5.1.

RECOPILAR REQUISITOS
5.2. DEFINIR EL ALCANCE
5.3. CREAR LA EDT

PROYECTO TCNICO

Documento redactado por

Documento revisado por

Documento aprobado por

David Naranjo

Marc Albaladejo 07-08-12

Joaqun de Abreu 02-09-12

Jordi Labandeira 14-08-12

Alberto Arnez 24-08-12

Fecha: 25-07-12

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5. Gestin del Alcance - Planificacin

NDICE
5.1. RECOPILAR REQUISITOS ........................................................................................ 3
5.1.1 PRESENTACIN Y OBJETIVO .........................................................................................3
5.1.2. HERRAMIENTAS UTILIZADAS PARA LA RECOPILACIN DE REQUISITOS ......................3
5.1.3 DOCUMENTACIN DE REQUISITOS ..............................................................................4

5.2. DEFINIR EL ALCANCE .............................................................................................. 6

5.2.1 PRESENTACIN Y OBJETIVO .........................................................................................6
5.2.2 ALCANCE DEL PROYECTO .............................................................................................6
5.2.3 ENTREGABLES ..............................................................................................................8

5.3. EDT ........................................................................................................................ 9

5.3.1 PRESENTACIN Y OBJETIVO .........................................................................................9
5.3.2 EDT ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO .........................................................9

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5.1. RECOPILAR REQUISITOS

5.1.1 PRESENTACIN Y OBJETIVO

Recopilar requisitos es el proceso que consiste en definir y documentar las necesidades de los
interesados o stakeholders para poder cumplir con los objetivos del proyecto. Del cuidado que
se tiene en la obtencin y gestin de los requisitos del proyecto y del producto depende el
xito del mismo.
Los requisitos incluyen desde las necesidades hasta los deseos y expectativas cuantificadas y
documentadas del patrocinador, del cliente y de otros interesados. Estos requisitos deben
recopilarse, analizarse y registrarse con un nivel de detalle suficiente que permita medirlos una
vez iniciado el proyecto.
Los requisitos constituirn la base de la EDT y la planificacin del coste, del cronograma y la
calidad se efectuar en funcin de ellos.
Para el anlisis se distinguir entre los requisitos del proyecto y los requisitos del producto.

5.1.2. HERRAMIENTAS UTILIZADAS PARA LA RECOPILACIN DE REQUISITOS

Con el objetivo de captar las necesidades y expectativas de los diferentes interesados del
proyecto recogidos en el proceso 10.1 Identificar a los interesados se han utilizado
diferentes herramientas de comunicacin y obtencin de informacin:
-

Encuesta de mercado: se ha realizado una encuesta de mercado (ver apartado 4 del

documento Business case) que ha permitido conocer tanto el grado de aceptacin
como las diferentes expectativas, necesidades, sugerencias y puntos negativos del
proyecto Walkn Charge para los potenciales clientes finales.

Entrevistas: Se han realizado entrevistas con dos de los Project Managers del
fabricante de sillitas de paseo infantil Play, as como con cuatro directores de la
Fundaci CIM que han permitido obtener informacin de gran ayuda y relevante para
la definicin del alcance del proyecto. Tambin se ha hecho una entrevista con un

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asesor financiero de la Caixa que ha aportado la informacin relacionada con la

financiacin del proyecto.
-

Internet: a travs de las pginas oficiales de institutos homologadores de sillitas, as

como de revistas especializadas en puericultura se ha obtenido tambin
documentacin de inters para la construccin del alcance del proyecto.

Es primordial para definir el alcance del proyecto conocer los inputs de todos los interesados,
ya que en funcin de su influencia y en las habilidades del Project Manager para gestionarlos
se podr conseguir el xito final del proyecto.

5.1.3 DOCUMENTACIN DE REQUISITOS

A continuacin la siguiente tabla detalla los requisitos recogidos de los diferentes interesados
del proyecto que han de permitir construir el alcance del mismo. Dichos requisitos han sido
clasificados por producto (requisitos sobre el producto final objeto del proyecto) y por
proyecto (requisitos para el desarrollo del proyecto). As mismo se les ha asignado una
prioridad en funcin del inters e influencia sobre el proyecto de los diferentes interesados.
Esta tabla o matriz puede ser utilizada durante el proyecto para monitorear los requisitos,
indicando su estado actual (vigente, cancelado, aprobado, agregado) y la fecha de trmino. De
esta manera se puede asegurar que al final del proyecto se entreguen los requisitos
aprobados, adems de proporcionar una estructura para gestionar los cambios al alcance del
producto durante el desarrollo del proyecto.

