Sistema de Gestión de Estudiantes por Código Personal

Sistema de Gestin
de Estudiantes por
Cdigo Personal
Manual de Procedimientos
UPLAN-DIDEDUC
2014
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SISTEMA DE GESTIN DE ESTUDIANTES POR CDIGO PERSONAL
Autor:
Dmaris Maribel Coc Isem
CUNOR
Colaboracin:
Lic. Amildo Alejandro Alvarado Stuhlhofer
UPLAN DIDEDUC
Lic. Hary Alexander Chun Moreira
Autor de 1era. Edicin
Cobn, Alta Verapaz
2da. Edicin, 2014
INDICE
Pgina
Presentacin
Fundamento legal
Gua de iconos
Parte I:
Procedimientos Informticos para la gestin de cdigo personal
a. Pestaa de Inicio
b. Pestaa de ayuda
d. Pestaa de noticias
14
c. Pestaa de Aplicacin
15
Parte II:
30
Posibles casos
30
a. Al momento de agregar
31
b. Al momento de listar
34
c. Al momento de trasladar
35
d. Otros casos
37
Parte III:
40
Proceso de solicitudes
40
Datos Necesarios para solicitudes
41
Recordatorio
46
Notas
48
Anexo:
50
Acuerdo Ministerial 1055 2009
PRESENTACIN
El manual de procedimientos informticos detalla los procesos que se deben realizar en el
Sistema de Gestin de Estudiantes por Cdigo Personal, del Ministerio de Educacin, el cual
especficamente es responsabilidad de los directores de establecimientos educativos de los
diferentes niveles y sectores a nivel nacional. Para ello se divide en tres partes: la primera
detalla con iconos e imgenes el procedimiento desde el ingreso al portal de MINEDUC,
hasta la obtencin de listados de estudiantes con cdigo personal asignado; la segunda parte
especifica los posibles casos detallando el procedimiento administrativo para resolverlos, y
la ltima especifica los procedimientos y formatos de solicitudes para resolver los casos de
cdigos.
El Ministerio de Educacin crea el Sistema de Gestin de Estudiantes por Cdigo Personal, en

sustitucin de la Matrcula Escolar; vincula a los estudiantes con el Sistema Educativo
Nacional durante toda su vida escolar, sin importar que se traslade a diferentes centros
educativos dentro del territorio nacional. El sistema consta de un conjunto de procesos
administrativos que se apoyan en aplicaciones informticas que son utilizadas por los
centros educativos de todos los niveles y sectores educativos del pas, en donde se registra la
informacin de todos los estudiantes atendidos por el Sistema Educativo Nacional.
Este manual parte del fundamento legislativo que regula la asignacin de cdigos personales
para estudiantes, con el objetivo de orientar administrativamente a los directores de centros
educativos.
FUNDAMENTO LEGAL
En ejercicio de las funciones que le confieren los artculos 194 literales a), c) y f), y con fundamento
en lo prescrito en los Artculos 71, 72, 73, 74 y 76 de la Constitucin Poltica de la Repblica de
Guatemala; Artculo 27 literal m) y artculo 33 literales a) y c) del Decreto nmero 114-97 del
Congreso de la Repblica, Ley del Organismo Ejecutivo; 1, 2, 3, 7, 8, 10, 29 y 33 del Decreto
nmero 12-91 del Congreso de la Repblica, Ley de Educacin Nacional; se crea el Acuerdo
Ministerial No. 1055-2009 de fecha 15 de junio de 2009, que trata sobre la Inscripcin de alumnos
de todos los niveles educativos y extraescolar.
Dicho acuerdo de fecha 15 de junio de 2009, tiene la finalidad de mejorar la atencin educativa,
aprobando objetivos, procedimientos y requisitos para la inscripcin de estudiantes, creando un
sistema informatizado para asentar los datos de identificacin de los estudiantes que accedan a la
educacin y sus avances acadmicos, asignndole un cdigo personal el cual vincular al
estudiante con el Sistema Educativo Nacional mientras dure su formacin acadmica.
Siendo el director el responsable del manejo, consignacin y actualizaciones de datos de los

estudiantes inscritos en el establecimiento a su cargo, dentro del sistema de cdigos, debe aplicar
los procedimientos adecuados para no omitir, falsificar o alterar el registro de alumnos, como lo
establece dicho Acuerdo Ministerial en el artculo 12; al referirse a las sanciones al cometer uno de
estos errores, especificando que para el sector privado dar lugar a un cierre temporal o definitivo
del establecimiento; en el caso del sector oficial ser considerada como una falta grave del director
del establecimiento, lo cual dar lugar a un despido justificado, regulado por el artculo 76
numerales 8 y 10 de la ley de Servicio Civil.
Asimismo el Artculo 37. del Decreto Legislativo 12-91, Obligaciones de los directores de los
centros educativos: especialmente en las funciones de planificacin y organizacin de funciones
administrativas.
Por otro lado el apoyo que deben recibir los directores para realizar los procesos informticos
por parte de la supervisin educativa, para la revisin y control de certificados y cuadros finales
(cuando es necesario confrontar con el sistema de cdigos) radica en el TITULO VII Supervisin
educativa, tambin del Decreto 12-91, complementado con el Acuerdo Gubernativo 123 A de la
Jefatura de Gobierno. Reglamento de Supervisin Tcnica Escolar.
Observar
Leyes
Atencin
Importante
Pregunta
Solucin
Formato
Observacin
Recuerde
El portal del Ministerio

de Educacin permite
ingresar al sistema de
gestin de estudiantes
por cdigo personal,
exclusivamente para
directores de
establecimientos
educativos de los
niveles Preprimario,
Primario, bsico y
diversificado, de los
sectores oficial,
privado, por
cooperativa y
municipal, segn sea el
caso.
PROCEDIMIENTOS INFORMTICOS
PROCEDIMIENTOS INFORMTICOS PARA LA GESTION DE CDIGOS

