ADOBE FORMSCENTRAL
2013 Adobe Systems Incorporated and its licensors. All rights reserved.
Direitos autorais
iii
Contedo
Captulo 1: Introduo
Sobre o Adobe FormsCentral
.......................................................................................... 1
....................................................................... 1
.................................................................................................... 2
.................................................................................... 3
..................................................................... 6
........................................................................ 6
............................................................................................. 7
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
iv
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Captulo 1: Introduo
Sobre o Adobe FormsCentral
possvel acessar o Adobe FormsCentral utilizando um navegador web ou um aplicativo desktop includo ao Adobe
Acrobat XI Pro. Voc pode usar o aplicativo desktop sem ter acesso ao navegador web para criar um nmero ilimitado
de formulrios PDF usando o Acrobat XI. Depois, coloque seus formulrios online para obter acesso configurao
completa dos recursos do Adobe FormsCentral.
Seis componentes compem o servio online Adobe FormsCentral.
Nota: Ao usar o aplicativo desktop para criar formulrios locais, voc ter acesso apenas guia Design. Todos os
componentes descritos abaixo esto disponveis depois que voc coloca seus formulrios online.
Design Crie um formulrio usando o painel Elemento do formulrio e personalize-o usando o painel Propriedades e
a barra de ferramentas do aplicativo. Faa seu formulrio mais interessante visualmente com a incluso de texto
esttico, imagens e regras horizontais.
Opes (Apenas formulrios online) Selecione vrias opes, como mensagens de fechado e de confirmao,
ou incorpore-o a um site.
Exibir respostas (Apenas formulrios online) Aps a distribuio do formulrio, veja as respostas no Adobe
FormsCentral. Filtre, pesquise ou ordene os dados coletados. Formate os dados e manipule-os usando frmulas, como
se estivesse usando uma planilha.
Relatrio de resumo (Apenas formulrios online) Veja os dados das respostas em forma grfica na guia Relatrio de
resumo. Escolha que grficos incluir no relatrio, selecionando entre diversos tipos de grficos, incluindo grficos de
barras e grficos mdia/soma. Use filtros para determinar que dados incluir nos grficos.
dimenses mximas. Essa pequena imagem identifica a sua presena no Adobe FormsCentral. Clique em Alterar para
carregar uma imagem; clique em Remover para que a imagem padro aparea.
Nome, Sobrenome, ID da Adobe, Senha A sua senha deve conter no mnimo seis caracteres, incluindo pelo menos
Idioma Use para selecionar um idioma para a interface do usurio (incluindo menus, rtulos de boto, dicas de
ferramentas e assim por diante). Essa configurao tambm determina o idioma padro e a formatao usada nos
formulrios e quais modelos esto disponveis. Por fim, essa configurao extensa do aplicativo determina qual idioma
usado nos e-mails de notificaes que o Adobe FormsCentral envia.
Nota: Essa configurao diferente do idioma do documento, que o permite personalizar o comportamento de um
formulrio. Para obter mais informaes, consulte Idioma e Formatao na pgina 26
Minhas preferncias
Escolha Minhas preferncias para gerenciar as preferncias do aplicativo Adobe FormsCentral.
Verificao ortogrfica Selecione se o Adobe FormsCentral deve verificar ortografia nos arquivos de formulrios
medida que voc os cria, e se deve sublinhar as palavras com erros.
Compartilhamento (Apenas formulrios online) Selecione se voc deseja que todos os documentos compartilhados
de respostas.
Instalar atualizaes (Apenas aplicativos desktop) Selecione como deseja lidar com atualizaes do aplicativo desktop
Adobe FormCentral.
Minhas assinaturas
Selecione Minhas assinaturas para atualizar e gerenciar suas assinaturas pagas dos servios on-line da Adobe.
Nota: Se estiver usando o aplicativo desktop Adobe FormsCentral, ente em uma conta Adobe FormsCentral para
visualizar a preferncia Minhas assinaturas.
Funes de usurio
H quatro funes de usurio para formulrios online no Adobe FormsCentral:
Autor Autor a pessoa que cria o arquivo de formulrio. H apenas um autor por formulrio. O autor pode modificar
o formulrio, modificar os dados na exibio de respostas e excluir qualquer formulrio criado por ele. O autor pode
adicionar outros ao formulrio como coautores, colaboradores ou leitores.
Coautor O coautor tem os mesmos direitos que o autor, mas no pode excluir formulrios. Os coautores podem
coletados, ou usar uma exibio privada para mostrar os dados. Porm, leitores no podem modificar os dados da
tabela de respostas.
Pelo organizador do servio online do Adobe FormsCentral, voc tambm pode desempenhar as seguintes tarefas:
Clicar em um valor na coluna Respostas para abrir a guia Exibio de respostas para um formulrio.
Clicar na flecha
Duplicar formulrios
Duplicar um formulrio, selecionando-o no organizador do Adobe FormsCentral e clicando no boto Duplicar
formulrio. Ao duplicar um formulrio, voc pode escolher duplicar apenas o formulrio ou o formulrio e as
respostas (se o formulrio estiver online). Se duplicar o formulrio sem as respostas, tudo ser duplicado menos os
dados da tabela de respostas. O Adobe FormsCentral duplica as linhas do cabealho e resumo da tabela de respostas,
alm das linhas das outras tabelas que no a de respostas.
Excluir formulrios
Use o organizador do Adobe FormsCentral para excluir um ou mais arquivos. Para excluir um arquivo, selecione-o e
depois clique no cone da caixa de lixo na barra de ferramentas. Pressione shift e simultaneamente clique para
selecionar vrios arquivos para excluso. As seguintes diretrizes se aplicam excluso de arquivos:
Se voc for o autor dos formulrios selecionados, clicando em Excluir exclui permanentemente todos eles.
Se for coautor, leitor ou colaborador dos formulrios selecionados, voc ser removido da lista de
compartilhamento desses formulrios. Quando voc for removido de uma lista de compartilhamento de um
formulrio, este no aparecer mais no seu organizador do Adobe FormsCentral.
Se selecionar formulrios dos quais voc o autor, os formulrios sero excludos. Se selecionar formulrios que
foram compartilhados com voc, os formulrios sero removidos da lista de compartilhamento.
Pesquisar
Use a caixa de texto de pesquisa no canto superior direito do organizador para pesquisar por um arquivo pelo nome
do arquivo.
Nota: Alguns tipos de campos de formulrio no so suportados ao importar um formulrio PDF. Por exemplo, campos
de texto com formatao aplicada, assim como campos numricos e de porcentagem, so convertidos em campos de texto
simples. E os campos de assinatura no so convertidos, j que o Adobe FormsCentral no suporta esse tipo de campo.
Para obter mais informaes, consulte Problemas encontrados ao importar um formulrio PDF existente.
Nota: Se estiver utilizando o aplicativo desktop Adobe FormsCentral, no necessrio conectar para criar
formulrios. Entretanto, nem todas as ferramentas de formulrios esto disponveis quando no est conectado.
2 Clique em Novo formulrio.
3 Selecione a posio do rtulo do menu pop-up de Posio de rtulos, na barra de ferramentas.
Nota: O Adobe FormsCentral usa o texto que voc digitar no cabealho como o nome de arquivo do formulrio. Se
no digitar nenhum texto no cabealho, seu formulrio ser chamado "Novo Formulrio Dia/Ms/Ano".
