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Oficina de Sistemas e Informtica - UNT

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS

IN
FO

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M

T
I

C
A

ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE CONTABILIDAD Y FINANZAS

EL CONTROL INTERNO DE LOS RECURSOS FINANCIEROS Y

SU INCIDENCIA EN LA EJECUCIN DE OBRAS PBLICAS EN

EM
AS

LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN MIGUEL AO 2012

TESIS
PARA OBTENER EL TTULO DE

SI
ST

CONTADOR PBLICO

FI

IN

ASESOR: DR. C.P.C.C. AUGUSTO RICARDO MORENO RODRIGUEZ

Jaela Lilibet Bartolo Valencia


BACHILLER EN CIENCIAS ECONMICAS

TRUJILLO - PER
2014

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DEDICATORIA

A DIOS por iluminarme cada

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da y guiarme en cada paso que


doy, dndome la fortaleza y

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fuerzas necesarias para seguir


adelante en el camino de la

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vida.

EM
AS

A mis padres JUANA y BILDER


por su apoyo incondicional,

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sacrificio, esfuerzo y excelentes


consejos, que hicieron de mi la
persona que soy, influyendo en
la culminacin de mi carrera
profesional, que es el regalo

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ms hermoso que me dieron.

FI

A mi to LUIS por confiar en m,


alentar, aconsejar y brindarme
su apoyo incondicional para
culminar con mi carrera y mi
tesis, ya que sin usted habra
sido demasiado difcil.

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AGRADECIMIENTO

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Al Dr. C.P.C.C. Augusto Ricardo Moreno Rodrguez


por su predisposicin constante, apoyo y orientacin

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en la direccin de esta investigacin.

A la Municipalidad Distrital de San Miguel por brindarme

investigacin.

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la informacin necesaria durante el periodo de la

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PRESENTACIN
Seores Miembros del Jurado:

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Dando cumplimiento a las normas vigentes de Reglamento de Grados y

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Ttulos de la Facultad de Ciencias Econmicas; Escuela Acadmico


Profesional de Contabilidad y Finanzas, me es grato dirigirme a ustedes

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para poner a vuestra consideracin y criterio la presente tesis titulada: EL

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CONTROL INTERNO DE LOS RECURSOS FINANCIEROS Y SU


INCIDENCIA EN LA EJECUCIN DE OBRAS PBLICAS EN LA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN MIGUEL AO 2012 con el

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AS

propsito de obtener el Ttulo de Contador Pblico.

El presente trabajo de investigacin ha sido desarrollado teniendo en

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ST

cuenta los objetivos y lineamientos propuestos para el Informe de Tesis o


Informe de Investigacin, tomando como base los conocimientos
adquiridos en mi formacin profesional, consultas a diversos autores

IN

sobre la materia y la investigacin de campo.

FI

Atentamente

Jaela Lilibet Bartolo Valencia


Bachiller en Ciencias Econmicas

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RESUMEN
El presente trabajo tiene como objetivo analizar de qu manera incide el
control interno de los recursos financieros en la ejecucin de las obras

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pblicas en la Municipalidad Distrital de San Miguel Ao 2012,

promoviendo y optimizando la eficiencia y transparencia de las

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operaciones de la municipalidad, as como la calidad de los servicios que

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M

otorga.

Para cumplir con dicho objetivo, primero se han observado las dificultades

IN
FO

que tiene la Municipalidad en estudio respecto al control interno de los


recursos financieros, para lo cual se parte de la interrogante de establecer
si el Control Interno es la herramienta ms eficaz para evaluar con

eficiencia los recursos financieros de la comunidad de San Miguel, esta

EM
AS

informacin se obtuvo utilizando el mtodo descriptivo y analtico.


Para el desarrollo de este trabajo se han aplicado las tcnicas e
instrumentos necesarios para una adecuada investigacin, dentro de las

SI
ST

cuales estn; anlisis documental, tabulacin de cuadros, formulacin de


grficos, conciliacin de datos, indagacin y otras que sean necesarias.

Finalmente la presente investigacin pretende que las autoridades y el

personal que laboran en la Municipalidad se comprometan con su misin

y con el logro de sus objetivos institucionales, desarrollando esfuerzos

IN

para lograr un manejo eficiente de los recursos financieros que disponen y


dichos objetivos.

FI

alineando de esta manera la organizacin, planes y procedimientos con

Palabras Clave:
Control Interno, Recursos Financieros, Ejecucin de Obras, Planeacin,
Sistema de Autorizacin, Segregacin de Tareas.

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ABSTRACT
The objective of this study is to analyze how internal controls of financial
resources affect the execution of public works in the District Municipality of

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San Miguel in the year 2012, for the purpose of promoting and optimizing
the efficiency and transparency of the operations of the municipality as

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I

well as the quality of services it provides.

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M

To meet the stated objective, first of all, difficulties which the Municipality
has in surveying internal controls of financial resources were observed,

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this is initiated by questioning of whether internal control is the most


effective tool for efficiently evaluating the financial resources of the
community of San Miguel, this information was obtained by utilizing a

descriptive and analytic method.

EM
AS

For the development of this study, techniques and tools needed were
applied for an adequate investigation, among which documentary analysis,
tabulation tables, formulation of graphs, reconciliation of data, inquiry, and

SI
ST

other necessary steps are referred to.

Finally, this research implores that the authorities and staff working in the
City be committed to its mission and to the achievement of its institutional

goals, making efforts to achieve efficient management of the financial


resources available to them and thus aligning the organization, plans and

FI

IN

procedures to those objectives.


Key Words:
Internal Control, Financial Resources, Execution of Works, Planning,
System of Authorization, Segregation of Tasks

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NDICE

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DEDICATORIA ................................................................................................ i

T
I

AGRADECIMIENTO ....................................................................................... ii

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PRESENTACIN .......................................................................................... iii

IN
FO

RESUMEN ..................................................................................................... iv
ABSTRACT .................................................................................................... v

NDICE .......................................................................................................... vi

EM
AS

I. INTRODUCCIN ........................................................................................ 1
1.1 REALIDAD PROBLEMTICA ............................................................. 1

SI
ST

1.2 ANTECEDENTES ................................................................................ 3


1.3 JUSTIFICACIN .................................................................................. 7

1.4 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ................................................. 8

FI

IN

1.5 DETERMINACIN DE OBJETIVOS.................................................... 8


1.5.1 Objetivo General...................................................................... 8
1.5.2 Objetivos Especficos ............................................................. 8
1.6 MARCO TERICO .............................................................................. 9
1.6.1 Marco Conceptual .................................................................. 39

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1.6.2 Marco Legal ............................................................................ 44


1.7 FORMULACIN DE LA HIPTESIS ............................................... 47

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II. MATERIAL Y MTODOS ........................................................................ 48

T
I

2.1 MATERIAL DE ESTUDIO ................................................................. 48

R
M

2.1.1 Poblacin ................................................................................ 48

IN
FO

2.1.2 Muestra .................................................................................... 48


2.2 MTODOS Y TCNICAS .................................................................. 48

2.2.1 Mtodo aplicable a la Investigacin ..................................... 48

EM
AS

2.2.2 Tcnicas .................................................................................. 49


2.2.3 Tcnicas de Tratamiento y Anlisis de Informacin ........... 49

SI
ST

2.2.4 Tcnicas de Procesamiento de Datos .................................. 49

2.3 DISEO DE INVESTIGACIN .......................................................... 50

III. RESULTADOS ....................................................................................... 51

IN

IV. DISCUSIN............................................................................................ 89

FI

V. CONCLUSIONES..................................................................................... 94
VI. RECOMENDACIONES ........................................................................... 95
VII. REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS ..................................................... 96
ANEXOS ....................................................................................................... 99

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I.

INTRODUCCIN

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1.1 REALIDAD PROBLEMTICA

La mejor administracin de toda organizacin dentro del mundo

T
I

globalizado, requiere de un eficiente Sistema de Control Interno

que permita alcanzar los objetivos planteados en forma eficaz y con

IN
FO

Instituciones maximizar su rendimiento.

R
M

un correcto empleo de los recursos asignados permitiendo a las

Todas las entidades pblicas no estn completas sin la


incorporacin del control interno; los beneficios que ste trae

EM
AS

consigo son diversos:

El control interno contribuye al logro efectivo de los objetivos


institucionales

El control interno permite un mejor uso de los recursos

SI
ST

escasos

La retroalimentacin del control interno genera mayor

conocimiento y destrezas en los gestores pblicos

El control interno promueve una cultura orientada al buen

FI

IN

desempeo

El control interno sirve como instrumento para combatir la


corrupcin en la accin pblica

Hoy en da en nuestra regin la implantacin del control interno en


las entidades del estado no es desconocido, es obligatorio en sus
procesos, actividades, recursos, operaciones y actos institucionales
orientando su ejecucin al cumplimiento de sus objetivos
propuestos.

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La no aplicacin del control interno trae consigo desorden


administrativo y por consiguiente origina malos manejos de los
recursos pblicos.

C
A

El Control Interno constituye un proceso integral que es efectuada


por el Titular, Funcionarios y Servidores de la entidad, con la
gerenciales:

T
I

finalidad de dar seguridad razonable y alcanzar los objetivos

Promover la eficiencia, eficacia y economa.

Cuidar los recursos y bienes del Estado.

Cumplir con la normatividad vigente y aplicable.

Garantizar la confiabilidad y oportunidad de la informacin.

Promover la presentacin de la Rendicin de Cuentas.

EM
AS

IN
FO

R
M

Es necesario tener en cuenta que un buen y adecuado Sistema de

SI
ST

Control Interno no constituye garanta de que no puedan ocurrir


irregularidades, lo que elimina el Sistema de Control Interno es la

probabilidad de que esto suceda.

En este marco, el inters radica en la importancia que se debe


tomar al control interno de los recursos financieros y su incidencia

FI

IN

que este tiene en la ejecucin de las obras pblicas en la


Municipalidad Distrital de San Miguel de Lima, ya que esto
implicara que las autoridades y el personal que laboran en la
misma se comprometan con su misin y con el logro de objetivos
institucionales, desarrollando de esta manera esfuerzos para lograr
un manejo eficiente de los recursos que dispone para la ejecucin
de obras pblicas.

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La Municipalidad Distrital de San Miguel desde hace varios aos


viene intensificando con la ejecucin de obras es por eso que se
pone nfasis en realizar dicho estudio ya requiere de un efectivo

C
A

control interno.
El estudio que se tiene previsto acerca del control interno de los

T
I

recursos financieros permitir recoger informacin terico-prctico


que garantice la efectividad de la utilizacin de los recursos en la

R
M

ejecucin de las obras pblicas con el propsito de darle seguridad

IN
FO

razonable a la gestin institucional.

1.2 ANTECEDENTES

TORRES FLORES, JAVIER (2008) Tesis de la Universidad

EM
AS

Nacional de Trujillo: El Sistema de Control Interno y su


Eficiencia en la Evaluacin Integral del Uso de los Recursos
Econmicos del Concejo Distrital de Paijn

SI
ST

El presente trabajo de investigacin utiliz el mtodo


descriptivo-analtico, llegando a la conclusin de que el control
interno ayuda y proporciona seguridad razonable respecto al

logro de objetivos de cumplir las leyes, reglamentos, proteger y

conservar los recursos pblicos; as mismo involucrar a la alta

FI

IN

direccin y todos los trabajadores de la municipalidad,


proponiendo un manejo integral de los recursos econmicosfinancieros en forma eficiente y que garantice la seguridad y
confianza de la comunidad de Paijn sustentndose en el
ambiente de control, evaluacin de riesgos, actividades de
control gerencial, informacin, comunicacin y supervisin.

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MORANTE SORIA, FRIDA HILARIA (2009) Tesis de la


Universidad Nacional Santiago Antunez de Mayolo de
Huaraz: El Control Social y el Buen Uso de los Recursos

C
A

Financieros en las Municipalidades del Per


El presente trabajo de investigacin utiliz el mtodo

T
I

descriptivo-analtico, llegando a la conclusin de que un mal

control social en los Gobiernos locales, es por la falta de

R
M

compromiso de Alcaldes y Regidores con la planificacin del

desarrollo concertado y los procesos participativos, en los que

IN
FO

no tienen presencia activa, por tanto al no estar involucrados,


no respetan los acuerdos y mucho menos son conscientes si
estos acuerdos responden a los proyectos priorizados en el

Plan de Desarrollo Concertado, dejando en manos del equipo

EM
AS

tcnico y funcionarios municipales, la conduccin de los


mismos, quienes muchas veces, por falta de preparacin y
capacidad decisoria debilitan el proceso. Por tanto, estos
espacios de participacin y control ganados por la poblacin,

SI
ST

se convierten en un formulismo que hay que realizarlo por


cumplir con la ley.

MARTN CASTILLO, ELMA ROSA (2010) Tesis de la

FI

IN

Universidad Nacional de Trujillo: Influencia del Control

Interno en la Fase de Ejecucin Presupuestal en la Oficina de


Abastecimiento en una Universidad Nacional de Chimbote

El presente trabajo de investigacin utiliz el mtodo


descriptivo, el mismo que se complementa con el estadstico,
anlisis, sntesis, deductivo, inductivo entre otros; llegando a la
conclusin de que la fase de ejecucin presupuestal en la
Oficina de Abastecimiento de una Universidad Nacional de
Chimbote en el periodo estudiado es muy reducido, y

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demuestra incapacidad del gasto. As mismo la oficina de


abastecimiento en la fase de ejecucin presupuestal, no tiene
una relacin fluida con su personal, faltando difusin de la
normatividad, dando a conocer los objetivos y metas de la

C
A

oficina que deben estar ligadas a los objetivos y planes anuales


de la Universidad, lo cual refleja la falta de planificacin y

T
I

coordinacin directa con la alta direccin y dems oficinas y

R
M

unidades administrativas.

ABANTO PAREDES, ESTHER MARIBEL (2012) Tesis de la


Nacional

de

Trujillo:

Incidencia

IN
FO

Universidad

de

la

implementacin de un Sistema de Control Interno en la Gestin


de la Empresa Agroindustria Santa Marina SAC, en la ciudad

EM
AS

de San Jos

El presente trabajo de investigacin

utiliz el mtodo

descriptivo-inductivo, llegando a la conclusin de que el


proceso de la implementacin del Sistema de Control Interno

SI
ST

incide de manera positiva en la gestin de la empresa siempre


y cuando cuente con las herramientas que permita planear la
produccin y comercializacin de la misma. As mismo se

controlan el recurso monetario a travs de una serie de


seguridad para la empresa como para el agricultor debido a
que se reduce el peligro con el efectivo, permitiendo mostrar
una liquidez ms realista.

FI

IN

polticas, evitando posibles prdidas por errores y dando mayor

SNCHEZ MORN, MERCY ELIZABETH (2012) Tesis de la


Universidad Nacional de Trujillo: Implementacin de un
Sistema de Control Interno en la Empresa Vidriera Limatambo
S.A.C. y el efecto en su situacin econmica y financiera 2011

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El presente trabajo de investigacin utiliz el mtodo analticosinttico y descriptivo-aplicativo, llegando a la conclusin de


que la aplicacin en forma oportuna, eficiente y eficaz del
sistema de control interno ha permitido obtener mejores

C
A

mrgenes de rentabilidad, generando mejor calidad en la


atencin al cliente, mejor ambiente de trabajo, mejores sueldos,

T
I

personal responsable, mejora familiar. De igual manera permite


contar con una informacin razonable, actual, veraz y oportuna,
objetivos

del

sistema

de

control

R
M

que sirve para tomar decisiones en el cumplimiento de los


interno;

logrando

el

IN
FO

cumplimiento de normas, leyes y otras disposiciones que


permitan mejorar y hacer ms eficiente la organizacin.

POPAYAN TORRES, MERY ESTHER (2012) Tesis de la

EM
AS

Universidad Nacional de Trujillo: Implementacin de un


Sistema de Control Interno en la gestin administrativa del rea
financiera de la Municipalidad Distrital de Pacasmayo 2011

SI
ST

El presente de trabajo de investigacin utiliz el mtodo


descriptivo-analtico, llegando a la conclusin que la actual
Municipalidad no presenta una eficiente proyeccin de

ingresos, que conlleva a tener que diferir pagos para el

FI

IN

siguiente periodo. Tambin no cuenta con documentos de


gestin como es el Cuadro de Asignacin de Personal, el
Presupuesto Analtico de Personal, originando conflictos
internos; tambin falta actualizar el Manual de Organizacin y
Funciones y el Reglamento Interno del Concejo, que debe ser
de conocimiento de toda la organizacin. As mismo los
funcionarios no estn capacitados en la labor que realizan y la
poblacin no est satisfecha con la gestin municipal, ya que la
califica de regular para mala en gran porcentaje, es por eso la
importancia de la Implementacin del Control Interno.

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1.3 JUSTIFICACIN
En toda entidad pblica es elemental para su buen funcionamiento
un eficiente y adecuado control interno de los recursos financieros

C
A

y es por ello qu el presente trabajo tiene la finalidad de determinar


la incidencia del control interno de los recursos financieros en la

T
I

ejecucin de obras pblicas en la Municipalidad Distrital de San

Miguel, as como tambin contar con una informacin razonable,

R
M

actual, veraz y oportuna, que sirva para tomar decisiones en el


cumplimiento de los objetivos del sistema de control interno;

IN
FO

logrando el cumplimiento de normas, leyes y otras disposiciones


que permitan mejorar y hacer ms eficiente la organizacin de las

justificacin

terica

prctica

est

referida

con

la

EM
AS

La

instituciones.

conceptualizacin sobre el control interno de los recursos


financieros; mediante el uso del internet como base de eficiencia y
eficacia en la ejecucin de las obras pblicas y el estudio de su

SI
ST

aplicacin en la Municipalidad Distrital de San Miguel.