Para realizar las gestiones referentes al sistema de cdigos personales es necesario estar
conectados a internet e ingresar al Portal del Ministerio de Educacin (www.mineduc.gob.gt ).
Posteriormente al icono de Recursos Educativos, que se encuentra en la parte superior

derecha del portal.
Haga clic en el icono Cdigo Personal el cual le permitir el acceso al sistema de Cdigos.
Esto le permitir abrir una nueva ventana con cuatro pestaas de diferentes colores.
La primera pestaa de color verde: identifica la pgina de INICIO, proporciona informacin

general sobre el sistema.
La pestaa de color amarillo: Identifica la pgina deAYUDA, siendo un enlace para generar listados
de los estudiantes inscritos con cdigo asignado en los centros educativos y constancia de cdigo
personal.
En esta seccin encontrar el enlace para descargar el Oficio que deben presentar los
establecimientos educativos para realizar los procesos de Cdigo Personal a la Unidad de
Planificacin de la DIDEDUC, A.V.
Para obtener el oficio hacer clic en Descargar y a continuacin visualizar una ventana que le
permitir abrir o guardar el formato.
Luego de la opcin seleccionada obtendr el formato en el que debe consolidar los datos
requeridos por la DIDEDUC para la gestin de cdigos.
Cobn, Alta Verapaz 09 de mayo del 2014

Hctor Arcadio Delgado
Encargado de Determinacin de la Demanda
DIDEDUC de Alta Verapaz
Ministerio de Educacin
Seor Encargado de Determinacin de la Demanda:
Atentamente me dirijo a usted, para solicitar su apoyo para habilitar el sistema de Gestin de Estudiantes por Cdigo Personal para los centros
educativos que se detallan a continuacin:
El centro educativo para el cual solicito la habilitacin del sistema es:
Cdigo
Nombre del Centro Educativo
de Establecimiento
16-01-0114-43
Escuela Oficial Rural Mixta
Cantidad de
Estudiantes
200
Telfono
de Contacto
5555-5555
Municipio
Cobn
Para indicar los procesos a realizar debe marcar o llenar los cuadros correspondientes.
Para agregar a un estudiante es necesario

verificar si no posee cdigo. Ver Pg. 17
Esta accin se realiza cuando un alumno a

finalizado un nivel o desea cambiarse de
establecimiento. Ver Pg. 23
Detalle de los estudiantes:

Procesos a realizar: Agregar
Traslados
Cdigo
Nombre Completo del Estudiante
Personal
COY XOL, CSAR AMILCAR
C915DQF
BAC CHOC, LIDIA ANGELICA
C718RQP
POP CHEN, ANDREA VERONICA
La activacin de cdigos se realiza cuando un

alumno aparece como retirado o congelado
segn los registros del establecimiento. Ver
Pg. 24
Detalle de los estudiantes:
Procesos a realizar: Activacin de estudiantes
Cdigo
Personal
C567OIP
Mara Adelina Che Ordoez
B908TYU
Marta del Mar Ponce Caal
Para modificar debe de consignar

todos los datos del alumno en la
solicitud, adjuntar el certificado de
nacimiento y el certificado del ltimo
ao aprobado. Ver Pg. 21
Modificaciones
Certificacin
Fecha
de Nacimiento / CUI
de nacimiento
CUI: 7084975
05/12/2004
280 - 193 - 244,
06/01/2000
CUI: 9253555
20/05/2004
Proceso
a realizar
A = Agregar
T= Traslado
M= Modificar
Esta opcin permite congelar los cdigos de

los alumnos que actualmente no se
encuentran
estudiando
en
el
establecimiento.
Congelar
Certificacin
de Nacimiento / CUI
288-191-244
CUI: 2381802
*Incluir filas con la tecla TAB hasta ingresar todos los estudiantes.
Referencias: A=Agregar, T=Traslados, M=Modificaciones, AE=Activacin de Estudiantes,
EC=Eliminar cdigo duplicado, P=Promocin.
Fecha
de nacimiento
07/04/2002
24/11/2000
Proceso
a realizar
AE =Activacin de
estudiante
C=Congelar
Esta opcin debe

agregarse de
forma manual, ya
que no aparece en
el formato.
Se adjunta a esta solicitud copia de la certificacin de nacimiento de cada uno de los estudiantes. Tambin adjunto copia del certificado del ltimo
ao aprobado en el caso de los alumnos que se solicita promocin.
//SI POSEE ESTUDIANTES SIN CERTIFICACIN DE NACIMIENTO, LLENE LA SIGUIENTE INFORMACIN POR CDIGO DE ESTABLECIMIENTO, SI NO
TIENE ESTUDIANTES SIN CERTIFICACIN DE NACIMIENTO, DEJE LOS CUADROS EN BLANCO O LLNELOS CON LNEAS.
Tambin hago manifiesto que en mi centro educativo se cuenta con estudiantes que al da de hoy an no cuentan con certificacin de nacimiento y
se desea agregar para que les sea otorgado un cdigo personal, los cuales detallo a continuacin:
Flavio Felipe Cceres Molina
Fecha de nacimiento
Razn por la cual no tiene Certificacin

de Nacimiento
19/03/2003
Hago de manifiesto que el estudiante no

cuenta con Certificado de Nacimiento
porque an se encuentra en proceso de
entrega.
*Incluir filas hasta ingresar todos los estudiantes

Se adjunta a esta solicitud copia de la resolucin extendida por RENAP en donde se hace constar que la certificacin de nacimiento se encuentra en
trmite, carta de los padres de familia en donde explican los motivos por los cuales no han realizado el trmite de la certificacin de nacimiento
de su (s) hijo (s) (as), en el caso de estudiantes extranjeros, se adjunta copia de la certificacin de nacimiento del pas de origen del estudiante
o en su defecto carta de los padres de familia explicando los motivos por los cuales no cuentan con dicha certificacin.
Acepto que toda la informacin contenida en esta solicitud es verdica y que se incluy la totalidad de estudiantes con procesos de cdigo personal
pendientes de realizar, no quedando ningn estudiante pendiente, por lo que queda bajo mi total responsabilidad la omisin de informacin
de cualquier estudiante.
Atentamente,
Prof. MaraArchila
Directora
Vo.Bo.Lic. Abel Tut

