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Mdulo 2

Herramientas para la bsqueda virtual en Internet


Correo Electrnico
Orgenes
En sus orgenes, el correo electrnico slo se poda emplear mediante una computadora que
tuviera un programa cliente de correo correctamente configurado y que se conectara a un
servidor de correo para enviar y recibir los mensajes. El espectacular desarrollo de Internet
trajo consigo una interesante posibilidad: el correo Web. Gracias a ste es posible leer y enviar
mensajes desde cualquier navegador Web, sin tener ms programas instalados ni
configurados. Ante esto surgen varias preguntas, Cmo funciona? Qu posibilidades tiene?

Qu es el correo electrnico
El correo electrnico, o E- mail (de Electronic Mail), es uno de los
servicios ms antiguos de Internet. A semejanza del correo tradicional,
sirve para enviar o recibir mensajes a/de otras personas.
El conocido e-mail o correo electrnico, es probablemente, por la
cantidad de trfico que genera cada da en Internet, el servicio ms
usado de la Red. Es un sistema de distribucin de mensajes entre las
personas que estn integradas en la Red gracias a unas direcciones
electrnicas preestablecidas, como sucede con el correo tradicional, que transporta mensajes
entre dos personas de cualquier parte del mundo gracias a unas direcciones fsicas
establecidas (sus lugares de residencia o de trabajo).
Te ofrece ventajas como las siguientes:
Precio. El costo de enviar y recibir mensajes a travs de Internet (independientemente del
origen o del destino) es sumamente barato: slo implica el costo de alquilar una computadora
para tener el acceso a Internet. Esa suma siempre es inferior a lo que cuesta pasar esa misma
informacin a otro estado o pas (va telfono o fax).
Rapidez. Los mensajes tardan pocos minutos (incluso segundos) en llegar a su destino.
Versatilidad. Ofrece muchas posibilidades que no estn disponibles en otros medios. Por
ejemplo, podemos enviar con una sola emisin varios mensajes a distintas personas residentes
en distintas partes del mundo.
Fiabilidad. Los mensajes electrnicos no suelen perderse. Cuando no llegan a su destino por
algn problema de la red se devuelven al remitente con alguna comunicacin acerca de la
causa del error.
Comodidad. Permite un gran ahorro de tiempo y espacio, ya que los mensajes recibidos se
pueden guardar en el disco duro de una computadora y pueden imprimirse, responderse, etc.,
cuando se desee.
Por si todas estas ventajas no fueran suficientes, segn algunos estudios sociolgicos, las
comunicaciones mediante el correo electrnico tienden a ser menos formales (se obvian las
frmulas de presentacin tipo "Distinguidos Sres.:", "Por la presente les hago saber", etc.), es
decir, se va al grano de la cuestin, incrementndose la eficacia.
El proceso que seguimos para enviar un mensaje electrnico no difiere mucho del que
empleamos para mandar una carta tradicional: hay que escribir una carta, poner el remitente y
el destino, y si interesa aadir alguna foto o documento adicional podemos hacerlo.
Hoy en da, tras las primeras etapas del correo electrnico en las que slo era posible enviar
textos, las posibilidades del correo electrnico han aumentado de forma que ya es posible
incluir en ellos textos con formatos enriquecidos (como html, por ejemplo) y todo tipo de estilos,
imgenes, archivos de audio o cualquier otro tipo de archivo que se quiera incluir con un
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mensaje; esto gracias a que los clientes de correo disponen de decodificadores y codificadores
especficos para convertir todos esos archivos adjuntos, del tipo que sean, en un formato
adecuado para enviarlos por correo electrnico. Incluso una pgina electrnica completa se
puede enviar por correo electrnico.
De esta forma, gracias a la inmediatez de este servicio y la posibilidad de enviar mensajes
desde pginas electrnicas, sin necesidad de disponer de una configuracin para el correo
(como por ejemplo los servicios que ofrece Hotmail o cualquier otro proveedor de correo Web),
la fama del correo electrnico se ha extendido de forma que rara es la persona que hoy en da
no dispone de una cuenta de este tipo.

