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MANUAL PARA

LA OPERACIN DEL
CAED

2014

NDICE
Captulo 1
Bachillerato No Escolarizado para Estudiantes con Discapacidad 2
Caractersticas acadmicas
Mapa curricular Nuevo Plan de Estudios (NUPLES).
reas de conocimiento.
Materiales didcticos.
Captulo 2
Procesos acadmicos.
Pltica informativa.
Inscripcin.
Verificacin de matrcula.
Entrevista inicial.
Entrevista acadmica.
Credencializacin.
Acreditacin.
Solicitud de examen.
Envo de exmen.
Aplicacin de examen.
Calificacin de examen.
Certificacin.
Captulo 3
Planeacin y seguimiento.
Planeacin.
Seguimiento.
Horarios de asesora.
Captulo 4
Plan de trabajo.
Plan de trabajo anual.
Plan de trabajo cuatrimestral.

CAPTULO 1
BACHILLERATO NO ESCOLARIZADO PARA ESTUDIANTES CON DISCAPACIDAD DE LA
PREPARATORIA ABIERTA (BNEED). PLAN DE ESTUDIOS.

Este servicio de bachillerato es nico en el pas, por su tamao, por su distribucin en las
entidades federativas y por sus caractersticas acadmicas que se derivan del modelo de la
Preparatoria Abierta. Cabe destacar que tiene importancia estratgica porque es el principal
instrumento con el cual, el Estado mexicano puede hacer efectivo el derecho de las personas
con discapacidad de realizar sus estudios de bachillerato.

El BNEED es un modelo educativo flexible, permite que los estudiantes ingresen sin
necesidad de un examen de admisin, no se condiciona el lmite de edad, ni el tiempo que se
emplee para acreditar las asignaturas.

La operacin del Bachillerato No Escolarizado para Estudiantes con Discapacidad comenz en


2009, con 46 Centros de Atencin para Estudiantes con Discapacidad (CAED). En el 2013
iniciaron operacin 54 CAED ms y actualmente se implementarn 100 Centros ms ubicados
en la Repblica Mexicana:

14 coordinados por la Direccin General del Bachillerato (DGB).

22 implementados en la Direccin General de Educacin en Ciencia y Tecnologa del


Mar (DGECyTM).

51 a cargo de la Direccin General de Centros de Formacin para el Trabajo (DGCFT).

113 en la Direccin General de Educacin Tecnolgica Industrial (DGETI).

Los CAED que iniciaron en 2009 se conforman de una plantilla de 6 personas; un responsable
del centro, un auxiliar y cuatro asesores acadmicos, uno por campo de conocimiento
(comunicacin, matemticas, histrico-social y ciencias experimentales).

Los Centros dependen del recurso que la SEMS otorga a los planteles de las Direcciones
correspondientes y es administrado por stas, radicndolo al plantel donde se encuentra el
CAED. Es responsabilidad del rea administrativa del plantel ejercer el recurso en las
necesidades del Centro (pago de asesores, material didctico, cursos de capacitacin, etc.).

Los procesos de inscripcin, solicitud y aplicacin de exmenes, as como, certificacin, son


los mismos de Preparatoria Abierta. Se trabaja el Plan de Estudios de Preparatoria Abierta, el
cual es coordinado por la DGB; en donde existe una adaptacin en la metodologa de
enseanza, ya que los asesores deben ser capacitados en Lengua de Seas Mexicana, Sistema
Braille, sensibilizacin ante la discapacidad y desarrollo de estrategias de aprendizaje para
personas con discapacidad.

El horario de atencin es de 6 horas diarias de lunes a viernes o en su defecto cubrir 30 horas


semanales, dependiendo de las necesidades de la poblacin.

A partir de 2013, las nuevas sedes seguirn el mismo esquema acadmico y administrativo
mencionado, sin embargo la operacin en cuanto al personal cambia, ya que se pretende
eliminar la figura del responsable de centro (el auxiliar y el director del plantel debern
coordinarse para llevar a cabo las gestiones y organizacin del CAED).

Caractersticas acadmicas El plan de estudios del BNEED es el de la Preparatoria Abierta;


tiene un enfoque educativo basado en el constructivismo, corriente socio cultural la cual
plantea que los alumnos tengan un aprendizaje significativo que es, el conocimiento que
integra el alumno a s mismo y se ubica en la memoria permanente, ste aprendizaje puede
ser informacin, conductas, actitudes o habilidades para la resolucin de problemas
cotidianos. A todo se le llama aprendizaje por competencias y tiene su sustento curricular, en
el Acuerdo Secretarial No.447 del Sistema Nacional de Bachillerato (SNB) de la Reforma
Integral de la Educacin Media Superior (RIEMS).

Las caractersticas acadmicas del nuevo plan de estudios de Preparatoria Abierta sirven
como base curricular al BNEED para que los estudiantes tengan un aprendizaje significativo.

1. Cuenta con nuevos materiales didcticos interactivos e impresos diseados a partir de un


enfoque educativo moderno, adecuado para el estudio independiente.
2. Proporciona una formacin integral, promueve el desarrollo de competencias que
preparan para la vida, para la comprensin de distintas disciplinas y para el desarrollo en el
mbito laboral.
3. Promueve el desarrollo de habilidades para realizar el estudio sin ayuda de un docente.
4. Permite estudiar en cualquier lugar y horario.
5. No establece tiempos para la conclusin de los estudios, respetando el ritmo de
aprendizaje de cada persona.
6. Privilegia el desarrollo de competencias con la aplicabilidad de lo aprendido, sobre la sola
memorizacin de contenidos.
7. Alineado a la Reforma Integral de la Educacin Media Superior (RIEMS)
8. Cuenta con actividades de aprendizaje relacionadas con problemas reales de nuestro
entorno.
9. Los 22 mdulos estn organizados en 5 niveles:

Nivel 1. Bases

Nivel 2. Instrumentos

Nivel 3. Mtodos y contextos

Nivel 4. Relaciones y cambios

Nivel 5. Efectos y propuestas

Mapa curricular Nuevo Plan de Estudios.


El plan est dividido en dos componentes: Bsico y Profesional, el componente bsico se
constituye por 21 mdulos con los que el estudiante adquiere conocimientos y habilidades
de Comunicacin, Matemticas, Ciencias Experimentales, Humanidades y Ciencias Sociales,
stos son necesarios para continuar estudios en la educacin superior. El mdulo restante
del plan, corresponden a la capacitacin o componente profesional sobre Informtica, al
4

cursar este mdulo se desarrolla habilidades y conocimientos que pueden ser necesarios
para mejorar el desempeo laboral.

Secuencia curricular:
El orden y forma en la que un alumno deber transitar por el plan de estudios, segn el
Acuerdo Secretarial 445 con la trayectoria curricular es:

Libre, pues el estudiante elige las asignaturas a cursar y el orden en el que las atiende.

La Mediacin docente es opcional para el interesado que desea reforzar los


conocimientos que ha adquirido en forma autodidacta o a travs de la experiencia
laboral.

La Mediacin digital es Prescindible.

Los alumnos inscritos a este plan de estudios debern cursar 22 mdulos que
corresponden a cada uno de los objetivos generales de esta propuesta curricular y a
los componentes de formacin bsico y propedutico.
5

El componente de formacin profesional est compuesto por una formacin para el


trabajo, que se cursan en un mdulo de formacin profesional.

reas de conocimiento.
El rea de conocimiento se divide en cinco campos disciplinares: matemticas, ciencias
experimentales, histricas y sociales, comunicacin, por ltimo humanidades.

Matemticas
Las competencias disciplinares bsicas de matemticas buscan propiciar el desarrollo de la
creatividad y el pensamiento lgico y crtico entre los estudiantes.
Un estudiante que cuente con las competencias disciplinares de matemticas puede
argumentar y estructurar mejor sus ideas y razonamientos.

Ciencias experimentales
Las competencias disciplinares bsicas de ciencias experimentales estn orientadas a que los
estudiantes conozcan y apliquen los mtodos y procedimientos de dichas ciencias para la
resolucin de problemas cotidianos y para la comprensin racional de su entorno. Tienen un
enfoque prctico se refieren a estructuras de pensamiento y procesos aplicables a contextos
diversos, que sern tiles para los estudiantes a lo largo de la vida, sin que por ello dejen de
sujetarse al rigor metodolgico que imponen las disciplinas que las conforman. Su desarrollo
favorece acciones responsables y fundadas por parte de los estudiantes hacia el ambiente y
hacia s mismos.

Ciencias sociales y humanidades


Las competencias disciplinares bsicas de ciencias sociales y humanidades estn orientadas a
la formacin de ciudadanos reflexivos y participativos, conscientes de su ubicacin en el
tiempo y el espacio. Dichas competencias enfatizan la formacin de los estudiantes en una
perspectiva plural y democrtica. Su desarrollo implica que puedan interpretar su entorno
social y cultural de manera crtica, a la vez que puedan valorar prcticas distintas a las suyas,
y de este modo, asumir una actitud responsable hacia los dems.
6

Comunicacin
Las competencias disciplinares bsicas de comunicacin estn referidas a la capacidad de los
estudiantes de comunicarse efectivamente en el espaol y en lo esencial en una segunda
lengua en diversos contextos, mediante el uso de distintos medios e instrumentos. Los
estudiantes que hayan desarrollado estas competencias podrn leer crticamente y
comunicar y argumentar ideas de manera efectiva y con claridad oralmente y por escrito.
Adems, usarn las tecnologas de la informacin y la comunicacin de manera crtica para
diversos propsitos comunicativos. Las competencias de comunicacin estn orientadas
adems a la reflexin sobre la naturaleza del lenguaje y a su uso como herramienta del
pensamiento lgico.

Humanidades
Las competencias disciplinares bsicas de humanidades estn orientadas a que el estudiante
reconozca y enjuicie la perspectiva con la que entiende y contextualiza su conocimiento del
ser humano y del mundo. Tambin favorecen el desarrollo de intuiciones, criterios y valores
para entender y contextualizar su conocimiento del ser humano y el mundo desde
perspectivas distintas a la suya. Con el desarrollo de dichas competencias se pretende
extender la experiencia y el pensamiento del estudiante para que genere nuevas formas de
percibir y pensar el mundo, y de interrelacionarse en l de manera que se conduzca
razonablemente en situaciones familiares o que le son ajenas.

Componente profesional es la que prepara a los jvenes para desempearse en su vida


laboral con mayores probabilidades de xito, al tiempo que da sustento a las competencias
genricas. El campo profesional con el que cuenta el plan de estudio de la Preparatoria
Abierta es el de Informtica.

Las competencias del campo profesional para el bachillerato general son bsicas y estn
ligadas al campo productivo de la capacitacin para el trabajo.

Informtica
Elaborar documentos electrnicos mediante el empleo de equipo de cmputo y software de
aplicacin. Operar y preservar el equipo de cmputo, los insumos, la informacin y el lugar
de trabajo. Elaborar pginas Web con animaciones interactivas de aplicacin general y
especfica, en un ambiente multimedia.
Materiales didcticos.
Se basa en el material creado para este servicio, en formato de texto, los cuales abarcan:
libros de texto con los contenidos de las asignaturas, antologas con textos originales para su
estudio, y guas de estudio. El tipo de material a utilizar depende de la asignatura que
concentra el contenido de todo un semestre, por ello los orientadores acadmicos deben
desarrollar material adicional basado en los mismos textos.

Lo anterior hace necesaria e importante la actividad del diseo y elaboracin de material


didctico de apoyo adaptado a los diferentes tipos de discapacidad, los cuales deberan de
elaborarse dentro de la jornada de los Asesores, siendo sta una de sus principales funciones
a desarrollar. Se busca que stos materiales promuevan y refuercen el aprendizaje de los
contenidos de los libros de texto; sin embargo, es necesaria la capacitacin permanente y la
revisin de los mismos a fin de mejorar la calidad y funcionalidad de dichos materiales.

