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ASOCIACIN DE EXPORTADORES

ACIN ORGANIZACIONAL DE AC
ADMINISTRACIN Y GESTIN DE
EMPRESAS II
COLLAZOS, ROSSMERY
CONDORI, OSCAR
CONDORI, FANY
DJANGGO, SAMANTA

ADMINISTRACIN
Y
GESTIN EMPRESARIAL
EMPRESA : ACOPAGRO LTDA.
PRODUCTO: EXPORTACIN DE CACAO
INTEGRANTES:
COLLAZOS, ChiritoRossmery
CONDORI, Cervantes Oscar
CONDORI, Pea Fany
DJANGGO, Cruz Samanta

SECCIN:

201

CICLO: II
TURNO: DIURNO
FACILITADOR: ROSARIO CRUZ GIRN
MAYO 2013

DEDICATORIA

INDICE

INTRODUCCIN

Son una organizacin de pequeos productores de cacao de calidades especiales,


ubicados en el Valle del Huallaga Central, regin San Martn, Per. Distribuidos en
04 Provincias: Mariscal Cceres, Huallaga, Bellavista y Picota con ms de 2000
asociados.

Nuestra principal actividad es la promocin del cultivo del cacao, desde su


siembra, mantenimiento, cosecha y exportacin del cacao en grano orgnico.

En los ltimos aos, empezamos a diversificar nuestros negocios con los


productores. Ahora tambin disponemos de otros productos tales como: panela
orgnica, coco rallado, siembra de rboles maderables (captura de carbono) y la
comercializacin de nuestro chocolate fino GRAN PAJATEN.
Acopagro es una organizacin de pequeos producters del cacao con los especialistas, situados en el valle
central de Huallaga, la regin de San Martin, Per, con alrededor 1800 miembros. Establecen a la cooperativa
agrcola de Acopagro del cacao, como el primer exportador de granos de cacao especiales en Per, su trabajo
sobre la calidad, cantidad y la innovacin constante, colocndolo como una calidad tcnica de la mejora de
productividad de la extensin del rea de trabajo de la organizacin de la campesino-clase e inclusin social,
hace el primer desarrollo alternativo de nuestra unin. Actualmente, nuestra cosecha entera es (granos de
cacao y coco orgnicos certificados) y las compaas del chocolate nuestros clientes son muy prestigiosas en
Europa y los Estados Unidos. Hace algunos aos eso somos en el sistema Fairtrade (FLO) que una
alternativa al comercio convencional y nos basamos en la cooperacin entre los productores y los
consumidores. Fairtrade ofrece a productores condiciones comerciales ms justas y ms provechosas. Esto
permite que mejoren sus rentas y condiciones vivas.

INFORMACIN GENERAL - ANTECEDENTES


DATOS GENERALES

DENOMINACION :

ACOPAGRO

COOPERATIVA AGRARIA CACAOTERA

DIRECCIN : Jr. Jirn Arica # 284


RUC : 20404057805
DISTRITO : Mariscal Cceres
PROVINCIA : Juanjui
DEPARTAMENTO : San Martin

ANTECEDENTES HISTORICOS
ACOPAGRO se inici como Asociacin en 1992, en medio de una fuerte crisis
socio-econmica en el Huallaga Central, producido por el cultivo de la coca y la
presencia de grupos armados subversivos. Fue entonces cuando el Programa de
las Naciones Unidas, impuls y financi un programa integral del cultivo de cacao,
basado en la asistencia tcnico-productiva, crdito para acopio, comercializacin,
y fortalecimiento organizacional; todos ellos transversal izados por los enfoques de
gnero y calidad de vida.
En el ao 1997, con la presencia de 27 agricultores cacaoteros, se crea la
Cooperativa Agraria Cacaotera ACOPAGRO Ltda. Esta nueva organizacin se
cre con un enfoque empresarial, con el objetivo de comercializar los productos,
mejorando los ingresos del productor y su calidad de vida.
ACOPAGRO a partir de ello, recibi apoyo y cooperacin de AVSF-CICDA, PDAUSAID, SNV, El Gobierno Regional de San Martn, VOLENS, ITDG, entre otras
entidades cooperantes.
En los ltimos aos, ACOPAGRO ha crecido a un ritmo sostenido, en nmero de
socios y volmenes de venta. Con el apoyo del Programa de Desarrollo Alternativo
(PDA-USAID) ha instalado alrededor de 6,000 nuevas reas de cacao en la zona
del Huallaga Central. En la actualidad, ACOPAGRO cuenta con alrededor de 2000

socios. Exporta la mayor parte de su produccin a empresas Europeas, por su


reconocimiento a su calidad, logrando posicionarse en mercados especiales.

MISIN
"Producir un cacao de excelente calidad con sabor a frutas tropicales,
consiguiendo la satisfaccin de nuestros clientes"

VISIN
"Fortalecer al socio de ACOPAGRO, en la produccin y productividad del cacao,
que le permita elevar sus ingresos y su calidad de vida"

VALORES
Solidaridad y Confianza.

MARCO JURIDICO
BASES JURIDICAS

REGLAMENTO
INTERNO
DE LA COOPERATIVA
AGRARIA CACAOTERA
ACOPAGRO LTDA.

COOPERATIVA AGRARIA CACAOTERA ACOPAGRO LTDA.


REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
CAPITULO

: GENERALIDADES

CAPITUL
O
CAPITUL
O
CAPITUL
O
CAPITUL
O
CAPITULO

II

: ADMISION DE LOS TRABAJADORES

III

: LAS JORNADAS Y HORARIOS DE TRABAJO

IV

: ASISTENCIA, PUNTUALIDAD Y PERMANENCIA

: LICENCIAS

VI

: COMISION DE SERVICIO

CAPITULO

VII : FACULTADES Y OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR

CAPITUL
O
CAPITUL
O

VIII : DERECHOS Y OBLIGACIONES DEL TRABAJADOR


IX

: NORMAS TENDIENTES AL FOMENTO Y MANTENIMIENTO


DE ARMONIA ENTRE EMPLEADOR Y TRABAJADORES

CAPITULO

X : MEDIDAS DISCIPLINARIAS

CAPITUL
O
CAPITUL
O
CAPITUL
O
CAPITULO

XI

: HIGIENE Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO

XII : REMUNERACIONES
XIII: TRABAJOS EXTRAORDINARIOS
XIV : EXTINCION DE LA RELACION LABORAL

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Y FINALES

CAPITULO I
GENERALIDADES
Artculo 1.Cuando el presente reglamento haga referencia a "ACOPAGRO" debe
entenderse que se encuentra referido a la Cooperativa Agraria Cacaotera
Acopagro Ltda.
Artculo 2.El presente Reglamento Interno de Trabajo, establece normas genricas de
comportamiento laboral, que deben observar todos los trabajadores de la
Cooperativa Agraria Cacaotera Acopagro Ltda., con la finalidad de mantener
y fomentar la armona en las relaciones laborales entre la Cooperativa
Agraria Cacaotera Acopagro Ltda. y sus trabajadores.
Artculo 3.Los trabajadores que ingresen al servicio de ACOPAGRO y los que se
encuentren laborando, estn obligados a sujetarse a las normas de este
Reglamento, as como a cumplir las disposiciones verbales y escritas que de
ellas se deriven; en ningn caso podrn alegar desconocimiento de las
mismas, por tanto, tiene el derecho de poseer un ejemplar por lo que
ACOPAGRO har entrega del mismo a cada trabajador.
Artculo 4.Los trabajadores que ingresen al servicio de ACOPAGRO estn sujetos al
rgimen laboral de la actividad privada. Son aplicables el Decreto Legislativo
N 728, sus modificatorias, ampliatorias y normas complementarias.
Artculo 5.Es poltica laboral de entidad, promover permanentemente, el mejoramiento de
su imagen institucional, por lo que todo trabajador deber desempear su
labor con eficiencia y eficacia, cumpliendo sus funciones de acuerdo a los
procedimientos establecidos, a las indicaciones recibidas de sus superiores y
en concordancia a los objetivos fijados por ACOPAGRO.
Artculo 6.Corresponde a ACOPAGRO la organizacin del trabajo, la determinacin del
nmero de trabajadores que sean necesarios para ejecutarlo, as como la
distribucin de las labores entre el personal, de acuerdo con las necesidades
de la entidad.
Artculo 7.El presente Reglamento Interno de Trabajo podr ser modificado cuando as lo
exija el desarrollo de la entidad y/o las disposiciones legales vigentes que le
sean aplicables. Todas las modificaciones del Reglamento Interno de Trabajo
sern puestas a conocimiento de los trabajadores.
Artculo 8.Los trabajadores que prestan servicios en las diversas dependencias de
ACOPAGRO, se regirn, adicionalmente a lo estipulado en el presente

reglamento, por las disposiciones que dicten cada una de ellas, en


concordancia con los requerimientos propios de la misma y en armona con
las disposiciones vigentes en materia laboral.
Artculo 9.Las personas que ocupan cargos de jefatura, segn la estructura orgnica de
ACOPAGRO, son los responsables de supervisar el cumplimiento de las
disposiciones contenidas en el presente reglamento.
Artculo 10. Los jefes de las diferentes dependencias informarn a la Oficina de Personal
u Oficina quien haga sus veces sobre las inobservancias del presente
reglamento, as como las medidas correctivas adoptadas.

CAPITULO II

ADMISION DE LOS TRABAJADORES

Artculo 11.La seleccin y contratacin es competencia exclusiva de la empresa, del


Gerente General o de quien ste delegue, de acuerdo al estatuto de ACOPAGRO, sin
discriminacin de gnero, raza, etnia, color, orientacin sexual, afiliacin a sindicatos,
estado civil, nacionalidad, discapacidad, edad, religin, u opinin poltica.

Artculo 12.La seleccin de personal se realizar mediante concurso pblico de acuerdo a


las especificaciones tcnicas de los puestos y dems requisitos establecidos por
ACOPAGRO, previamente los postulantes debern acreditar documentadamente sus
datos personales y sus capacidades tcnicas y/o profesionales.

Artculo 13.Para ingresar a prestar servicios a ACOPAGRO, se deber ser mayor de 18


aos de edad, por ningn motivo se contratar menores de edad en ninguna de las reas
o puestos de trabajo de la cooperativa. Cuando se detecte indicios de explotacin
infantil/trfico de nios en algn otro centro de trabajo, la cooperativa se compromete a
reportar estos casos a las autoridades.

Artculo 14.ACOPAGRO podr exigir los exmenes mdicos y certificados de


antecedentes policiales, penales y judiciales, para el ingreso al servicio de la entidad, con
la finalidad de determinar las condiciones de salud y sus antecedentes del postulante.

Artculo 15.Los postulantes debern llenar y firmar los documentos y dems formularios
que requiera la entidad, siendo su responsabilidad la veracidad de la informacin que
proporcionen.

Artculo 16.Todo trabajador nuevo recibir de la dependencia en la cual prestar servicios,


orientacin sobre los objetivos, organizacin y funcionamiento de la entidad, as como
tambin de las labores que le corresponder desarrollar en su puesto de trabajo, tomando
as conocimiento de su rea de trabajo, sus deberes, responsabilidades y beneficios que
le corresponden.

Artculo 17.Todo trabajador recibir un carn de identificacin (fotocheck), proporcionado


gratuitamente por la entidad, que lo acredita como tal, debiendo portarla en lugar visible
durante su permanencia en el Centro de Trabajo, la misma que deber ser devuelto al
dejar de prestar servicios en ACOPAGRO.

18. La Oficina de Personal u Oficina que haga sus veces organizar y mantendr, para
cada trabajador, un legajo personal actualizado que contendr toda la informacin relativa
al historial laboral del trabajador.

Artculo 19.Todo trabajador deber comunicar obligatoriamente a la Oficina de Personal u


Oficina que haga sus veces de los cambios que implique alguna modificacin en la
informacin general proporcionada a ACOPAGRO, tales como: domicilio, estado civil,
estudios y otros.

Artculo 20.El personal de direccin y de confianza que gozan de las facultades de


contratacin o tengan injerencia directa o indirecta en el proceso de seleccin se regir
por las disposiciones establecidas en los Estatutos de ACOPAGRO.

CAPITULO III

LAS JORNADAS Y HORARIOS DE TRABAJO

Artculo 21.ACOPAGRO respetar la jornada legal de trabajo conforme a las disposiciones


laborales vigentes.
a) El horario de trabajo y refrigerio del personal administrativo de la Oficina
Principal, y Oficina de Lima es el siguiente:
De lunes a viernes y sbados
Maanas

8:00 a 13:00

Horas Tardes
Sbados

15:00 a 18:00 Horas


8:00 a 13:00 Horas

El horario de refrigerio ser de diez minutos a partir de las 10:00 horas a las 10:10 horas;
en el horario indicado los trabajadores se turnarn para tomar sus alimentos, previa
autorizacin de los Jefes de rea con el objeto de que el pblico o usuarios no sean
afectados en sus gestiones o trmites cotidianos.

b) El uso de los horarios de refrigerios se realizarn dentro de las


instalaciones de la empresa.

Artculo 22.Las Dependencias de ACOPAGRO, por la naturaleza del servicio que prestan
establecern el horario de acuerdo a sus necesidades y modalidades de trabajo;
fijndose, de ser el caso, turnos u horarios de labor continua conforme a las disposiciones
laborales sobre la materia, lo que pondr en oportuno conocimiento de la Oficina de
Personal u Oficina que haga sus veces.

Artculo 23.ACOPAGRO se reserva el derecho de establecer regmenes alternativos,


acumulativos o atpicos de jornada de trabajo y descanso, respetando la jornada legal
establecida.

Artculo 24.Los trabajadores que laboren en su da de descanso semanal sin sustituirlo


por otro da en la misma semana, tendrn derecho al pago de la retribucin
correspondiente a la labor efectuada de acuerdo a las normas laborales vigentes.

25. Es facultad de ACOPAGRO, facultar a sus trabajadores a realizar trabajos de


sobretiempo, cuando las necesidades y volumen de labores lo requiera, ACOPAGRO slo
reconocer los trabajos de sobretiempo que hayan sido previa y debidamente solicitadas

por escrito por los Jefes de rea a la Oficina de Personal u Oficina que haga sus veces y
autorizado por Gerencia. Los trabajadores deben prestar obligatoriamente servicios, fuera
del horario de trabajo, cuando sean requeridos por casos de fuerza mayor o emergencia.

CAPITULO IV

ASISTENCIA, PUNTUALIDAD Y PERMANENCIA

Artculo 26.Todos los trabajadores tienen la obligacin de concurrir puntualmente a sus


labores, de acuerdo al horario establecido y de registrar su asistencia al ingreso y salida
en los sistemas de control. La puntualidad se considera como elemento bsico para la
marcha de ACOPAGRO, de manera que es indispensable el cumplimiento estricto del
horario establecido.

Artculo 27.Los Trabajadores marcarn su ingreso y salida al centro de trabajo en la


tarjeta de control de asistencia con la ropa de trabajo con que tenga que efectuar sus
labores.

Artculo 28.Estn exonerados del registro de asistencia en el sistema de control, el


Gerente General y los servidores que se encuentren en comisin de servicios, solamente
por los das autorizados.

Artculo 29.Los trabajadores podrn ingresar al centro de trabajo 15 minutos antes de la


hora de ingreso establecido para su respectivo turno, igualmente no podrn permanecer
en el centro de trabajo pasado los 15 minutos de la hora de salida establecida en su turno
respectivo.

Artculo 30.A la hora sealada para la salida, los trabajadores harn abandono de su rea
de trabajo y se dirigirn a marcar sus respectivas tarjetas de control. Al terminar la
jornada de trabajo cumplido el horario total efectivo y despus de haber marcado la tarjeta
de control. Al abandonar el centro de trabajo, no pueden portar paquetes o materiales que
no hayan sido revisados por el personal de vigilancia; es obligacin del trabajador al
abandonar el centro de trabajo, dar cuenta a la persona encargada de todo lo que lleva.

Artculo 31.La asistencia al rea de trabajo, fuera de las horas establecidas en el horario
de trabajo, si se presenta en forma constante y sistemtica, puede dar lugar las mismas
sanciones que se establecen para las faltas injustificadas.

Artculo 32.Por horario de trabajo se entiende, la hora de ingreso y salida del trabajador
del centro de labores; el tiempo de refrigerio deber establecerse dentro del horario de
trabajo y sin abandonar el centro de trabajo. Las labores comenzarn y terminarn en las
horas indicadas en los horarios de trabajo.

33. El registro de asistencia es personal. El trabajador que no registre su ingreso y salida,


ser considerado inasistente.

Artculo 34.Queda terminantemente prohibido marcar, borrar o alterar la tarjeta y/o registro
de otro trabajador.

Artculo 35.Vencida la hora oficial de ingreso, el trabajador tendr una tolerancia de diez
(10) minutos en casos debidamente justificados debido a causas involuntarias, de ningn
modo podr interpretarse como autorizacin para establecer la costumbre de llegar tarde.
Despus de dicha tolerancia, ser considerado inasistente, salvo casos excepcionales,
que podrn ser justificados por el jefe inmediato de la dependencia a la cual pertenece el
trabajador, con el visto bueno de la Gerencia. Cada trabajador dispone de una tolerancia
de sesenta (60) minutos al mes, el exceso de este tiempo se considerar como tardanza
y estar sujeto tanto a los descuentos por planilla como a las sanciones a que hubiere
lugar.