Supervisor, Distrito 16-01-01
Si en caso el alumno ya no se encuentra estudiando fsicamente en el centro educativo

utilizar como referencia la palabra CONGELAR para indicar el proceso a realizar.
Es indispensable que el oficio este firmado y sellado por el Director del centro educativo
y con el visto bueno del CTA segn su distrito.
En esta misma seccin encontrar la opcin de descarga de listados de alumnos que cuentan
con cdigo personal.
Hacer clic en el icono Ver ms para visualizar el icono de pdf que dice Listado de Cdigos
Personales.
Al hacer clic en el icono de pdf le aparecer una ventana que le dar la opcin de imprimir el
listado de alumnos que cuentan con cdigo personal.
Para generar su listado

debe hacer clic en la
flechita.
Para imprimir su listado de cdigos debe ingresar el cdigo del establecimiento con su respectiva
clave.
Adems esta seccin permite imprimir la constancia de cdigo personal del alumno o alumna para
incluirlo en su expediente (se debe imprimir una sola vez durante toda la vida estudiantil).
Hacer clic en el icono Ver ms para visualizar el icono de pdf que dice Constancia de Cdigo
Personal.
Despus aparecer una ventana que confirma la impresin, para ello debe hacer clic en Next.
Esto le permitir visualizar la ventana donde debe responder a la pregunta Conoce el cdigo
personal a buscar?
Si conoce el cdigo, debe escribirlo y le aparecer un despliegue inferior donde se encuentran

los datos del o la estudiante. Al lado izquierdo aparece la opcin imprimir, la cual le habilitar una
ventana donde le permitir abrir o guardar el archivo en pdf, y con esto obtener la constancia de
cdigo personal.
Esta pestaa de AYUDA es muy til cuando un alumno

que llega de traslado no posee impresa su constancia de
cdigo, no es necesario solicitar al anterior director esta
constancia.
Si usted no conoce el cdigo personal del alumno o alumna o bien desea comprobar si posee dicho
cdigo antes de ingresarlo como nuevo. Debe hacer clic en NO.
Posterior a ello aparecer una ventana donde debe colocar algunos datos personales del alumno
(a), para verificar su existencia dentro del sistema.
Debe llenar todos los

campos, asimismo buscar
en diferentes niveles,
por si el alumno (a)
posee
cdigo
en
preprimaria o primaria,
por ejemplo.
Si no aparecen los datos del o la estudiante

significa que an no le han gestionado cdigo,
por lo cual es necesario agregarlo (a) como
nuevo (a).
La ultima pestaa de color rojo, identifica la seccin de noticias referentes al sistema de cdigos
personales.
Es importante consultar esta seccin del sistema, ya que contiene informacin actualizada sobre
calendarios de habilitacin del sistema, noticias, y otro tipo de informacin urgente, con el objeto
de que los directores de los establecimientos educativos realicen los procesos en su debido
tiempo.
Las
tres
pestaas
anteriores
son
especficamente
informativas
para
obtener datos sobre
asignacin de cdigos
personales.
La pestaa de color marrn: permite realizar procesos de agregar, listar y trasladar, siendo
estas tres la acciones ms importantes y algunas otras como datos del establecimiento, casos y
constancias.
Debe ingresar al icono que aparece en la parte inferior GESTIONAR A MIS ALUMNOS
Para ingresar a la aplicacin debe escribir el cdigo del establecimiento y la clave de acceso. Se
recomienda que dicha clave sea utilizada nicamente por el Director del Establecimiento o alguna
persona que l designe, ya que queda bajo su responsabilidad el ingreso de la informacin de los
alumnos al Sistema de Gestin de Estudiantes por Cdigo Personal del Ministerio de Educacin.
Al ingresar aparecer una ventana con seis opciones, la primera es INICIO, la cual permite
observar los datos del establecimiento registrados en el sistema de cdigos personales.
Es necesario que el
establecimiento cuente con
correo
electrnico
registrado en el sistema,
con el objeto de enviar
informacin de fechas de
habilitacin
y
noticias
importantes
sobre
asignacin de cdigos. (Vea
como registrarlo Pg. 24)
La segunda opcin es ESTUDIANTEpermite realizar procesos como: Buscar cdigo, agregar, listar
y trasladar alumnos, desplegando la pestaa hacia abajo.
Esto le permitir Buscar cdigo decualquier alumno(a) registrado en el establecimiento.
Logrando observar los datos del alumno(a) que aparecen registrados en el sistema, despus de
escribir el cdigo en la casilla superior. Al momento de hacer clic en la opcin buscar se
desplegarn los datos hacia abajo.
La segunda accin dentro de esta misma opcin es AGREGAR, nicamente a los alumnos nuevos,
que no hayan estudiado aos anteriores. Para ello deben tener el expediente completo del
estudiante donde aparezcan documentos como: certificado de nacimiento, fotocopias de cedula o
DPI de padres y/o encargado. Esta accin est habilitada segn las fechas que la Direccin de
Planificacin del Ministerio de Educacin disponga.
Previo a agregar a un alumno es necesario verificar si este no cuenta con cdigo personal. Para una
bsqueda completa se recomienda buscar por nombres y apellidos, fecha de nacimiento, partida
de nacimiento o nmero de CUI.
Para gestionar cdigo personal es necesario agregar uno a uno los datos que se solicitan.
Los recuadros que

tienen un asterisco,
son campos
obligatorios que
deben ser llenados
para la gestin de
cdigo.
Si existe algn alumno(a) que en el nombre posea apstrofe debe marcarse
de la siguiente forma:
Debe presionarse las teclas
al mismo tiempo y luego
presione la barra espaciadora.
, con esto
debe marcar el apstrofe, para que posteriormente guarde los cambios.
Despus de haber agregado al alumno(a) nuevo(a), aparecer en los listados del establecimiento,
con la palabra PENDIENTE en la casilla de cdigo, debido a que el sistema se demora de 8 a 12
das para crear el cdigo del estudiante. Esto significa que el alumno ya est ingresado.
Para agregar a un alumno(a) al sistema de cdigos, debe

estar seguro de que no posee cdigo, en otro
establecimiento, municipio o nivel. Utilizando la pestaa de
AYUDA (Vea pg. 9).
La tercera accin permite LISTAR, aqu se pueden generar listados para revisar los datos de los
alumnos que aparecen registrados en el establecimiento.
Si en dado caso se agreg y registr al alumno dos veces se habilitar automticamente la

opcin eliminar que se encuentra al lado izquierdo de la opcin modificar, de esta forma
podr eliminar al alumno que ingres en repetida ocasin, siempre y cuando an aparezca
como pendiente y no se le haya asignado cdigo.
Para verificar los listados en la pantalla debe desplegar la pestaa de CARRERA, donde le
aparecer el nivel que atiende el establecimiento, el cual debe seleccionar, posterior a ello le
aparecer el listado de los alumnos cargados de forma general, si lo desea por grado tambin lo
puede filtrar en la pestaa donde dice GRADO.
Es
recomendable
revisar peridicamente
estos listados ya que el
sistema se encuentra en
constante actualizacin
y pueden variar algunos
datos.
Dentro de esta opcin tambin es posible modificar los datos de los alumnos y alumnas inscritas en
el sistema de cdigos. Seleccionando la pestaa de MODIFICAR, que aparece al lado izquierdo
del nombre del estudiante.
Modificar
Modificar
Modificar
El sistema le permite modificar