El material didctico con el que cuenta el BNEED es el siguiente:


- Libros
- Audio libros
- Glosario en Lengua de Seas Mexicana (LSM)
- Preparatoria Anual en Lnea (PAL)
NORMATIVIDAD
La normatividad es un documento integrado por el objetivo del documento normativo, base
legal, las normas generales, los objetivos, y las normas correspondientes a los procesos de
inscripcin, acreditacin y certificacin aplicables en la Preparatoria Abierta.
8

Como auxiliar es importante que conozcas la norma con la que se rige el sistema y los
procesos que maneja la Preparatoria Abierta, esto permitir llevar un mejor control de los
procesos, una mejor informacin y atencin a los estudiantes y una respuesta acertada y con
fundamentos en caso de que el estudiante tenga dudas o este inconforme con el sistema.
Para conocer ms sobre la normatividad puedes ingresar a:

http://www.prepaabiertadf.sep.gob.mx/preparatoria_abierta/MIC/normas2009/NormasPA_
0909.doc.pdf

CAPTULO 2
PROCESOS ACADMICOS
Dentro de los trmites y gestiones administrativas que realiza el CAED estn los procesos de
informacin, inscripcin, solicitud y aplicacin de exmenes, as como, certificacin; estos
trmites son los mismos de Preparatoria Abierta, la cual es coordinada por la Direccin
General del Bachillerato.

Diagrama General de Procesos CAED


INICIO

Informacin de primer
ingreso

Inscripcin

Acreditacin

Documento Normativo.
Todo proceso se basa en las Normas de Registro y Control para
Preparatoria Abierta, elaborada por la DGB en coordinacin con la
DGAIR.

Certificacin

10

Informacin para el ingreso.


De acuerdo a las normas de registro y control de la Preparatoria Abierta, el Centro tiene la
obligacin de proporcionar al aspirante la informacin que le permita conocer las
caractersticas del programa, los aspectos acadmicos, administrativos, la operacin del
mismo, as como, sus responsabilidades y derechos.
Es importante que cada Centro establezca desde un principio la metodologa para brindar la
informacin.
La informacin debe de contener los siguientes temas:

Caractersticas de Prepa Abierta


No escolarizada, basada en asesoras.
Ventajas de sta modalidad (entre las que se encuentra la flexibilidad, estudiar
a su propio ritmo, sin lmite de edad, inscripcin gratuita, etc.).
Plan de Estudios modular (basado en competencias y con materiales de apoyo
tecnolgicos y de comunicacin, material didctico).
Forma de evaluacin (tipo de evaluacin, calendario de solicitud, proceso de
aplicacin, acreditacin).
Costos (exmenes, duplicado de credencial y de certificado).
Becas (Informacin relativa a la convocatoria de becas).

Beneficios del BNEED.


Material adaptado a cada discapacidad.
Asesores especializados y capacitados.
Instalaciones adaptadas.

Requisitos
Requisitos mnimos para ingresar al CAED (Haber concluido nivel secundaria y
tener alguna discapacidad).

11

Requisitos de Inscripcin (Documentos necesarios para realizar el trmite de


inscripcin, los cuales se detallarn ms adelante cuando se trabaje el proceso
de Inscripcin).

Forma en la que trabaja el CAED.


Horarios del Centro.
Forma de operacin del Centro.
Compromisos, derechos y obligaciones de los estudiantes.

12

INSCRIPCIN
ASPIRANTE

CENTRO DE ATENCIN

INICIO

Verifica que la
documentacin est
completa y correcta

Solicita inscripcin y
se presenta con
documentacin
COMPLETA

Se realizar la
inscripcin hasta
que se cuente con
la documentacin
completa y
correcta.

No

Si

Ingresar a la pgina: http://


www.prepaabiertadf.sep.gob.mx/
NUPLES/pr/.

Certificado de secundaria.
Certificado de discapacidad emitido por
una institucin pblica (IMSS, ISSTE,
DIF), no sern vlidos documentos
emitidos por particulares.

Ingresa usuario y contrasea.

2 fotografas tamao infantil.

Comprueba que el estudiante no est


inscrito en otro Centro.

Identificacin oficial (IFE, Pasaporte,


Certificado de secundaria (en caso de ser
menos de edad), Credencial expedida por
el Gobierno Federal, Estatal, Municipal o
del Distrito Federal).

Para detalles ingresar aqu o revise el


Proceso de Verificacin de matrcula
Inscripcin

Acta de nacimiento.
CURP.

Si el estudiante cuenta con


matrcula
Ir a la opcin
INSCRIPCIN,
SOLICITUD, SOLICITUD.

Si el estudiante no cuenta
con matrcula
Ir a la opcin
INSCRIPCIN,
SOLICITUD, SOLICITUD.

Ingresar la matrcula ya asignada y dar click en el botn


ACEPTAR

Dar click en el botn aceptar, sin llenar


ningn campo.

Llenar los campos que


solicita el formato de
INSCRIPCIN

Si viene de una oficina de Prepa


Abierta Estatal (diferente a CAED)
Si viene de otro
CAED

Omitir la opcin de exento de pago.


Se genera una matrcula de inscripcin el
cual se compone de 12 digitos.

Aspirante completa
entrevistas

Llenar los campos que solicita el


formato de INSCRIPCIN.
Verificar que el
Centro de
Asesora se
modifico
correctamente.

Omitir la opcin de exento de pago.


En caso de que el estudiante tenga materias
acreditadas, se debe realizar la actualizacin
de historial para que se reflejen en el
sistema.

Se imprime comprobante de Inscripcin y se


realiza entrevista inicial y entrevista acadmica.
Se recomienda revisar los datos antes de imprimir el comprobante
Se archiva comprobante de
Inscripcin, entrevista inicial.

Se crea el
EXPEDIENTE
El estudiante
queda inscrito

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Inscripcin
Despus de que se proporcione la informacin y el aspirante solicite su inscripcin, el auxiliar
deber solicitar los siguientes documentos:
Certificado de secundaria.
Certificado de discapacidad emitido por una institucin pblica (IMSS, ISSTE, DIF, etc.)
no sern vlidos documentos emitidos por particulares.
2 fotografas tamao infantil recientes e iguales, en blanco y negro o a color, de
frente y con el rostro descubierto, con ropa, en terminado mate.
Identificacin oficial (IFE, Pasaporte, Credencial expedida por el Gobierno Federal,
Estatal, Municipal o del Distrito Federal, Certificado de secundaria, en caso de ser
menor de edad).
Acta de nacimiento.
CURP.
Proceso de Inscripcin:
1. El aspirante se presentar con la documentacin requerida por el auxiliar del CAED
2. El auxiliar cotejar la documentacin, verificando que est completa y correcta. En
caso de que la documentacin no est completa y correcta no se podr realizar la
inscripcin, hasta que se cuente con ella.
3. Si la documentacin se encuentra completa, el auxiliar ingresar a la pgina de
Intranet Nuples, en la cual registrar los datos del interesado para que quede inscrito
al sistema.
http://www.prepaabiertadf.sep.gob.mx/NUPLES/pr/
4. Ingresar con su usuario y contrasea, la cual ser proporcionada por la coordinacin
del BNEED.
5. El auxiliar tendr que corroborar que el aspirante no est inscrito en otro CAED o en
alguna oficina de Preparatoria Abierta.
14

Para ver como se hace el proceso pedimos revisar la parte de Verificacin de


matrcula que se encuentra ms adelante.
6. Si el aspirante no cuenta con matrcula de Preparatoria Abierta:
a. El auxiliar proceder a realizar su inscripcin seleccionando la opcin
(Inscripcin-Solicitud-Solicitud).
b. Dar click en el botn Aceptar sin llenar ninguno de los campos solicitados.
c. Aparecer un formato el cual el auxiliar deber de llenar con la informacin
proporcionada en la documentacin que se solicit, cuidando de que la
informacin sea correcta y no haya errores.
d. Una vez que se complete el formato, el sistema generar un comprobante de
inscripcin con el nmero de matrcula el cual el auxiliar deber imprimir.
7. Si el aspirante viene de otro CAED y cuenta con matrcula de Preparatoria Abierta:
a. El auxiliar proceder a realizar su inscripcin seleccionando la opcin
(Inscripcin-Solicitud-Solicitud).
b. Se ingresar el nmero de matrcula que le fue proporcionado al estudiante en
el Centro anterior.
c. Aparecer el formato con los datos del estudiante, el auxiliar verificar que la
informacin est correcta y se haya realizado el Cambio de Centro de Asesora
de forma automtica.
En caso de que no se haya realizado el cambio de Centro, se har de forma
manual.
d. En este caso, el sistema no generar el comprobante de inscripcin, para
imprimirlo, el auxiliar imprimir el comprobante desde la opcin (Inscripcin Comprobante).
8. Si el aspirante viene de otra oficina de Prepa Abierta o de otro Estado y cuenta con
matrcula de Preparatoria Abierta:
a. El auxiliar proceder a realizar su inscripcin seleccionando la opcin
(Inscripcin-Solicitud-Solicitud).
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b. Se ingresar el nmero de matrcula que le fue proporcionado al estudiante en


Preparatoria Abierta.
c. Aparecer un formato el cual el auxiliar deber de llenar con la informacin
proporcionada en la documentacin que se solicit, cuidando que la
informacin sea correcta y no haya errores.
d. Una vez que se complete el formato, el sistema generar un comprobante de
inscripcin el cual el auxiliar deber imprimir.
e. Si el estudiante tiene materias acreditadas, se debe realizar una actualizacin
de historial para que los mdulos acreditados se reflejen en el sistema.
9. En los tres casos, el auxiliar deber imprimir el Comprobante de Inscripcin para
poder crear un expediente del estudiante.
10. El auxiliar realizar la Entrevista Inicial, la cual permitir conocer la situacin
socioeconmica, acadmica y clnica.
11. Con cada asignatura o mdulo que inicie el estudiante, el asesor debe realizar la
Entrevista acadmica, la cual permite conocer las posibilidades y necesidades
acadmicas del estudiante, as como sus horarios disponibles.
12. Una vez concluido este proceso, el estudiante estar inscrito.

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Proceso de Verificacin de matrcula


1) Entrar a la pgina de Intranet NUPLES y colocar su usuario y contrasea.

2) Ir a la opcin Mdulos Adicionales / Consulta Integral.

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3) Aparece una pantalla como la que se muestra a continuacin, ah podr hacer su


bsqueda por nombre, apellidos y CURP. Es importante que de lado derecho de su
pantalla como se indica en el crculo rojo, seleccione la opcin de Ambos para que
se obtenga todo el listado de estudiantes sin importar si estn activos o inactivos.
Recuerde que hay estudiantes que al no solicitar exmenes por ms de un ao, el
sistema automticamente los inactiva.

4) En la parte inferior se muestra el listado con el criterio de bsqueda que utiliz, a


travs de 5 columnas:
1. La primera es la matrcula que tiene el estudiante.
2. En la columna de situacin te aparecer de color rojo los estudiantes que
estn inactivos y de color azul los activos.
3. El rea de conocimiento en la que se encuentra o en la que estudiaba el
interesado.
4. La CURP del estudiante.
5. Lista de nombres de acuerdo a los criterios que utilizaste en tu bsqueda.
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5) Con la lista podr corroborar si el estudiante estuvo o no inscrito en otro Centro e


incluso si ha estado inscrito en una sede estatal perteneciente a Preparatoria Abierta.
En caso de que el estudiante ya cuente con matrcula se le respetar, nicamente se
har el proceso de cambio de Oficina o Centro, segn sea el caso; en caso de que no
cuente con matrcula se proceder a realizar la inscripcin de manera normal.
NOTA: En caso de que el sistema presente alguna falla (que se quede trabajando, no
responda, lo saque de la pgina, etc.) al momento de estar realizando la inscripcin, se les
pide antes de volver a hacer el proceso, verificar que el sistema no haya asignado alguna
matrcula al estudiante.

