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Las limitaciones de los presupuestos incluyen que los datos se basan en estimaciones que pueden contener errores, requieren tiempo y experiencia para implementarse correctamente, y su ejecución depende de que el personal comprenda su utilidad como herramienta gerencial. Además, su preparación toma tiempo y recursos, y no siempre es posible obtener resultados rápidos o automatizar su ejecución debido a factores cambiantes en el entorno empresarial.
Las limitaciones de los presupuestos incluyen que los datos se basan en estimaciones que pueden contener errores, requieren tiempo y experiencia para implementarse correctamente, y su ejecución depende de que el personal comprenda su utilidad como herramienta gerencial. Además, su preparación toma tiempo y recursos, y no siempre es posible obtener resultados rápidos o automatizar su ejecución debido a factores cambiantes en el entorno empresarial.
Las limitaciones de los presupuestos incluyen que los datos se basan en estimaciones que pueden contener errores, requieren tiempo y experiencia para implementarse correctamente, y su ejecución depende de que el personal comprenda su utilidad como herramienta gerencial. Además, su preparación toma tiempo y recursos, y no siempre es posible obtener resultados rápidos o automatizar su ejecución debido a factores cambiantes en el entorno empresarial.
1. - Los datos incluidos en los presupuestos estn basados en estimaciones o pronsticos, es decir, se debe considerar la posibilidad de error en las estimaciones como un factor adicional, al analizar las diferencias entre los datos reales y los presupuestados. 2. - Un sistema presupuestario no puede implantarse de improvisto, para su uso en condiciones satisfactorias son necesarios ciertos requisitos bsicos, dentro de los cuales el factor tiempo y experiencia acumulada tiene un papel preponderante. 3. - La limitacin ms importante se deriva de la circunstancia de que el control presupuestario, es una herramienta de la direccin de la empresa. Es decir, no debe pensarse que la suplanta de alguna manera sino que es su mejor auxiliar. 4. - Toma tiempo y costo su preparacin. 5. - No se debe esperar resultados demasiado pronto. 6. - Su ejecucin no es automtica, es necesario que el personal de la empresa comprenda la utilidad de esta herramienta. 7. - Una de las principales limitaciones que enfrenta la elaboracin del presupuesto, es la falta de informacin contable en forma adecuada y oportuna. 8. - En muchos casos la administracin emprica de la empresa, hace que el presupuesto sea solo un documento de simple estimacin y no de aplicacin y control. Desventajas y limitaciones del presupuesto
En este aspecto se puede mencionar lo siguiente:
1. Los datos incluidos en los presupuestos estn basados en estimaciones o pronsticos, es decir, se debe considerar la posibilidad de error en las estimaciones como un factor adicional, al analizar las diferencias entre los datos reales y los presupuestados. 2. Un sistema presupuestario no puede implantarse de improvisto, para su uso en condiciones satisfactorias son necesarios ciertos requisitos bsicos, dentro de los cuales el factor tiempo y experiencia acumulada tiene un papel preponderante. 3. La limitacin ms importante se deriva de la circunstancia de que el control presupuestario, es una herramienta de la direccin de la empresa. Es decir, no debe pensarse que la suplanta de alguna manera sino que es su mejor auxiliar. 4. Toma tiempo y costo su preparacin. 5. No se debe esperar resultados demasiado pronto. 6. Su ejecucin no es automtica, es necesario que el personal de la empresa comprenda la utilidad de esta herramienta. 7. Una de las principales limitaciones que enfrenta la elaboracin del presupuesto, es la falta de informacin contable en forma adecuada y oportuna.
8. En muchos casos la administracin emprica de la empresa, hace que el
presupuesto sea solo un documento de simple estimacin y no de aplicacin y control. Toma de Decisiones El seguimiento del presupuesto no es slo algo que haces para saber aun ms de tu rendimiento financiero como organizacin o proyecto. Necesitas la informacin para poder tomar decisiones. ste es el aspecto del ciclo:
En la realidad vivida por las empresas pocas veces se alcanza el ideal. Los bruscos cambios en el medio ambiente, las nuevas disposiciones legales y los acontecimientos mercantiles inesperados tales como huelgas, accidentes pueden sacar de balance al proceso. El cuerpo directivo pasa la mayor parte de su tiempo "apagando fuegos", en vez de conducir a la empresa como es debido. Entre las principales limitaciones se nombran las siguientes: Estn basados en estimaciones. Deben ser adaptados constantemente a los cambios de importancia que surjan. Su ejecucin no es automtica, se necesita que el elemento humano comprenda su importancia. Es un instrumento que no debe tomar el lugar de la administracin. Es una herramienta que sirve a la administracin para que cumpla su cometido, y no para entrar en competencia con ella. El presupuesto no debe ser una camisa de fuerza implantada por la alta gerencia a la organizacin. Debe establecerse con la plena participacin de los individuos responsables de su realizacin, a los que se les debe delegar la autoridad adecuada. La gerencia debe organizar sus recursos financieros, si quiere desarrollar sus actividades, establecer bases de operacin slidas y contar con los elementos de apoyo que le permitan medir el grado de esfuerzo que cada unidad tiene para el logro de las metas fijadas por la alta direccin y a la vez precisar los recursos que deben asignarse a las distintas dependencias que directa o indirectamente ayudan al plan de operaciones. La presupuestacin puede fracasar por diversas razones: Cuando slo se estudian las cifras convencionales y los cuadros demostrativos del momento sin tener en cuenta los antecedentes y las causas de los resultados.
Cuando no est definida claramente la responsabilidad administrativa de cada
rea de la organizacin y sus responsables no comprenden su papel en el logro de las metas. Cuando no existe adecuada coordinacin entre diversos niveles jerrquicos de la organizacin. Cuando no hay buen nivel de comunicacin y por lo tanto, se presentan resquemores que perturban e impiden el aporte de los colaboradores para el logro de las metas presupuestadas. Cuando no existe un sistema contable que genere confianza y credibilidad. Cuando se tiene la "ilusin del control" es decir, que los directivos se confan de las formulaciones hechas en el presupuesto y se olvidan de actuar en pro de los resultados. Cuando no se tienen controles efectivos respecto de la presupuestacin. Cuando no se siguen las polticas de la organizacin.