unidad
didctica1.2
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Operaciones bsicas
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En l, aparecen las Plantillas, donde se muestran las opciones que puede utilizar
para crear una presentacin en blanco, desde una plantilla o desde un archivo
existente.
Y las Plantillas que podemos buscar en Microsoft Office.
Para su utilizacin seleccionamos la plantilla que vayamos a utilizar y pulsamos
crear o bien hacemos doble clic en ella y se mostrar en el rea de trabajo, donde
podemos empezar a disear la diapositiva.
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Una vez que ha creado una presentacin y ha empezado a trabajar en ella debe
almacenarla en un archivo. Guardar las presentaciones en un archivo es realmente fcil y hay varias posibilidades de hacerlo.
Para guardar una presentacin puede ir al botn de Office y elegir
Guardar o seleccionar la opcin Guardar desde la barra de herramientas de acceso rpido.
Si es la primera vez que guarda la presentacin aparecer una ventana similar a
la que se muestra a continuacin.
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Herramientas: despliega un pequeo men con utilidades para los archivos y carpetas de la lista:
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Si la presentacin que deseamos guardar ha sido modificada desde la ltima vez que
se guard, el programa abrir un cuadro de dilogo en el que pregunta si deseamos
guardar los cambios que hemos realizado tal y como se muestra a continuacin:
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4. Modos de visualizacin
Vista normal
La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente. Con ella puede
ver, disear y modificar la diapositiva que seleccionamos.
Para ver la diapositiva en esta vista seleccione en la ficha Vista de la Cinta de
opciones, la vista Normal.
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Esta es la vista que ms utilizar ya que en ella puede insertar el texto de las
diapositivas, cambiarles el color, diseo y es, adems, la que ms se aproxima al
tamao real de la diapositiva.
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Tambin puede pulsar en el botn que aparece debajo del rea de esquema en la
parte derecha
Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden
de aparicin, orden que como podrs ver aparece junto con cada diapositiva.
Con este tipo de vista tiene una visin ms global de la presentacin, le permite
localizar una diapositiva ms rpidamente y es muy til para mover, copiar o
eliminar diapositivas, para organizar las diapositivas.
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Para ver las diapositivas en esta vista tiene que seleccionar de la ficha Vista, de la
Cinta de opciones , la vista Presentacin con Diapositivas.
Tambin puede pulsar en el botn que aparece debajo del rea de esquema
o pulsar la tecla F5.
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Pgina de notas
Para aplicar esta opcin seleccione de la ficha Vista, de la cinta de propiedades,
la vista Pgina de notas.
Esta opcin muestra las notas para el orador en el caso de que las hubiera o crear
notas si no existieran. Cada pgina se divide en dos partes, la superior representa
la diapositiva que puede manipular y la inferior que es un espacio dedicado para
las anotaciones.
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Zoom
El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que se encuentre.
Para aplicar el zoom a las diapositivas sitese en la ficha Vista y seleccione la
opcin Zoom.
Una vez seleccionada esta opcin se desplegar una ventana como la que mostramos a continuacin.
En esta ventana seleccione el porcentaje de zoom que quiere aplicar a las vistas.
Puede seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista o bien puede aplicar
un porcentaje que usted especifique en el cuadro Porcentaje.
Aqu le mostramos un ejemplo de cmo puede aplicar el zoom a las diapositivas
del rea de esquema.
Como puede apreciar, las diapositivas que aparecen en el rea de esquema han
aumentado su tamao, han pasado del 55% de zoom que tenan aplicado, al
100%.
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Lo mismo puede hacer con las dems reas de trabajo, lo nico que hay que
hacer es situarse antes en el rea a la cual quiera aplicar el zoom.
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