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Entrevista inicial
El auxiliar debe realizar la entrevista inicial, con la finalidad de conocer las caractersticas
socioeconmica, acadmica y clnica. La entrevista se realiza si el estudiante es de nuevo
ingreso o si viene de otro Centro o Institucin.
Esta entrevista tiene que ir archivada en el expediente del estudiante para cualquier
situacin que se pueda presentar durante su estancia en el Centro.
La entrevista inicial se compone de seis puntos que permiten tener un control y obtener
informacin del estudiante sobre diferentes temas, los cuales son:
1. Datos de control: Estos datos sirven para dar un mejor control y orden a las
entrevistas, a travs de un nmero de folio y la fecha en la que el estudiante realiza el
trmite.
El folio lo asigna el responsable y/o auxiliar del Centro, aunque se sugiere que sea en
un orden consecutivo.
2. Datos Generales: Aqu se informa de forma general algunos aspectos personales del
estudiante, entre los datos que se solicitan se encuentra el nombre, edad, direccin,
edad, telfono, discapacidad, ocupacin, estado civil, etc.
3. Datos Acadmicos: Se indaga sobre los conocimientos con los que cuenta el
estudiante para poder tener un punto de partida y de ser necesario darle un curso
propedutico que le de las bases mnimas para el estudio del Bachillerato.
4. Datos Mdicos: Se conoce de manera breve el historial mdico del estudiante y
acciones que se deben tomar en caso de emergencia.
5. Formas de Transporte: Permite conocer la distancia y tiempo de recorrido que hace
al Centro y de acuerdo a la informacin brindada se puede tomar decisiones sobre su
forma de asesora y el nmero de das que puede ir al Centro.
6. Becas: Saber si cuenta con algn tipo de beca o informarle sobre la beca que ofrece el
BNEED.
Si desea conocer el formato de la entrevista inicial la podr encontrar en el Anexo 1 de este
manual o en la pgina https://sites.google.com/site/nuplespa/
20

Entrevista acadmica
En cada mdulo que el estudiante inicie, se debe realizar una entrevista acadmica con la
finalidad de que el asesor conozca las necesidades del estudiante y puedan definir el proceso
de la metodologa y proceso de la asesora y horarios.
La asesora se compone de cuatro puntos:
1. Datos de Control: Estos datos sirven para dar un mejor control y orden a las
entrevistas, a travs de la fecha en la que se realiza la entrevista, la cual ser durante
la primera asesora del mdulo, el nombre del mdulo y el nombre del asesor.
2. Datos Generales: Aqu se informa de forma general algunos aspectos personales del
estudiante, entre los datos que se solicitan se encuentra el nombre, telfono, correo,
discapacidad, ocupacin, etc.
3. Disposicin de Tiempo: El asesor puede conocer el tiempo disponible o que le dedica
el estudiante a su estudio, con lo que puede planear su mtodo de trabajo.
4. Habilidades: Conocer qu recursos pueden ser utilizados para impartir las asesoras.
Si desea conocer el formato de la entrevista inicial la podr encontrar en el Anexo 2 de este
manual o en la pgina https://sites.google.com/site/nuplespa/

21

PROCESO DE SOLICITUD
DE CREDENCIAL
CENTRO DE ATENCIN
ESTUDIANTE
INICIO

Revisar que los datos del


estudiante estn correctos en el
sistema y coincidan con el oficio a
redactar.

DIRECCIN DE
SISTEMAS ABIERTOS
(DSA)

Verifica Datos

Primera vez

El estudiante solicita
su Inscripcin

La credencial se puede solicitar


una vez que el estudiante
queda inscrito.

El responsable o auxiliar manda a la Lic.


Belem Rios Guerra (Responsable del
Bachillerato No Escolarizado para
Estudiantes con Discapacidad) un oficio
indicando nombre del estudiante, matrcula y
si es primera credencial o duplicado y anexa
1 fotografa con nombre del estudiante en la
parte de atrs.

Si

* En caso de reposicin, adems de la


documentacin anterior, se manda una ficha
de pago por $33.00 *

No

Se informa al
Centro para que
haga correccin
de datos.

Se toma como duplicado en caso de:


reposicin por robo o extravo, que
presente un examen antes de la
solicitud de credencial o que el
estudiante ya lleve ms de un ao en
el Centro.

Solicita reposicin

Recibe credencial

Se imprime
credencial
El auxiliar solicita
ficha de pago y
fotografa

Y firma la
credencial.
Enmicar.

Firma credencial y
se manda a los
Centros.

Documento que tiene una vigencia


de 2 aos
Formato fotografa:
Tamao infantil, reciente, blanco y negro o a color, de frente, rostro descubierto y cabello
recogido, ropa clara, en terminado mate, NO digitalizada o escaneada.
Nota: Se pide antes de mandar el oficio revisar el nombre en la inscripcin (sistema NUPLES o
INTRANET) y escribirlo correctamente en el oficio y la fotografa. En caso de que el nombre
est mal en la credencial ser responsabilidad del Responsable y/o auxiliar el cual deber de
pagar el duplicado de credencial.

22

Solicitud de credencial
Una vez que se realice la Inscripcin se debe solicitar la credencial de Preparatoria Abierta,
esto se realizar en caso de que el estudiante no cuente con credencial, extravo o la
vigencia haya concluido.
La credencial es un documento que se solicita para realizar cualquier trmite dentro de
Preparatoria Abierta a nivel nacional y tiene una vigencia de dos aos.
Para la solicitud de credencial, el auxiliar deber realizar los siguientes pasos.
Proceso de Solicitud de credencial:
1. En caso de solicitud de credencial por PRIMERA VEZ:
a. El estudiante deber solicitar su inscripcin al CAED.
b. Una vez que se realice la inscripcin, el auxiliar realizar un oficio dirigido a la
Lic. Belem Ro Guerra (Responsable del Bachillerato No Escolarizado para
Estudiantes con Discapacidad de la Preparatoria Abierta), solicitando la
credencial de Preparatoria Abierta, en el que indique nombre del estudiante,
matrcula y que es primera vez que solicita credencial para ese estudiante.
En un mismo oficio podrn solicitarse varias credenciales, siempre y cuando
todos los estudiantes ya se encuentren inscritos en el CAED y los datos
coincidan con los que se ingresaron en el sistema.
c. El oficio incluir una fotografa por estudiante con el nombre correspondiente
en la parte de atrs de la misma.
La fotografa debe ser: Tamao infantil, reciente, blanco y negro o a color, de
frente, rostro descubierto y cabello recogido, ropa clara, en terminado mate,
NO digitalizada o escaneada.

23

d. El rea correspondiente cotejar la informacin, en caso de ser correcta se


realizar la credencial. En caso de que algn dato sea errneo, se le indicar al
CAED para que realice las modificaciones necesarias.
2. Para la de solicitud de credencial por DUPLICADO, se realizar en caso de robo,
extravo, que el estudiante tenga ms de un ao inscrito, realice solicitud de examen
antes de la solicitud de credencial o ya no tenga vigencia su credencial:
a. El estudiante deber solicitar su credencial.
b. El auxiliar realizar un oficio dirigido a la Lic. Belem Ro Guerra (Responsable
del Bachillerato No Escolarizado para Estudiantes con Discapacidad de la
Preparatoria Abierta), solicitando la credencial de Preparatoria Abierta, en el
que indique nombre del estudiante, matrcula y que es duplicado de
credencial.
En un mismo oficio podrn solicitarse varias credenciales, siempre y cuando
todos los estudiantes ya se encuentren inscritos en el CAED y los datos
coincidan con los que se ingresaron en el sistema.
c. El oficio incluir:
Una fotografa por estudiante con el nombre correspondiente en la
parte de atrs de la misma.
La fotografa debe de ser: Tamao infantil, reciente, blanco y negro o a
color, de frente, rostro descubierto y cabello recogido, ropa clara, en
terminado mate, NO digitalizada o escaneada.
Ficha de pago correspondiente a la elaboracin de duplicado de
credencial por la cantidad de $33.00. El depsito se realizar en:
BBVA Bancomer No. De Cta. 0193272567 a nombre de Banca Afirme
S.A. FID. 5144-3 SEP.

24

d. El rea correspondiente cotejar la informacin, en caso de ser correcta se


proceder a realizar la credencial. En caso de que algn dato sea errneo se le
indicar al CAED para que realice las modificaciones necesarias.
3. Una vez que se realice la credencial, se mandar a las entidades.
4. El auxiliar pedir al estudiante que firme la credencial y la enmique posteriormente.

25

SOLICITUD DE EXAMEN
El servicio de solicitud de exmenes se proporciona con base en el Calendario de Exmenes Extemporneos
que emite cuatrimestralmente la DSA, este se aplica para los dos planes de estudio y mximo se puede solicitar 2
exmenes por estudiante.

ESTUDIANTE
INICIO

Cubre el pago por


derecho a examen que
va a solicitar.

CENTRO DE ATENCIN

El costo por examen es de


$57.00
NO CUMPLE
Solicita documentacin (credencial de Prepa
Abierta o identificacin oficial y Ficha de
depsito con la cantidad correcta)

Solicita examen con el o la


responsable y/o auxiliar del
Centro.
Es deseable que solicite una vez
que est preparado para el examen

SI CUMPLE

Ingresa a la pgina de Intranet, selecciona


la opcin ACREDITACIN Solicitud
Extemporneo.

No se puede
solicitar examen
hasta que el
estudiante
presente
documentacin
completa

Indica etapa y fase, segn el


calendario emitido por la DSA

Captura la(s) asignatura(s) solicitada(s) por el


estudiante

Imprime y sella Comprobante de


Solicitud de examen
El sistema genera un folio de solicitud de examen, el cual es
importante que el auxiliar conserve junto con una copia del
comprobante de solicitud para cualquier aclaracin.

Recibe y firma la
solicitud de examen
El estudiante se queda con el
comprobante de solicitud de
examen, el cual presenta en su
aplicacin

Organiza y
relaciona Fichas de
Deposito

Llena el formato de concentrado de solicitud de exmenes


y lo enva al correo electrnico examen.caed@gmail.com. La
fecha lmite para mandar el correo es la que se indica en el
calendario como Reporte de la demanda de exmenes.
FIN

Las Fichas de Depsito se enviarn por paquetera convencional a la DSA cada dos meses. El sobre
con los documentos ir dirigido a la Lic. Belem Rios Guerra, Responsable del Bachillerato No
Escolarizado para Estudiantes con Discapacidad de la Preparatoria Abierta. Direccin: Jos Ma. Rico
No. 221, Edif. B, Planta Baja, Col. Del Valle, Del. Benito Jurez, C.P. 03100, Mxico D.F.
Las fechas de envo de las fichas de depsito se publicarn en la pgina de GOOGLE SITE
(https://sites.google.com/site/nuplespa/) en la opcin de Gestiones Administrativas, con el
nombre de Envo de fichas

26

Solicitud de examen
Una vez que el estudiante concluya la preparacin de su modulo, se procede a la solicitud del
examen, con el fin de que pueda acreditar y seguir su proceso de estudio.
La solicitud y aplicacin de exmenes se lleva a cabo en las fechas y horarios establecidos por
el calendario de exmenes extemporneos autorizado por la Direccin de Sistemas Abiertos
y la Coordinacin del Programa, el cual tiene validez a nivel nacional.

Se puede descargar desde la pgina: https://sites.google.com/site/nuplespa/

27

Dentro del calendario se indica lo siguiente:


1. Etapa: Se compone de cuatro nmeros que indican el ao y mes en el que se realizar
la aplicacin. Ejemplo: Etapa 1405, la etapa de aplicacin corresponde al ao 2014
indicado en los primeros dos dgitos en el mes de mayo indicado por los segundos
dgitos.
2. Fase: Dentro de una misma etapa pueden existir varias fases; en el calendario se
indica en las que tenemos acceso para solicitar exmenes.
3. Periodo de solicitud de examen: Indica las fechas en las que podrs realizar las
solicitudes de examen en el sistema. Una vez concluido el perodo ningn Centro
podr realizar solicitudes, modificaciones o cancelaciones de exmenes.
4. Reporte de la demanda de exmenes: Indica la fecha lmite para el envo del formato
de Concentrado de solicitud de exmenes, el cual nos indica el nmero de solicitudes
que realizaron y el total de fichas de pago que en su momento mandarn a la
Direccin de Sistemas Abiertos.
5. Fecha de aplicacin de exmenes: Indica las fechas en las que los Centros deben de
realizar las aplicaciones de acuerdo a lo programado.
6. Fecha de envo del material aplicado a la Direccin de Sistemas Abiertos: Indica la
fecha lmite en la que los Centros deben enviar los exmenes ya contestados.
7. El sistema toma como referencia este orden de aplicacin para los exmenes de
todos los estudiantes de la Prepa Abierta, a pesar de que nuestros Centros no se
apeguen en su totalidad a estos das de aplicacin es importante considerarlos ya que
al momento de realizar el proceso de solicitud de examen en el sistema no les
permitir solicitar dos exmenes que se presentan el mismo da.
Para solicitar examen se debe seguir el siguiente proceso:
Proceso de solicitud de examen:
1. El estudiante debe efectuar previamente el pago de $57.00 por exmen en la
sucursal bancaria estipulada:
28

BBVA Bancomer No. De Cta. 0193272567 a nombre de Banca Afirme S.A. FID.
5144-3 SEP.
2. El estudiante debe acudir al Centro de Atencin solicitando su examen y presentar
credencial de Prepa Abierta y Ficha de pago por la cantidad correcta, segn el
nmero de exmenes que vaya a presentar.
nicamente en caso de que el estudiante no cuente con credencial de Prepa Abierta
porque est en trmite, se puede presentar identificacin oficial.
3.

