UNIVESIDAD GALILEO GALILEI

IMPLEMENTACION Y EVALUACION ADMINISTRATIVA 2

PLAN SABATINO DE 7:00 A 8:00
CATEDRATICA LICDA. AURA VERONICA UBEDA MOLINA

LABORATORIO FINANCIERO

GUSTAVO MIGUEL QUAN RODRIGUEZ

IDE 9810281
ENTREGA. 08-02-14
LABORATORIO TECNICO
DE ASPECTOS FINANCIEROS
DEL CURSO
IMPLEMENTACION Y EVALUACION ADMINISTRATIVA 2

Ejercicio 1
Anlisis sobre Retorno de la Inversin y Flujo de Efectivo
JOMADE ASOCIADOS S.A. es una empresa que brinda Servicios Contables,
nace en el ao de 2007, prestando servicios profesionales en las reas
contable-financiera, posteriormente, gracias a la confianza de los clientes, se
involucra de lleno en la elaboracin de Auditoras Externas y se consolida con
la prestacin de Servicios Administrativos, conformndose de esa manera la
organizacin actual de la firma profesional.
La empresa sabe que para seguir creciendo necesita automatizar sus procesos
administrativos en tal sentido contrata los servicios de un profesional
especializado en TI quien presenta una propuesta para el desarrollo e
implementacin de un Sistema de informacin para cotizaciones y facturacin
de servicios, el proyecto incluye tanto software como hardware y requiere de
una inversin total de la implementacin de Q 32,500.00 distribuidos de la
manera siguiente: Diseo y desarrollo del sistema propuesto 40%, sobre la
inversin; actualizacin de la versin de la base de datos y sistema operativo
30%, sobre la inversin compra de los equipos necesarios 25%, sobre la
inversin; capacitacin 5% sobre la inversin.
Se estiman gastos administrativos por concepto del pago de honorarios al
profesional de TI de Q 5,500.00 por cada trimestre por dar acompaamiento en
la implementacin del proyecto y Q 3,000.00 por cada semestre por soporte
tcnico a la base de datos. El proyecto tiene un ao de duracin el cual inicia a
partir de su autorizacin, los pagos se efectuaran al final de cada periodo.
Con la implementacin del Sistema de Facturacin la empresa ha proyectado
que para el primer trimestre, los costos operativos sern el 12% de la inversin
inicial, para el siguiente trimestre el 14% y para los dos ltimos trimestres del
18%.
El departamento financiero ha realizado pronsticos de los beneficios que se
obtendrn producto de la optimizacin de la facturacin, considerando
porcentajes especulativos trimestrales del 25%, 40%, 45% y 50%
respectivamente sobre los costos acumulados.

1. Con la informacin presentada deber:

a. Elaborar el anlisis que demuestre el retorno de la inversin y la grfica
respectiva.

b. Elaborar el flujo de efectivo para el ao de evaluacin del proyecto y el

anlisis correspondiente.

2. Redactar un Memorndum para el Gerente General de la empresa donde

presente las conclusiones y recomendaciones de su anlisis.
MEMORANDUM

PARA

GERENTE GENERAL

DE

GUSTAVO QUAN

FECHA

08-03-14

ASUNTO

Conclusiones y recomendaciones del anlisis

Conclusiones
1. Segn el ROI por cada quetzal que se invierta gano cierta cantidad.
2. El ROI es un indicador que nos proporciona informacion muy importante
ya que nos indica que por cada quetzal que se invierte se gana un
determinado porcentaje.
Recomendaciones
1. Basado a nuestra experiencia conviene echar andar el proyecto, ya que
como podemos ver el ROI nos indica que por cada quetzal que
invirtamos ganamos 38.40 centavos.
2. Este proyecto necesitara que se le inyecte capital durante los primeros 4
trimestres como lo podemos ver en el flujo de efectivo.
3. A partir del 5to. Trimestre empezara a generar utilidad.

LABORATORIO TECNICO
DE ASPECTOS FINANCIEROS
DEL CURSO
IMPLEMENTACION Y EVALUACION ADMINISTRATIVA 2
Ejercicio 2

Anlisis del Punto de Equilibrio en valores y unidades

JOMADE ASOCIADOS S.A. ha genera la boleta de costos de uno de los
servicios que presta con los datos siguientes: Precio unitarios del servicio
prestado Q 75.95 Servicios prestados 3,500 Costos fijos Q 86,300.44 Costos
variables Q 75,790.15 Ventas Q 00.00?
Las proyecciones de crecimiento de los servicios se manejan en rangos de 500
unidades.
Se requiere:
a) Encontrar las ventas
Aca es de multiplicar los servicios prestados 3,500 por el precio unitario del
servicio prestado Q.75.95, por lo cual nos da una venta de Q265,825
b) Encontrar el punto de equilibrio en unidades y valores

c) Elaborar el cuadro para hacer la grafica respectiva y en l, validar los puntos

de Equilibrio en Valores y en Unidades
d) Realizar la grfica correspondiente
e) Elaborar el anlisis respectivo
recomendaciones a las que llego.

presentado

las

conclusiones

CONCLUSIONES:
1. Para no ganar ni perder es necesario producir 1589 servicios prestados,
cuando se produzca un servicio mas empezaremos a ganar.

RECOMENDACIONES
1. Este proyecto es aconsejable aprobarlo porque ser muy rentable ya
que actualmente se tiene planificado 3,500 servicios prestados.
2. Si se llega a cubrir estos 3,500 servicios prestados se tendr una utilidad
de Q.103,734.41.

f) Redactar un Memorndum para el Gerente General de la empresa donde

presente las conclusiones y recomendaciones de su anlisis sobre el punto de
equilibrio.
MEMORANDUM
PARA

GERENTE GENERAL

DE

GUSTAVO QUAN

FECHA

08-03-14

ASUNTO

Conclusiones y recomendaciones del anlisis

Conclusiones
1. La empresa se encuentra por implementar el proyecto siempre y cuando
fuera autorizados por ustedes, segn nuestra experiencia este proyecto
seria bien rentable, ya que para que la empresa no pierda ni gane debe
de prestar 1589 servicios prestados, al momento de prestar un servicio
mas en ese momento empezara a ganar la empresa.
2. Se tiene proyectado prestar 3,500 servicios prestados, esto
proporcionara una ganancia de Q.103,734.41
Recomendaciones
1. Es conveniente realizar este proyecto ya que como se menciono es
bastante rentable.
2. Debemos implementarlo lo antes posible y tramitar los derechos legales,
para que la competencia no se nos adelante con un proyecto similar.