El formato del correo electrnico


Uno de los elementos ms singulares que Internet ha introducido en nuestra vida diaria es la
famosa "arroba", o @, y ha sido gracias a su uso en el correo electrnico. Una direccin de
correo electrnico se compone de varios trminos, que identifican al usuario y al dominio en el
cual el usuario dispone del acceso a su correo, separados por el carcter @ que sirve para que
el cliente identifique con independencia al servidor y al usuario. De esta forma, una direccin
del tipo: usuario@proveedor.com indicar al cliente que debe buscar en primer lugar el dominio
del servidor de correo proveedor y, una vez localizado, buscar all al usuario.
Ejemplo de conformacin de una direccin de correo electrnico:
nombre_usuario@servidor.dominio.pais
Envo de mensajes
Cmo enviar un mensaje?
Cuando queramos enviar un nuevo mensaje tendremos que pulsar el botn "nuevo" o nuevo
mensaje, que nos desplegar una ventana de correo con campos para ser llenados. Con esa
pantalla ya podemos enviar el mensaje a quien queramos, slo tenemos que saber su direccin
electrnica.
Elementos de correo electrnico:
A: es a quien va dirigido el mensaje
CC: Ser la segunda persona a la que ir dirigido el mensaje
CCO: Con esta opcin enviars una copia de tu correo electrnico de manera oculta a otro
destinatario.
Asunto: El asunto es el ttulo que se pone para abreviar el contenido del mensaje en una lnea.
Si pulsas el botn que viene representado por un clip
te aparecer la pantalla Adjuntar,
en ella aparecer un cuadro de dilogo que te mostrar los archivos que estn en tu
computadora o en unidades extrables conectadas a ella para elegir el archivo que quieres
adjuntar. Despus de haberlo adjuntado y despus de que termines de escribir el mensaje,
pulsa el botn Enviar y el mensaje ser enviado.
Cuando quieras leer un mensaje slo tendrs que seleccionarlo con el ratn y el mensaje se
abrir. Una vez en esta pantalla, si quieres responder a este mismo destinatario, debers
pulsar el botn Responder y te aparecer una pantalla de correo electrnico con la direccin
del destinatario incluida para que respondas al que te ha enviado el mensaje. Tambin hay otra
opcin que es "responder al remitente y a todos los destinatarios". Con esta opcin, si el
mensaje ha sido enviado a 10 personas, responders al que te ha enviado el mensaje y a las
otras 10 personas.
Cmo funciona el correo Web
Cuando se enva un mensaje de correo electrnico Pop, ste sigue un camino muy parecido al
de una carta postal. La persona que quiere enviar el correo electrnico lo escribe y una vez
terminado, da la orden de enviarlo.
En este caso su computadora se pone en contacto con su servidor de correo, se
identifica y le enva el contenido del mensaje. La computadora del remitente funciona como un
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buzn, en el que esa persona deposita su carta para que llegue a su servidor de correo
electrnico, que acta como la oficina local de correos. Esa oficina consulta los datos de
destino del correo y lo enva por el canal ms apropiado a la oficina postal ms cercana al
destinatario, de all el cartero llevar la carta hasta el buzn del destinatario, que podr abrirla
en cuanto abra el buzn de su casa.
En el caso de un correo electrnico, el servidor del remitente analiza la direccin de
destino del correo electrnico y se le transmite al servidor del destinatario, donde se quedar
almacenado hasta que el destinatario se conecte a Internet y ponga en marcha su programa de
correo para recibir los mensajes nuevos.
El mensaje de correo escrito por el remitente pasa de tu computadora al primer
servidor, de ste al servidor del destinatario y de ah hasta el equipo del destinatario. En cada
caso el mensaje se mueve de un sitio a otro. Al final, slo queda una copia del mensaje en la