El auxiliar solicita documentacin y coteja.

4.

En caso de no estar completa y/o correcta:


a) No se puede solicitar el examen, hasta que el estudiante cumpla con todos los
requisitos.

5.

Si se cuenta con toda la documentacin:


a) Procede a solicitar el o los exmen(es). Ingresa a Intranet a la opcin
(Acreditacin-Solicitud- Extemporneos).
b) Indica la etapa y fase en la que va a solicitar el examen.
c) Captura el o los exmen(es) que el estudiante va a presentar, de acuerdo al
formato que te maraca el sistema.
d) Imprime el comprobante de solicitud de examen que le manda el sistema y le
saca copia.
e) El original lo firma el auxiliar y el estudiante, se le entrega a ste ltimo para
que lo presente el da de aplicacin, la copia se queda con el auxiliar para
cualquier aclaracin.
f) El auxiliar coloca en la ficha de depsito la siguiente informacin:

Nombre.

Matrcula.

Examen a presentar.

Etapa y fase.

Centro al que pertenece.


29

6. Acabando el periodo de solicitud, segn lo establecido en el calendario, el auxiliar


debe ordenar las fichas de depsito de los exmenes solicitados, evitando que se
confundan con otras etapas y fases.
7. Realiza el concentrado de solicitud de exmenes el cual tiene que mandar a ms
tardar 3 das despus de la solicitud.
Concentrado de solicitud de exmenes
El formato del Concentrado de solicitud de exmenes, el cual se debe llenar y mandar por
correo electrnico en cada etapa y fase de solicitud, se mandar de forma electrnica a los
correos del Responsable y/o auxiliar y del Director de platel una vez que sean
proporcionados a la Coordinacin del Bachillerato No Escolarizado para Estudiantes con
Discapacidad.
Formato de Concentrado de solicitud de exmenes

2
1
3
4

10

11
12

Se puede descargar desde la pgina: https://sites.google.com/site/nuplespa/

30

A continuacin puntualizamos la informacin que se les pide en el concentrado, detallando la


informacin que se requiere registren en el formato.
1. Nombre del Centro: CAED + Plantel + Entidad + Estado.
2. Etapa y Fase: De acuerdo al calendario y solicitud realizada. (Ej. Etapa: 1406 Fase: 1)
3. Plan: Algunos Centros se maneja el Plan anterior y el Nuevo Plan de Estudios, en esos
casos se tendr que realizar un formato por Plan de Estudios, en caso de que su
Centro maneje un solo Plan de estudios se pondr en el recuadro.
4. Nm. Prog.: Nmero consecutivo.
5. Nombre: Nombre del estudiante.
6. Matrcula: Matrcula del estudiante.
7. Asignatura: Asignatura solicitada. En caso de que se haya solicitado dos mdulos por
estudiante se llenar una fila por cada mdulo solicitado.
8. Discapacidad: Discapacidad que presenta el estudiante.
9. No. de vouchers entregados: Nmero de fichas de depsito con las cuales el
estudiante cubre el costo total del examen.
10. Detalles de vouchers: Detalle de las cantidades de las fichas de pago.
11. Total: Total de exmenes solicitados y total de dinero depositado.
12. Elaborado: Nombre de la persona que elabor documento.
El Concentrado deber mandarse de acuerdo al calendario de solicitud y aplicacin de
exmenes el da indicado como Reporte a la demanda de exmenes, se pide puntualidad
en la entrega del formato; ya que si es recurrente el atraso en el reporte, se proceder a la
cancelacin del envo de exmenes para su Centro.

31

ENVO DE EXMENES
DSA-BNEED
CENTRO

INICIO

El plantel recibe material


para la aplicacin de
exmenes:
Recibe concentrado de solicitud de
exmenes al correo
examen.caed@gmail.com. Y
compara con el reporte que manda el
sistema
La fecha limite para el envo del
Concentrado de solicitud de exmenes
se seala en el calendario como Reporte de
la demanda de exmenes

Cuadernillos de preguntas.
Hojas de respuestas.
Lista de asistencia.
Control de folios.

Prepara aplicacin de exmen


conforme a la demanda y los
lineamientos que estableci en el
CAED.

Enva material al CAED dirigido al


directo al plantel.

Envo de exmenes
Proceso de envo de exmenes:
1. La coordinacin del Bachillerato No Escolarizado para Estudiantes con Discapacidad
recibir por correo electrnico el Concentrado de solicitud de exmenes y
comparar con el reporte que se genera en el sistema.
2. La Direccin de Sistemas Abiertos, de acuerdo a la demanda registrada en el sistema,
mandar el material al Centro, dirigido al Director del plantel. Es importante que el
Centro nos notifique en caso de cambio de Director para poder actualizar los datos y
el envo se haga de manera correcta.
3. El Plantel recibir el material verificando que venga sellado y en buenas condiciones.
4. Realizar los preparativos para la aplicacin de exmenes de acuerdo lo programado.

32

APLICACIN DE EXMENES
El plantel nombra a un responsable de los
procesos de aplicacin de exmenes
CENTRO
INICIO

Antes de la
aplicacin

El Centro recibe material


para la aplicacin.

Organiza la aplicacin de exmenes


considerando las discapacidades de
los estudiantes y los mdulos a
presentar.

Revisa que el material


se encuentre en buen
estado

Durante la
aplicacin

Despus de
la aplicacin

Organiza la entrada de
estudiantes y la aplicacin
de exmenes

Ordena material

Revisa que el material venga


completo.

Guarda lista de asistencia

El responsable de la aplicacin es el
nico que puede abrir el material enviado.

Registra asistencia

Sella los sobres con la hoja


de proteccin oficila
Enva a la DSA material de
examen para su calificacin.

Se da instrucciones de aplicacin
Realiza supervisiones durante la
aplicacin
A cada estudiante que termine se
le deber de recoger cuadernillos
de preguntas, hojas de
respuestas, deber firmar salida y
corrobora que la informacin est
correcta.
El material contestado deber de ser enviado al Departamento de
Procesos de la Informacin a nombre de la Lic. Laura Hernndez
Cruz Jefa de Departamento a Jos Ma. Rico No. 221 edificio B Planta
Baja Col. Del Valle Del. Benito Jurez C.P. 03100 Mxico D.F.

33

Aplicacin de examen
Condiciones de aplicacin.

El estudiante puede solicitar y presentar hasta 2 asignaturas por fase de aplicacin


(siempre y cuando

se puedan solicitar los dos exmenes juntos de acuerdo al

calendario de exmenes).

El nmero de oportunidades para acreditar cada asignatura es ilimitado.

La sede de aplicacin de exmenes ser en cada CAED, de acuerdo con las


necesidades de cada uno con respecto a horario y espacio.

Proceso de aplicacin de exmenes:


Antes de la aplicacin
1. El CAED recibir material para la aplicacin de exmenes.
2. El Centro organizar la aplicacin de exmenes, considerando:
a. El espacio disponible.
b. Nmero de estudiantes que van a presentar examen.
c. Discapacidad y el tipo de apoyo que cada uno requiere.
d. Asignatura o mdulo que se solicit en la etapa-fase a presentar.
3. El Director designar a un responsable de aplicacin, el cual estar encargado de
aplicar y revisar el cumplimiento de la normatividad, as como, aplicadores
previamente capacitados para dar atencin a estudiantes con discapacidad.
4. Se deber revisar que el material venga correcto en cuanto al nmero programado de
estudiantes y en buen estado, de lo contrario se deber reportar a la coordinacin del
BNEED.
Durante la aplicacin
1. El estudiante tendr la obligacin de presentarse a la aplicacin en fecha y hora
establecida en la Solicitud de examen. Habr tolerancia de 15 min en casos muy
especficos como en problemas de clima, transporte, manifestaciones, etc.
34

2. El responsable coordinar la entrada de los estudiantes al aula, revisando la


credencial de Preparatoria Abierta o identificacin oficial y la Solicitud de exmenes
quedndose con esta ltima.
3. El responsable mostrar que la bolsa de cuadernillos est sellada y la abrir en
presencia de los sustentantes, el nico que podr abrir el material es el responsable
de la aplicacin.
4. El responsable revisar que el material venga completo de lo contrario se deber
reportar a la coordinacin del BNEED.
El material debe incluir:
a. Cuadernillos de preguntas.
b. Hojas de respuestas.
c. Listas de asistencia al examen.
d. Hoja de control de folios.
5. Revisar que el material no tenga errores de impresin (que previamente se haya
solicitado ampliacin y no se encuentre as, que est incompleto, no se visualicen los
diagramas o representaciones importantes, que no sean legibles los signos/smbolos
matemticos), el estudiante tendr el derecho a cancelar su examen y el Responsable
deber de reportarlo a la coordinacin del BNEED para solicitar su reposicin en la
siguiente fase.
6. Registrar asistencia de cada estudiante y cancelar en la lista los espacios de los
estudiantes que no se presentaron.
7. El responsable de la aplicacin repartir el material, de la siguiente manera:
e. Las hojas de respuestas, las cuales debe llenar el estudiante con los datos que
se le solicitan.
f. Cuadernillos de preguntas por nmero de folio conforme se encuentra
sealado en la Lista de Asistencia.
8. Se darn las instrucciones verbalmente y por escrito del llenado de las hojas de
respuesta, dando los datos de la oficina, etapa de aplicacin, clave y nombre del
mdulo y sede, los cuales debern de ser requisitados por el estudiante con lpiz del
2 o 21/2, en caso de la firma deber de ser con tinta negra.
35

Se le pedir al encargado de la aplicacin apoye al estudiante de ser necesario y


revisar que la informacin registrada est correcta.
9. Registrar en la Lista de Asistencia en el sitio indicado, la hora en la cual inicia el
examen e indicar a los estudiantes que tienen a partir de ese momento 2 horas y
media para resolver el examen.
10. Ocasionalmente recorrer las filas para verificar que los estudiantes trabajen
correctamente y no maltraten los cuadernillos de preguntas y hojas de respuesta.
11. Con cada estudiante que termine de resolver su examen el responsable deber
realizar las siguientes actividades:
a. Solicitar su credencial de Preparatoria Abierta, la Hoja de Respuestas y el
Cuadernillo de Preguntas.
b. Verificar que el material se encuentre completo y en buen estado, de no ser
as notificar a sus autoridades.
c. Volver a revisar que los datos estn correctos y se haya firmado con tinta
negra. En caso de que haya errores se realizarn los cambios necesarios.
d. Comprobar que el nmero de folio del cuadernillo de preguntas y el de la
hoja de respuestas sean los mismos.
e. Solicitar al estudiante que firme la Lista de Asistencia con tinta negra en el
lugar correspondiente.
f. El aplicador registrar su nombre y firma al reverso de la Solicitud de examen
y la devolver al estudiante junto con la Credencial de PA o Identificacin
Oficial indicndole que puede salir del aula.

NOTA: En el caso de estudiantes de CAED se debe prever el apoyo de aplicadores extra


para la atencin de diferentes tipos de discapacidad, as como, el apoyo a los estudiantes
en la lectura del exmen, llenado de alveolos, descripcin de reactivos, traduccin en LSM
y el uso de materiales de apoyo.

36

Despus de la aplicacin
1. Una vez que todos los estudiantes hayan abandonado el aula, el responsable anotar
en la Lista de Asistencia la hora de trmino de la aplicacin y registrar su nombre y
firma en el espacio correspondiente
2. Ordenar el material de examen de acuerdo a lo siguiente:
a. Los cuadernillos de preguntas se ordenarn por nmero de folio en forma
ascendente y los guarda en la bolsa de plstico y en el sobre tal y como los
recibi.
b. Las Hojas de Respuestas utilizadas se ordenarn por nmero de folio en forma
ascendente y coloca las no utilizadas al final.
c. Guardar la Lista de Asistencia al examen junto con las Hojas de Respuestas en
su sobre.
3. Sellar los sobres de cuadernillos de preguntas con la hoja de proteccin oficial la cual
firmar junto con la autoridad responsable que en este caso es el Director de Plantel.
4. Mandar material a la DSA. El Director de plantel ser el responsable de remitir el
material; cuadernillo de preguntas, hojas de respuesta, en sobre sellado al
Departamento de Procesos de Informacin de la Direccin de Sistemas Abiertos de la
Direccin General de Bachillerato para su calificacin.
En caso de presentarse alguna irregularidad en la aplicacin del exmen, se tendr que
levantar un acta:

Cuando un estudiante altere la disciplina del grupo o la sede en donde se est


aplicando el examen.

