Anda di halaman 1dari 43

Lampiran 1 PERATURAN KEPALA

BADAN

KEPEGAWAIAN NEGARA
NOMOR
: 12 TAHUN

2011

TANGGAL : 28 JUNI 2011

FORMULIR
ANALISIS JABATAN
( Isi Formulir ini sesuai dengan sebenarnya )
1. Nama Jabatan

: Pengelola Data Kepegawaian

2. Kode Jabatan

3. Unit Kerja

: Dinas Kesehatan Kota Palopo

Eselon I
: Eselon II
: Kepala Dinas KesehatanKota Palopo
selon III
: Sekretaris
Eselon IV
: Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :
Fungsional Umum sebagai Pengelola Data Kepegawaian
KEPALA DINAS KESEHATAN
KOTA PALOPO
SEKRETARIS

KASUBABG
KASUBAG
UMUM DAN
KEUANGAN DAN
KEPEGAWAIAN
PERLENGKAPAN
PENGELOLA DATA
5. Ikhtisar Jabatan
:
KEPEGAWAIAN
Mengerjakan Data DUK, Data Jumlah
Keadaan Tenaga Kepegawaian, Listing
KASUBAG
PERENCANAAN DAN
INFORMASI KESHATAN

Pegawai Negeri Sipil, Data Pegawai Berdasarkan Jenis Kelamin, Golongan,


Jabatan,Pendidikan, mengumpulkan data Simpeg dan menginput secara On Line,
Mengerjakan data kepegawaian & kebutuhan pegawai sesuai permintaan BKD Kota
Palopo, Mendata Nama-Nama CPNSD, Membuat daftar Nama-Nama PNS sesuai
keadaan tenaga yang terbaru, Mengelola & mengirim berkas Kenaikan Gaji Berkala,
Membuat Rekapan Absen Pegawai Negeri Sipil dan Mengetik dan mengirim
permohonan cuti PNS, disamping itu membuat permohonan kelengkapan Pensiun
PNS.
6. Uraian Tugas :
Tugas Pokok :
1. (Urutkan / langkah-langkah logis dari sesuatu output yang harus dihasilkan
persatuan tugas, kisaran antara 2-5 tahapan)
a. Membuat format data DUK Pegawai Negeri Sipil sesuai format yang ditentukan
b. Mengimput dan memperbaiki data DUK Pegawai Negeri Sipil setiap awal tahun
( Per Januari ) sesuai data keadaan tenaga yang terbaru
c. Memprint data DUK Pegawai Negeri Sipil untuk di copy
d. Merubah data DUK Pegawai Negeri Sipil apabila SK Kenaikan Pangkat terbit
yakni pada Periode April dan Oktober.

e. Menghitung jumlah Keadaan Tenaga Pegawai Negeri Sipil berdasarkan


pendidikan yang sesuaikan dengan DUK yang terbaru.
f. Mengetik & memasukkan jumlah tenaga Pegawai Negeri Sipil ke format
g.
h.
i.
j.

Keadaan tenaga Per Puskesmas yang berdasarkan pendidikan.


Mengecek kembali jumlah keadaan tenaga secara teliti
Mengumpulkan berkas Listing per Puskesmas
Mengetik data Listing PNS pada wilayah Lingkup Dinas Kesehatan Kota Palopo
Merekap Data Jumlah PNS berdasarkan Jenis Kelamin, Jabatan, Golongan,
Pendidikan serta agama sesuai data Listing PNS selanjutnya di print untuk di

kirim ke BKD Kota Palopo


k. Mengetik Daftar Nama-Nama PNS berdasarkan jabatannya baik struktural,
fungsional Khusus maupun fungsional Umum selanjutnya di print
l. Mengumpulkan data Simpeg PNS per Puskesmas
m. Menginput secara On Line ke situs BKD Kota Palopo
n. Mengerjakan permintaan data kepegawaian & Kebutuhan Pegawai sesuai
format dari Badan Kepegawaian Dinas Kesehatan Kota Palopo
o. Mendata Nama-nama CPNSD diwilayah Lingkup Dinas Kesehatan Kota Palopo
yang akan diusulkan untuk mengikuti Diklat Prajabatan.
p. Membuat Format daftar nama-nama CPNSD serta surat pengantar usulan untuk
mengikuti Diklat Prajabatan
q. Mengetik Daftar Nama-nama PNS per Puskesmas sesuai dengan Data Keadaan
Pegawai yang terbaru.
r. Mencocokan Daftar Nama-nama PNS dengan Data keadaan pegawai terbaru.
Tugas Tambahan :
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.

Menerima berkas usulan Kenaikan Gaji Berkala PNS dari Puskesmas


Mengelola berkas usulan Kenaikan Gaji Berkala PNS
Mengetik Surat Pengantar usulan KGB yang mau di kirim ke BKD
Mengantar berkas Kenaikan Gaji Berkala ke BKD Kota Palopo
Menjemput berkas Kenaikan Gaji Berkala ke BKD Kota Palopo
Merekap Absen PNS setiap akhir bulan
Mengantar Rekapan Absen Ke BKD Kota Palopo
Membuat permohonan Cuti Tahunan, Cuti Umrah, Cuti Bersalin bagi PNS yang

i.
j.
k.
l.

mengajukan permohonan cuti.


Menerima & mencek berkas usulan Pensiun dari PNS yang bersangkutan
Membuat format kelengkapan permohonan pensiun PNS
Mengelola berkas usulan Pensiun & Menglegalisir berkasnya
Mengarahkan berkas usulan Pensiun ke Kasubag Umum & Kepala Dinas

Kesehatan untuk ditanda tangani


m. Melaksanakan tugas Kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik lisan
maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas di Sub Bagian Umum.
7. Bahan Kerja

: yakni bahan habis pakai

No

Bahan Kerja

Penggunaan dalam tugas

1.

Kertas cetak

Untuk mencatat data jumlah Pegawai yang


dihitung serta digunakan untuk memprint

2.
3.
4.

Pulpen & Pensil


Tinta Printer
Format Data

data yang telah diketik


Untuk menulis data Kepegawaian
Untuk mencetak data Kepegawaian
Untuk diketik dan diisi data

8. Perangkat / Alat Kerja : yakni barang yang tidak habis pakai

No
1.
2.
3.

Perangkat Kerja
Laptop

Digunakan untuk Tugas


Untuk mengimput data Kepegawaian serta

Kalkulator
ATK

untuk menyelesaikan tugas Kedinasan


Untuk menghitung jumlah Pegawai
Untuk menunjang pelaksanaan tugas

9. Hasil Kerja :
No
1.
2.
3.

Hasil Kerja
Data DUK
Daftar Keadaan Tenaga PNS
Rekap Data Berdasarkan Jenis Kelamin, Golongan,

4.
5.
6.
7.
8.
9.
10
11
12

Jabatan, Pendidikan
Daftar Listing PNS
Data Simpeg
Data Keadaan & Kebutuhan PNS
Daftar Nama-Nama CPNSD
Berkas Gaji Berkala
Rekapan Absen
Permohonan Cuti
Berkas Pensiun
Ketikan Surat Pengatar KGB

10. Tanggung jawab :


1. Mengerjakan / menyelesaikan data kepegawaian secara tepat & akurat sesuai
yang diharapkan serta menyimpan arsip & File data Kepegawaian dengan aman,
Mengelola dan mengirim berkas usulan Kenaikan Gaji Berkala, membuat rekap
absen PNS, mengetik permohonan Cuti Pegawai Negeri Sipil, mengetik format &
membenahi kelengkapan pensiun PNS.
11. Wewenang :
Memberikan informasi data kepegawaian kepada orang yang membutuhkan
2. Mengeluarkan arsip data kepegawaian
3. Menyediakan data kepegawaian
4. Memperbaiki data kepegawaian jika ada perubahan keadaan pegawai dilingkup
Wilayah Dinas Kesehatan Kota Palopo
5. Menggunakan data kepegawaian apabila disuatu saat dibutuhkan
12. Korelasi jabatan :

No Jabatan
1. Kepala Dinas Kesehatan
Sekretaris
Kepala Sub Bagian Umum
Semua Jabatan yang terkait

Unit Kerja / Instansi


Sekretariat / Dinas

Dalam Hal
Pelaksanaan

Kesehatan

tugas & Pelaporan

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek
1. Tempat kerja
Suhu
2.
Udara
3. Keadaan Ruangan
Letak
4.
Penerangan
5.
Suara
6.
Keadaan tempat kerja
7.
Getaran
8.

Faktor
Ruangan yang terbuka
Sedang
Cerah
Aman dan bersih
Ditempat rendah & tenang
Terang
Tenang
Baik
Kendaraan umum yang lewat di
jalan raya

9.

14. Resiko Bahaya :


No Fisik / Mental
1. Kelelahan pada otot mata & pinggang
2.

Penyebab
Karena menatap komputer terlalu
lama & duduk dalam jangka waktu

Kejenuhan

yang lama
Karena melakukan pekerjaan
yang sama setiap hari
15. Syarat Jabatan :
a. Pangkat / Gol Ruang
b. Pendidikan
c. Kursus/Diklat
1. Penjenjangan
2. Teknis
d. Pengalaman kerja
e. Pengetahuan Kerja

i.