Artculo 36.El trabajador que por cualquier motivo no pueda concurrir a sus labores est
obligado a dar aviso en el da a su dependencia, la que comunicar del hecho a la Oficina
de Personal u Oficina que haga sus veces. El trabajador queda obligado fijar domicilio
donde se encuentre para efectos de la visita y a demostrar y/o justificar
documentadamente las causas que lo motivaron tal inasistencia

Artculo 37.El personal que incurra en tardanza reiterada se har merecedor a las
sanciones que correspondan, segn la gravedad de la falta.

Artculo 38.Toda inasistencia al centro de trabajo debe ser justificada por el trabajador
dentro de las 24 horas de ocurridas.

Artculo 39.Las inasistencias ocurridas por motivos de enfermedad se acreditarn con la


constancia mdica expedida por ESSALUD o el certificado mdico de acuerdo a Ley, el
cual se presentar en la Oficina de Personal o en la Guardiana, segn corresponda.

Artculo 40.Los jefes de las diferentes reas de ACOPAGRO, remitirn a la Oficina de


Personal un reporte de la asistencia del personal a efecto que adopte las medidas
correctivas sobre el personal que incumple con el horario de trabajo o incurre en
inasistencias.

Artculo 41.El trabajador deber permanecer en su puesto durante la jornada de trabajo.


El desplazamiento fuera de su puesto de trabajo se har con la autorizacin del jefe
inmediato, a quien compete, bajo responsabilidad, el control de permanencia del personal
a su cargo.

CAPITULO V

LICENCIAS Y PERMISOS

42. Licencia es la autorizacin que se concede a un trabajador para dejar de asistir al


trabajo, por un lapso no menor de un da. Las Licencias son: con goce de haber o sin
goce de haber.

Artculo 43.Permiso es la autorizacin para ausentarse momentneamente del trabajo en


el curso de un da.

Artculo 44.Las Licencias con goce de haber sern concedidas por la Oficina de Personal
u Oficina que haga sus veces, en los siguientes casos:
a) Por enfermedad comprobada, accidente, intervencin quirrgica o
maternidad de la trabajadora, de acuerdo a las disposiciones vigentes
sobre la materia. Que sern acreditados con las constancias de
ESSALUD o el certificado mdico correspondiente.

b) Por fallecimiento del cnyuge, padres e hijos, se conceder hasta tres


(03) das consecutivos, pudiendo extenderse hasta dos (02) das ms
cuando el deceso se produce en lugar geogrfico diferente de donde
labora el servidor.

c) Por Capacitacin y Desarrollo de Personal, previa sustentacin


documentada de la capacitacin y la opinin favorable del Jefe de
rea donde labora el trabajador.

Artculo 45.Los permisos por asuntos particulares para salir del Centro de Trabajo en
horas laborables sern concedidos por el Jefe de rea, o por la persona a quien se
delegue dicha accin, los cuales sern descontados de su remuneracin en forma
proporcional al tiempo no laborado.

Artculo 46.Las licencias sin goce de haber para ausentarse del Centro de Trabajo sern
otorgadas por la Oficina de Personal u Oficina que haga sus veces, para lo cual el Jefe de
rea respectivo deber remitir un documento en donde conste su autorizacin, el plazo
de la licencia y la solicitud del trabajador donde se seale las razones que la motivan. Su
otorgamiento se sujetar a las siguientes condiciones:
a) Estar sujeto a las necesidades de la entidad, siendo su concesin
potestad exclusiva de ACOPAGRO.
b) Deber ser solicitado por escrito, antes del uso del mismo.
c) El uso se efectuar una vez que haya sido autorizado, no siendo
suficiente la presentacin de la solicitud para su goce.

CAPITULO VI

COMISION DE SERVICIO

Artculo 47.Las comisiones de servicio sern concedidas por el Jefe de rea y la


Gerencia.

Artculo 48. Las comisiones de servicio se regularn en funcin a los acuerdos adoptados
por el Consejo de Administracin conjuntamente con la Gerencia General.

CAPITULO VII

FACULTADES Y OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR

Artculo 49.Son facultades de ACOPAGRO, adems de las contenidas en el marco legal


vigente:

a) Planear, organizar, coordinar, dirigir, controlar y orientar las actividades


a desarrollarse en ACOPAGRO.

b) Crear o suprimir puestos de trabajo; convocar, seleccionar, contratar


e incorporar nuevo personal en funcin a los requerimientos de la
entidad, acatando la normatividad legal vigente.

c) Aplicar polticas de rotacin de personal, a fin de optimizar la gestin


cooperativa, siempre que no afecte la categora y/o remuneracin
correspondiente y dentro del marco de la normatividad laboral.

d) Realizar en forma peridica la evaluacin, determinar la capacidad o


aptitud de cada trabajador para ocupar un puesto y establecer la labor
que se le asigne; evaluar sus mritos y decidir en base a stos su
promocin; as como otras acciones previstas por Ley.

e) Disponer la utilizacin de sus recursos del modo y forma ms


conveniente a fin lograr la competitividad y productividad de la entidad.

f) Aprobar y hacer cumplir a travs de sus Superiores y Jefes respectivos


las normas, procedimientos y polticas de la empresa en aplicacin de
las disposiciones legales.

g) Capacitar a los trabajadores sobre las normas y polticas contra el


hostigamiento sexual en la cooperativa.

Artculo 50.ACOPAGRO a travs de la Oficina de Personal u Oficina que haga sus veces,
adems de las obligaciones establecidas en las normas laborales y/o convencionales
deber:

a) Velar por el estricto cumplimiento del presente Reglamento Interno de


Trabajo.

b) Propiciar la armona en las relaciones laborales con sus trabajadores.

c) Otorgar los beneficios sociales y otros derechos reconocidos en los


dispositivos legales vigentes sobre la materia.

d) Proporcionar al trabajador los elementos y recursos necesarios para el


cumplimiento de sus funciones.

CAPITULO VIII

DERECHOS Y OBLIGACIONES DEL TRABAJADOR

Artculo 51.Los trabajadores de ACOPAGRO gozan, entre otros, de los siguientes


derechos:

a) A asociarse con fines sindicales, culturales, deportivos, asistenciales,


cooperativos o cualquier otro fin lcito; y, a la negociacin colectiva a
travs de su sindicato, en caso los hubiera.
b) A la estabilidad en el trabajo de acuerdo a los dispositivos legales y
administrativos vigentes.
c) A percibir una remuneracin acorde a las funciones que desempee y
en los plazos establecidos.
d) A ser evaluado peridicamente sobre su rendimiento laboral y ser
considerado para ocupar cargos de mayor jerarqua, de ser el caso.
e) Al descanso anual de treinta (30) das de vacaciones remuneradas, de
acuerdo al Rol Vacacional que previamente determine la Oficina de
Personal u Oficina que haga sus veces, conforme a las normas legales
vigentes. Dicho descanso fsico, a solicitud del trabajador y con la
autorizacin del jefe inmediato, cuyo cargo jefatura est considerado en
la estructura orgnica de ACOPAGRO, puede ser fraccionado en lapsos
no menores de siete das calendario.
f) Al descanso semanal remunerado.
g) Hacer uso de licencias por causas justificadas o motivos particulares.
h) A la capacitacin, actualizacin y perfeccionamiento laboral.

i)

A un Seguro de Vida, seguro mdico y/o servicio mdico asistencial.

j)

A Compensacin por Tiempo de Servicios.

k) A ser capacitado respecto a la Ley de Prevencin y Sancin del


Hostigamiento Sexual.

l)

Los dems beneficios que de comn acuerdo o por disposiciones


administrativas que determine ACOPAGRO, as como aquellos que por
Ley se establezcan.

52. Los trabajadores de ACOPAGRO, adems de las obligaciones que establece la


legislacin vigente, deben sujetarse a lo siguiente:
a) Guardar un comportamiento acorde con las normas de cortesa y buen
trato hacia sus superiores, compaeros de labores, pblico en general y
muy en especial con los socios de ACOPAGRO.
b) Dar cumplimiento a las rdenes, directivas e instrucciones que por
razones de trabajo sean impartidas por sus jefes o superiores
jerrquicos.
c) Cumplir y observar adecuadamente las normas y disposiciones internas
de ACOPAGRO, as como las que rigen el quehacer cooperativo y
especialmente las que tienen directa relacin con la labor
desempeada.
d) Cumplir puntualmente con el horario de trabajo y de refrigerio que se
tiene establecido en ACOPAGRO.
e) Guardar en todo momento absoluta reserva y discrecin sobre las
actividades, documentos, procesos y dems informacin, que por la
naturaleza de sus funciones desarrolla en ACOPAGRO.
f) Reintegrar a ACOPAGRO el valor de los bienes que estando bajo su
responsabilidad se perdieran o deterioraren por descuido, omisin o
negligencia, debidamente comprobada.
g) Cumplir las disposiciones legales sobre uso y manejo de armas que
deban portar determinados trabajadores en razn de la funcin que
desempean, as como las disposiciones internas sobre la materia.
h) Proporcionar oportunamente la documentacin y/o informacin que se
solicite para su respectivo legajo personal, debiendo comunicar
posteriormente cualquier variacin que se produzca en la informacin
proporcionada.

i)

Someterse al examen mdico en los trminos, condiciones y


periodicidad que determine ACOPAGRO.

j)

Comunicar expresamente a la Oficina de Personal u Oficina que haga


sus veces todo cambio de datos personales como son domiciliario,
estado civil, nacimiento y/o fallecimientos de hijos.

k) Prestar auxilio en cualquier tiempo y lugar que se necesite por siniestro


o riesgo inminente en que peligre la integridad fsica del personal y de
los bienes e instalaciones de la entidad. Cumplir con las disposiciones
internas en materia de seguridad e higiene ocupacional que se imparten
en ACOPAGRO.
l)

Conservar en buen estado el equipo de oficina, tiles y dems bienes


de ACOPAGRO. Restituir al trmino de la jornada las herramientas,
instrumentos y/o equipos de trabajo que se les haya proporcionado.

m) Acudir al centro laboral correctamente vestido o uniformado de ser el


caso, portando en lugar visible su fotocheck.
n) Permitir la revisin de sus efectos personales o paquetes cada vez que
le sea exigido, al ingresar o salir del Centro de Trabajo.
o) Constituirse en el trmino de la distancia en el puesto en que hubiera
sido ubicado por necesidad institucional, con la debida presentacin del
documento que lo acredite.
p) Dedicarse exclusivamente a cumplir con sus funciones, no debiendo
intervenir en las que competen a otro servidor, sin autorizacin del
superior jerrquico.
q) Las dems obligaciones que se sealan en el presente Reglamento y
otras normas que dicte ACOPAGRO.

CAPITULO IX

NORMAS DE FOMENTO Y MANTENIMIENTO DE ARMONIA ENTRE EMPLEADOR Y


TRABAJADORES

Artculo 53.ACOPAGRO considera las relaciones de trabajo como una obra comn de
integracin, concertacin, responsabilidad, cooperacin y participacin de todos sus
integrantes en la consecucin de los objetivos de la entidad y satisfaccin de sus
necesidades humanas.

Artculo 54.Los principios que sustentan las relaciones laborales en ACOPAGRO, son los
siguientes:

a) El reconocimiento que el trabajador constituye para


ACOPAGRO, el recurso ms valioso de su organizacin y la
base de su desarrollo, eficiencia y competitividad.

b) El respeto mutuo y la cordialidad que debe existir entre los


trabajadores de todos los niveles ocupacionales, sin soslayar los
principios de autoridad, orden y disciplina.
c) La voluntad de concertacin, el espritu de justicia, la equidad y
celeridad con que deben resolverse las diferencias, problemas o
conflictos que se puedan generar en el trabajo.
d) El respeto irrestricto a la legislacin laboral, Convenios de
Trabajo y normas de carcter interno.

Artculo 55. Por el desempeo de acciones excepcionales o de calidad extraordinaria,


relacionados directamente con las funciones de los trabajadores o con las actividades de
la entidad que se puedan desarrollar, los Jefes de rea, segn corresponda, podrn
cursar reconocimiento o felicitacin escrita, siempre que tal desempeo se enmarque en
las siguientes condiciones:
a) Constituya ejemplo para el conjunto de trabajadores.
b) Est orientado a cultivar valores ticos y sociales.
c) Redunde en beneficio de la entidad.
d) Mejore la imagen de ACOPAGRO en la colectividad.

Tales reconocimientos sern puestos en conocimiento de la Oficina de Personal u Oficina


que haga sus veces, la cual evaluar los mismos, a fin de determinar si stos se adecuan
a las condiciones establecidas en el presente artculo y puedan ser incluidos como
mritos en el legajo personal del trabajador.

Artculo 56.ACOPAGRO podr otorgar beneficios para mejorar las remuneraciones y las
condiciones de trabajo de sus servidores, teniendo en consideracin la rentabilidad de la
empresa, el rendimiento personal, as como los dispositivos legales vigentes.

CAPITULO X

MEDIDAS DISCIPLINARIAS

Artculo 57.Es poltica de ACOPAGRO, velar por la disciplina como una condicin
necesaria e indispensable para el normal y eficiente desenvolvimiento del trabajo, para tal
fin, se ha establecido las normas, procedimientos y medidas disciplinarias.

FALTAS DISCIPLINARIAS
Artculo 58.Las faltas disciplinarias estn constituidas por aquellas acciones u omisiones
que implican violacin de sus obligaciones en perjuicio de la produccin, productividad,
armona dentro y fuera del centro de trabajo y por todas aquellas que constituyan como
causales de despido.

Artculo 59.Son consideradas faltas disciplinarias del trabajador sujetas a sancin, las
siguientes:

a) No portar en lugar visible de su vestimenta, mientras permanezca en el


Centro de Trabajo, su respectivo Fotocheck.

b) Aceptar recompensas, regalos, ddivas o prstamos de personas, que


comprometieran el ejercicio de sus funciones.

c) Dar a conocer a terceros documentos que revistan carcter de


reservados.

d) Realizar asesoramiento o gestiones a particulares para la tramitacin de


asuntos administrativos, cooperativos y conexos.

e) Amenazar a sus colegas, subalternos, compaeros y/o compaeras de


trabajo exigindole una conducta no deseada que atenta o agravia su
dignidad, o ejercer actitudes de presin o intimidatorias con la finalidad
de recibir atenciones o favores de naturaleza sexual, o para reunirse o
salir con la persona agraviada.

f) El uso de trminos de naturaleza o connotacin sexual escrita o


verbales, insinuaciones sexuales, proposiciones sexuales, gestos
obscenos, que resulten insoportables; hostiles, humillantes u ofensivos
para el trabajador, tales como:

1. Escritos con mensajes de contenido sexual.


2. Exposiciones indecentes con contenido sexual y ofensivo.
3. Bromas obscenas, preguntas, chistes o piropos de contenido sexual.
4. Conversaciones con trminos de corte sexual.
5. Miradas con lascivas reiteradas con contenido sexual.
6. Llamadas telefnicas de contenido sexual.
7. Proposiciones reiteradas para citas con quien ha rechazado tales
solicitudes.

8. Comentarios de contenido sexual o de la vida sexual del compaero


de trabajo.

9. Mostrar reiteradamente dibujos, grafitis, fotos, revistas, calendarios


con contenido sexual.
g) Realizar acercamientos corporales, roces, tocamiento u otras conductas
fsicas de naturaleza sexual que resulten ofensivos y no deseados por
el trabajador tales como:

1. Rozar, recostarse, arrinconar, besar, abrazar, pellizcar, palmear,


obstruir intencionalmente el paso.

SANCIONES
Artculo 60.Las sanciones disciplinarias sern determinadas con criterio de justicia y sin
discriminacin y se aplicarn en forma proporcional teniendo en cuenta los siguientes:
a) Naturaleza y gravedad de la falta cometida.
b) Antecedentes del trabajador.
c) Reincidencia de la falta.
d) Circunstancias en que se cometi la falta.
e) La responsabilidad del trabajador en ACOPAGRO.

Artculo 61.Las medidas disciplinarias tienen por finalidad brindar al trabajador la


oportunidad de corregir su conducta y/o rendimiento laboral, salvo que sta constituya, de
acuerdo a las normas legales, causal de despido.

Artculo 62. Las sanciones aplicables a los trabajadores de ACOPAGRO, segn el caso,
son las siguientes:
a) Amonestacin verbal.
b) Amonestacin escrita.
c) Suspensin.
d) Despido.
El orden de enumeracin de las sanciones antes sealadas no significa necesariamente
su aplicacin en forma correlativa o sucesiva.

AMONESTACIN VERBAL
Artculo 63.Es la medida correctiva aplicable cuando la falta, es de carcter leve y no
reviste gravedad. Ser impuesta por el Jefe inmediato del trabajador, cuyo cargo jefatural
est considerado dentro de la estructura orgnica de ACOPAGRO.

AMONESTACION ESCRITA
Artculo 64.Es la medida correctiva aplicable cuando hay reincidencia en las faltas leves o
cuando stas revisten cierta gravedad por los daos y perjuicios que originan. Esta
sancin ser impuesta por el Jefe inmediato del trabajador, cuyo cargo jefatural est
considerado dentro de la estructura orgnica de ACOPAGRO, por medio de un
memorando, con indicacin expresa de los hechos que la motivan, con copia firmada por
el trabajador en seal de recepcin para el legajo personal del mismo que obra en la
Oficina de Personal u Oficina que haga sus veces.

