Qu ES LA INFORMATICA?

Es la ciencia que se ocupa del tratamiento automatico de la informacin

usando equipos electrnicos llamados computadores.
TAREAS DE LA INFORMATICA
Fase de entrada: En la primera fase de entrada, el usuario introduce los
datos a travs de unos dispositivos conectados al ordenador. Estos dispositivos
se denominan perifricos de entrada y son, entre otros, el teclado y el ratn.
Fase de proceso: Una vez que ha recibido los datos, el ordenador los
almacena en la memoria y realiza las operaciones necesarias para obtener los
resultados.
Fase de salida: Por ltimo, el ordenador muestra en la fase de salida los
resultados y lo hace a travs de dispositivos conectados a l. Estos dispositivos
se llaman perifricos de salida y son, por ejemplo, el monitor y la impresora.
FUNCIONES PRINCIPALES DE LA INFORMATICA
Entre las funciones principales de la informtica se cuentan las siguientes:

Creacin de nuevas especificaciones de trabajo

Desarrollo e implementacin de sistemas informticos

Sistematizacin de procesos

Optimizacin de los mtodos y sistemas informticos existentes

Facilita la automatizacin de datos

QUE ES COMPUTACION?

Computacin es sinnimo de informtica. Como tal, se refiere a la

tecnologa desarrollada para el tratamiento automtico de la
informacin mediante el uso de computadoras u ordenadores.
DIFERENCIA ENTRE LA INFORMATICA Y LA COMPUTACION

La computacin est referida a la tecnologa en s que permita el

manejo y movilidad de informacin.

La informtica es la encarga del tratamiento automtico de la

informacin.
DEFINICION DE COMPUTADORA
Una computadora es un aparato electrnico que tiene el fin de recibir y procesar datos
para la realizacin de diversas operaciones.
HARDWARE

Son componentes fsicos del ordenador, es decir, todo lo que se

puede ver y tocar y se denominan perifricos. Teclado, mouse,
impresora.
SOFTWARE
Son las instrucciones que el ordenador necesita para funcionar, no existen
fsicamente, o lo que es igual, no se pueden ver ni tocar.ejemplo: Sistemas
operativos, aplicaciones.
DISPOSITIVOS O PERIFERICOS
Se consideran perifricos a las unidades o dispositivos de Hardware a travs de los
cuales la computadora se comunica con el exterior Y Tambin a los sistemas que
almacenan o archivan la informacin, sirviendo de memoria auxiliar a la memoria principal.
Teclado, cmaras, disco duro etc.
TIPOS DE PERIFERICOS

Perifricos de entrada: captan y digitalizan los datos de ser necesario, introducidos

por el usuario o por otro dispositivo y los envan al ordenador para ser procesados.

Perifricos de salida: son dispositivos que muestran o proyectan informacin hacia el

exterior del ordenador. EJEMPLO Impresora.
Perifricos de almacenamiento: son los dispositivos que almacenan datos por bastante

tiempo. Ejemplos: Disco duro, Memoria flash, Cinta magntica, Memoria porttil, Disquete,
Grabadora o lectora de: CD; DVD; Blu-ray; HD-DVD.
SOFTWARE DEFINICIONES

Son las instrucciones que el ordenador necesita para funcionar, no existen

fsicamente, o lo que es igual, no se pueden ver ni tocar.

TIPOS DE SOFTWARE

Tienen como misin que el ordenador

gestione sus recursos de forma eficiente, adems de permitir su
comunicacin con el usuario. EJEMPLO : WINDOWS
SISTEMAS

OPERATIVOS:

APLICACIONES: Son programas informticos que tratan de

resolver necesidades concretar del usuario, como por ejemplo:
escribir, dibujar, escuchar msica. EJEMPLO: WORD 2010, PAINT.
TIPOS DE COMPUTADORAS
o

Supercomputadoras. es un equipo con alto poder de cmputo especializado

en la realizacin de operaciones especficas. Y se utiliza principalmente en la
ciencia.

Mainframe. Un mainframe es un ordenador de alto rendimiento capaz de

llevar a cabo el procesamiento de datos complejos.

Minicomputadora. es un equipo con potencia y el rendimiento intermedio

entre una microcomputadora y un mainframe, capaz de permitir el acceso a
mltiples usuarios.

Microcomputadora. Una microcomputadora es un equipo caracterizado por la

presencia de un nico microprocesador.

Estaciones de trabajo. De usuario, nica computadora es un trabajo de alto

rendimiento utilizado para la ejecucin de software profesional.

Las redes de ordenadores. Una red de computadoras es capaz de calcular la

arquitectura para conectar varios equipos directamente entre s. La red de
computadoras tambin se le llama red.

Computadoras personales. es un equipo con suficiente potencia y

rendimiento para satisfacer las necesidades de un usuario medio.

Organizadores personales y PDA. Desde el punto de vista de la

computadora del consumidor es, sobre todo, la "computadora personal" (de
escritorio y computadoras porttiles) y "agendas personales" (PDA).