5 Use o painel Elementos de formulrio para incluir elementos no seu formulrio.
Campo de texto de linha nica O campo contm uma linha de texto. Arraste o controle de redimensionamento
direita do campo de texto para alterar o tamanho. Voc pode alternar um campo de texto com uma nica linha para
um com vrias linhas selecionando a opo Vrias linhas de texto no painel Propriedades.
Campo de texto (mltiplas linhas) Contm duas ou mais linha de texto. A caixa de texto expande e contrai para
acomodar o texto. Para redimensionar a caixa de texto manualmente, arraste o controle de redimensionamento no
canto inferior direito da caixa de texto. Voc pode alternar um campo de texto com vrias linhas para um campo
de texto com uma nica linha desmarcando a opo Vrias linhas de texto no painel Propriedades.
Campo de data Mostra um cone de calendrio direito do elemento de formulrio. Os participantes clicam no
cone no formulrio preenchvel para abrir o calendrio, que tem a data correta pr-selecionada.
Campo de e-mail Permite que os participantes informem o endereo de e-mail. O Adobe FormsCentral solicita ao
participante que informe um endereo vlido de e-mail, se necessrio. O Adobe FormsCentral exibe endereos de
email em uma clula de tabela em forma de links sublinhados e clicveis.
Campo de escolha nica Permite que os participantes selecionem uma nica escolha no formulrio preenchvel,
clicando um boto de rdio.
Campo de mltipla escolha Os participantes selecionam uma ou mais opes no formulrio preenchvel, clicando
as caixas de seleo.
Menu suspenso Os participantes escolhem uma opo de uma janela pop-up no formulrio preenchvel. Arraste o
controle de redimensionamento direita do campo de texto para alterar o tamanho.
Caixa de seleo simples Ele permite que os entrevistados do formulrio selecionem a opo clicando na caixa de
seleo.
Escala de classificao Os participantes selecionam as respostas de um agrupamento tabular de campos de escolha
simples. Este tipo de elemento de formulrio normalmente usado em pesquisas, para expressar uma escala de
classificao.
Anexo de arquivo Permite aos participantes anexar arquivos a um formulrio preenchvel. Voc determina o
tamanho mximo permitido para cada campo de anexo de arquivo. Voc tambm pode especificar se o participante
pode anexar vrios arquivos e que formatos de arquivos so permitidos. O Adobe FormsCentral permite que voc
carregue muitos formatos diferentes, incluindo udio e vdeo. (Anexos de arquivos no so suportados em
formulrios PDF armazenados localmente, criados utilizando o aplicativo desktop Adobe FormsCentral.)
Nota: No caso de assinantes pagantes, o tamanho total permitido de arquivos carregados em uma nica submisso
20 MB. Usurios gratuitos podem carregar arquivos de at 100 KB, com no mximo 100 KB por submisso.
6 Clique Editar legenda acima ou esquerda do elemento (dependendo da posio do rtulo) para incluir um rtulo
para aquele elemento. Voc pode ajustar o espao em volta da legenda arrastando o controle de redimensionamento
direita da legenda. A alterao da rea ao redor afeta todos os elementos do formulrio.
7 Clique no cone mais
ou pressione Enter para incluir opes no seu elemento de formulrio. Quando estiver
trabalhando com um elemento de Campo de opo nica (suspenso), voc poder clicar no cone Recolher opes
para ocultar suas escolhas. Clique no cone Editar escolhas
para mostrar as escolhas novamente.
8 (Opcional) Para criar um formulrio de vrias pginas, clique no boto Nova pgina, direita do painel Elementos
de formulrio.
Nota: O painel Elementos de formulrio sempre aparece na parte inferior do formulrio. Contraia o formulrio clicando
no cone Minimizar, no canto superior direito. Faa o painel aparecer na linha clicando o boto Inserir em linha
no canto superior esquerdo de qualquer elemento do formulrio. (O boto Inserir em linha no estar disponvel para
nenhum elemento do formulrio se voc tiver vrios elementos selecionados.)
O painel em linha removido da tela aps voc adicionar um elemento de formulrio. Porm, o painel Formulrio na
parte inferior da janela permanecer.
Nota: Voc tambm pode incluir elementos de formulrio clicando com o boto direito do mouse (Windows) ou
pressionando Ctrl e clicando simultaneamente (Mac OS), e escolhendo uma opo do menu de contexto. Ou voc pode
escolher uma opo do menu Inserir, na rea superior direita da janela do Adobe FormsCentral.
Para criar um formulrio a partir de um formulrio de amostra:
1 Clique na guia Modelo, na parte superior da janela do Adobe FormsCentral.
2 Veja os modelos; voc pode limitar as opes clicando em uma categoria na esquerda da janela. Visualize o modelo
passando o mouse sobre o modelo e clicando em Visualizao. O Adobe FormsCentral abre o modelo em uma nova
janela do navegador para que voc o visualize.
10
3 Selecione o formulrio que quer utilizar e clique em Novo formulrio, direita do modelo.
4 Personalize o modelo para atender as suas necessidades, usando o painel Elementos de formulrio e a barra de
ferramentas.
Personalizar um formulrio
Voc pode personalizar seu formulrio usando o painel Propriedade especficas do elemento de formulrio e a barra
de ferramentas do Adobe FormsCentral. Tambm pode adicionar elementos ao seu formulrio, como cor de fundo,
texto esttico, imagens estticas e regras horizontais.
Nota: Voc pode usar o painel Propriedade para alterar o tipo de quaisquer elementos de formulrios que tiver
adicionado no formulrio. Por exemplo, se adicionou um campo de escolha nica, pode alter-lo para mltipla escolha
ou menu suspenso.
Personalizar o cabealho
O elemento Cabealho pode conter texto, imagem ou ambos. Use a barra de ferramentas no painel Propriedade para
personalizar a aparncia do cabealho. O elemento Cabealho aumenta ou encolhe dinamicamente para se ajustar ao
texto ou imagem dentro dele. Para formatar o texto do cabealho, primeiro selecione-o. Da barra de ferramentas na
parte superior da janela, voc pode alterar a fonte ou tamanho da fonte, o estilo, a cor ou o alinhamento.
Inclua uma imagem no cabealho selecionando Texto & Imagem na caixa de dilogo de Propriedades do cabealho.
Escolha uma imagem do seu computador ou pesquise uma no Flickr, no Google ou na Web. Depois de colocar a
imagem, redimensione-a arrastando o controle no canto inferior direito.
Nota: Voc pode adicionar apenas imagens disponveis comercialmente e que possam ser modificadas. No Google, as
imagens so rotuladas para uso comercial e modificao (veja
www.google.com/support/websearch/bin/answer.py?answer=29508 para mais informaes). No Flickr, os resultados
mostram as licenciadas como Creative Commons e utilizveis comercialmente com modificaes. Para obter mais
informaes, veja www.flickr.com/creativecommons/.
11
Para alterar a imagem do cabealho, clique nele duas vezes e escolha uma nova imagem. O tamanho mximo da
imagem do cabealho 300 x 620. Para remover uma imagem do elemento cabealho, selecione Somente texto no
primeiro menu pop-up no painel Propriedades do cabealho. Usando as opes no painel Propriedades do cabealho,
voc pode alterar a posio da imagem e determinar como o texto e a imagem estaro alinhados. Voc tambm pode
incluir uma cor de fundo para o elemento cabealho. (Tambm possvel alterar o alinhamento da imagem usando os
botes de alinhamento esquerda, direita e no centro, na barra de ferramentas.)
Voc pode remover todos os elementos do cabealho clicando no cone de lata de lixo, no canto superior direito do
elemento cabealho.