El beneficio de este trabajo radica en que los resultados que se

obtengan sern de utilidad para mejorar la gestin financiera en

apoyo a la ejecucin de las obras pblicas, plantendose polticas

FI

IN

y procedimientos apropiados para mejorar tanto el control interno,


el manejo de los recursos financieros; como la ejecucin de obras
pblicas.
Adems el presente trabajo de investigacin, se ve justificado por
ser un alcance para las siguientes investigaciones relacionadas al
Control Interno, debido a la contribucin que da la aplicacin del
Sistema de Control interno en el mejoramiento de las gestiones
financieras de las entidades.

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1.4 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA


De qu manera incide el control interno de los recursos
financieros en la ejecucin de las obras pblicas en

la

T
I

C
A

Municipalidad Distrital de San Miguel Ao 2012?

R
M

1.5 DETERMINACIN DE LOS OBJETIVOS

IN
FO

1.5.1 Objetivo General

Determinar si el control interno de los recursos financieros


incide en la ejecucin de las obras pblicas de la Municipalidad

Distrital de San Miguel Ao 2012.

EM
AS

1.5.2 Objetivos Especficos

1. Definir el nivel de influencia de la planeacin en el control

SI
ST

interno de los recursos financieros para la ejecucin de las


obras pblicas en la Municipalidad Distrital de San Miguel.

2. Identificar el nivel de incidencia del sistema de autorizacin

FI

IN

en el control interno de los recursos financieros para la


ejecucin de las obras pblicas en la Municipalidad Distrital
de San Miguel.

3. Definir el nivel de incidencia de la segregacin de tareas en


el control interno de los recursos financieros para la
ejecucin de las obras pblicas en la Municipalidad Distrital
de San Miguel.

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1.6 MARCO TERICO

C
A

CONTROL INTERNO

El control interno comprende el plan de organizacin, los mtodos y

T
I

procedimientos que en forma coordinada se adoptan en una


empresa o negocio, para la proteccin de sus activos, la obtencin

R
M

de informacin financiera correcta y segura, la eficiencia de las


operaciones y la adhesin a las polticas prescritas por la

IN
FO

direccin1.

El control interno ha carecido durante muchos aos de un marco


comn,

generando

expectativas

referencial

diferentes

entre

EM
AS

empresarios y profesionales.

El control interno debe garantizar la obtencin de informacin

SI
ST

financiera, correcta y segura ya que sta es un elemento


fundamental en la marcha del negocio, pues con base en ella se
toman las decisiones y formulan programas de acciones futuras en

las actividades del mismo. Debe permitir tambin el manejo

adecuado de los bienes, funciones e informacin de una


confiable de su situacin y sus operaciones en el mercado.

FI

IN

organizacin determinada, con el fin de generar una indicacin

BRAVO CERVANTES, Miguel; Control Interno, Editorial San Marcos - Lima 2000

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A. DEFINICIN
El control interno es un sistema, integrado por el esquema de
organizacin y el conjunto de los planes, mtodos, principios,

C
A

normas, procedimientos y mecanismos de verificacin y evaluacin


adoptados por una entidad, con el fin de procurar que todas las

T
I

actividades y operaciones, as como la administracin de la

informacin y los recursos, se realicen de acuerdo con las polticas

R
M

trazadas por la direccin para el logro de metas u objetivos

IN
FO

previstos.

Por lo que se considera que el control interno no es un evento

aislado, es ms bien una serie de acciones que ocurren en forma

EM
AS

constante a travs del funcionamiento y operacin de una


organizacin, debiendo reconocerse como una parte inherente a la
estructura administrativa y operacional existente en la entidad,
asistiendo a la direccin de manera constante en cuanto al manejo

SI
ST

de la entidad y alcance de sus metas2.

B. ELEMENTOS DE CONTROL INTERNO Y SUS PAUTAS:

IN

a) Organizacin

FI

Los elementos de control interno administrativo en que


la

organizacin

estn

constituidos

por:

interviene

MANTILLA BLANCO, Samuel Alberto; Control Interno: Estructura conceptual integrada,


ECOE Ediciones, 3da Edicin 2003

10
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Direccin
Es asumir la responsabilidad de la poltica general de la entidad
y

de

las

decisiones

tomadas

en

desarrollo3.

su

C
A

Coordinacin

Consiste en adaptar las obligaciones y necesidades de las

T
I

partes integrantes de la organizacin a un todo homogneo y

armnico; que prevea los conflictos propios de invasin de

R
M

funciones o interpretaciones contrarias a las asignaciones de

IN
FO

autoridad4.
Divisin de Labores

Es definir claramente la independencia de las funciones de

operacin, custodia y registro. El principio bsico de control

EM
AS

interno es, este aspecto, que ninguna unidad administrativa


debe tener acceso a los registros contables en que se controla
su propia operacin. Bajo el mismo principio, el rea de
contabilidad no debe tener funciones de operacin o de

SI
ST

custodia, sino concretarse al registro correcto de los datos,


verificando sus respectivas autorizaciones y evidencias de
controles aplicables, as como la presentacin de los informes y

anlisis

que

IN

adecuadamente

requiera
las

la

administracin

operaciones

de

para

controlar

la

entidad.

El principio de divisin de funciones impide que aquellos de


quienes depende la realizacin de determinada operacin

FI

puedan influir en la forma que ha de adoptar su registro o en la


3

ESTUPIN GAYTN, Rodrigo; Control Interno y Fraudes con base en los ciclos
transaccionales: Anlisis de Informe COSO I y II Editorial ECOE Ediciones, 2da Edicin
2006

BRAVO CERVANTES, Miguel; Control Interno, Editorial San Marcos - Lima 2000

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posesin de los bienes involucrados en la operacin. Bajo este


principio, una misma transaccin debe pasar por diversas
manos independientes entre s5

C
A

Asignacin de Responsabilidades

Establecer con claridad los nombramientos dentro de la


autorizacin

congruentes

con

las

T
I

organizacin, su jerarqua y delegacin de facultades de

responsabilidades

R
M

asignadas. El principio fundamental en este aspecto consiste


en que no se realice transaccin alguna sin la aprobacin de

IN
FO

alguien especficamente autorizado para ello. Debe, en todo


caso, existir constancia de esta aprobacin, con la posible
excepcin de actividades rutinarias de menor importancia en

EM
AS

que la aprobacin claramente puede entenderse como tcita.


b) Procedimiento

La existencia de control interno administrativo no se demuestra

SI
ST

slo con una adecuada organizacin, pues es necesario que


sus

principios

se

apliquen

en

la

prctica

mediante

procedimientos que garanticen la solidez de la organizacin.

IN

Planeacin y Sistematizacin
Es deseable encontrar en uso un instructivo general o una serie
de instructivos sobre funciones de direccin y coordinacin, la
divisin de labores, el sistema de autorizacin y fijacin de

FI

responsabilidad.
Estos instructivos usualmente asumen la forma de manuales de
procedimientos y tienen por objeto asegurar el cumplimiento,

BRAVO CERVANTES, Miguel; Control Interno, Editorial San Marcos - Lima 2000

12
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por parte del personal, con las prcticas que dan origen a las
polticas de la entidad, uniformar los procedimientos, reducir
errores, abreviar el periodo de entrenamiento del personal y
eliminar o reducir el nmero de rdenes verbales y de

C
A

decisiones apresuradas6.

T
I

Por ejemplo, en el aspecto concreto de la contabilidad, la


planeacin y sistematizacin exigen al menos un catlogo de

R
M

cuentas con su respectivo instructivo. En ptimo, una gua


contabilizadora as como el flujograma del trmite contable y un

IN
FO

manual de procedimientos aplicables a las formas, registros e


informes contables.

Un grado ms elevado de planeacin requiere control

EM
AS

presupuestal e implantacin de estndares de produccin,


distribucin y servicios.
Registros y Formas

SI
ST

Un buen sistema de control interno administrativo debe


procurar procedimientos adecuados para el registro completo y
de

activos,

pasivos,

productos

gastos.

correcto

IN

Informes
Desde el punto de vista de la vigilancia sobre las actividades de
la organizacin, y sobre el personal encargado de realizarlas, el
elemento ms importante de control, es la informacin interna.

FI

En este sentido, desde luego, no basta la preparacin peridica

de informes internos, sino su estudio cuidadoso por parte de


personas con capacidad para juzgarlos y autoridad suficiente
6

ESTUPIN GAYTN, Rodrigo; Control Interno y Fraudes con base en los ciclos
transaccionales: Anlisis de Informe COSO I y II Editorial ECOE Ediciones, 2da Edicin
2006

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para

tomar

decisiones

corregir

deficiencias.

Los informes contables constituyen en este aspecto un


elemento muy importante de control interno desde la

C
A

preparacin de balances mensuales, de estados de resultados,

hasta las hojas de distribucin de adeudos de clientes por


o

de

obligaciones

por

vencimientos.

T
I

antigedad

de

cerca

mediante

informes

R
M

Las actividades de produccin y distribucin pueden vigilarse


peridicos,

analticos

IN
FO

comparativos; informes de ventas y de costos, anlisis de


variaciones de eficiencia y tiempo ocioso, etc. Un control
interno de tipo ms elevado probablemente incluir informes

peridicos sobre capital de trabajo, origen y aplicacin de

c) Personal

EM
AS

recursos, variaciones financieras y presupuestales, etc.

SI
ST

Por slida que sea la organizacin de una entidad econmica,


y adecuados los procedimientos implantados, el sistema
integral de control interno no puede cumplir su objetivo si las

actividades diarias no estn continuamente en manos de

IN

personal idneo.

Los elementos que intervienen en este

aspecto son los siguientes7.


Reclutamiento y Seleccin

FI

Habrn de identificarse las fuentes ideales para reclutar

personal, sin soslayar la gran ventaja que representa el


promocionar a aquellos cuyos mritos, capacidad, lealtad,
7

ESTUPIN GAYTN, Rodrigo; Control Interno y Fraudes con base en los ciclos
transaccionales: Anlisis de Informe COSO I y II Editorial ECOE Ediciones, 2da Edicin
2006

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eficiencia y buen desempeo los haga acreedores a un


ascenso. No sustituir la experiencia probada y comprobada por
la vana ilusin de la novedad.

C
A

Un elemento indispensable de control lo constituye el contar


con un Perfil de Puesto que permita reclutar a personal que

T
I

llene dicho perfil. Dicho en otras palabras, el seleccionado

debe reunir las caractersticas que requiere el puesto para el

R
M

que fue contratado, no contratar persona para hacerle un

IN
FO

puesto.
Entrenamiento

Mientras mejores programas de entrenamiento se encuentren

en vigor, ms apto ser el personal encargado de los diversos

EM
AS

aspectos de la entidad. El mayor grado de control interno


logrado permitir la identificacin clara de las funciones y
responsabilidades de cada empleado, as como la reduccin de

SI
ST

ineficiencia y desperdicio.
Eficiencia

Despus del entrenamiento, la eficiencia depender del juicio

personal aplicado en cada actividad. Un negocio con buen


y esfuerzo empleados por el personal que ofrecen al auditor la
posibilidad

de

medir

comparativamente

las

cifras

representativas de los costos.

FI

IN

control interno adopta algn mtodo para el estudio del tiempo

Moralidad
Es obvio que moralidad es una de las columnas sobre las que
descansa la estructura del control interno. Los requisitos de
admisin y el constante inters de los directivos por el
comportamiento

del

personal

son,

en

efecto,

ayudas

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importantes al control. Las vacaciones peridicas y un sistema


de rotacin de personal deben ser obligatorios hasta donde lo
permitan las necesidades de la entidad.

El complemento

indispensable de la moralidad del personal como elemento de

C
A

control interno se encuentra en las fianzas de fidelidad que

T
I

deben proteger a la entidad contra manejos indebidos.


Retribucin

R
M

Es indudable que un personal retribuido adecuadamente se


presta mejor a realizar los propsitos de la entidad con

IN
FO

entusiasmo y concentra mayor atencin en cumplir con


eficiencia que en hacer planes para desfalcar a la entidad. Los
sistemas de retribucin al personal, planes de incentivos y

permisos, pensiones por vejez y la oportunidad que se le brinde


constituyen

elementos

importantes

del

control

interno.

SI
ST

d) Vigilancia

EM
AS

para plantear sus sugestiones y problemas personales

No es nicamente necesario el diseo de una buena


organizacin, sino tambin la vigilancia constante para que el

personal desarrolle los procedimientos a su cargo de acuerdo

Una buena planeacin y sistematizacin de procedimientos y


un buen diseo de registros, formas informes, permite la
supervisin casi automtica de los diversos aspectos de control
interno.

FI

IN

con los planes de la organizacin.

Cuando no es posible sostener un grupo de auditora interna,


un buen plan de organizacin asignar a algunos funcionarios
las atribuciones ms importantes de la auditora interna para

16
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que efecten reconocimientos peridicos del sistema integral


de control interno de la entidad8.

C
A

C. OBJETIVOS DEL CONTROL INTERNO:


a) Provocar y asegurar el pleno respeto, apego, observancia y

T
I

adherencia a las polticas prescritas o establecidas por la

administracin de la entidad. La razn es obvia; el contar con

R
M

slidas y bien estructuradas polticas respetables y respetadas


permitir una administracin y operacin ordenada, sana y con

b) Promover

eficiencia

en

la

IN
FO

guas que normarn, orientarn y regularn la actuacin.


operacin.

Las

polticas

disposiciones instauradas por la administracin sern la base,

EM
AS

soporte y punto de partida para operar. Dichas polticas habrn


de identificar metas y estndares de operacin bsicos para
medir el desempeo y calificar la eficiencia, eficacia y economa.

SI
ST

c) Asegurar razonabilidad, confiabilidad, oportunidad e integridad


de la informacin financiera, administrativa y operacional que se
genera en la entidad. La informacin es bsica e indispensable

para conocer la gestin y el desempeo; el cmo se encuentra


de

decisiones

que

garanticen

su

bienestar

futuro.

La informacin dir que tan buenas y acertadas han sido las


polticas establecidas; y que tan eficiente ha sido la operacin.

FI

IN

la entidad en la actualidad; y una base fundamental para la toma

ESTUPIN GAYTN, Rodrigo; Control Interno y Fraudes con base en los ciclos
transaccionales: Anlisis de Informe COSO I y II Editorial ECOE Ediciones, 2da Edicin
2006

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d) Proteccin de los activos de la entidad. Este cuarto objetivo se


da, de hecho, con la observancia de los tres objetivos
anteriores. Es indiscutible que debe haber polticas claras y
especficas; y que se respeten, que involucren el buen cuidado y

C
A

alta proteccin y administracin de los activos. Los activos


deben estar registrados en la contabilidad y que se informe que

T
I

se est haciendo con ellos; activos no registrados correctamente

R
M

son activos sin control9.

IN
FO

D. COMPONENTES DEL CONTROL INTERNO:

a) Ambiente de Control

El ambiente de control marca la pauta del funcionamiento de

EM
AS

una organizacin e influye en la concientizacin de sus


empleados respecto al control. Es la base de todos los dems
componentes

del

control

interno,

aportando disciplina

SI
ST

estructura10.

Los principales factores del ambiente de control son:


La filosofa y estilo de la direccin y gerencia.

La estructura, el plan organizacional, los reglamentos y los

FI

IN

manuales de procedimiento.
-

La integridad, los valores ticos, la competencia profesional


y el compromiso de todos los componentes de la

PERDOMO MORENO, Abraham; Fundamentos de Control Interno, International


Thomson Editores2004

10

MANTILLA BLANCO, Samuel Alberto; Control Interno: Estructura conceptual integrada,


ECOE Ediciones, 3da Edicin 2003

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organizacin, as como su adhesin a las polticas y


objetivos establecidos.
-

Las formas de asignacin de responsabilidades y de


administracin y desarrollo del personal.
El grado de documentacin de polticas y decisiones, y de

C
A

formulacin de programas que contengan metas, objetivos

IN
FO

R
M

b) Evaluacin de los riesgos

T
I

e indicadores de rendimiento.

Las organizaciones, cualquiera sea su tamao, se enfrentan a


diversos riesgos de origen externos e internos que tienen que
ser evaluados. Una condicin previa a la evaluacin del riesgo,

es la identificacin de los objetivos a los distintos niveles,

EM
AS

vinculados entre s e internamente coherentes. La evaluacin


de los riesgos consiste en la identificacin y el anlisis de los
riesgos relevantes y sirve de base para determinar cmo han

SI
ST

de ser gestionados los riesgos11. Debido a que las condiciones


econmicas, industriales, legislativas y operativas continuarn
cambiando, es necesario disponer de mecanismos para

identificar y afrontar los riesgos asociados con el cambio.

La entidad debe conocer y abordar los riesgos con que se

IN

enfrenta, estableciendo mecanismos para identificar, analizar y


tratar los riesgos correspondientes en las distintas reas.