2 SISTEMA OPERATIVO WINDOWS 8.1

-ESCRITORIO Y BARRA DE TAREAS

El cambio ms visible. Una nueva colorida interfaz encima del escritorio clsico.
La barra de tareas es generada por el escritorio y sirve para controlar sistemas operativos
EXPLORADOR DE WINDOWS
El Explorador es una herramienta indispensable en un Sistema Operativo ya que con ella
podemos organizar y controlar los archivos y carpetas de los distintos sistemas de
almacenamiento que dispongamos, como puede ser el disco duro, la disquetera, etc.
APLICACIONES INCLUIDAS EN WINDOWS 8.1

-LA IMPRESORA
Una impresora es un dispositivo perifrico del ordenador que permite producir una gama
permanente de textos o grficos de documentos almacenados en un formato electrnico,
imprimindolos en medios fsicos, normalmente en papel, utilizando cartuchos de tinta o
tecnologa lser (con tner)

PERSONALIZACION DEL ENTORNO DE WINDOWS 8.1

-Acceder a la pantalla de configuracin
-Elegir el fondo y el color de la interfaz
-Personalizar la pantalla de bloqueo

-Elegir la imagen de tu cuenta de usuario

CONFIGURACION RATON Y PANEL TACTIL
-Abre el men de inicio y escribe mouse
Aqu encontramos muchas maneras de configurar el mouse como:
-Velocidad, lenta y rpida.
-Punteros, esquema
-Opciones de puntero
-Rueda
AGREGAR Y QUITAR PROGRAMAS

Desinstalar programas
1.

Haz clic con el botn DERECHO del ratn en el men Inicio de Windows y
elige Programas y caractersticas.

2.

Selecciona en la lista el programa que quieras quitar pinchando en l con el

botn izquierdo. Luego haz clic encima con el botn DERECHO y
elige Desinstalar en el men. Confirma la desinstalacin si hace falta.

Instalar programas

Mediante un CD
Al insertarlo sale un aviso arriba a la derecha. Pincha en l. Se abre una
ventana donde elegir:
-Ejecutar el instalador del programa (cuando lo haya instalado).
-Abrir la carpeta del CD. Para ver su contenido y ejecutar a mano el archivo
de instalacin que quieras.
Despus, la instalacin en s se hace como siempre, completando el asistente del
programa.
AGREGAR HARDWARE

1.

En el Panel de control, haga doble clic en Agregar nuevo hardware.

2.

En Windows 95, haga clic en Siguiente, en No y, despus, en Siguiente.

En Windows 98, haga clic en Siguiente y, despus, vuelva a hacer clic
en Siguiente para buscar dispositivos Plug and Play. Si no se encuentra el
dispositivo que est instalando, haga clic en "No, el dispositivo no est en la
lista", en Siguiente, en "No, deseo seleccionar el hardware a instalar de
una lista" y, finalmente, haga clic en Siguiente.

3.
4.
5.
6.
7.
8.

NOTA: si Windows 98 encuentra el hardware mientras busca dispositivos Plug and

Play, haga clic en "S, el dispositivo est en la lista", seleccione el dispositivo
de la lista y, despus, haga clic en Siguiente y en Finalizar. No necesita
proporcionar un controlador del fabricante.
Seleccione el tipo de hardware para el que est instalando el controlador y haga
clic en Siguiente.
Haga clic en Utilizar disco.
Escriba la ruta de acceso al controlador que est instalando y haga clic
en Aceptar o haga clic en Examinar y busque el controlador. Debe escribir la
ruta de acceso del archivo Oemsetup.inf del fabricante o buscarlo.
En el cuadro de dilogo que muestra el archivo .inf, haga clic en Aceptar. Haga
clic en Aceptar para continuar.
Haga clic en el controlador correcto y, a continuacin, en Aceptar.
Haga clic en Finalizar.

USUARIOS CONTROL PARENTAL

Para activar el Control parental para una cuenta de usuario estndar
1.

Para abrir Control parental, haga clic en el botn Inicio , despus en Panel de
control y, a continuacin, enCuentas de usuario y proteccin infantil, haga
clic en Configurar el Control parental para todos los usuarios.
Si se le
solicita una contrasea de administrador o una confirmacin, escriba la
contrasea o proporcione la confirmacin.

2.

Haga clic en la cuenta de usuario estndar para la que desea establecer el

Control parental. Si la cuenta de usuario estndar no est an configurada, haga
clic en Crear nueva cuenta de usuario para configurar una cuenta nueva.

3.

En Control parental, haga clic en Activado, aplicar configuracin actual.

Puede configurar limites de tiempo, juegos, permitir o bloquear programas especficos.

HERRAMIENTAS DE SISTEMA

Desde la pantalla Inicio, accede a la Charm Bar, colocando el puntero del ratn en la esquina
inferior derecha de esta pantalla o directamente presionando las teclas Windows+C. Luego,
pulsa sobre el icono Configuracin y despus en la entrada Iconos. En la nueva pantalla que
aparecer ahora en el lateral derecho, podrs activar la entrada correspondiente a las
herramientas administrativas.

