Universidad privada de la selva peruana

ING. Computacin y Sistemas

IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA DE CONTROL INFORMATICO EN LA

BIBLIOTECA EN LA UNIVERSIDAD PRIVADA DE LA SELVA PERUANA, IQUITOS 2015

AUTORES: FACHIN MORI FRANCIA

PANDURO VILLASIS MANUEL

Iquitos_Peru
2015

1. Planteamiento de problema
1.1 Descripcin de la situacin problemtica.
Los continuos avances de la informtica y las telecomunicaciones adems del
crecimiento global de la web, han ayudado a la difusin de la informacin de forma
instantnea al alrededor de todo el mundo tanto as que la mayora de bibliotecas
estn siendo abandonados, provocando que las universidades busque la manera
innovar controlar y fomentar en los lectores el uso de la informacin con nuevas
herramientas nuevas.
En la actualidad la mayora de las universidades cuenta con un sistema de control
bibliotecario facilitando las bsquedas, prstamos, registros y reportes de todos
libros en menos tiempo de los estudiantes universitarios.

En Iquitos la UPS es ajena a esta realidad porque el trabajo que realiza el

empleado de esta rea es una bsqueda manual al catlogo de libros
especificados por materia, que despus de pasar por el registro de prstamo es
entregado al estudiante; adems las fichas de registro de prstamo son
almacenadas en archivadores haciendo que la informacin sea ms extraviarse.
1.2 Formulacin del problema
En qu medida la implementacin del Sistema de control bibliotecario mejorara el
control de todos los prstamos del material bibliogrfico en la biblioteca de la UPS?
1.3 Objetivos de investigacin.
1.3.1 Objetivo general
IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE CONTROL BIBLIOTECARIO EN LA
UNIVERSIDAD PRIVADA DE LA SELVA PERUANA.
1.3.2 Objetivos especficos
Disear la estructura y arquitectura de los siguientes mdulos del Sistema
de control de bibliotecario:
Registrar libros, prstamos, trabajadores, usuario (docente, alumno, otros).
Catalogo por carrera (enfermera, administracin y emprendimiento,
contabilidad y empresas corporativas, economa y negocios internacionales,
ingeniera de computacin y sistemas).
Listar libros (todos, libres, ocupados,).
Listar prstamos (pendientes y devueltos)
Reporte de todos libros (global).
Reporte de Prestamos (diario, semanal, mensual).
Reportes de los usuarios.

1.4 Justificacin de Investigacin.

Debido a la problemtica que genera el uso de un registro manual para el control

de los prstamos en la biblioteca y otros como la lentitud del personal encargado,
la falta de seguridad en los datos y el descontrol de los libros, la idea implementar
un sistema de control bibliotecario ser de buen uso por que permitir automatizar
diferentes tareas:
La informacin ser almacenada en una base datos, la cual permitir al encargado
acceder a las consultas de forma rpida y segura solo al personal autorizado.
En el proceso de registro de prstamo los usuarios tendrn una atencin rpida ya
que con solo facilitar al encargado dos o tres cdigos de su informacin le estarn
entregando el material bibliogrfico.
En el proceso de reportes el encargado contara con la opcin de generar un
reporte (diario, semanal, mensual) de todos los libros prestados.
En el proceso del catlogo el encargado tendr distribuidos los libros mediante
todas las carreras que cuente la universidad privada de la selva peruana.
En el orden del material bibliogrfico, cada libro cuenta con un cdigo de
almacenamiento fsico en la universidad privada de la selva peruana.
El hecho de cambiar el registro manual de control de prstamos y el proceso de
consultas a ficheros, por un sistema automatizado, representa una evolucin
notable en el servicio, ya que sern sustituidos los archivadores y beneficiaria
mucho a la universidad privada de la selva peruana en el ahorro inmediato de
papel.
1.5 VIABILIDAD
Ante la situacin problemtica planteada se da a conocer que la investigacin a
realizar es viable y factible porque contamos con los recursos bsicos y
necesarios.
VIABILIDAD TECNICA: constamos con los conocimientos en sql-2012 donde
crearemos toda la data, visual studio.net 2010 que es la herramienta y visual basic
que es el lenguaje de programacion que utiliaremos para llevar acabo la
implementacion.
VIABILIDAD DE RECURSO:
TIEMPO SUFICIENTE (4 MESES).
VISUAL STUDIO.NET (HERRAMIENTA).
SQL SERVER 2012 (GESTOR DE LA BASE DE DATOS).
VISUAL BASIC (LENGUAJE DE PROGRAACION).
UNA PC O LAPTO.