12
em Inserir link.
Voc pode formatar o texto para o qual atribuiu o hiperlink da mesma maneira que formata outros textos. Selecione
o texto e depois use as ferramentas de formatao na barra de ferramentas do Adobe FormsCentral.
Para editar o prprio link, clique com o boto direito do mouse (Windows) ou pressione Ctrl e clique simultaneamente
(MAC OS) e selecione Editar link no menu de contexto. Da mesma forma, para remover o link, selecione Remover
link no menu de contexto.
V at uma imagem no seu computador, procure uma imagem no Flickr ou no Google ou informe a URL de uma
imagem na Web. Aps colocar a imagem, voc pode redimension-la arrastando o canto da imagem.
Regra horizontal Clique no cone Regra horizontal
13
Nenhum elemento de formulrio est selecionado: o item copiado colado na parte inferior do formulrio.
Um elemento est selecionado: o item copiado colado aps o elemento selecionado.
O cabealho est selecionado: o elemento colado antes do primeiro elemento do formulrio.
Vrios elementos de formulrio esto selecionados: o elemento colado aps o ltimo elemento selecionado.
Nota: Ao copiar elementos no consecutivos, eles so agrupados em linhas consecutivas ou e, colunas para colar (com
base em seus locais originais).
Clicar no cone de lata de lixo no canto superior direito do formulrio. (Esta opo no est disponvel se vrios
elementos do formulrio estiverem selecionados.)
Clicar com o boto direito do mouse (Windows) ou pressione Ctrl e clicar simultaneamente (Mac OS), e selecionar
Excluir no menu pop-up.
14
participante pode informar em um campo de texto de um formulrio preenchvel. Esta opo est disponvel para
elementos de formulrio que forem campos de texto e campos de texto multilinhas.
Limitar as opes de escolha Esta opo define um limite para o nmero mnimo e mximo de escolhas permitidas
em um elemento de mltipla escolha do formulrio.
Limitar o intervalo de datas Esta opo, que est disponvel para elementos de formulrio datas, deixa que voc defina
o intervalo permitido de datas do qual os participantes podem escolher datas para o elemento de formulrio data no
formulrio preenchvel.
Para definir um limite de dados para um elemento de formulrio, selecione o elemento e depois escolha no painel
Propriedade a opo de limite para o elemento. Dependendo do elemento de formulrio, informe o limite de
caracteres, limite de escolha ou intervalo de datas. (Para elementos de formulrio datas, voc pode clicar no cone de
calendrio que aparece direita de cada limite e escolher uma data do calendrio.) Para elementos de formulrio
campos de texto, o nmero mximo de caracteres que podem ser informados 10.000.
Se o participante informar uma resposta que no satisfaa ou que exceda os limites definidos por voc, ele receber
uma mensagem de erro quando enviar o formulrio. O erro solicita que ele informe respostas dentro dos limites
definidos por voc.
15
Destino O destino qualquer elemento grfico de formulrio, incluindo campos, texto, imagens e linhas. O cabealho
do formulrio e qualquer elemento de quebra de pgina no podem ser destinos. Uma regra de exibio pode ter mais
de um destino. Porm, um elemento no pode ser destino de mais de uma regra.
Condio A condio uma expresso que inclui um campo de escolha, um teste e um valor (as escolhas do campo).
Uma regra pode ter mais de uma condio. Voc especifica se uma ou todas as condies precisam ser satisfeitas. Para
criar uma regra de exibio, deve haver pelo menos um campo de escolha no seu formulrio antes do elemento
condicional.
3 Selecione Mostrar ou Ocultar no menu pop-up no canto superior esquerdo da caixa de dilogo de Regra de
exibio.
4 Selecione no menu pop-up destino um ou mais elementos que voc deseja mostrar ou ocultar. Voc pode mostrar
ou ocultar qualquer elemento de formulrio que no seja o cabealho ou elementos de quebra de pgina.
Nota: Quaisquer elementos que sejam destino de uma regra existente ou elementos que ocorrerem antes do campo
condicional estaro acinzentados no menu pop-up destino.
5 Escolha no menu pop-up Qualquer/Todas, no canto superior direito da caixa de dilogo, se algumas ou todas as
Escolha uma origem no menu pop-up de Campo de origem. Este menu lista todos os campos de escolha (ou seja,
suspenso, escolha nica, mltipla escolha), caixa de seleo simples e elementos da escala de classificao que
precedem o destino da regra.
16
Selecione um valor no menu pop-up Selecionar valor. Esse menu mostra todas as opes para o campo destino
selecionado.
8 Clique em OK.
17
1-5 1, 2, 3, 4, 5
pgina.
5 Na caixa de dilogo Navegar para pgina, defina a pgina de destino e as condies:
Ir diretamente para Especifica a pgina padro para navegar quando as condies que voc especificar no forem
arquivo de formulrio. Escolha o campo de origem que quer incluir na regra de navegao.
Condies A seo Condies lista todos os valores disponveis para o campo de origem que voc selecionou no
menu pop-up A menos que. Selecione um valor no menu pop-up esquerda; selecione a pgina de destino no menu
18
pop-up direita. Clique no sinal mais para incluir mais condies. O Adobe FormsCentral avisa voc se uma
condio entrar em conflito com outra condio j definida.
6 Clique em OK.
19
Nota: As pessoas que voc incluir como colaboradores precisam de uma conta Adobe FormsCentral para ver o arquivo
de formulrio e as respostas.
Publicar respostas Clique em Publicar se quiser que a guia Exibir respostas ou a guia Relatrios de resumo, ou ambas,
sejam visveis para qualquer pessoa com link para o arquivo de formulrio. Voc no precisa entrar no Adobe
FormsCentral ou ter uma conta Adobe FormsCentral para ver um arquivo de formulrio publicado. Quando publica
20
um arquivo, voc pode copiar um link ou o cdigo incorporado para o arquivo. Depois, voc pode incorporar o
arquivo a uma pgina da web.
Copie um link ou o cdigo incorporado para a tabela de respostas no arquivo publicado na caixa de dilogo Publicado.
Na caixa de dilogo Compartilhar, clique em Alterar opes para definir as opes de Recompartilhamento:
Todas as pessoas com quem o arquivo for compartilhado podem compartilh-lo com outros (em sua prpria
funo de usurio ou em uma inferior).
21
do formulrio. Se desejar especificar o nome do remetente (e no apenas seu endereo de email), digite o nome na
caixa de texto direita do menu pop-up De.
Alm do autor, todos os coautores so listados no menu pop-up De, independentemente se seus endereos de email
sejam verificados ou no. Se voc escolher um coautor cujo endereo de email no seja verificado, o Adobe
FormsCentral retorna um alerta.
(Opcional) Selecione a opo Adicionar endereo de email no menu pop-up De se voc no v o endereo de email
para o qual deseja enviar o recibo de envio. Ao escolher essa opo, o Adobe FormsCentral abrir a caixa de dilogo
Compartilhar, para que voc possa adicionar os coautores ao formulrio. Depois de compartilhar o formulrio com
um novo coautor, o endereo de email dele aparecer no menu pop-up De.
Nota: Se voc deseja que seu endereo de email no seja includo no recibo de envio, escolha formscentralnoreply@acrobat.com do menu pop-up De.
