Teora General de Proyectos

1. CONCEPTO DE PROYECTO:
No hay un nico modelo de proyecto ni una definicin muy acotada de
proyecto. El vocablo, proviene del latn proiectus, se compone del prefijo pro, que
significa hacia delante o hacia el futuro; edictus que se traduce como lanzar o
arrojar; o sea que significa que estamos lanzados hacia delante o estamos
abiertos al futuro. El proyecto en la prctica es considerado como una actitud, una
intencin, una idea, pero en lo que si existe consenso entre los autores, es que se
trata de un avance de acciones que se efectuarn y que son direccionadas a
alcanzar un fin determinado. Los proyectos, se plantean por la necesidad de
mejorar la realidad en la cual vivimos o nos encontramos insertos, pueden ser
variados en cuanto se refiere a objetivos y metodologas; pero tienen algo en
comn y es que son un planteamiento anticipado de las acciones a realizar para
alcanzar unos objetivos previamente propuestos.
Segn el Diccionario de la Real Academia Espaola, la definicin de
proyecto es planta y disposicin que se forma para un tratado, o para la ejecucin
de una cosa de importancia, anotando y extendiendo todas las circunstancias
principales que se deben concurrir para su logro. En esta otra definicin se
identifica el proyecto como el conjunto de documentos que a partir de una
situacin concreta permiten transformar una realidad en un perodo de tiempo
determinado (De Cos y Trueba, 1990).
En resumen, y para abordar los conceptos posteriores desarrollados en el
curso, hemos considerado que la definicin ms adecuada de proyecto es:
conjunto articulado y coherente de actividades orientadas a alcanzar uno o varios
objetivos siguiendo una metodologa definida, para lo cual precisa de un equipo de
personas, as como de otros recursos cuantificados en forma de presupuesto, que
prev el logro de determinados resultados y cuya programacin en el tiempo
responde a un cronograma con una duracin limitada.
Un proyecto surge para satisfacer una necesidad, remover obstculos que
impiden la satisfaccin de esa necesidad, desarrollar una capacidad, resolver
problemas dentro de un contexto, introducir un proceso de cambio, aprovechar
una oportunidad o una ventaja, superar una debilidad o una amenaza.

1.1

GERENCIA DE PROYECTOS:
Gerencia de proyectos es la disciplina de organizar y administrar los
recursos, de forma tal que un proyecto dado sea terminado completamente dentro
de las restricciones de alcance, tiempo y coste planteados a su inicio.
Dada la naturaleza nica de un proyecto, en contraste con los procesos u
operaciones de una organizacin, administrar un proyecto requiere de una filosofa
distinta, as como de habilidades y competencias especficas. De all la necesidad
de la disciplina Gerencia de Proyectos.
La gerencia de proyectos implica ejecutar una serie de actividades, que
consumen recursos como tiempo, dinero, gente, materiales, energa,
comunicacin (entre otros) para lograr unos objetivos pre-definidos.
La gerencia de proyectos provee un marco que permite cumplir con los
objetivos de la organizacin usando un proceso estructurado y controlado.
Esencialmente, comprende una serie de tcnicas, herramientas y metodologas
que permiten al gerente y su equipo llevar a cabo un proyecto que:
-

Satisfaga las necesidades del cliente.

Se mantenga dentro de los lmites presupuestarios.
Sea culminado a tiempo.
Traiga beneficios a la empresa.

2. TIPOS DE PROYECTOS: Los proyectos pueden ser de diversa ndole, una

clasificacin a partir del fin buscado puede ser la siguiente:
Proyectos de inversin privada: En este caso el fin del proyecto es lograr una
rentabilidad econmica financiera, de tal modo que permita recuperar la inversin
de capital puesta por la empresa o inversionistas diversos, en la ejecucin del
proyecto.
Proyectos de inversin pblica: En este tipo de proyectos, el estado es el
inversionista que coloca sus recursos para la ejecucin del mismo, el estado tiene
como fin el bienestar social, de modo que la rentabilidad del proyecto no es slo
econmica, sino tambin el impacto que el proyecto genera en la mejora del
bienestar social en el grupo beneficiado o en la zona de ejecucin, dichas mejoras
son impactos indirectos del proyecto, como por ejemplo generacin de empleo,
tributos a reinvertir u otros. En este caso, puede ser que un proyecto no sea
econmicamente rentable, pero su impacto puede ser grande, de modo que el
retorno total o retorno social permita que el proyecto recupere la inversin puesta
por el estado.

