Workflow es una herramienta para administrar y automatizar procesos de negocio.

Intro

Permite asignar tareas y recursos a las personas de manera automtica, recordar a las personas sus actividades
(cola de Workflow), definir y controlar alertas, proporcionar una vista On-line a los supervisores del proceso...
El concepto de Workflow evoluciona hasta llegar al conceto de BPM
Workflow de Produccin: (tambin conocido como WF de Transacciones)
Workflow de Colaboracin: para procesos donde participa gente con un objetivo comn.

Tipos WF

Workflow de Administracin: para procesos de administracin de una empresa (rdenes de compra, informes de ventas...)
Generalmente un WF integra los tres tipos.
WFMC es una compaia compuesta por fabricantes, usuarios y consultores.
Facilidades de enrutamiento
Segn la WfMC, un sistema WF debera
incluir al menos las siguientes funciones:

Monitorizacin y control
Notificacin y colas de trabajo
Autorizaciones y asignacin de responsabilidades
Gestin de procedimientos.

As mismo es necesario un alto grado de interoperabilidad con otros sistemas (ERP, SGD..)

Modelo de Referencia
de la WFMC

WorkFlow
Workflow
Groupware
Datawarehouse
Tema 79
(I)

Algunos estndares:
-Workflow Process Definition Language(WPDL/XPDL)
Especificaciones Estrofa (Especificaciones para el Tratamiento de Flujos Administrativos Automatizados).
ESTROFA es una especificacin conceptual, un modelo de referencia, sobre sistemas de control de flujos de
tareas, concebido como una capa adicional a las de ATRIO. (Estrofa est anticuado y el futuro es ebXML).
Las especificaciones adems incluyen una serie de requisitos para sistemas de workflows:

generales y especficos.

Cumplimiento de los requisitos del "Esquema de verificacin de productos ATRIO".

Organismos y
estndares WF

Generales:

Producto modular que integre distintas herramientas que puedan ser adquiridas tanto de modo
independiente como globalmente, de acuerdo con las necesidades de los distintos organismos.
Contemplar la conexin con los mdulos ATRIO.
El sistema permitir configurar procesos complejos, compuestos bien por tareas concretas o por subprocesos, que a
su vez contengan tareas o nuevos subprocesos, admitiendo todo tipo de conjunciones y disyunciones.

Especficos:

Se definen una serie de funciones a

cumplir en los siguientes tres entornos:

Entorno de modelado y diseo: funciones de soporte grfico, de definicin de reglas...

Entorno de administracin, supervisin y simulacin: funciones de simulacin, monitorizacin...
Entorno de ejecucin y usuario final: interfaz personalizable del usuario...

Workflow Groupware Datawarehouse Tema 71 (I).mmap - 28/05/2011 - Mindjet