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1. Qu es Empresa?

Es una entidad econmica de carcter pblica o privada, que est


integrada por recursos humanos, financieros, materiales y tcnicoadministrativos, se dedica a la produccin de bienes y/o servicios para
satisfaccin de necesidades humanas, y puede buscar o no lucro.

2. Qu es Persona Jurdica?
Persona Jurdica es una empresa que ejerce derechos y cumple
obligaciones a nombre de esta, al constituir una empresa como Persona
Jurdica, es la empresa (y no el dueo) quien asume todos los derechos y
las obligaciones de la empresa, las deudas u obligaciones que pueda
contraer la empresa, estn garantizadas y se limitan solo a los bienes
que pueda tener la empresa a su nombre (tanto capital como
patrimonio).

3. Qu es Persona Natural?
Es aquella que ejerce derechos y cumple obligaciones a ttulo personal al
constituir una empresa como persona natural, asume a ttulo personal
todos los derechos y obligaciones de la empresa.
La persona asume la responsabilidad y garantiza con todo el patrimonio
que posea, las deudas u obligaciones que pueda contraer la empresa.

4. Qu es S.A.C.?
Sociedad Annima Cerrada es una sociedad de capitales, con
responsabilidad limitada, en la que el capital social se encuentra
representado por acciones, y en la que la propiedad de las acciones est
separada de la gestin de la sociedad.

5. Qu es E.I.R.L?
La Empresa Individual de Responsabilidad Limitada es una persona
jurdica de derecho privado, constituida por voluntad unipersonal, con
patrimonio propio distinto al de su Titular, que se constituye para el
desarrollo exclusivo de actividades econmicas de Pequea Empresa.

6. Qu es S.A?
La sociedad annima (S.A.) es una forma de organizacin de tipo
capitalista muy utilizada entre las grandes compaas. Todo el capital se
encuentra dividido en acciones, las cuales representan la participacin
de cada socio en el capital de la compaa.
Una de las caractersticas de la sociedad annima es que la

responsabilidad de cada socio es proporcional al capital que haya. Por


eso, participar en una S.A. tiene un nivel de seguridad financiero
bastante alto.

7. Qu es S.R.L?
Una sociedad de responsabilidad limitada (SRL) o sociedad limitada (SL)
es un tipo de sociedad mercantil en la cual la responsabilidad est
limitada al capital aportado, y por lo tanto, en el caso de que se
contraigan deudas, no se responde con el patrimonio personal de los
socios.

Pasos para constituir una empresa


1. Bsqueda y reserva del nombre de la empresa en Registros
Pblicos (solo Persona Jurdica)
Acudir a la Oficina de Registros Pblicos (Superintendencia Nacional de
los Registros Pblicos-SUNARP), y verificar que no exista en el mercado
un nombre o razn social igual al que queremos para nuestra empresa.
Una vez realizada la bsqueda y confirmado que no existen nombres
iguales o similares al que queremos utilizar, pasamos a reservar nuestro
nombre para que otra empresa no pueda inscribirse con el mismo,
siendo efectiva la reserva por un plazo de 30 das.
2. Elaboracin de la minuta (solo Persona Jurdica)
Es el documento privado, elaborado y firmado por un abogado, que
contiene la declaracin de voluntad de constituir la empresa. En este
documento se tiene que detallar el tipo de modalidad empresarial que
ha decidido constituir, los datos de los socios/accionistas de la misma,
los estatutos (los que plantean las pautas direccionales as como
sanciones, responsabilidades, cargos direccionales, etc).
Los elementos fundamentales de una minuta son:

los generales de ley de cada socio (sus datos personales, nombres,


edades, documentos de identificacin, etc.).

el giro de la sociedad.

el tipo de empresa o sociedad (E.I.R.L, S.R.L, S.A, etc.).

el tiempo de duracin de la sociedad (plazo fijo o indeterminado).

la fecha en la que se va a dar inicio a las actividades comerciales.

el lugar en donde va a funcionar la sociedad (domicilio comercial).

la denominacin o razn social de la sociedad.

el lugar en donde van a funcionar las agencias o sucursales (si es


que las hubieran).

la persona que va a administrar o representar la sociedad.

los aportes de cada socio. Los cuales pueden ser:

a.

bienes dinerarios: dinero y sus medios sustitutos tales como


cheques, pagars, letras de cambios, etc.

b.

bienes no dinerarios: inmuebles o muebles tales como escritorios,


mesas, sillas, etc.

otros acuerdos que establezcan los socios.