5 Informe o assunto e a mensagem para o recibo de envio.
6 (Opcional) Selecione Incluir dados enviados para que os dados do formulrio do participante sejam includos no
e-mail de recibo do envio. Quando essa opo for selecionada, voc tambm poder selecionar Incluir campos
vazios, para que todos os campos do formulrio sejam includos, quer tenham sido preenchidos ou no. Quando
essa opo for selecionada, o Adobe FormsCentral tambm incluir os elementos de formulrio condicionais no
mostrados ao participante.
22
documento, e afetar todos os usurios. Quando essa opo estiver desmarcada, no possvel modificar opes de
notificao, e ningum receber notificaes para este formulrio. Os autores e coautores podem ativar esta opo
quando desejarem.
3 Selecione um ou mais endereos de email no menu pop-up De. Todas as pessoas com as quais este formulrio foi
compartilhado esto listadas no menu pop-up De. Se preferir, escolha Selecionar todos para enviar notificaes por
email para quem voc compartilhou o formulrio (autores ou desenvolvedores). Os autores e coautores tambm
podem adicionar os endereos de email que no aparecem no menu pop-up De clicando em Adicionar endereos
de email. Ao adicionar um endereo de email, voc est adicionando o proprietrio desse endereo de email como
um desenvolvedor de formulrios.
4 (Opcional) Selecione um endereo de email do menu pop-up De. Por padro, este campo preenchido com
notificaes do FormsCentral. Se voc escolher um campo de email do menu pop-up, o Adobe FormsCentral
usar o endereo de email do remetente Este recurso permite acompanhar com mais facilidade os entrevistados do
formulrio, pois envia uma resposta para o email de notificao de envio.
Nota: Quando voc seleciona um campo de email do menu pop-up De, esse mesmo campo aplicado ao menu popup De de recibos de envio por email.
5 (Opcional) Selecione Incluir dados enviados para incluir as respostas do usurio do formulrio nas notificaes de
email.
6 (Opcional) Selecione Incluir campos vazios para incluir os campos nos quais o usurio no inseriu uma resposta
nas notificaes de email. (Esta opo ficar acinzentada quando a opo Incluir campos vazios enviou dados est
desmarcada.)
7 Adicionar assunto e mensagem opcionais notificao de mail. (O formulrio deve estar fechado para editar os
Coletar pagamentos
O Adobe FormsCentral oferece suporte para a cobrana de valores por meio de uma conta Paypal ou de um dos
principais carto de crdito (via Paypal). Por exemplo, voc poderia criar um formulrio de pedido ou um formulrio
para receber doaes beneficentes.
Os autores de formulrios com contas pagas podem definir um formulrio para aceitar pagamentos usando Paypal
como o processador de pagamentos. (Os coautores desses formulrios podem modificar as informaes do campo de
pagamento.)
Nota: O processo de pagamento no suportado em formulrios PDF importados ou formulrios salvos como
formulrios PDF no Adobe FormsCentral.
Quando um participante envia um formulrio com campos de pagamento, os campos de pagamento correspondentes
so includos na tabela de respostas. O Adobe FormsCentral monitora o ID do fornecedor, a conta do comerciante, o
ID da transao, o status do pagamento na sada e o valor total.
23
Para obter mais informaes sobre o processamento de pagamentos no Adobe FormsCentral, veja o frum de
pagamentos do Adobe FormsCentral.
Registro no Paypal
Para usar o Adobe FormsCentral para processar pagamentos, voc precisa de uma conta Paypal Premier ou Business.
Alm disso, a sua conta Paypal precisar ser verificada, ou seja, estar associada a uma conta bancria. Para obter mais
informaes, consulte Tipos de conta do PayPal ou Como me torno verificado? no website do Paypal. Para mais
assistncia, clique na Ajuda para registro no Paypal, na tela Processamento de pagamentos, da guia Opes.
1 Para definir um formulrio de processamento de pagamentos, na guia Opes clique em Processamento de
pagamentos. Depois, clique em Ativar pagamentos por Paypal. Siga um destes procedimentos:
Se tiver uma conta Paypal, informe o nome da conta na caixa de texto Conta Paypal e depois clique em Registrar.
Se tiver uma conta Paypal pessoal (em vez de uma conta Business ou Premier), o Adobe FormsCentral solicitar
que voc mude a sua conta.
Nota: Clique em Gerenciar conta se quiser ir ao website do Paypal para gerenciar as informaes da sua conta
Paypal.
Se no tiver uma conta Paypal, clique em Inscrever-se agora para abrir o website do Paypal. Para obter
informaes sobre a criao de uma conta no Paypal, veja a Ajuda no Paypal. Aps criar a sua conta, informe o
ID da conta Paypal na caixa de texto Conta Paypal e clique em Registrar.
2 Clique em Conceder permisses para permitir que o Adobe FormsCentral use a sua conta Paypal. O website Paypal
ser aberto em uma janela do navegador. Faa login no Paypal, se for necessrio. Clique novamente em Conceder
permisses no website no Paypal. Essas permisses deixam que o Adobe FormsCentral transfira dinheiro para a sua
conta Paypal. Elas no permitem que o Adobe FormsCentral transfira dinheiro da sua conta para outro lugar.
Nota: No feche a janela que ser aberta quando voc clicar em Conceder permisses no Paypal. Essa pgina
redireciona para o Adobe FormsCentral. Quando a pgina redirecionar, sua conta Paypal estar registrada e
autorizada para uso com o Adobe FormsCentral. Voc pode esperar que a pgina redirecione ou clicar em Return To
Adobe Systems, Inc.
3 Clique Fechar na caixa de dilogo Registro no Paypal.
Quando sua conta Paypal estiver registrada com xito, aparecer uma marca de verificao na guia Configurao do
Paypal. Se a marca de verificao no aparecer, execute o processo de registro novamente. Verifique se informou o ID
da conta Paypal corretamente no Adobe FormsCentral. Verifique tambm se a sua conta Paypal est verificada e se
Premier ou Business. Tambm assegure-se de no fechar a janela que aberta depois que voc clica em Conceder
Permisses no Paypal.
Voc pode registrar vrias contas Paypal no Adobe FormsCentral. Porm, no pode registrar a mesma conta Paypal
em vrias contas Adobe FormsCentral. Por padro, a conta registrada mais recentemente aparece na caixa de texto
Conta Paypal.
24
2 Se quiser cobrar uma taxa pelo envio do formulrio, como uma taxa de processamento, selecione Boto de envio,
no menu pop-up Campo de compra. Informe o valor na caixa de texto Preo, para definir a taxa de cobrana pelo
formulrio. Quando o usurio enviar o formulrio, a taxa informada aqui ser cobrada dele. Voc pode ter vrias
taxas de formulrio. Assim, voc pode itemizar essas cobranas durante o check-out. Por exemplo, em um
formulrio para inscrio em congresso, voc pode ter a taxa de inscrio, taxa de refeies e taxa de
estacionamento.
3 Se quiser que os usurios incluam vrias quantidades da escolha deles, selecione um valor no menu pop-up
Quantidade. Somente os campos numricos aparecem no menu pop-up Quantidade. (Voc pode alterar um campo
para numrico usando o painel Propriedades, na guia Design.) Para campos no numricos, o menu pop-up
Quantidade mostra "1 (Usurio no pode selecionar quantidade)."
4 Escolha Fixo ou Informado pelo usurio no menu pop-up Preo. Voc s pode selecionar Informado pelo usurio
em um campo se tiver includo a seleo "Outro" para esse campo na guia Design.
Nota: Para alterar o smbolo da moeda mostrado no Preo, clique em Formatao do local na guia Opes. Selecione
uma opo no menu pop-up Smbolo da moeda.
