LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

Los libros contables, conocidos tambin como libros de contabilidad, son registros o
documentos que deben llevar obligatoria o voluntariamente los comerciantes y en los
cules se registran en forma sinttica las operaciones mercantiles que realizan durante un
perodo de tiempo determinado.
En el sistema mecanizado, es un conjunto de listados en forma de reporte en hojas
continuas, luego segn importancia son o no legalizados.

IMPORTANCIA

Mediante ellos seremos justos, ante la ley.

Nos permite registrar y/o procesar todos los movimientos operacionales

Nos da garanta a segundas, terceras personas y a quienes tienen intereses en los

resultados de las operaciones.

Constituyen elementos de prueba, sustentando con los documentos que existen.

Nos otorgan informacin en cualquier momento, de acuerdo a la necesidad de la

empresa.

Permite conocer nuestras deudas y obligaciones

Muestra el estado Financiero de la empresa en un tiempo determinado.

BASE LEGAL

Decreto Ley N 26501 - Establece que los jueces de Paz Letrados y Notarios son
competentes para legalizar la apertura de libros contables y otros que la Ley
seale

Decreto Legislativo N 821 Art. 37 - Ley del Impuesto General a las Ventas
Decreto Supremo N 29-94-EF

LEGALIZACION Y FOLIACION
Los libros de contabilidad, para que tengan un valor legal, debern estar legalizados
por un Notario o un Juez de Paz Letrado, la primera pgina, asimismo debern estar
selladas y foliadas cada una de las pginas.
Folio:
Numeracin correlativa de cada una de las pginas de los libros de contabilidad.
Existiendo 2 clases de folio:

Folio Simple, numeracin correlativa de uno en uno.

Filiacin Doble, numeracin correlativa de dos en dos.

EL CICLO CONTABLE DE LA EMPRESA

Es la secuencia de pasos repetidos en cada periodo contable, que le permite a la

empresa analizar, registrar, clasificar y resumir las transacciones en los Estados
Financieros.

EL PROCESO CONTABLE DE LOS LIBROS

Para facilitar la comprensin de los libros de contabilidad y su aplicacin se ha diseado

un ciclo contable de los libros, con fines puramente didcticos, que se inicia en el libro de
inventarios y balances y termina en l.

OBLIGACIN DE LLEVAR LIBROS Y REGISTROS CONTABLES

Nuestra normatividad tributaria seala la obligacin de llevar contabilidad completa o solo

determinados libros y registros en funcin de la naturaleza de las actividades econmicas
de los contribuyentes o en razn de su personera natural o jurdica.
CLASES DE LIBROS

La clasificacin de los libros se realiza por dos aspectos: Tcnico y Legal.

ASPECTO TCNICO

Libros Principales

Libros Auxiliares

ASPECTO LEGAL

Libros Obligatorios:

Libros Voluntarios

DESCRIPCION DE ALGUNOS LIBROS CONTABLES:

Libro auxiliar: Complementario a los principales libros de contabilidad. Su funcin

es registrar todas las operaciones y centralizarlas en el libro diario para tener un
nico documento contable. Existen diferentes tipos: de caja, remuneraciones,
retenciones, clientes y compra y ventas.

Libro auxiliar de remuneraciones: Obligatorio para todo empleador con cinco o

ms trabajadores, en este libro se debe llevar un registro de las remuneraciones y
debe ser timbrado por el SII.

Libro de compras y ventas: Requerido para los contribuyentes afectos al IVA, en

l se debe llevar un registro cronolgico de las compras y ventas. Tambin debe
ser timbrado por el SII.

Libro fondo de utilidades tributarias (FUT): Si eres contribuyente, permite llevar

el control de las declaraciones de rentas efectivas en primera categora. En este
libro se registra la historia de las utilidades tributables y no tributables, las
percibidas de sociedades en las que se tenga participacin, los retiros de
utilidades tributarias efectuados por los dueos o socios y los crditos asociados a
dichas utilidades.

Libro diario: Corresponde al registro contable en el que se anotan todas las

transacciones en forma cronolgica.

Libro mayor: Es el resumen del movimiento de cada una de las cuentas del libro
diario. Este resumen arroja un saldo deudor o acreedor por cuenta, el cual es
trasladado posteriormente al balance.

ASPECTO TCNICO

Libros Principales:

Libro de Inventario y Balances

Libro Diario

Libro Mayor

Libro Caja

Libros Auxiliares

Libro de Caja Chica

Libro de Kardex (Inventarios)

Libro Bancos

Libro Registro de Ventas

Libro Registro de Compras

Libro Cuentas Corrientes

Libro Letras por Cobrar

Libro Letras por Pagar

Libro de Planillas

Libro Registro de Importacin y Exportacin.

ASPECTO LEGAL

Libros Obligatorios:

Libro de Inventario y Balances

Libro Diario

Libro Mayor

Libro Caja

Libro Registro de Ventas

Libro Registro de Compras

Libro de Planillas

Libro de Actas

Libros Voluntarios

Libro de Caja Chica

Libro de Kardex (Inventarios)

Libro Bancos.

IMPORTANCIA
Cumplen con las siguientes finalidades:

Dejan constancia de operaciones comerciales

Cumplen las leyes aplicables.

Registran ganancias o prdidas resultantes de operaciones.

Muestran en todo momento, Estados Financieros de la empresa.

Prohibiciones
En los libros de Contabilidad se debe tener en cuenta las siguientes clusulas:

No alterar el orden cronolgico de las operaciones.

No dejar renglones en blanco. De hacerlo, inutilizarlos.

No hacer raspaduras o enmiendas.

No arrancar los folios u hojas de los libros.

EJEMPLO PRCTICO
A continuacin se realizar a manera de ejemplos prcticos el llenado de los Nuevos
Formatos contenidos en la norma materia de estudio.
Caja y Bancos (*)
La empresa Productos Suizos SA, con RUC N 20505050201 tiene en el ejercicio 2009,
los siguientes movimientos:
En efectivo
Saldo inicial: S/. 9,000.00
13.01.09
Cancelacin del RH N 001-544 del Sr. Julin Garca por concepto de Asesora en
Sistemas y por la suma de S/. 1,500.00.
19.01.09
Cobranza de la factura N 003-199 a Negocios Per por S/. 2,990.00.
En Cuentas Corrientes
Saldo inicial: S/. 141,000.00
15.01.09 Depsito de las cobranzas del da, segn liquidacin N 049, por S/. 11,400.00.
24.01.09 Pago a Proveedor Comercial Arvalo SA F/.101.244, mercaderas varias, por S/.
12,100.00.
(*) Operaciones a manera de ejemplo