 Proyectos de inversin social: Un proyecto social sigue el nico fin de generar

un impacto en el bienestar social, generalmente en estos proyectos no se mide el
retorno econmico, es ms importante medir la sostenibilidad futura del proyecto,
es decir si los beneficiarios pueden seguir generando beneficios a la sociedad, an
cuando acabe el perodo de ejecucin del proyecto.
2.1

TIPOS DE GERENCIA DE PROYECTOS:

Gerencia de la Integracin del Proyecto: Un subconjunto de la gerencia de
proyecto que incluye los procesos requeridos para asegurarse de que los varios
elementos del proyecto estn coordinados correctamente.
Gerencia Del Alcance Del Proyecto: Consiste en un subconjunto de la gerencia
de proyectos que incluye los procesos requeridos para asegurarse de que el
proyecto incluya todo el trabajo requerido y solamente trabajo requerido para
terminar el proyecto con xito.
Gerencia De Tiempo Del Proyecto: Un subconjunto de la gerencia de proyecto
que incluye los procesos requeridos para asegurar la terminacin oportuna del
proyecto.
Gerencia Del Costo Del Proyecto: Un subconjunto de la gerencia de proyecto
que incluye los procesos requeridos para asegurarse de que el proyecto est
terminado dentro del presupuesto aprobado.
Gerencia De La Calidad Del Proyecto: Un subconjunto de la gerencia de
proyecto que incluye los procesos requeridos para asegurarse de que el proyecto
satisfaga las necesidades para las cuales fue emprendido.
Gerencia De Recurso Humano Del Proyecto: Un subconjunto de la gerencia de
proyecto que incluye los procesos requeridos para hacer el uso ms eficaz de la
gente implicada con el proyecto.
Gerencia De Comunicaciones Del Proyecto: Un subconjunto de la gerencia de
proyecto que incluye los procesos requeridos para asegurar la generacin
oportuna y apropiada, la coleccin, la difusin, el almacenaje, y la ltima
disposicin de la informacin del proyecto.
Gerencia De Riesgos Del Proyecto: La gerencia de riesgo es el proceso
sistemtico de identificar, de analizar y de responder al riesgo del proyecto. Incluye
la maximizacin la probabilidad y las consecuencias de acontecimientos positivos
y de reducir al mnimo de la probabilidad y las consecuencias de acontecimientos
adversos de proyectar objetivos.
Gerencia De Consecucin Del Proyecto: Un subconjunto de la gerencia de
proyecto que incluye los procesos requeridos para adquirir mercancas y los
servicios para lograr alcance del exterior de la organizacin de ejecucin.

Estas rea de conocimiento consta de algunos aspectos como lo son:

