INGENIERA EN
GESTIN EMPRESARIAL
Materia:
Habilidades Directivas II
Producto Acadmico:
UNIDAD 5
Presenta:
Finalmente se dan las disposiciones para los distintos externos, los escaparates,
los medios de transporte y las estructuras expositivas (decoracin de las oficinas y
colores dominantes) como puedes observar, la tarea del diseador grfico no es
de la ms sencilla: a veces, sobre todo para la gran empresa crear una imagen
corporativa requiere aos.
5.1.1 CONCEPTO
Es un fragmento ptico de la realidad hecho material posee, en su propia
materialidad, una independencia respecto a las apariencias que vehicula (lo que
posibilita la existencia de una historia de las representaciones visuales).
Para tener una imagen directiva se necesita:
1) Las palabras.
2) El tono de las palabras.
3) Lenguaje corporal.
4) Lo que entusiasma al cliente.
5) Los apoyos visuales.
6) La imagen.
7) Comunicacin no verbal.
8) La ropa.
9) protocolo.
- Directo/indirecto: los enlaces punto a punto son directos pero los enlaces entre
dos entidades en diferentes redes son indirectos ya que intervienen elementos
intermedios.
- Monoltico/estructurado: monoltico es aquel en que el emisor tiene el control en
una sola capa de todo el proceso de transferencia. En protocolos estructurados,
hay varias capas que se coordinan y que dividen la tarea de comunicacin.
- Simtrico/asimtrico: los simtricos son aquellos en que las dos entidades que se
comunican son semejantes en cuanto a poder tanto emisores como consumidores
de informacin. Un protocolo es asimtrico si una de las entidades tiene funciones
diferentes de la otra (por ejemplo en clientes y servidores).
- Normalizado/no normalizado: los no normalizados son aquellos creados
especficamente para un caso concreto y que no va a ser necesario conectarlos
con agentes externos. En la actualidad, para poder intercomunicar muchas
entidades es necesaria una normalizacin.
Las diferencias entre una presentacin oral adecuada y una presentacin oral
profesional son muy sutiles. Sin embargo, es relativamente fcil llegar a desarrollar
una presentacin altamente profesional si se le planifica de antemano y se
* Diseo:
Seleccionar texto e imagen. Utilizar la creatividad.
Se debe tener un guin como base para una estructura lgica, y guin con los
temas y subtemas puede ser la diapositiva inicial de la presentacin.
A partir de sta se definen los ttulos de las otras diapositivas y bajo cada ttulo se
incluye el texto explicativo, las imgenes de apoyo y las notas personales.
El texto de cada diapositiva se debe limitar a unas cuantas frases. En general,
cada diapositiva debe contener slo seis lneas de texto, no importa que un par de
diapositivas tengan 8 lneas, pero que esto no sea la regla.
Se debe tener especial cuidado con la redaccin y ortografa.
La conduccin de la entrevista:
* Las tareas especficas del puesto
* Responsabilidades del cargo
* Esclarecer el tipo de persona ms adecuada
Preparacin de la entrevista:
La preparacin es fundamental para lograr el objetivo. Se debe recordar las
normas bsicas de cortesa y consecuencias legales que pudieran derivarse de
este trabajo. Preparar una estrategia a travs de la lectura del CV, se debe contar
con los antecedentes del empleado en la desvinculacin como en la evaluacin de
desempeo.
Se debe realizar en privado, el entrevistado debe abrirse al entrevistador quien
debe propiciar su apertura y espontaneidad. Se debe sentir cmodo ya as
mostrar su verdadero perfil y que piense menos en las consecuencias negativas
que puedan tener sus comentarios acerca de s mismo.
El entrevistado debe sentirse cmodo, las tcnicas son variadas y depende del
entrevistador. Es aconsejable invitar al entrevistado a que se exprese con total
libertad desde el inicio de la entrevista. Hay que dejarlo hablar, sin intervenciones
demasiado largas. Tomarse el tiempo necesario para reflexionar sobre la persona,
evaluar la informacin e interpretar los hechos.
Errores en la entrevista:
El ms habitual es hablar demasiado lo cual imposibilita recabar los datos
necesarios para tomar una decisin lgica y objetiva.
Algunos toman una actitud parca, creando incomodidad, aumentando la ansiedad
y provocando prdida de informacin valiosa.
Tratar al postulante como a un nombre en una ficha es deshumanizarlo lo que
provocar reticencias.
Es importante aportar una pizca de intuicin sin confundirlo con juicio apresurado.
El entrevistador debe poder predecir con razonable procesin el futuro desempeo
del postulante y tomar registro de su impresin como dato.
Cuidado con prejuicios y estereotipos que afloran de manera inconsciente.
Efecto de halo consiste en la tendencia natural de juzgar por inferencia las
contestaciones que el postulante da a preguntas no directas y expresamente
formuladas por el entrevistador y a las que ste confiere una carga subjetiva
fuerte. Esto puede llevar a desear a alguien en un puesto cuando quizs no sea la
mejor eleccin.
