La importancia de los procedimientos hace que deban ser diseados con
meticulosidad, participando quienes hayan de asumirlos para considerarlos como propios, que sean sencillos para facilitar su aplicacin, y que sean pedaggicos para que se agilice el proceso de aprendizaje. Su necesidad viene determinada, aparte de lo que establece la reglamentacin, por la actividad, tamao y riesgos o problemas especficos de la organizacin. Su implantacin ha de ser gradual, paso a paso, para facilitar su interiorizacin y la asuncin de sus ventajas, y ha de estar supeditada a una estrategia con las acciones formativas especficas. No debera iniciarse el proceso de difusin y exigencia de los procedimientos, sin disponer de indicadores que permitan medir los resultados esperados de su aplicacin y la calidad de las actuaciones realizadas para alcanzarlos. Los procedimientos deberan ser aprobados por los mximos responsables de la organizacin en cada centro de trabajo. En la sociedad del conocimiento, hablar del capital intelectual es referirnos al principal activo de una organizacin. Es hablar del futuro, de la informacin ms avanzada disponible, de los valores y de la cultura de empresa, de educacin integral a todos los niveles, de productividad, de calidad y servicio, y por tanto, es hablar de competitividad. Se debe elegir las personas que han de llevar a cabo la elaboracin de los procesos para identificar los riesgos deber poseer un nivel suficiente de formacin para entender el funcionamiento de lo que deba analizarse y saber aplicar la tcnica de revisin establecida. Disponer, antes de la visita de los asesores, la mayor cantidad posible de informacin respecto a las caractersticas tcnicas, aspectos organizativos y humanos de las instalaciones, equipos, procesos a evaluar dependiendo de la actividad de la empresa etc. a observar. Tener un conocimiento previo de los posibles riesgos tanto como de los empleados y de la compaa ( riesgos humanos, riesgos materiales) a travs de un anlisis documental o estadstico. Es conveniente confeccionar un cuestionario de chequeo de los puntos a inspeccionar. Ejecucin. sta es la fase en que se practican efectivamente las revisiones y observaciones en los lugares de trabajo registrando los datos en las hojas de registro correspondientes para su posterior estudio. No basta con detectar
aspectos deficientes y determinar las causas, sino que tambin se debern
proponer y aplicar medidas correctoras. Los mandos intermedios debern tener la autoridad suficiente y los recursos necesarios para poder corregir los problemas en el lugar de trabajo, salvo que las exigencias presupuestarias lo limiten. Control. La aplicacin de las medidas correctoras requiere siempre un seguimiento y control de su aplicacin y eficacia. Es necesario distinguir los diferentes tipos de revisiones peridicas que pueden realizarse en los centros de trabajo, inspecciones reglamentarias, revisin de los elementos con funciones de seguridad, hacer nfasis en el orden y la limpieza de los mismos. Se deber velar para que los trabajadores dispongan de los medios adecuados y de la formacin para que puedan mantener su mbito fsico de trabajo en correcto estado. Los mandos deberan ser los implicados en llevar a cabo estas revisiones. Debern fomentar con su actitud la creacin de nuevos hbitos de trabajo, estableciendo junto con los trabajadores una serie de normas de actuacin. Podra ser til aplicar sistemticamente un formulario de control del orden y la limpieza que podra incluir aspectos generales que generan riesgos comunes de golpes, atropellos y cadas en las superficies de trabajo y de trnsito. Debiera revisarse peridicamente la manera de realizar las tareas con vistas a su mejora, especialmente si stas pueden entraar riesgos o problemas de cierta importancia. Mediante las observaciones los mandos deberan asegurarse de que el trabajo se est realizando de forma segura y de acuerdo con lo establecido para evitar los riesgos detectados. Determinacin de objetivos basndose en un anlisis documental especfico y evaluaciones de riesgo citadas anteriormente y claramente divididos en individuales (deteccin precoz de los efectos de las condiciones de trabajo sobre la salud de los trabajadores, propuesta de medidas preventivas especiales para el trabajador, etc.) y colectivos (deteccin de nuevos riesgos, evaluacin de la eficacia de las medidas preventivas propuestas, etc.). Determinacin de actividades y movilizacin y/o coordinacin de los recursos tcnicos, econmicos y humanos necesarios. La principal actividad ligada a la vigilancia de la salud son los exmenes mdicos cuyo contenido deber estar ajustado al riesgo o riesgos inherentes al puesto de trabajo. Elaboracin de conclusiones y recomendaciones a partir del anlisis de los resultados de los controles nivel individual como colectivo. Evaluacin del programa en los trminos de alcance, efectividad, revisin y perfeccionamiento a la luz de los resultados del proceso cientfico y de las evaluaciones de riesgo peridicas.