Iniciacin: autorizar el proyecto o la fase
Planeamiento del recurso: determinando qu recursos (gente, equipo,
materiales) y cantidades a utilizar para realizar actividades del proyecto.
Ejecucin del plan del proyecto: realizar el plan del proyecto, realizando las
actividades incluye en este.
Desarrollo del plan de proyecto: Integrar y coordinar todo el proyecto, planear y
crear un documento constante, coherente.
Definicin de la actividad: identificando las actividades que se deben realizar
para producir varias fases del proyecto.
Costo estimado: desarrollar una aproximacin del costo de los recursos para
terminar actividades del proyecto.
Costo del presupuesto: asignacin de la valoracin de costos total a las
actividades individuales del trabajo.
Control de costo: cambios que controlan al presupuesto de proyecto
Identificacin del riesgo: determinndose qu riesgos pudieron afectar el
proyecto y la documentacin de sus caractersticas.
Duracin que estima: estimando el nmero de los perodos del trabajo que sern
necesarios terminar actividades individuales.
Desarrollo del horario: analizar secuencias de la actividad, duraciones de la
actividad, y requisitos de recurso de crear el horario del proyecto.
Control de la actividad del horario: cambios que controlan al horario del
proyecto.
Desarrollo de la organizacin del equipo: habilidades del individuo que se
convierten y del grupo para realzar funcionamiento del proyecto.
Garanta de calidad: funcionamiento total de evaluacin del proyecto para
proporcionar confianza que el proyecto satisfaga los estndares de calidad
relevantes.
Solicitacin: citas, ofertas, ofertas como apropiado.
Eleccin de la fuente: el elegir entre de vendedores potenciales
Administracin del contrato: manejo de la relacin con el vendedor
Cierres administrativos: generando, recolectando, y diseminando la informacin
para formalizar la terminacin de la fase o del proyecto.
Liquidacin del contrato: la terminacin y el establecimiento del contrato,
incluyendo la resolucin de cualesquiera abren artculos. La afirmacin de que la
gerencia es responsable del xito o el fracaso de un negocio nos dice por qu
necesitamos una gerencia, pero no nos indica cundo ella es requerida.
3. ETAPAS DE UN PROYECTO: Desde un punto de vista muy general puede
considerarse que todo proyecto tiene tres grandes etapas:

Etapa de planificacin. Se trata de establecer cmo el equipo de trabajo deber

satisfacer las restricciones de prestaciones, planificacin temporal y costo. Una
planificacin detallada da consistencia al proyecto y evita sorpresas que nunca
son bien recibidas.

Etapa de ejecucin. Representa el conjunto de tareas y actividades que suponen

la realizacin propiamente dicha del proyecto, la ejecucin de la obra de que se
trate. Responde, ante todo, a las caractersticas tcnicas especficas de cada tipo
de proyecto y supone poner en juego y gestionar los recursos en la forma
adecuada para desarrollar la obra en cuestin. Cada tipo de proyecto responde en
este punto a su tecnologa propia, que es generalmente bien conocida por los
tcnicos en la materia.

Etapa de entrega o puesta en marcha. Como ya se ha dicho, todo proyecto est

destinado a finalizarse en un plazo predeterminado, culminando en la entrega de
la obra al cliente o la puesta en marcha del sistema desarrollado, comprobando
que funciona adecuadamente y responde a las especificaciones en su momento
aprobadas. Esta fase es tambin muy importante no slo por representar la
culminacin de la operacin sino por las dificultades que suele presentar en la
prctica, alargndose excesivamente y provocando retrasos y costos imprevistos.

4. CARACTERSTICAS DE LOS PROYECTOS:

Todos los tipos de proyectos tienen en comn una serie de caractersticas:

Cuentan con un propsito.

Se resumen en objetivos y metas.

Se han de ajustar a un plazo de tiempo limitado.

Cuentan con, al menos, una fase de planificacin, una de ejecucin y una de

entrega.

Se orientan a la consecucin de un resultado.

Involucran a personas, que actan en base a distintos roles y responsabilidades.

Se ven afectados por la incertidumbre.

Han de sujetarse a un seguimiento y monitorizacin para garantizar que el

resultado es el esperado.

Cada uno es diferente, incluso delos de similares caractersticas.

5. APLICACIN DE LOS PROYECTOS:

Los proyectos estn asociados a esfuerzos de cambio, que igual a los
proceso buscan obtener un resultado, interactuando con otras actividades de la
empresa y el entorno.
Los proyectos estn compuestos de actividades, que involucran mltiples
recursos, nicos, no repetitivos. Con ciclo de vida definido, donde el plazo es casi
siempre una meta fundamental, y que involucran incertidumbre y riesgo.
Son diferentes tamaos, que tienden a diferentes enfoques y esfuerzos y
pueden representar un desafo tecnolgico.
Entonces podemos destacar para la aplicacin de proyectos:
Cambios en estructura, estilo de organizacin, equipo de trabajo
Mejoramiento
Estrategia
Implementacin de nuevos procesos o procedimientos de negocios
Construccin
Investigacin
Responder a una solicitud de mercado
Desarrollo, Adquisicin o cambios de infraestructura tecnolgica o sistemas
de informacin

