara estas evaluaciones cada 6 meses las cuales de
permitirn conocer al trabajador cuales son su virtudes y cuales son sus
deficiencias para que pueda mejorar y tener un mejor desempeo en su
rea de trabajo, para que puede solicitar un aumento salarial o pueda
aplicar para una vacante dentro de la empresa.
Nota: Ustedes pueden bajar un formato que ms se apegue a sus
necesidades hay unos ms sencillos, hay que poner la descripcin del
puesto que ya hicieron en el punto anterior.
La presente evaluacin se aplica para conocer el profesionalismo, actitud,
aptitud y el grado de rendimiento que mostraron los empleados en sus
funciones.
Para evaluar el desempeo se tomaran en cuenta los criterios especificados
en el formato de calificacin que a continuacin se presenta:
DESEMPEO
EVALUACIN DEL
FECHA: ______________________
VALORACIN DE LOS
0-60: NO CALIFICADO/INSATISFACTORIO
61-79: REQUIERE MEJORAR
PUNTOS:
80-94: MUY BUENO
95100: EXCEPCIONAL
INSTRUCCIONES: ESCRIBE EN CADA CRITERIO DE EVALUACIN EL VALOR QUE LE CORRESPONDA.
NO USAR DECIMALES.
CARACTERISTICAS
0-100
_________________
_
FIRMA
EMPLEADO
____________________
DEL
__________________________
SUPERIOR
FIRMA DEL
OBSERVACIONES:
programas
deportivos,
Trabajo en equipo
La calidad personal y de vida de todos los miembros de la
organizacin. (tardes familiares, cursos bsicos de salud,
programas de calidad para la familia, programas de retiro y ahorro,
etc.)
Ejemplo:
Es necesario que los miembros de la organizacin se desenvuelvan en
un ambiente de respeto, buena comunicacin, delegacin de actividades
y compromiso.
Es por eso que la empresa realizara eventos culturales como:
Paseo de verano.
Torneos de ftbol.
Posada navidea.
Campaa de Salud.
Se manejara fondo de ahorro.