SISTEMA DE CUENTA MULTIPLE

Conocido tambin como peridico, es aquel que se caracteriza por llevar un control
detallado mediante varias cuentas.

CARACTERISTICAS

Se obtendr de bodega, tomando fsicamente el

inventario y valorndolo al ltimo precio de costo.

Realizar asientos de regulacin para determinar el valor

Sistema obsoleto, ya que no contribuye al control.

MERCADERAS
Pertenece al activo corriente representa los productos que tiene la empresa para su venta.
Esta cuenta se utiliza al inicio del ejercicio contable para registrar el valor del inventario
inicial de mercaderas y al final del periodo para registrar el valor del inventario final de
mercaderas.

VENTAS

VENTAS AL
MENOR

Constituye un ingreso operacional sirve para registrar la salida de mercaderas de la

POR
empresa, al precio de venta esta puede ser al contado o crdito, el respaldo de esta
transaccin es la factura o nota de venta.
Las ventas pueden clasificarse:
Por su cuanta:
Ventas al por mayor
Ventas al por menor
Por las condiciones de pago:

Ventas de contado
Ventas a crdito

FECHA
ENERO 1

CUENTA
-1CAJA
VENTAS
Ref. Para registrar las ventas, segn factura

DEBE

VENTAS AL
CONTADO

HABER

1789.00
1789.00

No.
Total

1789.00

1789.00

DEVOLUCIN EN VENTAS
Son aquellos retornos de las mercaderas a la empresa por no estar de acuerdo al pedido, los
artculos no estn en buenas condiciones.
El reintegro de la mercadera debe estar respaldado por una nota de crdito.
FECHA
ENERO1

CUENTA
-1DEVOLUCION EN VENTAS
BANCOS/CLIENTES
Ref. Para registrar devolucin en ventas, segn
factura
Total

DEBE

HABER

153.00
153.00
153.00

153.00

COSTO DE VENTAS
Representa la salida de mercaderas al precio de costo.
Se debita por el cierre del inventario inicial de mercaderas y las compras netas.
Se acredita por el ingreso del inventario final de mercaderas y para cerrar las ventas netas y
determinar la utilidad bruta en ventas.

INVENTARIOS DE MERCADERIAS
Constituyen aquellas existencias de artculos que se encuentran en las bodegas y an no han
sido vendidas.
Los inventarios pueden ser identificados en dos momentos:
Inventario inicial: Valor representado en mercaderas con el que se inicia un periodo.
Inventario final: Valor de las mercaderas no vendidas, constan fsicamente al final del
periodo.

COMPRAS
Son transacciones mercantiles por medio de las cuales se adquieren mercaderas
disponibles para la venta.

Las compras pueden clasificarse.

Por su cuanta:
Compras al por mayor
Compras al por menor
Por las condiciones de pago:
Compras de contado
Compras a crdito
FECHA
ENERO 4

CUENTA
-1-

DEBE

COMPRAS
BANCOS
Ref. Para registrar compras, segn factura
No.

HABER

2300.00
2300.00
Total

2300.00

2300.00

DEVOLUCION EN COMPRAS
Son aquellos retornos de mercaderas y se la utiliza para registrar el valor las mismas que
han sido devueltas a los proveedores, al considerar inadecuada la mercadera recibida.
FECHA
ENERO 7

CUENTA
-1CAJA
DEVOLUCIN EN COMPRAS
Ref. Para registrar devolucin en compras, segn nota de
crdito No.
Total

DEBE

HABER

30.00
30.00
30.00

30.00

TRANSPORTE EN COMPRAS
Esta cuenta se la utiliza para registrar los pagos por concepto del traslado de la mercadera
desde la bodega del proveedor hasta la bodega de la empresa.
FECHA
ENERO 1

CUENTA
-1TRANSPORTE EN COMPRAS
BANCOS
Ref. Para registrar pago de transporte en compras, segn
nota de crdito No
Total

DEBE

HABER

238.00
238.00
238.00

238.00

GANANCIA BRUTA EN VENTAS

Diferencia obtenida por la compra y venta de mercaderas, durante un periodo determinado.
La obtencin de este resultado tendr directa vinculacin entre el precio de venta que se fije
y el costo de la adquisicin.

COSTO DE VENTA+ GANANCIA BRUTA EN VENTAS=

La utilizacin del sistema de cuenta mltiple presenta las siguientes ventajas y
desventajas:
Ventajas

Desventajas

No permite un control adecuado de la bodega,

Permite informacin detallada de cada debido a la ausencia de control minucioso del
cuenta.
movimiento de entradas y salidas, el inventario
final solo se obtiene de la contratacin fsica y
valoracin final.
Es de fcil aplicacin y comprensin.

Se podra complicarse si el nmero de cuentas de

apoyo se extiende ms all de lo indispensable.

Proporciona un ahorro en cuanto al costo No informa oportunamente ni proporciona datos

de su mantenimiento.
sobre el costo de ventas en un momento
determinado.

REGULACION DE LA CUENTA MERCADERIAS

Este proceso se efecta indispensablemente al finalizar el ejercicio econmico con el fin de
cerrar paulatinamente las cuentas.
Los mtodos usuales para regular las cuentas relacionadas con mercaderas son:
Mtodo del costo de ventas
Mtodo de la diferencia de inventarios.