 Desarrollo de Nuevos Productos o Servicios

En general: para lograr los objetivos al emprender cualquier labor que
escapa de los estndares operativos.
6. CONOCIMIENTOS PARA ADMINISTRAR UN PROYECTO:
Todos los proyectos son trabajo pero no todos los
trabajos son proyectos. Existe un contraste entre manejar un
proyecto y realizar las tareas cotidianas que componen
nuestro trabajo diario. Cul es esta diferencia? Un trabajo es
un conjunto de procesos operativos que se completan en el
da a da sin lmites de tiempo ni recursos. Por otro lado, un
proyecto se define como una secuencia de tareas que
necesitan ser completadas y planificadas para lograr un
objetivo previamente establecido, limitado por recursos
econmicos, de tiempo, humanos, etc. Un trabajo tiende a ser
operativo, mientras que un proyecto es ms estratgico.
Considerando estas diferencias, qu es la administracin de
proyectos? La gestin de proyectos es la combinacin aplicada de habilidades,
herramientas y tcnicas para realizarlo de manera efectiva. Por lo tanto, la labor
de un administrador de proyectos es compleja. No se trata nicamente de
establecer los objetivos, sino que debe medir y controlar los avances colectivos.
Requiere crear un plan detallado de cmo se va a completar y alcanzar cada
meta.
Todos somos capaces de manejar un proyecto? Para lograrlo
adecuadamente, requerimos de conocimientos y competencias en determinadas
reas. Si no poseemos estas habilidades, necesitamos adquirirlas, pues son
partes esenciales cuando nos estamos desempeando en este puesto:
Tiempo y costos: Ya que influyen en la productividad y calidad del trabajo
realizado, se requiere administrarlos correctamente para lograr los mejores
resultados.
Recursos fsicos y humanos: Considerando que cada miembro de nuestro
equipo poseer diferentes fortalezas y debilidades, deben asignarse las tareas

correspondientes tomando en cuenta el perfil de cada uno para optimizar el

rendimiento.
Evaluacin de riesgos: Existen muchos tipos de riesgos que pueden
presentarse, como bancarios, financieros, contables, por mencionar algunos. Al
considerar cada riesgo posible debemos estar preparados para afrontarlos y que
no lleguen a afectar los resultados.
Comunicacin asertiva interior y exterior: Se debe procurar una buena
comunicacin entre los miembros del equipo, para que ellos a su vez entiendan lo
que se espera de su desempeo y que todos persigan un mismo fin.
Todos los proyectos se manejan con los mismos principios, una correcta
gestin de estos aporta mucho a una compaa, aumentando su rentabilidad y
contribuyendo a su crecimiento
7. MODULO SISTEMTICO DE UN PROYECTO:
Un proyecto puede definirse de muchas maneras, no obstante, en todos los
casos, no deja de ser una experiencia que se vive y que deja un recuerdo y un
conocimiento gestado en la propia vivencia del proyecto de un individuo. En el
proyecto un individuo conversa y establece compromisos consigo mismo,
conforme resuelve un problema asignado, y a su vez socialmente, por cuanto
participa de una comunidad (se entiende por comunidad al encuentro de
individuos cuya interaccin genera un espacio nico y distintivo, sustentando en
un lenguaje propio -el lenguaje del proyecto-) con la que comparte ciertas
prcticas e ideas que da pie a un universo de discurso.
Tal universo de discurso se origina y sustenta en una red de proyectistas,
que se consolida con el nico fin de trabajar de manera ms efectiva. Esto
conlleva el intentar comprender el trabajo que se realiza de manera ms intensa y
profunda, con lo que se consigue innovar en prcticas que les permitan tanto
resolver el problema, como encontrar nuevas formas o paradigmas de resolver el
problema.
Con esto, el proyecto no es ms que un proceso cooperativo-colaborativo
de innovacin continua, manifestado dentro del espacio conversacional intrnseco
al proyecto. En este espacio, el proyectista, como un yo reflexivo y como un yo
social, conversa con el fin profesional de enriquecer la resolucin de algo y de su
proceso resolutivo, por el simple hecho de tener variedad de opiniones. Esta