Se comunique con otros estudiantes durante la aplicacin de su examen.

Transcriba el contenido de los materiales.

Utilice materiales no autorizados en la aplicacin del examen.

Se lleve algn material de manera intencional.

Lleve consigo claves de respuestas para la resolucin de su examen.

Exista suplantacin del estudiante.


37

CALIFICACIN DE EXMENES
DSA
INICIO

Recibe material de
exmenes de cada
Centro.

Califica hojas de
respuestas

Estudiante
Actualiza historial
acadmico en SIOSAD

Consulta calificacin en la pgina


Web de Preparatoria Abierta

Centro de Atencin
Enva informes de Calificacin
(Impresos y en Archivo
electrnico)

Lo consulta el auxiliar
del Centro para
entregar a los
estudiantes

Recibe informe de
calificaciones.
Acreditado

La calificacin se entrega a los estudiantes en un plazo mximo de 10 das hbiles


posteriores a la recepcin del material en la DSA. Siempre y cuando la documentacin
venga completa y correcta.

Sigue con el
proceso

No acreditado
Deber volver a
prepararse y solicitar el
examen de nueva
cuenta.

Calificacin de exmenes
Proceso de calificacin de exmenes:
1. La DSA recibir el material de evaluacin y realizar el proceso de calificacin.
2. Una vez obtenido el resultado el rea correspondiente realizar la actualizacin del
historial en el sistema para que pueda ser consultado. Las calificaciones obtenidas por
el estudiante se notificarn mediante el historial el cual podr ser consultado desde el
INTRANET en un plazo de 8 a 10 das hbiles posteriores a la recepcin del material en
la Direccin de Sistemas Abiertos.
3. Los estudiantes podrn consultar su resultado en la pgina WEB de la Preparatoria
Abierta, para lo cual se debern dar de alta para solicitar alguno de los servicios en
lnea: www.prepaabiertadf.sep.gob.mx
4. El responsable slo podr consultar la calificacin de los estudiantes, para informarle
al estudiante.
Nota: La escala de calificacin es numrica, y va del 5 al 10, donde 5 es examen no
acreditado y de 6 a 10, acreditada.
38

CERTIFICACIN
ESTUDIANTE
INICIO

CENTRO DE ATENCIN

Solicita la expedicin
del Certificado y
presenta
documentacin.

PREPA ABIERTA DEL


ESTADO (P.A.E.)

DSA

Revisa y coteja
documentacin con
original y el respaldo
acadmico de los
estudiantes.

Recibe documentacin
cotejada por PAE.

Recibe documentacin.

Puede consultar la
documentacin necesaria para
cada tipo de certificado en la
siguiente pgina:
www.prepaabiertadf.sep.gob.mx/
certificaciones/index.php

NO

Enva documentacin
a P.A.E.

Pide al Centro que traiga


documentacin
completa.

Recibe documento de
certificado y entrega al
estudiante.

Recibe
certificado.

El tiempo de respuesta para


la emisin de los
Certificados son:
Certificado de Terminacin:
13 das hbiles.
Certificado Parcial: 10 das
hbiles.
Duplicado de Certificado: 5
das hbiles.

SI

Manda copia de
documentos a las DSA.

Recibe certificado y
documentacin original
para manda a Centro.

Enva certificado y
documentacin original a
PAE.

CERTIFICACIN (Veracruz, Coahuila, Chiapas,


Puebla, Quintana Roo, Sonora, Gmez Palacio).

INICIO

Solicita la expedicin
del Certificado y
presenta
documentacin.
Puede consultar la
documentacin necesaria para
cada tipo de certificado en la
siguiente pgina:
www.prepaabiertadf.sep.gob.mx
/certificaciones/index.php

DSA

CENTRO DE ATENCIN

Recibe y revisa que la


documentacin este
completa.

Coteja
documentacin con
el respaldo
acadmico de los
estudiantes.
SI

Enva documentacin
escaneada al Departamento de
Procesos de Informacin, con la
Lic. Alejandra Santillan al correo
asantillan@sep.gob.mx

Una vez que esta


correcta la informacin y
los documentos, pide el
envo de las copias de la
documentacin.

NO

Se pide al Centro que


mande la informacin
correcta y completa.

Recibe documentacin:

Enva copias
certificadas de la
documentacin.

Recibe
certificado.

Recibe documento de
certificado y
documentacin original
para entrega al
estudiante.

El tiempo de respuesta para


la emisin de los
Certificados son:
Certificado de Terminacin:
13 das hbiles.
Certificado Parcial: 10 das
hbiles.
Duplicado de Certificado: 5
das hbiles.
Enva certificado y
documentacin original al
Centro.

39

Certificacin
Es el proceso mediante el cual se otorga validez oficial a los estudios realizados en
Preparatoria Abierta conforme al Plan de Estudios vigente.
Proceso de certificacin:
En la certificacin existen dos diferentes procesos, ya que en algunos casos Prepa Abierta del
Estado interviene.
Proceso 1:
1. El estudiante solicitar su certificado y presentar documentacin.
2. El auxiliar del Centro recibir y revisar que la documentacin est completa.
3. Enviar documentacin a Prepa Abierta del Estado (PAE).
4. PAE cotejar que la documentacin este correcta y completa. En caso de que no est
correcta la documentacin se regresar al Centro en donde se le harn las
indicaciones necesarias.
5. En caso de que la documentacin este completa PAE lo mandar a la Direccin de
Sistemas Abiertos (DSA) al Departamento de Procesos de Informacin para iniciar el
trmite.
6. DSA recibir documentacin y generar el documento.
7. Enviar documento a PAE para que este a su vez haga entrega al Centro.
8. El CAED recibir certificado y documentacin original de regreso para que haga
entrega de los documentos al estudiante.
Proceso 2:
1. El estudiante solicitar su certificado y presentar documentacin.
2. El auxiliar del Centro recibir y revisar que la documentacin est completa.
3. Enviar de forma escaneada la documentacin a la DSA al Departamento de Procesos
de Informacin con la encargada de realizar el trmite.

40

4. DSA cotejar que la documentacin est correcta y completa. En caso de no estarlo se


le harn las observaciones al CAED de lo que hace falta.
5. En caso de que la documentacin este completa y correcta se le pedir la enve en
original y copia por paquetera a la DSA al Departamento de Procesos de Informacin.
6. DSA recibir documentacin y generar el documento.
7. Enviar documento de certificacin y documentacin original al CAED para que haga
entrega de los documentos al estudiante.
Los documentos de certificacin que emite la Direccin de Sistemas Abiertos son tres:
1. Certificado de Terminacin de Estudios.
2. Certificado Parcial.
3. Duplicado de Certificado de Terminacin.
Estos documentos son emitidos por la Secretara de Educacin Pblica, tiene validez oficial
en todas las Instituciones de Nivel Superior del Sistema Educativo Nacional.
El trmite del Certificado de Terminacin de Estudios es GRATUITO, nicamente tiene costo
el Duplicado del Certificado en funcin del monto que aplique en su momento.
1. Certificado de Terminacin de Estudios
El proceso de solicitud de Certificado de Terminacin de Estudios de la Preparatoria Abierta
se expide a solicitud del interesado, por nica vez, al estudiante que acredite totalmente el
Plan de Estudios vigente.
El certificado de Terminacin de Estudios se expide en la Direccin de Sistemas Abiertos en
un tiempo de 13 das hbiles. Previa entrega de los documentos solicitados para tal fin.
Los documentos necesarios para llevar a cabo el trmite de certificacin son:
a. Acta de Nacimiento o documento legal equivalente en original y copia
fotosttica legible por ambos lados.

41

b. Certificado de Terminacin de Estudios de Estudios de Educacin Secundaria,


en original y copia legible por ambos lados.
c. Certificacin de Estudios Parciales de Preparatoria Abierta, en original y copia,
en caso de haber acreditado asignaturas en otra entidad.
d. Resolucin de Equivalencia o Revalidacin de Estudios del tipo medio superior,
en el caso de contar con estudios en alguna otra institucin oficial, en original
y copia.
e. El documento de certificacin que sirvi como antecedente para la emisin de
la Resolucin de Equivalencia o Revalidacin de Bachillerato, en su caso, en
original y copia. (No se admitirn historiales acadmicos, constancias o boletas
de calificacin, a excepcin de los que expide el Colegio Nacional de Educacin
Profesional Tcnica CONALEP).
f. Dos fotografas recientes, iguales, tamao infantil, en blanco y negro o en
color, de frente y con el rostro descubierto, con ropa y fondo claro, en
terminado MATE. (No digitalizadas, ni escaneadas).
g. Informes de calificaciones originales que respalden la acreditacin de las 33
asignaturas o de los 25 mdulos, segn sea el caso del rea de especializacin
elegida.
h. Clave nica de Registro de Poblacin (CURP), en original y copia.
i.

Credencial de Preparatoria Abierta vigente.

2. Certificado Parcial.
El proceso de solicitud de Certificado Parcial de estudios de la Preparatoria Abierta, se expide
a solicitud del interesado cuando el estudiante va a continuar sus estudios en otra entidad,
va a retirarse de Preparatoria Abierta o por algn otro motivo y necesita un documento que
avale los estudios realizados.
El certificado Parcial de Estudios se expide en la Direccin de Sistemas Abiertos en un tiempo
de 10 das hbiles. Previa entrega de los documentos solicitados para tal fin.
42

Los documentos necesarios para llevar a cabo el trmite de certificacin son:


a. Acta de Nacimiento o documento legal equivalente en original y copia fotosttica
legible por ambos lados.
b. Certificado de Terminacin de Estudios de Estudios de Educacin Secundaria, en
original y copia legible por ambos lados.
c. Dos fotografas recientes, iguales, tamao infantil, en blanco y negro o en color, de
frente y con el rostro descubierto, con ropa y fondo claro, en terminado MATE. (No
digitalizadas, ni escaneadas).
d. Informes de calificaciones originales que respalden la acreditacin de las 33
asignaturas o de los 25 mdulos, segn sea el caso del rea de especializacin elegida.
e. Clave nica de Registro de Poblacin (CURP), en original y copia.
f. Credencial de Preparatoria Abierta vigente.

3. Duplicado de Certificado de Terminacin.


El proceso de solicitud de duplicado de certificado de trmino de estudios de la Preparatoria
Abierta, se expide a solicitud del interesado cuando al estudiante se le ha expedido un
certificado y requiere copia del que se emiti con anterioridad.
El Duplicado del Certificado de Terminacin de Estudios se expide en la Direccin de Sistemas
Abiertos en un tiempo de 5 das hbiles. Previa entrega de los documentos solicitados para
tal fin.
Los documentos necesarios para llevar a cabo el trmite de certificacin son:
a. Copia fotosttica legible por ambos lados del Certificado de Terminacin de
Estudios de Preparatoria Abierta.
b. Dos fotografas recientes, iguales, tamao infantil, en blanco y negro o en
color, de frente y con el rostro descubierto, con ropa y fondo claro, en
terminado MATE. (No digitalizadas, ni escaneadas).

43

c. Comprobante de pago de derechos conforme al procedimiento interno y a la


tarifa establecida por la Ley Federal de Derechos Vigentes (BBVA Bancomer,
S.A., al nmero de cuenta 0193272567 a nombre de BANCA AFIRME, S.A. FID
5144-3 SEP). El costo por el duplicado de certificado es de $33.00.
d. Clave nica de Registro de Poblacin (CURP), en original y copia.
e. Identificacin Oficial vigente.
Para mayor referencia sobre los procesos puede consultar la pgina de Google Site, en la cual
se encuentran todos los diagramas e informacin importante para la operacin de los
Centros. (https://sites.google.com/site/nuplespa/)
Cualquier Certificado de Estudios se entrega exclusivamente al estudiante; en caso de que
exista algn impedimento, se entregarn al padre, tutor o familiar directo. Para ello deber
presentar:
a. Carta poder (padre o familiar directo) o Poder Notarial (tutor).
b. Identificacin oficial vigente con fotografa.
c. Credencial de Preparatoria Abierta vigente del estudiante.
d. Solicitud del trmite con los datos completos y correctos.
NO se tramitar ningn documento de certificacin al estudiante que:

Emplee ms de un nmero de matrcula en sus trmites, hasta que se compruebe que


se trata de la misma persona y haya realizado el trmite de actualizacin de historial
acadmico.