5 Se houver selecionado Fixo no menu pop-up Preo, informe o valor usando a caixa de texto abaixo do menu pop-
up Preo.
6 Informe uma descrio do campo de compra na caixa de texto Descrio. Por padro, essa caixa de texto
preenchida com o nome do campo de texto. Porm, voc pode edit-la conforme quiser.
Testar
Aps terminar o formulrio, clique na guia Testar, na parte superior da janela Adobe FormsCentral. Clique em Testar
formulrio para ver a preliminar do formulrio preenchvel. O formulrio preenchvel aberto em uma nova janela
ou guia do navegador. Ele aparece exatamente como aparecer para os participantes.
Nota: No h a guia Teste para formulrios PDF preenchveis importados para o Adobe FormsCentral.
Como parte do seu teste, voc pode tentar o envio de dados. Informe alguns dados de teste no formulrio e clique em
Enviar. Suas respostas sero includas na guia Exibir respostas. Se quiser, voc poder excluir essas respostas antes de
distribuir o formulrio.
Voc pode at testar um formulrio que contenha campos de pagamento. Quando voc o faz, o Adobe FormsCentral
conclui o processo de check-out, mas no cobra da conta Paypal. Porm, os dados de teste do formulrio aparecem na
guia Exibio das respostas.
25
Para permitir o redirecionamento para a primeira pgina do formulrio, selecione Recarregar o formulrio
(Redirecionar para a primeira pgina).
Para permitir o redirecionamento para uma URL, selecione Redirecionar para um novo website, informe a URL na
caixa de texto e depois informe o tempo de atraso. (O tempo de atraso no pode ser inferior a 5 segundos.)
Nota: Por padro, se o formulrio estiver incorporado a uma pgina da web, apenas o quadro exibindo o formulrio
ser redirecionado pgina de destino na web. Entretanto, caso deseje redirecionar a aplicao para toda a pgina
pai, voc pode editar as Opes de incorporao. Para obter mais informaes, consulte o Formulrio Web na
pgina 27
Mensagem de confirmao
A mensagem de confirmao aparece aps o participante enviar o formulrio. O Adobe FormsCentral inclui uma
mensagem de confirmao padro, mas voc pode personaliz-la da maneira que preferir.
Tanto autores como coautores podem editar o texto da mensagem de confirmao. Assim como na mensagem de
fechado, o formulrio deve estar em estado fechado antes da edio da mensagem de confirmao.
Se tentar editar a mensagem enquanto o formulrio estiver em estado aberto, o Adobe FormsCentral solicitar que
voc feche o formulrio. Clique em Fechar formulrio e depois edite a mensagem de confirmao da maneira que
quiser.
Use os controles de texto na barra de ferramentas para personalizar a fonte, tamanho, estilo, cor e alinhamento do
texto.
Nota: O formato de texto que voc aplicar aqui no ser mantido quando o formulrio for exportado como um
formulrio PDF de envio autorizado.
Se o formulrio estava aberto antes de voc editar a mensagem de confirmao, no deixe de reabrir o formulrio aps
a edio da mensagem.
No caso de assinaturas gratuitas, a mensagem de confirmao inclui uma declarao de que o formulrio foi criado em
uma verso gratuita do Adobe FormsCentral. Voc pode evitar que essa mensagem aparea na mensagem de
confirmao mudando para uma assinatura paga.
Mensagem de fechado
Voc pode personalizar a mensagem que aparece quando o participantes clica no link para um formulrio que est
fechado.
26
O Adobe FormsCentral tem uma mensagem de fechado padro, mas voc pode personaliz-la editando o texto na
caixa de texto Mensagem de fechado, na guia Distribuir. Tanto autores como coautores podem editar o texto da
mensagem de fechado.
Para editar o texto, o formulrio precisa estar em estado fechado. Se tentar editar a mensagem de fechado quando o
formulrio est em estado aberto, o Adobe FormsCentral pede que voc feche o formulrio antes da edio.
Use os controles de texto na barra de ferramentas para personalizar a fonte, tamanho, estilo, cor e alinhamento do
texto.
Nota: O formato de texto que voc aplicar aqui no ser mantido quando o formulrio for exportado como um
formulrio PDF de envio autorizado.
Se o formulrio estava aberto antes de voc editar a mensagem de fechado, no deixe de reabrir o formulrio aps a
edio da mensagem.
Idioma e Formatao
As opes de Idioma e Formatao permitem que voc especifique data, hora, nmero e formato de moeda no
formulrio e nas respostas. Essas configuraes especficas de formulrio tambm determinam o idioma utilizado no
formulrio preenchvel e recibos de envio, o idioma de verificao ortogrfica para o formulrio e o texto padro paras
as mensagens Fechado e Confirmao. Selecione o idioma do menu pop-up no painel Idioma e Formatao. Selecione
uma ou mais opes de outros menus pop-up menus no painel para configurar o formato de data e hora e assim por
diante.
Ao criar um formulrio, ele utiliza o idioma atual do aplicativo por padro. Ou seja, utiliza o idioma que est
selecionado na caixa de texto Minhas informaes. Para obter mais informaes, consulte Configuraes de conta no
Adobe FormsCentral na pgina 1. Se deseja criar um formulrio que utiliza um idioma diferente, selecione o idioma
no menu pop-up no canto inferior esquerdo do aplicativo. Alterar o idioma do aplicativo no afeta o idioma do
documento de formulrios existentes.
Distribuir
Clique na guia Distribuir para distribuir o formulrio para um ou mais participantes. Voc pode distribuir seu
formulrio como formulrio HTML baseado na web, formulrio PDF preenchvel ou ambos. Ou ainda, incorporar o
formulrio em um site.
Voc tambm pode gerenciar o estado do formulrio (Aberto ou Fechado).
Estado do formulrio
Um formulrio pode estar aberto ou fechado. Quando o formulrio est aberto, os participantes podem ver, preencher
e enviar o formulrio.
Quando o formulrio est fechado, no est disponvel para os participantes. Quando o participante clica em um link
para um formulrio fechado, uma pgina dizendo que o formulrio est fechado exibida no navegador dele. Da
mesma forma, quando o participante tenta enviar um formulrio em PDF que est fechado, recebe a mensagem de
fechado.
Para alterar o estado do formulrio, clique em Abrir ou Fechar. Tanto os autores como os coautores podem alterar o
estado do formulrio. Os botes de estado do formulrio ficam acinzentados (ou seja, indisponveis) para usurios que
no tiverem as credenciais de autor ou coautor do formulrio.
27
Formulrio Web
A URL do formulrio um link nico para o formulrio preenchvel. Voc pode enviar o link por e-mail ou copi-lo
para a rea de transferncia para inclu-lo em um site. Quando o participante clica no link, o formulrio preenchvel
aberto em uma janela do navegador.
Nota: Esta opo no se aplica aos formulrios PDF preenchveis que voc importou no Adobe FormsCentral.
Copiar link Clique em Copiar link para copiar a URL do formulrio para a rea de transferncia. Depois de copi-la,
voc pode inclui-la em um website ou public-la em um site das redes sociais, como o Facebook ou o Twitter.
Enviar email com link Para enviar o URL do formulrio por e-mail, clique em Enviar link por e-mail. Seu cliente de emails padro aberto com a URL do formulrio no corpo da mensagem. Informe os endereos de e-mail dos
participantes Quando receberem o seu e-mail e clicarem no link no corpo do e-mail, o formulrio preenchvel ser
aberto em uma janela do navegador.