FI

Aunque para crecer es necesario asumir riesgos prudentes, la

direccin debe identificar y analizar los riesgos, cuantificarlos, y


prever la probabilidad de que ocurran as como las posibles
11

ESTUPIN GAYTN, Rodrigo; Control Interno y Fraudes con base en los ciclos
transaccionales: Anlisis de Informe COSO I y II Editorial ECOE Ediciones, 2da Edicin
2006

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consecuencias.
Los procesos de evaluacin del riesgo deben estar orientados
al futuro, permitiendo a la direccin anticipar los nuevos riesgos
y adoptar las medidas oportunas para minimizar y/o eliminar el

C
A

impacto de los mismos en el logro de los resultados esperados.

La evaluacin del riesgo tiene un carcter preventivo y se debe

T
I

convertir en parte natural del proceso de planificacin de la

R
M

organizacin.

IN
FO

c) Actividades de control

Las actividades de control son las polticas y los procedimientos

que ayudan a asegurar que se lleven a cabo las instrucciones

EM
AS

de la direccin de la empresa.

Las actividades de control existen a travs de toda la


organizacin y se dan en toda la organizacin, a todos los

SI
ST

niveles y en todas las funciones, e incluyen; aprobaciones,


autorizaciones, verificaciones, conciliaciones, anlisis de la
eficacia operativa, seguridad de los activos, y segregacin de
funciones12.

En algunos entornos, las actividades de control se clasifican

IN

en; controles preventivos, controles de deteccin, controles


correctivos,

controles manuales o

de

usuario,

controles

informticos o de tecnologa de informacin, y controles de la


direccin. Independientemente de la clasificacin que se

FI

adopte, las actividades de control deben ser adecuadas para

los riesgos.

12

ESTUPIN GAYTN, Rodrigo; Control Interno y Fraudes con base en los ciclos
transaccionales: Anlisis de Informe COSO I y II Editorial ECOE Ediciones, 2da Edicin
2006

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d) Informacin y Comunicacin

Se

debe

identificar,

recopilar

comunicar

informacin

con

informticos

sus

responsabilidades.

producen informes que

Los

contienen

sistemas

informacin

T
I

empleado

C
A

pertinente en forma y plazo que permitan cumplir a cada

operativa, financiera y datos sobre el cumplimiento de las


adecuada13.
sistemas

no

slo

manejan

datos

IN
FO

Dichos

R
M

normas que permite dirigir y controlar el negocio de forma

generados

internamente, sino tambin informacin sobre acontecimientos


externos, actividades y condiciones relevantes para la toma de

decisiones de gestin as como para la presentacin de

EM
AS

informacin a terceros. Tambin debe haber una comunicacin


eficaz en un sentido ms amplio, que fluya en todas las
direcciones a travs de todos los mbitos de la organizacin,

SI
ST

de arriba hacia abajo y a la inversa.


El mensaje por parte de la alta direccin a todo el personal ha
de ser claro; las responsabilidades del control han de tomarse
en serio. Los empleados tienen que comprender cul es el

papel en el sistema de control interno y como las actividades

IN

individuales estn relacionadas con el trabajo de los dems.

Por otra parte, han de tener medios para comunicar la


informacin significativa a los niveles superiores. Asimismo,
tiene que haber una comunicacin eficaz con terceros,

FI

como clientes, proveedores,

organismos

de

control

accionistas.

13

FONSECA LUNA, Oswaldo; Sistema de Control Interno para Organizaciones Editorial


IICO

21
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e) Supervisin o Monitoreo

Los sistemas de control interno requieren supervisin, es decir,

C
A

un proceso que compruebe que se mantiene el adecuado


funcionamiento del sistema a lo largo del tiempo. Esto se

T
I

consigue mediante actividades de supervisin continuada,


evaluaciones peridicas o una combinacin de ambas cosas14.

R
M

La supervisin continuada se da en el transcurso de las


operaciones. Incluye tanto las actividades normales de

IN
FO

direccin y supervisin, como otras actividades llevadas a cabo


por el personal en la realizacin de sus funciones. El alcance y
la frecuencia de las evaluaciones peridicas dependern

esencialmente de una evaluacin de los riesgos y de la eficacia

EM
AS

de los procesos de supervisin continuada.


Las deficiencias detectadas en el control interno debern ser
notificadas a niveles superiores, mientras que la alta direccin y

SI
ST

el consejo de administracin debern ser informados de los


aspectos significativos observados.
Es preciso supervisar continuamente los controles internos

para asegurarse que el proceso funciona segn lo previsto.

Esto es muy importante porque a medida que cambian los


idneos y efectivos pueden dejar de ser adecuados y de dar a
la direccin la razonable seguridad que ofrecan antes.

FI

IN

factores internos y externos, controles que una vez resultaron

14

BRAVO CERVANTES, Miguel; Control Interno, Editorial San Marcos - Lima 2000

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E. CLASES DE CONTROL INTERNO


El control interno adems de ser integral cubriendo a toda la
entidad en su actividad y niveles de organizacin, es una

C
A

actividad permanente; su aplicacin y comprobacin es

T
I

clasificado en:

R
M

a) Segn la oportunidad en que se produce:

IN
FO

Control Interno Previo.- Es aquel que se efecta antes de


que se produzcan las operaciones, con el objeto de

establecer su propiedad, legalidad y veracidad.

EM
AS

Control Interno Concurrente.- Es aquel que se efecta en


cada uno de los niveles de direccin y gerencia al momento
de realizar las actividades.

SI
ST

Control Interno Posterior.- Es la revisin posterior de los


hechos y procedimientos, con la finalidad de identificar las
desviaciones de control, determinar las causas y la adopcin

IN

oportuna de las medidas correctivas.

b) Segn su procedimiento:

FI

Control Interno Contable.- Comprende el plan de

organizacin

procedimientos15,

que

aseguran

la

veracidad y exactitud de los registros financieros, partiendo


15

CEPEDA ALONSO, Gustavo; Auditora y Control Interno, Editorial Mc. Graw-Hill, 2da
Edicin.

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desde la simple formulacin de un asiento contable hasta la


elaboracin de los Estados Financieros finales.
La

adaptacin

de

los

Principios

de

Contabilidad

Generalmente Aceptados, la elaboracin puntual de los

C
A

Estados Financieros, la Conciliacin de cuentas del mayor

y los anlisis demostrativos de saldos, los estados de

T
I

cuenta y ejecucin presupuestales, son algunas de las

importantes labores que comprende el Control Interno

R
M

Contable.

IN
FO

Control Interno Administrativo.- Comprende el plan de


organizacin y procedimientos relativos a los procesos de
decisin que orienta la autorizacin de transacciones por
parte de la gerencia.

Se deber observar el rendimiento de la poltica establecida

EM
AS

a travs de la supervisin de las operaciones y controles.


La responsabilidad sobre estos controles est delegada por
la gerencia en los diversos Jefes de la Seccin o de

SI
ST

Departamentos quienes son encargados de mantenerlos y


adoptar medidas correctivas si es necesario.

Control Interno Operativo.- Comprende las acciones


crditos y cobranzas) con la finalidad de establecer las
responsabilidades funcionales para ser evaluadas por la
Gerencia.

F. IMPORTANCIA DEL CONTROL INTERNO

FI

IN

establecidas para las reas de operaciones (finanzas,

Desde hace un tiempo las organizaciones han tomado mayor


conciencia

sobre

la

importancia

de

los

controles.

No solo por el hecho de la existencia de ms regulaciones,

24
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sino porque han asumido que la cultura de control favorece el


desarrollo de las actividades y mejora el rendimiento.
Todo ello porque han asumido que los procedimientos deben
conducir a que las actividades se desarrollen cumpliendo con
costo), eficiencia (mejor

utilizacin

de

C
A

tres atributos por lo menos: economa (menor tiempo- menor


los

recursos)

T
I

y eficacia (cumplimiento de los objetivos de la organizacin).

R
M

Para ello no es necesario tener procedimientos ms complejos,

solamente la conciencia de control y el manejo de las

IN
FO

responsabilidades sobre el mismo a todo nivel.

El control interno ocupa un lugar importante, porque rene los

requerimientos fundamentales de todas las especialidades

EM
AS

contables, financieras y administrativas de una entidad. El


propsito bsico del control interno es el de promover la
operacin eficiente de la organizacin. Est formado por todas
las medidas que se toman para suministrar a la administracin

SI
ST

la seguridad de que todo est funcionando como debe16.

G. PRINCIPIOS BSICOS DE CONTROL INTERNO

IN

Responsabilidad delimitada
Se deben establecer por escrito las responsabilidades de cada
cargo y hacerlas conocer a los interesados. Por ejemplo: la

FI

responsabilidad de autorizar los pagos recaer en una sola

persona, quien tenga conocimiento de ella.


Separacin de funciones de carcter incompatible
16

PERDOMO MORENO, Abraham; Fundamentos de Control Interno, International


Thomson Editores 2004

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Debe existir una

adecuada

segregacin

de

funciones

deberes, de modo que una sola persona no controle todo el


proceso de una operacin. Por ejemplo: el cajero no debe ser
ni tenedor de

incompatibles

y deben

libros,

ser

que son

desempeadas

funciones

por

distintas

R
M

T
I

personas.

C
A

contratista,

IN
FO

Servidores hbiles y capacitados

Se debe seleccionar y capacitar adecuadamente a los


empleados, para aumentar la eficiencia y economa en sus
ejemplo:

el cargo

de

labores. Por

contador

debe

ser

EM
AS

desempeado por una persona que posea ttulo profesional y la


experiencia correspondiente a su nivel de responsabilidad.

SI
ST

Aplicacin de pruebas continuas de exactitud


Consiste en la verificacin peridica y sorpresiva de las
operaciones; deben aplicarse para asegurar la correccin en

las operaciones. Por ejemplo: comparar con otra persona el

IN

total cobrado diario con el total depositado en bancos.


Movimiento de Personal
Llevar a cabo un movimiento17 de personal hasta donde sea

FI

posible y exigir que los empleados de confianza disfruten de

sus

vacaciones

desempean
17

en

cargos

especial
de

aquellos

responsabilidad

empleados
sobre

que

recursos

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financieros o materiales. Esta medida permitir capacitar a los


empleados en otras labores de la administracin; erradicar la
idea de que hay empleados indispensables y descubrir errores

C
A

y fraudes, cuando se hayan cometido.

T
I

Fianzas

R
M

Los empleados que manejan recursos financieros, valores o

materiales, debern estar afianzados, a fin de permitir a la

IN
FO

entidad, resarcirse adecuadamente de una prdida o de un


fraude efectuado por ellos mismos. Por ejemplo: el cajero, los

EM
AS

Instrucciones por escrito

cobradores, los pagadores, el bodeguero, etc.18

Las instrucciones al personal para el desempeo de sus


funciones debern darse por escrito, en forma de descripcin
cargos.

Esto contribuye a que los empleados cumplan

SI
ST

de

eficientemente con su

trabajo,

por

cuanto

las

rdenes o

instrucciones impartidas verbalmente pueden olvidarse o

malinterpretarse.

IN

Uso de formas prenumeradas


Debern utilizarse formas prenumeradas e impresas para la

FI

documentacin importante. Por ejemplo: recibos, rdenes de

compra, facturas, comprobantes de caja chica, entradas y


salidas de almacn, etc. Asimismo, se mantendr un control

18

BRAVO CERVANTES, Miguel; Control Interno, Editorial San Marcos - Lima 2000

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fsico sobre el uso y las existencias de dichas formas, las


cuales debern conservarse en estricto orden numrico.

C
A

Evitar el uso de dinero en efectivo

R
M

menores por medio del fondo fijo de caja chica.

T
I

El uso de dinero en efectivo se debe limitar solo para compras

MTODO DESCRIPTIVO
Consiste

en

describir

las

IN
FO

H. MTODOS DE EVALUACIN DEL CONTROL INTERNO

diferentes actividades

de

los

departamentos, funcionarios y empleados, y los registros que

EM
AS

intervienen en el sistema19. Una descripcin adecuada de un


sistema de contabilidad

y de los

procesos de

control

SI
ST

relacionados, incluye por lo menos cuatro caractersticas:


Origen de cada documento y registro en el sistema.

Cmo se efecta el procesamiento.

Indicacin de los procedimientos de control pertinentes a la


evaluacin de los riesgos de control.

FI

IN

Disposicin de cada documento y registro en el sistema.

19

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MTODO GRFICO
Consiste en la preparacin de diagramas de flujo de los
procedimientos ejecutados en cada uno de los departamentos

C
A

involucrados en una operacin. Un diagrama de flujo de control


interno consiste en una representacin simblica y por medio de

T
I

flujo secuencial de los documentos de la entidad auditada. El


diagrama de flujo debe representar todas las operaciones,
demoras

procedimientos

de

archivo

R
M

movimientos,

concernientes al proceso descrito. Este mtodo debe incluir las

IN
FO

mismas cuatro caractersticas del mtodo descriptivo enunciadas

anteriormente.

EM
AS

MTODO DE CUESTIONARIOS

Consiste en usar como instrumento para la investigacin


cuestionarios previamente formulados que incluyen preguntas

SI
ST

acerca de la forma en que se manejan las transacciones u


operaciones de las personas que intervienen en su manejo, la
forma en que influyen las operaciones a travs de los puestos o

lugares donde se definen o se determinan los procedimientos de

IN

control para la conduccin de las operaciones20.


Bsicamente consiste en un listado de preguntas a travs de las
cuales se pretende evaluar las debilidades y fortalezas del
sistema de control interno. Estos cuestionarios se aplican a cada

FI

una de las reas en las cuales el auditor dividi los rubros a

examinar. Para elaborar las preguntas, el auditor debe tener el


conocimiento pleno de los puntos donde pueden existir
deficiencias para as formular la pregunta clave que permita la
20

BRAVO CERVANTES, Miguel; Control Interno, Editorial San Marcos - Lima 2000

29
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evaluacin del sistema en vigencia en la entidad. Generalmente


el cuestionario se disea para que las respuestas negativas
indiquen una deficiencia de control interno. Algunas de las
preguntas pueden ser de tipo general y aplicable a cualquier

C
A

empresa, pero la mayora deben ser especficas para cada

organizacin en particular y se deben relacionar con su objeto

IN
FO

I. CONTROL INTERNO FINANCIERO

R
M

T
I

social.

El control interno financiero comprende en un sentido amplio, el


plan de organizacin, mtodos, procedimientos y registros que

tienen relacin con la custodia de recursos, al igual que con la

EM
AS

exactitud, confiabilidad y oportunidad en la presentacin de la


informacin financiera, principalmente, los estados financieros
de la entidad o programa.

Comunicacin
Evaluacin

SI
ST

a. Objetivos

Motivacin

Aunque estos tres objetivos estn presentes en todos los


sistemas de control financiero, la importancia relativa de los
mismos varia de uno a otro, e incluso en un mismo tipo de
sistema cuando las circunstancias cambian.

FI

IN

b. Elementos

Definicin de objetivos

30
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Formulacin de planes

Medicin de resultados

Comparacin de los resultados con los objetivos

C
A

Estos cuatro elementos forman parte de todos los sistemas

T
I

formales de control financiero21.

Valoracin

Ejecucin

Monitoreo

IN
FO

Planeacin

R
M

c. Pasos Generales

EM
AS

Los controles que se ejecutan es en: los Sistemas de


autorizacin, los Sistemas de aprobacin, la Segregacin de

SI
ST

tareas y los Controles fsicos.

RECURSOS FINANCIEROS

Un recurso es un medio, de cualquier clase, que permite obtener

algo que se pretende. El dinero, por ejemplo, es un recurso

IN

indispensable para comprar una casa. Las finanzas, por otra parte,
hacen referencia a los bienes, los caudales y la circulacin del
dinero.

FI

Esto nos permite afirmar que los recursos financieros son los

activos que tienen algn grado de liquidez.

21

DEARDEN, Jhon; Sistemas de Contabilidad de Costos y de Control Financiero,


Ediciones Deusto SA

31
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Es decir, que los recursos financieros pueden estar compuestos


por:

C
A

- Dinero en efectivo

EM
AS

- Tenencias de divisas22

- Tenencias de bonos y acciones

IN
FO

- Depsitos en entidades financieras

R
M

T
I

- Prstamos de terceros

Las fuentes de recursos financieros de las organizaciones pueden

SI
ST

ser varias, entre las cuales podemos mencionar:

- La principal actividad de la organizacin: la venta de los

productos o servicios que provee la organizacin al mercado,

IN

provee de un flujo de efectivo a la organizacin. Los clientes


entregan dinero a cambio de un producto o servicio.

- Inversores: socios, tenedores de acciones, tenedores de bonos,

FI

etc. Estos entregan capital o efectivo a cambio de un

rendimiento futuro.

22

www.wikipedia.com

32
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- Prstamos de entidades financieras: las entidades financieras


pueden otorgar prstamos a cambio de un inters.

T
I

C
A

- Subsidios del gobierno

Llegando a la conclusin que los recursos financieros son los

R
M

recursos monetarios propios y ajenos con los que cuenta la


organizacin, indispensables para su buen funcionamiento y

IN
FO

desarrollo.

La administracin de los recursos financieros debe planificar el flujo

de fondos de modo que se eviten situaciones en las que no se


puedan financiar las actividades productivas, asegurndose de que

EM
AS

los egresos de fondos puedan ser financiados, y que se eviten


elevados costos de financiamiento23.