Artculo 65.Sern amonestados en forma verbal o escrita los trabajadores que incurran en
las siguientes faltas, haciendo la salvedad que esta relacin es de carcter enunciativo y
no limitativo:
a) Llegar tarde al centro de trabajo
b) Marcar y firmar las Tarjetas de Control por cuenta de otro trabajador.
c) No concurrir a su puesto de trabajo inmediatamente despus de
registrar la tarjeta de ingreso o terminada la hora de refrigerio.
d) Formar grupos de conversacin y/o tertulia en el puesto y/o centro de
trabajo.
e) Permanecer fuera de su oficina o de su puesto de trabajo sin la
autorizacin del Jefe inmediato.

f) Negligencia o deficiencia en el cumplimiento de sus funciones


g) Cometer actos contrarios al orden, la moral y las buenas costumbres.
h) No cumplir con las disposiciones de control de la Guardiana de la
entidad. i)Falta de colaboracin.
j)

Hacer mal uso de los materiales, equipos o herramientas,


desperdicindolos intencionalmente an cuando el valor no sea de
gran cuanta.

k) No dar cumplimiento a las disposiciones de higiene y seguridad


industrial.

SUSPENSION
Artculo 66.Esta medida procede en aquellos casos en que la falta cometida, reviste cierta
gravedad que requiera ser sancionada con determinada severidad, pudiendo aplicarse por
un mnimo de un da y un mximo de 3 das sin goce de haberes. La suspensin ser
aplicada por el Gerente General o la persona a quien este delegue.

Artculo 67.La suspensin ser aplicada mediante Memorando en el cual se detallar la


falta cometida por el trabajador, quien firmar una copia en seal de recepcin, la misma
que ser remitida a la Oficina de Personal u Oficina que haga sus veces para los fines
consiguientes. El Memorando de suspensin debe indicar claramente el inicio y termino
de la materializacin de la sancin. Su aplicacin se considerar por das calendario, se
aplicar en concordancia la legislacin laboral en los casos siguientes y sin considerar
que los mismos no son limitativos:
a) El incumplimiento de lo normado en las leyes laborales y Estatuto de la
Cooperativa Agraria Cacaotera Acopagro Ltda.
b) Dedicarse a labores ajenas a las funciones encomendadas durante su
jornada de trabajo.
c) Hacer propaganda, proselitismo o promover reuniones no autorizadas,
dentro de Centro de Trabajo.

d) Introducir al Centro de Trabajo o consumir dentro de las mismas


bebidas alcohlicas o drogas.
e) Presentarse a su centro de labores y desempear sus funciones en
estado etlico o bajo los efectos de algn tipo de drogas.
f) Fumar en lugares donde por razones de seguridad est prohibido.
g) Manejar u operar equipos y/o vehculos que no le hayan sido asignados
o para el cual no tuviere autorizacin.

h) Difundir, suscribir o prestar declaraciones, cualquiera que sea el medio,


que daaren la imagen de ACOPAGRO y/o la honorabilidad de sus
funcionarios y/o trabajadores.
i)

Distribuir volantes, circulares o comunicados annimos que atenten


contra el prestigio de ACOPAGRO y/o la honorabilidad de sus
funcionarios y/o trabajadores.

j)

Pintar paredes, pegar volantes o causar dao o destruccin, en


cualquier forma a los bienes y/o instalaciones de ACOPAGRO.

k) Dejar mquinas, equipos y fluido elctrico encendidos despus de


concluida su labor, as como abiertas las conexiones de agua de la
entidad.
l)

Ejercer actividades particulares dentro de las oficinas que se les haya


asignado ACOPAGRO.

Abandonar el Centro de Trabajo en horas de labores sin la autorizacin correspondiente.

m) Dormir en el Centro de Trabajo.

n) Simular enfermedad

o) La reiterada resistencia al cumplimiento de las rdenes de sus


superiores jerrquicos.

DESPIDO
Artculo 68.Es el trmino del vnculo laboral del trabajador se produce al configurarse
causa justa de despido relacionada con la capacidad o con la conducta del trabajador. Se
materializar de acuerdo a lo establecido por Ley; correspondindole esta facultad al
Gerente General o a la persona que ste delegue.

CAPITULO XI

NORMAS DE HIGIENE Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO

Artculo 69.ACOPAGRO establecer las medidas necesarias para garantizar y


salvaguardar la vida e integridad fsica de los trabajadores y terceros mediante la
prevencin y eliminacin de las causas de accidentes, as como la proteccin de
instalaciones y propiedades de la Entidad.

Artculo 70.ACOPAGRO desarrollar acciones que permitan prevenir los accidentes de


trabajo y enfermedades ocupacionales, tratando de atender, en lo posible, los riesgos
inherentes a su ocupacin.

Artculo 71.Los trabajadores estn obligados a cumplir las siguientes normas de higiene y
seguridad:
a) Cuidar y dar el uso apropiado, a los equipos que la entidad le hubiere
proporcionado para su proteccin, as como los bienes que estuviesen
bajo su responsabilidad.
b) Conservar su lugar de trabajo ordenado y limpio.
c) Usar correctamente los Servicios Higinicos, en resguardo de la salud e
higiene de los trabajadores.
d) Comunicar al rea responsable correspondiente, a travs del jefe
inmediato, alguna irregularidad en las instalaciones o equipos que se
utilicen.
e) Desconectar y/o apagar las mquinas, equipos y fluido elctrico al
trmino de su labor diaria; as como mantener cerradas las conexiones
de agua de la entidad.
f) Comunicar a los responsables de seguridad, en caso de detectar
posible incendio u otra situacin de inminente peligro en la entidad.

Artculo 72.Est terminantemente prohibido al personal no autorizado, portar armas de


cualquier tipo dentro de la entidad.

Artculo 73.ACOPAGRO, realizar exmenes mdicos con la finalidad de preservar la


salud y prevenir al personal de cualquier tipo de enfermedad.

CAPITULO XII
REMUNERACIONES

Artculo 74.Corresponde a ACOPAGRO determinar su poltica salarial, disear y


administrar sus sistemas de remuneraciones y beneficios adicionales.

Artculo 75.ACOPAGRO otorgar las remuneraciones que correspondan segn los


montos autorizados con arreglo a Ley, debiendo firmar el trabajador la copia de la boleta
de pago y devolverlo, quedndose con el original en su poder.

Artculo 76.El pago por concepto de remuneraciones se realizar en forma mensual y se


har efectivo en la fecha que establezca ACOPAGRO.

Artculo 77.Todos los trabajadores deben recibir igual remuneracin por el trabajo de igual
valor, un acceso equitativo a la capacitacin y a los beneficios, as como iguales
oportunidades para el ascenso y para ocupar las posiciones disponibles, siempre que no
se contraponga a la poltica salarial de la entidad para cada uno de los niveles
remunerativos. El trabajador queda sujeto a constante evaluacin de su rendimiento y la
satisfaccin de las expectativas de la empresa.

CAPITULO XIII

TRABAJOS EXTRAORDINARIOS

Artculo 78.Se autorizar el trabajo en horas extras nicamente para ejecutar trabajos de
suma urgencia, imprevistos o aquellos que por su propia naturaleza no pudieran ser
ejecutados durante la jornada normal; y, siempre debe ser una actitud voluntaria.

Artculo 79.Los Jefes de Oficina debern comunicar por escrito, mensualmente, a la


Oficina de Personal, la relacin del personal autorizado que labor en horas
extraordinarias y los motivos que dieron lugar a las mismas.

Artculo 80.El pago de las horas extras se abonar por planilla en el mes que se haya
efectuado el trabajo extraordinario. Al personal que no perciba pago por horas extras se le
podr otorgar asignacin fija luego de tres (03) horas diarias de labor continua
extraordinaria, previa sustentacin documentada por los jefes de rea de las labores
desarrolladas.

Artculo 81.Los trabajadores que por la naturaleza de sus funciones realicen labores por
balance, debern realizar dichas labores obligatoriamente dentro de la jornada y en el
horario de trabajo.

CAPITULO XIV

EXTINCION DE LA RELACION LABORAL

Artculo 82.La relacin laboral se extingue por fallecimiento del trabajador, renuncia
voluntaria, finalizacin del contrato de trabajo, mutuo acuerdo, invalidez absoluta
permanente, jubilacin, despido u otras causales determinadas por las disposiciones
legales vigentes.

Artculo 83.Los servidores que renuncien al empleo debern hacer conocer su decisin
dentro del plazo de Ley y mediante carta simple o notarial que remitirn a ACOPAGRO,
quien otorgar la respectiva constancia de recepcin.

Artculo 84.El trabajador podr solicitar retirarse antes del plazo previsto por Ley,
quedando ACOPAGRO en potestad de aceptarla en forma parcial o total. La solicitud se
entender aceptada si no es rechazada, por escrito, dentro del tercer da.

Artculo 85.Los trabajadores que renuncien a ACOPAGRO estn obligados a efectuar la


entrega del Fotocheck, as como los bienes recibidos para el desempeo de sus
funciones y el informe del estado de las labores que tienen bajo su responsabilidad. La
referida entrega del cargo y bienes inventariados se har al Jefe Inmediato Superior o a la
persona que se designe, mediante la suscripcin de un acta de "Entrega de Cargo", cuya
copia deber ser presentada por el trabajador para la efectivizacin del pago de su
Compensacin por Tiempo de Servicios y otros beneficios que por ley le corresponda.

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
PRIMERA ACOPAGRO se reserva el derecho de dictar normas y disposiciones que
complementen, amplen y/o adecen el presente Reglamento, a fin de mejorar su
aplicacin.

SEGUNDA Los casos no previstos y/o infracciones a normas laborales, morales o ticas
que imperen en el Centro de Trabajo, o que regulen el desenvolvimiento armnico de las
relaciones laborales, no contemplados expresamente en el presente Reglamento, sern
resueltos en cada caso, atendiendo a las circunstancias, antecedentes, consecuencias u

otros aspectos pertinentes, aplicndose los principios de razonabilidad y buena fe, el


sentido comn y la lgica; en concordancia con las disposiciones legales vigentes.

DISPOSICION FINAL
PRIMERA El presente Reglamento entrar en vigencia, previa aprobacin por el Consejo
de Administracin con opinin favorable de la Gerencia General y Asesora Legal.

OBJETIVOS

ORGANIGRAMAS

MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES DE LA COOPERATIVA
AGRARIA CACAOTERA

ACOPAGRO LTDA.
AO
2013

CAPITULO I
DE LOS ORGANOS DE GOBIERNO
DE LA ASAMBLEA GENERAL DE DELEGADOS

Artculo 1.- Es la autoridad suprema de la cooperativa, constituida por 40 delegados


elegidos por los socios. Se encarga de evaluar los sistemas administrativo, financiero y
econmico de la cooperativa, definiendo las polticas, objetivos y la normatividad
pertinente, ejerciendo autoridad plena sobre toda la organizacin de la cooperativa.

Artculo 2.- Son funciones generales de la Asamblea General, las siguientes:


a. Aprobar, modificar e interpretar el estatuto y los reglamentos que ataen a la marcha
de la Cooperativa, as como resolver los problemas no previstos en la Ley General de
Cooperativas.
b. Examinar y/o disponer la gestin administrativa, financiera y econmica de la
Cooperativa, los estados financieros, memorias, informes de los Consejos, Comits y
Gerencia General.
c. Determinar el mnimo de aportaciones, fijar las dietas de los miembros de los

d.
e.

f.
g.
h.

i.
j.
k.

Consejos, comits y/o comisiones por asistencia a sesiones y/o las asignaciones para
gastos de representacin determinando el monto de las mismas.
Autorizar a propuesta del Consejo de administracin la distribucin de remanentes y
excedentes, as como la tasa de intereses a pagar por las aportaciones totalmente
canceladas, pudiendo disponer la capitalizacin de los excedentes e intereses.
Nombrar y remover a los miembros de los Consejos de administracin, vigilancia y a
los miembros de los comits de educacin, electoral. As como a los representantes
ante organismos de grado superior y ante otras organizaciones o entidades a la que
est asociado la Cooperativa.
Pronunciarse sobre los objetivos generales de accin institucional cuando lo proponga
el consejo de administracin.
Resolver sobre las reclamaciones y apelaciones de los socios contra los actos de los
Consejos de administracin y Vigilancia.
Imponer las sanciones de suspensin o destitucin al cargo directivo, o exclusin,
segn los casos al dirigente que con su accin, omisin o voto hubiera contribuido que
la Cooperativa resulte responsable de infracciones a la Ley sin perjuicio de las
acciones civiles y penales a que hubiese lugar.
Acordar la transformacin, fusin y disolucin de la Cooperativa.
Autorizar el monto mximo en porcentaje por el cul el consejo de administracin sin
previa consulta a la asamblea general puede adquirir, enajenar o gravar los bienes o
derechos de la Cooperativa.
Ejercer cualquier otra atribucin inherente a la Cooperativa que no fuere
expresamente conferida por este Estatuto u otros rganos de ella.
DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION

Artculo 3.- El Consejo de Administracin es uno de los rganos Administrativos de


mayor jerarqua de la entidad, como tal, fija la poltica general, aprueba la reglamentacin
interna, acuerda y aprueba los planes, programas y presupuestos as como toma
conocimiento de los estados financieros.
El Consejo de Administracin es el rgano permanente de direccin de la Cooperativa,
cumple y hace cumplir sus acuerdos y los acuerdos de la Asamblea General y responde a
ste de la organizacin y funcionamiento de la entidad. Es la mxima instancia
administrativa para resolver los asuntos de carcter administrativo, laboral y judicial.
Asimismo, adopta las decisiones directivas requeridas para mantener operativa a la
cooperativa en funcin a los planes estratgico fijados en sus polticas y metas
estratgicas.

Artculo 4. - El Consejo de Administracin es elegido por la Asamblea General y est


conformado por un Presidente que es tambin el Presidente del Consejo, el
Vicepresidente, el Secretario y un (01) miembro suplente que desempean la funcin de
vocal. Su mandato y funcionamiento se rige por lo establecido en el Estatuto.

Artculo 5. - Constituyen funciones generales del Consejo de Administracin entres otras,

las siguientes:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.

Cumplir y hacer cumplir la Ley, el estatuto, las decisiones de la asamblea general de


delegados, los reglamentos internos y sus propios acuerdos.
Designar y remover al Gerente cuando existen causales justificadas para ello.
Contratar y promover a los jefes y personal tcnico especializado o asesores a
propuesta de la Gerencia General.
Aprobar, reformar e interpretar los reglamentos internos excepto de los del consejo de
vigilancia y del comit electoral.
Aprobar los planes y programas de desarrollo de la Cooperativa y sus presupuestos
anuales para presentarlos a la asamblea general ordinaria.
Controlar y evaluar peridicamente la ejecucin presupuestal dictando medidas
correctivas.
Disponer el pago de las primas de los seguros que fueran necesarios, para el cajero y
otros servidores que estuvieran obligados a prestar servicios en condiciones
excepcionales.
Aprobar en primera instancia la memoria, informes y los estados financieros
preparados por la presidencia y Gerencia General y someterlos a la decisin de la
asamblea general de delegados.
Fijar los presupuestos de los lmites mximos de los gastos para remuneraciones fijas
y eventuales.
Convocar a la asamblea general con determinacin de su agenda y a elecciones
anuales para elegir a los directivos de los rganos de gobierno.
Proponer candidatos para delegados para organismos de grado superior ante la
asamblea general de delegados, para su ratificacin.
Remitir al consejo de vigilancia, los acuerdo de cada sesin, dentro de un trmino de
quince das hbiles de haberse aprobado.

m. Dirigir a la entidad de acuerdo a los planes, programas y presupuestos


aprobados por la Asamblea General.
n. Dar cumplimiento a las recomendaciones de la Asamblea General y del
Consejo de Vigilancia dando cuenta de los resultados obtenidos.
o. Aprobar los pactos colectivos y las condiciones econmicas de los trabajadores
sujetos a negociacin colectiva.
p. Aprobar las polticas de personal y remuneraciones, as como las
contrataciones, ascensos y promociones del personal permanente y temporal
del Cooperativa.
q. Aprobar el Reglamento Interno de Trabajo, el Reglamento y el Manual de
Organizacin y Funciones, as como las normas internas que se emitan para el
funcionamiento del Cooperativa.
r. Aprobar los convenios y contratos con entidades nacionales e internacionales,
de acuerdo con los dispositivos legales vigentes.
s. Concertar crditos internos y/o externos para el financiamiento institucional.
t. Establecer atribuciones y delegar funciones especiales a los funcionarios y
cargos jefaturales de la Entidad.
u. Otras funciones asignadas por la Asamblea General o que la Ley le faculte.