dos letras en el nombre de los
estudiantes, observando de
inmediato los cambios.
Esta opcin de modificar datos est habilitada en

fechas especficas, segn las instrucciones del
MINEDUC (vea la pestaa de noticias).
Puede realizar cualquier tipo de modificacin, menos
el grado del alumno o alumna, debido a que eso es
caso de promocin.
Si usted modifica ms de dos

letras en el nombre o apellidos,
genera un caso PENDIENTE (vea
pg. 27), por lo que no ver
cambios inmediatos, para ello
debe abocarse a la Unidad de
Planificacin Educativa de la
DIDEDUC, acompaado de una
solicitud y certificado de
nacimiento (nicamente de los
casos
pendientes),
para
autorizar la modificacin (vea
formato de solicitud pg. 41).
Esta opcin de listar es una de las ms importantes del sistema ya que le permite verificar los datos
personales y grados asignados, especialmente de forma impresa al generar los listados en archivo
pdf. Para ellos es necesario seleccionar el icono IMPRIMIR LISTADO.
Al ingresar a este icono el sistema le consultar si desea guardar el archivo o bien imprimirlo, al
hacerlo obtendr los datos de los alumnos distribuidos por grados o carreras.
Es importante que en este listado aparezcan todos los alumnos y

alumnas inscritas en el establecimiento, con datos completos y
correctos.
Ya que este listado es constancia de lo que usted ha realizado,
sirviendo como sustento de los procesos.
La cuarta accin es TRALADAR, esto permite trasladar a los alumnos que vienen de otro
establecimiento, con cdigo personal y desean continuar sus estudios en el nuevo centro
educativo. Asimismo esta accin se aplica cuando los alumnos pasan de un nivel a otro.
Posterior a seleccionar la opcin trasladar aparecer una ventana donde se debe colocar el cdigo
y como confirmacin del traslado debe colocar la fecha de nacimiento del o la estudiante.
Para poder realizar el traslado

debe tener el expediente completo
en original, con el objeto de
verificar datos correctos del
estudiante.
Si el alumno o alumna esta

registrado (a) en el sistema con
datos incorrectos como: alguna
letra en el nombre, fecha de
nacimiento, libro, folio o acta,
debe trasladarlo (a) con esos
datos, esperando las fechas de
habilitacin del sistema para hacer
las modificaciones necesarias,
posteriormente.
El traslado de alumnos es
necesario realizarlo cuando
terminan un nivel educativo.
Por
ejemplo:
cuando
concluyen el nivel
preprimario (41 y 42), se deben
trasladar al nivel primario
(43). O bien del nivel
primario al nivel Bsico (45),
as sucesivamente.
La quinta opcin es REACTIVA/DESCONGELA, esta permite reactivar o descongelar a alumnos

que se encuentran registrados en el establecimiento pero por alguna razn se retiraron o aparecen
como inactivos.
Otra de las opciones que permite esta ventana es registrar el CORREO ELECTRNICOdesplegando
la pestaa de ESTABLECIMIENTO, esto le mostrar una barra donde debe escribirlo y registrarlo.
El correo electrnico debe ser gmail,

por la compatibilidad con el sistema.
No Hotmail, ni yahoo.
Adems contiene una opcin llamadaREPORTE GENERAL,donde puede visualizar un resumen

sobre los datos del establecimiento.
Ejemplo de la opcin REPORTE GENERAL:
En el Reporte General podr ver la cantidad de estudiantes inscritos en su establecimiento y la

cantidad de alumnos pendientes de cdigo.
Adems es necesario comparar la cantidad de estudiantes que cuentan con cdigo personal con la
estadstica inicial. Tener en cuenta que estos datos deben de cuadrar.
A principios de ao se pueden
observar los datos del ao
anterior, ya que son actualizadas
segn las fechas establecidas por
el MINEDUC.
Es importante que los casos de estudiantes que aparezcan sin informacin de partida de
nacimiento o CUI aparezcan resueltos de lo contrario modificarlos.
Verificar si los estudiantes tienen la edad correcta segn el nivel de escolaridad, sino corregirla
en la opcin MODIFICAR segn la fecha de nacimiento.
En la opcin de REPORTE
GENERAL todos los casos
deben aparecer resueltos y
como 0 pendientes.
Asimismo muestra la pestaa de CASOS, al hacer clic en consultar puede verificar si existen casos
pendientes, autorizados, no autorizados o anulados.
Esta opcin es til cuando se realizan modificaciones en el nombre de los alumnos (as), y aparecen
como casos PENDIENTES.
Estos casos deben ser autorizados en la

Unidad de Planificacin Educativa de la
DIDEDUC.
Solicitando por escrito y adjuntando
original del certificado de nacimiento del
alumno(a). (Vea formato pg. 41)
En estos casos tambin le aparecern AUTORIZADOS, NO AUTORIZADOS Y ANULADOS, como un

historial de la gestin de cdigos dentro del sistema, siendo constancia de todo lo que usted ha
realizado en el sistema.
Deber revisar constantemente sus

casos, si tuviese casos pendientes debe
solicitar su autorizacin (vea pg. 42)
Si por otro lado no le aparece ningn

caso pendiente, esto quiere decir que
segn el sistema el establecimiento no
tiene problemas de asignacin o
modificacin.
En la pestaa de CONSTANCIAS, tambin se pueden imprimir las constancias de asignacin de

cdigos personales de los alumnos y alumnas, que pertenecen al establecimiento con cdigo
asignado.
Esta constancias no deben imprimirse

cada ao, nicamente una vez durante
la vida estudiantil de alumno(a).
Si realiza alguna modificacin deber
imprimir la ms reciente.
Por ultimo aparece la opcin SALIR, debe hacer clic y salir del sistema para asegurarse de cerrar
la aplicacin del establecimiento.
El Sistema de Gestin
de Estudiantes por
Cdigo Personal del
Ministerio de
Educacin, es un
sistema nuevo a nivel
nacional, iniciando
durante el ciclo escolar
2008. Por lo que se
encuentra en constante
actualizacin para
mejorar las
aplicaciones. Como
consecuencia existen
algunos directores de
establecimientos
educativos con dudas
POSIBLES CASOS
POSIBLESCASOS
El sistema de Cdigos Personales es un sistema
informtico aplicado recientemente a nivel nacional, por lo
que es normal que muchos directores desconozcan algunos
casos que se pueden generar o bien se puedenprovocar con
una mala aplicacin de procedimiento o consignacin de
datos.
sobre algunos
procesos y/o casos
que requieren
acciones inmediatas.
Usted que es director (a) alguna vez se ha