SI
ST

Por ltimo para un adecuado manejo de los recursos financieros


toda organizacin debera tener en cuenta un Departamento de

Recursos Financieros, el cual comprende las siguientes funciones

IN

Difundir la normatividad de carcter administrativo entre el

personal

del

departamento,

as

como

supervisar

su

cumplimiento.
Programar, gestionar y ejercer el presupuesto asignado y

FI

captado por la Unidad, con estricto apego a la normatividad

establecida en la materia.

23

www.zonaeconomica.com

33
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Aplicar controles internos auxiliares para el registro del


presupuesto asignado y de los ingresos que por diversos
conceptos se generen en la Unidad.
Elaborar y consolidar los estados financieros y presupuestales

C
A

respectivos, conforme a las normas y procedimiento emitidos por


la Direccin de Recursos Financieros.

T
I

Ejercer y controlar el presupuesto de la Unidad, conforme a las

tcnicas y disposiciones en vigor, as como consolidar los

R
M

informes financieros y presupuestales, de acuerdo con las

normas y procedimientos que dicte la Direccin de Recursos

IN
FO

Financieros.

Realizar y tramitar ante las Direcciones de Programacin y


Presupuesto y de Recursos Financieros las consolidaciones,

transferencias y dems operaciones presupuestales necesarias

EM
AS

para su regularizacin.

Realizar, registrar y controlar los egresos autorizados en los

SI
ST

documentos y efectivo.

EJECUCIN DE OBRAS
entiende

por

ejecucin

de

obras

la

construccin,

Se

reconstruccin, remodelacin, demolicin, renovacin y habilitacin


de bienes inmuebles,

tales como edificaciones,

estructuras,

FI

IN

excavaciones, perforaciones, carreteras, puentes, etc24.


Pasos para la ejecucin de una obra pblica:

a) Priorizacin de la idea de proyecto: En el Presupuesto

Participativo se debe identificar la forma cmo puede ser resuelta


una necesidad o problema, sea a travs de la prestacin de un
24

www.monografias.com

34
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servicio o la ejecucin de una obra; estas iniciativas contienen ya


una idea de costos o mximos presupuestales. Luego se hace
una lista de las iniciativas presentadas y se ordenan de acuerdo a
las prioridades (o importancia) que le asignan los agentes

C
A

participantes. En la medida en que estas propuestas contienen,

aunque sea mnimamente una idea de costos, el Ministerio de

T
I

Economa y Finanzas (MEF) recomienda que, en lo posible, las

ideas de proyecto priorizadas, sean inmediatamente formuladas y


(SNIP) antes de pasar a la siguiente etapa.

R
M

tengan la viabilidad del Sistema Nacional de Inversin Pblica

IN
FO

b) Inclusin del proyecto en el Presupuesto Institucional de Apertura


(PIA): Se incorporan al PIA las ideas y perfiles de proyectos
priorizados en el Presupuesto Participativo. La propuesta del

ejecutivo municipal debe ser estudiada, a la luz de lo concertado

EM
AS

con la comunidad y la realidad de la economa municipal, y los


regidores aprueban el PIA haciendo una correcta estimacin de
ingresos y una adecuada previsin de gastos de los recursos
disponibles para el ao fiscal.

SI
ST

c) Elaboracin del proyecto de inversin pblica y expediente


tcnico: Corresponde a la Unidad Formuladora de Proyectos de la
Municipalidad elaborar los perfiles de las ideas de proyecto

aprobadas en el PIA. Luego la Oficina de Proyectos de Inversin

FI

IN

(OPI), analiza el proyecto y declara su viabilidad, posteriormente,


se pasa a la elaboracin y aprobacin del expediente tcnico.

d) Definicin de la modalidad de ejecucin de la obra: En esta fase,


la Municipalidad debe decidir si la obra ser ejecutada por
contrata o administracin directa. Si se decide lo primero, se lleva
a cabo el proceso de seleccin del contratista. Ejecutar la obra por
administracin directa significa, en cambio, que es la misma
Municipalidad quien se encarga de su ejecucin.
e) Ejecucin de la obra: Cualquiera sea la modalidad de ejecucin
adoptada, en esta etapa, se realiza la obra propiamente dicha en

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el plazo, trminos y condiciones establecidas. La Municipalidad se


encarga de asegurar el cumplimiento de los procedimientos y
monitorea permanentemente el desarrollo de la obra.
f) Entrega de la obra: El ejecutor de la obra debe entregarla dentro

C
A

del plazo previsto en el contrato, pues la demora dar lugar a las

penalidades correspondientes. El contratista puede quedar

T
I

eximido de penalidad, si el retraso se produce por causas ajenas


a su voluntad.

R
M

g) Liquidacin del contrato de la obra: Es un informe detallado y


ordenado en el que se da a conocer el costo final de la obra

IN
FO

ejecutada y se definen las caractersticas tcnicas con que la

obra ha sido ejecutada. Con ello, culmina la ejecucin de la obra.

EM
AS

MODALIDADES DE EJECUCIN DE OBRAS


La norma ha establecido dos modalidades de ejecucin de obras:
por ejecucin presupuestal directa, y por ejecucin presupuestal

SI
ST

indirecta25.

Ejecucin Presupuestaria Directa

Se produce cuando la entidad desarrolla con su personal, sus

recursos y equipos, todo el proceso constructivo de la obra,

IN

incluyendo los aspectos tcnicos y financieros necesarios. Est


definida por la Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto,
Ley N28411 y reglamentada de manera general por la Resolucin

FI

de Contralora N195-88-CG. Esta resolucin es una norma que rige

del ao 1988 y entre sus pautas dispone que:

25

www.regionancash.gob.pe

36
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Las entidades que programen la ejecucin de obras por esta


modalidad deben contar con: la asignacin presupuestal, el
personal tcnico administrativo y los equipos necesarios.
Es requisito indispensable para la ejecucin de stas obras que

C
A

se cuente con el expediente tcnico aprobado por el nivel


competente.

T
I

La entidad debe demostrar que el costo total de la obra a

ejecutarse por administracin directa resulta igual o menor al

IN
FO

reflejarse en la liquidacin de la obra.

R
M

presupuesto base deducida la utilidad, situacin que deber

Aparte de estas disposiciones, las obras por administracin directa


deben cumplir con todas las reglamentaciones complementarias y/o

anlogas a toda obra, como: contar con el profesional residente de la


obra, con la supervisin, con el cuaderno de obra, pruebas de

EM
AS

calidad, informes mensuales de valorizacin, con el control de


ingreso y salida de materiales y finalmente, con la liquidacin tcnica

SI
ST

y financiera debidamente aprobada.

Ejecucin Presupuestaria Indirecta


Se produce cuando el proceso constructivo de la obra y sus

componentes, a nivel fsico y financiero, es realizado por alguna

entidad pblica o privada distinta al pliego, sea a ttulo oneroso o

IN

gratuito. En este caso se presentan dos modalidades26:

a. Por Contrata: Cuando el proyecto se ejecuta por efecto de un


contrato suscrito con entidad privada o de rgimen privado. Esta

FI

modalidad

est

regulada

principalmente

por

la

Ley

de

Contrataciones del Estado aprobada mediante Decreto Legislativo


N1017 y el Reglamento de la Ley de Contrataciones aprobado
26

www.rincondelvago.com

37
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con Decreto Supremo N184-2008-EF y modificado parcialmente


mediante Decreto Supremo N021-2009-EF.
b. Por

Convenio: Cuando

la

obra

se

ejecuta

producto

de

C
A

compromisos formalizados a travs de convenios y que


normalmente suceden entre entidades pblicas. Se produce

T
I

normalmente cuando una entidad no cuenta con las capacidades

tcnicas para ejecutar una determinada obra y encarga a otra

R
M

distinta para que lo realice. En las municipalidades, los convenios


son formalizados mediante Acuerdo de Concejo y su contenido

IN
FO

por lo comn considera:

EM
AS

Objeto del convenio

Antecedentes de las entidades participantes

Marco legal

SI
ST

Responsabilidades de cada una de las partes


Plazo de duracin del convenio

Penalidades (de acuerdo al marco normativo de referencia)

transferencia de fondos entre las partes del convenio.

FI

IN

Normalmente esta modalidad de ejecucin implica operaciones de

38
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1.6.1 Marco Conceptual

Administracin

C
A

Es el proceso de planear, organizar, dirigir, supervisar y controlar el

uso racional, econmico y transparente de los recursos asignados a

T
I

la Municipalidad para lograr los objetivos en forma eficiente y eficaz.

R
M

Administracin Financiera

IN
FO

Tcnica que tiene por objeto la obtencin de recursos financieros


que requiere una empresa, incluyendo el control y adecuado uso de
los mismos, as como el control y proteccin de los activos de la

empresa. Comprende las siguientes actividades: planificacin y

EM
AS

control financiero; administracin del capital de trabajo; inversiones


en activo fijo y decisiones sobre estructura de capital.

SI
ST

Control

Se define como un proceso de seguimiento de las actividades en el


cual se mide y evala el desempeo (resultados reales) de cada

componente

de

la

empresa,

para

luego

efectuar

acciones

correctivas, cuando sea necesario para asegurar el cumplimiento

Control Interno

FI

IN

eficiente de los objetivos, metas, polticas y normas de la empresa.

Comprende el plan de organizacin y el conjunto coordinado de los


mtodos y medidas adoptadas dentro de una empresa para
salvaguardar sus activos, verificar la exactitud y confiabilidad de su
informacin contable, promover la eficiencia operativa y alentar la
adhesin a las polticas prescritas por la Gerencia.

39
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Control Interno Financiero

Comprende el plan de organizacin y mtodos, procedimientos y

C
A

registros que tienen relacin con la custodia de recursos, al igual con


la exactitud, confiabilidad y oportunidad en la presentacin de la

T
I

informacin financiera principalmente, los estados financieros de la

R
M

entidad o programa.

IN
FO

Eficacia

Este principio es la obtencin de los resultados de manera oportuna


y en entera relacin con los objetivos y las metas propuestas. La

SI
ST

Eficiencia

EM
AS

resultado propuesto.

eficacia es absoluta, es decir, se alcanza o no se alcanza el

Principio de la gestin fiscal que se define como la maximizacin de


resultados, con los mismos recursos, en un periodo determinado. Es
el uso racional de los recursos disponibles en la consecucin del

producto, es obtener ms productos con menos recursos.

FI

IN

Estados financieros
Son informes que utilizan las instituciones para dar a conocer la
situacin econmica y financiera y los cambios que experimenta la
misma a una fecha o periodo determinado.

40
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Estructura Organizacional
Sistema formal de las relaciones laborales dentro de una
organizacin, seala las relaciones de subordinacin entre diferentes

C
A

funciones y posiciones dentro de la administracin y el equipo

T
I

tcnico. Por lo general se representa a travs de un organigrama.

R
M

Gasto Pblico

Es la suma de los gastos realizados por las instituciones, entidades y

IN
FO

organismos integrantes del sector pblico de una economa


nacional. Comprende el gasto realizado por el Estado y sus

EM
AS

pblicas y la seguridad social.

organismos autnomos, las corporaciones locales, las empresas

Las Municipalidades

Las municipalidades provinciales y distritales son los rganos de

SI
ST

gobierno promotores del desarrollo local, con personera jurdica de


derecho pblico y plena capacidad para el cumplimiento de sus

fines.

Son objetivos muy especficos de cualquier accin o plan y que


pueden ser medidos en trminos numricos. Deben ser medibles,
apropiadas, temporales, especficas y realistas.

FI

IN

Metas

Obra
Se considera a toda construccin, sea sta independiente o parte de

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un conjunto de construcciones similares por la naturaleza de las


partidas que agrupe, que requiere de direccin tcnica, mano de

C
A

obra, materiales y/o equipos.

T
I

Obra Pblica

Es aquella que desarrolla el estado y que tiene un fin social. Esas

R
M

obras se financian con fondos pblicos (recaudados mediante los


impuestos y tributos) y no tienen afn de lucro (es decir, su objetivo

IN
FO

no es generar ganancias financieras, sino prestar un servicio til a la

comunidad).

EM
AS

Planeacin

Es la etapa del proceso administrativo en donde se deben identificar


los objetivos a lograr, definir las prioridades y determinar los medios

SI
ST

a utilizar. Proceso continuo de anlisis de datos, toma de decisiones


y formulacin de planes para el futuro, con miras a lograr los

objetivos.

FI

IN

Presupuesto Institucional
Es la previsin de ingresos y gastos, debidamente equilibrados que
las entidades aprueban para un ejercicio determinado. Debe permitir
el

cumplimiento

de

los

objetivos

institucionales

metas

presupuestarias trazados para el ao fiscal, los cuales se


contemplan en las actividades y proyectos definidos en la estructura
funcional programtica.

42
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Recurso
Son toda clase de elementos materiales, humanos (mano de obra,
tcnica e intelectual) y presupuestales que pudieran ser utilizados o

C
A

considerados en la programacin y ejecucin de las acciones

T
I

programadas.

R
M

Recurso Pblico

Es todo recurso sobre el cual el Estado ejerce directa o

IN
FO

indirectamente cualquiera de los atributos de la propiedad,


incluyendo los recursos fiscales y de endeudamiento pblico

EM
AS

Recursos Financieros

contrados segn las leyes de la Repblica.

Son el efectivo y el conjunto de activos financieros que tienen un


grado de liquidez. El dinero en efectivo, los crditos, los depsitos en

SI
ST

entidades financieras, las divisas, las tenencias de bonos y acciones,


forman parte de los recursos financieros.

Sistema de informacin gerencial

conocer informacin de un programa, de manera que permita a los


administradores, planear, hacer el seguimiento (monitoreo) y evaluar
las operaciones y resultados de todo el programa.

FI

IN

Sistema diseado por una organizacin para recolectar y dar a

Sistema de supervisin
Mtodos y procedimientos para dar seguimiento al volumen y a la
calidad del trabajo desempeado por el personal subordinado, as

43
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como para proporcionar el apoyo necesario ha dicho personal. El


sistema incluye visitas, conocimientos de desempeo de los
empleados, reuniones individuales y grupales del personal, revisin

C
A

de informes, etc.

T
I

1.6.2. Marco Legal

LEY ORGNICA DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTROL Y DE

R
M

LA CONTRALORA GENERAL DE LA REPBLICA LEY N

IN
FO

27785

Tiene como objeto propender al apropiado, oportuno y efectivo

ejercicio del control gubernamental, para prevenir y verificar,


mediante la aplicacin de principios, sistemas y procedimientos

EM
AS

tcnicos, la correcta, eficiente y transparente utilizacin y gestin de


los recursos y bienes del Estado; el desarrollo honesto y probo de
las funciones y actos de las autoridades, funcionarios y servidores

SI
ST

pblicos, as como el cumplimiento de metas y resultados obtenidos


por las instituciones sujetas a control, con la finalidad de contribuir y
orientar el mejoramiento de sus actividades y servicios en beneficio

de la Nacin.

FI

IN

LEY DE CONTROL INTERNO DE LAS ENTIDADES DEL ESTADO


LEY N 28716
La presente Ley tiene por objeto establecer las normas para regular
la

elaboracin,

aprobacin,

implantacin

funcionamiento,

perfeccionamiento y evaluacin del control interno en la entidades


del Estado, con el propsito de cautelar y fortalecer los sistemas
administrativos y operativos con acciones y actividades de control
previo, simultneo y posterior, contra los actos y prcticas indebidas

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o de corrupcin, propendiendo al debido y transparente logro de los


fines, objetivos y metas institucionales.
Las entidades del Estado implantan obligatoriamente sistemas de
control interno en sus procesos, actividades, recursos, operaciones y

C
A

actos institucionales, orientando su ejecucin al cumplimiento de sus

T
I

objetivos.

R
M

LEY GENERAL DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTABILIDAD

IN
FO

LEY N 28708

Tiene como objeto de ley establecer el marco legal para dictar y


aprobar normas y procedimientos que permitan armonizar la

informacin contable de las entidades del sector pblico y del sector

EM
AS

privado, as como, para elaborar las cuentas nacionales, la Cuenta


General de la Repblica, las cuentas fiscales y efectuar el
planeamiento que corresponda.

SI
ST

La presente Ley es aplicable a todas las entidades del sector pblico

y al sector privado, en lo que les corresponda.

FI

IN

NORMAS INTERNACIONALES DE AUDITORA NIAS

Evaluacin de riesgos y control interno (NIA 6):


El propsito de esta norma es proporcionar pautas referidas a la
obtencin de una comprensin y prueba del sistema de control
interno, la evaluacin del riesgo inherente y de control y la utilizacin
de estas evaluaciones para disear procedimientos sustantivos que
el auditor utilizar para reducir el riesgo de deteccin a niveles
aceptables.

45
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NORMAS DE AUDITORA GENERALMENTE ACEPTADAS


NAGAS

T
I

C
A

Estudio y evaluacin del control interno:

El control interno es un proceso desarrollado por todo el recurso

R
M

humano de la organizacin, diseado para proporcionar una

seguridad razonable de conseguir eficiencia y eficacia en las


confiabilidad

de

la

informacin

IN
FO

operaciones,

financiera

cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables al ente. Este


concepto es ms amplio que el significado que comnmente se
atribua a la expresin control interno. En ste se reconoce que el

sistema de control interno se extiende ms all de asuntos

EM
AS

relacionados directamente a las funciones de departamentos


financieros y de contabilidad.