No presente los documentos que le sean solicitados como requisito.

Est suspendido temporalmente por haber infringido las normas, en tanto dure la
sancin.

Haya presentado un documento de certificacin apcrifo en el Sistema o en alguna


institucin de educacin media superior y superior.

No se emitirn dos documentos de certificacin simultneamente para el mismo


estudiante.
44

CAPTULO 3
PLANEACIN Y SEGUIMIENTO
Dentro de las funciones de los asesores se encuentran las de impartir asesoras a los
estudiantes del CAED.
La asesora acadmica es un apoyo que se le brinda al estudiante para orientarlo en el
desarrollo de habilidades de estudio y competencias, en la asesora se resuelven dudas y se
acompaa la adquisicin del conocimiento. sta responder a las necesidades especficas del
estudiantado segn su tipo de discapacidad.
El estudiantado decide si trabaja de manera independiente, asistiendo nicamente a
evaluaciones parciales para revisar su desempeo acadmico y presentar la evaluacin final,
o si solicita el servicio de asesora acadmica, el cual consiste en asistir en los horarios
establecidos por cada asignatura o mdulo para trabajar con los asesores acadmicos.
En el caso de que los estudiantes asistan a las asesoras acadmicas, es necesario que el
asesor lleve un registro de lo que va trabajando con el fin de tener un orden y evidencias del
trabajo realizado.
Dentro de estos registros de asesora se les pide dos formatos indispensables que debern de
reportar en su momento a la coordinacin acadmica del BNEED.
Planeacin Acadmica
El Asesor elabora planeaciones acadmicas con actividades y/o ejercicios de apoyo, los cuales
le permiten al estudiante aclarar dudas, repasar la informacin y aprender de una manera
ms fcil los contenidos de los libros de texto.
Hay distintos tipos de planeacin; sin embargo en esta ocasin nos centraremos en la
planeacin por asesora o tema, cuya importancia radica en la inmediatez con la que
debemos elaborarla y su importancia en el trabajo da a da con los estudiantes.

45

En el caso del CAED llega a ser ms funcional una planeacin por asesora, ya que el sistema
no es escolarizado, la asistencia de los estudiantes al Centro puede ser un par de das a la
semana u ocasionalmente en caso de tener dudas; adems las asesoras deben de ir
enfocadas a logro de un estudio independiente y autodidacta.
Formato de planeacin acadmica

46

Se puede descargar desde la pgina: https://sites.google.com/site/nuplespa/


A continuacin mencionaremos los elementos que le ayudarn a los asesores llevar a cabo
una planificacin didctica, de acuerdo a lo propuesto.
1. Selecciona el mdulo a trabajar. Identificar el mdulo a revisar, el campo disciplinar
en el que se encuentra; as como el nivel de complejidad en el que se encuentran los
aprendizajes.
2. Conocimiento del programa de estudios del mdulo a revisar. Despus de haber
identificado el mdulo a trabajar, se revisar el programa de estudios y se buscar
hacer relaciones lgicas de los distintos contenidos, adems de preguntarse qu cosas
se pueden incluir y que no se encuentran en el programa.
3. Seleccionar la unidad a trabajar. Especificar la unidad a trabajar.
47

4. Identificar el propsito de la unidad. Est lo puedes encontrar en el libro del mdulo


o en el programa de estudios. Recuerda que un propsito incluye procesos y
procedimientos, estos incluirn aspectos cognitivos, prcticos y actitudinales de
manera integrada, adems de que le servirn al asesor y sobre todo al estudiante en
la adquisicin de conocimientos (Ramrez y Albarrn,2012).
5. Mencionar las caractersticas del grupo. Aqu se describe la poblacin que asiste a la
asesora, se escribe el nmero de alumnos, que discapacidad tienen e informacin
particular, como estilos de aprendizaje que has detectado en tus alumnos y los
conocimientos previos que tienen sobre el tema.
6. Sealar el Indicador de desempeo: un indicador de desempeo es una referencia
prctica de la competencia que se piensa trabajar y seala las competencias que se
revisaran en el mdulo, tambin se pueden relacionar con las competencias para la
vida. Este lo puedes haya en el libro o en el programa de estudios del mdulo.
7. Seleccionar el tema de la unidad a revisar: Se refiere a cada una de las partes del
contenido en las que se divide la unidad elegida.
8. Determinar la competencia a desarrollar. Si los contenidos a revisar se presentan en
el mdulo, la competencia a desarrollar la encontrars en el programa de estudios,
pero si la informacin no se menciona en ste o en el libro se tendr que definir qu
competencia es la que se pretende desarrollar. Es importante recordar que si se
presenta esta ltima situacin, no se debe olvidar que el contenido tiene que
relacionarse con el propsito.
Recordemos de manera breve cuales son ests competencias.
De acuerdo al Marco Curricular comn de la Secretaria de Educacin Media Superior,
identificamos tres tipos de competencias, recordemos cules son stas:
La competencia genrica es la aptitud til para cualquier actividad, como la expresin
hablada o el manejo de la calculadora.
La competencia disciplinar es la capacidad que corresponde a una disciplina o rea
curricular. Como la matemtica o la de ciencias sociales. Las competencias
48

disciplinares se dividen en disciplinares bsicas, que son las que todos los estudiantes
del bachillerato deben dominar,

y disciplinares extendidas se refieren a las

competencias que deben dominar segn el bachillerato y la institucin donde se


encuentre el estudiante.
Las competencias profesionales preparan a los egresados de la preparatoria para que
se desempeen en una profesin particular.
9. Sealar el tiempo estimado para llevar a cabo la asesora. Se proyecta en cuantas
horas o das se piensa trabajar el tema.
10. Estrategias de enseanza. Se identifica la estrategia de enseanza que se utilizar
para trabajar el tema. Entindase estrategia de enseanza como el conjunto de
tcnicas, actividades y medios que respaldan la prctica educativa, elegida o diseada
para apoyar la labor docente y con ellas asesorar y trabajar los contenidos de manera
adecuada la informacin de manera adecuada con los estudiantes. Es importante
cuidar que las estrategias de enseanza elegidas deban relacionarse ntimamente con
los propsitos y los indicadores de desempeo.
11. Recursos didcticos. La forma en cmo se trabajar la estrategia de enseanza
implica en varias ocasiones el uso de materiales o recursos que se utilizarn para
llevar a cabo la actividad.
12. Secuencias de actividades. Este apartado se relaciona con el planteamiento de las
actividades a realizar a lo largo de la asesora. Para esto, debemos tener presente dos
preguntas:

Qu hacer?

Cmo lo voy a hacer?

La primer pregunta implica proyectar cules sern los pasos a seguir en la asesora,
cul va a ser la secuencia del trabajo y de manera general dar un orden a la prctica
educativa. La segunda pregunta se refiere a tener presente la forma en cmo se
desempear en la asesora y cmo se utilizarn los recursos que se eligieron para
trabajar determinado tema.
49

13. Qu saberes se estn trabajando? Las competencias integran tres saberes: el saber,
saber hacer y el saber ser. El primer saber se refiere al conocimiento base y
explicativo que considera la comprensin. En el saber hacer el estudiante deber
poner en prctica sus habilidades de acuerdo a los conocimientos con los que cuenta.
El saber ser se refiere a la parte actitudinal del estudiante, su forma de relacionarse y
de emitir valoraciones.
14. Valoracin del aprendizaje. Existen distintas herramientas para

valorar el

aprendizaje del estudiante:


Pruebas objetivas: De respuesta breve y complementacin, de respuesta
alternativa (s/no, verdadero/ falso), de ordenamientos y jerarquizacin, de
asociacin, emparejamiento o correspondencia, de localizacin-identificacin, de
opcin mltiple (con respuesta nica)
Exmenes abiertos
Pruebas de desempeo
Anlisis de proyectos
Gua de observacin
Gua de autoevaluacin
Gua de coevaluacin
Cuestionarios
Escalas
Bitcoras
El responsable y/o auxiliar del Centro tendr como parte de sus funciones:
La revisin de la planeacin. Que cumpla con lo que se propone en el formato
y que vaya de acuerdo a los elementos que se mencionan anteriormente.
El seguimiento de las planeacin. Corroborar que las planeaciones se realicen
por asesora o tema de acuerdo al mdulo y grupo que atiende el asesor.
Archivar planeaciones. Realizar carpetas en donde vaya almacenando las
planeaciones por mdulo, con el fin de tener evidencia en caso de una
supervisin por parte de la coordinacin acadmica, as como, para el apoyo y
50

capacitacin en la forma de trabajo y enseanza de nuevos asesores que se


puedan ir integrando.
Seguimiento acadmico
Cada estudiante que recibe asesora en el CAED deber de tener un seguimiento; el asesor
tiene la funcin de dar ese seguimiento a los avances acadmicos de cada uno de los
alumnos, as como, de realizar una evaluacin diagnstica de acuerdo con los formatos que
les proporcione el centro.

ASESOR:
MODULO / ASIGNATURA:
MES:

SEGUIMIENTO ACADMICO POR GRUPO


DIAS DE ASESORAS:

RESULTADOS DE LA APLICACIN DE:


FECHA DE ATENCIN

NOMBRE DEL ESTUDIANTE

MATRCULA

TEMA

T OT A L
E V A L. F O R M A T IV A S P A R C IA LE S
E. IN T EGR A L

APELLIDO PATERNO

MATERNO

NOMBRE(S)

II

III

IV

OBSERVACIONES

VI

HOJA __ /__

Este formato se realizar de forma grupal y el asesor registrar los datos que se le solicita, lo
cual detallamos a continuacin:

1
2
3

ASESOR:
MODULO / ASIGNATURA:
MES:

51

FECHA DE ATENCIN

NOMBRE DEL ESTUDIANTE


APELLIDO PATERNO

DIAS DE ASESORAS:

L
10 6

MATERNO

DIAS DE ASESORAS:

TEMA

MATRCULA

NOMBRE(S)

RESULTADOS DE LA APLICACIN DE:


T OT A L
E V A L. F O R M A T IV A S P A R C IA LE S

11
I

OBSERVACIONES

II

III

IV

12
VI

OBSERVACI

E. IN T EGR A L

13

14

52

1. Nombre de asesor: Colocar el nombre del asesor que estar a cargo del grupo
durante el periodo de asesora.
2. Mdulo/ Asignatura: Poner el nombre de la asignatura a impartir.
3. Mes: indicar el mes o periodo de tiempo en el que se va a realizar el seguimiento.
4. Fecha de atencin: Indicar el primer da en el que se atendi al estudiante. Algunos
estudiantes, de acuerdo a la necesidad se van integrando das o semanas posteriores
al inicio de asesoras del mdulo o asignatura, por lo que es importante sealar cul
es su primer da de atencin.
5. Nombre del estudiante: Poner como se indica en el formato el nombre del
estudiante, empezando por apellido paterno, materno y nombre(s).
6. Matrcula: Indicar el nmero de matrcula de cada estudiante.
7. Tema: Indicar el tema y/o unidad que se va a revisar.
8. Das de asesora: Indicar das de la semana que se dan esas asesoras. Ejemplo: Lunes
- Jueves, Lunes - Mircoles Viernes, etc.
9. Da de la semana: Colocar el da de la semana en la que se est dando la asesora,
como se indica en el ejemplo de arriba.
10. Da del mes: Colocar el da del mes en el que se est dando la asesora, como se
indica en el ejemplo de arriba.
11. Total: Nmero total de asesoras que se dio en el mes o periodo indicado.
12. Evaluaciones formativas o parciales: Colocar porcentaje de avance o calificacin de
cada evaluacin que se aplique.
13. Evaluacin Integral: Porcentaje de avance o calificacin del exmen integral, es decir,
de todo el mdulo o asignatura que se asesor.
14. Observaciones: En caso de que existan observaciones del alumno, que sea de forma
puntual y breve.
Es importante sealar que cada que se renueve el formato, el asesor debe actualizar su
expediente y llenar los datos generales en el nuevo registro para no perder avance del
estudiante.