Captulo 2
2. MARCO TEORICO
2.1 Antecedentes
PAREDES CALDERON, B. (2009) en su tesis para obtener el ttulo de licenciada en
diseo grfico titulado: Diseo y aplicacin de una biblioteca virtual de tesis digitales de
la escuela de ingeniera industrial llego a la siguiente conclusin:
1. El diseo grfico necesita desarrollar ms conocimiento de programacion o a la ves
interactuar junto con un equipo de trabajo.
2. El estudio preliminar define las caractersticas bsicas aplicadas al diseo de a
biblioteca virtual de tesis digitales final.
3. Es necesario para la recopilacin de la informacin contar con la colaboracin de
los beneficiados a la biblioteca virtual de tesis digital final.
4. Las bibliotecas virtuales requieren funcionalidad y esttica.
5. Para la creacin de una biblioteca virtual se debe acompaar los conocimientos de
diseo con otras ciencias como bibliotecologa marketing, programacion.
Almonacid Sez L.A. (2007) en su tesis para obtener el ttulo de ingeniero electrnico en
electricidad y electrnica titulado: estudio de factibilidad para implementar tecnologa
RFID en biblioteca Miraflores llego a la siguiente conclusin:
CABRERA PALACIO J.D en su tesis para obtener el ttulo de ingeniero electrnico en
electricidad y electrnica titulado: estudio de factibilidad para implementar tecnologa
RFID en biblioteca Miraflores llego a la siguiente conclusin:
La biblioteca digital desarrollada cubre las necesidades de informacin que pueda
tener el investigador, debido a que permite realizar las bsquedas y descargas de
documentos digitales con informacin cientfica. La caracterstica principal de esta
biblioteca digital, es ser una aplicacin distribuida y libre para que toda la persona
interesada pueda acceder a ellas por medio del internet, esto har ms simple el
crecimiento del acervo y la disponibilidad que se espera tener. Otra caracterstica de
esta biblioteca es que tiene un potencial de utilidad y trascendencia interesante, ya
que si los usuarios hacen un buen uso de la misma, puede convertirse una aplicacin
importante para la labor de investigacin dentro y fuera de la universidad Tecnolgica
de la Mixteca.
MARCO CONCEPTUAL

1. Un sistema de informacin

Un sistema de informacin es un conjunto de elementos que interactan

entre s con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio.
Este no necesariamente incluye equipo electrnico (hardware).

Se puede definir tcnicamente como un conjunto de componentes

interrelacionados que recolectan (o recuperan), procesan, almacenan y
distribuyen informacin para apoyar la toma de decisiones y el contro l
en una organizacin.

conjunto de componentes interrelacionados que recolectan (o

recuperan), procesan, almacenan y distribuyen informacin para apoyar
el CONTROL INFORMATICO EN LA BIBLIOTECA EN LA UNIVERSIDAD
PRIVADA DE LA SELVA PERUANA

2. Sistema de control
Es un conjunto de dispositivos encargados de administrar, ordenar, dirigir o
regular el comportamiento de otro sistema, con el fin de reducir las
probabilidades de fallo y obtener los resultados deseados.
3. informatica

Capitulo 2

2. Marco Terico
2.1 Antecedentes
Para el presente estudio o en el presente estudio se menciona o se
considera se indica los siguientes estudio o trabajos de investigacin.
A Nivel internacional
Si no hay se va escribir no se encontr estudio o investigaciones
relacionadas al referente trabajo.
En el presente estudio se consider los siguientes trabajos

ZAPATA. M (2015) en su estudio titulado o cuyo estudio: nombre del

ttulo del trabajo llego a la siguiente conclusin, si son varias
conclusiones, llego a las siguientes conclusiones. Cuando se va a
copiar todo la conclusin se deja una sangra ms espacio.
En el resumen esta la conclusin principal. De ah se toma la
conclusin cuando varias.
Se usa el mismo esquema ala nivel nacional, a nivel regional, a nivel
local de los 10 ltimos aos.
2.2 Bases tericas
Son teoras que dan fundamento al estado de nuestra variable.
Las bases tericas que dan sustento a la presente investigacin son:
Nombre de la variable
2.2.1 evaluacin de desempeo
Ttulos y subttulos
2.2.2 actitudes
Se analiza la base tericas de todos los antecedentes y se compara el
esqueleto.
2.3 definiciones de trminos bsicos o Marco conceptual.
Es un glosario de trminos, se ordena segn el alfabeto. Se adopta
aquella definicin
En el presente se entiende los siguientes trminos:
Sistema se menciona al autor y el ao.