3. Elevar minuta a escritura pblica (solo Persona Jurdica)
Una vez redactada la minuta, debemos llevarla a una notara para que
un notario pblico la revise y la eleve a escritura pblica.
Por lo general, los documentos que debemos llevar junto con la minuta
son:

la constancia o el comprobante de depsito del capital aportado


en una cuenta bancaria a nombre de la empresa.

un inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios.

el certificado de Bsqueda Mercantil emitido por la Oficina de


Registros Pblicos de la inexistencia de una razn social igual o similar.
Una vez elevada la minuta, sta no se puede cambiar. Al final, se genera
la Escritura Pblica, Testimonio de Sociedad o Constitucin Social, que es
el documento que da fe de que la minuta es legal, la cual debe estar
firmada y sellada por el notario.
4. Inscribir Escritura Pblica en Registros Pblicos (solo Persona
Jurdica)
Una vez que hemos obtenido la Escritura Pblica, debemos llevarla a la
Oficina de Registros Pblicos en donde se realizarn los trmites
necesarios para inscribir la empresa en los Registros Pblicos.
La Persona Jurdica existe a partir de su inscripcin en los Registros
Pblicos.
5. Obtencin del nmero de RUC
El RUC es un registro que contiene informacin del contribuyente. Por
ejemplo, datos de identificacin, actividades econmicas, domicilio

fiscal, as como los tributos a los que se encuentro afecto, entre otros
datos.
Este registro se encuentra a cargo de la Superintendencia Nacional de
Administracin Tributaria SUNAT, entidad que tiene por finalidad
administrar, fiscalizar y recaudar los tributos con que contribuyo para
que el Estado pueda cumplir con sus fines sociales.
La SUNAT lo identifica como contribuyente otorgndole, de manera
inmediata, un nmero de RUC que consta de once (11) dgitos.
Se debe usar obligatoriamente el RUC para cualquier gestin que vaya a
realizar ante la SUNAT y otras dependencias de la Administracin Pblica
que la SUNAT haya establecido. Este nmero tiene carcter permanente
y es de uso exclusivo del titular.
QU NECESITO SABER ANTES DE LA OBTENCIN DEL RUC?
Si tengo mi empresa, o deseo iniciar una nueva, requiero saber la
documentacin que se debe presentar para inscribirme en las oficinas
de la SUNAT y obtener el nmero de RUC.
En primer lugar, debo tener en cuenta si soy:
Persona Natural o
Persona Jurdica (en este caso, qu tipo de organizacin he formado)
En segundo lugar, debo conocer el tipo de rgimen del Impuesto a la
Renta al cual se acoger mi empresa.
(Atencin: en el caso de negocios, la renta ser siempre de 3era
Categora).
TIPOS DE RGIMEN A QUE ME PUEDO ACOGER
1. Nuevo Rgimen nico Simplificado Nuevo RUS
En este rgimen no estoy obligado a pagar el Impuesto General a las
Ventas IGV.
2. Rgimen Especial del Impuesto a la Renta RER
3. Rgimen General del Impuesto a la Renta
En estos dos ltimos regmenes s estoy obligado a pagar el Impuesto
General a las Ventas IGV.

6. Elegir rgimen tributario


En la misma SUNAT, a la vez que tramitamos la obtencin del RUC,
debemos determinar a qu rgimen tributario nos vamos a acoger para
el pago de los impuestos, ya sea al Rgimen nico Simplificado (RUS), al
Rgimen Especial de Impuesto a la Renta (RER), o al Rgimen General.
Una vez que contamos con nuestro nmero de RUC y hemos elegido un
rgimen tributario, podemos imprimir los comprobantes de pago (boleta
y/o factura) que vamos a utilizar.
7. Comprar y legalizar libros contables
En este paso compramos los libros contables necesarios dependiendo
del rgimen tributario al cual nos hayamos acogido y, posteriormente,
los llevamos a una notaria para que sean legalizados por un notario
pblico.
8. Inscribir trabajadores en EsSalud
En este paso registramos a nuestros trabajadores ante el Seguro Social
de Salud (EsSalud) a travs de un formulario que podemos obtener en la
misma SUNAT.
Este registro le permite a los trabajadores acceder a las prestaciones
que otorga dicha entidad.
9. Solicitud de licencia municipal
En este paso acudimos a la municipalidad del distrito en donde va a
estar ubicada fsicamente nuestra empresa, y tramitamos la obtencin
de la licencia de funcionamiento.
Por lo general, los documentos que debemos presentar son:

una fotocopia del RUC.


el certificado de Zonificacin (zona industrial, zona comercial, zona
residencial, etc.).

un croquis de la ubicacin de la empresa.

una copia del contrato de alquiler o del ttulo de propiedad del


local.

una copia de la Escritura Pblica.

el recibo de pago por derecho de licencia.

el formulario de solicitud.

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