Tweetar link Clique em Tweetar link para publicar um tweet com uma mensagem personalizada e o URL do seu
formulrio preenchvel. Quando voc clicar em Tweetar link, a caixa de dilogo de logon do Twitter aparecer. Faa o
logon com o seu nome de usurio e senha do Twitter e clique em Entrar. Uma mensagem padro e uma URL reduzida
do seu formulrio preenchvel so mostradas. Personalize a mensagem como quiser e clique em Tweet.
Formulrio PDF
Clique na guia Formulrio PDF se desejar dar a seus entrevistados a opo de preencher o formulrio offline. Qualquer
pessoa com o Adobe Reader ou Adobe Acrobat gratuito pode preencher o formulrio e envi-lo para o Adobe
FormsCentral. Selecione Adicionar o boto enviar e ter as respostas redirecionadas para o Adobe FormsCentral se
no deseja coletar dados de resposta.
Nem todos os recursos esto disponveis nos formulrios PDF com envio habilitado. Ao salvar um formulrio PDF
com envio habilitado, os seguintes recursos so desabilitados: processamento de pagamento, anexos, URL de
redirecionamento, Exibir/Ocultar itens e navegao de pgina.
Nota: Para salvar um formulrio PDF bsico (ou seja, um que no esteja com envio habilitado), selecione Arquivo >
Salvar como formulrio PDF. Selecione a opo No coletar respostas na caixa de dilogo exibida.
Incorporar formulrio
Clique na guia Incorporar formulrio e ento na opo Incorporar formulrio para abrir a caixa de dilogo na qual
voc pode selecionar opes sobre a aparncia do arquivo incorporado. (Essa opo est desativada para no autores
e documentos modelo.)
Incluir cores de fundo da pgina Essa opo inclui o plano de fundo, o cabealho (quando existente), rodap, e a cor
de linha alternada no formulrio incorporado.
Inclui o cabealho do formulrio Exibe o cabealho no formulrio em sua verso incorporada.
Substitui a janela do navegador no redirecionamento para um novo URL Efetua a reorientao da aplicao para a
(Redirecionamentos s estaro disponveis se voc selecionar a opo Redirecionar para um novo site na guia Opes).
28
Exibies
Altere a forma como o Adobe FormsCentral mostra os dados coletados com o uso das opes no menu Exibir, na parte
superior do aplicativo.
Exibio normal Por padro, o Adobe FormsCentral mostra os dados na exibio Normal. Nesta exibio, o Adobe
FormsCentral mostra uma tabela em que cada linha representa as respostas de um participante. Cada coluna da tabela
representa um elemento de formulrio. Para elementos de formulrio escala de classificao, cada pergunta aparece
em sua prpria coluna. Depois, as colunas so agrupadas sob um cabealho comum. Esse cabealho tem o mesmo
nome que o rtulo de formulrio que voc atribuiu na exibio Design.
Exibir o layout de impresso Escolha Exibir>Layout de impresso para ver como a sua tabela ser mostrada quando
for impressa ou exportada para PDF. Clique nas rguas azuis na parte superior ou no lado esquerdo da tabela para abrir
a caixa de dilogo Configurar pgina.
Exibir detalhes Escolha Exibir > Detalhes para abrir uma caixa de dilogo adicional que mostra detalhes sobre uma
resposta especfica, ou uma linha da tabela. Na exibio Detalhes, cada pergunta aparece em sua prpria linha na tabela
de detalhes. Porm, o rtulo da clula de cabealho omitido na tabela de detalhes.
29
Exibio privada A exibio privada til para isolar dados sem alterar o layout da coluna ou as informaes que
outros vem quando esto trabalhando com a tabela. Voc pode ordenar, filtrar, rearranjar e redimensionar colunas,
sem afetar o que os outros vem.
Para ativar a exibio privada, selecione Exibir >Exibio privada na parte superior direita da janela do Adobe
FormsCentral. O cone da exibio privada aparece no canto inferior direito da janela.
Para desativar a exibio privada, selecione Exibir > Exibio privada para deselecion-la. Voc tambm pode
posicionar o ponteiro do mouse sobre o cone da exibio privada no canto inferior direito e clicar em Desativar.
boto direito do mouse no cabealho da coluna e selecione uma opo (ou clique em Classificar na barra de
ferramentas). Alternativamente, clique no menu de contexto da coluna e selecione uma opo.
Nota: Voc s pode ordenar por uma coluna como chave de ordenao.
2 Para filtrar uma tabela para mostrar apenas os dados que voc quer ver, use uma das seguintes opes:
Clique com o boto direito do mouse na clula especfica e selecione Filtrar por para filtrar o valor da clula.
Clique na letra da coluna (ou clique com o boto direito do mouse no cabealho de uma coluna) e selecione
Filtrar. Depois, selecione a caixa de seleo para cada linha que quer filtrar.
Para filtrar por um critrio especfico, clique no menu da coluna e ento na opo Filtrar. Em seguida, selecione
Filtro personalizado. Ou, clique na opo Filtrar na barra de ferramentas Respostas.
30
O dilogo de filtro deixa que voc defina o critrio para exibir os dados especficos.
coluna Representante de vendas deve ser "Niki Silva" E a coluna Vendas Tri1 (US$) deve ser "maior do que 10.000".
Qualquer Um filtro flexvel que exibe os dados que satisfizerem pelo menos um dos critrios que voc especificar.
Por exemplo, a coluna Representante de vendas deve ser "Genessa Matthews" OU o Valor das vendas deve ser
"maior que 10.000". As restries de critrios variam dependendo dos dados da sua tabela. Quando voc define o
tipo de dados, como Moeda ou Texto, o menu oferece os termos aceitveis. Por exemplo, voc pode filtrar valores
que so "maiores que" um nmero, mas no pode filtrar texto que "maior que" outro texto.
4 Para incluir um segundo conjunto de critrios para o filtro, clique na rea abaixo do primeiro conjunto e inclua-o.
Para remover todos os critrios do filtro, clique no boto Limpar. Para remover um nico conjunto de critrios,
clique no boto menos (-) ao lado do conjunto.
Nota: Quando a caixa de dilogo Filtrar estiver aberta, voc poder ver os resultados filtrados atrs dela. Voc pode
aplicar vrios filtros para ver os dados sem fechar a caixa de dilogo (mas no pode acessar ou editar os dados).
5 Clique em OK para fechar a caixa de dilogo Filtrar e manter o filtro funcionando. Os critrios de filtro so exibidos
31
na barra de ferramentas.
direito da janela.
3 Para desativar a Exibio privada, escolha novamente Exibir > Exibio privada. Voc tambm pode posicionar o
ponteiro do mouse sobre o cone da exibio privada na barra Colaborador e clicar em Desativar.
para formatar o texto, aplicar uma cor de fundo e ajustar o alinhamento e o texto
Para incluir uma coluna, clique com o boto direito do mouse no cabealho da coluna e, do menu de contexto,
escolha Inserir coluna antes ou Inserir coluna depois.
Para excluir uma coluna, clique com o boto direito do mouse no cabealho da coluna e, no menu de contexto,
escolha Excluir coluna. Se excluir uma coluna que faz parte de um grupo de escala de classificao, todas as colunas
do grupo sero excludas. Quando excluir uma coluna, o elemento de formulrio correspondente tambm ser
excludo do arquivo de formulrio.
Para redimensionar uma coluna, selecione a margem direita da coluna e arraste-a para a direita ou esquerda.
ltima atualizao em 16/9/2013
32
o arquivo.
