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Desventajas y limitaciones del presupuesto

En este aspecto se puede mencionar lo siguiente:


1. - Los datos incluidos en los presupuestos estn basados en estimaciones o
pronsticos, es decir, se debe considerar la posibilidad de error en las estimaciones
como un factor adicional, al analizar las diferencias entre los datos reales y los
presupuestados.
2. - Un sistema presupuestario no puede implantarse de improvisto, para su
uso en condiciones satisfactorias son necesarios ciertos requisitos bsicos, dentro de
los cuales el factor tiempo y experiencia acumulada tiene un papel preponderante.
3. - La limitacin ms importante se deriva de la circunstancia de que el
control presupuestario, es una herramienta de la direccin de la empresa. Es decir, no
debe pensarse que la suplanta de alguna manera sino que es su mejor auxiliar.
4. - Toma tiempo y costo su preparacin.
5. - No se debe esperar resultados demasiado pronto.
6. - Su ejecucin no es automtica, es necesario que el personal de la
empresa comprenda la utilidad de esta herramienta.
7. - Una de las principales limitaciones que enfrenta la elaboracin del
presupuesto, es la falta de informacin contable en forma adecuada y oportuna.
8. - En muchos casos la administracin emprica de la empresa, hace que el
presupuesto sea solo un documento de simple estimacin y no de aplicacin y control.
Desventajas y limitaciones del presupuesto

En este aspecto se puede mencionar lo siguiente:


1. Los datos incluidos en los presupuestos estn basados en estimaciones o
pronsticos, es decir, se debe considerar la posibilidad de error en las estimaciones
como un factor adicional, al analizar las diferencias entre los datos reales y los
presupuestados.
2. Un sistema presupuestario no puede implantarse de improvisto, para su uso
en condiciones satisfactorias son necesarios ciertos requisitos bsicos, dentro de los
cuales el factor tiempo y experiencia acumulada tiene un papel preponderante.
3. La limitacin ms importante se deriva de la circunstancia de que el control
presupuestario, es una herramienta de la direccin de la empresa. Es decir, no debe
pensarse que la suplanta de alguna manera sino que es su mejor auxiliar.
4. Toma tiempo y costo su preparacin.
5. No se debe esperar resultados demasiado pronto.
6. Su ejecucin no es automtica, es necesario que el personal de la empresa
comprenda la utilidad de esta herramienta.
7. Una de las principales limitaciones que enfrenta la elaboracin del
presupuesto, es la falta de informacin contable en forma adecuada y oportuna.

8. En muchos casos la administracin emprica de la empresa, hace que el


presupuesto sea solo un documento de simple estimacin y no de aplicacin y control.
Toma de Decisiones
El seguimiento del presupuesto no es slo algo que haces para saber aun ms de tu
rendimiento financiero como organizacin o proyecto. Necesitas la informacin para
poder tomar decisiones. ste es el aspecto del ciclo:

Leer
ms: http://www.monografias.com/trabajos89/los-presupuestos/lospresupuestos.shtml#ixzz3QJUHnZuC

LIMITACIONES DE LOS PRESUPUESTOS


En la realidad vivida por las empresas pocas veces se alcanza el ideal. Los bruscos
cambios en el medio ambiente, las nuevas disposiciones legales y los acontecimientos
mercantiles inesperados tales como huelgas, accidentes pueden sacar de balance al
proceso. El cuerpo directivo pasa la mayor parte de su tiempo "apagando fuegos", en
vez de conducir a la empresa como es debido. Entre las principales limitaciones se
nombran las siguientes:
Estn basados en estimaciones.
Deben ser adaptados constantemente a los cambios de importancia que
surjan.
Su ejecucin no es automtica, se necesita que el elemento humano
comprenda su importancia.
Es un instrumento que no debe tomar el lugar de la administracin. Es una
herramienta que sirve a la administracin para que cumpla su cometido, y no para
entrar en competencia con ella.
El presupuesto no debe ser una camisa de fuerza implantada por la alta gerencia a la
organizacin. Debe establecerse con la plena participacin de los individuos
responsables de su realizacin, a los que se les debe delegar la autoridad adecuada.
La gerencia debe organizar sus recursos financieros, si quiere desarrollar sus
actividades, establecer bases de operacin slidas y contar con los elementos de
apoyo que le permitan medir el grado de esfuerzo que cada unidad tiene para el logro
de las metas fijadas por la alta direccin y a la vez precisar los recursos que deben
asignarse a las distintas dependencias que directa o indirectamente ayudan al plan de
operaciones. La presupuestacin puede fracasar por diversas razones:
Cuando slo se estudian las cifras convencionales y los cuadros demostrativos
del momento sin tener en cuenta los antecedentes y las causas de los resultados.

Cuando no est definida claramente la responsabilidad administrativa de cada


rea de la organizacin y sus responsables no comprenden su papel en el logro de las
metas.
Cuando no existe adecuada coordinacin entre diversos niveles jerrquicos de
la organizacin.
Cuando no hay buen nivel de comunicacin y por lo tanto, se presentan
resquemores que perturban e impiden el aporte de los colaboradores para el logro de
las metas presupuestadas.
Cuando no existe un sistema contable que genere confianza y credibilidad.
Cuando se tiene la "ilusin del control" es decir, que los directivos se confan de
las formulaciones hechas en el presupuesto y se olvidan de actuar en pro de los
resultados.
Cuando no se tienen controles efectivos respecto de la presupuestacin.
Cuando no se siguen las polticas de la organizacin.

Leer
ms: http://www.monografias.com/trabajos21/presupuesto/presupuesto.shtml#ixzz3QJ
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