preguntado Qu deb hacer en este
caso?
AL MOMENTO DE AGREGAR ALUMNOS
Lleg un alumno nuevo a mi establecimiento pero en su expediente no tiene

la constancia de cdigo personal. Tengo que agregarlo como nuevo?
Antes de agregarlo debe comprobar si el alumno tiene
asignado cdigo personal en algn otro nivel, municipio o
establecimiento, utilizando la pestaa de AYUDA, (Vea
pg. 9), en base a los datos del Certificado de Nacimiento
y comprobar si es necesario agregarlo como nuevo.
Al establecimiento lleg una nueva alumna acompaada de sus padres, con

el objeto de inscribirla a cuarto primaria. Los padres indican que el ao
pasado no estudio. Qu debo hacer con respecto al cdigo?
Al igual que el caso anterior verificar en base a los datos del Certificado de
Nacimiento en la pestaa de AYUDA, para ello preguntar a los padres de familia:
- Si en realidad no estudio, es repitente, o bien se retiro el ciclo anterior.
- Si estudio en otro establecimiento debe indicar en cul y de qu municipio.
- Y por ltimo si se inscribi en algn centro, aunque ya no haya asistido.
Si de esta forma comprueba que no existe ningn registro en el sistema, agregarla
como nueva.
Por qu el sistema no me permite guardar los cambios para agregar a un

alumno nuevo que no tiene cdigo?
Porque todos los campos que tienen asterisco (*) son
datos obligatorios para que el sistema le gestione cdigo
al alumno. Por ello debe tener el expediente completo.
El sistema me permiti agregar a mis alumnos. Por qu variosdasdespus

an me aparece en la casilla de cdigo la palabra PENDIENTE?
Por lo regular el sistema se demora de ocho a doce das
en asignarle cdigo al alumno o alumna.
Al aparecerle como Pendiente, significa q el sistema aun
no le genera cdigo
Solo cuando el alumno aparece con cdigo pendiente,

usted puede eliminarlo (a) de sus listados (si notara
algn error o duplicidad).
Cuando el sistema se habilit, agregu alumnospara crearles cdigo,tres

meses despus revis y varios desaparecieron. Por qu el sistema
loselimin?
Lo ms probable es que usted agrego datos que ya
existan en el sistema, es decir, est duplicando datos,
por lo que el sistema lo detect y como el alumno o
alumna ya posee cdigo, elimin lo que usted realiz.
Es necesario que utilice la pestaa de AYUDA (pg. 9)
para verificar su cdigo y si apareciera en otro nivel,
municipio o centro educativo y poder realizar el traslado.
En los listados que genero del sistema me aparece una nia con dos cdigos.
Ya intent eliminarla pero no se puede, qu debo hacer?
Primero: revisar que sea la misma alumna en base a los
datos del certificado de nacimiento.
Segundo: si es la misma alumna, debe encontrar algn
dato diferente, como la fecha de nacimiento, libro, folio
y acta o bien algn otro nombre. Esto significa que fue
ingresada al sistema 2 veces (duplicidad de cdigo).
Para poder eliminar un cdigo debe dirigir una solicitud

a la Unidad de Planificacin Educativa de la DIDEDUC
(vea pg. 41)
IMPORTANTE:
esto
es
alteracin
de
datos,
regulado por el Acuerdo
Ministerial 1055-2009, en su
artculo 12, Sanciones (Vea
anexo pg. 50).
Un alumno que debo agregar como nuevo tiene apstrofe en su apellido, y

no se como colocarselo. Cmo debo hacerlo?
Ahora el sistema permite agregar ese apostrofe,
sustituyendo dicho signo por una tilde inversa. (Vea
procedimiento pg. 19)
AL MOMENTO DE SELECCIONAR LA OPCIN LISTAR

Por qu desaparecieron algunos alumnos que ya tenan cdigo yhace unos
das estaban en mis listados?
Esto sucede porque son alumnos que fueron reportados en los cuadros
PRIM o MED, como RD (Retirado definitivamente), entonces el sistema
los reconoce e inactiva el cdigo personal. Para evitar esto puede
reportarlo en la estadstica final como RT (Retiro por Traslado).
Para poder corregir los que ya estn inactivos debe acercarse a la Unidad
de Planificacin de la DIDEDUC y solicitar la activacin.
(Vea formato pg.41).
En los listados de mi establecimiento aparecen alumnos quese retiraron aos

anteriores y otros que ya no se inscribieron este ao. Esto me afecta?
Los alumnos que ya no continuaron sus estudios o se
retiraron, seguirn apareciendo en los listados hasta que no
decidan regresar o trasladarse a otro establecimiento.
Es necesario congelar el estado de los alumnos que por algn
motivo se hayan retirado o aparecen como activos para no
perjudicar la estadstica.
No debe incluir a los alumnos que no estn inscritos, en la
estadstica final, aunque aparezcan en los listados del sistema
de cdigos.
El sistema ya esta deshabilitado para realizar modificaciones, agregar y

trasladar alumnos. Puedo ingresar con mi clave de acceso para imprimir los
listados de mis alumnos y revisarlos?
El sistema le permite ingresar y revisar ya sea de forma
digital o bien imprimiendo los listados de alumnos con
cdigo asignado, en cualquier momento del ciclo
escolar. As mismo las consultas en la pestaa de AYUDA
(Vea Pg. 9).
AL MOMENTO DE TRASLADAR ALUMNOS

Tres alumnos vienen de otro establecimiento y como el sistema est
habilitado para hacer los traslados, ya logre trasladar a dos pero el ltimo no
se puede, el sistema indica que la fecha de nacimiento no coincide. Por qu
no lo permite el sistema si estoy tomando los datos del certificado de
nacimiento? Qu debo hacer?
Primero: Si usted tiene la constancia de cdigo personal del alumno impresa,
debe confrontar la fecha de nacimiento y lo ms probable es que cambie
algn nmero.
Si es as, debe trasladarlo con la fecha que tiene la constancia (aunque sea
incorrecta), esperando la habilitacin del sistema para modificar
posteriormente y con ello evitar mala consignacin de datos.
Segundo:Si no posee la constancia de cdigo personal impresa debe revisar
el certificado del grado anterior, para verificar el cdigo e imprimir la
constancia desde la pestaa de AYUDA, donde aparece la fecha incorrecta.
(Vea pg. 9)
Tercero: Si en el certificado no apareciera el cdigo, en la misma pestaa de