computadora del destinatario. Si dispones de una cuenta de correo Web no necesitars un
programa como Outlook, te bastar con un navegador Web. De esta manera, el paso final del
ejemplo en el que el usuario ejecuta el programa cliente de correo para que se ponga en
contacto con tu servidor y se descarguen los mensajes se convierte en un acceso a una pgina
Web.
Si tienes una cuenta de correo Web, te bastar con ejecutar el navegador y acceder al
servidor de correo Web, en este caso Hotmail (www.hotmail.com). All se te pedirn tu
identificacin o nombre de usuario y clave secreta. Una vez verificada tu identidad, el
navegador Web te mostrar los contenidos de tu correo electrnico y te permitir enviar
mensajes.
Cul es la diferencia entre correo electrnico y correo Web?
La diferencia fundamental entre el correo POP y el correo Web es el sitio en el que se
almacenan los mensajes. En el correo POP, el mensaje se almacenar en tu computadora. En
el correo Web, el mensaje siempre permanece en el servidor. Por este motivo el correo Web es
muy interesante si tienes que viajar de un sitio a otro o si quieres consultar tu correo en un
lugar en el que no tengas acceso a tu computadora. Podrs consultar tu correo Web y enviar
mensajes desde cualquier lugar del mundo en el que tengas acceso a Internet.
Ventajas del correo Web
La mayor ventaja es que el correo Web, hasta el momento, es gratuito. Inicialmente era
completamente gratuito, pero poco a poco los distintos proveedores estn limitando sus
posibilidades. Actualmente todava se puede disponer de correo Web gratis, pero las
posibilidades ms avanzadas slo estn disponibles previo pago. En cualquier caso, el servicio
bsico es completamente funcional aunque, a cambio, te mostrar anuncios constantemente.
Para un usuario que comienza, las posibilidades del correo Web gratuito son ms que
suficientes.
La segunda ventaja ya se ha mencionado. Es posible acceder al correo Web desde cualquier
parte. Slo hace falta recordar la direccin Web (www .hotmail.com en este caso), el nombre de
usuario y la clave. Sin ms datos que stos, podrs acceder a tu correo desde cualquier
computadora conectada a Internet. Esta posibilidad es muy interesante cuando ests de viaje,
ya que podrs mantener el contacto con tus amigos y familiares sin tener que llevar tu
computadora, un mdem, o complicadas instrucciones de conexin a Internet en el extranjero,
etc. Bastar con visitar un cibercaf y en pocos minutos estars al da. Tambin es muy til
para acceder desde el trabajo a tu correo personal.
Obviamente no todas son ventajas, la primera desventaja es que slo se pueden leer y escribir
mensajes de correo mientras se est conectado a Internet. Si se emplea una conexin de
banda ancha como ADSL o cable, o tiene una tarifa de telfono, generalmente esto no ser un
problema, pero si los minutos de conexin cuestan dinero, este sistema te saldr ms caro que
el correo POP. En el correo Web los mensajes se almacenan en el servidor, y ste suele tener
una capacidad bastante reducida. Si te inclinas por un servicio de pago, una de las primeras
ventajas suele ser un aumento sustancial de este lmite. Esto te impedir archivar mensajes
con archivos adjuntos o una cantidad muy grande de mensajes.
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Suscribir el servicio
El proceso para crear una cuenta de correo Web en Hotmail es muy sencillo. Slo tendrs que
completar un sencillo formulario y en pocos minutos estar lista. Veamos la forma de hacerlo:
l. Conctate a Internet, inicia el explorador electrnico y ve a la direccin: www.hotmail.com.
2. En la pantalla que aparecer, pulsa en la pestaa una cuenta nueva.
3. A continuacin vers el formulario que debers llenar para disponer de una cuenta gratuita.