2 Selecione Inserir arquivo e clique em Navegador na caixa de dilogo Inserir arquivo(s).
3 Selecione um ou mais arquivos para carregar. Para selecionar vrios arquivos, pressione Ctrl e clique (Windows)
Nota: Se selecionar vrios arquivos, clique em Download selecionados na barra de ferramentas. O Adobe
FormsCentral faz download dos arquivos como arquivo ZIP. Com um clique no cabealho da coluna, voc pode
selecionar todos os arquivos em uma coluna. Voc tambm pode selecionar um conjunto de arquivos com um clique
no primeiro arquivo que quiser fazer download e um clique enquanto pressiona a tecla Shift no ltimo arquivo que
quiser fazer download. O tamanho total dos arquivos selecionados no pode exceder 100 MB.
2 Siga um destes procedimentos:
33
Linhas de resumo
As linhas de resumo permitem clculos complexos usando colunas inteiras de dados. Insira uma linha de resumo em
qualquer lugar da tabela e informe uma frmula na linha de resumo. Por exemplo, se a tabela incluir uma coluna que
lista as horas trabalhadas por funcionrio e voc quiser ver o total de horas trabalhadas por todos os funcionrios,
informe =SUM(@NomeDaColuna) na linha de resumo.
O Adobe FormsCentral aplica a frmula a todas as linhas acima da linha de resumo de uma coluna. Conforme voc
inclui novas linhas coluna, os dados das linha so includos automaticamente nos clculos do resumo. Esse recurso
tem uma vantagem sobre as planilhas tradicionais, nas quais voc precisar reeditar a frmula se incluir linhas no final
do intervalo. O Adobe FormsCentral ajusta o clculo para voc automaticamente.
1 Inclua dados em pelo menos duas linhas de uma coluna. Clique no cone Incluir linha de resumo
, abaixo da
ltima linha da tabela. Voc tambm pode escolher Tabela > Incluir linha de resumo.
2 Crie um clculo na linha de resumo, informando uma frmula comeando com = e usando as funes
incorporadas. Tambm pode criar um clculo usando = e os operadores aritmticos, como +, * e outros. Pode
tambm clicar no sinal = no lado direito da clula e selecionar uma das funes usadas com frequncia. Por padro,
essas funes usam os valores da coluna em que voc est trabalhando para criar o clculo.
SUM A soma dos valores na coluna.
AVERAGE A soma dos valores de uma linha dividida pelo nmero de valores.
COUNT O nmero total de clulas onde h dados (clulas vazias no so contadas).
MIN O menor valor na coluna
MAX O maior valor na coluna
Nota: As guias de planilhas aparecem quando h vrias planilhas na aba Visualizar respostas.
Tabela Cria uma tabela no desenho. Mova a tabela arrastando a guia no canto superior esquerdo da tabela. Autores e
ferramentas na parte superior da janela para formatar o texto que voc informar. Redimensione a caixa de texto
arrastando os controles. Use os botes de cor do contorno
e de largura do contorno
na barra de ferramentas
para atribuir uma cor e uma largura ao contorno da caixa de texto. Autores e coautores podem incluir caixas de texto
no desenho e editar o contedo dessas caixas de texto.
34
Layout de pgina.
2 Clique em uma das rguas azuis ao lado da parte superior ou lateral do documento para abrir a caixa de dilogo
de cabealho. (Escolha a clula direita, do meio ou esquerda para alinhar o cabealho). Depois, selecione uma ou
mais frmulas do menu de contexto, incluindo espaos entre elas se quiser. Os formatos de cabealhos incluem o
nome do autor ou do documento, data, hora, nmero da pgina e contador da pgina.
5 (Opcional) Inclua informao de rodap clicando na margem na parte inferior da tabela para selecionar a caixa de
rodap. (Escolha a clula direita, do meio ou esquerda para alinhar o cabealho). Depois, selecione uma ou mais
frmulas do menu de contexto, incluindo espaos entre elas se quiser. Os formatos de rodap incluem o nome do
autor ou do documento, data, hora, nmero da pgina e contador da pgina.
6 Escolha Arquivo > Imprimir ou Arquivo > Exportar respostas para imprimir ou exportar seu documento para
Clique na seta para baixo direita do nmero da linha de uma das respostas que deseja exportar (ou clique com
o boto direito do mouse na linha). Selecione Baixar resposta como formulrio PDF no menu de contexto.
35
Tabela de respostas
36
Relatrio de resumo
Pea do relatrio
A. Cabealho B. Grfico C. Rodap D. Boto de configuraes
Por padro, o cabealho mostra o nome da coluna para a coluna correspondente na tabela de respostas. Os rtulos dos
eixos do grfico mostram os diferentes valores ou escolhas da tabela de respostas. Os rtulos de dados, por padro,
mostram as porcentagens e a contagem total de cada resposta. O rodap mostra o nmero de respostas no vazias na
coluna. O rodap tambm mostra a porcentagem de envios no vazios totais, arredondada para o valor inteiro mais
prximo.
37
das respostas nos rtulos de dados do grfico. Se a opo no estiver selecionada, isso no afetar o que mostrado no
rodap da pea.
Dados como contagem real Se esta opo estiver selecionada, o Adobe FormsCentral exibir o total de respostas
recebidas nos rtulos de dados do grfico. Se a opo no estiver selecionada, isso no afetar o que mostrado no
rodap da pea.
Rodap Determina se o Adobe FormsCentral exibir o rodap na parte inferior da pea do relatrio. A pea de escala
de classificao nunca exibe o rodap. Em vez disso, os dados das respostas aparecem direita da pea.
Grfico Clique nesta opo para escolher o tipo de grfico usado para exibir os dados.
Ordenar pela contagem Ordena as escolhas no grfico em ordem descendente baseada na contagem de respostas. Essa
Escolha Exibir todas as escolhas, 10 Principais, 5 Principais ou Excluir escolhas no usadas. Se selecionar 10 Principais
ou 5 Principais, apenas as dez ou cinco escolhas mais populares sero includas no grfico. Quando selecionar Excluir
escolhas no usadas, as escolhas no selecionadas em nenhuma resposta no sero includas no grfico. Se as suas
opes de filtro filtrarem todas as escolhas do grfico, o grfico mostrar "No h dados".
38
Tipos de grfico
O Adobe FormsCentral oferece diversos tipos de grfico em um relatrio de resumo. Para alterar o tipo de grfico,
passe o mouse sobre a pea que quer alterar e clique no cone Configuraes
. Escolha Grfico no menu de
contexto e depois escolha o novo tipo de grfico. Os grficos disponveis dependem do tipo de dados na coluna
associada pea. Por exemplo, em uma coluna de caixa de seleo simples, o tipo de grfico Mdia/Soma no est
disponvel.
Grfico de barras Exibe um grfico de barras horizontais. Para campos de escolha, cada barra do grfico representa
uma escolha. Todas as respostas que no corresponderem a uma escolha definida no arquivo de formulrio sero
agrupadas em "Outros" no grfico de barras. As porcentagens listadas direita das barras so um clculo das respostas
no vazias.
Contagem Exibe um grfico de colunas. Cada coluna mostra o nmero de respostas no vazias para cada coluna
O seguinte diagrama mostra quais tipos de grfico so permitidos para cada tipo de coluna:
Contagem
Grfico de barras
Mdia/Soma
Texto
No
Sim
Nmero
Sim
No
Moeda
Sim
No
Data
No
No
Porcentage
m
Sim
No
No
No
39
Contagem
Grfico de barras
Mdia/Soma
Campo de
escolha
nica
Sim
Sim, Padro
Sim
Campo de
mltipla
escolha
Sim
Sim, Padro
Sim
Caixa de
seleo
simples
No
No
Para alterar as configuraes de pgina, clique em uma das rguas azuis na parte superior ou lateral do documento.