REQUISITO
- El dispositivo debe ser diseado para alimentar un
sistema capaz de mantener la temperatura de un
bibern o similar, as como para poder recargar
smartphones. Con menos inters se valora tambin la
posibilidad de recargar cmaras fotogrficas o
dispositivos GPS.
- El precio que estaran dispuestos a pagar la mayora
de interesados por este dispositivo es de entre un 5 y
un 10% del precio total de una sillita de paseo infantil.
Muy pocos estaran dispuestos a pagar ms del 10%.
- Facilidad de uso del dispositivo

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TIPO

PRIORIDAD

INTERESADO

Producto

Alta

Cliente final

Producto

Alta

Cliente final

Producto

Alta

Cliente final

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REQUISITO
- El esfuerzo necesario para empujar la sillita con el
dispositivo debe ser bajo, as como el peso del mismo
- Dispositivo equipado con batera
- Diseo del dispositivo tal que permita poder
instalarlo a posteriori de la compra de la sillita como
accesorio
- Aislamiento electromagntico
-Sistema desmontable y/o adaptable a cualquier tipo
de sillita u otro vehculo de traccin humana como
bicicletas, sillas de minusvlidos, carritos de la
compra, bicicletas de paseo o BTT, bicicletas estticas
o de spinning, etc.
- Posibilidad de carga de otros tipos de dispositivos
electrnicos como dispositivos de audio (MP3, radio,
etc), un ventilador para el beb en das calurosos o
una manta trmica para el invierno
- Diseo/esttica, que sea neutro, poco voluminoso y
que no llame la atencin en el conjunto del carrito. La
facilidad de pliegue del mismo es una cuestin muy
importante a tener en cuenta ya que el dispositivo no
tendra que obstaculizar ni dificultar esa funcin.
- La homologacin puede realizarse tanto en China
(SGS) como en Espaa (AIJU). China siempre es ms
barato, pero la confianza en los resultados siempre es
mejor en Espaa.
- Desarrollar el dispositivo para un cochecito en
concreto (hacer estudio de mercado de los ms
vendidos).
-Utilizar rapid prototyping para primeras fases de
diseo.
- Normativa para cochecitos EN1888:2012. Walkn
Charge debera homologarse con cada modelo de
cochecito donde fuera montado.
- Business case que sea atractivo
- Proyecto planificado siguiendo la metodologa
PMBOK
- El proyecto se ha de desarrollar con xito
cumpliendo el alcance acordado con los clientes
dentro del tiempo y el coste planificado
-Fecha finalizacin validacin y homologacin para
antes de Septiembre 2013 (feria Kind Jugen de
Colonia)

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TIPO

PRIORIDAD

INTERESADO

Producto

Media

Cliente final

Producto

Baja

Cliente final

Producto

Media

Cliente final

Producto

Media

Cliente final

Producto

Media

Cliente final

Producto

Media

Cliente final

Producto

Alta

Cliente final
Play
Fundaci CIM

Producto

Media

Producto

Alta

Fundaci CIM

Proyecto

Media

Fundaci CIM

Producto

Alta

Homologador

Proyecto

Alta

Financiero
Play
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Proyecto

Alta

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Proyecto

Alta

M-Devices

Proyecto

Alta

M-Devices
Play

Play

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5.2. DEFINIR EL ALCANCE

5.2.1 PRESENTACIN Y OBJETIVO

Definir el alcance es el proceso cuya finalidad es la de realizar una descripcin detallada del
proyecto y del producto objeto del mismo.
La preparacin de un enunciado detallado del alcance es un requisito necesario para el xito
del proyecto y se elabora a partir de los entregables principales, los supuestos y las
restricciones que se documentan durante el inicio del proyecto.