No conviene hacer:
* Preguntas de respuestas si/no Mejor preguntas abiertas
* Preguntas de respuesta breve
* Preguntas sugerentes que den por seguro la respuesta
* Preguntas frontales
* Preguntas capciosas
Las tcnicas que debe desarrollar un entrevistador deben tender como mximo
ideal a predecir, no slo a describir y justificar
Escuchar es un arte; es necesario un autoanlisis para saber cules son nuestros
filtros, conocer los prejuicios, creencias y actitudes que influyen en nuestra
percepcin.
El 30% para hablar y el 70% para escuchar, haciendo preguntas referidas al
trabajo, sobre aptitudes y actitudes.
A todos los postulantes se deben preguntar las 2, 3 o 5 preguntas clave que juzga
esenciales para luego poder discernir en igualdad de condiciones.
Dejar unos minutos finales para que el entrevistado pueda agregar algo
Se deben entrevistar tantos candidatos como se requieran para asegurar el xito
duradero del vnculo entre la empresa y la carrera del postulante.
Se deben realizar tantas entrevistas como se requieran para la toma de una
decisin objetiva.
Clasificacin de entrevistas:
Cerradas: Preguntas de respuestas del tipo si/no. Se utilizan cuando se privilegia
cuantitativamente la economa de tiempo y recursos. Por ej.: la seleccin masiva
de personal.
Pautadas: Entrevista donde se focalizan los objetivos que se ha propuesto el
entrevistador marcando los temas a tratar segn un plan de entrevista. Es
aconsejable cuando queremos obtener informacin cualitativa que permite
profundizar puntos oscuros o dudosos.
historia? Muchas juntas de trabajo son altamente improductivas porque los que
acuden a ellas adolecen de cuatro factores indispensables para que se de una
buena junta de trabajo. Estos factores son: un antecedente para los participantes,
un objetivo comn, un moderador/facilitador y una conclusin con su minuta.
El antecedente es la invitacin, o la minuta de anterior junta, de tal manera que el
participante sepa que pas antes de la reunin. El objetivo es la razn por la que
se est realizando la junta y cul ser el parmetro para medir si la junta termin y
para evaluarla. Durante el desarrollo de la reunin, deber haber una persona que
facilite dicha junta. Facilitar significa hacer que los participantes lleguen a cumplir
el objetivo propuesto. Finalmente la conclusin es el resumen dnde se comenta
lo que se hizo en la junta, y cul ser el siguiente paso. Junto con la conclusin
deber elaborarse una minuta para consolidar los acuerdos a los que se han
llegado durante la reunin.
El facilitador es la personalidad central de una junta de trabajo, a continuacin
describo algunas sugerencias para mejorar el desempeo del mismo. Tambin
incluyo una gua para detectar los diferentes tipos de participantes en las juntas.
El factor ms importante a considerar en las juntas, son los participantes a ellas.
Cada da la tendencia es hacer las juntas ms interactivas, de tal modo que
quienes acuden a ellas, puedan tener un mayor provecho de la interaccin con el
expositor. Anteriormente las juntas eran para or que deca el jefe, pero ahora,
adems de or la opinin de jefe, l tambin escucha la de nosotros.
Para que los participantes a una junta puedan llegar al objetivo propuesto,
debern estar en un ambiente clido y a su gusto.
Existen varios problemas a evitar en juntas de trabajo; el facilitador, deber ayudar
a que el grupo supere los siguientes estereotipos:
* Vaciladores: divagaciones, bromas, prdida de tiempo improductivamente.
Comprende a las personas que constantemente estn hablando de otra cosa:
futbol, el huracn o la ltima versin del software. Son los tpicos que opinan slo
para contar chistes, relacionados o no al tema de la junta.
* Despticos: no aceptan ideas, usan su poder para opacar opiniones, no
comparten con los dems. Es el tpico jefe que regaa al ayudante: cmo
crees! eso est mal, a quin se le ocurre! de plano, slo a ti se ocurre eso,
qu no piensas?!
* Dominantes: Hacen menos a los dems, acaparan el tiempo, imponen sus ideas.
Usan frases como: estoy seguro de lo que les estoy diciendo! Lo he probado
miles de veces! Crees que no se?
* Reacios: estn callados, se conforman con todo lo que pasa, no opinan. Slo
mueven la cabeza espordicamente aseverando o negando, pero nunca hablan.
Este tipo de participantes, es muy comn que al salir de la junta se quejen de todo
y exterioricen todos los errores que detectaron en la junta. Estn en un rincn,
callados.
* Apresurados: Tienen urgencia de terminar, apresuran las presentaciones, cierran
las sesiones de preguntas. Constantemente comentan: bueno, pues con esto
terminamos
* Sordos: No atienden ms que a sus opiniones, no escuchan al moderador.
* Desviadores: sacan al grupo del tema, mueven la conversacin a otro tema.
* Rivales: exteriorizan conflictos anteriores, usan el foro para aclarar problemas
anteriores.
El facilitador deber identificar rpidamente a los participantes con estas
caractersticas, para poder contrarrestarlas y as interaccionar con todos ellos en
la junta.