variedad surge si existe un profundo espritu de trabajo, cuya manifestacin es

propia de cada individuo y garantiza la responsabilidad por las acciones, el
aprendizaje de lo que se hace y el respeto por las capacidades y contribuciones
que realizan sus pares.
En trminos sinrgicos, la cooperacin y colaboracin hacen que el
enriquecimiento sea parte de un ciclo trabajo-aprendizaje gestado en la interaccin
del grupo, del grupo con el individuo y del individuo consigo mismo. En este
conversar psicolgico y social, primero se aprende del hacer haciendo del trabajo
y segundo se mejora del trabajo por la reflexin que viene ligado al aprendizaje. Y
en este ciclo la innovacin cobra fuerza, por una parte como resultado sinrgico y
por otra parte como sustento del propio ciclo.
Por tanto, qu es un proyecto desde una ptica sistmica? Una
comunidad de prctica cooperativa, colaborativa, discursiva, reflexiva y
conversacional que genera su propio paradigma de resolucin, que genera su
propio sistema de innovacin y que permite conceder a la sociedad una solucin
nica a un problema, econmicamente posible y rentable, sostenible
contextualmente y tcnicamente eficaz y efectiva; en suma, una innovacin a partir
de la enrevesada relacin conceptual entre trabajo, aprendizaje e innovacin.
8. CICLO DE VIDA: El ciclo de vida de todo proyecto se estructura en torno a
cinco fases: inicio, planificacin, ejecucin, seguimiento y cierre.
1. Inicio: La fase de inicio es crucial en el ciclo de vida del proyecto, ya que es el
momento de definir el alcance y proceder a la seleccin del equipo. Slo con un
mbito claramente definido y un equipo especializado, se puede garantizar el
xito. Es adems, el momento de compartirla visin con los stakeholders y buscar
su compromiso y apoyo.
2. Planificacin: sta es a menudo la fase ms difcil para un director de proyecto,
ya que tiene que hacer un importante esfuerzo de abstraccin para calcular las
necesidades de personal, recursos y equipo que habrn de preverse para lograr la
consecucin a tiempo y dentro de los parmetros previstos. Asimismo, tambin es
necesario planificar comunicaciones, contratos y actividades de adquisicin. Se
trata, en definitiva, de crear un conjunto completo de planes de proyecto que
establezcan una clara hoja de ruta.
3. Ejecucin: En base a la planificacin, habr que completar las actividades
programadas, con sus tareas, y proceder a la entrega de los productos
intermedios. Es importante velar por una buena comunicacin en esta fase para

garantizar un mayor control sobre el progreso y los plazos. Asimismo, es

indispensable monitorizar la evolucin del consumo de recursos, presupuesto y
tiempo, para lo que suele resultar necesario apoyarse en alguna herramienta de
gestin de proyectos. En esta etapa se deben gestionar: el riesgo, el cambio, los
eventos, los gastos, los recursos, el tiempo y las actualizaciones y modificaciones.
4. Seguimiento y Control: Esta fase comprende los procesos necesarios para
realizar el seguimiento, revisin y monitorizacin del progreso de proyecto. Se
concibe como el medio de detectar desviaciones con la mxima premura posible,
para poder identificar las reas en las que puede ser requerido un cambio en la
planificacin. La etapa de seguimiento y control se encuentra naturalmente
asociada a la de ejecucin, de la que no puede concebirse de forma separada,
aunque por su importancia y valor crtico para el proyecto, en esta gua se trata de
manera independiente.
5. Cierre: Esta fase comprende todos procesos orientados a completar formalmente
el proyecto y las obligaciones contractuales inherentes. Una vez terminado este
estadio, se establece formalmente que el proyecto ha concluido.