:
:
::
: Memahami pekerjaan Administrasi dan pengelolaan
data
: Administrasi, Pendataan serta operasikan Komputer
:

f. Keterampilan Kerja
g. Bakat kerja
1. Intelegensia (G)
2. Verbal
(V)
3. Ketelitian (Q)
h. Temperamen Kerja
:
1. Perasaan / Gagasan (F)
Minat Kerja
:
1. Rutin, konkrit, teratur
2. Baik untuk orang lain
3. Prestise
4. Berhubungan dengan Komunikasi Data
j. Upaya Fisik
:

1. Berjalan, berlari, duduk, mengangkat, membawa, menarik, menunduk, berlutut


2. Membungkuk, menjangkau, memegang, bekerja dengan jari, berbicara,
mendengar, melihat, pengamatan secara mendalam

k. Kondisi Fisik
:
1. Jenis Kelamin
:
2. Umur
: Tahun
3. Tinggi Badan
:
cm
4. Berat Badan
:
kg
5. Postur Badan
:
6. Penampilan
: Rapih
l. Fungsi Jabatan
:
1. Memadukan data (D0),Mengkoordinasikan data (D1), Menganalisa data (D2)
2. Menyusun data (D3), Menghitung data (D4), Membandingkan / mencocokkan
data (D5), Menyalin data (D6)
16. Prestasi Kerja Yang diharapkan :
No
1.
2.
3.

Hasil Kerja
Data DUK
Daftar Keadaan Tenaga PNS
Rekap Data Berdasarkan Jenis Kelamin, Golongan, Jabatan,

4.
5.
6.
7.
8.
9.
10
11
12

Pendidikan
Daftar Listing PNS
Data Simpeg
Data Keadaan & Kebutuhan PNS
Daftar Nama-Nama CPNSD
Berkas Gaji Berkala
Rekapan Absen
Permohonan Cuti
Berkas Pensiun
Ketikan surat Ket Mengaji & Surat Pengatar KGB

17. Butir Informasi lain

Karena jabatan Pengelola Data Kepegawaian adalah jabatan yang strategis dan
menyangkut aspek kelancaran data kepegawaian pada lingkup Dinas Kesehatan
Kota palopo, maka diperlukan kemampuan untuk dapat bekerja cermat dan cepat
serta akurat dalam menyelesaikan data kepegawaian dan selalu komitmen akan
tugasnya.
Palopo,
Mengetahui :

Nama

Pangkat :
Nip
:

Yang Membuat

Nama:
Nip :

2015

Lampiran 1 PERATURAN KEPALA


BADAN

KEPEGAWAIAN NEGARA
NOMOR
: 12 TAHUN

2011

TANGGAL : 28 JUNI 2011

FORMULIR
ANALISIS JABATAN
( Isi Formulir ini sesuai dengan sebenarnya )
1. Nama Jabatan

: Sopir Dinas Kesehatan Kota Palopo

2. Kode Jabatan

3. Unit Kerja

: Dinas Kesehatan Kota Palopo

Eselon I
: Eselon II
: Kepala Dinas Kesehatan Kota Palopo
Eselon III
: Sekretaris
Eselon IV
: Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :
Fungsional Umum sebagai Sopir Dinas Kesehatan Kota Palopo
KEPALA DINAS KESEHATAN
KOTA PALOPO
SEKRETARIS

KASUBAG PERENCANAA
PROGRAM DAN
INFORMASI KESEHATAN

KASUBAG UMUM
KASUBAG
DAN
KEUANGAN DAN
KEPEGAWAIAN
PERLENGKAPAN
5. Ikhtisar Jabatan
:
FUNGSIONAL
Membersihkan kendaraan dinas, merapikan peralatan dan memelihara kendaraan
UMUM / SOPIR

dinas , menjemput Kepala Dinas Kesehatan dan mengantar ke kantor dan ke tempat
pertemuan / rapat baik dalam kota maupun ke luar kota, menunggu Kepala Dinas
Kesehatan di tempat pertemuan, mengurus surat tugas Kepala Dinas Kesehatan dan
Kepala Bidang Sebelum melaksanakan perjalanan dinas.

6. Uraian Tugas :
Tugas Pokok :
1. (Urutkan / langkah-langkah logis dari sesuatu output yang harus dihasilkan
persatuan tugas, kisaran antara 2-5 tahapan)
a. Membersihkan kendaraan Dinas
b. Merapikan peralatan kendaraan Dinas

c. Mengisi bensin kendaraan Dinas di Pertamina terdekat


d. Memelihara kendaraan Dinas
e. Menjemput Kepala Dinas Kesehatan Kota Palopo di rumah Dinas
f. Mengantar Kepala Dinas Kesehatan ke tempat pertemuan dalam Kota palopo
g. Mengantar Kepala Dinas Kesehatan Kota Palopo pada saat melakukan
kunjungan Puskesmas
h. Mengantar Kepala Dinas Kesehatan Kota Palopo ke tempat pertemuan di luar
Kota Palopo
i. Menunggu Kepala Dinas Kesehatan Kota Palopo di tempat pertemuan dalam
Kota Palopo
j. Menunggu Kepala Dinas Kesehatan Kota Palopo di tempat pertemuan di luar
Kota Palopo
k. Mengurus surat tugas Kepala Dinas & Kepala Bidang pada lingkup Dinas
Kesehatan di Bagian Umum Kantor Walikota Palopo sebelum melakukan
perjalanan dinas
l. Membawa Surat Tugas Kepala Dinas & Kepala Bidang ke kantor Walikota
Palopo untuk di tanda tangani oleh Walikota Palopo
m. Menregister Surat Tugas Kepala Dinas & Kepala Bidang di Bagian Umum di
Kantor Walikota Palopo
n. Menyerahkan surat tugas ke Kepala Dinas Kesehatan Kota Palopo yang
sudah ditanda tangani
o. Menyerahkan Surat Tugas ke Kepala Dinas Kesehatan Kota Palopo
Tugas Tambahan :
a. Melaksanakan tugas Kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik
lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas di Sub Bagian
Umum.
7. Bahan Kerja
No
1.
2.
3.
4.
5.

: yakni bahan habis pakai

Bahan Kerja

Penggunaan dalam tugas

Bensin
Sabun
Canebo
Semer Ban
Surat Tugas

Untuk bahan bakar Kendaraan Dinas


Untuk mencuci kendaraan Dinas
Untuk mengeringkan mobil
Untuk mengkilatkan ban mobil
Untuk perjalanan Kepala Dinas Kesehatan
Kota Palopo

8. Perangkat / Alat Kerja : yakni barang yang tidak habis pakai


No
1.
2.
3.

Perangkat Kerja
Mobil
Kunci-Kunci mobil
Dongkrat

9. Hasil Kerja :

Digunakan untuk Tugas


Untuk mengantar Kepala Dinas
Untuk peralatan mobil
Untuk mengganti ban mobil yang bocor

No
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Hasil Kerja
Kebersihan kendaraan Dinas
Keamanan Kendaraan Dinas
Menjemput Kepala Dinas
Mengantar Kepala Dinas ke tempat tujuan dengan selamat
Menunggu Kepala Dinas
Keamanan Kendaraan Dinas terpelihara
Surat tugas

10. Tanggung jawab :


Menjemput serta mengantar Kepala Dinas Kesehatan ke tempat tujuan dengan
aman dan selamat ke tempat tujuan, membersihkan kendaraan dinas,
memelihara kendaraan dinas, mengurus surat tugas Kepala Dinas sebelum
melaksakan perjalanan dinas.
11. Wewenang :
Mengeluarkan dan menggunakan kendaraan dinas pada saat Kepala Dinas
Kesehatan mau diantar ke kantor dan ke tempat pertemuan / rapat, menerima
informasi jadwal pertemuan / rapat Kepala Dinas Kesehatan.
12. Korelasi jabatan :
No Jabatan
1. Kepala Dinas Kesehatan
Sekretaris
Kepala Bidang
Kepala Sub Bagian Umum
Semua jabatan yang terkait

Unit Kerja / Instansi


Sekretaris / Dinas

Dalam Hal
Pelaksanaan tugas &

Kesehatan

Pelaporan

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek
1. Tempat kerja
Suhu
2.
Udara
3. Keadaan Ruangan
Letak
4.
Penerangan
5.
Suara
6.
Keadaan tempat kerja
7.
Getaran
8.

Faktor
Ruangan yang tertutup & terbuka
Sedang
Cerah
Aman dan bersih
Ditempat rendah & tenang
Terang
Tenang
Baik
Kendaraan umum yang lewat di
jalan raya

9.

14. Resiko Bahaya :


No Fisik / Mental
1. Kelelahan pada otot mata & pinggang

Penyebab
Karena menatap

arah

depan

terlalu
2.

Kejenuhan

lama

&

duduk

dalam

jangka waktu yang lama


Karena melakukan pekerjaan
yang sama setiap hari

15. Syarat Jabatan :


a. Pangkat / Gol Ruang
:
b. Pendidikan
:
c. Kursus/Diklat
1. Penjenjangan
:2. Teknis
:d. Pengalaman kerja
:
e. Pengetahuan Kerja
: Mampu membawa kendaraan roda 4
f. Keterampilan Kerja
: Mengusai tata cara mengendarai kendaraan roda 4
g. Bakat kerja
:
1. Intelegensia (G)
2. Verbal
(V)
3. Ketelitian (Q)
h. Temperamen Kerja
:
1. Perasaan / Gagasan (F)
i. Minat Kerja
:
1. Rutin, konkrit, teratur
2. Baik untuk orang lain
3. Prestise
4. Berhubungan dengan Komunikasi Data
j. Upaya Fisik
:
1. Berjalan, berlari, duduk, mengangkat, membawa, menarik, menunduk, berlutut
2. Membungkuk, menjangkau, memegang, bekerja dengan jari, meraba,
berbicara, mendengar, melihat, ketajaman jarak jauh, ketajaman jarak dekat,
pengamatan secara mendalam
k. Kondisi Fisik
1. Jenis Kelamin
2. Umur
3. Tinggi Badan
4. Berat Badan
5. Postur Badan
6. Penampilan

:
:
:
:
:
:
:

l. Fungsi Jabatan
:
1. Menjalankan-mengontrol mesin (B2), mengemudikan / menjalankan mesin
(B3), Mengerjakan benda dengan tangan atau perkakas (B4), melayani mesin
(B5)
16. Prestasi Kerja Yang diharapkan :
No
1.
2.
3.
4.