Un sistema de control interno bien desarrollado podra incluir control

SI
ST

de presupuestos, costos estndar, reportes peridicos de operacin,


anlisis estadsticos, un programa de entrenamiento de personal y
un departamento de auditora interna. Podra fcilmente comprender
actividades en otros campos tales como, estudios de tiempos y

movimientos, los cuales estn cobijados bajo la ingeniera industrial,

FI

IN

y controles de calidad.

REGLAMENTO

DE

LOS

ORGANOS

DE

CONTROL

INSTITUCIONAL (OCI)

El OCI constituye la unidad especializada responsable de llevar a


cabo el control gubernamental en la entidad, con la finalidad de
promover la correcta y transparente gestin de los recursos y bienes

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de la entidad, cautelando la legalidad y eficiencia de sus actos y


operaciones, as como el logro de sus resultados, mediante la
ejecucin de labores de control.
Las entidades sujetas al Sistema deben contar con un OCI, cuya

C
A

responsabilidad de implantacin e implementacin recae en el titular


de la entidad.

T
I

La omisin o incumplimiento de la implantacin e implementacin del

OCI constituyen una infraccin sujeta a la potestad sancionadora de


b) de la Ley.
la

Contralora

General

podr

IN
FO

Excepcionalmente,

R
M

la Contralora General, conforme a lo previsto en el artculo 42 literal


autorizar,

nicamente por razones presupuestales u otras debidamente


sustentadas, que una entidad se mantenga transitoriamente sin OCI,

condicionada a que algn rgano del Sistema ejerza el control

EM
AS

posterior sobre ella, y/o se prevea una auditoria externa anual.


1.7 FORMULACIN DE LA HIPTESIS

SI
ST

El control interno de los recursos financieros si incide en la


ejecucin de las obras pblicas en la Municipalidad Distrital de San

FI

IN

Miguel Ao 2012.

47
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II.

MATERIAL Y MTODOS

2.1 MATERIAL DE ESTUDIO

C
A

2.1.1 Poblacin

T
I

Municipalidad Distrital de San Miguel.

Municipalidad Distrital de San Miguel.

IN
FO

2.2 MTODOS Y TCNICAS

R
M

2.1.2 Muestra

Mtodo Descriptivo

2.2.1 Mtodo aplicable a la Investigacin

EM
AS

El mtodo de investigacin que se ha utilizado es el


descriptivo, porque se trat de estudiar la variable
independiente, el cual es el control interno de los

SI
ST

recursos financieros y su relacin con la variable


dependiente, que es la ejecucin de las obras pblicas.

suscitado en la gestin municipal, los rganos de control


gubernamental,

la

participacin

ciudadana

en

las

municipalidades, la gobernabilidad, la institucionalidad,


de modo que permitan inferir o sacar conclusiones
vlidas para ser utilizadas en el trabajo de investigacin.

FI

IN

Este mtodo permitir especificar los hechos que se han

Mtodo Analtico
Este mtodo permitir examinar la gestin municipal, el
impacto de los rganos de control gubernamental y la
participacin de la sociedad civil organizada en la
cautela de los recursos financieros y la gestin

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municipal, para poder inferir o formular conclusiones


sobre su incidencia en la eficiencia, eficacia y economa

C
A

de la municipalidad en estudio.

Anlisis Documental

R
M

Encuesta

IN
FO

T
I

2.2.2 Tcnicas

2.2.3 Tcnicas de Tratamiento y Anlisis de Informacin


Anlisis documental

Tabulacin de cuadros con cantidades y porcentajes

Formulacin de grficos

Conciliacin de datos

Indagacin

EM
AS

SI
ST

Otras que sean necesarias

2.2.4 Tcnicas de Procesamiento de Datos


Ordenamiento y clasificacin

Procesamiento Manual

FI

IN

49
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2.3 DISEO DE INVESTIGACIN

Diseo con un Grupo con Medicin Antes y Despus


X

C
A

T
I

Dnde:

R
M

G: Grupo objeto de estudio (Municipalidad Distrital de San Miguel Ao


2012)

IN
FO

X: Tratamiento o Variable Independiente (Aplicacin del Control


Interno de los Recursos Financieros)

G: Medicin de la Variable Dependiente (Ejecucin de Obras

EM
AS

Pblicas)

El diseo que se ha aplicado en la presente investigacin es el


siguiente:

Identificar el problema, en base al cual se ha propuesto una solucin

SI
ST

correspondiente a travs de la hiptesis, as mismo se han propuesto


los objetivos de la investigacin; estableciendo una relacin directa
entre estos tres elementos metodolgicos.

Luego de haber realizado el trabajo, se han contrastado los objetivos

especficos, lo que ha permitido consolidar el objetivo general de la

investigacin. Los objetivos especficos contrastados, han sido la base

IN

para emitir las conclusiones parciales de la investigacin.

FI

Las

conclusiones

parciales,

constituyen

el

resultado

de

la

investigacin y constituyen la base para emitir la conclusin general


del trabajo.
Finalmente, se ha establecido una interrelacin entre el objetivo
general y la conclusin general para llegar a contrastar la hiptesis de
la investigacin.

50
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III.

RESULTADOS
Los resultados obtenidos se han realizado teniendo en cuenta los

C
A

objetivos de estudio.
Tomando como referencia al objetivo general: Determinar si el control

T
I

interno de los recursos financieros incide en la ejecucin de las obras

R
M

pblicas de la Municipalidad Distrital de San Miguel Ao 2012.

a. Cmo califica usted el control interno de los recursos financieros y


pblicas de la

IN
FO

su implicancia en la ejecucin de obras

Municipalidad Distrital de San Miguel?

EM
AS

Tabla N01: Implicancia del Control Interno de los Recursos

Criterios

Frecuencia Porcentaje

Muy Buena

47

38%

Buena

36

29%

Regular

31

25%

Mala

10

8%

123

100%

Total

FI

IN

SI
ST

Financieros en la Ejecucin de Obras Pblicas

51
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Figura N01: Implicancia del Control Interno de los Recursos

Buena

Regular

Mala

T
I

Muy Buena

C
A

Financieros en la Ejecucin de Obras Pblicas

8%
38%

IN
FO

R
M

25%

EM
AS

29%

Fuente: Encuesta aplicada a trabajadores de la Municipalidad Distrital

SI
ST

de San Miguel

Autor: Jaela Lilibet Bartolo Valencia

FI

IN

Descripcin: Segn la Tabla N 01 y Figura N 01; del total de


encuestados, 47 de ellos que representan el 38%
opinan que el control interno de los recursos financieros
es muy bueno; 36 encuestados que significan el 29%
afirman

que

es

bueno;

31

encuestados

que

representan el 25% opinan que es regular; 10


encuestados que representan el 8% afirman que es
malo. Entonces se puede observar la tendencia
mayoritaria que el 67% califica que el control interno de
los recursos financieros es bueno para la ejecucin de
obras pblicas de la Municipalidad Distrital de San
Miguel.
52

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b. Cmo Califica usted el manejo de los recursos financieros de la


Municipalidad Distrital de San Miguel?

T
I

C
A

Tabla N02: Calificacin del manejo de los Recursos Financieros

Frecuencia Porcentaje
48
39%
38
31%
32
26%
5
4%
123
100%

IN
FO

R
M

Criterios
Muy Buena
Buena
Regular
Mala
Total

EM
AS

Figura N02: Calificacin del manejo de los Recursos Financieros

Buena

SI
ST

Muy Buena

Regular

Mala

4%

26%

31%

FI

IN

39%

Fuente: Encuesta aplicada a trabajadores de la Municipalidad


Distrital de San Miguel
Autor: Jaela Lilibet Bartolo Valencia

53
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Segn la Tabla N 02 y Figura N 02; del total de

Descripcin:

encuestados, 48 de ellos que representan el 39%


opinan que el manejo de los recursos financieros
de la Municipalidad Distrital de San Miguel es muy

C
A

bueno; 38 encuestados que significan el 31%


afirman que es bueno; 32 encuestados que

T
I

representan el 26% opinan que es regular; 5

encuestados que representan el 4% afirman que es

R
M

malo. Entonces se puede observar la tendencia


mayoritaria que el 70% califica que el manejo de

IN
FO

los recursos financieros de la Municipalidad Distrital

de San Miguel es bueno.

acuerdo a ley?

EM
AS

c. Considera usted que el manejo del control interno se hace de

SI
ST

Tabla N03: El Control Interno se hace de acuerdo a ley

Frecuencia Porcentaje

Si

88

72%

No

35

28%

123

100%

Total

FI

IN

Criterios

54
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Figura N03: El Control Interno se hace de acuerdo a ley

No

T
I

C
A

Si

R
M

28%

EM
AS

IN
FO

72%

Fuente: Encuesta aplicada a trabajadores de la Municipalidad


Distrital de San Miguel

SI
ST

Autor: Jaela Lilibet Bartolo Valencia


Descripcin:

Segn la Tabla N 03 y Figura N 03; del total de

FI

IN

encuestados, 88 de ellos que representan el 72%


afirman que el control interno Si se realiza de
acuerdo a ley en la Municipalidad Distrital de San
Miguel; 35 encuestados que significan el 28%
opinan que el control interno No se realiza de
acuerdo a ley. Entonces se puede observar la
tendencia mayoritaria que el 72% opina que el
control interno si se realiza de acuerdo a ley en la
Municipalidad Distrital de San Miguel.

55
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d. Considera usted necesario mayor atencin al control interno para


un mejor manejo de los recursos financieros en la Municipalidad

C
A

Distrital de San Miguel?

Tabla N04: El Control Interno mejora el manejo de los Recursos

R
M

T
I

Financieros

Criterios

Frecuencia Porcentaje
109
89%
14
11%
123
100%

IN
FO

Si
No
Total

EM
AS

Financieros

Figura N04: El Control Interno mejora el manejo de los Recursos

No

11%

SI
ST

Si

FI

IN

89%

Fuente: Encuesta aplicada a trabajadores de la Municipalidad


Distrital de San Miguel
Autor: Jaela Lilibet Bartolo Valencia

56
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Segn la Tabla N 04 y Figura N 04; del total de

Descripcin:

encuestados, 109 de ellos que representan el 89%


afirman que Si se le debe dar mayor atencin al
control interno para que as haya un mejor manejo

C
A

de los recursos financieros en la Municipalidad


Distrital de San Miguel; 14 encuestados que

T
I

significan el 11% opinan que No se le debe dar

mayor importancia al control interno de los recursos


Entonces

se

puede

observar

R
M

financieros.

la

tendencia mayoritaria que el 89% opina que si se le

IN
FO

debe dar mayor importancia al control interno para


un mejor manejo de los recursos financieros en la

Municipalidad Distrital de San Miguel.

EM
AS

e. Considera usted que las acciones de control interno de los


recursos financieros que se realizan en la Municipalidad Distrital de

SI
ST

San Miguel estn bien diseadas e implementadas?

Tabla N05: Las acciones del Control Interno estn bien diseadas

FI

IN

e implementadas

Criterios

Frecuencia Porcentaje

Si

82

67%

No

41

33%

123

100%

Total

57
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Figura N05: Las acciones del Control Interno estn bien


diseadas e implementadas
No

C
A

Si

R
M

T
I

33%

IN
FO

67%

Fuente: Encuesta aplicada a trabajadores de la Municipalidad

EM
AS

Distrital de San Miguel

Autor: Jaela Lilibet Bartolo Valencia


Segn la Tabla N 05 y Figura N 05; del total de

SI
ST

Descripcin:

encuestados, 82 de ellos que representan el 67%

afirman

que

Si

estn

bien

diseadas

FI

IN

implementadas las acciones de control interno de


los recursos financieros en la Municipalidad Distrital
de San Miguel; 41 encuestados que significan el

33% opinan que No estn bien diseadas e


implementadas las acciones de control interno de
los recursos financieros en la Municipalidad Distrital
de San Miguel. Entonces se puede observar la
tendencia mayoritaria que el 67% opina que si
estn

bien

diseadas

implementadas

las

acciones de control interno de los recursos


financieros en la Municipalidad Distrital de San
Miguel.
58
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f. En su opinin en la Municipalidad Distrital de San Miguel se


refleja el control interno de los recursos financieros?

C
A

Tabla N06: Se refleja el Control Interno de los Recursos

T
I

Financieros

Frecuencia Porcentaje
94
76%
29
24%
123
100%

R
M

Criterios
Si
No

IN
FO

Total

EM
AS

Financieros

Figura N06: Se refleja el Control Interno de los Recursos

No

24%

SI
ST

Si

FI

IN

76%

Fuente: Encuesta aplicada a trabajadores de la Municipalidad


Distrital de San Miguel
Autor: Jaela Lilibet Bartolo Valencia

59
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Descripcin:

Segn la Tabla N 06 y Figura N 06; del total de


encuestados, 94 de ellos que representan el 76%
afirman que Si se refleja el control interno de los
recursos financieros en la Municipalidad Distrital de

C
A

San Miguel; 29 encuestados que significan el 24%


opinan que No se refleja el control interno de los

T
I

recursos financieros en la Municipalidad Distrital de


San Miguel. Entonces se puede observar la

R
M

tendencia mayoritaria que el 76% opina que si se


refleja el control interno de los recursos financieros

IN
FO

en la Municipalidad Distrital de San Miguel. Ver

g. Usted cree que si se verifica la planeacin mediante el control

interno de los recursos financieros, sea efectivo en la ejecucin de

EM
AS

las obras pblicas?

Tabla N 07: Es efectivo el Control Interno de los Recursos

SI
ST

Financieros en la Ejecucin de Obras Pblicas si se

FI

IN

verifica la Planeacin

Criterios

Frecuencia

Porcentaje

Totalmente de acuerdo

76

62%

De acuerdo

29

23%

Parcialmente de acuerdo

18

15%

Total

123

100%

60
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Figura N 07: Es efectivo el Control Interno de los Recursos


Financieros en la Ejecucin de Obras Pblicas si
se verifica la Planeacin
Parcialmente de acuerdo

C
A

De acuerdo

T
I

Totalmente de acuerdo

15%

R
M

23%

IN
FO

62%

EM
AS

Fuente: Encuesta aplicada a trabajadores de la Municipalidad


Distrital de San Miguel

Autor: Jaela Lilibet Bartolo Valencia

SI
ST

Descripcin: Segn la Tabla N 07 y Figura N 07; del total de


encuestados, 76 de ellos que representan el 62%

FI

IN

opinan estar totalmente de acuerdo qu si se


verifica la planeacin mediante el control interno de
los

recursos

financieros

sea

efectivo

en

la

ejecucin de las obras pblicas; 29 encuestados


que significan el 23% afirman estar de acuerdo y
18 encuestados que representan el 15% estn
parcialmente de acuerdo. En sntesis y orientando
la tendencia mayoritaria se tiene que el 85% est
de acuerdo que si se verifica la planeacin
mediante el control interno de los recursos

61
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financieros es efectivo en la ejecucin de las obras


pblicas.

C
A

h. Usted cree que si se verifica el monitoreo mediante el control


interno de los recursos financieros, sea efectivo en la ejecucin de

T
I

las obras pblicas?

R
M

Tabla N08: Es efectivo el Control Interno de los Recursos


verifica el Monitoreo

IN
FO

Financieros en la Ejecucin de Obras Pblicas si se

EM
AS

Criterios
Frecuencia Porcentaje
Totalmente de acuerdo
69
56%
De acuerdo
48
39%
Parcialmente de acuerdo
6
5%
Total
123
100%

SI
ST

Figura N08: Es efectivo el Control Interno de los Recursos


Financieros en la Ejecucin de Obras Pblicas si se

Totalmente de acuerdo

De acuerdo

Parcialmente de acuerdo

5%
39%
56%

FI

IN

verifica el Monitoreo

62
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Fuente: Encuesta aplicada a trabajadores de la Municipalidad


Distrital de San Miguel

C
A

Autor: Jaela Lilibet Bartolo Valencia


Descripcin: Segn la Tabla N 08 y Figura N 08; del total de

T
I

encuestados, 69 de ellos que representan el 56%


opinan estar totalmente de acuerdo que si se
los

recursos

financieros

R
M

verifica el monitoreo mediante el control interno de


sea

efectivo

en

la

IN
FO

ejecucin de las obras pblicas; 48 encuestados


que significan el 39% afirman estar de acuerdo y
6 encuestados que representan el 5% estn
de

acuerdo.

parcialmente

En

consecuencia

EM
AS

siguiendo la tendencia mayoritaria se tiene que el


95% est de acuerdo que si se verifica el monitoreo
mediante el control interno de los recursos

SI
ST

financieros sea efectivo en la ejecucin de las


obras pblicas.

Usted cree que si se verifica la informacin financiera mediante el

i.

control interno de los recursos financieros, sea efectivo en la

FI

IN

ejecucin de las obras pblicas?