Artculo 6. - Constituyen funciones generales del Presidente del Consejo de

Administracin entres otras, las siguientes:


a. Ejercer las funciones de representacin institucional de la cooperativa, con excepcin
de las que correspondan al Gerente General
b.
Presidir las sesiones de asamblea general y del Consejo de Administracin
y los actos oficiales de la cooperativa, as como coordinar las funciones de los rganos
de sta;
c.
Ejercer las funciones de la Area hasta que asuma este cargo quien deba
desempearla, de conformidad con el Artculo 30 (incisos 5 y 6) de la Ley de
cooperativas.
d.
Representar a la cooperativa ante las organizaciones cooperativas de
grado superior, salvo disposicin diferente del estatuto.
e.
Supervisar el funcionamiento de la Cooperativa observando y vigilando el
fiel cumplimiento de la normatividad y de los acuerdos adoptados.
f.
Convocar a Asamblea General y a las sesiones del Consejo de
Administracin.
g.
Firmar con el Secretario el libro de actas de la Asamblea General y
correspondencia oficial.
h.
Firmar con el Gerente General y el Contador los Estados Financieros de la
Cooperativa.
i.
Formular conjuntamente con el Gerente los presupuestos y planes de la
Cooperativa.
j.
Aperturar con el Gerente General cuentas bancarias, girar, endosar,
aceptar, descontar y cancelar ttulos valores y todo tipo de contratos relacionados
con la actividad de la Cooperativa previo acuerdo del Consejo de Administracin.
k.
Verificar que el Secretario de la Asamblea General y del Consejo de
Administracin elaboren correctamente, transcriba, distribuya, archive en el Archivo
General de la Cooperativa las actas, acuerdos, agendas y documentacin
sustentatoria de las Asambleas y de las sesiones del Consejo de Administracin.
Igualmente que el Secretario mantenga un registro actualizado de los miembros de
aquellos dos rganos.
l.
Ejercer las dems atribuciones que segn la Ley de Cooperativas y el
Estatuto no sean privativas de la Asamblea, del Consejo de Administracin o de la
Gerencia.
Artculo 7. - Constituyen funciones generales del vicepresidente del Consejo de
Administracin entres otras, las siguientes:
a. Presidir el comit de educacin, asimismo deber desempear otras funciones que le
encomiende el consejo de administracin.
b. Ejercer todas las funciones del presidente en caso de ausencia o por delegacin de
este o cuando lo disponga el consejo de administracin, en caso de renuncia,
separacin o fallecimiento del titular.
Artculo 8. - Constituyen funciones generales del secretario del Consejo de
Administracin entre otras, las siguientes:
a. Llevar al da los libros de actas de asambleas y sesiones del consejo de
administracin.
b. Llevar al da el libro de registro de socios y el archivo correspondiente.

c. Llevar el control de los delegados, que estn debidamente acreditados y el periodo de


su mandato.
d. Llevar el registro de concurrentes a asambleas.
e. Firmar con el presidente la correspondencia as como las actas de asambleas
generales y de sesiones del consejo de administracin.
f. Citar a sesiones del consejo de administracin y redactar la convocatoria para
asambleas suscribindola con el presidente.
g. Transcribir los acuerdos y resoluciones de asambleas y del consejo de administracin
para el conocimiento del consejo de vigilancia, gerencia general, y comits en el
trmino de cinco das hbiles
h. Desempear otros deberes que le asigne el consejo de administracin.
Artculo 9. - El miembro suplente es el reemplazante en forma jerrquica, correlativa y
temporal de la vacante que se pudiera producir en el consejo de administracin, adems
deber presidir cualquier comisin y desempear cualquier funcin por encargo del
consejo de administracin.

Artculo 10. -SECRETARIA DE LOS CONSEJOS Y COMITS


La Secretaria de los Consejos y Comits brindan asistencia administrativa secretarial,
proyectando orden y buena imagen ante los interesados que concurren a los Consejos y
Comits.
Artculo 11. - FUNCIONES ESPECFICAS
a. Recibir, registrar, y sistematizar la documentacin que ingresa y egresa de los
Consejos y Comits, as como organizar y actualizar el archivo de la misma.
b. Preparar la documentacin para la revisin y firma de los Consejos y Comits.
c. Participar en la organizacin de los eventos que realice la Consejos y Comits.
d. Redactar informes tcnicos y diversos tipos de documentacin.
e. Coordinar la impresin, reproduccin, distribucin y publicacin de los documentos
y/o ejemplares de los Consejos y Comits.
f. Atender, efectuar y controlar llamadas telefnicas. Correos electrnicos y fax.
g. Recibir y atender visitas, as como concertar entrevistas.
h. Llevar el registro de entradas y salidas de la documentacin en general mediante un
documento de cargos.
i. Organizar y supervisar el trmite documentario.
j. Tomar dictado y tipeo de cartas, informes cuadros estadsticos, correspondencias,
certificados, formatos y otros.
k. Hacer despachos y tomar nota de las acciones administrativas que disponga la
presidencia.
l. Recepcionar, registrar y distribuir, de acuerdo a su naturaleza, la documentacin que
ingrese a los Consejos y Comits
m. Concertar citas y elaborar la agenda de trabajo.
n. Generar los reportes y elaborar los vales de egresos de los socios y directivos por
todo concepto previa autorizacin del presidente del Consejo de administracin y/o
Gerente General.
o. Realizar la inscripcin de nuevos socios y el empadronamiento de socios.
p. Atender a directivos, socios y agricultores.

q. Informar sobre la situacin de expedientes diversos de socios y agricultores.


r. Redactar actas de sesin del consejo y de la Asamblea General.
s. Realizar las dems funciones que le asignen en forma verbal o escrita sus superiores
inmediatos.
Artculo 12. -FACTORES DE EVALUACIN
El rendimiento de la secretaria ser evaluada por el
tomando en los siguientes factores:
a.
b.
c.
d.
e.
f.

Consejo de Administracin y

Efectividad y oportunidad del apoyo secretarial brindado a los Consejos,


Comits y los socios de la Cooperativa.
Buen trato y esmero en la atencin de visitantes o personal de otras reas.
Grado de puntualidad, pulcritud y presentacin de los trabajos propios de
su puesto.
Organizacin y orden en la administracin de la documentacin referida a
los Consejos y Comits.
Iniciativa relacionada a la innovacin de procedimientos de trabajo de su
rea.
Capacitaciones, especializaciones y seminarios.

Artculo 13. -PERFIL DEL PUESTO


Las calificaciones mnimas que requiere el Puesto de Secretaria de los Consejos y
Comits, son las siguientes:
a.
b.
c.
d.
e.
f.

Estdios o ttulo de secretariado.


Dominio de ofimtica y programas especficos.
Conocimiento del idioma Ingls
Conocimientos bsicos de Legislacin Cooperativa.
Capacidad de trabajo en ambientes bajo presin
Experiencia mnima de dos (02) aos en el desempeo de puestos o
funciones similares.
g.
N de plazas en el puesto: uno (1).
CAPITULO II
ORGANOS DE CONTROL
DEL CONSEJO DE VIGILANCIA

Artculo 14. - Es el rgano fiscalizador de la cooperativa, acta sin interferir ni suspender


el ejercicio de las funciones ni actividades de los rganos fiscalizados. Esta compuesto
por tres miembros titulares y un suplente elegidos por la Asamblea General.

Artculo 15. - Constituyen funciones generales del Consejo de Vigilancia entres otras, las
siguientes:

a. Solicitar al consejo de administracin y/o Gerencia General, informes sobre el


cumplimiento de los acuerdos de la asamblea general, sobre el cumplimiento de las
disposiciones legales, estatutarias y de los actos administrativos realizados.
b. Fiscalizar que los fondos en caja, bancos y ttulos y valores de la Cooperativa estn
debidamente administrados y salvaguardados.
c. Verificar la existencia y valorizacin de los activos fijos de la Cooperativa y
especialmente de los que pudiera recibir de los socios en pago de sus aportaciones.
d. Disponer, la realizacin de los arqueos, conciliaciones y auditorias, verificando su
efectivizaran a fin de corregir desfases o desajustes.
e. Investigar, opinar y comunicar al consejo de administracin y/o a la asamblea general
sobre las reclamaciones de los socios de la Cooperativa contra los rganos y/o
funcionarios de esta.
f. Vigilar el curso de los juicios en que la Cooperativa fuere parte.
g. Hacer constar en las sesiones de asamblea general, las infracciones a la Ley o al
estatuto.
h. Proponer al consejo de administracin las ternas de auditores externos, para ser
contratados para la auditoria de estados financieros de la Cooperativa.
i. Objetar los acuerdos de los rganos fiscalizados en cuanto fuesen incompatibles con
la Ley, estatuto, reglamentos internos o las decisiones de la asamblea general, dentro
de las 48 horas de haber recibido los acuerdos adoptados por el consejo de
administracin y comits.
j. Someter a la decisin definitiva de la asamblea general las observaciones
oportunamente comunicadas a los rganos fiscalizados y no aceptados por estas.
k. Presentar a la asamblea general el informe de sus actividades y proponer las medidas
necesarias para asegurar el correcto funcionamiento de la Cooperativa.

CAPITULO III
ORGANOS CONSULTIVOS
DEL COMIT ELECTORAL

Artculo 16. - rgano autnomo y responsable de la organizacin, direccin, control,


supervisin y desarrollo del proceso electoral de la Cooperativa. Su eleccin se realiza en
la Asamblea General de Delegados por un perodo de tres aos, el cargo es irrenunciable
y durante su mandato los miembros no podrn postular a otros cargos asociativos.

Artculo 17. siguientes:

Constituyen funciones generales del Comit Electoral entre otras, las

a. Elaborar, modificar o reestructurar el reglamento de los procesos de elecciones para la


aprobacin de la asamblea general.
b. Conducir en forma autnoma el proceso electoral de acuerdo al reglamento de
elecciones.
c. Resolver previo post proceso eleccionario si algn candidato es materia de tacha.
d. Proclamar a los candidatos electos y presidir el acto de juramentacin.

e. Aceptar la dimisin de sus miembros slo en los casos de enfermedad grave o


impedimento legal debidamente comprobado.
CAPITULO IV
ORGANOS DE APOYO
DEL COMIT DE EDUCACIN

Artculo 18. - rgano encargado de la planificacin y ejecucin de las actividades de


capacitacin e informacin para los socios de la cooperativa. Su mandato y
funcionamiento se rige por lo establecido en el Estatuto.

Artculo 19. - Constituyen funciones generales del Comit de Educacin entres otras, las
siguientes:
a. Elaborar anualmente su plan de trabajo y presupuesto, correspondiente a las
actividades de capacitacin y difusin
b. Desarrollar programas de capacitacin tcnico empresarial, dirigidos a los socios,
directivos, delegados, trabajadores y funcionarios de la Cooperativa y la comunidad.
c. Difundir entre los socios y la comunidad la doctrina y alcances del cooperativismo.
d. Elevar el nivel educativo, cultural y social de los socios en la comunidad.
e. Promover y apoyar la integracin Cooperativa.
f. Participar en la programacin de los cursos de capacitacin tendientes a aspectos
tecnolgicos agrcolas del rea tcnica.
g. Presentar al consejo de administracin trimestralmente, un informe de sus actividades
y el costo realizado.
h. Servir de enlace entre los rganos de gobierno de la cooperativa.
i. Promover la organizacin de comits o programas de desarrollo de la mujer y de la
familia integrados por los socios de la cooperativa.

DE LOS ORGANOS DE LA ESTRUCTURA EMPRESARIAL


CAPITULO I
ORGANOS DE ALTA DIRECCION
GERENCIA GENERAL
Artculo 20. - La Gerencia General es el rgano de direccin de ms alta jerarqua
despus del Consejo de Administracin, cuya responsabilidad es lograr que la
Cooperativa consiga los objetivos y metas estratgicas y operativas establecidas. La
Gerencia General est a cargo del Gerente General y depende jerrquicamente del
Consejo de Administracin.

Artculo 21. - LINEAS DE AUTORIDAD, DEPENDENCIA Y COORDINACION


a. Ejerce autoridad y Supervisin sobre todo los rganos administrativos que estn bajo

su lnea de mando.
Depende y reporta al Consejo de Administracin sobre las decisiones
inherentes a su cargo.
c.
Coordina con todos los rganos de la estructura asociativa, con todos lo
rganos administrativos de la estructura empresarial hasta el tercer nivel jerrquico.
b.

Artculo 22. - El Gerente General es el responsable del planeamiento, organizacin,


direccin general y supervisin de laempresa, dentro del marco y direccionalidad
establecida por la asamblea general con responsabilidad inmediata ante el consejo de
administracin.

Artculo 23. - Son funciones y atribuciones de la Gerencia General las siguientes:


a. Aplicar los lineamientos de poltica y estrategias de desarrollo institucional definidas
por la Asamblea General.
b. Ejecutar los acuerdos de la Asamblea General de Delegados y del consejo de
Administracin.
c. Ejecutar los programas y presupuestos de conformidad con los planes aprobados por
el consejo de Administracin y Asamblea General de Delegados.
d. Coordinar la gestin gerencial con el consejo de Administracin, as como apoyar la
labor del consejo de Vigilancia.
e. Coordinar las actividades de los Comits, en coordinacin con el consejo de
Administracin.
f. Asesorar a la Asamblea General de Delegados al consejo de Administracin y a los
Comits y participar en las sesiones de ellos, con derecho a voz y sin voto, excepto en
el Comit Electoral.
g. Solicitar la convocatoria a sesin del consejo de Administracin.
h. Observar aquellos acuerdos que infringen la Ley y el Estatuto y/o causen grave
perjuicio a la cooperativa.
i. Ejercer la representacin legal y judicial de la cooperativa.
j. Definir y/o proponer a la Asamblea General los objetivos de desarrollo institucional, as
como las metas a corto, mediano y largo plazo.
k. Planificar y dirigir la operatividad de los Sistemas Administrativos Productivos de la
Cooperativa, buscando la optimizacin de los recursos financieros, materiales y
humanos.
l. Celebrar, ejecutar y aprobar los actos, contratos, la adquisicin de bienes y
contratacin de servicios que sean necesarios para el normal funcionamiento de la
Cooperativa.
m. Contratar, promover, suspender y despedir a los trabajadores en los casos que
corresponda de acuerdo a Ley.
n. Firmar conjuntamente con el Presidente del Consejo de Administracin las
autorizaciones y/o cheques bancarios; con el Contador General los Estados
Financieros de la Cooperativa; y con el Presidente del Consejo de Administracin las
documentaciones que sustente los egresos.
o. Aplicar mtodos, sistemas y procedimientos que favorezcan la elevacin de la
produccin y productividad de los socios.
p. Propiciar la mayor participacin de los socios en el manejo gerencial de la
Cooperativa.
q. Promover y optimizar los programas de investigacin agrcola, apoyo tcnico y
econmico al socio y campesino, buscando el desarrollo sostenido del agro.

r.

Someter a consideracin del Consejo de Administracin la escala remunerativa de los


trabajadores de la Cooperativa.
s. Cumplir y hacer cumplir lo establecido en los documentos normativos de la
Cooperativa.
t. Representar a la cooperativa en organismos nacionales o internacionales, financieros
y no financieros a fin de lograr las mejores condiciones para el crdito, procesamiento
y comercializacin de los productos.
u. Dirigir la elaboracin de los presupuestos generales y especficos y fundamentar ante
el consejo de Administracin y/o Asamblea General.
v. Realizar los actos que les faculte la Ley General de Cooperativa, las normas legales
vigentes del Sistema Cooperativo, el Estatuto y los Reglamentos Internos.
w. Promover la aplicacin de instrumentos modernos de gestin tales como las
telecomunicaciones, calidad total, reingeniera, mercadotecnia, etc.
Artculo 24. - El rendimiento del Gerente General ser evaluado por el Consejo de
Administracin, tomando en cuenta entre otros, los siguientes factores:
a. Grado de cumplimiento de los acuerdos de la Asamblea General y del Consejo de
Administracin.
b. Nivel de cumplimiento de los planes estratgicos y realizacin de los objetivos y metas
de gestin de la Cooperativa.
c. Nivel de desarrollo y consolidacin de las finalidades de la Cooperativa, a si como el
posicionamiento en el sector o en la industria.
d. Nivel de cumplimiento de las obligaciones de la Cooperativa tanto con los clientes y
otras entidades pblicas y privadas.
e. Incremento de las aportaciones de los socios.
f. Incremento del Patrimonio Neto.
Artculo 25. - Los requisitos mnimos para ocupar el cargo de Gerente General son las
siguientes:
a. Titulo profesional Licenciado en Administracin, Contador, Economista y carrera afn a
las actividades de la Cooperativa, con estudios de diplomados, maestra o doctorado,
de preferencia en gestin de negocios, comercio exterior, etc.
b.
Dominio del idioma Ingls
c.
Dominio en el manejo de PC a nivel de usuario.
d.
Experiencia en puestos gerenciales mnimo de cinco (05)
aos.
e.
Nmero de plazas: uno (01)
CAPITULO II
DE LOS ORGANO DE ASESORA Y CONSULTIVOS DE LA ESTRUCTURA
EMPRESARIAL
ASISTENTE DE GERENCIA
Artculo 26. -La Asistente de Gerencia de la Gerencia General brinda asistencia
administrativa, proyectando orden y buena imagen ante los socios y las diferentes
personas que visitan el despacho de Gerencia General.

Artculo 27. -LINEA DE DEPENDENCIA

Depende y reporta al Gerente General sobre las decisiones inherentes a su cargo.