Hasil Kerja
Kepala Dinas tiba di tempat tujuan dengan selamat
Kebersihan mobil terpelihara
Keamanan mobil terpelihara
Surat tugas

17. Butir Informasi lain

Karena jabatan sopir Dinas Kesehatan Kota Palopo adalah jabatan yang strategis
dan menyangkut kelancaran tugas Kepala Dinas Kesehatan Kota Palopo, maka
diperlukan kemampuan untuk dapat bekerja cermat dan baik dalam menyelesaikan
tugas-tugas Kepala Dinas Kesehatan Kota Palopo dan selalu komitmen akan
tugasnya.

Palopo,
Mengetahui :

Nama

2015

Yang Membuat

Nama:

Pangkat :
Nip
:

Nip :

Lampiran 1 PERATURAN KEPALA

BADAN

KEPEGAWAIAN NEGARA
NOMOR
: 12 TAHUN
2011

TANGGAL : 28 JUNI 2011

FORMULIR
ANALISIS JABATAN

( Isi Formulir ini sesuai dengan sebenarnya )


1. Nama Jabatan

: Pengelola Barang Inventaris Aset Daerah APBD dan APBN

2. Kode Jabatan

3. Unit Kerja

: Dinas Kesehatan

Eselon I
: Eselon II
: Kepala Dinas KesehatanKota Palopo
Eselon III
: Sekretaris
Eselon IV
: Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Fungsional Umum sebagai Pengelola Barang Inventaris Aset Daerah (APBD) dan
APBN
KEPALA DINAS KESEHATAN
KOTA PALOPO
SEKRETARIS

KASUBAG
PERENCANAAN DAN
IMFORMASI
KESEHATAN

KASUBAG UMUM
DAN
KEPEGAWAIAN

KASUBAG
KEUANGAN DAN
PERLENGKAPAN

PENGELOLA
5. Ikhtisar Jabatan
:
Memeriksa dan mencatat barang inventaris,
BARANG mengelola dan menyalurkan barang
INVENTARIS

Aset Daerah yang berasal dari APBD dan APBN ke Puskesmas , membuat laporan
invetaris barang secara triwulan dan tahunan sesuai keputusan Kepala Daerah.

6. Uraian Tugas :
Tugas Pokok :
1. (Urutkan / langkah-langkah logis dari sesuatu output yang harus dihasilkan
persatuan tugas, kisaran antara 2-5 tahapan)
a. Memeriksa barang-barang Inventaris dari hasil pengadaan APBD dan APBN
b. Melakukan pencatatan dan menghitung barang milik daerah yang
dipelihara/diperbaiki kedalam buku pemeliharaan barang
c. Menyimpan / mengurus barang-barang milik daerah yang berasal dari APBD
dan APBN
d. Mendistribusikan barang milik Daerah yang berasal dari APBD dan APBN ke
Puskesmas
e. Membuat berita acara penyerahan barang
f. Membuat bukti pengeluaran barang dari gudang
g. Membuat laporan barang milik daerah Per Triwulan dan Tahunan yang
ditetapkan dengan keputusan Kepala Daerah
h. Membuat laporan usulan penghapusan barang milik daerah yang rusak atau
tidak dipergunakan lagi
i. Membuat kartu invetaris Ruangan
j. Membuat Buku Inventaris (BI) barang milik Daerah yang berasal dari APBD
dan APBN
k. Membuat rekomendasi pengambilan perpanjangan STNK kendaraan Dinas
Tugas Tambahan :
a. Melaksanakan tugas Kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik
lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas di Sub Bagian
Umum.
7. Bahan Kerja
No

: yakni bahan habis pakai

Bahan Kerja

Penggunaan dalam tugas

1.

Kertas cetak

Untuk mencatat daftar & laporan inventaris

2.
3.

Pulpen & Pensil


Tinta Printer

barang
Untuk menulis daftar inventaris barang
Untuk mencetakinventaris barang

8. Perangkat / Alat Kerja : yakni barang yang tidak habis pakai


No
1.
2.
3.

Perangkat Kerja
Laptop

Digunakan untuk tugas


Untuk menginput daftar & laporan inventaris

Kalkulator
ATK

& untuk menyelesaikan tugas Kedinasan


Untuk menghitung jumlah barang inventaris
Untuk menunjang pelaksanaan tugas

9. Hasil Kerja :
No
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Hasil Kerja
Catatan daftar barang milik daerah
Menyimpan & mengurus barang
Mendistribusikan barang ke Puskesmas
Berita acara penyerahan barang & bukti penyerahan barang
Laporan barang milik daerah per Triwulan & Tahunan
Laporan usulan status penggunaan barang milik daerah
Laporan usulan penghapusan barang milik daerah yang

8.
9.

rusak & tidak dipergunakan lagi


Kartu Inventaris Ruangan
Buku inventaris Barang (BI)

10. Tanggung jawab :


Mencatat dan membuat buku daftar inventaris barang hasil pengadaan milik APBD
dan APBN, mengurus serta menyimpan barang milik daerah, membuat daftar bukti
penyerahan barang dan mengarsipkan bukti pengeluaran barang, mebuat laporan
usulan status penggunaan barang & laporan usulan penghapusan barang yang
rusak/tidak dipergunakan,membuat kartu inventaris ruangan,membuat rekomendasi
pengambilan perpanjangan STNK kendaraan dinas.
11. Wewenang
:
Mengeluarkan barang inventaris sesuai dengan permintaan Kepala Puskesmas
yang disetujui oleh Kepala Bagian dan di ketahui oleh Kepala Dinas.
12. Korelasi jabatan :
No Jabatan
1. Kepala Dinas Kesehatan
Sekretaris
Kepala Sub Bagian Umum
Semua Jabatan yang terkait
13. Kondisi Lingkungan Kerja :

Unit Kerja / Instansi


Sekretariat / Dinas
Kesehatan

Dalam Hal
Pelaksanaan
tugas & Pelaporan

No
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Aspek
Tempat kerja
Suhu
Udara
Keadaan Ruangan
Letak
Penerangan
Suara
Keadaan tempat kerja
Getaran

Faktor
Ruangan yang terbuka
Sedang
Cerah
Aman dan bersih
Ditempat rendah & tenang
Terang
Tenang
Baik
Kendaraan umum yang lewat di
jalan raya

14. Resiko Bahaya :


No Fisik / Mental
1. Kelelahan pada pinggang

Penyebab
Karena duduk dalam jangka waktu

2.

yang lama
Karena melakukan pekerjaan yang

Kejenuhan

sama setiap hari


15. Syarat Jabatan :
a. Pangkat / Gol Ruang
b. Pendidikan
c. Kursus/Diklat
1. Penjenjangan
2. Teknis

:
:
::-

d. Pengalaman kerja

e. Pengetahuan Kerja

: Mampu mengelola inventaris barang

f. Keterampilan Kerja

: Mengusai pembukuan dan pelaporan inventaris


barang

g. Bakat kerja

1. Intelegensia (G)
2. Verbal
(V)
3. Ketelitian (Q)
h. Temperamen Kerja
:
1. Perasaan / Gagasan (F)
i. Minat Kerja

1. Rutin, konkrit, teratur


2. Baik untuk orang lain
3. Prestise
4. Berhubungan dengan Komunikasi Data
j. Upaya Fisik
:
1. Berjalan, berlari, duduk, mengangkat, membawa, menarik, menunduk, berlutut
2. Membungkuk, menjangkau, memegang, bekerja dengan jari, meraba,
berbicara, mendengar, melihat, ketajaman jarak jauh, ketajaman jarak dekat,
pengamatan secara mendalam
k. Kondisi Fisik
:
1. Jenis Kelamin
:
2. Umur
:
3. Tinggi Badan
:
4. Berat Badan
:
5. Postur Badan
:
6. Penampilan
:
l. Fungsi Jabatan
:

Mengkoordinasikan (D1), menganalisa (D2), menyusun (D3), menghitung (D4),


membandingkan/mencocokkan (D5), menyalin (D6)
16. Prestasi Kerja Yang diharapkan :
No
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Hasil Kerja
Catatan daftar barang milik daerah
Menyimpan & mengurus barang
Mendistribusikan barang ke Puskesmas
Berita acara penyerahan barang & bukti penyerahan barang
Laporan barang milik daerah per Triwulan & Tahunan
Laporan usulan status penggunaan barang milik daerah
Laporan usulan penghapusan barang milik daerah yang

8.
9.

rusak & tidak dipergunakan lagi


Kartu Inventaris Ruangan
Buku inventaris Barang (BI)

17. Butir Informasi lain

Karena jabatan pengelola barang adalah jabatan yang strategis dan menyangkut
kelancaran inventaris barang Dinas Kesehatan Kota Palopo, maka diperlukan
kemampuan untuk dapat bekerja cermat dan cepat dalam mengurus barang
inventaris milik Daerah yang berasal dari APBD & APBN dan selalu komitmen akan
tugasnya.