Na caixa de dilogo Configuraes de pgina, selecione as opes que desejar alterar e depois clique em OK.
Para incluir a informao de cabealho, clique na margem superior acima da tabela para selecionar a caixa de
cabealho. (Escolha a clula direita, do meio ou esquerda para alinhar o cabealho). Depois, selecione uma ou mais
macros do menu de contexto, incluindo espaos entre elas, se quiser. Os formatos de cabealhos incluem o nome
do autor ou do documento, data, hora, nmero da pgina e contador da pgina.
Para exportar um resumo de relatrio, escolha Arquivo > o relatrio de transferncia na barra de menu do Adobe
FormsCentral. Em seguida, escolha Salvar como imagem ou Salvar como PDF no menu pop-up. Se salvar como PDF,
todas as peas do relatrio sero includas em um nico arquivo de PDF. Se salvar como imagens, o Adobe
FormsCentral criar um arquivo ZIP contendo um arquivo PNG para cada pea do relatrio de resumo. Voc pode
exportar uma pea individual para o formato PNG selecionando-a e escolhendo Exportar grfico como uma imagem
no menu de Configuraes
.
40
Mac OS X: Firefox,
Safari, Chrome
Desfazer
Ctrl+Z
Ctrl+Z
Cmd+Z
Refazer
Ctrl+Y
Ctrl+Y
Cmd+Y
Recortar
Ctrl+X
Ctrl+X
Cmd+X
Copiar
Ctrl+C
Ctrl+C
Cmd+C
Colar
Ctrl+V
Ctrl+V
Cmd+V
Selecionar tudo
Ctrl+A
Ctrl+A
Cmd+A
Selecionar palavra
anterior
Ctrl+Shift+flecha
para a esquerda
Ctrl+Shift+flecha
para a esquerda
Shift+Option+seta
para a esquerda
Sublinhado
Ctrl + U
Ctrl + U
Ctrl + U
Ctrl+Enter
Ctrl+Enter
Ctrl+Enter
Abrir visualizao
do formulrio
Ctrl+M
Ctrl+M
Ctrl+M
Descrio
Exemplo
=5*2
=3/4
=2+1
=5-3
41
Operador
Descrio
Exemplo
&
()
=a * (b + c)
<
=Vendas<$50
>
=Vendas>$50
<=
=Vendas<=$50
>=
=Vendas>=$50
=Vendas=$50
<>
=Vendas<>$50
&&
E, operador lgico
||
Funes
O Adobe FormsCentral vem com as seguintes funes pr-definidas.
Funes estatsticas
Nome da
funo
Sintaxe
Descrio
AVERAGE
AVERAGEIF
AVERAGEIF
(intervalo,critrio,mdia_intervalo)
COUNT
COUNTNUM
COUNTNUM(valor1,valor2,...)
COUNTA
COUNTA(valor1,valor2,...)
COUNTIF
COUNTIF(intervalo,critrio)
42
Nome da
funo
Sintaxe
Descrio
LARGE
LARGE(matriz,k)
MAX
MAX(nmero1,nmero2,...)
MEDIAN
MEDIAN(nmero1,nmero2,...)
MIN
MIN(nmero1,nmero2,...)
MODE
MODE(nmero1,nmero2,...)
SMALL
SMALL(matriz,k)
STDEV
STDEV(nmero1,nmero2,...)
TRUNC
TRUNC (nmero)
43
Sintaxe
Descrio
ADDYEARS
ADDYEARS (ano_inicial,
anos_a_adicionar)
DATE
DATE(ano,ms,dia)
DATEVALUE
DATEVALUE(data_texto)
NOW
NOW( )
SUBTRACT
MONTHS
SUBTRACTYEA
RS
SUBTRACTYEARS (ano_incio,
anos_a_sub)
TIME
TIME(hora,minuto,segundo)
44
Nome da
funo
Sintaxe
Descrio
TIMEVALUE
TIMEVALUE(hora_texto)
TODAY
TODAY( )
WORKDAY
WORKDAY(data_incio,dias_a_adicionar)
Funes matemticas
Nome da
funo
Sintaxe
Descrio
ABS
ABS (nmero)
EXP
EXP (nmero)
LN
LN(nmero)
LOG
LOG(nmero)
LOG10
LOG10(nmero)
POWER
POWER(nmero,nmero)
PRODUCT
PRODUCT(nmero1,nmero2)
Multiplica os argumentos
ROUND
ROUND(nmero1,num_dgitos)
45
Nome da
funo
Sintaxe
Descrio
ROUNDOWN
ROUNDUP(nmero1,num_dgitos)
SQRT
SQRT(nmero)
SUM
SUMIF
SUMIF(intervalo,critrio,intervalo_soma)
SUMPRODUCT
SUMPRODUCT(matriz1,matriz2,matriz3,...
)
Funes financeiras
Nome da
funo
Sintaxe
Descrio
IRR
IRR(valores, estimativa)
NPV
NPV(taxa, valor1,valor2,...)
46
Funes lgicas
Nome da
funo
Sintaxe
Descrio
AND
AND(lgica1,lgica2,...)
IF
IF (condio, resultado_se_verdadeira,
resultado_se_falsa)
ISBLANK
ISBLANK(valor)
NOT
NOT(lgica)
OR
OR(lgica1,lgica2,...)
47
Funes de texto
Nome da
funo
Sintaxe
Descrio
CONCATENATE CONCATENATE(texto1,texto2,...)
FIND
LEFT
LEFT(texto,num_caracs)
LEN
LEN(texto)
LOWER
LOWER(texto)
MID
MID(texto,num_incio,num_caracs)
RIGHT
RIGHT(texto,num_caracs)
SEARCH
TRIM
TRIM(texto)
UPPER
UPPER(texto)
48
Intervalo
Unicode
Descrio
Detalhes
0020-003F
Dgitos ASCII
0040-005F
ASCII maisculas
@ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTU
V W X Y Z [ \ ] ^_
0060-007E
ASCII minsculas
`abcdefghIjklmnopqrstuvwxy
z { | } ~'
00C0-00DF
Latin-1 maisculas
00E0-00FF
Latin-1 minsculas
00A0-00BF
Latin-1 especiais
NBSP SHY 2
31
0152-0153
Dgrafos
2013-2014
Pontuao
2018-201A
Pontuao
201C-201E
Pontuao
2020-2022
Pontuao
2026
Pontuao
2044
Pontuao
20AC
Pontuao
2122
Pontuao
3000-3029
IDSP
3030-3037
3041-3096
Hiragana
309B-309F
Hiragana
30A0-30FF
Katakana
3300-3370
Compatibilidade CJK
337B-337F
Compatibilidade CJK
33E0-33FE
Compatibilidade CJK
3400-4DB5
***
49
Intervalo
Unicode
Descrio
Detalhes
4E00-9FA5
***
F900-FA2D
FA30-FA6A
FF01-FF5E
Fullwidth de ASCII
FF5F-FF60
Fullwidth de colchetes
FFE0-FFE6
Fullwidth de smbolos
FF61-FF9F
Halfwidth Katakana
FFE8-FFEE
Smbolos de halfwidth
Nota: O smbolo *** significa que h muitos caracteres no intervalo para listar nesta tabela.