AYUDA puede buscar el cdigo e imprimir la constancia para verificar la
fecha consignada enel sistema (Vea pg. 9)
Tengo 35 alumnos en primero primaria, 25 de ellos en el sistema todava me

aparecen en preprimaria, Por qu el sistema no los paso a primero? Qu
debo hacer?
Cuando los alumnos terminan un nivel, en este caso
preprimaria, usted debe trasladarlos al nivel 43-primaria.
De la misma forma cuando terminan el nivel 43, deben ser
trasladados al Nivel 45-Basico y por ultimo al Nivel 46
Diversificado.
IMPORTANTE:La promocin de alumnos, la realiza
automticamente el sistema en base a los cuadros
PRIM o MED de fin de ciclo, nicamente entre los
grados del mismo nivel. Por lo tanto usted debe
realizar TRASLADOS.
Al inicio del presente ciclo escolar llegaron 2 nias de traslado, que el ao

anterior estudiaron en prvulos donde les gestionaron cdigo, y aun no
cumplen la edad para estar en primero primaria, por lo que las inscrib en
preprimaria bilinge. Pero el sistema no me permite trasladarlas a mi cdigo
del nivel 41. Qu debo hacer para trasladarlas?
Las alumnas estudiaron el ciclo anterior en un cdigo

42 que pertenece a prvulos, por lo tanto el sistema
no permite trasladarlas a un cdigo 41 (desde el
sistema especifico para directores), ya que el sistema
reconoce un retroceso de nivel de cdigo 42-parvulos
a 41-preprimaria.
Para poderlo realizar debe solicitar por escrito a la

Unidad de Planificacin Educativa de la DIDEDUC, el
traslado de estas alumnas. (Ver formato pg. 41)
OTROS CASOS
CASO DE FALTA DE PROMOCIN
Al revisar los listados de mi establecimiento pude darme cuenta que dos
alumnas no aparecen en sus grados correctos, es decir, el ao pasado
aprobaron el grado, pero el sistema no las promocion. Cmo puedo
corregirlo?
Primero: lo que sucedi fue alguna mala consignacin de
cdigo o resultados en los cuadros de fin de ciclo, por eso
el sistema no promociono a las alumnas.
Esto es un problema de promocin, que para su
correccin debe solicitar por escrito a la Unidad de
Planificacin de la DIDEDUC (vea formato pg. 41).
CASOS PENDIENTES DE MODIFICACIN

El sistema me permiti modificar fechas y letras en el nombre de algunos
alumnos, en este momento que el sistema est habilitado para ello, sin
embargo realice cambios de ms de tres letras en el nombre de dos alumnos
y agregu un apellido a una nia que recin fue reconocida por el padre.
Pero el sistema no permiti las modificaciones Qu debo hacer?
Primero: Al terminar de modificar los datos debe guardar y prestar atencin al dialogo
que aparece.
-
Si la modificacin fue realizada correctamente no hay problema.

Al no realizar el cambio debe ir a la pestaa de CASOS, donde deben aparecer
como CASO PENDIENTE (Vea pg. 27).
Segundo: para autorizar estos casos pendientes debe girar una solicitud a la Unidad de
Planificacin Educativa de la DIDEDUC, adjuntando certificado de nacimiento donde se
pueda corroborar la modificacin. (Vea formato pg. 41)
IMPORTANTE:La
modificacin
debe
realizarla una sola vez por alumno, esto
quiere decir que debe aparecer un solo
caso pendiente de cada alumno
modificado (Si se modificaran ms de tres
letras).
PROMOCIN DE ESTUDIANTES POR MADUREZ

Actualmente administro un establecimiento por madurez y he notado
que la promocin, no se corrigeadecuadamente.Cmo debo hacerlo?
44-Primaria de adultos:
Primer ao
(Etapa 1)
1ro. a 2do. Grado= Unidad de Planificacin

(Mediante solicitud)
2do. a 3er. grado = Promocin automtica
Segundo ao
(Etapa 2)
3er. a 4to. Grado = Unidad de Planificacin

(Mediante solicitud)
4to. a 5to.grado=Promocin automtica
Tercer ao
(Etapa 3)
5to. a 6to. Grado = Promocin automtica
Cuarto ao
(Etapa 4)
6to. a1ro. Bsico = Promocin automtica

(En espera del traslado al nivel 45-Bsico)
45- Bsico:
Primer ao
Segundo ao
1er.grado = Promocin automtica

2do. a 3er. grado = Unidad de Planificacin
(mediante solicitud)
3ro. a 4to. Diversificado =Promocin automtica
(En espera del traslado al nivel 46-Diversificado)
46- Diversificado:
Primer ao
4to. a 5to. Grado = Unidad de Planificacin

(mediante solicitud)
5to. a Graduado =Promocin automtica
OBSERVACIN: La solicitud dirigida a la Unidad de Planificacin de la DIDEDUC, para promocin

manual, deben realizarse en los meses de julio, agosto y septiembre (Vea formato pg. 46).
BAJAR DE GRADO A UN ESTUDIANTE

Un Padre de familia no est convencido de que el aprendizaje que obtuvo su
hijo el grado que curso en el ciclo escolar 2013 haya sido bueno, y solicita
que repita el grado en el 2014, pero fue reportando como promovido y el
sistema lo promocion al grado superior. Cmo puedo bajarlo de grado?
Primero: El padre de familia debe solicitar por escrito poder bajar de
grado a su hijo al Supervisor o CTA, el cual deber firmar con visto
bueno.
Segundo: El padre de familia deber llevar esta carta o solicitud que
firmo el Supervisor o CTA, al director del establecimiento para que este
pueda hacer la gestin ante UPLAN.
Tercero:El director del establecimiento deber realizar una solicitud por
escrito dirigida al Jefe de la Unidad de Planificacin de la DIDEDUC,
presentarla adjuntando la carta firmada por el Supervisor o CTA. Y con
esto el encargado de Cdigos personales podr realizar el cambio (Vea
formato pg. 41).
Qu pasa si un alumno quiere estudiar otra carrera?
Cuando un alumno estudia dos carreras deber solicitar un nuevo