Palopo,
Mengetahui :
Kepala Sub Bagian Umum

Yang Membuat

Nama

Nama:

Pangkat :
Nip
:

Nip

2015

Lampiran 1 PERATURAN KEPALA


BADAN

KEPEGAWAIAN NEGARA
NOMOR
: 12 TAHUN

2011

TANGGAL : 28 JUNI 2011

FORMULIR
ANALISIS JABATAN
( Isi Formulir ini sesuai dengan sebenarnya )
1. Nama Jabatan

: Pengelola Berkas Kepangkatan

2. Kode Jabatan

3. Unit Kerja

: Dinas Kesehatan Kota Palopo

Eselon I
: Eselon II
: Kepala Dinas Kesehatan Kota Palopo
Eselon III
: Sekretaris
Eselon IV
: Kepala Sub Bagian Umum Dan Kepegawaian
4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :
Fungsional Umum sebagai Pengelola Berkas Kepangkatan

KEPALA DINAS KESEHATAN


KOTA PALOPO
SEKRETARIS

KASUBAG
PERENCANAAN DAN
INFORMASI KESEHATAN

KASUBAG UMUM
DAN KEPEGAWAIAN
KEUANGAN
PENGELOLA BERKAS
KEPANGKATAN

KASUBAG
KEUANGAN DAN
PERLENGKAPAN

5. Ikhtisar Jabatan
:
Pengelola berkas kenaikan pangkat PNS Dinas Kesehatan, Puskesmas dan RSU
Sawerigading Kota Palopo serta penyediaan absen PNS setiap hari, menginventaris
buku-buku&alat-alat

perpustakaan,

memasukkan

buku-buku

dilemari

serta

membersihkan Aula Dinas Kesehatan Kota Palopo


6. Uraian Tugas :
Tugas Pokok :
1. (Urutkan / langkah-langkah logis dari sesuatu output yang harus dihasilkan
persatuan tugas, kisaran antara 2-5 tahapan)
a. Menerima kelengkapan berkas usulan kenaikan pangkat
b. Mengoreksi berkas usulan pangkat sesuai dengan persyaratan
c. Membantu PNS mennyelesaikan kelengkapan berkas usulan pangkat

d. Memberikan informasi apabila ada hal-hal yang diperlukan dalam proses


kenaikan pangkat
e. Memeriksa keabsaan foto copy berkas kenaikan pangkat
f. Mengarsipkan berkas kenaikan pangkat
Tugas Tambahan :
a. Menyimpan arsip PNS sesuai dengan tempatnya serta merapikan berkas PNS
b. Melaksanakan tugas Kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik lisan
maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas di Sub Bagian Umum.
7. Bahan Kerja
No
1.

: yakni bahan habis pakai

Bahan Kerja

Penggunaan dalam tugas

Buku Tulis

Untuk mencatat data jumlah Pegawai


yang memasukkan berkas usulan

2.
3.

Pulpen & Pensil


Format Daftar Usulan Pangkat

pangkat
Untuk menulis data usul pangkat
Untuk didasari sebagai panduan

8. Perangkat / Alat Kerja : yakni barang yang tidak habis pakai


No
1.

Perangkat Kerja

Digunakan untuk tugas

ATK

Untuk menunjang pelaksanaan tugas

9. Hasil Kerja :
No
1.
2.
3.

Hasil Kerja
Berkas usulan dan SK Kenaikan Pangkat
Arsip Absen
Pengarsipan Buku-Buku

10. Tanggung jawab :


1. Menerima, mengumpul, mengoreksi berkas-berkas kenaikan pangkat PNS baik
kenaikan pangkat reguler, fungsional, maupun kenaikan pangkat penyesuaian
ijazah.
2. Memberikan informasi bagi PNS yang mempunyai berkas yang tidak sesuai
3. Menerima pertanyaan dan permintaan informasi tentang proses kenaikan
pangkat
11. Wewenang
:
1. Menentukan jenis, jumlah dan waktu pemasukan berkas kenaikan pangkat
Setiap Periode
2. Mengembalikan berkas kenaikan pangkat yang tidak sesuai
3. Menyebarkan informasi yang berkaitan kenaikan pangkat setiap periode
4. Menjaga berkas kenaikan pangkat yang telah diterima
5. Menvalidasi antara data Nominatif kenaikan pangkat dengan berkas yang
dibutuhkan
12. Korelasi jabatan :

No Jabatan
1. Kepala Dinas Kesehatan
Sekretaris

Unit Kerja / Instansi


Sekretariat / Dinas
Kesehatan

Dalam Hal
Pelaksanaan
tugas & Pelaporan

Kepala Sub Bagian Umum


Semua Jabatan yang terkait
13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Aspek
Tempat kerja
Suhu
Udara
Keadaan Ruangan
Letak
Penerangan
Suara
Keadaan tempat kerja
Getaran

Faktor
Ruangan yang terbuka
Sedang
Cerah
Aman dan bersih
Ditempat rendah & tenang
Terang
Tenang
Baik
Kendaraan umum yang lewat di
jalan raya

14. Resiko Bahaya :


No Fisik / Mental
1. Kelelahan pada pinggang

Penyebab
Karena duduk dalam jangka waktu

2.

yang lama
Karena melakukan pekerjaan yang

Kejenuhan

sama setiap hari


15. Syarat Jabatan :
a. Pangkat / Gol Ruang
:
b. Pendidikan
:
c. Kursus/Diklat
1. Penjenjangan
:2. Teknis
:d. Pengalaman kerja
:
e. Pengetahuan Kerja
: Memahami proses kenaikan pangkat
f. Keterampilan Kerja
: Mampu mengelola berkas kenaikan pangkat
g. Bakat kerja
:
1. Intelegensia (G)
2. Verbal
(V)
3. Ketelitian (Q)
h. Temperamen Kerja
:
1. Perasaan / Gagasan (F)
i. Minat Kerja
:
1. Rutin, konkrit, teratur
2. Baik untuk orang lain
3. Prestise
4. Berhubungan dengan Komunikasi Data
j. Upaya Fisik
:
1. Berjalan, berlari, duduk, mengangkat, membawa, menarik, menunduk, berlutut
2. Membungkuk, menjangkau, memegang, bekerja dengan jari, meraba,
berbicara, mendengar, melihat, ketajaman jarak jauh, ketajaman jarak dekat,
pengamatan secara mendalam
k. Kondisi Fisik
:
1. Jenis Kelamin
:

2.
3.
4.
5.
6.

Umur
Tinggi Badan
Berat Badan
Postur Badan
Penampilan

:
:
:
:
:

l. Fungsi Jabatan
:
Melayani orang / Pegawai yang mau memasukkan berkas kenaikan pangkat (07),
Menerima instruksi (08)
16. Prestasi Kerja Yang diharapkan :
No
1.
2.
3.

Hasil Kerja
Berkas usulan dan SK Kenaikan Pangkat
Arsip Absen
Pengarsipan Buku-Buku

17. Butir Informasi lain

Karena jabatan pengelola Kepangkatan adalah jabatan yang

strategis dan

menyangkut kelancaran Administrasi Kepegawaian Dinas Kesehatan Kota Palopo,


maka diperlukan kemampuan untuk dapat bekerja cermat dan cepat dalam
mengelola kenaikan pangkat PNS dan selalu komitmen akan tugasnya.

Palopo,
Mengetahui :

Nama

Pangkat :
Nip
:

Yang Membuat

nama:
Nip :

2015

Lampiran 1 PERATURAN KEPALA

BADAN

KEPEGAWAIAN NEGARA
NOMOR
: 12 TAHUN
2011

TANGGAL : 28 JUNI 2011

FORMULIR
ANALISIS JABATAN

( Isi Formulir ini sesuai dengan sebenarnya )


1. Nama Jabatan

: Agendaris Surat Menyurat

2. Kode Jabatan

3. Unit Kerja

: Dinas Kesehatan Kota Palopo

Eselon I
: Eselon II
: Kepala Dinas Kesehatan Kota Palopo
Eselon III
: Sekretaris
Eselon IV
: Kepala Sub Bagian Umum Dan Kepegawaian
4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :
Fungsional Umum sebagai Pengagenda surat menyurat
KEPALA DINAS KESEHATAN
KOTA PALOPO
SEKRETARIS

KASUBAG PERENCANAAN
DAN INFORMASI
KESEHATAN

5. Ikhtisar Jabatan

KASUBAG UMUM
DAN
KEPEGAWAIAN
FUNGSIONAL UMUM
AGENDARIS SURAT
MENYURAT

KASUBAG
KEUANGAN DAN
PERLENGKAPAN

Menerima serta mendisposisi surat masuk, melanjutkan surat masuk ke atasan,


mengarahkan / mengantar surat masuk sesuai petunjuk disposisi, mengarsipkan
surat masuk yang sudah ditindak lanjuti, memberikan Nomor register surat keluar,
menstempel berkas yang mau dilegalisir, memproses surat keluar yang mau dikirim,
mengantar surat keluar ke instansi lingkup Pemerintah Kota Palopo.

6. Uraian Tugas :
Tugas Pokok :
1. (Urutkan / langkah-langkah logis dari sesuatu output yang harus dihasilkan
persatuan tugas, kisaran antara 2-5 tahapan)
a.Menerima surat masuk dari instansi maupun Non Instansi
b.Mendisposisi surat masuk sesuai nomor disposisi pada buku surat masuk
c. Melanjutkan surat masuk ke Kepala Sub Bagian umum, Sekretaris dan Kepala
Dinas Kesehatan
d.Mengarahkan / mengantar surat masuk sesuai dengan petunjuk disposisi
kepala Dinas Kesehatan ke Sub Bagian atau ke Bidang pada lingkup Dinas
kesehatan Kota Palopo
e.Mengarsipkan surat masuk yang sudah di tindak lanjuti
f. Memberi Nomor register surat keluar
g.Mengstempel berkas yang mau dilegalisir
h.Mengarahkan berkas yang sudah dilegalisir ke Kepala Subag untuk ditanda
tangani
i. Menyerahkan berkas yang sudah dilegalisir kepada PNS yang bersangkutan
j. Menstempel dan memberi amplop surat keluar yang mau dikirim ke
Puskesmas dan Instansi lain
k. Mengantar surat keluar ke kantor walikota palopo, Badan Kepegawaian Daerah
serta ke instansi lainnya
Tugas Tambahan :
a. Melaksanakan tugas Kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik lisan
maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas di Sub Bagian Umum.
7. Bahan Kerja
No
1.
2.
3.
4.
5.
6.