Tabla N 09: Es efectivo el Control Interno de los Recursos
Financieros en la ejecucin de Obras Pblicas si se
verifica la Informacin Financiera
Criterios
Frecuencia Porcentaje
Totalmente de acuerdo
71
58%
De acuerdo
32
26%
Parcialmente de acuerdo
15
12%
En desacuerdo
5
4%
Total
123
100%
63

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Figura N 09: Es efectivo el Control Interno de los Recursos


Financieros en la ejecucin de Obras Pblicas si se

De acuerdo

Parcialmente de acuerdo

En desacuerdo

R
M

Totalmente de acuerdo

4%

IN
FO

12%

T
I

C
A

verifica la Informacin Financiera

26%

EM
AS

58%

Fuente: Encuesta aplicada a trabajadores de la Municipalidad

SI
ST

Distrital de San Miguel

Autor: Jaela Lilibet Bartolo Valencia

FI

IN

Descripcin: Segn la Tabla N 09 y Figura N 09; del total de


encuestados, 71 de ellos que representan el 58%
opinan estar totalmente de acuerdo que si se
verifica la informacin financiera mediante el control
interno de los recursos financieros sea efectivo en
la ejecucin de las obras pblicas; 32 encuestados
que significan el 26% afirman estar de acuerdo,
15 encuestados que representan el 12% estn
parcialmente de acuerdo y 5 que significan el 4%
estn en desacuerdo. Acorde a ello y dirigiendo
hacia la tendencia mayoritaria se tiene que el 84%
64
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est de acuerdo que si se verifica la informacin


financiera mediante el control interno de los
recursos financieros sea efectivo en la ejecucin de

j.

T
I

C
A

las obras pblicas.

Para que haya un adecuado control interno de los recursos

R
M

financieros se debe verificar si la informacin y comunicacin que

se emiten con respecto a las transacciones u operaciones

IN
FO

financieras son verdicas?

Tabla N10: Se debe verificar si la informacin y comunicacin de

las transacciones financieras son verdicas para que

Criterios

Frecuencia Porcentaje

Totalmente de acuerdo

79

64%

De acuerdo

31

25%

Parcialmente de acuerdo

13

11%

Total

123

100%

FI

IN

SI
ST

EM
AS

haya un adecuado Control Interno

Figura N10: Se debe verificar si la informacin y comunicacin de


las transacciones financieras son verdicas para que
haya un adecuado Control Interno

65
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Totalmente de acuerdo

De acuerdo

Parcialmente de acuerdo

11%

C
A

25%

IN
FO

R
M

T
I

64%

Fuente: Encuesta aplicada a trabajadores de la Municipalidad


Distrital de San Miguel

EM
AS

Autor: Jaela Lilibet Bartolo Valencia

Descripcin: Segn la Tabla N 10 y Figura N 10 del total de


encuestados, 79 de ellos que representan el 64%

opinan estar totalmente de acuerdo que para que

SI
ST

haya un adecuado control interno se debe verificar


si son verdicas la informacin y comunicacin que

FI

IN

se emiten con respecto a las transacciones u


operaciones financieras;

31

encuestados que

significan el 25% afirman estar de acuerdo y 13


encuestados

que

representan

el

11%

estn

parcialmente de acuerdo. En concordancia a ello


y siguiendo la tendencia mayoritaria se tiene que el
89% est de acuerdo que para que haya un
adecuado control interno se debe verificar si son
verdicas la informacin y comunicacin que se
emiten

con

respecto

las

transacciones u

operaciones financieras en la Municipalidad Distrital


de San Miguel.

66
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Tomando como referencia a mi objetivo especfico N01: Definir el


nivel de influencia de la planeacin en el control interno de los
recursos financieros para la ejecucin de las obras pblicas en la
Municipalidad Distrital de San Miguel, se han obtenido los siguientes

T
I

C
A

resultados.

a. El control interno de los recursos financieros influye en los

IN
FO

R
M

objetivos propuestos por la Municipalidad Distrital de San Miguel?

Tabla N11: Influye el Control Interno de los Recursos financieros

EM
AS

en la Municipalidad Distrital de San Miguel

Criterios

Frecuencia Porcentaje
54

44%

De acuerdo

31

25%

Parcialmente de acuerdo

20

16%

En desacuerdo

18

15%

Total

123

100%

Figura N11: Influye el Control Interno de los Recursos financieros


en la Municipalidad Distrital de San Miguel

FI

IN

SI
ST

Totalmente de acuerdo

67
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Totalmente de acuerdo

De acuerdo

Parcialmente de acuerdo

En desacuerdo

15%

T
I

C
A

44%

16%

IN
FO

R
M

25%

Fuente: Encuesta aplicada a trabajadores de la Municipalidad

Distrital de San Miguel

EM
AS

Autor: Jaela Lilibet Bartolo Valencia

Descripcin: Segn la Tabla N 11 y Figura N 11; del total de


encuestados, 54 de ellos que representan el 44%

SI
ST

opinan estar totalmente de acuerdo que el control


interno de los recursos financieros influye en los
objetivos propuestos por la Municipalidad Distrital

FI

IN

de San Miguel; 31 encuestados que significan el


25% afirman estar de acuerdo; 20 encuestados
que representan el 16% opinan estar parcialmente

de acuerdo y 18 encuestados que alcanzan al 15%


estn

en

desacuerdo.

Entonces

se

puede

observar la tendencia mayoritaria que el 69% est


de acuerdo que el control interno de los recursos
financieros influye en los objetivos propuestos por
la Municipalidad Distrital de San Miguel.

68
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b. Si se cumplen las metas trazadas por la Municipalidad Distrital de


San Miguel, el control interno de los recursos financieros es
efectivo?

T
I

Financieros si se cumplen las metas trazadas

C
A

Tabla N12: Es efectivo el Control interno de los Recursos

Frecuencia Porcentaje
66

De acuerdo

44

Parcialmente de acuerdo

36%

13

10%

123

100%

Total

54%

IN
FO

Totalmente de acuerdo

R
M

Criterios

EM
AS

Figura N12: Es efectivo el Control interno de los Recursos

SI
ST

Financieros si se cumplen las metas trazadas

Totalmente de acuerdo

De acuerdo

Parcialmente de acuerdo

54%

36%

FI

IN

10%

69
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Fuente: Encuesta aplicada a trabajadores de la Municipalidad


Distrital de San Miguel
Autor: Jaela Lilibet Bartolo Valencia

C
A

Descripcin: Segn la Tabla N 12 y Figura N 12; del total de

encuestados, 66 de ellos que representan el 54%

T
I

opinan estar totalmente de acuerdo que si


cumplen las metas trazadas por la Municipalidad

R
M

Distrital de San Miguel el control interno de los

recursos financieros es efectivo; 44 encuestados

IN
FO

que significan el 36% afirman estar de acuerdo y


13 encuestados que representan el 10% opinan
estar

parcialmente

de

acuerdo.

Ahora,

observando la tendencia mayoritaria se tiene que el

EM
AS

90% est de acuerdo que si cumplen las metas


trazadas por la Municipalidad Distrital de San
Miguel el control interno de los recursos financieros

SI
ST

es efectivo.

c. El control interno de los recursos financieros influye en las

operaciones financieras de la Municipalidad Distrital de San

Tabla N13: Influye el Control Interno de los Recursos Financieros


en las operaciones financieras de la Municipalidad
Distrital de san Miguel

FI

IN

Miguel?

70
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Frecuencia Porcentaje
61

50%

De acuerdo

27

22%

Parcialmente de acuerdo

22

18%

En desacuerdo

13

10%

Total

123

100%

T
I

Totalmente de acuerdo

C
A

Criterios

R
M

Figura N13: Influye el Control Interno de los Recursos


Financieros en las operaciones financieras de la

IN
FO

Municipalidad Distrital de san Miguel

De acuerdo

Parcialmente de acuerdo

En desacuerdo

EM
AS

Totalmente de acuerdo

10%

50%

SI
ST

18%

22%

FI

IN

Fuente: Encuesta aplicada a trabajadores de la Municipalidad Distrital


de San Miguel

Autor: Jaela Lilibet Bartolo Valencia


Descripcin: Segn la Tabla N 13 y Figura N 13; del total de
encuestados, 61 de ellos que representan el 50%
opinan estar totalmente de acuerdo que el control
interno de los recursos financieros influye en las

71
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operaciones financieras de la Municipalidad Distrital de


San Miguel; 27 encuestados que significan el 22%
afirman estar de acuerdo, 22 encuestados que
representan el 18% opinan estar parcialmente de
desacuerdo.

que

En

representan

consecuencia,

el 10%

estn

asumiendo

C
A

acuerdo y 13

la

T
I

tendencia mayoritaria se tiene que el 69% est de

acuerdo que el control interno de los recursos

R
M

financieros influye en las operaciones financieras de la

IN
FO

Municipalidad Distrital de San Miguel.

Tomando como referencia a mi objetivo especfico 2: Identificar el


nivel de incidencia del sistema de autorizacin en el control interno de

los recursos financieros para la ejecucin de las obras pblicas en la

SI
ST

resultados:

EM
AS

Municipalidad Distrital de San Miguel se han recogido los siguientes

a. El control interno de los recursos financieros influye en el sistema

de autorizacin de la Municipalidad Distrital de San Miguel?

en el Sistema de Autorizacin de la Municipalidad


Distrital de San Miguel

FI

IN

Tabla N14: Influye el Control Interno de los Recursos financieros

Criterios

Frecuencia Porcentaje

Totalmente de acuerdo

74

60%

De acuerdo

12

10%

Parcialmente de acuerdo

37

30%

123

100%

Total

72
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Figura N14: Influye el Control Interno de los Recursos


financieros en el Sistema de Autorizacin de la

De acuerdo

Parcialmente de acuerdo

T
I

Totalmente de acuerdo

C
A

Municipalidad Distrital de San Miguel

R
M

30%

IN
FO

60%

EM
AS

10%

Fuente: Encuesta aplicada a trabajadores de la Municipalidad

SI
ST

Distrital de San Miguel

Autor: Jaela Lilibet Bartolo Valencia

FI

IN

Descripcin: Segn la Tabla N 14 y Figura N 14; del total de


encuestados, 74 de ellos que representan el 60%
opinan estar totalmente de acuerdo que el control
interno de los recursos financieros influye en el
sistema de autorizacin de la Municipalidad Distrital
de San Miguel; 12 entrevistados que significan el
10% afirman estar de acuerdo y 37 que
representan

el

30%

estn

parcialmente

de

acuerdo. En sntesis, orientando hacia la tendencia


mayoritaria se tiene que el 70% est de acuerdo
que el control interno de los recursos financieros

73
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influye en el sistema de autorizacin de la


Municipalidad Distrital de San Miguel.

C
A

b. Si se verifica que la autorizacin de las transacciones se da en


forma oportuna, es efectivo el control interno de los recursos

T
I

financieros para la ejecucin de las obras pblicas de la

IN
FO

R
M

Municipalidad Distrital de San Miguel?

Tabla N15: Es efectivo el Control Interno de los Recursos


Financieros para la ejecucin de Obras Pblicas si

se verifica la Autorizacin de las transacciones de la


Municipalidad Distrital de San Miguel en forma

EM
AS

oportuna

Frecuencia

Porcentaje

Totalmente de acuerdo

61

50%

De acuerdo

36

29%

Parcialmente de acuerdo

26

21%

123

100%

Total

FI

IN

SI
ST

Criterios

Figura N15: Es efectivo el Control Interno de los Recursos


Financieros en la ejecucin de Obras Pblicas si se
verifica la Autorizacin de las transacciones de la
Municipalidad Distrital de San Miguel en forma
oportuna.

74
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Totalmente de acuerdo

De acuerdo

Parcialmente de acuerdo

21%

IN
FO

R
M

T
I

29%

C
A

50%

Fuente: Encuesta aplicada a trabajadores de la Municipalidad


Distrital de San Miguel

EM
AS

Autor: Jaela Lilibet Bartolo Valencia

Descripcin: Segn la Tabla N 15 y Figura N 15; del total de


encuestados, 61 de ellos que representan el 50%

SI
ST

opinan estar totalmente de acuerdo qu si se


verifica, que la autorizacin de las transacciones se
da en forma oportuna, es efectivo el control interno

FI

IN

de los recursos financieros para la ejecucin de las


obras pblicas; 36 encuestados que significan el
29% afirman estar de acuerdo y 26 que
representan
acuerdo.

el

En

21%

estn

resumen,

parcialmente

orientando

hacia

de
la

tendencia mayoritaria se tiene que el 79% est de


acuerdo qu si se verifica que la autorizacin de las
transacciones se da en forma oportuna, es efectivo
el control interno de los recursos financieros para la
ejecucin de las obras pblicas.

75
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c. Considera que si se verifica que la autorizacin de las


transacciones son acorde a las necesidades, es efectivo el control
interno de los recursos financieros para la ejecucin de las obras

C
A

pblicas?

T
I

Tabla N16: Es efectivo el Control Interno de los Recursos

Financieros para la ejecucin de Obras Pblicas, si

R
M

se verifica que la Autorizacin de las transacciones


de la Municipalidad Distrital de San Miguel son

Criterios

IN
FO

acorde a las necesidades

Frecuencia Porcentaje

Totalmente de acuerdo

68

55%

30

25%

Parcialmente de acuerdo

25

20%

Total

123

100%

EM
AS

De acuerdo

Figura N16: Es efectivo el Control Interno de los Recursos

SI
ST

Financieros para la ejecucin de Obras Pblicas, si


se verifica que la Autorizacin de las transacciones
acorde a las necesidades

Totalmente de acuerdo

IN

de la Municipalidad Distrital de San Miguel son

Parcialmente de acuerdo

20%

FI
O

De acuerdo

55%

25%

76
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Fuente: Encuesta aplicada a trabajadores de la Municipalidad


Distrital de San Miguel
Autor: Jaela Lilibet Bartolo Valencia

C
A

Descripcin: Segn la Tabla N 16 y Figura N 16; del total de

T
I

encuestados, 68 de ellos que representan el 55%


opinan estar totalmente de acuerdo que si se

R
M

verifica que la autorizacin de las transacciones


son acorde a las necesidades, es efectivo el control
de

los

recursos

financieros

IN
FO

interno

para

la

ejecucin de las obras pblicas; 30 encuestados


que significan el 25% afirman estar de acuerdo y

25 encuestados que representan el 20% estn

EM
AS

parcialmente de acuerdo. Consecuentemente,


asumiendo la tendencia mayoritaria se tiene que el
80% est de acuerdo que si se verifica que la

SI
ST

autorizacin de las transacciones es acorde a las


necesidades, es efectivo el control interno de los
recursos financieros para la ejecucin de las obras

FI

IN

pblicas.

77
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Tomando como referencia al objetivo especfico 3: Definir el nivel de


incidencia de la segregacin de tareas en el control interno de los
recursos financieros para la ejecucin de las obras pblicas en la

C
A

Municipalidad Distrital de San Miguel, se han logrado los siguientes

T
I

resultados:

R
M

a. El control interno de los recursos financieros influye en la

segregacin de tareas de los trabajadores de la Municipalidad

IN
FO

Distrital de San Miguel?

Tabla N17: Influye el Control Interno en la Segregacin de Tareas

EM
AS

de los trabajadores de la Municipalidad Distrital de


san Miguel

Figura N17: Influye el Control Interno en la Segregacin de


Tareas de los trabajadores de la Municipalidad
Distrital de san Miguel

FI

IN

SI
ST

Criterios
Frecuencia Porcentaje
Totalmente de acuerdo
64
52%
De acuerdo
7
6%
Parcialmente de acuerdo
52
42%
Total
123
100%

78
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Totalmente de acuerdo

De acuerdo

Parcialmente de acuerdo

C
A

42%

T
I

52%

IN
FO

R
M

6%

Fuente: Encuesta aplicada a trabajadores de la Municipalidad

Distrital de San Miguel

EM
AS

Autor: Jaela Lilibet Bartolo Valencia

Descripcin: Segn la Tabla N 17 y Figura N 17; del total de


encuestados, 64 de ellos que representan el 52%

SI
ST

opinan estar totalmente de acuerdo que el control


interno de los recursos financieros influye en la
segregacin de tareas de los trabajadores de la

FI

IN

Municipalidad

Distrital

de

San

Miguel;

encuestados que significan el 6% afirman estar de


acuerdo y 52 encuestados que representan el 42%
estn parcialmente de acuerdo. En este sentido,
asumiendo la tendencia mayoritaria se tiene que el
58% est de acuerdo que el control interno de los
recursos financieros influye en la segregacin de
tareas de los trabajadores de la Municipalidad
Distrital de San Miguel.

79
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b. Si se verifica la segregacin de tareas, es efectivo el control


interno de los recursos financieros para la ejecucin de obras
pblicas de la Municipalidad Distrital de San Miguel?