Artculo 28. -FUNCIONES ESPECFICAS


a. Brindar apoyo secretarial a la Gerencia General.
b. Tomar dictados diversos, redactar, proveer, y hacer despacho con el Gerente.
c. Guardar estricta y absoluta reserva de las documentaciones e informaciones por ser
stas de carcter confidencial.
d. Proporcionar informacin escrita a los socios y terceras personas con autorizacin del
Gerente General.
e. Elaborar el pedido de materiales y tiles de oficina del despacho en forma mensual y
distribuirlo al personal del rea.
f. Participar en la conduccin y ejecucin de las acciones de relaciones pblicas,
comunicacin y difusin.
g. Recepcionar, registrar y distribuir, de acuerdo a su naturaleza, la documentacin que
ingrese a la Gerencia General.
h. Organizar, codificar, archivar y mantener debidamente actualizados y protegidos los
archivos documentales y magnticos de la Gerencia General.
i. Llevar el registro de entradas y salidas de la documentacin en general mediante un
documento de cargos.
j. Atender, efectuar y controlar las llamadas telefnicas.
k. Concertar las citas y/o reuniones de trabajo que requiera el Gerente General
estableciendo la agenda respectiva.
l.
Atender a funcionarios, trabajadores y visitantes que deseen entrevistarse con el
Gerente General.
m. Coordinar la atencin de cafetera en ocasin de las sesiones de Gerencia.
n. Coordinar y obtener los pasajes, la documentacin oficial de viajes al exterior o interior
del Pas.
o. Redactar proyectos de comunicaciones escritas a ser emitidas por el Gerente
General.
p. Efectuar el seguimiento de los documentos remitidos a diversas entidades por el
Gerente General.
q. Elaborar y efectuar el seguimiento de la agenda de actividades del Gerente General.
r.
Efectuar la recepcin y envo de correspondencia fsico y a travs de correo
electrnico.
s. Brindar apoyo administrativo, a las unidades de acopio de cacao y otros productos.
t. Realizar las dems funciones que le asignen en forma verbal o escrita sus superiores
inmediatos.
Artculo 29. -FACTORES DE EVALUACIN
El rendimiento del asistente administrativo ser evaluado por el Gerente General,
tomando en cuenta los siguientes factores:
a.
b.
c.

Efectividad y oportunidad del apoyo secretarial brindado a la Alta Direccin.


Buen trato y esmero en la atencin de visitantes o personal de otras reas.
Grado de puntualidad, pulcritud y presentacin de los trabajos propios de
su puesto

d.

Organizacin y orden en la administracin de la documentacin referida a


la Gerencia General.
e.
Iniciativa relacionado a la innovacin de procedimientos de trabajo de su
rea
f.
Capacitaciones, especializaciones y seminarios.
Artculo 30. -PERFIL DEL PUESTO
Las calificaciones mnimas que requiere el puesto de asistente administrativo, son las
siguientes:
a.
b.
c.
d.
e.
f.

Estdios o ttulo de Secretariado.


Dominio de ofimtica y programas especficos.
Conocimiento del idioma Ingls
Conocimientos bsicos de la normatividad sobre comprobantes de pago
Experiencia mnima de dos (02) aos en el desempeo de puestos o
funciones similares.
Nmero de plazas en el puesto: uno (1).
DE LA ASESORIA LEGAL

Artculo 31. - Es el responsable de asesorar a la Cooperativa, en asuntos de carcter


jurdico, legal y de ejecutar acciones legales, judiciales, que la Cooperativa requiere para
proteger los intereses econmicos y sociales.

Artculo 32. -LINEAS DE DEPENDENCIA Y COORDINACION

Depende de Gerente General.


Coordina con los rganos de la estructura asociativa y empresarial de la
cooperativa.

Artculo 33. - Son funciones generales de Asesora Legal, las siguientes:


a. Interpretar y aplicar las normas legales de observancia obligatoria por la Cooperativa.
b. Ser partcipe en la Asamblea General con derecho a voz.
c. Participar en las licitaciones pblicas, concursos, convenios, dar la conformidad a los
contratos y garantas en el aspecto legal; y en las sesiones del consejo Administrativo
y Comits de crditos, cuando sea invitado, solo con derecho a voz, asegurando que
las elecciones y decisiones que se adopten estn de acuerdo a las disposiciones
legales vigentes.
d. Tramitar e informar sobre los expedientes y documentos acorde a la naturaleza como,
reservados y confidenciales, proporcionar copia de los expedientes en curso y
concluidos a la Gerencia General.
e. Asesorar a todos los rganos de la Cooperativa en asuntos de carcter legal.
f. Cumplir las comisiones de carcter legal y dar informaciones de asuntos legales,
encomendados por la Gerencia General.
g. Proponer proyectos de disposiciones normativas para el perfeccionamiento de la
gestin cooperativa en concordancia con la legislacin vigente.
h. Recopilar y llevar registros sistematizados sobre normas jurdicas relacionadas con la
entidad, tanto en textos y documentos como a travs de medios informticos.

i.
j.
k.
l.
m.
n.
o.

Emitir opinin legal sobre normas, dispositivos, proyectos de resoluciones, casos,


procesos, procedimientos, expedientes administrativos y otros que se le solicite.
Ejercer la defensa de los intereses de los trabajadores de la Cooperativa cuando sean
emplazados en razn al ejercicio de sus funciones.
Absolver las consultas que efecten los diversos rganos de la Cooperativa sobre
modificaciones legales y las implicancias que stas tienen en el desempeo de sus
funciones.
Realizar el Saneamiento de los Ttulos de Propiedad de los Bienes de la Cooperativa
en coordinacin con las reas responsables del patrimonio.
Coordinar oportunamente con el rea correspondiente todo proceso legal que se
suscite.
Tiene autoridad funcional sobre los abogados que brindan asesora jurdica en los
rganos de lnea y apoyo de la Cooperativa a fin de informar criterios en la aplicacin
de la normatividad vigente
Las dems funciones que le asignen sus superiores inmediatos.

Artculo 34. - El rendimiento del Asesor Legal ser evaluado por el Gerente General en
coordinacin el Consejo de Administracin, tomando en cuenta los siguientes factores:
a. Solidez y utilidad de los planteamientos y trabajos que desarrolle para la Cooperativa.
b. Oportunidad y efectividad en la presentacin de trabajos que se le encargue.
c. Efectividad de las asesoras que brinde a la Gerencia General y a los rganos de
Gobierno de la Cooperativa.
d. Nmero de litigios judiciales y extrajudiciales ganados considerando las variables de
cuanta y tiempo.
e. Eficiencia demostrada en el desempeo de sus funciones
f. Consistencia, oportunidad y utilidad de los informes de Asesora Legal.
g. Criterio y buen trato aplicado en el desarrollo de su trabajo.
Artculo 35. - las calificaciones mnimas que requiere el puesto de asesor legal, son las
siguientes:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.

Abogado colegiado de preferencia con estudios de diplomados, maestra o doctorado.


Slidos conocimientos sobre los procesos y trmites jurdicos, legales y
administrativos.
Conocimiento amplio del derecho cooperativo, civil, penal, laboral y tributario.
Conocimiento del idioma Ingls.
Dominio en el manejo de PC a nivel de usuario.
Tener una experiencia mnima de dos (02) aos en el desempeo de puestos
similares.
N de plazas: Uno (01)

CAPITULO IV
DE LOS ORGANO DE APOYO DE LA ESTRUCTURA EMPRESARIAL
ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Artculo 36. -ASISTENTE ADMINISTRATIVO


Asesorar y apoyar a la Gerencia y dems unidades orgnica de la cooperativa en las
gestiones que realicen con el fin de obtener el financiamiento respectivo para sus labores
y/o para la cooperativa.
Artculo 37. -LINEAS DE DEPENDENCIA Y COORDINACION

Depende de Gerencia General.


Coordina con los rganos de la estructura asociativa y empresarial de la.
Cooperativa

Artculo 38. - Son funciones generales del Asistente Administrativo, las siguientes:
a.

Elaborar estadsticas respecto a la ejecucin de los presupuestos.


b. Realizar el diagnostico del precio de bolsa de productos de los comodities.
c. Estudiar y analizar las operaciones de la empresa para formular el anteproyecto del
presupuesto anual.
d. Absolver consultas en asuntos econmico y financiero de las diferentes dependencias
de la cooperativa.
e. Asesorar y participar en la elaboracin del plan anual en lo relativo a los aspectos
econmicos y financieros.
f. Proporcionar, previa clasificacin, la informacin econmica y financiera que soliciten
las entidades pblicas y privadas, con las cuales la cooperativa tenga relaciones.
g. Preparar
la recopilacin de informacin para las gestiones de fuentes de
financiamiento para el capital de trabajo y para los proyectos de inversin.
h. Evaluar la ejecucin y los resultados de las operaciones comerciales y financieras, as
como de los proyectos de inversin.
i. Realizar los diversos informes a las entidades cooperantes.
j. Las dems funciones que le asigne su superior inmediato.
Artculo 39. - El rendimiento del asistente Administrativo ser evaluado por el Gerente
General, tomando en cuenta, los siguientes factores:
a. Presentacin de reportes econmicos - financieros y controles presupuestales.
b. Oportunidad y efectividad en la presentacin de trabajos que se le asigne.
c. Efectividad de las asesoras que brinde a la Gerencia General y a las dems
unidades de la Cooperativa.
d. Eficiencia demostrada en el desempeo de sus funciones
e. Criterio y buen trato aplicado en el desarrollo de su trabajo.
Artculo 40. Las calificaciones mnimas que requiere el puesto de asistente
administrativo, son las siguientes:
a.
b.
c.
d.
e.

Ttulo profesional en economa, licenciado en administracin, contador o profesin afn


Slidos conocimientos sobre presupuestos y fuentes de financiamiento de preferencia.
Conocimientos del idioma Ingls.
Dominio en el manejo de PC a nivel de usuario y programas especficos.
Tener una experiencia mnima de tres (03) aos en el desempeo de puestos
similares.

f.

N de plazas: uno (01)


CAPITULO V
DE LOS ORGANO DE LINEA DE LA ESTRUCTURA EMPRESARIAL
DE LA OFICINA DE COMERCIO EXTERIOR

Artculo 41. - L oficina de Comercio Exterior es la unidad orgnica responsable de


planificar, organizar, coordinar, ejecutar, dirigir y controlar las actividades relacionados a la
cadena de comercializacin de los productos que la Cooperativa produce o comercializa,
es un rgano de lnea de la Cooperativa, est a cargo de una encargada de Comercio
Exterior.

Artculo 42. -LINEAS DE AUTORIDAD, DEPENDENCIA Y COORDINACION

Depende y reporta al Gerente General.


Coordina con los rganos de la estructura asociativa y con los dems
rganos de la estructura empresarial.

Artculo 43. -FUNCIONES GENERALES


Son funciones y atribuciones de la encargada de comercio exterior las siguientes:
a. Planificar, organizar, coordinar, ejecutar, dirigir y controlar las actividades de
exportaciones de los bienes y/o servicios que produce la Cooperativa.
b. Elaborar y distribuir los planes de venta y proveer de informaciones e indicadores a la
gerencia.
c. Gestionar o ejecutar las actividades de comercio exterior de la empresa, como son los
contactos con los clientes y/o proveedores, transporte, procedimientos aduaneros y
otras acciones que son propias del comercio exterior.
d. Organizar, supervisar y controlar la recepcin, almacenamiento y distribucin de los
productos para el mercado internacional.
e. Disear y gestionar el modelo de distribucin fsica de productos a clientes a nivel
internacional. El mismo que se inicia con la recepcin de productos, el
almacenamiento, la preparacin de pedidos, la administracin y programacin del
transporte, hasta el control de la entrega de pedidos a los clientes.
f. Planificar, organizar y ejecutar las actividades de promocin, difusin y propaganda de
los productos, estableciendo estrategias de producto, precio, distribucin y promocin
de todas las marcas que comercializa la Cooperativa.
g. Establecer las directivas de la gestin de ventas que permitan lograr los objetivos de
volumen, cobranza, distribucin y mercadeo para cada una de los productos.
h. Administrar, controlar y supervisar los recursos econmicos, materiales y personal
asignados a su rea.
i. Controlar el manejo adecuado de los fondos, facturas, letras de cambio y especies
valoradas, presentando oportunamente las rendiciones por diversos conceptos.
j. Incorporar valor agregado a los procesos que aseguren la excelencia en la
satisfaccin de los clientes internos y externos; logrando as niveles de servicio que
contribuyan al incremento de las ventas y al retorno de la inversin.
k. Realizar investigacin de mercados, pronstico de la demanda y proponer a la

l.
m.
n.

o.
p.
q.
r.
s.
t.
u.

Gerencia las alternativas que considere pertinente.


Investigar y elaborar, informes tcnicos sobre el comportamiento comercial
internacional del cacao y sus derivados, as como de otros productos que la
Cooperativa pueda comercializar.
Detectar las oportunidades de negocios y en coordinacin con las dems reas
plantear el desarrollo de productos que satisfagan las necesidades de los
consumidores.
Ejercer la representacin legal en concordancia con poderes especficos otorgados
ante Aduanas, Poder Judicial, proveedores, clientes, operadores aduaneros, etc.
Participar en eventos nacionales e internacionales relacionados al giro comercial de la
Cooperativa.
Administrar los bienes patrimoniales de la Cooperativa dentro de su rea, as como
velar por el buen uso y mantenimiento de los mismos. Controlar que los activos de
la empresa se encuentren en buen estado y libre de todo riesgo.
Dirigir y controlar la programacin, formulacin, ejecucin y evaluacin del plan
operativo anual de su area.
Cumplir y hacer cumplir las normas y procedimientos tcnicoadministrativo dispuesto
por los rganos rectores de la Cooperativa.
Organizar, controlar y ejecutar los trabajos encomendados por la gerencia.
Realizar las cordinaciones con la gerencia para ver todo lo relacionado con los
precios de los productos para el mercado nacional e internacional.
Ejecutar las ventas de productos para el mercado internacional.
Cumplir las demas funciones asignados por sus superiores inmediatos.

Artculo 44. -FACTORES DE EVALUACION


El rendimiento del encargado de comercio exterior ser evaluado por el Gerente General,
tomando en cuenta entre otros, los siguientes factores:
a. Grado de cumplimiento de los objetivos y metas del rea a su cargo.
b. Oportunidad, calidad y eficiencia de los servicios que el rea de comercio Exterior
brinde a los clientes externos de la Cooperativa.
c. Habilidad para mantener en la Cooperativa un adecuado clima organizacional, as
como la debida motivacin entre el personal a su cargo.
d. Habilidad para coordinar con los funcionarios y trabajadores del Cooperativa, as como
con los clientes o funcionarios de otras entidades, en el cumplimiento de las funciones
que le competen.
e. Eficiencia demostrada en el desempeo de sus funciones.
f. Capacitaciones, especializaciones y seminarios.
Artculo 45. -PERFIL DEL PUESTO
Las calificaciones mnimas que requiere el puesto de encargado de comercio exterior, son
las siguientes:
a. Personal con estudios de comercio exterior
b. Slidos conocimientos de negocios internacionales
c. Capacidad para trabajar jornadas intensas y bajo presin.
d. Dominio del idioma Ingls.
e. Dominio en el manejo de PC a nivel de usuario.
f. Tener una experiencia mnima de dos (02) aos en el desempeo de puestos

similares.
N de plazas: Uno (01)

g.

DEPARTAMENTO DE ACOPIO

Artculo 46. - El departamento de Acopio es la responsable de planificar, organizar,


coordinar, ejecutar, dirigir y controlar las actividades relacionados al acopio de las
materias primas, de los diferentes centros de acopio. Esta a cargo del Jefe de Acopio.

Artculo 47. -LINEA DE DEPENDENCIA

Depende del Gerente General.


Ejerce supervisin del personal a su cargo.

Artculo 48. - Son funciones del Jefe de Acopio, las siguientes:


a. Planificar, organizar, coordinar, ejecutar, dirigir y controlar las actividades de acopio de
la materia prima, que producen los socios de la Cooperativa.
b. Elaborar y distribuir las rutas de acopios de la materia prima.
c. Elaborar y proveer de informaciones estadsticas de acopio de materias primas a la
Gerencia General.
d. Organizar, supervisar y controlar la recepcin y almacenamiento de los productos
adquiridos para la venta interna y/o exportacin.
e. Planificar, organizar y ejecutar las actividades de promocin, difusin y propaganda de
las ventajas comparativas de los productos orgnicos ha adquirir, estableciendo
estrategias de mejor precio y promocin de todas las variedades de materias primas que
adquiere la Cooperativa.
f. Administrar, controlar y supervisar los recursos econmicos, materiales y personal
asignados a su rea.
g. Administrar los bienes patrimoniales de la Cooperativa dentro de su rea, as como
velar por el buen uso y mantenimiento de los mismos.
h. Solicitar la distribucin de los fondos a los centros de Acopio y efectuar los cierres
mensuales en los distintos centros de acopio de la Cooperativa.
i. Supervisar y seleccionar la materia prima para su posterior llenado, cocido y estampado
de los sacos de cacao por parte del departamento de comercializacin.
j. Realizar las dems funciones y atribuciones inherentes a su cargo, que le asigne el
Gerente General.
Artculo 49. - El rendimiento del Jefe de Acopio ser evaluado por el Gerente General, y
podr ser determinada teniendo en cuenta los siguientes factores:

a. Grado de cumplimiento de los objetivos y metas del departamento a su cargo.


b. Oportunidad, calidad y eficiencia de los servicios que el departamento brinde a los

socios de la Cooperativa.
c. Habilidad para mantener en la Cooperativa un adecuado clima organizacional, as
como la debida motivacin.
d. Habilidad para coordinar con los funcionarios y trabajadores de la Cooperativa, as
como con los socios o funcionarios de otras entidades, en el cumplimiento de las
funciones que le competen.
e. Eficiencia demostrada en el desempeo de sus funciones.
f. Grados, ttulos, capacitaciones, especializaciones y seminarios.