: yakni bahan habis pakai

Bahan Kerja

Penggunaan dalam tugas

Kertas disposisi
Pulpen & Pensil
Buku Surat masuk
Buku surat keluar
Stempel
Amplop

Untuk mendisposisi surat masuk


Untuk mencatat dibuku surat masuk & keluar
Untuk mencatat surat masuk
Untuk mencatat Nomor surat keluar
Untuk stempel surat dan berkas
Mengamplop surat yang mau dikirim

8. Perangkat / Alat Kerja : yakni barang yang tidak habis pakai


No
1.
2.
3.

Perangkat Kerja
Map Orner

Digunakan untuk Tugas


Untuk mengarsipkan surat masuk dan surat

Lemari
ATK

keluar
Untuk menyimpan map arsip surat
Untuk menunjang pelaksanaan tugas

9. Hasil Kerja :
No
1.
2.
3.
4.
5.

Hasil Kerja
Disposisi surat
Arsip surat
Nomor surat keluar
Mengamplop Surat keluar
Stempel berkas dan surat keluar

10. Tanggung jawab :


1. Mendisposisi surat masuk dan mengarahkan surat sesuai petunjuk disposisi
Kepala Dinas Kesehatan serta mengarsipkan surat masuk yang sudah ditindak
lanjuti, mengregister surat keluar, menglegalisir berkas PNS, menstempel dan
mengamplop surat-surat keluar yang mau dikirim ke Puskesmas & Instans lain,
mengantar surat ke Walikota Palopo dan Instansi lain.
11. Wewenang
:
1. Memeriksa ke absahan surat masuk
2. Mencatat nama yang menerima surat pada buku surat masuk setelah
diantar ke tempat tujuan
3. Mengeluarkan arsip surat pada saat dibutuhkan
4. Mengeluarkan nomor surat keluar
5. Memeriksa berkas PNS yang mau dilegalisir
6. Mengecek surat keluar yang mau dikirim
7. Mencatat nama yang menerima surat keluar pada saat di antar ke Kantor
Walikota Palopo dan instansi lain di buku ekspedisi surat keluar
12. Korelasi jabatan :
No Jabatan
1. Kepala Dinas Kesehatan
Sekretaris
Kepala Sub Bagian Umum
Semua Jabatan yang terkait

Unit Kerja / Instansi


Sekretariat / Dinas
Kesehatan

Dalam Hal
Pelaksanaan
tugas & Pelaporan

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Aspek
Tempat kerja
Suhu
Udara
Keadaan Ruangan
Letak
Penerangan
Suara
Keadaan tempat kerja
Getaran

Faktor
Ruangan yang terbuka
Sedang
Cerah
Aman dan bersih
Ditempat rendah & tenang
Terang
Tenang
Baik
Kendaraan umum yang lewat di
jalan raya

14. Resiko Bahaya :


No Fisik / Mental
1. Kelelahan pada pinggang

Penyebab
Karena duduk dalam jangka waktu

2.

yang lama
Karena melakukan pekerjaan yang

Kejenuhan

sama setiap hari


15. Syarat Jabatan :
a. Pangkat / Gol Ruang
b. Pendidikan
c. Kursus/Diklat
1. Penjenjangan
2. Teknis
d. pengalaman kerja

:
:
::: 5 Tahun sebagai Tenaga Honorer Dinas Kesehatan

e. Pengetahuan Kerja

: Memahami prosedur surat menyurat

f. Keterampilan Kerja

: Mampu menyelesaikan surat menyurat

g. Bakat kerja

1. Intelegensia (G)
2. Verbal
(V)
3. Ketelitian (Q)
h. Temperamen Kerja :
1. Perasaan / Gagasan (F)
i. Minat Kerja

1. Rutin, konkrit, teratur


2. Baik untuk orang lain
3. Prestise
4. Berhubungan dengan Komunikasi Data
j. Upaya Fisik :
1. Berjalan, berlari, duduk, mengangkat, membawa, menarik, menunduk, berlutut
2. Membungkuk, menjangkau, memegang, bekerja dengan jari, meraba,
berbicara, mendengar, melihat, ketajaman jarak jauh, ketajaman jarak dekat,
pengamatan secara mendalam
k. Kondisi Fisik
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Jenis Kelamin
Umur
Tinggi Badan
Berat Badan
Postur Badan
Penampilan

:
:i
:
:
:
:
:

l. Fungsi Jabatan
:
Melayani orang dan PNS yang mengurus surat menyurat (07), Menerima instruksi
(08)
16. Prestasi Kerja Yang diharapkan :
No

Hasil Kerja

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Surat masuk
Lembar disposisi dan nomor disposisi
Arsip Surat masuk
Nomor surat keluar
Arsip surat keluar
Berkas yang di stempel
Amplop surat
Surat yang mau di kirim

17. Butir Informasi lain

Karena jabatan pengagenda surat menyurat adalah jabatan yang strategis dan
menyangkut kelancaran surat-menyurat Dinas Kesehatan Kota Palopo, maka
diperlukan kemampuan untuk dapat bekerja cermat dan cepat dalam kegiatan
surat-menyurat dan selalu komitmen akan tugasnya.
Palopo,
Mengetahui :
Kepala Sub Bagian Umum dan kepegawaian

Nama

: Abdul Manaf, SKM

2014

Yang Membuat

nama: Ratu Auliya

Pangkat : Penata Muda Tk.I, III/b


Nip
: 19870717 201001 1011

Nip : 1976

Lampiran 1 PERATURAN KEPALA


BADAN
2011

KEPEGAWAIAN NEGARA
NOMOR
: 12 TAHUN
TANGGAL : 28 JUNI 2011

FORMULIR
ANALISIS JABATAN

( Isi Formulir ini sesuai dengan sebenarnya )

1. Nama Jabatan

: Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

2. Kode Jabatan

3. Unit Kerja

: Dinas Kesehatan Kota Palopo

Eselon I
: Eselon II
: Kepala Dinas Kesehatan Kota Palopo
Eselon III
: Sekretaris
Eselon IV
: Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :
Struktural sebagai Kepala Sub Bagian Umum
KEPALA DINAS KESEHATAN
KOTA PALOPO
SEKRETARIS

KASUBAG

KASUBAG

5. Ikhtisar Jabatan
:
PERENCANAAN
KEUANGAN
Mengkoordinir
kegiatan
surat-menyurat
serta

KASUBAG
UMUM DAN
urusan
rumah
KEPEG

tangga

& perlengkapan yakni mengurus tata usaha perjalanan dinas, melaksanakan


investasi, pembelian, pendistribusian dan pemeliharaan barang-barang inventaris
kantor,

menyusun

penempatan

dan

mutasi

pegawai,

serta

melaksanakan

administrasi kepegawaian dan pengembangan kepegawaian.

6. Uraian Tugas :
Tugas Pokok :
1. (Urutkan / langkah-langkah logis dari sesuatu output yang harus dihasilkan
persatuan tugas, kisaran antara 2-5 tahapan)
a. Mengkoordinir dan mengarahkan kegiatan surat-menyurat yang meliputi
pengetikan, penggandaan, pengiriman, dan pengarsipan
b. Mengurus tata usaha perjalanan dinas
c. Melaksanakan investasi, pembelian, pendistribusian, dan pemeliharaan barangbarang inventaris kantor
d. Menyusun rencana penempatan dan mutasi pegawai di lingkungan dinas
e. Melaksanakan administarasi kepegawaian dan pengembangan kepegawaian
7. Bahan Kerja

: yakni bahan habis pakai

No

Bahan Kerja

Penggunaan dalam tugas

1.
2.

Kertas
Tinta

Dipakai untuk memprint surat, SPPD


Dipakai untuk mencetak surat & SPPD

3.
4.
5.
6.

Buku
Pulpen & Pensil
Stempel

Dipakai untuk menulis


Dipakai untuk menulis
Dipakai untuk stempel surat dan berkas

Amplop

Dipakai mengamplop surat yang mau dikirim

8. Perangkat / Alat Kerja : yakni barang yang tidak habis pakai


No
1.
2.
3.