5.2.2 ALCANCE DEL PROYECTO

El alcance del proyecto Walkn Charge incluye el estudio de viabilidad, diseo, desarrollo,
industrializacin y puesta en marcha de la fabricacin de un producto capaz de generar energa
elctrica destinada a la carga de todo tipo de dispositivos con conexin USB (smartphones,
cmaras de fotos, etc.) instalado en cochecitos de paseo para bebs. A travs de la conexin
USB el dispositivo tambin tendr la posibilidad de alimentar una funda trmica capaz de
mantener la temperatura de un bibern o cualquier otro tipo de alimento para bebs.
Aunque las fases de viabilidad, diseo, desarrollo y validacin del diseo hasta la obtencin de
una patente son las que se pretenden planificar y desarrollar en mayor detalle, el proyecto
tambin va a considerar de manera ms simplificada las etapas de industrializacin para la
fabricacin del dispositivo en una planta de manufactura China, as como la puesta en marcha
del posterior montaje del mismo en la fbrica del cliente fabricante de cochecitos escogido. Es
por ello que durante la fase de desarrollo y diseo del producto ser importante el feedback
del cliente e imprescindible su colaboracin y trabajo conjunto durante las etapas de
desarrollo del proceso de fabricacin e industrializacin.
Los requisitos y criterios de aceptacin del producto a desarrollar que se van a tener en cuenta
para obtener un resultado exitoso del proyecto son los mostrados a continuacin. Dichos
requisitos han sido obtenidos a partir de las expectativas de los diferentes stakeholders del
proyecto:

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Obtener un dispositivo Energy Harvest para obtener energa elctrica paseando con un
cochecito de bebs.

El dispositivo debe permitir a travs de un puerto USB y de manera sostenible:

o

Cargar smartphones / telfonos mviles

Alimentar una funda trmica que mantenga la temperatura de un bibern o

cualquier otro tipo de alimento

Cargar cmaras de fotos

Alimentar cualquier otro tipo de dispositivo electrnico (ventilador, GPS, etc.)

con una potencia no superior a 5W

El dispositivo se valorar ms si no tiene batera (slo cargar mientras el cochecito

est en movimiento), con el objetivo de disminuir peso y hacer un producto ms
ecolgico.

El esfuerzo necesario para empujar la sillita con el dispositivo debe ser bajo, as como
el peso del mismo.

El diseo y la esttica del dispositivo ha de ser neutro, poco voluminoso y que no

llame la atencin en el conjunto del carrito. La facilidad de pliegue del mismo es una
cuestin muy importante a tener en cuenta ya que el dispositivo no tendra que
obstaculizar ni dificultar esa funcin.

El dispositivo debe ser novedoso, sin presencia en el mercado Europeo.

Se pretende crear una comodidad para el usuario final, hasta el punto que se llegue a
preguntar por qu no exista antes un dispositivo as.

Establecimiento de un nuevo mercado de dispositivos Energy Harvest, que crear una

nueva tendencia mundial para obtener energa elctrica para usos variados a partir de
actividades cotidianas. Se concienciar a los ciudadanos que obtener energa elctrica
de forma gratuita es posible.

Como limitaciones o restricciones del proyecto se consideran las siguientes:

Imposibilidad de disear un dispositivo universal adaptable a cualquier tipo de

cochecito o vehculo de traccin humana, tal y como clientes potenciales han pedido.
Esto se debe a la enorme dificultad de diseo que ello supondra (distintas estructuras
de cochecitos, distintos dimetros de rueda, etc.), adems de ir en contra del requisito
de que sea un diseo que pase desapercibido en el cochecito. Por todo esto el
dispositivo ser diseado para una marca y modelo concreto de cochecito (gama

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media-alta con mayor porcentaje de ventas de una de las marcas espaolas con mayor
cuota de mercado).

El dispositivo ha de cumplir las normas de compatibilidad electromagntica.

El dispositivo ha de ser homologado en el modelo de cochecito donde vaya a montarse

segn la normativa EN1888:2012.

El coste del dispositivo Walkn Charge deber limitarse teniendo en cuenta que el
cliente final no est dispuesto a pagar ms de un 10% ms del precio inicial del
cochecito de paseo de bebs para disponer del dispositivo.

El tiempo de desarrollo del proyecto queda limitado de manera que el diseo y

homologacin del dispositivo en el modelo de cochecito elegido tiene que estar listo
para su presentacin en la Feria Kind Jugen de Colonia (Alemania) que se llevar a
cabo en Septiembre de 2013.

Queda excluido del alcance la planificacin:

-

La logstica para la distribucin y venta del dispositivo ya que ser el cliente fabricante
de cochecitos el encargado de la misma.

El servicio de post-venta, que deber ser subcontratado a una empresa externa

especializada en dispositivos similares.

5.2.3 ENTREGABLES
Los entregables principales del proyecto pueden describirse de manera resumida como:
-

Business case.

Charter del proyecto.

Planos y especificaciones producto.

Prototipos.

Patente dispositivo Walkn Chage.

Especificaciones y resto de documentacin para la fabricacin.

Informe de validacin y homologacin del dispositivo montado en el modelo de

cochecito elegido.

PSW fabricacin (aprobacin produccin serie).

Documento de cierre del proyecto.