Artculo 50. - Las calificaciones mnimas que requiere el Puesto de Jefe de Acopio, son
las siguientes:
a. Profesional titulado y/o tcnico especializado en el rea a fin.
b. Dominio de PC a nivel de usuario y programas especficos.
c. Capacidad para trabajar jornadas intensas y en ambientes bajo presin.
d. Experiencia mnima de tres (03) aos en puestos similares.
e. N de plazas en el puesto: uno (1).
CENTROS DE ACOPIOS Y ALMACENES

Artculo 51. - El responsable de cada Centro de Acopio es el encargado de brindar apoyo


tcnico al Departamento de Acopio, en los proceso de adquisicin de materia prima, a fin
de que esta cumpla con sus objetivos y metas asignadas.

Artculo 52. -LINEA DE DEPENDENCIA

Depende del Departamento de Acopio.


Ejerce supervisin del personal a su cargo.

Artculo 53. - Son funciones de los responsables de acopio, las siguientes:


a. Controlar el debido uso de los fondos de acopio.
b. Administrar el acopio de las materias primas y de los bienes patrimoniales a su cargo.
c. Recepcionar las materias primas, emitiendo o solicitando del proveedor y/o socios los
comprobantes de pagos que la sustente y dems documentos relacionados.
d. Acopiar o comprar las materias primas en base a los parmetros de calidad.

e. Llevar los controles de las entradas y salidas de las materias primas y de los fondos de
acopio de acuerdo a las necesidades o exigencias de informacin del Departamento de
Acopio.
f. Realizar la entrega de las materias primas, documentaciones e informaciones en los
lugares que disponga el Jefe de Acopio.
g. Coordinar con el Departamento de Comercializacin sobre el comportamiento de los
precios de las materias primas con el objeto de adoptar las decisiones en forma oportuna
y adecuadamente.
h. Coordinar el recojo y transporte de las materias primas.
i. Elaborar los cuadros estadsticos y proveer de informaciones e indicadores de acopio de
materia prima al jefe de Acopio.
j. Coordinar con el departamento tcnico los requerimientos de elaboracin, distribucin,
mantenimiento de los mdulos de fermentacin para el mejor acopio de la materia prima
orgnica.
k. Efectuar otras funciones afines que le asigne el Departamento de Acopio en materia de
su competencia.
Artculo 54. - El rendimiento de los acopiadores ser evaluado pro el Departamento de
Acopio y la Gerencia teniendo en cuenta, los siguientes factores:
a. Cumplimiento de las metas de Acopio.
b. Habilidad para acopiar las materias primas, en la debida oportunidad, con ptima
calidad y precios competitivos.
c. Habilidad y capacidad para solucionar problemas emergentes relacionados a las
actividades a su cargo.
d. Habilidad para coordinar con los funcionarios y trabajadores de la Cooperativa, as
como con los proveedores o funcionarios de otras entidades, en el cumplimiento de las
funciones que le competen.
e. Iniciativa relacionada a innovacin de procedimientos de trabajo.
f. Eficiencia demostrada en el desempeo de sus funciones.
g. Capacitaciones, especializaciones y seminarios.

DEPARTAMENTO TCNICO

Artculo 55.- El departamento tcnico es la responsable de investigacin y promocin


agrcola, para el mejoramiento de las especies de cacao y otros productos agrcolas, as
como el manejo adecuado de tcnicas e insumos de tipo curativo y preventivo de
enfermedades, plagas y otros elementos nocivos para los cultivos. Esta cargo del Jefe de
Departamento Tcnico.

Artculo 56. LINEA DE DEPENDENCIA

Depende del Gerente General.


Ejerce supervisin del personal a su cargo.

Artculo 57.- Son funciones del Jefe de Departamento Tcnico, las siguientes:
a. Brindar asistencia tcnica directa a los agricultores a fin de elevar la productividad.
b. Realizar una gradual transferencia de tecnologa a fin de elevar la produccin y
productividad de los terrenos de cultivo de cacao.
c. Orientar en el manejo adecuado del beneficio del cacao a fin de garantizar calidad.
d. Capacitar y supervisar en el manejo adecuado del control de plagas y enfermedades.
e. Formacin y/o capacitacin
de Promotores Agrcolas, a fin de garantizar la
transferencia de tecnologa en forma permanente.
f. Brindar asesora tcnica al Programa de Produccin Orgnica conformado por socios de
la entidad, para la produccin y comercializacin de cacao orgnico.
g. Supervisar a los agricultores pertenecientes al Programa Orgnico y a las diferentes
reas que intervienen en el proceso productivo de productos orgnicos as como el
cumplimiento y monitoreo de las normas de produccin ecolgica de las certificadoras.
h. Proponer los mtodos adecuados para el acopio de cacao.
i. Dirigir la preparacin y uso de abonos orgnicos y biocidas.
j. Investigar y dirigir la ejecucin del control biolgico de plagas y enfermedades.
k. Asesorar y capacitar a los agricultores ecolgicos en la conduccin de conversin de la
agricultura convencional a la agricultura orgnica.
l. Coordinar las acciones de trabajo en el marco del comercio justo, gestionar las
certificaciones, supervisar el cumplimiento o exigencias de las certificadoras del comercio
justo.
m. Brindar asistencia tcnica dirigida en sistemas de produccin ecolgica mediante:
1. Cursos Talleres.
2. Visitas tcnicas individuales.
3. Das de campo con charlas tcnicas.
Artculo 58.- El rendimiento del Jefe del Departamento Tcnico ser evaluado por el
Gerente General, y podr ser determinada teniendo en cuenta los siguientes factores:

a. Grado de cumplimiento de los objetivos y metas del departamento a su cargo.


b. Oportunidad, calidad y eficiencia de los servicios que el departamento brinde a los
socios y no socios de la Cooperativa.
c. Habilidad para mantener en la Cooperativa un adecuado clima organizacional, as
como la debida motivacin.
d. Eficiencia demostrada en el desempeo de sus funciones.
e. Conocimiento del idioma Ingls.
f. Grados, ttulos, capacitaciones, especializaciones y seminarios.

Artculo 59.- Las calificaciones mnimas que requiere el Puesto de Jefe del departamento

tcnico, son las siguientes:


a. Ttulo de Ingeniero Agrnomo, Ciencias Agropecuarias o profesin afn al puesto, o con
estudios de especializacin en Agroindustria.
b. Amplio conocimiento sobre la calidad del cacao y otros productos agrcolas.
c. Dominio de PC a nivel de usuario y programas especficos.
d. Capacidad para trabajar jornadas intensas y en ambientes bajo presin.
e. Experiencia mnima de tres (03) aos en puestos similares.
f. Conocimiento del idioma Ingls.
g. N de plazas en el puesto: uno (1).
Artculo 60.- EXTENSIONISTA
El extensionista es el encargado de brindar apoyo tcnico a los asociados y no asociados
productores de cacao.

Artculo 61. - UBICACIN Y DEPENDENCIA

Depende del Jefe Departamento Tcnico.


No ejerce supervisin.

Artculo 62.- FUNCIONES ESPECFICAS.


a. Participar en la formulacin del plan operativo del departamento tcnico.
b. Cumplir el programa de actividades dispuesto por el Jefe del departamento tcnico.
c. Brindar asistencia y capacitacin a los asociados y a los integrantes del programa de
produccin orgnica y del comercio justo.
d. Realizar diagnsticos de fincas convencionales para incorporarlo al programa de
produccin orgnica, asesorar y capacitar a los agricultores en el proceso de
conversin de la agricultura convencional a la agricultura orgnica.
e. Adiestrar y supervisar el adecuado manejo de equipos y maquinaria agrcola.
f. Brindar asistencia tcnica y monitoreo a los productores del programa de produccin
orgnica en agricultura sostenible.
g. Apoyar en el proceso de certificacin del cacao especiales (orgnicos y comercio
justo), verificando el cumplimiento de las normas de produccin orgnica por parte de
los productores pertenecientes al programa.
h. Mantener actualizado la base de datos de los productores del programa de produccin
orgnica.
i. Informar mensualmente sobre el avance de los trabajos asignados.
j. Dar el uso adecuado a los bienes patrimoniales asignados.
k. Controlar que los activos de la empresa se encuentren en buen estado y libre de
todo riesgo.
l. Realizar las dems funciones encomendados por sus superiores inmediatos.
Artculo 63.- FACTORES DE EVALUACIN

El rendimiento del extensionista ser evaluado por el Jefe del Departamento Tcnico y
podr ser determinada teniendo en cuenta, entre otros, por los siguientes factores:
a. Grado de cumplimiento del programa de asistencia tcnica.
b. Oportunidad, calidad y eficiencia de los servicios de asistencia tcnica que brinde a los
asociados de la Cooperativa.
c. Eficiencia demostrada en el desempeo de sus funciones.
d. Habilidad y capacidad para solucionar problemas emergentes relacionados a las
actividades a su cargo.
e. Iniciativa relacionada a la innovacin de procedimientos de trabajo.
f. Capacitaciones, especializaciones y seminarios.
Artculo 64.- PERFIL DEL PUESTO
Las calificaciones mnimas que requiere el Puesto de Extensionista, son las siguientes:
a. Ingeniero Agrnomo y/o Tcnico en produccin agrcola.
b. Slidos conocimientos en produccin orgnica, comercio justo y procedimientos de
certificacin.
c. Dominio de PC a nivel de usuario y programas especficos.
d. Capacidad para trabajar jornadas intensas y en ambientes bajo presin.
e. Licencia para conducir motocicletas o de preferencia A1.
f. Experiencia mnima de dos (02) aos en puestos similares.
g. N de plazas en el puesto: Ocho (08).

DEPARTAMENTO DE COMERCIALIZACIN

Artculo 65.- El departamento de comercializacin es la responsable de planificar,


organizar, coordinar, ejecutar, dirigir y controlar las actividades relacionados a la cadena
de comercializacin de la materia prima y productos terminados que la Cooperativa
comercializa o produce..Esta a cargo del Jefe de Comercializacin.

Artculo 66.- LINEA DE DEPENDENCIA

Depende del Gerente General.


Ejerce supervisin del personal a su cargo.

Artculo 67.siguientes:

Son funciones del

Jefe de Departamento de Comercializacin,

las

a. Planificar, organizar, coordinar, ejecutar, dirigir y controlar las actividades de


comercializacin de los bienes y/o servicios que produce la Cooperativa.
b. Elaborar y distribuir los planes de venta y proveer de informaciones e indicadores de
ventas a toda la organizacin.

c. Gestionar o ejecutar las actividades de comercio exterior de la empresa, como son los
contactos con los clientes y/o proveedores, transporte, procedimientos aduaneros y otras
acciones que son propias del comercio exterior.
d. Organizar, supervisar y controlar la recepcin, almacenamiento, distribucin y despacho
de los productos de exportacin.
e. Disear y gestionar el modelo de distribucin fsica de productos a clientes a nivel
nacional e internacional. El mismo que se inicia con la recepcin de productos, el
almacenamiento, la preparacin de pedidos, la administracin y programacin del
transporte, hasta el control de la entrega de pedidos a los clientes.
f. Planificar, organizar y ejecutar las actividades de promocin, difusin y propaganda de
los productos, estableciendo estrategias de producto, precio, distribucin y promocin de
todas las marcas que comercializa la Cooperativa.
g. Establecer las directivas de la gestin de ventas que permitan lograr los objetivos de
volumen, cobranza, distribucin y mercadeo para cada una de las marcas de la
Cooperativa.
h. Administrar, controlar y supervisar los recursos econmicos, materiales y personal
asignados a su rea.
i. Incorporar valor agregado a los procesos que aseguren la excelencia en la satisfaccin
de los clientes internos y externos; logrando as niveles de servicio que contribuyan al
incremento de las ventas y al retorno de la inversin.
j. Realizar investigacin de mercados, pronstico de la demanda y proponer a la Gerencia
General las alternativas que considere pertinente.
k. Investigar y elaborar informes tcnicos sobre el comportamiento comercial internacional
del cacao y sus derivados, que la Cooperativa pueda comercializar.
l. Participar en eventos nacionales e internacionales relacionados a los productos que
comercializa la Cooperativa.
m. Administrar los bienes patrimoniales de la Cooperativa dentro de su rea, as como
velar por el buen uso y mantenimiento de los mismos.
n. Distribuir los fondos a los centros de Acopio y efectuar los cierres mensuales en los
distintos centros de acopio de la Cooperativa.
o. Supervisar el llenado, cocido y estampado de los sacos de cacao, para su posterior
venta.
p. Realizar las dems funciones y atribuciones inherentes a su cargo, que le asigne el
Gerente General.
Artculo 68.- El rendimiento del Jefe de Comercializacin ser evaluado por el Gerente
General, y podr ser determinada teniendo en cuenta los siguientes factores:
a. Grado de cumplimiento de los objetivos y metas del departamento a su cargo.
b. Oportunidad, calidad y eficiencia de los servicios que el departamento brinde a los
clientes de la Cooperativa.
c. Habilidad para mantener en la Cooperativa un adecuado clima organizacional, as
como la debida motivacin.
d. Habilidad para coordinar con los funcionarios y trabajadores de la Cooperativa, as
como con los clientes o funcionarios de otras entidades, en el cumplimiento de las
funciones que le competen.
e. Eficiencia demostrada en el desempeo de sus funciones.

f. Conocimiento del idioma Ingls.


g. Grados, ttulos, capacitaciones, especializaciones y seminarios.

Artculo 69.Las calificaciones mnimas que requiere el Puesto de Jefe de


Comercializacin, son las siguientes:

a. Profesional Titulado en Administracin, Gestin Empresarial, Comercio internacional u


profesin afn al puesto, y/o tcnico especializado en el rea a fin.
b. Slidos conocimientos de negocios internacionales.
c. Dominio de PC a nivel de usuario y programas especficos.
d. Capacidad para trabajar jornadas intensas y en ambientes bajo presin.
e. Experiencia mnima de tres (03) aos en puestos similares.
f. Conocimiento del idioma Ingls.
g. N de plazas en el puesto: uno (1).

OFICINA DE CONTABILIDAD Y FINANZAS


Artculo 70.- Es el rgano responsable de programar, conducir y controlar a las
diferentes unidades de apoyo de la cooperativa, cumple con planificar, organizar, dirigir,
supervisar y evaluar los procesos y los sistemas de contabilidad de la cooperativa,
formulando los estados financieros y dems informaciones de carcter contable. Est a
cargo del Jefe Contable Administrativo.

Artculo 71.- LINEAS DE AUTORIDAD, DEPENDENCIA Y COORDINACION.

Ejerce autoridad sobre el personal del rea que lo conforman.


Depende de la Gerencia General.
Realiza coordinaciones con los diferentes rganos de la estructura asociativa y
con los rganos de lnea u operativos.