Perangkat Kerja
Komputer
Mesin Ketik
ATK

Digunakan untuk Tugas


Dipakai untuk mengetik
Dipakai untuk mengetik
Untuk menunjang pelaksanaan tugas

9. Hasil Kerja :
No
1.
2.
3.
4.
5.

Hasil Kerja
Surat menyurat
SPPD & Surat Tugas
Invesntasi, Pembelian, pendistribusian,pemeliharaan
barang inventaris Kantor
Rencana penempatan pegawai
Administrasi Kepegawaian dan pengembangan
pegawai

10. Tanggung jawab :


1. Terlaksananya kegiatan surat menyurat dan tata usaha perjalanan dinas
2. Terlaksananya investasi, pembelian, pendistribusian, dan pemeliharaan barangbarang invenstaris kantor
3. Penyusunan rencana penempatan dan mutasi pegawai di lingkungan dinas
4. Terlaksananya administrasi kepegawaian dan pengembangan kepegawaian
11. Wewenang
:
1. Menindak lanjuti surat-menyurat dan mengarahkan tata usaha perjalanan
dinas
2. Melaksanakan investasi, pembelian, pendistribusian, dan pemeliharaan barangbarang invenstaris kantor
3. Menyusun rencana penempatan dan mutasi pegawai di lingkungan dinas
4. Mengarahkan administrasi kepegawaian dan pengembangan kepegawaian
12. Korelasi jabatan :
No Jabatan
1. Kepala Dinas Kesehatan
Sekretaris
Kepala Bidang
Semua Jabatan yang terkait

Unit Kerja / Instansi


Sekretariat / Dinas
Kesehatan

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek

Faktor

Dalam Hal
Pelaksanaan
tugas & Pelaporan

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Tempat kerja
Suhu
Udara
Keadaan Ruangan
Letak
Penerangan
Suara
Keadaan tempat kerja
Getaran

Ruangan yang terbuka


Sedang
Cerah
Aman dan bersih
Ditempat rendah & tenang
Terang
Tenang
Baik
Kendaraan umum yang lewat di
jalan raya

14. Resiko Bahaya :


No Fisik / Mental
1. Kelelahan pada pinggang

Penyebab
Karena duduk dalam jangka waktu

2.

yang lama
Karena melakukan pekerjaan yang

Kejenuhan

sama setiap hari

15. Syarat Jabatan :


a. Pangkat / Gol Ruang
b. Pendidikan
c. Kursus/Diklat
1. Penjenjangan
2. Teknis

:
:
::-

16. Prestasi Kerja Yang diharapkan :


No
1.
2.
3.
4.
5.

Hasil Kerja
Surat menyurat
SPPD & Surat Tugas
Investasi, Pembelian, pendistribusian,pemeliharaan barang
inventaris Kantor
Rencana penempatan pegawai
Administrasi Kepegawaian dan pengembangan pegawai

17. Butir Informasi lain

Karena jabatan kepala Sub Bagian Umum adalah jabatan yang

strategis dan

menyangkut kelancaran surat-menyurat,tata usaha perjalanan dinas, investasi,


pembelian,pendistribusian, pemeliharaan barang inventaris Kantor, Penyusunan
rencana penempatan pegawai serta Administrasi Kepegawaian maka diperlukan
kemampuan untuk dapat bekerja cermat dan cepat dalam menyelesaikan tugastugas kedinasan dan selalu komitmen akan tugasnya.

Palopo,

2014

Mengetahui :
Kepala Dinas Kesehatan Kota Palopo

Yang Membuat

Nama : dr. H. M.Ishaq Iskandar, M.Kes

nama: Abdul Manaf, SKM

Pangkat : Pembina Tk.I


Nip
: 19720522 200012 1 004

Nip : 19870717 201001 1 011

Lampiran 1 PERATURAN KEPALA

BADAN

KEPEGAWAIAN NEGARA
NOMOR
: 12 TAHUN
2011

TANGGAL : 28 JUNI 2011

FORMULIR
ANALISIS JABATAN
( Isi Formulir ini sesuai dengan sebenarnya )
1. Nama Jabatan

: Sekretaris Dinas Kesehatan

2. Kode Jabatan

3. Unit Kerja

: Dinas Kesehatan Kota Palopo

Eselon I
: Eselon II
: Kepala Dinas Kesehatan Kota Palopo
Eselon III
: Sekretaris
Eselon IV
: Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :
Struktural sebagai Sekretaris Dinas Kesehatan Kota Palopo

KEPALA DINAS KESEHATAN


KOTA PALOPO
SEKRETARIS

KASUBAG
PERENCANAAN

5. Ikhtisar Jabatan

KASUBAG
KEUANGAN

KASUBAG
UMUM

Sekretaris Dinas Kesehatan merencanakan dan melaksanakan fungsi-fungsi


Sekretaris berdasarkan Peraturan yang berlaku agar pelaksanaan pekerjaan
berjalan lancar.

6. Uraian Tugas :
Tugas Pokok :
1. (Urutkan / langkah-langkah logis dari sesuatu output yang harus dihasilkan
persatuan tugas, kisaran antara 2-5 tahapan)
1. Penyusunan Perencanaan umum, program serta Penyediaan data & informasi
kesehatan
2. Membagi tugas, memberi petunjuk dan mengevaluasi dalam pengelolaan
urusan umum.
3. Membagi tugas, memberi petunjuk dan mengevaluasi dalam pelaksanaan
pengelolaan administrasi keuangan.
4. Pelaksanaan kordinasi lintas sektor & program
5. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan sesuai
bidang tugasnya
7. Bahan Kerja

: yakni bahan habis pakai

No

Bahan Kerja

Penggunaan dalam tugas

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Kertas
Tinta
Buku
Pulpen & Pensil
Stempel

Dipakai untuk memprint


Dipakai untuk mencetak
Dipakai untuk menulis
Dipakai untuk menulis

Amplop

Dipakai untuk stempel surat dan berkas


Dipakai mengamplop surat yang mau dikirim

8. Perangkat / Alat Kerja : yakni barang yang tidak habis pakai


No
1.
2.
3.

Perangkat Kerja
Komputer
Mesin Ketik
ATK

Digunakan untuk Tugas


Dipakai untuk mengetik
Dipakai untuk mengetik
Untuk menunjang pelaksanaan tugas

9. Hasil Kerja :
No

Hasil Kerja

1.

Perencanaan umum, program, Penyediaan data &

2.
3.

informasi kesehatan
Pembagian tugas, evaluasi dalam pengelolaan umum
Pembagian tugas, evaluasi dalam pengelolaan urusan

4.

keuangan
Koordinasi lintas sektor & program

10. Tanggung jawab :


1. Terselenggaranya kegiatan perencanaan dengan lancar, tertib, dan akurat
2. Terselenggaranya kegiatan urusan umum dan Administrasi kepegawaian dengan
lancar, tertib
3. Terselenggaranya kegiatan pengelolaan administrasKeuangan dengan lancar,
tertib dan akurat.
11. Wewenang :
1. Melaksanakan dan menetapkan penyusunan perencanaan umum dan program
2. Melaksanakan pengelolaan urusan umum dengan Administrasi kepegawaian
3. Melaksanakan pengelolaan administrasi keuangan
12. Korelasi jabatan :
No Jabatan
1. Kepala Dinas Kesehatan
Kepala Bidang
Kepala Subag
Semua Jabatan yang terkait

Unit Kerja / Instansi


Sekretariat / Dinas
Kesehatan

Dalam Hal
Pelaksanaan
tugas & Pelaporan

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Aspek
Tempat kerja
Suhu
Udara
Keadaan Ruangan
Letak
Penerangan
Suara
Keadaan tempat kerja
Getaran

Faktor
Ruangan yang terbuka
Sedang
Cerah
Aman dan bersih
Ditempat rendah & tenang
Terang
Tenang
Baik
Kendaraan umum yang lewat di
jalan raya

14. Resiko Bahaya :


No Fisik / Mental
1. Kelelahan pada pinggang
2.

Kejenuhan

Penyebab
Karena duduk dalam jangka waktu
yang lama

Karena melakukan pekerjaan yang


sama setiap hari

15. Syarat Jabatan :


a. Pangkat / Gol Ruang
b. Pendidikan
c. Kursus/Diklat
1. Penjenjangan
2. Teknis

:
:
::-

16. Prestasi Kerja Yang diharapkan :


No
1.

Hasil Kerja
Perencanaan umum, program, Penyediaan data & informasi

2.
3.

kesehatan
Pembagian tugas, evaluasi dalam pengelolaan umum
Pembagian tugas, evaluasi dalam pengelolaan urusan

4.

keuangan
Koordinasi lintas sektor & program

17. Butir Informasi lain

Karena jabatan sekretaris adalah jabatan yang

strategis dan menyangkut

perencanaan umum & program, pembagian tugas dalam pengelolaan urusan umum
dan pengelolaan urusan keuangan maka diperlukan kemampuan untuk dapat
bekerja cermat dan cepat dalam menyelesaikan tugas-tugas kedinasan dan selalu
komitmen akan tugasnya.
Palopo,
Mengetahui :
Kepala Dinas Kesehatan Kota Palopo

2014

Yang Membuat

Nama : dr. H. M.Ishaq Iskandar, M.Kes

nama: Hj. Rahmatiah, S.Sos, M.Si

Pangkat : Pembina Tk.I


Nip
: 19720522 200012 1 004

Nip : 19661231 199003 2 054

Lampiran 1 PERATURAN KEPALA

BADAN

KEPEGAWAIAN NEGARA
NOMOR
: 12 TAHUN
2011

TANGGAL : 28 JUNI 2011

FORMULIR
ANALISIS JABATAN

( Isi Formulir ini sesuai dengan sebenarnya )


1. Nama Jabatan

: Pengelola Berkas Kepangkatan

2. Kode Jabatan

3. Unit Kerja

: Dinas KesehatanKota Palop

Eselon I
: Eselon II
: Kepala Dinas Kesehatan Kota Palopo
Eselon III
: Sekretaris
Eselon IV
: Kepala Sub Bagian Umum Dan Kepegawaian
4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :
Fungsional Umum sebagai Pengelola berkas kepangkatan