cdigo en la opcin de agregar, y antes de finalizar el proceso le
aparecer un recuadro que indica doble carrera y deber marcar que si.
De lo contrario el sistema eliminar el cdigo gestionado.
Existen casos
especficos
referentes al
sistema de cdigos
personales para
estudiantes, los
cuales necesitan
resolverse en la
Unidad de
Planificacin
Educativa de la
DIDEDUC. Para
ello existen varios
procedimientos y
formatos.
PROCESO DE SOLICITUDES
DATOS NECESARIOS PARA LAS SOLICITUDES
11
La solicitud se dirige al Licenciado Hctor Arcadio Delgado, encargado de
Determinacin de la Demanda Educativa de la Direccin Departamental de
Educacin de Alta Verapaz.
Debe de contener el cdigo del establecimiento educativo con su respectivo
nombre y cantidad de alumnos que actualmente se encuentran inscritos.
Debe contener los siguientes datos: cdigo personal, nombre completo y grado
que cursa el alumno o alumna.
Por ltimo el nombre, firma y sello del director o directora del establecimiento y el
Visto Bueno del CTA o Supervisor.
Debe adjuntar original o fotocopia del Certificado de nacimiento del alumno (a) si
se desea realizar alguna modificacin.
Cobn, Alta Verapaz 29 de abril del 2014
Atentamente me dirijo a usted, para solicitar su apoyo para habilitar el sistema de Gestin de Estudiantes por Cdigo
Personal para los centros educativos que se detallan a continuacin:
Cdigo
Nombre del Centro
Cantidad de
de Establecimiento
Educativo
Estudiantes
EORM LA PLAZA
65
16-02-7001-43
Telfono
de Contacto
79520201
Municipio
Cobn
Procesos a realizar:
Agregar
Traslados
Modificaciones
Activacin de estudiantes
Cdigo
Certificacin
Fecha
Personal
de Nacimiento / CUI
de nacimiento
280 - 193 - 244,
09/02/2001
C789KJL
Jos Domingo Cho Poou
Sin otro particular me suscribo de usted, atentamente
Prof. Amilcar Garca

Director
Vo. Bo. <FIRMA Y SELLO>
<NOMBRE DEL SUPERVISOR, CTA o GESTOR EDUCATIVO>
<No. De Distrito>
Congelar
Proceso
a realizar
C
12
Ejemplo de Solicitud para autorizacin de casos Pendientesde modificacin.

Debe contener los siguientes datos: cdigo personal, nombre completo y grado
que cursa el alumno o alumna.
Tambin debe contener el cdigo del establecimiento educativo.
Cobn, Alta Verapaz 08 de febrero del 2014

Cdigo
Nombre del Centro
Cantidad de
de Establecimiento
Educativo
Estudiantes
16-01-9999-45
INEB LA LUZ
100
Telfono
de Contacto
50095963
Municipio
Cobn
Agregar
Traslados
Modificaciones
Congelar
Cdigo
Certificacin
Fecha
Proceso
Personal
de Nacimiento / CUI
de nacimiento
a realizar
C915DQF
BAC CHOC, LIDIA ANGELICA
280 - 193 - 244,
06/01/2000
M
Pablo Morales Chn

Director
<No. De Distrito>
OBSERVACIN: Si tiene varios casos pendientes debe agregarlos en la mismasolicitud.
13
Solicitud para trasladar alumnos del nivel 42-preprimaria bilinge al 41-Parvulos. Y para
44 a 43
Debe contener los siguientes datos: cdigo personal, nombre completo, y fecha de
nacimientodel alumno o alumna.
Tambin debe contener el cdigo del establecimiento educativo.
Debe presentar expediente completo del alumno(a).
Cdigo
Nombre del Centro
Cantidad de
de Establecimiento
Educativo
Estudiantes
EORM LA MODELO
85
16-10-6709-41
Telfono
de Contacto
48467083
Municipio
Cobn
Agregar
Traslados
Modificaciones
Congelar
Cdigo
Certificacin
Fecha
Proceso
Personal
de Nacimiento / CUI
de nacimiento
a realizar
D908RTY
Manuel Pop Caal
292 - 180 - 201,
01/01/2006
T
E456MNZ
Baldomero Alvarado Coy
CUI: 5975463
30/12/2004
T
Prof. Francisco Duarte

Director
<No. De Distrito>
OBSERVACIN: Coloque todos los casos de traslado en un solo cuadro de solicitud.
14
Solicitud para correccin de grado (caso de promocin manual solo para establecimientos
por madurez):
La solicitud se dirige al Licenciado Hctor Arcadio Delgado, encargado de Determinacin
de la Demanda Educativa de la Direccin Departamental de Educacin de Alta Verapaz.
Debe contener los siguientes datos: cdigo personal, nombre completo, grado o etapa que
curso anteriormente y grado al cual debe ser promovido o promovida. Tambin debe
contener el cdigo del establecimiento educativo.
Debe llevar los expedientes completos de los alumnos con casos de promocin al
Coordinador Tcnico Administrativo o Supervisor, para su revisin, firma y sello de
aprobacin.
Por ltimo el nombre, firma y sello del director o directora del establecimiento y el Visto
Bueno del CTA o Supervisor.
Lanqun, Alta Verapaz 20 de mayo del 2014
Cdigo
Nombre del Centro
Cantidad de
de Establecimiento
Educativo
Estudiantes
16-11-7779-44
Escuela para Adultos El
60
Veterano
Telfono
de Contacto
84654525
Municipio
Lanqun
Agregar
Traslados
Modificaciones
Congelar
Cdigo
Nombre Completo del
Proceso
Etapa o Grado Actual
Etapa o Grado Anterior
Personal
Estudiante
a realizar
D768KOP
Manuel Pop
3ra etapa/ 5to grado
4ta. Etapa/6to. grado
P
C956PAN
Nelson Tzul Choc
3ra. etapa/ 5to grado
4ta. Etapa/6to. grado
P
Prof. Mario Tello Cruz

Director
Vo. Bo. Lic. Marcelo Flores

Supervisor, Distrito 16-11-21
OBSERVACIN: Debe anotar todos los casos de promocin manual en una sola solicitud.
15
Solicitud para bajar de grado a un estudiante.
La solicitud se dirige al Licenciado Hctor Arcadio Delgado, encargado de Determinacin

de la Demanda Educativa de la Direccin Departamental de Educacin de Alta Verapaz.
Debe contener los siguientes datos: cdigo personal, nombre completo y grado que curso.
Por ltimo el nombre, firma y sello del director o directora del establecimiento,
Debe presentar el expediente completo del alumno(a).
Asimismo adjuntar la solicitud realizada por el padre de familia con el visto bueno del CTA
o Supervisor.