C
A

Tabla N18: Es efectivo el Control Interno de los Recursos

Financieros para la ejecucin de Obras Pblicas, si

T
I

se verifica la Segregacin de Tareas de la

Frecuencia Porcentaje

Totalmente de acuerdo

54%

45

36%

Parcialmente de acuerdo

12

10%

Total

123

100%

EM
AS

De acuerdo

66

IN
FO

Criterios

R
M

Municipalidad Distrital de San Miguel

Figura N18: Es efectivo el Control Interno de los Recursos


Financieros para la ejecucin de Obras Pblicas, si
se verifica la Segregacin de Tareas de la

SI
ST

Municipalidad Distrital de San Miguel

De acuerdo

Parcialmente de acuerdo

Totalmente de acuerdo

36%

54%

FI

IN

10%

80
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Fuente: Encuesta aplicada a trabajadores de la Municipalidad


Distrital de San Miguel
Autor: Jaela Lilibet Bartolo Valencia

C
A

Descripcin: Segn la Tabla N 18 y Figura N 18; del total de

T
I

encuestados, 66 de ellos que representan el 54%


opinan estar totalmente de acuerdo que si se

R
M

verifica la segregacin de tareas, es efectivo el


control interno de los recursos financieros para la

IN
FO

ejecucin de obras pblicas de la Municipalidad


Distrital de San Miguel; 45 entrevistados que
significan el 36% afirman estar de acuerdo y 12
que

representan

encuestados

el

10%

estn

EM
AS

parcialmente de acuerdo. En sntesis, siguiendo la


tendencia mayoritaria se tiene que el 90% est de
acuerdo que si se verifica la segregacin de tareas,

SI
ST

es efectivo el control interno de los recursos


financieros para la ejecucin de obras pblicas de

la Municipalidad Distrital de San Miguel.

c. Si se supervisa que los trabajadores cumplen con sus


Miguel, cree usted que sea efectivo el control interno de los
recursos financieros para la ejecucin de obras pblicas?

FI

IN

obligaciones o funciones en la Municipalidad Distrital de San

Tabla N 19: Es efectivo el Control Interno de los Recursos


Financieros para la ejecucin de Obras Pblicas, si
se verifica que los trabajadores cumplen con sus
obligaciones

81
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T
I

C
A

Criterios
Frecuencia Porcentaje
Totalmente de acuerdo
61
50%
De acuerdo
27
22%
Parcialmente de acuerdo
35
28%
Total
123
100%

Figura N19: Es efectivo el Control Interno de los Recursos

R
M

Financieros para la ejecucin de Obras Pblicas, si


se verifica que los trabajadores cumplen con sus

De acuerdo

Parcialmente de acuerdo

EM
AS

Totalmente de acuerdo

IN
FO

obligaciones

28%

SI
ST

50%

22%

FI

IN

Fuente: Encuesta aplicada a trabajadores de la Municipalidad


Distrital de San Miguel
Autor: Jaela Lilibet Bartolo Valencia
Descripcin: Segn la Tabla N 19 y Figura N 19; del total de
encuestados, 61 de ellos que representan el 50%
opinan estar totalmente de acuerdo que si se
supervisa que los trabajadores cumplen con sus

82
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obligaciones o funciones en la Municipalidad


Distrital de San Miguel, es efectivo el control interno
de los recursos financieros para la ejecucin de

C
A

obras pblicas; 27 encuestados que significan el


22% afirman estar de acuerdo y 35 encuestados

T
I

que representan el 28% estn parcialmente de

acuerdo. En consecuencia, siguiendo la tendencia

R
M

mayoritaria se tiene que el 72% est de acuerdo


que si se supervisa que los trabajadores cumplen
sus

obligaciones

funciones

IN
FO

con

en

la

Municipalidad Distrital de San Miguel, es efectivo el


control interno de los recursos financieros para la

EM
AS

ejecucin de obras pblicas.

d. Usted cree que si se verifica el registro de asistencia, sea efectivo

SI
ST

el control interno de los recursos financieros para la ejecucin de


las obras pblicas?

Financieros para la ejecucin de Obras Pblicas, si


se verifica el registro de asistencia

FI

IN

Tabla N 20: Es efectivo el Control Interno de los Recursos

Criterios

Frecuencia Porcentaje

Totalmente de acuerdo

63

51%

De acuerdo

32

26%

Parcialmente de acuerdo

28

23%

Total

123

100%

83
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Figura N20: Es efectivo el Control Interno de los Recursos


Financieros para la ejecucin de Obras Pblicas, si

De acuerdo

Parcialmente de acuerdo

T
I

Totalmente de acuerdo

C
A

se verifica el registro de asistencia

R
M

23%

IN
FO

51%

EM
AS

26%

Fuente: Encuesta aplicada a trabajadores de la Municipalidad

SI
ST

Distrital de San Miguel

Autor: Jaela Lilibet Bartolo Valencia

FI

IN

Descripcin: Segn la Tabla N 20 y Figura N 20; del total de


encuestados, 63 de ellos que representan el 51%
opinan estar totalmente de acuerdo que si se
verifica el registro de asistencia, es efectivo el
control interno de los recursos financieros para la
ejecucin de las obras pblicas; 32 encuestados
que significan el 26% afirman estar de acuerdo y
28 encuestados que representan el 23% estn
parcialmente

de

acuerdo. En

consecuencia,

siguiendo la tendencia mayoritaria se tiene que el

84
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77% est de acuerdo que si se verifica el registro


de asistencia, es efectivo el control interno de los
recursos financieros para la ejecucin de las obras

FI

IN

SI
ST

EM
AS

IN
FO

R
M

T
I

C
A

pblicas.

85
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PROGRAMACION Y EJECUCION DE LAS OBRAS PBLICAS DE LA


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN MIGUEL

2012

1.- Programacin Presupuestal

Impuestos Municipales

97.50

48,998.00

1.32

43,478.00

1.17

IN
FO

Cann y Sobrecann, Regalas, Renta de Aduanas y


Participaciones

3,613,928.00

R
M

Fondo de Compensacin Municipal

3,706,404.00 100.00

TOTAL PRESUPUESTADO
2.- Ejecucin Presupuestal

T
I

DETALLE

C
A

PRESUPUESTO PARA OBRAS PBLICAS

3,613,928.00

97.50

Impuestos Municipales

48,998.00

1.32

Cann y Sobrecann, Regalas, Renta de Aduanas y


Participaciones

35,033.46

0.95

3,697,959.46

99.77

8,444.54

0.23

SI
ST

EM
AS

Fondo de Compensacin Municipal

TOTAL EJECUTADO

Fuente: Oficina de Contabilidad de la Municipalidad Distrital de


San Miguel
Autor: Jaela Lilibet Bartolo Valencia

FI

IN

VARIACIN

86
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R
M

PRESUPUESTO PARA CADA OBRA

T
IC
A

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OBRAS
1 Ubicacin Urbanizacin Pando 1 Etapa: Remodelacin de la Calle Lituma Portocarrero
2 Ubicacin Urbanizacin Pando 2 Etapa: Remodelacin de la Calle Egusquiza de Glvez

PRESUPUESTO EJECUTADO VARIACIN


420,513.00

410,256.00

410,021.45

0.06

3 Ubicacin Urbanizacin Pando 6 Etapa: Remodelacin de la Calle Morona


4 Ubicacin Urbanizacin Pando 2 Etapa: Remodelacin de la Calle Margarita Prxedes

520,663.00

516,978.53

0.71

510,202.00

506,879.32

0.65

5 Remodelacin de la Calle Santa Justina y Calle San Carlos


6 Ubicacin Cuadras 3: Remodelacin de la Calle Miguel de Unamuno

248,037.43

247,986.15

0.02

244,122.00

244,122.00

7 Ubicacin Cuadra 24: Remodelacin de la Avenida Jos de la Mar


8 Ubicacin Cuadras 1 al 9: Remodelacin de la Avenida Tacna

153,132.48

153,132.48

181,201.56

181,201.56

9 Ubicacin Cuadras 7: Remodelacin de la Avenida Riva Agero


10 Ubicacin Urbanizacin German Astete: Remodelacin del Pasaje Punta Pea Negra

126,679.87

126,679.87

170,258.00

170,258.00

11 Ubicacin Urbanizacin German Astete: Remodelacin del Pasaje Isla de Corcovado


12 Ubicacin Cuadra 7: Remodelacin del Jirn Antonio de Sucre

155,429.61

155,429.61

254,329.73

254,329.73

80,281.95

80,281.95

231,297.37

230,145.81

0.50

SI
ST
E

M
AS

IN
FO

420,513.00

13 Rehabilitacin y construccion de veredas Av. Libertad


14 Rehabilitacin pistas de la Av. Bolognesi c/. Ayacucho

C
IN

Fuente: Oficina de Contabilidad de la Municipalidad Distrital de San Miguel

FI

Autor: Jaela Lilibet Bartolo Valencia

87

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R
M

CONTROL DE AVANCE FSICO DE OBRAS

T
IC
A

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OBRAS
1 Ubicacin Urbanizacin Pando 1 Etapa: Remodelacin de la Calle Lituma Portocarrero
2 Ubicacin Urbanizacin Pando 2 Etapa: Remodelacin de la Calle Egusquiza de Glvez

AVANCE %

3 Ubicacin Urbanizacin Pando 6 Etapa: Remodelacin de la Calle Morona


4 Ubicacin Urbanizacin Pando 2 Etapa: Remodelacin de la Calle Margarita Praxedes

99.29

5 Remodelacin de la Calle Santa Justina y Calle San Carlos


6 Ubicacin Cuadras 3: Remodelacin de la Calle Miguel de Unamuno

99.98

IN
FO

M
AS

7 Ubicacin Cuadra 24: Remodelacin de la Avenida Jos de la Mar


8 Ubicacin Cuadras 1 al 9: Remodelacin de la Avenida Tacna

100
99.94
99.35
100
100
100
100

11 Ubicacin Urbanizacin German Astete: Remodelacin del Pasaje Isla de Corcovado


12 Ubicacin Cuadra 7: Remodelacin del Jirn Antonio de Sucre

100

13 Rehabilitacin y construccion de veredas Av. Libertad


14 Rehabilitacin pistas de la Av. Bolognesi c/. Ayacucho

100

SI
ST
E

9 Ubicacin Cuadras 7: Remodelacin de la Avenida Riva Agero


10 Ubicacin Urbanizacin German Astete: Remodelacin del Pasaje Punta Pea Negra

E
D

C
IN

Autor: Jaela Lilibet Bartolo Valencia

FI

100
99.50

Fuente: Oficina de Contabilidad de la Municipalidad Distrital de San Miguel

100

88

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IV.

DISCUSIN
Luego de analizar los resultados de esta investigacin, se determin

C
A

lo siguiente
El control interno de los recursos financieros es efectivo en la

T
I

ejecucin de las obras pblicas en la Municipalidad Distrital de

San Miguel, esto se debe a que el control interno se realiza de

R
M

acuerdo a ley, realizando un manejo adecuado de los recursos

financieros tomando en cuenta para esto un plan de organizacin,

IN
FO

mtodos, procedimientos y registros que tienen relacin con la


custodia de recursos, al igual que con la exactitud, confiabilidad y
oportunidad en la presentacin de informacin financiera,

EM
AS

principalmente, los estados financieros de la municipalidad.


Esto se refleja en la opinin mayoritaria de los resultados que a
continuacin se describen:
-

Segn la Tabla N 01 y Figura N 01; el 67% califica que el

SI
ST

control interno de los recursos financieros es bueno para la


ejecucin de obras pblicas de la Municipalidad Distrital de San
Miguel.

Segn la Tabla N 02 y Figura N 02; el 70% califica que el

FI
O

de San Miguel es bueno.


Segn la Tabla N 03 y Figura N 03; el 72% opina que el
control interno si se realiza de acuerdo a ley en la

IN

manejo de los recursos financieros de la Municipalidad Distrital

Municipalidad Distrital de San Miguel.


-

Segn la Tabla N 04 y Figura N 04; el 89% opina que si se le


debe dar mayor importancia al control interno para un mejor
manejo de los recursos financieros en la Municipalidad Distrital
de San Miguel.

89
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Segn la Tabla N 05 y Figura N 05; el 67% opina que si estn


bien diseadas e implementadas las acciones de control
interno de los recursos financieros en la Municipalidad Distrital
de San Miguel.
Segn la Tabla N 06 y Figura N 06; el 76% opina que si se

C
A

refleja el control interno de los recursos financieros en la


-

T
I

Municipalidad Distrital de San Miguel.

Segn la Tabla N 07 y Figura N 07; el 85% est de acuerdo

R
M

qu si se verifica la planeacin mediante el control interno de

los recursos financieros, sea efectivo en la ejecucin de las


-

IN
FO

obras pblicas.

Segn la Tabla N 08 y Figura N 08; el 95% est de acuerdo


qu si se verifica el monitoreo mediante el control interno de los

recursos financieros, sea efectivo en la ejecucin de las obras


-

EM
AS

pblicas.

Segn la Tabla N 09 y Figura N 09; el 84% est de acuerdo


qu si se verifica la informacin financiera mediante el control
interno de los recursos financieros, sea efectivo en la ejecucin

SI
ST

de las obras pblicas.

Segn la Tabla N 10 y Figura N 10; el 89% est de acuerdo


qu para que haya un adecuado control interno se debe

verificar si son verdicas la informacin y comunicacin que se

FI

IN

emiten con respecto a las transacciones u operaciones


financieras en la Municipalidad Distrital de San Miguel.

La planeacin de operaciones financieras influye en el control


interno de los recursos financieros, ya que nos proporciona
informacin acerca de la situacin financiera de la organizacin y
del rendimiento en trminos monetarios de los recursos,
departamentos

actividades

que

lo

integran.

Establece

lineamientos para evitar prdidas y costos innecesarios y para


canalizar

adecuadamente

los

fondos

monetarios

de

la

90
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organizacin, sirviendo de apoyo en la toma de decisiones para


establecer medidas correctivas y optimizar el manejo de sus
recursos financieros. Influenciando en los objetivos propuestos,

C
A

permitiendo as alcanzar las metas trazadas.

T
I

Esto se refleja en la opinin mayoritaria de los resultados que a


continuacin se describen:

Segn la Tabla N 11 y Figura N 11; el 69% est de acuerdo

R
M

que el control interno de los recursos financieros influye en los

IN
FO

objetivos propuestos por la Municipalidad Distrital de San


Miguel.
-

Segn la Tabla N 12 y Figura N 12; el 90% est de acuerdo

que si cumplen las metas trazadas por la Municipalidad Distrital


efectivo.
-

EM
AS

de San Miguel el control interno de los recursos financieros es


Segn la Tabla N 13 y Figura N 13; el 69% est de acuerdo
que el control interno de los recursos financieros influye en las

SI
ST

operaciones financieras de la Municipalidad Distrital de San


Miguel.

El sistema de autorizacin influye en el control interno de los

recursos financieros para la ejecucin de obras pblicas, ya que

FI

IN

asegura que se efectan operaciones y actos administrativos


vlidos, de acuerdo con lo previsto por la direccin. La
autorizacin

debe

estar

documentada

ser

comunicada

directamente a los funcionarios y empleados involucrados,


incluyendo los trminos y condiciones, bajo las cuales se concede
la autorizacin.

Esto se refleja en la opinin mayoritaria de los resultados que a


continuacin se mencionan:

91
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Segn la Tabla N 14 y Figura N 14; el 70% est de acuerdo


que el control interno de los recursos financieros influye en el
sistema de autorizacin de la Municipalidad Distrital de San
Miguel.
Segn la Tabla N 15 y Figura N 15; el 79% est de acuerdo

C
A

T
I

qu si se verifica que la autorizacin de las transacciones es en

forma oportuna, es efectivo el control interno de los recursos

R
M

financieros para la ejecucin de las obras pblicas.

Segn la Tabla N 16 y Figura N 16; el 80% est de acuerdo

IN
FO

qu si se verifica que la autorizacin de las transacciones son


acorde a las necesidades, es efectivo el control interno de los

recursos financieros para la ejecucin de las obras pblicas.


La segregacin de tareas influye en el control interno de los

EM
AS

recursos financieros, ya que permite que la direccin de las


entidades deben limitar las tareas de sus unidades y servidores,
de modo que exista independencia y separacin entre funciones

SI
ST

incompatibles, que, entre otras son: autorizacin, ejecucin,


registro, custodia de fondos, valores y bienes, y control de las

operaciones.

continuacin se mencionan:

Segn la Tabla N 17 y Figura N 17; el 58% est de acuerdo


que el control interno de los recursos financieros influye en la

FI

IN

Esto se refleja en la opinin mayoritaria de los resultados que a

segregacin de tareas de los trabajadores de la Municipalidad


Distrital de San Miguel.
-

Segn la Tabla N 18 y Figura N 18; el 90% est de acuerdo


que si se verifica la segregacin de tareas, es efectivo el control

92
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interno de los recursos financieros para la ejecucin de obras


pblicas de la Municipalidad Distrital de San Miguel.
-

Segn la Tabla N 19 y Figura N 19; el 72% est de acuerdo

C
A

que si se supervisa que los trabajadores cumplen con sus


obligaciones o funciones en la Municipalidad Distrital de San

T
I

Miguel, es efectivo el control interno de los recursos financieros


para la ejecucin de obras pblicas.

Segn la Tabla N 20 y Figura N 20; el 77% est de acuerdo

R
M

qu si se verifica el registro de asistencia, es efectivo el control

IN
FO

interno de los recursos financieros para la ejecucin de las

FI

IN

SI
ST

EM
AS

obras pblicas.

93
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V.

CONCLUSIONES
1. El control interno de los recursos financieros influye en la
trabajadores de la Municipalidad Distrital de San Miguel.

C
A

ejecucin de obras, segn la opinin mayoritaria de los

T
I

2. Las metas cumplidas por la Municipalidad Distrital de San Miguel


se deben al adecuado control interno que se aplica a los recursos

R
M

financieros, los cuales se ven reflejados en la ejecucin de las

IN
FO

obras pblicas.

3. El control interno de los recursos financieros influye en la


planeacin de las operaciones financieras ya que establece

lineamientos para evitar prdidas y costos innecesarios en la

EM
AS

ejecucin de las obras pblicas.