KEPALA DINAS KESEHATAN


KOTA PALOPO
SEKRETARIS

KASUBAG
PERENCANAAN DAN
INFORMASI
KESEHATAN

KASUBAG UMUM
DAN
KEPEGAWAIAN
PENGELOLA BERKAS
KEPANGKATAN

KASUBAG
KEUANGAN DAN
PERLENGKAPAN

5. Ikhtisar Jabatan
:
S
Mengambil berkas usulan kenaikan pangkat yang sudah dilegalisir, Mengecek berkas
usulan kenaikan pangkat serta mengarsipkan berkas usulan kenaikan pangkat &
fungsional, menerima & mengelola berkas usulan fungsional, membuat surat
pengantar fungsional kemudian mengantar ke BKD Kota Palopo
6. Uraian Tugas :
Tugas Pokok :

1. (Urutkan / langkah-langkah logis dari sesuatu output yang harus dihasilkan


persatuan tugas, kisaran antara 2-5 tahapan)
a. Mengambil berkas usulan kenaikan pangkat yang sudah dilegalisir
b. Mengecek berkas usulan yang lengkap kemudian disesuaikan dengan daftar
usulan kenaikan pangkat
c. Mengambil 1 rangkap berkas usulan kenaikan pangkat untuk di arsipkan
d. Memasukkan format angka kredit ke dalam berkas PNS yang bersangkutan
e. Mengantar berkas usulan kenaikan pangkat ke BKD Kota palopo untuk di
proses lebih lanjut
Tugas Tambahan :
a. Menerima berkas usulan fungsional PNS dari puskesmas dan RSU
b. Mengregister berkas usulan fungsional PNS dari Puskesmas dan RSU
c. Mengelola berkas usulan fungsional PNS
d. Membuat surat pengantar fungsional
e. Mengantar berkas fungsional yang mau di proses ke BKD Kota Palopo
f. Melaksanakan tugas Kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik lisan
maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas di Sub Bagian Umum.
7. Bahan Kerja

: yakni bahan habis pakai

No

Bahan Kerja

Penggunaan dalam tugas

1.

Buku Tulis

Untuk mencatat data jumlah Pegawai yang

2.
3.

Pulpen & Pensil


Format Daftar Usulan

memasukkan berkas usulan pangkat & fungsional


Untuk menulis data usul pangkat & Fungsional
Untuk didasari sebagai panduan

Pangkat & Fungsional

8. Perangkat / Alat Kerja : yakni barang yang tidak habis pakai


No
1.

Perangkat Kerja

Digunakan untuk tugas

ATK

Untuk menunjang pelaksanaan tugas

9. Hasil Kerja :
No
1.
2.
3.

Hasil Kerja
Berkas usulan dan SK Kenaikan Pangkat & Fungsional
Surat pengantar fungsional
SK Kenaikan Pangkat & SK Fungsional

10. Tanggung jawab :


1. Mengambil berkas usulan kenaikan pangkat yang sudah di legalisir
2. Memasukkan format angka kredit ke dalam berkas PNS yang bersangkutan
3. Menyimpan arsip berkas usulan kenaikan pangkat & usulan fungsional

4. Mengantar berkas usulan kenaikan pangkat & usulan fungsional ke BKD Kota
Palopo
11. Wewenang
:
1. Memberikan informasi kepada PNS yang mengusulkan berkas kenaikan pangkat
Dan fungsional apabila ada hal yang penting
2. Mengeluarkan arsip berkas usulan kenaikan pangkat & fungsional
12. Korelasi jabatan :
No Jabatan
1. Kepala Dinas Kesehatan

Unit Kerja / Instansi


Sekretariat / Dinas
Kesehatan

Sekretaris

Dalam Hal
Pelaksanaan
tugas & Pelaporan

Kepala Sub Bagian Umum


Semua Jabatan yang terkait

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Aspek
Tempat kerja
Suhu
Udara
Keadaan Ruangan
Letak
Penerangan
Suara
Keadaan tempat kerja
Getaran

Faktor
Ruangan yang terbuka
Sedang
Cerah
Aman dan bersih
Ditempat rendah & tenang
Terang
Tenang
Baik
Kendaraan umum yang lewat di
jalan raya

14. Resiko Bahaya :


No Fisik / Mental
1. Kelelahan pada pinggang

Penyebab
Karena duduk dalam jangka waktu

2.

yang lama
Karena melakukan pekerjaan yang

Kejenuhan

sama setiap hari


15. Syarat Jabatan :
a. Pangkat / Gol Ruang
b. Pendidikan
c. Kursus/Diklat
1. Penjenjangan
2. Teknis
d. Pengalaman kerja
e. Pengetahuan Kerja
f. Keterampilan Kerja
g. Bakat kerja
1. Intelegensia (G)

:
:
::: Menguasai administrasi
: Memahami proses kenaikan pangkat
: Mampu mengelola berkas kenaikan pangkat
:

2. Verbal
(V)
3. Ketelitian (Q)
h. Temperamen Kerja
:
1. Perasaan / Gagasan (F)
i. Minat Kerja
:
1. Rutin, konkrit, teratur
2. Baik untuk orang lain
3. Prestise
4. Berhubungan dengan Komunikasi Data
j. Upaya Fisik
:
1. Berjalan, berlari, duduk, mengangkat, membawa, menarik, menunduk, berlutut
2. Membungkuk, menjangkau, memegang, bekerja dengan jari, meraba,
berbicara, mendengar, melihat, ketajaman jarak jauh, ketajaman jarak dekat,
pengamatan secara mendalam
k. Kondisi Fisik
:
1. Jenis Kelamin
:
2. Umur
:
3. Tinggi Badan
:
4. Berat Badan
:
5. Postur Badan
:
6. Penampilan
:
l. Fungsi Jabatan
:
Melayani orang / Pegawai yang mau memasukkan berkas kenaikan pangkat (07),
Menerima instruksi (08)
16. Prestasi Kerja Yang diharapkan :
No
1.
2.
3.

Hasil Kerja
Berkas usulan dan SK Kenaikan Pangkat & Fungsional
Surat pengantar fungsional
SK Kenaikan Pangkat & SK Fungsional

17. Butir Informasi lain

Karena jabatan pengelola berkas kepangkatan adalah jabatan yang strategis dan
menyangkut kelancaran Administrasi Kepegawaian Dinas Kesehatan Kota Palopo,
maka diperlukan kemampuan untuk dapat bekerja cermat dan cepat dalam
mengelola kenaikan pangkat PNS dan selalu komitmen akan tugasnya.
Palopo,
Mengetahui :

Nama

Pangkat :
Nip
:

Yang Membuat

Nama:
Nip :

2015

Lampiran 1 PERATURAN KEPALA


BADAN

KEPEGAWAIAN NEGARA
NOMOR
: 12 TAHUN

2011

TANGGAL : 28 JUNI 2011

FORMULIR
ANALISIS JABATAN
( Isi Formulir ini sesuai dengan sebenarnya )
1. Nama Jabatan

: Penerima telfon & tamu

2. Kode Jabatan

3. Unit Kerja

: Dinas Kesehatan Kota Palopo

Eselon I
: Eselon II
: Kepala Dinas Kesehatan Kota Palopo
Eselon III
: Sekretaris
Eselon IV
: Kepala Sub Bagian Umum Dan Kepegawaian
4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :
Fungsional Umum sebagai Penerima telfon & tamu
KEPALA DINAS KESEHATAN
Kota Palopo
SEKRETARIS

KASUBAG
PERENCANAAN

KASUBAG
KEUANGAN

KASUBAG
UMUM DAN
KEPEG

FUNGSIONAL UMUM /
5. Ikhtisar Jabatan
:
PENERIMA TELFON &
Menerima telfon, menanyakan identitas si TAMU
penelfon dan menyampaikan telfon

kepada yang bersangkutan, serta memberi informasi kepada si penelfon apabila ada
hal yang ditanyakan menyangkut kedinasan, menerima dan menanyakan identitas
tamu, meminta agar mengisi buku tamu, mengarahkan/mengantar tamu ke tempat
tujuan.
6. Uraian Tugas :
Tugas Pokok :
1. (Urutkan / langkah-langkah logis dari sesuatu output yang harus dihasilkan
persatuan tugas, kisaran antara 2-5 tahapan)
a. Menerima telfon
b. Menanyakan kepada si penelfon tentang identitas si penelfon
c. Menyampaikan & menyambungkan telfon kepada yang bersangkutan
d. Memberikan informasi kepada si penelfon apabila ada hal yang ditanyakan
Menyangkut kedinasan
e. Menerima tamu yang datang di Kantor
f. Menanyakan identitas tamu
g. Meminta kepada tamu yang datang untuk mengisi buku tamu
h. Mengarahkan & mengantar tamu ke tempat tujuan / siapa yang ingin dia temui
Tugas Tambahan :
a. Melaksanakan tugas Kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik lisan
maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas di Sub Bagian Umum.
7. Bahan Kerja

: yakni bahan habis pakai

No

Bahan Kerja

Penggunaan dalam tugas

1.
2.

Buku Tulis
Pulpen & Pensil

Untuk mencatat pesan melalui telfon dan daftar tamu


Untuk menulis pesan/informasi

8. Perangkat / Alat Kerja : yakni barang yang tidak habis pakai


No
1.

Perangkat Kerja

Digunakan untuk tugas

Telfon

Untuk menerima telfon

9. Hasil Kerja :
No

Hasil Kerja

1.
2.
3.
4.
5.