Cdigo
Nombre del Centro
Cantidad de
de Establecimiento
Educativo
Estudiantes
Escuela para Adultos El
16-11-7779-44
57
Veterano
Telfono
de Contacto
Municipio
54184585
Cobn
Agregar
Traslados
Modificaciones
Cdigo
Nombre Completo del
Certificacin
Fecha
Personal
Estudiante
de Nacimiento / CUI
de nacimiento
C790HAC
Ismael Duarte Paz
CUI: 4564215
06/05/2003
Congelar
Proceso
a realizar
P
Pablo Morales Chn

Director
<No. De Distrito>
OBSERVACIN: No es conveniente bajar de grado a algn alumno(a), debe realizarse nicamente

con peticin por escrito de los padres de familia.
RECUERDE
1. Los cursantes de prvulos deben aparecer en las siguientes etapas, segn su edad.
Etapa 4=
3 aos con 6 meses al inicio del ciclo escolar.
Edad mnima.
2. Los cursantes de preprimaria segn su edad.

Etapa 5=
4 aos con 6 meses al inicio del ciclo escolar.
Etapa 6 = 5 aos con 6 meses al inicio del ciclo escolar.
Edad mnima.
3. Para que un nio(a) pueda ingresar a primer grado del nivel primario, debe tener 6 aos y 6
meses al inicio del ciclo escolar.
- Las inscripciones son de enero a marzo, por lo que los seis meses de edad aplican hasta
el mes de marzo. Quedando como fecha mnima de inscripcin a 1ro. Primaria de la
siguiente forma:
6 aos 4 meses en enero.
6 aos 5 meses en febrero.
6 aos 6 en marzo.
4. Cuando un alumno(a) termina un nivel(preprimaria, primaria, bsico o diversificado) es

necesario realizar el trasladoal siguiente. Esto no lo realiza automticamente el sistema. La
promocin es automtica nicamente entre los grados del mismo nivel.
5. Es necesario el certificado de nacimiento en original del alumno(a), al momento de

inscribirse.
6. En el caso de alumnos que estn cursando dos carreras o bien sean graduados y deseen
continuar sus estudios en otro establecimiento, se les debe crear otro cdigo personal.
donde al agregarlos debe marcar Doble carrera, para que el sistema lo permita. De lo
contrario el sistema eliminar al alumno, debido a que ya posee cdigo personal. (Ver pg.
39)
7. Es importante que en los listados que genera del sistema de cdigos aparezcan todos los
alumnos inscritos. Si aparecieran alumnos de ms ser necesario congelar su estado para
no perjudicar la estadstica.
NOTAS
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NOTAS
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ANEXO
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

USACCENTRO UNIVERSITARIO DEL NORTE
CUNOR-
MINISTERIO DE EDUCACIN
DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
ALTA VERAPAZ.
UNIDAD DE PLANIFICACIN EDUCATIVA

Sistema de Gestión de Estudiantes por Código Personal

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Judul Asli

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Sistema de Gestin

SISTEMA DE GESTIN DE ESTUDIANTES POR CDIGO PERSONAL

Procedimientos Informticos para la gestin de cdigo personal

Datos Necesarios para solicitudes

El Ministerio de Educacin crea el Sistema de Gestin de Estudiantes por Cdigo Personal, en

Siendo el director el responsable del manejo, consignacin y actualizaciones de datos de los

El portal del Ministerio

PROCEDIMIENTOS INFORMTICOS PARA LA GESTION DE CDIGOS

Posteriormente al icono de Recursos Educativos, que se encuentra en la parte superior

La primera pestaa de color verde: identifica la pgina de INICIO, proporciona informacin

Cobn, Alta Verapaz 09 de mayo del 2014

Para agregar a un estudiante es necesario

Esta accin se realiza cuando un alumno a

Detalle de los estudiantes:

La activacin de cdigos se realiza cuando un

Marta del Mar Ponce Caal

Para modificar debe de consignar

Esta opcin permite congelar los cdigos de

Esta opcin debe

Nombre Completo del Estudiante

Flavio Felipe Cceres Molina

Razn por la cual no tiene Certificacin

Hago de manifiesto que el estudiante no

*Incluir filas hasta ingresar todos los estudiantes

Vo.Bo.Lic. Abel Tut

Si en caso el alumno ya no se encuentra estudiando fsicamente en el centro educativo

Para generar su listado

Si conoce el cdigo, debe escribirlo y le aparecer un despliegue inferior donde se encuentran

Esta pestaa de AYUDA es muy til cuando un alumno

Debe llenar todos los

Si no aparecen los datos del o la estudiante

Los recuadros que

Si existe algn alumno(a) que en el nombre posea apstrofe debe marcarse

Para agregar a un alumno(a) al sistema de cdigos, debe

Si en dado caso se agreg y registr al alumno dos veces se habilitar automticamente la

El sistema le permite modificar

Esta opcin de modificar datos est habilitada en

Si usted modifica ms de dos

Es importante que en este listado aparezcan todos los alumnos y

Para poder realizar el traslado

Si el alumno o alumna esta

La quinta opcin es REACTIVA/DESCONGELA, esta permite reactivar o descongelar a alumnos

El correo electrnico debe ser gmail,

Adems contiene una opcin llamadaREPORTE GENERAL,donde puede visualizar un resumen

Ejemplo de la opcin REPORTE GENERAL:

En el Reporte General podr ver la cantidad de estudiantes inscritos en su establecimiento y la

Estos casos deben ser autorizados en la

En estos casos tambin le aparecern AUTORIZADOS, NO AUTORIZADOS Y ANULADOS, como un

Deber revisar constantemente sus

Si por otro lado no le aparece ningn

En la pestaa de CONSTANCIAS, tambin se pueden imprimir las constancias de asignacin de

Esta constancias no deben imprimirse

educativos con dudas

Usted que es director (a) alguna vez se ha

AL MOMENTO DE AGREGAR ALUMNOS

Lleg un alumno nuevo a mi establecimiento pero en su expediente no tiene

Al establecimiento lleg una nueva alumna acompaada de sus padres, con

Por qu el sistema no me permite guardar los cambios para agregar a un

El sistema me permiti agregar a mis alumnos. Por qu variosdasdespus

Solo cuando el alumno aparece con cdigo pendiente,

Cuando el sistema se habilit, agregu alumnospara crearles cdigo,tres

Para poder eliminar un cdigo debe dirigir una solicitud

Un alumno que debo agregar como nuevo tiene apstrofe en su apellido, y