53

Tanto la planeacin como el seguimiento acadmico son formatos que el asesor debe realizar
de acuerdo a los grupos o estudiantes que atiende, con el fin de llevar una secuencia y tener
un respaldo del trabajo; el cual ser de utilidad en cualquier aclaracin con padres de familia,
directivos y coordinacin acadmica del BNEED.
Adems de los formatos que el asesor debe de realizar, es importante que el responsable o
auxiliar del Centro proporcione informacin relevante a travs de formatos enviados por la
coordinacin acadmica del BNEED, dentro de estos se encuentra el Horario de asesoras.
Horario de asesoras
El auxiliar o responsable ser el encargado de realizar los horarios tomando en cuenta la
demanda y poblacin que existe en el Centro y considerando las seis horas diarias que los
asesores deben cubrir.
Estos horarios deben ser informados a la coordinacin acadmica para identificar el tiempo
de atencin que brinda el CAED, en el cual podemos comunicarnos para informes o
seguimiento de los casos que se presenten.
Los datos que se requieren dentro de este formato son:

Datos Generales del plantel.

Datos del Centro de Atencin para Estudiantes con Discapacidad.

Horario del personal del Centro.

El horario debe de ser enviado a travs de correo electrnico con el formato que propone la
coordinacin

acadmica,

el

cual

puede

descargarse

desde:

https://sites.google.com/site/nuplespa/

54

CAPTULO 3
PLAN DE TRABAJO
Es necesario que los Centros realicen un plan de trabajo anual, al cual deben dar seguimiento
constante. Esto optimizar el logro de objetivos, organizacin del trabajo y mejora en el
servicio del CAED.
PLAN ANUAL DE TRABAJO
El formato de Plan de Trabajo Anual fue planeado para solicitar informacin bsica necesaria
de los Centros de Atencin para Estudiantes con Discapacidad (CAED), el cual permite
identificar y definir una planeacin de las actividades operativas y acadmicas que se llevarn
a cabo durante el periodo correspondiente.

Dentro de este manual se pretende dar algunas consideraciones que permitan tener un
mejor entendimiento sobre el proceso de llenado del formato de Plan Anual de Trabajo, a fin
de que la informacin reportada cumpla con los objetivos de seguimiento e identificacin de
reas de oportunidad para el mejoramiento de las condiciones de los CAED.

El documento Plan de Trabajo Anual consiste en un archivo digital correspondiente a una


hoja de clculo compatible con el programa EXCEL cuyo contenido se divide en cinco
principales reas:

1. Identificacin. Solicita informacin de identidad sobre el Centro de Atencin, el


nombre del Responsable/Auxiliar y fecha de elaboracin de documento.
2. Seguimiento. Solicita informacin sobre el nmero total de inscripciones, nmero de
exmenes solicitados, presentados, acreditados y certificaciones del perodo anterior
y previsto para el perodo anual siguiente.
3. Materiales didcticos. Solicita informacin acerca de las caractersticas de materiales
didcticos proyectados, as como el nmero total de evaluaciones que se elaborarn
para el periodo anual correspondiente.
55

4. Vinculacin. Solicita informacin acerca de las actividades de vinculacin con


organizaciones del mbito pblico y privado, los objetivos que se persiguen y los
resultados que se esperan obtener de dichas actividades.
5. Capacitacin. Solicita informacin acerca de las actividades de capacitacin que se
tienen previstas para el mejoramiento de las condiciones acadmicas y operativas de
los CAED.

Los campos de todo el formato debern de ser llenados de forma completa procurando ser lo
ms descriptivo posible, la informacin deber ser coherente y consistente, en donde defina
sus proyecciones anuales procurando utilizar criterios que consideren en todo momento
metas claras y reales.

Los campos rellenos en tonalidad azul, son espacios que se han designado para incorporar la
informacin al documento, cualquier otra celda que no est identificada as, no podr ni
deber ser modificada de ninguna forma.

A continuacin se describe con mayor detenimiento cada una de las reas que comprenden
el formato Plan de Trabajo Anual:

56

1. IDENTIFICACIN

(1)

(2)

(3)
No.

Concepto

Nombre del Centro de


Atencin.

Nombre del
Responsable/Auxiliar.
Fecha de Elaboracin.

Elija desde la lista desplegable el nombre del Centro de Atencin que


corresponda.
Los campos de ENTIDAD FEDERATIVA Y MUNICIPIO/DELEGACIN se
llenarn automticamente.
Escriba el nombre completo del Responsable o Auxiliar del Centro de
Atencin.
Escriba la fecha en la que se realiza el llenado del Plan de Trabajo
Anual procurando respetar el formato de fecha divido por barras
diagonales. (En caso de que le marque error, intente ingresar la fecha
empezando por el ao).

2. SEGUIMIENTO

(1)

(2)

(3)
(5)
(7)

(4)
(6)
))
(8)

(9)

(10)

57

No.

Concepto

Cifra anual anterior de


inscripciones.

Cifra anual proyectada


de inscripciones.
Cifra anual anterior de
exmenes solicitados.
Cifra anual proyectada
de exmenes solicitados.
Cifra anual anterior de
exmenes presentados.

3
4
5

Cifra anual proyectada


de
exmenes
presentados.

Cifra anual anterior de


exmenes acreditados.

Cifran anual proyectada


de
exmenes
acreditados.

Cifra anual anterior de


certificaciones.

10

Cifra anual proyectada


de certificaciones.

Escriba el total de alumnos que se inscribieron durante el perodo


anual anterior. La cifra considera a todos aquellos alumnos de
nuevo ingreso y aquellos que solicitaron su traslado de algn otro
Centro de Atencin.
Escriba el nmero total estimado de alumnos que inscribir durante
el perodo anual actual.
Escriba el nmero total de exmenes solicitados durante el perodo
anual anterior.
Escriba el nmero total estimando de exmenes que solicitar
durante el perodo anual actual.
Escriba el nmero total de exmenes presentados durante el
perodo anual anterior. El nmero de este rubro no puede ser
superior al nmero total de exmenes solicitados.
Escriba el nmero total estimado de exmenes presentados que
deber alcanzar durante el perodo anual actual. El nmero en este
rubro no puede ser superior al nmero total de exmenes
solicitados.
Escriba el nmero total de exmenes acreditados durante el perodo
anual anterior. El nmero de este rubro no puede ser superior al
nmero total de exmenes presentados.
Escriba el nmero total estimado de exmenes presentados que
deber alcanzar durante el perodo anual actual. El nmero en este
rubro no puede ser superior al nmero total de exmenes
presentados.
Escriba el nmero total de estudiantes que solicitaron su trmite de
certificacin durante el perodo anual anterior. Esta cifra considera a
todos aquellos alumnos que poseen el total de materias del plan de
estudios con calificacin aprobatoria.
Escriba el nmero total estimado de estudiantes que realizarn o
concluirn sus estudios de bachillerato en el perodo anual actual.

58

3. MATERIALES DIDCTICOS

(1)

(2)

No.
1

(3)

Concepto
Cifra anual proyectada de
elaboracin de exmenes
para apoyo a las
asesoras.
Descripcin de materiales
de apoyo a las asesoras.
Nmero
total
materiales.

Escriba el nmero total de evaluaciones de apoyo a las asesoras* que


se prevn elaborar durante el perodo anual actual. Se consideran
todas aquellas evaluaciones de cualquiera de los planes de estudio
sean parciales o integrales.
Describa en qu consiste y las caractersticas de los materiales
didcticos** requeridos para mejorar las condiciones y calidad de los
servicios de asesoras a partir de las necesidades de sus estudiantes.
de Escriba el nmero de materiales que sern elaborados durante el
perodo anual actual en relacin a la descripcin que le antecede.
Considere que el nmero total de materiales ser objeto de revisin a
lo largo del ao, por lo que deber estimar un nmero suficiente y real
de materiales.

* Evaluaciones de apoyo a la asesora, se refiere a evaluaciones que los asesores elaboran


para medir el nivel de conocimiento que han alcanzado sus estudiantes del mdulo que se
est impartiendo.
Hay dos tipos de evaluaciones que pueden elaborar los maestros:
Evaluaciones parciales: Que se realizan al finalizar cada unidad.
Evaluaciones integrales. Que se realizan al concluir todo un mdulo.
** Los materiales didcticos que se deben de manejar en el Plan anual de trabajo son los que
elaboran los asesores para el apoyo en su clase, no se debe de reportar materiales
comprados o que se realicen con programas como Jaws, Open Book, etc.

59

4. VINCULACIN

(1)

No.

(2)

(3)

(4)

Concepto

Descripcin de objetivos
de vinculacin.

Listas de instituciones.

Descripcin de temas.

Resultados esperados.

Escriba con la mayor claridad posible los objetivos que se


persiguen con el establecimiento de vnculos con organizaciones
de la iniciativa pblica y privada; y en cuyo principio deben estar
alineadas con objetivos operativos y acadmicos de los CAED.
Especifique el nombre de la institucin que podra contribuir a
alcanzar los objetivos que se estipularon previamente.
Escriba de forma especfica las acciones o compromisos que
considera necesarios de ambas partes para cumplir los objetivos
previamente definidos.|
Enliste concretamente cules son los resultados que espera
obtener a travs del establecimiento de acuerdos con
organizaciones de la iniciativa pblica o privada.

60

5. Capacitacin

(1)

No.
1

2
3

(2)

(3)

(4)

(5)

Concepto
Lista de temas de
capacitacin.

Identifique los principales temas que considere son


primordiales para mejorar las condiciones operativas y
acadmicas del CAED.
Descripcin
de
la Escriba una breve descripcin a modo de justificacin de los
capacitacin.
posibles contenidos de la capacitacin.
Objetivos del Centro.
Elabore una lista de los principales beneficios que se
obtendran con dicha capacitacin en relacin a la satisfaccin
de los requerimientos operativos y acadmicos del CAED.
Observaciones.
Espacio de escritura libre que sirve para aclarar o comentar
de forma ms especfica sobre las caractersticas o
requerimientos de capacitacin.
Nmero de eventos de Escriba el nmero de eventos de capacitacin que considere
capacitacin.
necesarios para alcanzar los objetivos y satisfacer los
requerimientos establecidos anteriormente.

61

PLAN CUATRIMESTRAL
El formato de Plan de Trabajo Cuatrimestral fue planeado para solicitar el avance e
identificar las actividades operativas y acadmicas que se llevaron a cabo durante el periodo
correspondiente conforme a lo planteado en el Plan de Trabajo Anual.

En este manual se pretende brindar algunas consideraciones que permitan tener un mejor
entendimiento sobre el proceso del llenado del formato de Plan de Trabajo Cuatrimestral, a
fin de que la informacin reportada cumpla con los objetivos de seguimiento e identificacin
de reas de oportunidad para el mejoramiento de las condiciones de los CAED.

El documento Plan de Trabajo Cuatrimestral se encuentra ubicado en el mismo archivo


EXCEL que el Plan Anual de Trabajo, en una hoja (pestaa) diferente y su contenido se divide
en cinco principales reas:

1. Identificacin. Solicita informacin de identidad sobre el Centro de Atencin, el


nombre del Responsable/Auxiliar, periodo y fecha de elaboracin de documento.
2. Seguimiento. Solicita avances sobre el nmero total de inscripciones, nmero de
exmenes solicitados, presentados, acreditados y certificaciones del perodo
cuatrimestral correspondiente.
3. Materiales didcticos. Solicita avances acerca de las caractersticas de materiales
didcticos, as como el nmero total de evaluaciones que se elaboraron para el
periodo cuatrimestral correspondiente.
4. Vinculacin. Solicita avances acerca de las actividades de vinculacin con
organizaciones del mbito pblico y privado, los objetivos que se persiguen y los
resultados que se obtuvieron de dichas actividades.
5. Capacitacin. Solicita avances acerca de las actividades de capacitacin que se
tuvieron previstas para el mejoramiento de las condiciones acadmicas y operativas
de los CAED.

62

Los campos del formato debern ser llenados de acuerdo al progreso que se vaya teniendo
cada cuatrimestre, de la proyeccin anual que se realiz a principios de este ao.

nicamente debern de ser llenados los espacios del cuatrimestre solicitado por la
Coordinacin del BNEED, cualquier otra celda que no corresponda a la informacin requerida
no podr ni deber ser contestada o modificada de ninguna forma.

A continuacin se describe con mayor detenimiento cada una de las reas que comprenden
el formato Plan de Trabajo Cuatrimestral:

1. IDENTIFICACIN

(1)

(2)
(3)

(4)
No.

Concepto

Nombre del Centro de


Atencin.