Artculo 72.siguientes:

Son funciones y atribuciones del Jefe Contable Administrativo

las

a. Planificar, organizar, coordinar, dirigir, ejecutar, controlar, evaluar y supervisar las


actividades y los procesos tcnicos de administracin de personal, contabilidad,
tesorera, logstica, archivo y trmite documentario de la Cooperativa, de conformidad
con normatividad vigente.
b. Velar por el cumplimiento de las polticas y directrices emanadas por el Consejo de
Administracin, a travs de la Gerencia General, as como el cumplimiento de los
documentos normativos de la Cooperativa.

c. Convocar y presidir las reuniones con los responsables de las diferentes oficinas que
dependa de su rea por lo menos una vez al mes, para la toma decisiones de carcter
administrativo.
d. Implementar y dar cumplimiento las recomendaciones formuladas por los rganos de
control, originadas de los procesos de auditoria
e. Gestionar la disponibilidad de recursos financieros para el pago de las obligaciones de
la entidad.
f. En coordinacin con la dependencia designada cautelar el patrimonio de la
Cooperativa, administrar y mantener actualizado el inventario fsico valorado de bienes
activos de la entidad y disponer la ejecucin de los inventarios fsicos.
g. Formular y proponer a la Gerencia General los lineamientos de poltica para el
adecuado funcionamiento de los Sistemas Administrativos.
h. Dirigir, coordinar y controlar las transacciones administrativas y financieras de la
Cooperativa, cautelando la correcta aplicacin legal y presupuestal del egreso.
i. Proporcionar a travs de la Oficina de Logstica, los bienes y servicios que requieran
las dependencias de la entidad.
j. Administrar los recursos financieros de la Cooperativa en concordancia con las
normas de control interno, polticas de la alta direccin y el presupuesto de la entidad.
k. Manejar las cuentas bancarias de la entidad.
l. Programar la ejecucin de los compromisos mensuales, semanales y diarios.
m. Proponer, emitir y difundir las directivas, normas y procedimientos para la buena
administracin de los recursos y patrimonio de la entidad y para posibilitar un mejor
desenvolvimiento operativo de las unidades que conforman.
n. Firmar conjuntamente con el Gerente General y el Presidente del Consejo de
Administracin las documentaciones que sustentan los egresos
o. Administrar las plizas de seguro contratadas por la Cooperativa.
p. Autorizar el giro de cheques.
q. Administrar el archivo central de la entidad.
r. Proveer de informaciones e indicadores de gestin a la Gerencia General y a toda la
organizacin.
s. Dirigir los procesos de contabilizacin financiera de conformidad a los Principios de
Contabilidad y las normas legales aplicables a las cooperativas.
t. Organizar el registro contable de las transacciones sistematizndolo de acuerdo las
necesidades de informacin de la entidad.
u. Controlar que se mantenga actualizado los libros principales y auxiliares de
contabilidad as como el archivo contable con la documentacin sustentatoria.
v. Dirigir las conciliaciones y arqueos de la informacin contable de todas las partidas o
cuentas de los Estados Financieros.
w. Efectuar o implementar la integracin sistematizada de las informaciones contables de
las diferentes reas de entidad con el objeto de disponer de los Estados Financieros
en los plazos que requieran los diferentes usuarios.
x. Analizar y presentar los Estados Financieros en forma completa y oportuna.
y. Conducir la verificacin y supervisin de los egresos e ingresos de fondos, as como la
oportuna rendicin de cuenta de los gastos.
z. Atender auditorias y otras acciones de control con relacin a las funciones de su
competencia.
aa. Planificar, organizar, supervisar y evaluar el pago de obligaciones.
ab. Verificar la documentacin sustentatoria de la adquisicin de bienes y servicios y de
otros documentos de gastos que sustente los registros contables.
ac. Planear, organizar, dirigir, supervisar y evaluar las acciones relacionadas a la
administracin de los tributos.

ad. Supervisar los bienes patrimoniales de la Cooperativa que estn a su cargo.


ae. Dar el visto bueno a la documentacin contable previo al ingreso a los sistemas
contables.
af. Las dems funciones que le sean asignadas por la Gerencia General.
Artculo 73.- El rendimiento del Jefe Contable Administrativo
Gerente General, tomando en cuenta los siguientes factores:

ser evaluado por el

a. Grado de cumplimiento de los objetivos y metas del rea a su cargo.


b. Oportunidad, calidad y eficiencia de los servicios que brinde a las dems rganos de
la Cooperativa.
c. Habilidad para mantener en la Cooperativa un adecuado clima organizacional, as
como la debida motivacin entre los trabajadores.
d. Habilidad para coordinar con los funcionarios y trabajadores del Cooperativa, as como
con proveedores o funcionarios de otras entidades, en el cumplimiento de las
funciones que le competen.
e. Eficiencia demostrada en el desempeo de sus funciones.
f. Capacitaciones, especializaciones y seminarios.
Artculo 75.- Las calificaciones mnimas que requiere el Puesto de Jefe Contable
Administrativo, son las siguientes:
a. Contador Pblico Colegiado de preferencia con estudios de maestra
b. Estudios de especializacin o diplomado en contabilidad de gestin y tributacin.
c. Slidos conocimientos de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, de
la legislacin cooperativa y tributaria
d. Capacidad demostrada en el planeamiento tributario
e. Dominio de PC a nivel de usuario y programas especficos.
f. Conocimiento del idioma Ingls
g. Capacidad de trabajo en ambientes bajo presin
h. Experiencia mnima de cuatro (04) aos en el desempeo de puestos similares.
i. Slidos conocimientos sobre gestin cooperativa.
j. Nmero de plazas:
Uno (01)
Artculo 76.- FINANZAS
Es el responsable de la contabilidad financiera, de las aplicaciones correctas de los
Principios de Contabilidad y de la legislacin relativas a la contabilidad financiera.
Artculo 77.- LINEA DE DEPENDENCIA

Depende del Jefe Contable Administrativo


No ejerce supervisin.

Artculo 78.- Son funciones de Finanzas, las siguientes:


a. Elaborar, analizar y registrar operaciones financieras, conciliaciones contables para los
Estados Financieros.
b. Elaborar y presentar los balances mensuales y anuales, as como los dems estados
financieros de la entidad dentro de su competencia.
c. Recepcionar, procesar y tramitar la documentacin contable.

d. Conciliar todas las cuentas de los Estados Financieros.


e. Realizar el registro de los libros principales y auxiliares de la Cooperativa.
f. Realizar las liquidaciones de tributos, preparar las declaraciones tributarias y cumplir
con la presentacin y pago de los mismos a las diferentes entidades acreedoras en
concordancia con las normas tributarias vigentes.
g. Mantener actualizados el Plan de Cuentas acorde a los requerimientos de la
informacin contable.
h. Mantener actualizado los procedimientos contables en armona con el desarrollo de
los principios de contabilidad generalmente aceptados.
i. Controlar y registrar recibos por honorarios profesionales y sus respectivas
retenciones.
j. Preparar las informaciones tributarias.
k. Efectuar las conciliaciones bancarias de los movimientos de las Cuentas Corrientes y
el Libro de Bancos a efectos de establecer los saldos disponibles y regularizar las
diferencias
l. Realizar el control de de los pagars.
m. Coordinar y ejecutar la oportuna transferencia de fondos necesarios para los pagos
que tuviera que efectuar la entidad.
n. Girar los cheques, los comprobantes de pago y la respectiva codificacin contable.
o. Verificar y realizacin de nota contable liquidacin de caja moneda nacional, moneda
extranjera y caja chica de la cooperativa.
p. Realizar el control de exportaciones, de los servicios de transportes y nota contable de
la misma.
q. Cierre de cuentas al termino del ao para balance
r. Realizar las dems funciones que le asignen sus superiores inmediatos.
Artculo 79.- El rendimiento del responsable de Finanzas ser evaluado por el Jefe
Contable Administrativo y podr ser determinada teniendo en cuenta los siguientes
factores:
a.
b.
c.
d.
e.

Habilidad y capacidad para solucionar problemas emergentes relacionados


a las actividades a su cargo.
Cumplimiento de los objetivos y metas.
Grado de conocimiento y solvencia tcnica referente a los procedimientos
de trabajo del sistema de contabilidad financiera.
Iniciativa relacionada a la innovacin de procedimientos de trabajo.
Grados, ttulos, capacitaciones, especializaciones y seminarios.

Artculo 80.- Las calificaciones mnimas que requiere el Puesto de Finanzas, son las
siguientes:
a. Contador Pblico, de preferencia con estudios de especializacin, actualizacin
profesional o diplomado en contabilidad financiera o tributacin.
b. Slidos conocimientos de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, de
la legislacin cooperativa y tributaria
c. Capacidad demostrada en el planeamiento tributario
d. Dominio de PC a nivel de usuario y programas especficos.
e. Conocimiento del idioma Ingls
f. Capacidad de trabajo en ambientes bajo presin
g. Experiencia mnima de tres (03) aos en el desempeo de puestos similares.
h. N de plazas en el puesto: uno (1).

Artculo 81.- CAJERO.


Caja es la unidad orgnica encargado de la administracin del flujo financiero de ingresos
y egresos previa verificacin de la consistencia de las autorizaciones, as como del
manejo racional de los efectivos y especies valoradas de la Cooperativa, est a cargo del
Cajero y/o Cajera.

Artculo 82.- LINEA DE DEPEDENCIA

Depende del Jefe Contable Administrativo.


No ejerce supervisin.

Artculo 83.-FUNCIONES ESPECIFICAS


a.
b.
c.

d.
e.
f.

g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
n.
o.

Programar, dirigir, ejecutar, coordinar, controlar y registrar las actividades


de ingresos y egresos.
Proporcionar en forma oportuna y eficaz los recursos financieros a las
diferentes reas de la entidad para la consecucin de sus metas.
Recepcionar y obtener los ingresos correspondientes por diversos
conceptos, como son ventas, cobranzas, prstamos obtenidos, donaciones y
transferencias recibidas previa verificacin de las documentaciones e informaciones
que los sustente.
Recepcionar, ubicar, controlar y custodiar dinero en efectivo, especies
valoradas. y dems valores de la Cooperativa.
Ejecutar las actividades de programacin de caja, recepcin, ubicacin y
custodia de fondos, as como la distribucin y utilizacin de los mismos.
Ejecutar y controlar los pagos a proveedores, planillas y dems
obligaciones contradas por la Cooperativa, respetando el debido procedimiento y la
programacin, revisando y fiscalizando previamente toda documentacin que sustente
los egresos.
Pagar y/o entregar los cheques a los beneficiarios y controlar los cheques
pendientes de pago y anulados.
Coordinar e informar diaria y mensualmente el consolidado de la
informacin de la ejecucin de ingresos y egresos.
Determinar y proponer, las polticas a seguir en materia de normas y
medidas administrativas que permitan el funcionamiento dinmico y eficaz de la
unidad de Caja.
Atender auditorias y otras acciones de control con relacin a las funciones
de su competencia.
Velar por el buen uso de los activos fijos que se encuentran a su cargo.
Manejar los sistemas informticos de caja que se utilizan para el realizar el
voucher diario de caja, el control de Cta. Cte. de los socios y el control de crdito.
Realizar el control de pagos de crditos, amortizaciones en las Cta. Cte.
departe de los socios, trabajadores de la cooperativa y realizar las conciliaciones
respectivas.
Realizacin de los registros de reintegros mensuales de cada socio en el
sistema, as mismo realizar el extorno de los renunciantes.
Efectuar otras funciones que le asignen sus superiores inmediatos.

Artculo 84.- El rendimiento del Cajero ser evaluado por el Jefe Contable Administrativo
y podr ser determinada teniendo en cuenta, entre otros, por los siguientes factores:
a. Habilidad y capacidad para solucionar problemas emergentes relacionados a las
actividades a su cargo.
b. Cumplimiento de los objetivos y metas.
c. Veracidad, exactitud y oportunidad de la informacin sobre el manejo de fondos y su
proceso para obtener ptimos resultados.
d. Calidad y suficiencia de los servicios de Oficina de Caja.
e. Grado de conocimiento y solvencia tcnica referente a los procedimientos de trabajo
del sistema de tesorera.
f. Iniciativa relacionada a la innovacin de procedimientos de trabajo.
g. Capacitaciones, especializaciones y seminarios.
Artculo 85.- Las calificaciones mnimas que requiere el Puesto de Cajero, son las
siguientes:
a. Profesional en administracin o economa o contabilidad o profesin afn, con
estudios de especializacin en finazas o tesorera.
b. Slidos conocimientos de gestin de tesorera.
c. Dominio de PC a nivel de usuario y programas especficos.
d. Conocimiento del idioma Ingls
e. Capacidad de trabajo en ambientes bajo presin
f. Experiencia mnima de tres (03) aos en el desempeo de puestos similares.
g. N de plazas en el puesto: Uno (1).
Artculo 86.- CREDITOS
Unidad encargada del manejo operativo de los crditos dirigidos tanto a socios y
trabajadores de la Cooperativa con los fondos de la cooperativa.

Artculo 87.- LINEA DE DEPEDENCIA Y COORDINACION

Depende del Jefe Administrativo.


Coordina con los diferentes rganos en cumplimiento de sus funciones.

Artculo 88.- FUNCIONES ESPECIFICAS


a. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar, controlar y registrar las actividades de crditos.
b. Cumplir con los acuerdos de otorgamiento de crditos aprobados por el comit de
administracin.
c. Elaborar los contratos de prstamos, llenar correctamente las letras de cambio y
elaborar los cronogramas de pagos respectivos.
d. Elaborar informes respecto a los crditos retrazados y/o pendientes de pago por parte
de los socios y/o trabajadores de la cooperativa.
e. Disear productos financieros y la operatividad para el funcionamiento adecuado.
f. Las dems funciones que le asignen sus superiores inmediatos.

Artculo 89.- El rendimiento del responsable de crditos ser evaluado por el Jefe
Contable Administrativo y podr ser determinada teniendo en cuenta, entre otros, por los
siguientes factores:
a. Habilidad y capacidad para solucionar problemas emergentes relacionados a las
actividades a su cargo.
b. Cumplimiento de los objetivos y metas.
c. Calidad en la atencin de los usuarios de los crditos.
d. Grado de conocimiento y solvencia tcnica referente a los procedimientos de trabajo
del sistema de tesorera.
e. Iniciativa relacionada a la innovacin de procedimientos de trabajo.
f. Capacitaciones, especializaciones y seminarios.
Artculo 90.- Las calificaciones mnimas que requiere el Puesto del responsable de
crditos, son las siguientes:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
a.

Profesional en administracin, economa o contabilidad o profesin afn, con


estudios de especializacin en finazas o tesorera.
Slidos conocimientos de gestin de crditos.
Dominio de PC a nivel de usuario y programas especficos.
Conocimiento del idioma Ingls
Capacidad de trabajo en ambientes bajo presin
Experiencia mnima de tres (03) aos en el desempeo de puestos similares.
N de plazas en el puesto: Uno (1).

Artculo 91.- UNIDAD DE PERSONAL Y LOGISTICA


Unidad orgnica encargada de realizar programar, conducir, controlar y coordinar los
sistemas administrativos relativos a los recursos humanos de la entidad, as como llevar el
control fsico y la actualizacin permanente del inventario de bienes patrimoniales
enmarcados en las polticas de racionalidad y eficiencia. Est a cargo del Jefe de
Personal y Logstica.

Artculo 92.- LINEAS DE AUTORIDAD Y DEPENDENCIA.

Ejerce autoridad sobre el personal.


Depende del Jefe Contable Administrativo

Artculo 93.- FUNCIONES ESPECIFICAS


Son funciones y atribuciones de la unidad de personal, las siguientes:
a. Planificar, organizar y dirigir el sistema de personal, normar su proceso, supervisarlo y
evaluar su comportamiento administrativo, de conformidad con la normatividad
vigente.
b. Dirigir los procesos tcnicos de personal relacionados con el desplazamiento,
asistencia, puntualidad, evaluacin de desempeo, induccin y desarrollo, liquidacin
de beneficios sociales y capacitacin del personal.

c. Mantener actualizado los documentos normativos de la entidad, como son el


Reglamento y el Manual de Organizacin y funciones; el Cuadro de Asignacin, el
Presupuesto Analtico y otros documentos relacionados al personal que considere
pertinente la entidad.
d. Realizar el proceso de bsqueda y seleccin del personal cuando se le requiera para
ello, de conformidad con las disposiciones vigentes.
e. Organizar, elaborar y evaluar la Planilla nica de Remuneraciones, otorgar los
derechos y beneficios de los trabajadores de acuerdo a legislacin vigente.
f. Proporcionar los servicios de asistencia, bienestar y desarrollo social del personal de
la entidad, promoviendo relaciones humanas y laborales armoniosas.
g. Ejecutar la poltica remunerativa de la Cooperativa.
h. Encargarse de mantener, actualizar y archivar los legajos del personal de la
Cooperativa.
i. Emitir los certificados de trabajo, certificado de retenciones de impuesto a la renta, las
boletas de pago de remuneraciones y las de beneficios sociales, as como las dems
que correspondan de acuerdo a ley.
j. Supervisar el cumplimiento de los Reglamentos Internos establecidos para regular las
relaciones laborales existentes.
k. Elaborar y presentar peridicamente la informacin sobre la gestin administrativa a
su cargo.
l. Elaborar y tramitar subsidios por salud y/o maternidad, actualizacin de la Tarjeta
nica y de Acreditacin de Derecho (ESSALUD).
m. Calcular, retener y coordinar el pago de tributos sobre Remuneraciones.
n. Ejecutar programas de desarrollo, formacin y capacitacin del personal.
o. Ejecutar el control de ingreso, permanencia, desplazamiento y salida de personal.
p. Elaborar y administrar el presupuesto personal.
q. Ejecutar programas de proyeccin social, recreacin, deportes, cunas, ayuda
econmica y otros para el trabajador.
r. Programar, ejecutar, organizar, dirigir, coordinar y controlar la ejecucin de las
acciones del abastecimiento y control de los bienes patrimoniales en concordancia con
la normatividad legal y polticas de la entidad.
s. Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones de la Cooperativa, consolidando los cuadros
de necesidades
en coordinacin con las dems unidades orgnicas de la
Cooperativa.
t. Administrar, el registro de proveedores, los contratos de abastecimiento de bienes y/o
servicios y las garantas respectivas.
u. Recepcionar los pedidos de materiales de los almacenes y as como de las diferentes
unidades usuarias.
v. Solicitar las cotizaciones a los proveedores, elaborar los cuadros comparativos,
realizar las compras emitiendo las rdenes de compra o de ser el caso solicitar las
autorizaciones de compra en funcin a las polticas de abastecimiento y poner a
disposicin del almacn las compras realizadas.
w. Elaborar los cuadros estadsticos y proveer de informaciones e indicadores de
logstica a toda la organizacin.
x. Coordinar, supervisar y velar por la seguridad, mantenimiento y conservacin de los
equipos, maquinarias, vehculos de transporte y ejecutar el mantenimiento de las
instalaciones elctricas, telefnicas, de agua y desage y los edificios de propiedad de
la Cooperativa.
y. Administrar los bienes que forman parte del patrimonio de la Cooperativa como son
inmuebles, maquinarias y equipos, mobiliario, vehculos, herramientas, entre otros
bienes.

z. Realizar la conciliacin del inventario de los bienes patrimoniales en coordinacin con


la unidad de Contabilidad.
aa. Efectuar otras funciones asignados por sus superiores inmediatos.
Artculo 94.- El rendimiento del Jefe de Personal y Logstica ser evaluado por el Jefe
Contable Administrativo y podr ser determinada teniendo en cuenta los siguientes
factores:
a. Eficiencia demostrada en la administracin del sistema de personal, brindando el
apoyo pertinente al desenvolvimiento normal de la Cooperativa.
b. Habilidad para mantener en la entidad un adecuado clima laboral, as como la debida
motivacin entre los trabajadores.
c. Oportunidad, calidad y eficiencia de los servicios que brinde al personal y
dependencias de la Cooperativa.
d. Habilidad y capacidad para solucionar problemas emergentes relacionados a las
actividades a su cargo.
e. Cumplimiento de los objetivos y metas.
f. Grado de conocimiento y solvencia tcnica referente a los procedimientos de
Administracin de Personal.
g. Iniciativa relacionada a la innovacin de procedimientos de trabajo.
h. Capacitaciones, especializaciones y seminarios.
Artculo 95.- Las calificaciones mnimas que requiere el Puesto de Jefe de Personal y
Logstica, son las siguientes:
a. Profesional en administracin, contabilidad, economa o profesin afn, con estudios
de especializacin en gestin de recursos humanos.
b. Slidos conocimientos sobre legislacin laboral para el sector privado.
c. Dominio de PC a nivel de usuario y programas especficos.
d. Capacidad para trabajar jornadas intensas y en ambientes bajo presin.
e. Experiencia mnima de tres (03) aos en puestos similares.
f. Conocimiento del idioma Ingls
g. N de plazas en el puesto: Uno (1).
Artculo 96.- ALMACENERO.
El Almacenero es el encargado del control fsico y contable de las materias primas,
insumos, materiales diversos, combustibles y productos terminados que hayan ingresado
a los almacenes bajo su responsabilidad.