Completa en primer lugar los campos que corresponden a tus datos personales
4. Cuando termines este apartado, desplaza la pgina hacia abajo para escribir los datos
relacionados con la cuenta de correo. Aqu debes elegir un nombre para la cuenta.
5. Ahora debes escribir la contrasea que tendr tu cuenta. Por razones de seguridad, teclees
lo que teclees, en pantalla slo aparecer un crculo o un asterisco por cada carcter y no lo
que escribes, para que si hay alguien contigo no pueda conocer tu contrasea de seguridad. El
sistema te pedir que escribas otra vez la contrasea para verificar que la has escrito y
correctamente.
6. Hotmail tambin te pedir que selecciones una pregunta de una lista y la respuesta que slo
tu conoces. sta es la pregunta que te har Hotmail si pierdes la clave de tu cuenta y no
consigues entrar en tu cuenta de correo para verificar que es quin dice ser.
7. A continuacin puedes elegir si deseas que tu direccin aparezca en servicios pblicos de
Hotmail para que otras personas puedan encontrarle. Tambin te pedir que escribas las cifras
y letras de un curioso grfico. Esta medida sirve para comprobar que es una persona quien
solicita el alta y no un programa de computadora que alguien haya puesto en marcha para
crear miles de cuentas desde las que lanzar luego correos no deseados (tambin conocidos
como spam).
8. Desplzate hasta el final de la pgina. All Hotmail te permite consultar las condiciones de
uso del sistema y te pide tu confirmacin para activar la cuenta. Has clic en Aceptar si ests de
acuerdo con todas estas condiciones para seguir con el proceso.
9. Es posible que el nombre que has especificado para la cuenta ya lo est empleando otro
usuario. Este nombre debe ser diferente al de cualquier otro usuario de Hotmail. Con los
millones de usuarios que tiene actualmente, no esperes que nombres como Jose_Garca o
internauta estn libres, ya que es muy usual que al igual que a ti a alguna otra persona se le
haya ocurrido el mismo nombre. Tendrs que pensar en otro nombre.
El nombre slo puede contener letras sin acentuar, nmeros y el guin bajo. Si los primeros
nombres que se te ocurren ya estn reservados, prueba aadirle una cifra al nombre que est
libre, como Jose_Garcia1970, probablemente as consigas dar con un nombre que est libre.
Hotmail te propondr algunos nombres que estn libres y t podrs elegir entre ellos si as lo
deseas.
10. Si todo ha ido bien, vers una pantalla de confirmacin. En ella se te recuerda la direccin
de correo que acabas de crear. Pulsa en Continuar.
11. A continuacin Hotmail te mostrar una pantalla con distintas opciones. Si no deseas
contratar el servicio de pago y prefieres probar el servicio gratuito, elige el enlace correo
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electrnico gratuito situado en la parte inferior de la pantalla.


12. En este momento puedes seleccionar los contenidos que te interesan para que Hotmail te
mantenga al tanto de las novedades del mundo del Empleo, Compras, Tecnologa o Deporte,
entre otros. Cuando hayas terminado, pulsa Continuar.
13. Hotmail te ofrecer otro servicio, informarte de las mejores ofertas en todo tipo de
productos. Seleccione los que te interesan y, despus, pulsa el botn Continuar con correo
electrnico.
14. Ya est! Tras este laborioso proceso, ya tienes tu cuenta activada.

Acceso a Hotmail
Ahora, cada vez que desees consultar tu correo Web o escribir mensajes, slo tienes que
seguir estos pasos:
1. Conctate a Internet
2. Inicia un navegador Web y escribe la direccin: www.hotmail.com
3. En el recuadro que aparecer, escribe el nombre de tu cuenta (nombre
decuenta@hotmail.com) en el campo Direccin de correo electrnico y tu clave en el
campo Contrasea.
4. Pulsa el botn Iniciar sesin y entrars directamente en la pantalla principal de tu
correo Web.