Menerima telfon
Menerima Pesan melalui telfon
Menerima tamu
Mengisi buku tamu
Mengarahkan tamu ke tempat tujuan

10. Tanggung jawab :


1. Menerima telfon
2. Menulis & menyampaikan pesan yang melalui telfon kepada yang bersangkutan
3. Menerima & mengarahkan tamu yang datang di kantor
4. Meminta kepada tamu untuk mengisi buku tamu
11. Wewenang
:
1. Menerima telfon dan memberikan informasi kepada si penelfon apabila ada hal
Kedinasan yang ditanyakan
2. Menyakan maksud/tujuan si penelfon dan tamu
12. Korelasi jabatan :
No Jabatan
1. Kepala Dinas Kesehatan
Sekretaris

Unit Kerja / Instansi


Sekretariat / Dinas
Kesehatan

Dalam Hal
Pelaksanaan
tugas & Pelaporan

Kepala Sub Bagian Umum


Semua Jabatan yang terkait

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Aspek
Tempat kerja
Suhu
Udara
Keadaan Ruangan
Letak
Penerangan
Suara
Keadaan tempat kerja
Getaran

Faktor
Ruangan yang terbuka
Sedang
Cerah
Aman dan bersih
Ditempat rendah & tenang
Terang
Tenang
Baik
Kendaraan umum yang lewat di
jalan raya

14. Resiko Bahaya :


No Fisik / Mental
1. Kelelahan pada pinggang

Penyebab
Karena duduk dalam jangka waktu

2.

yang lama
Karena melakukan pekerjaan yang

Kejenuhan

sama setiap hari

15. Syarat Jabatan :


a.
b.
c.

Pangkat / Gol Ruang


Pendidikan
Kursus/Diklat
1. Penjenjangan
2. Teknis

: Penata Muda Tk.I, III/b


: SMA Pekarya
::-

16. Prestasi Kerja Yang diharapkan :


No
1.
2.
3.
4.
5.

Hasil Kerja
Menerima telfon
Menerima Pesan melalui telfon
Menerima tamu
Mengisi buku tamu
Mengarahkan tamu ke tempat tujuan

17. Butir Informasi lain

Karena jabatan penerima telfon & tamu adalah jabatan yang

strategis dan

menyangkut kelancaran informasi & pelayanan di Dinas Kesehatan Kabupaten


Pinrang, maka diperlukan kemampuan untuk dapat bekerja cermat dan cepat dalam
penerimaan telfon dan tamu dan selalu komitmen akan tugasnya.

Pinrang, 18 Juni 2012


Mengetahui :
Kepala Sub Bagian Umum

Yang Membuat

Lampiran 1 PERATURAN KEPALA

BADAN

KEPEGAWAIAN NEGARA
NOMOR
: 12 TAHUN
2011

TANGGAL : 28 JUNI 2011

FORMULIR
ANALISIS JABATAN

( Isi Formulir ini sesuai dengan sebenarnya )


1. Nama Jabatan

: Caraka

2. Kode Jabatan

3. Unit Kerja

: Dinas Kesehatan Kota Palopo

Eselon I
: Eselon II
: Kepala Dinas Kesehatan Kota Palopo
Eselon III
: Sekretaris
Eselon IV
: Kepala Sub Bagian Umum Dan Kepegawaian
4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :
Fungsional Umum sebagai Caraka
KEPALA DINAS KESEHATAN
KOTA PALOPO
SEKRETARIS

KASUBAG PERENCANAAN
DAN INFORMASI
KESEHATAN

KASUBAG UMUM
DAN
KEPEGAWAIAN

KASUBAG
KEUANGAN DAN
PERLENGKAPAN

FUNGSIONAL

5. Ikhtisar Jabatan
:
UMUM caraka
Melaksanakan pengiriman surat ke alamat yang di tuju, baik secara langsung
maupun melalui Pos dan Giro atau perusahaan jasa pengiriman lainnya sesuai
prosedur dan ketentuan yang berlaku agar surat sampai ketujuan dengan cepat dan
tepat.

6. Uraian Tugas :
Tugas Pokok :
1. (Urutkan / langkah-langkah logis dari sesuatu output yang harus dihasilkan
persatuan tugas, kisaran antara 2-5 tahapan
a. Menerima surat yang telah dibukukan dalam buku ekspedisi untuk dikirim
agar dapat diproses lebih lanjut;
b. Menyortir surat sesuai jenis dan ketentuan yang akan dikirim sesuai dengan
wilayah tugasnya untuk mempermudah pengiriman pada pihak terkait;
c. Menghitung dan menyesuaikan alamat surat kerja yang tercantum dalam buku
ekspedisi untuk dikirim ke alamat yang di tuju.
d.Membuat rencana perjalanan pengiriman surat sesuai surat perintah untuk
kelancaran pelaksanaan tugas;
e. Menyampaikan/mengantar surat ke alamat yang dituju sesuai prosedur dan
meminta tanda bukti penerimaan sebagai bahan laporan ke pimpinan;
f. Menyerahkan kembali buku ekspedisi dan tanda penerimaan surat pada
ekpeditur sebagai bahan pertanggungjawaban;
g.Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku
sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; dan
h.Melaksanakan kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik tertulis maupun
lisan.
2. Tugas Tambahan :
a. Melaksanakan tugas Kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik lisan
maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas di Sub Bagian Umum.
7. Bahan Kerja
No
1.
2.
3.
4.

: yakni bahan habis pakai

Bahan Kerja

Penggunaan dalam tugas

Pulpen & Pensil


Buku
Stempel
Amplop

Untuk mencatat dibuku surat yang diantar


Untuk mencatat surat yang di antar
Untuk stempel surat dan berkas
Mengamplop surat yang mau dikirim

8. Perangkat / Alat Kerja : yakni barang yang tidak habis pakai


No
1.
2.
3.

Perangkat Kerja
Map Orner

Digunakan untuk Tugas


Untuk mengarsipkan surat keluar yang di

Lemari
ATK

antar
Untuk menyimpan map arsip surat
Untuk menunjang pelaksanaan tugas

9. Hasil Kerja :
No
1.
2.
3.
4.

Hasil Kerja
Disposisi surat
Arsip surat
Mengamplop Surat keluar
Stempel berkas dan surat keluar

10. Tanggung jawab :


2. Mengantar surat sesuai tempat surat yang di tujukan dalam persuratan baik
secara langsung maupun melalui Pos dan Giro atau perusahaan jasa pengiriman
lainyasesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar surat sampai ke tujuan
dengan cepat dan tepat.
11. Wewenang
:
1. Memeriksa ke absahan surat yang akan diantar
2. Mencatat nama yang menerima surat pada buku surat ekspedisi setelah surat
diantar ke tempat tujuan
3. Mengecek surat keluar yang mau dikirim
7. Mencatat nama yang menerima surat keluar pada saat di antar ke Kantor
Walikota Palopo dan instansi lain di buku ekspedisi surat keluar
12. Korelasi jabatan :
No Jabatan
1. Kepala Dinas Kesehatan
Sekretaris
Kepala Sub Bagian Umum
Semua Jabatan yang terkait

Unit Kerja / Instansi


Sekretariat / Dinas
Kesehatan

Dalam Hal
Pelaksanaan
tugas & Pelaporan

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Aspek
Tempat kerja
Suhu
Udara
Keadaan Ruangan
Letak
Penerangan
Suara
Keadaan tempat kerja
Getaran

Faktor
Ruangan yang terbuka
Sedang
Cerah
Aman dan bersih
Ditempat rendah & tenang
Terang
Tenang
Baik
Kendaraan umum yang lewat di
jalan raya

14. Resiko Bahaya :


No Fisik / Mental
1. Kelelahan pada pinggang

Penyebab
Karena duduk dalam jangka waktu
yang lama

2.

Kejenuhan

Karena melakukan pekerjaan yang


sama setiap hari

15. Syarat Jabatan :


d. Pangkat / Gol Ruang
e. Pendidikan
f. Kursus/Diklat
1. Penjenjangan
2. Teknis
d. pengalaman kerja

:
:
:::

e. Pengetahuan Kerja

: Memahami prosedur surat menyurat

f. Keterampilan Kerja

: Mampu menyelesaikan surat menyurat

g. Bakat kerja

4. Intelegensia (G)
5. Verbal
(V)
6. Ketelitian (Q)
h. Temperamen Kerja :
2. Perasaan / Gagasan (F)
i. Minat Kerja

5. Rutin, konkrit, teratur


6. Baik untuk orang lain
7. Prestise
8. Berhubungan dengan Komunikasi Data
j. Upaya Fisik :
3. Berjalan, berlari, duduk, mengangkat, membawa, menarik, menunduk, berlutut
4. Membungkuk, menjangkau, memegang, bekerja dengan jari, meraba,
berbicara, mendengar, melihat, ketajaman jarak jauh, ketajaman jarak dekat,
pengamatan secara mendalam
k. Kondisi Fisik
7. Jenis Kelamin
8. Umur
9. Tinggi Badan
10. Berat Badan
11. Postur Badan
12. Penampilan

:
:
:
:
:
:
:

l. Fungsi Jabatan
:
Melayani orang dan PNS yang mengurus surat menyurat (07), Menerima instruksi
(08)
16. Prestasi Kerja Yang diharapkan :
No
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Hasil Kerja
Surat masuk
Lembar disposisi dan nomor disposisi
Nomor surat keluar
Arsip surat keluar
Berkas yang di stempel
Amplop surat
Surat yang mau di kirim

17. Butir Informasi lain

Karena jabatan caraka adalah jabatan yang strategis dan menyangkut kelancaran
surat-menyurat Dinas Kesehatan Kota Palopo, maka diperlukan kemampuan untuk
dapat bekerja cermat dan cepat dalam kegiatan surat-menyurat dan
komitmen akan tugasnya.
Palopo,
Mengetahui :

Nama

Pangkat :
Nip
:

Yang Membuat

Nama:
Nip :

2015

selalu

Anda mungkin juga menyukai