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5.3. EDT

5.3.1 PRESENTACIN Y OBJETIVO

Crear la EDT es el proceso que subdivide los entregables del proyecto y el trabajo del mismo en
componentes ms pequeos y ms fciles de manejar. Es una descomposicin jerrquica
basada en los entregables del trabajo que debe ejecutar el equipo del proyecto para lograr los
objetivos y realizar los entregables requeridos, con cada nivel descendente de la EDT
representando una definicin cada vez ms detallada del trabajo del proyecto.
La EDT organiza y define el alcance total del proyecto y esta a su vez servir como base para el
desarrollo de la lista final de actividades del proyecto.

5.3.2 EDT ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO

La EDT del proyecto Walkn Charge se desarrollar a partir de las fases del APQP (Advanced
Product Quality Planning), procedimiento utilizado para desarrollar productos en la industria
cuyo objetivo es la satisfaccin de las expectativas del cliente.

El proyecto Walkn Charge se dividir en 2 fases principales:

- Fase 1: Diseo y desarrollo del producto, compuesta por los puntos de la EDT 1 y 2.
- Fase 2: Industrializacin del producto, compuesta por los puntos de la EDT 3, 4, 5 y 6.
Esta segunda fase se subdivide a su vez en dos fases ms:
-

Fase 2.1: Desarrollo y validacin del proceso, compuesta por los puntos 3 y 4 de la
EDT.

Fase 2.2: Produccin serie y cierre, compuesta por los puntos 5 y 6.

A continuacin se detalla el desglose de la EDT para este proyecto:

1. Exigencias y planificacin
1.1. Definicin concepto
1.1.1. Esquema bloques
1.1.2. Bocetos
1.2. Estudio de mercado
1.2.1. Anlisis mercado
1.2.2. Encuesta de mercado potenciales clientes finales
1.3. Expectativas stakeholders
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1.3.1. Entrevistas clientes fabricantes cochecitos

1.3.2. Entrevistas proveedores
1.3.3. Entrevistas otros stakeholders
1.4. Requisitos y alcance
1.4.1. Alcance proyecto
1.4.2. QFD (Quality Function Deployment)
1.5. Viabilidad del proyecto
1.5.1. Business case
1.5.2. Presentacin a cliente fabricante cochecitos
1.5.3. Preacuerdo cliente para inicio desarrollo
2. Diseo y desarrollo del dispositivo
2.1. Mecnica
2.1.1. Especificaciones
2.1.2. Planos
2.2. Electrnica
2.2.1. Especificaciones
2.2.2. Planos
2.3. Diseo integrado en cochecito
2.3.1. Especificaciones
2.3.2. Planos
2.4. DFMEA (Anlisis modal de fallos y efecto de diseo)
2.5. Prototipos
2.6. Validacin diseo (DV)
2.6.1. Definicin plan de validacin
2.6.2. Tests
2.6.3. Informe validacin
2.7. Patente Walkn Charge
2.8. Presentacin Walkn Charge a cliente
2.9. Acuerdo-contrato cliente para desarrollo fabricacin
3. Diseo y desarrollo del proceso de fabricacin
3.1. Seleccin proveedores componentes en China
3.1.1. Electrnica
3.1.1.1. Componentes
3.1.1.2. Ensamblaje
3.1.2. Mecnica
3.1.2.1. Componentes
3.1.2.2. Ensamblaje
3.1.2.3. Lanzamiento pedido moldes inyeccin
3.2. Planta montaje en China (Contra manufacturer partner de fabricante
cochecitos)
3.2.1. Diseo proceso montaje
3.2.2. Process flow diagram
3.2.3. PFMEA montaje (Anlisis modal de fallos y efecto de proceso)
3.2.4. Plan de control
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3.2.5. Definicin test producto final

3.2.6. Preparacin lnea montaje
4. Validacin de producto/proceso
4.1. Fabricacin y montaje muestras (C-Samples)
4.2. Plan de validacin
4.2.1. Informe validacin
4.3. Homologacin oficial segn normativa EN1888:2012
4.4. Presentacin en feria Colonia
5. Industrializacin y produccin en serie
5.1. Muestras iniciales (PPAP o Proceso de aprobacin de produccin)
5.1.1. Fabricacin muestras
5.1.2. Aprobacin PPAP
5.2. Inicio produccin (SOP)
6. Control y cierre
6.1. Ramp up
6.2. Seguimiento calidad, coste y volumen
6.3. Transfer proceso a planta produccin

En la pgina siguiente se muestra el esquema de bloques de la EDT hasta el tercer nivel:

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