2
3

Nombre del
Responsable/Auxiliar.
E. Periodo

Fecha de Elaboracin.

Elija desde la lista desplegable el nombre del Centro de Atencin que


corresponda.
Los campos de ENTIDAD FEDERATIVA Y MUNICIPIO/DELEGACIN se
llenarn automticamente.
Escriba el nombre completo del Responsable o Auxiliar del Centro de
Atencin.
Seale el periodo cuatrimestral del cual reportar su avance de
trabajo.
Escriba la fecha en la que se realiza el llenado del Plan de Trabajo
Cuatrimestral procurando respetar el formato de fecha divido por
barras diagonales. (En caso de que le marque error, intente ingresar la
fecha empezando por el ao).

63

2. SEGUIMIENTO

(1)
(2)
(3)
(4)
(5)

No.

Concepto

Estudiantes inscritos.

Solicitudes.

Presentados.

Acreditados.

No acreditados.

Certificados

Escriba el total de alumnos que se inscribieron durante el


cuatrimestre. La cifra considera a todos aquellos alumnos de nuevo
ingreso y aquellos que solicitaron su traslado de algn otro Centro
de Atencin.
Escriba el total de exmenes solicitados durante el cuatrimestre.
Escriba el nmero total de exmenes presentados durante el
cuatrimestre. El nmero de este rubro no puede ser superior al
nmero total de exmenes solicitados. La diferencia que exista
entre los solicitados y los presentados, ser el nmero de exmenes
que los estudiantes por alguna causa no presentaron.
Escriba el nmero total de exmenes acreditados durante el
cuatrimestre. El nmero de este rubro no puede ser superior al
nmero total de exmenes presentados.
Este rubro se registrar de manera automtica con respecto a los
datos que se vayan registrando en exmenes presentados y
exmenes acreditados.
Escriba el nmero total de estudiantes que solicitaron su trmite de
certificacin durante el cuatrimestre. Esta cifra considera a todos
aquellos alumnos que poseen el total de materias del plan de
estudios con calificacin aprobatoria.

64

3. MATERIALES DIDCTICOS

EVALUACIONES

(1)

No.
1
2
3

(2)

(3)

Concepto
Modulo / Asignatura.
Seleccionar de la lista desplegable los mdulos o asignaturas.
U1, U2, U3, U4, U5, U6, Escriba el nmero de evaluaciones que elaboraron los asesores de
U7, INTEGRAL
cada Unidad y la Integrales.
Pob. Objetivo
Se seala con una (x) la Poblacin Objetivo a la que es dirigida la
evaluacin que se elabor. Puede seleccionar ms de una si la
evaluacin as lo permite.

Nota: Estos campos se refieren al nmero de evaluaciones parciales o integrales NUEVAS o


mejoradas que los asesores han elaborado para revisar el nivel de conocimiento que tienen
sus estudiantes. No cuentan las evaluaciones que ya se tenan previamente y no se les ha
hecho ninguna modificacin. El nmero a poner en las celdas no contempla el nmero de
aplicaciones sino el nmero de materiales de evaluacin elaborados, creados o mejorados.

65

MATERIAL DIDCTICO

(1)

No.
1

Concepto
ENE-ABR
MAY-AGO
SEP-DIC

Escriba el nmero total de materiales que ha elaborado en


el cuatrimestre solicitado, de acuerdo a las descripciones de
materiales proyectadas en el Plan Anual. *

* El material didctico es el que los asesores elaboran para el apoyo a su clase.

66

4. VINCULACIN

(1)

No.

(2)

Concepto

Resultado Parcial

Escriba el avance que ha logrado en el proceso de vinculacin


con la institucin gubernamental o privada.

% Agregado

De acuerdo al objetivo esperado y a la descripcin de su avance,


escriba un porcentaje de avance que tu consideres.

67

5. CAPACITACIN

(1)

(2)

No.

(3)

(4)

(5)

(6)

Concepto

Tema

Descripcin

Escribe el nombre del evento de capacitacin que se


proporcion a los asesores.
Escribe de forma breve en qu consisti el curso.

Fecha de Implementacin

Escribe las fechas en las que se imparti la capacitacin.

Institucin Especializada

Constacia

Observaciones

Escribe el nombre de la Institucin que imparti la


capacitacin.
Indicar si se les dio constancia de participacin en el evento
de capacitacin.
Escribir observaciones sobre el curso, la institucin que lo
imparti, la utilidad que tiene para el centro, etc.

Nota: Cada fila que llene con informacin de curso, corresponder a un evento de
capacitacin. Es decir en los cuadros de arriba se ver reflejado el nmero de cursos que
recibi su Centro.

En caso de que tenga algn problema con el acceso, o bien con las caractersticas del formato
Plan de Trabajo Anual y Cuatrimestral, le pedimos se comunique con la Coordinacin del
Bachillerato No Escolarizado para Estudiantes con Discapacidad a los telfonos:
(55)36011000 Exts. 63232, 63210 y 63349, donde con gusto podremos asesorarle.

68

ANEXO 1
ENTREVISTA INICIAL
SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA
DIRECCIN GENERAL DEL BACHILLERATO
DIRECCIN DE SISTEMAS ABIERTOS

ENTREVISTA INICIAL A ESTUDIANTES


Folio:
Fecha:
Da
Mes
Ao
Objetivo del instrumento: Contar con informacin que permita conocer las caractersticas de los estudiantes que solicitan el
servicio.
Instrucciones generales del llenado: Seleccione con una "X" la opcin que ms se asemeje a su respuesta. En el caso que se
pida escribir, favor de hacerlo de manera breve y clara.

I. DATOS GENERALES:
1) Nombre:
Apellido Paterno

Apellido materno

Nombre(s)

2) Matrcula:
3) CURP:
4) Direccin:
5) Edad:
6) Fecha de Nacimiento:
7) Telfono casa:
8) Telfono celular:
9) Email:
10) Tipo de Discapacidad:
Causa:

11) Sexo:

Femenino

12) Estado Civil:

Soltero

13) Ocupacin:

Estudiante

14) Depende econmicamente de:

Adquirida

Nacimiento

Masculino
Casado

Divorciado

Empleado
Nadie

Unin Libre

Viudo

Independiente

Padres

Hijos

Familia

Otro

En caso de otro especifque:

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II. DATOS ACADMICOS


15) Escuela de Procedencia
16) Promedio general de la secundaria

Ao de egreso:

17) Hubo apoyo de alguna institucin u organizacin gubernamental o privada:

No

Si

De cul(es)?:
SI

NO

POCO

18) Sabe leer?


19) Sabe escribir?
20) Sabe sumar?
21) Sabe multiplicar?

22) Sabe dividir?

23) El estudiante sabe y/o usa:

DISCAPACIDAD VISUAL

DISCAPACIDAD AUDITIVA

DISCAPACIDAD MOTRIZ

Braille

LSM

Puede escribir

Jaws

Espaol escrito

Apoyo a la
mobilidad

DISCAPACIDAD
INTELECTUAL
Tipo de
discapacidad
Intelectual:

Openbook
Magic
Duxbury
Tiger

24) Recibir apoyo de sus familiares para realizar actividades acadmicas:

Si

No

70

III. DATOS MDICOS


25) Padece alguna enfermedad?

Si

No

Si

No

Reacciones que puede presentar


26) Esta en tratamiento?
Especifique
27) Toma algn medicamento?
Cul?

28) Tiene alguna alergia:

Si

No

Especifique:
29) En caso de emergencia comunicarnos con:
Telefono 1:

Telefono 2:

30) Usted cuenta con alguno de estos servicios de salud?


1. Seguro Popular
2. IMSS
3. ISSSTE
4. Pemex
5. Ejrcito
6. Privado
7. Ninguno

IV. FORMA DE TRASLADO


31) Normalmente viaja solo o acompaado:

Si

No

32) Tiempo del recorrido de su casa al CAED:


33) Sus principales medios de transporte:

V. BECAS
34) Cuentas con algn tipo de beca o apoyo econmico

Si

No

Cul?

Observaciones y Datos Relevantes a considerar:

71

ANEXO 2
ENTREVISTA ACADMICA
SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA
DIRECCIN GENERAL DEL BACHILLERATO
DIRECCIN DE SISTEMAS ABIERTOS

ENTREVISTA ACADMICA PARA ESTUDIANTES


Fecha:
Da
Mes
Ao
Objetivo del instrumento: Contar con informacin que permita conocer las caractersticas de los estudiantes que solicitan el
servicio.
Instrucciones generales del llenado: Seleccione con una "X" la opcin que ms se asemeje a su respuesta. En el caso que se
pida escribir, favor de hacerlo de manera breve y clara.
Mdulo:
Asesor acadmico:

II. DATOS GENERALES


Nombre:
Apellido Paterno

Apellido materno

Nombre(s)

Matrcula:
Edad:
Telfono casa:
Telfono celular:
Email:
Tipo de Discapacidad:
Causa:

Adquirida

Nacimiento

III. DISPOSICIN DE TIEMPO


17) Tiempo
1 hora del que dispone
2 horas
para estudiar
3 horas
diariamente el mdulo
4 horas(No contemple
Ms de
el programado
4 horas
para las
Noasesoras):
dispongo de tiempo

19) Tiempo que se


Si propone presentar
No
el examen:En qu trabaja?:
20) Trabaja:

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IV. HABILIDADES

Si

No

21) Tiene conocimiento en el manejo


Si de la computadora:
No
22) Maneja paqueteria Office:
Estudia solo o requiere algn apoyo en casa:

Observaciones:

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ANEXO 3
ACTUALIZACIN DE HISTORIAL
Para realizar actualizaciones en el historial acadmico, es necesario seguir los siguientes
pasos:
1. Se deber pedir la solicitud de servicio para realizar el trmite de actualizacin de
historial, esta se solicitar en la coordinacin acadmica del BNEED o al rea de
Procesos de Informacin.
2. Se deber llenar el formato y juntar la documentacin solicitada.
3. Mandar un correo a la Lic. Alejandra Santillan (asantillan@sep.gob.mx), solicitando la
actualizacin del historial y explicando la causa de la actualizacin. En ese mismo
correo se deber mandar escaneados los documentos que se tienen para que la
licenciada los revise.
4. De ser correctos la licenciada se pondr en contacto con el CAED para que mande la
copia de los documentos va paquetera.
5. Los documentos que hay que mandar variaran de acuerdo a la causa:

a. Correccin de nombre:

Acta de nacimiento, en original y copia legible.

Credencial de Preparatoria Abierta vigente.

Constancia de la Clave nica de Registro de Poblacin (CURP), en original.

Informe de calificaciones, en caso de no contar con ellos, solicitud de


exmenes de las asignaturas (si la inscripcin fue antes del ao 2000).

Identificacin oficial vigente con fotografa.

En caso de que la credencial se encuentre vencida adems deber presentar:

Una fotografa reciente, tamao infantil, en blanco y negro o en color, de


frente y con el rostro descubierto, con ropa clara, en terminado mate. (No
digitalizada, ni escaneada).
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Comprobante de pago de derechos conforme al procedimiento interno y a la


tarifa establecida por Ley Federal de Derechos vigente (BBVA Bancomer, S.A.,
al nmero de cuenta 0193272567 a nombre de BANCA AFIRME, S.A. FID. 51443 SEP).

b. Contar con matrculas diferentes o tener matrcula duplicada con algn otro
estudiante:

Informes de calificaciones; en caso de no contar con ellos, presentar la(s)


solicitud(es) de examen(es) de la(s) asignatura(s) o mdulos de aprendizaje
que requiere actualizar.

Credencial de Preparatoria Abierta de cada una de las matrculas asignadas.

Identificacin vigente con fotografa.

c. Tener calificaciones amparadas por Resolucin de Equivalencia, Revalidacin


de equivalencia, Revalidacin de estudios, y/o Certificado parcial emitido
por otra entidad:

Resolucin de Equivalencias o revalidacin de estudios (en su caso), original y


copia.

Certificacin que sirvi como antecedente para la emisin de la Equivalencia o


Revalidacin de estudios, y traduccin correspondiente, original y copia.

Presentar credencial de Preparatoria Abierta vigente.

Certificacin de Estudios parciales, en caso de tener estudios de Preparatoria


Abierta en otra entidad, original y copia.

6. Una vez que se reciben los documentos en el Departamento de Procesos de la


Informacin se gestionar la actualizacin del historial acadmico, el cual tarda de 5 a
6 das hbiles y se informar una vez concluida al CAED que lo solicit.

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