4. El control interno de los recursos financieros influye en el sistema


de autorizacin, es por eso que se debe verificar si esta se da en

SI
ST

forma oportuna y cuando es necesaria.


5. El control interno de los recursos financieros es efectivo en la
segregacin de tareas porque supervisa que los trabajadores

cumplan con sus obligaciones, evitando que se concentren en

FI

IN

manos de una sola persona o unidad operativa.

94
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VI.

RECOMENDACIONES
1. Comprobar si el control interno de los recursos financieros para la
ejecucin de obras pblicas se realizan de acuerdo a las leyes y

C
A

normas establecidas.

T
I

2. Verificar mediante el control interno si la planeacin de las

operaciones financieras permite utilizar adecuadamente los

R
M

fondos monetarios de la municipalidad, repercutiendo en la toma


de decisiones para establecer medidas correctivas y optimizar el

IN
FO

manejo de sus recursos financieros para la ejecucin de obras


pblicas.

3. La autorizacin de las transacciones deben verificarse si son

EM
AS

debidamente documentadas y comunicadas a los funcionarios y


empleados involucrados, incluyendo los trminos y condiciones,

SI
ST

bajo las cuales se concede la autorizacin.

4. Controlar el registro de asistencia y promoverse el periodo


vacacional anual evitando que todos los aspectos fundamentales
de una transaccin u operacin se concentren en manos de una

sola persona o unidad operativa, dado que por tratarse de

FI

IN

funciones incompatibles, existe un alto riesgo de que pueda


incurrirse en errores, despilfarros, actos irregulares, o ilcitos.

5. Verificar si la informacin financiera que se presenta es fidedigna,


ya que por medio de esta se evala el futuro de la municipalidad y
la toma de decisiones de carcter econmico sobre la misma.

95
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VII.

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

San

T
I

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Libros:

2. CEPEDA ALONSO, Gustavo; Auditora y Control Interno, Editorial

R
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3. DEARDEN, Jhon; Sistemas de Contabilidad de Costos y de


Control Financiero, Editorial Deusto SA
4. ESTUPIN GAYTN, Rodrigo; Control Interno y Fraudes con

base en los ciclos transaccionales: Anlisis de informe COSO I y II

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Editorial ECOE Ediciones, 2da Edicin 2006.


5. FONSECA LUNA, Oswaldo; Sistema de Control Interno para

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Organizaciones Editorial IICO

6. MANTILLA BLANCO, Samuel Alberto; Control Interno: Estructura

conceptual integrada, ECOE Ediciones, 3da Edicin 2003

7. PERDOMO MORENO, Abraham; Fundamentos de Control Interno

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International Thomson Editores 2004

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Tesis:
1. ABANTO PAREDES, Esther Maribel; (2012) Tesis: Incidencia
de la Implementacin de un Sistema de Control Interno en la

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T
I

ciudad de San Jos

2. ESTRADA BAZN, German Eduardo; (2007) Tesis: Diseo e

R
M

implementacin de un rgano de control para mejorar la

administracin de los bienes patrimoniales en la Caja Municipal

IN
FO

de Trujillo S.A

3. HINOJOSA NUEZ, Miriam; (2009) Tesis: Diseo y Evaluacin

de un Sistema de Control Interno en la Ejecucin del Programa

EM
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Vaso de Leche en la Municipalidad Distrital de Chilca.


4. MORANTE SORIA, Frida Hilaria; (2009) Tesis: El Control
Social y el Buen Uso de los Recursos Financieros en las

SI
ST

Municipalidades del Per


5. POPAYAN

TORRES,

Mery

Esther;

(2012)

Tesis:

Implementacin de un Sistema de Control Interno en la gestin

administrativa del rea financiera de la Municipalidad Distrital de

Revista:
1. Estudio Caballero Bustamante

FI

IN

Pacasmayo 2011

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www.wikipedia.com

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www.regionancash.gob.pe
www.monografias.com

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www.pwc.com

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www.buenastareas.com

www.rincondelvago.com
www.zonaeconomica.com

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AS

www.munisanmiguel.gob.pe

IN
FO

www.slideshare.net

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IN
FO

R
M

T
I

C
A

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FI

IN

SI
ST

EM
AS

ANEXOS

99
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ANEXO 01
ENCUESTA DE OPININ

C
A

Objetivo: Obtener la opinin sobre el control interno de los recursos

financieros en la ejecucin de las obras pblicas en la Municipalidad

T
I

Distrital de San Miguel:

R
M

Instruccin: Le rogamos marque con un aspa lo que considere


para llegar a conclusiones vlidas.

IN
FO

conveniente, con sinceridad porque su opinin es muy importante

1. Cmo califica usted el control interno de los recursos financieros y

su implicancia en la ejecucin de obras

pblicas de la

EM
AS

Municipalidad Distrital de San Miguel?

Buena

Regular

Mala

SI
ST

Muy Buena

2. Cmo Califica usted el manejo de los recursos financieros de la

Muy Buena

Buena

Regular

Mala

FI

IN

Municipalidad Distrital de San Miguel?

3. Considera usted que el manejo del control interno se hace de


acuerdo a ley?
Si

No

100
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4. Considera usted necesario mayor atencin al control interno para


un mejor manejo de los recursos financieros en la Municipalidad

No

T
I

Si

C
A

Distrital de San Miguel?

R
M

5. Considera usted que las acciones de control interno de los


recursos financieros que se realizan en la Municipalidad Distrital de

IN
FO

San Miguel estn bien diseadas e implementadas?

No

EM
AS

Si

6. En su opinin en la Municipalidad Distrital de San Miguel se

SI
ST

refleja el control interno de los recursos financieros?

No

Si

7. Usted cree que si se verifica la planeacin mediante el control


interno de los recursos financieros, sea efectivo en la ejecucin de

FI

IN

las obras pblicas?

Totalmente de acuerdo

De acuerdo

Parcialmente de acuerdo

En desacuerdo

101
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8. Usted cree que si se verifica el monitoreo mediante el control


interno de los recursos financieros, sea efectivo en la ejecucin de

Parcialmente de acuerdo

En desacuerdo

T
I

De acuerdo

R
M

Totalmente de acuerdo

C
A

las obras pblicas?

9. Usted cree que si se verifica la informacin financiera mediante el


ejecucin de las obras pblicas?

De acuerdo

EM
AS

Totalmente de acuerdo

IN
FO

control interno de los recursos financieros, sea efectivo en la

Parcialmente de acuerdo

En desacuerdo

SI
ST

10. Para que haya un adecuado control interno de los recursos


financieros se debe verificar si la informacin y comunicacin que
se emiten con respecto a las transacciones u operaciones

Totalmente de acuerdo

De acuerdo

Parcialmente de acuerdo

En desacuerdo

FI

IN

financieras son verdicas?

11. El control interno de los recursos financieros influye en los


objetivos propuestos por la Municipalidad Distrital de San Miguel?
Totalmente de acuerdo

De acuerdo

Parcialmente de acuerdo

En desacuerdo

102
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12. Si se cumplen las metas trazadas por la Municipalidad Distrital de


San Miguel, el control interno de los recursos financieros es

Parcialmente de acuerdo

En desacuerdo

T
I

De acuerdo

R
M

Totalmente de acuerdo

C
A

efectivo?

13. El control interno de los recursos financieros influye en las

IN
FO

operaciones financieras de la Municipalidad Distrital de San


Miguel?

De acuerdo

EM
AS

Totalmente de acuerdo
Parcialmente de acuerdo

En desacuerdo

SI
ST

14. El control interno de los recursos financieros influye en el sistema


de autorizacin de la Municipalidad Distrital de San Miguel?

De acuerdo

Totalmente de acuerdo

En desacuerdo

FI

IN

Parcialmente de acuerdo

15. Si se verifica que la autorizacin de las transacciones se da en


forma oportuna, es efectivo el control interno de los recursos
financieros para la ejecucin de las obras pblicas de la
Municipalidad Distrital de San Miguel?
Totalmente de acuerdo

De acuerdo

Parcialmente de acuerdo

En desacuerdo

103
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16. Considera que si se verifica que la autorizacin de las


transacciones son acorde a las necesidades, es efectivo el control
interno de los recursos financieros para la ejecucin de las obras

De acuerdo

Parcialmente de acuerdo

En desacuerdo

IN
FO

R
M

Totalmente de acuerdo

T
I

C
A

pblicas?

17. El control interno de los recursos financieros influye en la

EM
AS

Distrital de San Miguel?

segregacin de tareas de los trabajadores de la Municipalidad

De acuerdo

Parcialmente de acuerdo

En desacuerdo

SI
ST

Totalmente de acuerdo

18. Si se verifica la segregacin de tareas, es efectivo el control

interno de los recursos financieros para la ejecucin de obras

Totalmente de acuerdo

De acuerdo

Parcialmente de acuerdo

En desacuerdo

FI

IN

pblicas de la Municipalidad Distrital de San Miguel?

104
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19. Si se supervisa que los trabajadores cumplen con sus


obligaciones o funciones en la Municipalidad Distrital de San
Miguel, cree usted que sea efectivo el control interno de los

Parcialmente de acuerdo

En desacuerdo

T
I

De acuerdo

R
M

Totalmente de acuerdo

C
A

recursos financieros para la ejecucin de obras pblicas?

IN
FO

20. Usted cree que si se verifica el registro de asistencia, sea efectivo


el control interno de los recursos financieros para la ejecucin de

las obras pblicas?

De acuerdo

Parcialmente de acuerdo

En desacuerdo

FI

IN

SI
ST

EM
AS

Totalmente de acuerdo

105
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN MIGUEL


Desde el inicio de sta gestin, las acciones municipales se han orientado
al mejoramiento de la calidad de vida de los vecinos mediante la puesta

C
A

en marcha de planes integrales de obras y tomando medidas importantes

T
I

en la preservacin de la seguridad ciudadana.

R
M

Misin

La Municipalidad Distrital de San Miguel tiene la misin de asegurar la

IN
FO

gobernabilidad del Distrito, coordinando y concertando con los organismos


pblicos, sector privado y la comunidad; a fin de lograr el desarrollo
sostenido del Distrito procurando el orden y la estabilidad necesaria para

facilitar la convivencia, los valores, las tradiciones y costumbres que


permitir una adecuada insercin de su jurisdiccin en el mbito nacional e

EM
AS

internacional. Asimismo, promueve condiciones favorables, planificando el


desarrollo Distrital, consolidando el principio de autoridad la autonoma
municipal y a la aplicacin de una Gerencia Pblica eficaz.

SI
ST

Visin

San Miguel ser un Distrito balneario, moderno, competitivo comercial de

Lima, el Per y de Amrica del Sur. Asimismo, ser una ciudad segura

ordenada con reas verdes sin contaminacin, solidario con una Gestin
Democrtica y participativa, que promueva el desarrollo econmico y

IN

humano, donde los vecinos tengan la oportunidad el acceso al empleo,

FI

educacin, salud, cultura y deporte.

Objetivos Generales:
Modernizar y Fortalecer la Municipalidad Distrital de San Miguel
Est orientado a ejecutar el reordenamiento y adecuacin de los

106
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cambios que se suscitan en la actualidad, cuya misin es aplicar la


Gerencia Social Moderna en la Administracin Municipal, utilizando
tecnologa y reingeniera en el proceso de produccin de servicios que
se prestan a la ciudadana, fortalecimiento a la organizacin mediante

C
A

la productividad y competitividad.

la

actualizacin

progresivamente

se

de

los

ejecutaran

documentos

programas

de

de

gestin

desarrollo

R
M

mediante

T
I

Asimismo simplificar y racionalizar los procedimientos administrativos

de

capacidades al trabajador municipal por lo que se evaluar y se

IN
FO

construirn crculos de calidad con el objetivo de promover el


desarrollo humano, econmico en el distrito. Finalmente mejorar la
calidad total de los servicios pblicos.

EM
AS

Promover el Desarrollo Econmico en el Distrito


Est orientado en fomentar la creacin y desarrollo de las empresas,
otorgando incentivos normativos tributarios para atraer y fortalecer la
inversin privada, brindando ptimas condiciones en la generacin de

SI
ST

sus ingresos, con la finalidad de implantar por el desarrollo en el


distrito de San Miguel, mediante ventajas comparativas en el sector

comercial, servicios y productivo.

Asimismo establecer condiciones favorables para que la poblacin

tenga acceso al empleo mediante la capacitacin e instruccin, a

IN

travs de convenios de cooperacin con organismos del sector

FI

pblico, privado y organismos internacionales.

Reordenar y Mejorar la Viabilidad, Accesibilidad, Equipamiento de la


Infraestructura Urbana del Distrito
Est orientado en priorizar la ejecucin de proyectos de infraestructura
vial y comunitaria con la finalidad de incrementar el equipamiento
urbano, implementando un programa concertado para el mejoramiento

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de los servicios bsicos y de salud, priorizndolo en los sectores ms


vulnerables del Distrito.
Asimismo ejecutar acciones de mejora de pistas y veredas que se

C
A

encuentren en mal estado, descongestionando las principales


avenidas y generando viabilidad racionalizando el trnsito de los

T
I

vehculos menores, mayores y de transporte pesado, a travs de los

corredores viales as como el reordenamiento e implantacin de la

R
M

semaforizacin y sealizacin del trnsito vehicular y peatonal.

IN
FO

Organizacin Municipal

Para el cumplimiento de los objetivos y metas trazadas, la Municipalidad


Distrital de San Miguel, est constituida organizacionalmente de la

siguiente manera:

Concejo Municipal

SI
ST

Alcalda

EM
AS

A. RGANOS DE GOBIERNO

B. RGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACIN


Comisiones de Regidores

Consejo de Coordinacin Local Distrital.

Comit Distrital de la Juventud.


Comit Municipal por los Derechos del Nio y del Adolescente

IN

Comit de Juntas Vecinales, Comunales y de Gestin

FI

Comit de Administracin del Programa del Vaso de Leche


Comit de Seguridad Ciudadana
Comit Distrital de Defensa Civil

C. RGANO DE DIRECCIN
Gerencia Municipal

108
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C
A

D. RGANOS DE REPRESENTACIN JUDICIAL Y CONTROL


INSTITUCIONAL
Oficina de Procuradura Pblica Municipal.
Oficina de Control Institucional.

R
M

IN
FO

F. RGANOS DE APOYO
Secretaria General.
Secretara de Imagen Institucional.
Gerencia de Administracin y Finanzas.
Gerencia de Rentas y Administracin Tributaria.

T
I

E. RGANOS DE ASESORAMIENTO
Gerencia de Asuntos Jurdicos.
Gerencia de Planeamiento y Presupuesto

EM
AS

G. RGANOS DE LINEA

Gerencia de Servicios a la Ciudad y Medio Ambiente


Gerencia de Desarrollo Urbano.

Gerencia de Polica Municipal y Control de la Ciudad.

SI
ST

Gerencia de Seguridad Ciudadana.

FI

IN

Gerencia de Participacin Vecinal y Promocin Social.

109
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FI

IN

SI
ST

EM
AS

IN
FO

R
M

T
I

C
A

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110
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REGIDORES
Esta es la lista de regidores de la Municipalidad Distrital de San Miguel
que preside el:

C
A

Dr. Salvador Heresi Chicoma


Alcalde

T
I

Regidores
01. Jorge Reynaldo Aguayo Luy

R
M

02. Eduardo Javier Bless Cabrejas

IN
FO

03. Sergio Ivn Atarama Martnez


04. Javier Ricardo Documet Pinedo

05. Piera Yanet Caldern Banda de Pedemonte

EM
AS

06. Rosa Cristina Neyra Vsquez


07. Sajdi Jos Olazabal Amao

08. Jorge Alberto Elas Podest

SI
ST

09. Enedina Justa Galvn Valenzuela


10. Karin Noem Garca Jurez

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11. Carlos Alberto Solano Chuquiure

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OBRAS REALIZADAS

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REHABILITACION DE PISTAS, AVENIDAS Y CALLES:

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Ubicacin Urbanizacin Pando 1 Etapa: Remodelacin de la Calle


Lituma Portocarrero

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Ubicacin Urbanizacin Pando 2 Etapa: Remodelacin de la Calle


Egusquiza de Glvez

Ubicacin Urbanizacin Pando 6 Etapa: Remodelacin de la Calle


Morona

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Ubicacin Urbanizacin Pando 2 Etapa: Remodelacin de la Calle


Margarita Praxedes

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Remodelacin de la Calle Santa Justina y Calle San Carlos

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Ubicacin Cuadras 3: Remodelacin de la Calle Miguel de Unamuno

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Ubicacin Cuadra 24: Remodelacin de la Avenida Jos de la Mar

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Ubicacin Cuadras 1 al 9: Remodelacin de la Avenida Tacna

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Ubicacin Cuadras 7: Remodelacin de la Avenida Riva Agero

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Ubicacin Urbanizacin German Astete: Remodelacin del Pasaje


Punta Pea Negra

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Ubicacin Urbanizacin German Astete: Remodelacin del Pasaje


Isla de Corcovado

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Ubicacin Cuadra 7: Remodelacin del Jirn Antonio de Sucre

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Rehabilitacin y construccin de veredas Av. Libertad

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Rehabilitacin pistas de la Av. Bolognesi c/. Ayacucho

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