Artculo 97.- LINEA DE DEPENDENCIA.

Depende del Jefe de Personal y Logstica.


No ejerce supervisin

Artculo 98.- Son funciones del Almacenero las siguientes:


a. Planear, organizar, ejecutar y controlar las actividades relacionados a su cargo,
diseando e implementando los procedimientos y documentaciones ms adecuados

b.
c.

d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.

que permitan el funcionamiento dinmico de las diferentes unidades que se relacionen


con la unidad de almacn.
Recepcionar las materias primas verificando la cantidad, la calidad, documentaciones
y otorgar la conformidad o comunicar a las instancias correspondientes las
observaciones que considere pertinente e ingresarlos en los kardex respectivos.
Recepcionar los materiales, insumos, combustibles y dems suministros diversos
verificando la cantidad, calidad, costos, condiciones, comprobantes de pago y dems
documentaciones e informaciones relacionados, otorgar la conformidad o comunicar
las instancias correspondientes las observaciones que considere pertinente e
ingresarlos a los kardex respectivos.
Organizar, ordenar, conservar en condiciones higinicas y adecuadamente
almacenadas las materias primas, los materiales o bienes y los productos terminados.
Mantener actualizado los kardex y las tarjetas de existencias por cada tem
almacenado.
Coordinar y mantener informado al departamento de comercializacin referente al
punto de pedido y/o los niveles de las existencias en los almacenes.
Distribuir o entregar los bienes bajo su custodia previo requerimiento debidamente
autorizado y justificado, sustentando las salidas con los respectivos comprobantes de
pago o con otros documentos internos.
Elaborar los informes diarios y mensuales sobre el movimiento (entradas y salidas) de
los bienes segn los requerimientos de informacin de las unidades usuarias.
Emitir el pedido de materiales, suministros y combustibles a la unidad de logstica
Organizar y establecer la codificacin de los bienes de la unidad de almacn.
Manejar el sistema mecanizado de inventarios.
Ejecutar otras funciones inherentes a su puesto, por indicacin del Jefe de Personal y
Logstica o por iniciativa propia, dando cuenta de ello oportunamente.

Artculo 99.- El rendimiento del Almacenero ser evaluado por el Jefe de Personal y
Logstica y podr ser determinada teniendo en cuenta los siguientes factores:
a. Oportunidad, calidad y eficiencia de los servicios que brinda.
b. Habilidad para organizar y controlar las materias primas, materiales y los productos
terminados.
c. Habilidad y capacidad para solucionar problemas emergentes relacionados a las
actividades a su cargo.
d. Habilidad para coordinar con los funcionarios y trabajadores de la Cooperativa, as
como con proveedores o funcionarios de otras entidades, en el cumplimiento de las
funciones que le competen.
e. Iniciativa relacionada a la innovacin de procedimientos de trabajo.
f. Capacitaciones, especializaciones y seminarios.
Artculo 100.- Las calificaciones mnimas que requiere el Puesto de Almacenero, son las
siguientes:
a.

Egresado de Administracin, Contabilidad, Economa, o profesin afn


al puesto.

b.

Amplio conocimiento sobre control de inventarios y documentacin


mercantil.

c.
d.
e.

Dominio de PC a nivel de usuario y programas especficos.


Capacidad para trabajar jornadas intensas y en ambientes bajo presin.
Experiencia mnima de un (01) ao en puestos similares.

f.

N de plazas en el puesto: Uno (1).

Artculo 101.- CHOFER


El chofer es el servidor encargado de brindar apoyo en el traslado de personal y bienes de
la Cooperativa, as como el transporte de carga por fletes, dando prioridad a las
actividades que por su importancia revisten alto grado de riesgo o urgencia.
Artculo 102.- LINEA DE DEPENDENCIA
Depende del Jefe de Personal y Logstica..
No ejerce supervisin.
Artculo 103.- Funciones Especficas
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.

Movilizar a los directivos, trabajadores, socios y terceras personas segn


los requerimientos y autorizaciones del superior inmediato.
Conducir el vehculo asignado, asegurndose del adecuado mantenimiento, limpieza y
el cumplimiento estricto de las normatividad sobre el transporte de carga y pasajeros.
Ejecutar los trmites administrativos y encargos, que se le asigne.
Recepcionar y garantizar la buena conservacin de la carga durante el viaje,
transportar los bienes debidamente documentados.
Informar sobre las ocurrencias mecnicas y de travesa.
Realizar labores de estibaje de la unidad de transporte a su cargo.
Coordinar con la Oficina de Logstica la dotacin de combustible, lubricantes y los
servicios de mantenimiento para la unidad de transporte a su cargo.
Mantener el transporte asignado, bajo condiciones ptimas de limpieza y
funcionamiento.
Programar el cronograma de trabajo en forma diaria, semanal y mensual con su jefe
inmediato y en coordinacin con las diferentes unidades usuarias.
Realizar el depsito y recojo de las correspondencias y paqueteras en coordinacin
con emitentes y remitentes.
Ejecutar las dems funciones asignados por sus superiores inmediatos.

Artculo 104.- El rendimiento del chofer ser evaluado por el Jefe de Personal tomando
en cuenta los siguientes factores:
a.
b.
c.
d.

Eficiencia demostrada en el desempeo de sus funciones y encargos asignados.


Oportunidad y efectividad del apoyo que brinde mediante el vehculo asignado.
ndices de percances de transito incurridos.
Mantenimiento adecuado del nivel de interrelacin y buen trato con los usuarios de los
servicios de movilidad.
e. Grado de puntualidad y responsabilidad en las acciones encomendadas.
f. Iniciativa relacionada a la innovacin de procedimientos de trabajo.
g. Capacitaciones, especializaciones y seminarios.
Artculo 105.- Las calificaciones mnimas que requiere el Chofer, son las siguientes:
a. Chofer brevetado, apto para conducir vehculos de las caractersticas de la unidad que
se le asigne.
b. Amplio conocimiento de las reglas de trnsito y transporte en general.

c. Tener una experiencia mnima de tres (03) aos en el desempeo de puestos o


funciones similares.
d. N de plazas en el puesto: dos (1).
Artculo 106.- PERSONAL DE VIGILANCIA Y LIMPIEZA.
Es el personal encargado de la seguridad de las instalaciones y de los bienes de la
entidad, est a cargo de los vigilantes.

Artculo 107.- UBICACIN Y DEPENDENCIA

Depende del Jefe de Personal.


No ejerce supervisin.

Artculo 108.- Son funciones del personal de vigilancia y limpieza:


a. Controlar permanentemente la entrada y salida del personal que labora en la
Cooperativa y vehculos durante las 24 horas del da, registrando dicho control en el
cuaderno de ocurrencias.
b. Verificar que toda persona que tenga la necesidad de ingresar a la Cooperativa a
realizar algn tipo de trmite y/o gestin debern acreditar documentadamente dicha
necesidad indicando el rea y/o personal de la entidad a quien se dirigen, cumplido
este requisito, solicitar al visitante su Documento de Identidad ( DNI ) el mismo que
deber quedar en vigilancia y le instruir la Oficina a donde debern dirigirse, con el
objeto de no ser sorprendido por inescrupulosos, deber realizar el seguimiento de
que efectivamente se dirija a la oficina a donde se le indic.
c. Estn exceptuados de este procedimiento los Socios y Clientes que se identifiquen
como tal o a criterio del Vigilante no exista la necesidad solicitar su identificacin.
d. Revisar los paquetes, carteras, maletines que porta el pblico y trabajadores que
ingresan y salen de los locales de la Cooperativa.
e. Comunicar a los trabajadores y/o funcionarios de la Cooperativa en el caso de ser
visitados por sus familiares o terceras personas para tratar asuntos personales, para
que autoricen su ingreso, el mismo que debern ser muy breves, o en caso contrario
sern atendidos fuera de los ambientes de la entidad y luego de la jornada de trabajo.
f. Vigilar y custodiar los locales y bienes de la Cooperativa.
g. Controlar el ingreso, salida y desplazamiento del personal. Verificar que el personal
que se quede fuera de la jornada de trabajo debern contar con la respectiva
autorizacin escrita de su superior inmediato indicando el tiempo (Nro. de Horas) que
permanecer y las labores o actividades que realizarn.
h. Verificar que el personal que tenga la necesidad de salir de su centro de labores,
durante la jornada de trabajo, debern acreditar mediante la Papeleta de Salida
debidamente autorizados por su Jefe Inmediato indicando obligatoriamente el motivo
de dicha salida.
i. Verificar que los refrigerios se cumpla dentro de los horarios establecidos.
j. Verificar que toda salida e ingreso de bienes, equipos y maquinarias de la entidad y
hacia la entidad estn respaldados con sus respectivos Comprobantes de Pago y/o
documentos sustentatorios, las cantidades que se indican en los mismos debern ser
iguales a los fsicos; en caso de existir diferencia debern ser comunicados a los
respectivos responsables o superiores inmediatos para que subsanen dichas

observaciones.
k. Solicitar el apoyo de la Polica Nacional en casos en que haya necesidad dando
cuenta del hecho a los rganos administrativos correspondientes.
l. El personal de vigilancia del turno diurno realizar la limpieza de las Oficinas
Administrativas y los servicios higinicos de los mismos.
m. El personal de vigilancia del turno nocturno realizar la limpieza de los siguientes
ambientes: patio principal, veredas, pasadizos, escaleras, servicios de hospedaje,
servicios higinicos y otros ambientes exteriores a las oficinas administrativas.
n. No permitir el ingreso a mendigos y terceras personas a realizar negocios
ambulatorios dentro de las instalaciones de la Cooperativa.
o. Coordinar con la Oficina de Logstica el abastecimiento de materiales para el
cumplimiento de sus funciones.
p. Realizar las dems funciones que le sean asignados por sus superiores inmediatos.
Artculo 109.- El rendimiento del personal vigilante y limpieza ser evaluado por el Jefe
de Personal y podr ser determinada teniendo en cuenta los siguientes factores:
a. Cumplimiento de las funciones establecidas en el presente manual.
b. Oportunidad, calidad y eficiencia de los servicios que brinde al personal y
dependencias de la Cooperativa.
c. Habilidad y capacidad para solucionar problemas emergentes relacionados a las
actividades a su cargo.
d. Iniciativa relacionada a la innovacin de procedimientos de trabajo.
e. Capacitaciones, especializaciones y seminarios.
Artculo 110.- Las calificaciones mnimas que requiere el Puesto de Personal de
Vigilancia y Limpieza, son las siguientes:
a.
b.
c.
d.
e.

Secundaria completa o licenciado del ejrcito o instituto militar afn.


Conocimientos bsicos de computacin.
Capacidad para trabajar jornadas intensas y en ambientes bajo presin.
Experiencia mnima de tres (03) aos en puestos similares.
N de plazas en el puesto: Cinco (02).
Artculo 111.- CONVENIOS
Unidad encargada de controlar los recursos econmicos, materiales y humanos que los
diferentes proyectos ejecutados va convenios requieran para el cumplimiento de su
fines, as como llevar el control fsico y la actualizacin permanente del inventario de
bienes patrimoniales enmarcados en las polticas de racionalidad y eficiencia. Est a
cargo del Jefe de Convenios.

Artculo 112.- LINEA DE DEPENDENCIA

Depende del Jefe contable Administrativo.


Ejerce supervisin del personal a su cargo.

Artculo 113.- Son funciones del Jefe de Convenios, las siguientes:

a. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar, controlar los registros de los ingresos y egresos
de los proyectos financiados con fuentes cooperantes del exterior.
b. Coordinar ante los entes cooperantes la oportuna transferencia de fondos necesarios
para los pagos que tuviera que efectuar la entidad por los diferentes proyectos.
c. Controlar los giros de los cheques, los comprobantes de pago y la respectiva
codificacin contable.
d. Revisar las conciliaciones bancarias de los movimientos de las Cuentas Corrientes y
el Libro de Bancos a efectos de establecer los saldos disponibles y regularizar las
diferencias.
e. Programar, ejecutar, organizar, dirigir, coordinar y controlar la ejecucin de las
acciones del abastecimiento y control de los bienes patrimoniales en concordancia con
la normatividad legal y polticas de la entidad cooperante.
f. Conducir la verificacin y supervisin de los egresos e ingresos de fondos, as como la
oportuna rendicin de cuenta de los gastos de parte de los administradores de los
proyectos.
g. Controlar la elaboracin adecuada de los cuadros de necesidades de los proyectos en
coordinacin con los administradores encargados de su ejecucin.
h. Revisar las cotizaciones de los proveedores, los cuadros comparativos, si se han
emitido las rdenes de compra o de ser el caso si han solicitado las autorizaciones de
compra en funcin a las polticas de abastecimiento y poner a disposicin del almacn
las compras realizadas.
i. Elaborar los cuadros estadsticos y proveer de informaciones e indicadores
econmicos a la organizacin y entes cooperantes.
j. Coordinar, supervisar y velar por la seguridad, mantenimiento y conservacin de los
equipos, maquinarias, vehculos de transporte, e instalaciones de propiedad de la
Cooperativa y/o entes cooperantes.
k. Administrar los bienes que forman parte del patrimonio de la Cooperativa y entes
cooperantes como son inmuebles, maquinarias y equipos, mobiliario, vehculos,
herramientas, entre otros bienes.
l. Coordinar la realizacin de la conciliacin del inventario de los bienes patrimoniales en
coordinacin con la unidad de Contabilidad.
m. Efectuar las dems funciones asignados por sus superiores inmediatos.
Artculo 114.- El rendimiento del Jefe de Convenios ser evaluado por Jefe Contable
Administrativo y podr ser determinada teniendo en cuenta los siguientes factores:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.

Grado de cumplimiento de los objetivos y metas de la unidad a su cargo.


Oportunidad, calidad y eficiencia de los servicios que
brinde a los
administradores de proyectos ejecutadas por la Cooperativa.
Habilidad para controlar los bienes y servicios que requieran los proyectos, en
la debida oportunidad, con ptima calidad y a bajo costo.
Habilidad y capacidad para solucionar problemas emergentes relacionados a
las actividades a su cargo.
Habilidad para coordinar con los funcionarios y trabajadores de la Cooperativa,
as como con proveedores o funcionarios de otras entidades, en el cumplimiento de
las funciones que le competen..
Iniciativa relacionada a la innovacin de procedimientos de trabajo.
Capacitaciones, especializaciones y seminarios.

Artculo 115.- Las calificaciones mnimas que requiere el Puesto de Jefe de Convenios,

son las siguientes:


a. Profesional en administracin, contabilidad, Economa o profesin afn al puesto, o
con estudios de especializacin en gestin empresarial.
b. Dominio de PC a nivel de usuario y programas especficos.
c. Capacidad para trabajar jornadas intensas y en ambientes bajo presin.
d. Experiencia mnima de tres (03) aos en puestos similares.
e. Conocimiento del idioma Ingls.
f. N de plazas en el puesto: uno (1).

GLOSARIO
-

LTDA:

ANEXOS

BIBLIOGRAFIA

http://cacaoperuano.pe/tag/acopagro/
Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria
Oficio N 00138-2007-SUNAT/100000, cooperativas que han presentado DDJJ en
los aos 2005 y 2006. Oficina de la Comisin Especial Encargada de Evaluar el
Cumplimiento de la Recomendacin N 193 de la OITy Proponer un nuevo Marco
Jurdico para las Cooperativas