Las siguientes sugerencias pueden ayudarle a manejar a los participantes de cada
tipo:
* Vaciladores: hacerles preguntas directas.
* Despticos: hacerles preguntas directas sobre su opinin, reconocer cuando
tienen un acierto.
* Dominantes: hacerles preguntas con respuesta negativa como: entonces usted
lo que dice es que? Es importante para este tipo de preguntas conozcamos que
la respuesta va a ser negativa, de tal modo que el participante acepte decir no.
* Reacios: hacerles preguntas dicotmicas (SI/NO), para que se vayan integrando.
Al participar reconocer dicha participacin ante el grupo: muy bien!, excelente
opinin!
* Apresurados: Identificar algn tema de inters relacionado con la presentacin e
involucrarlos.
Preguntarles: de qu forma se relaciona este tema con su rea de competencia?,
nos podra platicar un poco ms de?
* Sordos: Realizar preguntas guiadas: verdad que es mejor? est usted de
acuerdo que?, reconocer las intervenciones que tengan.
Repasa la agenda con el grupo: Mediante una breve introduccin repasa con el
grupo, todos los temas a tratar, tiempos asignados, as como los objetivos o
propsito de la junta de trabajo. Esto con el fin de lograr que todos los miembros
tengan una imagen clara de los resultados que se esperan obtener. Y se
encuentren en la misma sintona.
Respeta la agenda cumpliendo con todos los puntos establecidos. Lleva a cabo la
sesin cumpliendo con el orden establecido en la agenda, as como con los
tiempos previamente establecidos. Esto no quiere decir que una vez que el tiempo
de un tema se ha terminado debe de continuar con el siguiente. Este punto se deja
a consideracin de la persona responsable o lder de la junta. Debido a que un
tema puede ser de suma importancia para conseguir el objetivo o propsito de la
sesin.
Evita las desviaciones: Es muy comn que durante las juntas de trabajo, las
personas se desven con comentarios o ideas, que pueden no aportar mucho al
objetivo establecido en la agenda. Por lo cual debes de prestar suma atencin a
los comentarios de los participantes e
Intervenir rpidamente, para evitar as una mayor desviacin del objetivo o
propsito de la junta de trabajo. Si durante la realizacin de la junta de trabajo se
presentan problemas, que no puedes solucionar utiliza algunas herramientas para
la solucin de problemas y as continuar con la sesin.
Diversifica la participacin: Permite que todas las personas asistentes participen y
colaboren, esto con el fin de enriquecer los temas tratados. Recuerda todas las
ideas son muy valiosas. Evita a toda costa que una persona monopolice la
conversacin. Asigna tiempos para hablar, o te puedes valer de la asignacin de
un orden especfico para que los miembros puedan aportar sus ideas.
Resume los temas tratados: Una vez que todos los temas de la junta sean
abordados realiza un pequeo resumen de cada una de ellos en donde
especifiques claramente, que fue lo que se acord as como el responsable de
llevar a cabo las acciones mencionadas dentro de la junta de trabajo. Puede
realizar una minuta, en donde se registren todos los acuerdos y acciones a tomar
por todas las personas, ah mismo puede recabar las firmas de compromiso de
sus colaboradores, y envirselas por los medios ya mencionados anteriormente.
Para poder dar seguimiento a los temas tratados.
1. Definir los objetivos y los resultados deseados. Saber que estn tratando de
lograr si es que tienen una junta.
2. Determinar si una actividad diferente puede ser aparte de las juntas. Muchas
juntas son canceladas cuando llamadas, correos electrnicos, o uno a uno pudo
haber sido la mejor opcin.
3. Determinar los temas de los que se necesitan hablar y la mejor forma para
discutir cada uno de ellos. Saber lo que quieren lograr para la junta.
4. Estimar el tiempo de la junta la gente necesita planearse para el tiempo de la
junta.
5. Crear una agenda que est muy bien programada.
6. Entregar las agendas con anticipacin para que los participantes tengan tiempo
de planear y se preparen para la junta.
7. Hacer cada junta un evento de a prendimiento, incorporar creatividad y
avanzada educacin en un tema.
8. Usar variedad de herramientas y actividades para hacer la junta productiva y
divertida hacer que los vecinos estn entretenidos.
EMPEZAR LA JUNTA
1. Comunicar el propsito y el resultado deseado para todos los participantes.
2. Aclarar el tipo de participacin e interaccin deseada.
3. Poner las reglas: cuando la junta se termine y cada miembro sea escuchado.
Que es lo que se espera.
4. Demostrar que sus ideas, opiniones, y preguntas tienen valor.
ASIGNAR ALGUIEN QUE TOME NOTAS
1. Quien atendi.
2. Cules fueron los problemas que se discutieron.
3. Decisiones que se tomaron.
4. Siguientes pasos: quien necesita acabar una tarea, la fecha de cuando
empezara y que es lo que exactamente se necesita.
CONDUCIR LA JUNTA
1. Tomar el tiempo y escuchar historias.