- Por ltimo pincha fuera de esta barra vertical y, al desplazarte a la parte derecha de la
pantalla Inicio, podrs ver los nuevos mosaicos. Son los correspondientes a las herramientas
administrativas, que ahora ya estn disponibles desde esta pantalla.
Obviamente, slo has de pinchar sobre uno de los mosaicos correspondientes a estas
herramientas administrativas, para que se abra su ventana correspondiente. Eso s, lo har en
la aplicacin clsica del Escritorio, que es su herramienta de origen para la que estn
preparadas las herramientas administrativas.
REDES

En Windows 8 este paso no poda ser ms fcil y directo, porque lo haremos desde la
Configuracin de la barra lateral. A ella accederemos, por si hay dudas, deslizando el
ratn, o bien desde la esquina superior derecha hacia abajo, o bien desde la esquina
inferior derecha hacia arriba, o bien deslizando con nuestro dedo desde la derecha hacia
la izquierda. Activada la barra tendremos que pulsar, por lo tanto, en Configuracin, y
desde ah en el icono inferior de red o con smbolo de intensidad de la Wi-Fi. Tambin
deberemos pulsarlo, y pasaremos a otra zona distinta.

MICROSOFT WORD 2013

ENTORNO DE MICROSOFT WORD 2013
Aqu encontramos
-Barras de herramientas de acceso rpido
-Barras de titulo
-Pestaas de la cinta de opciones
-Cinta de opciones de una pestaa
-Botones de ayuda, presentacin, minimizar, maximizar y cerrar.
-Barras de desplazamientos
-Zoom
-Vista documentos
-Barra de estado

ORTOGRAFIA Y GRAMATICA
La ortografa y gramatica evita que haya errores en nuestros textos
-comprueba si las palabras errneas existen en nuestro diccionario
-Revisa mientras se escribe.
-Corrige palabras mal escritas
FORMATO DEL DOCUMENTO
Cuando hablamos del formato de un documento nos estamos refiriendo a las cuestiones que
tienen que ver con su aspecto, con la forma de presentarlo. El contenido en s seguir siendo
el mismo.
Esto consiste en:
-Aplicar tema
-Incluir una portada
-Cambiar color de pagina
-Modificar formato de texto
-Modificar formato de prrafos
DISEO DE PGINA
Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciramos en una hoja de
papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un rea en la cual podemos escribir y
unos mrgenes los cuales no podemos sobrepasar.
_Margenes
_Orientacion
_Tamao
_Columna
_Saltos

_Numeros de Linea
_Guiones

Tablas (I)

Una tabla est formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas. En cada
celda se puede insertar texto, nmeros o grficos.
Las tablas permiten organizar la informacin en filas y columnas, de forma que se pueden
realizar operaciones y tratamientos sobre los datos. Por ejemplo, obtener el valor medio de
una columna u ordenar una lista de nombres.
Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseo de los documentos ya que
facilitan la distribucin de los textos y grficos contenidos en sus casillas. Esta caracterstica
se emplea sobre todo en la construccin de pginas Web para Internet aunque no est
recomendado, ya que en HTML hay otras posibilidades de maquetacin ms apropiadas.
Las tablas son una forma de organizar los datos mucho ms potente que utilizando las
tabulaciones u otros mtodos.

10.1. Crear tablas

Para crear una tabla accedemos siempre desde la pestaa Insertar > grupo Tablas >
botn Tabla.

All

encontraremos

las

tres

posibles

formas

de

crear

tablas:

1. Una de las formas es utilizar la cuadrcula que simula una tabla. Cada cuadrado
representa una celda y al pasar el ratn sobre ella se colorear en naranja la seleccin que
realicemos. Al hacer clic confirmamos que la seleccin se ha realizado y se inserta la tabla en
el documento. En el ejemplo de la imagen estaramos creando una tabla de 3x3.

2. La segunda opcin es haciendo clic en Insertar Tabla. Se abre una ventana que
permite especificar el nmero de filas y columnas para la tabla.

3. La tercera opcin es usar el vnculo Dibujar Tabla. El cursor tomar forma de lpiz y
simplemente iremos dibujando las lneas que la formarn. Esta opcin es ms lenta, pero
puede resultar muy til para crear tablas irregulares o para retocar tablas ya existentes.

Para retocar una tabla dibujando sus bordes deberemos situarnos en ella. De este
modo veremos que disponemos de una pestaa de Herramientas de tabla. En su
pestaa Diseo > grupo Bordes, encontraremos las herramientas que nos ayudarn a dar el
diseo deseado a la tabla.

Podemos elegir el estilo, grosor y color del borde y el cursor tomar forma de pluma para
que modifiquemos el diseo de los bordes de la tabla.
Si quremos modificar la estructura de la tabla iremos a la pestaa de Herramientas de
tabla > Presentacin >
tabla

grupoDibujar,

continuacin

pulsar

sobre Dibujar

Si nos equivocamos podemos utilizar la herramienta Borrador, que cambiar el dibujo del
cursor y nos permitir eliminar cualquier lnea de la tabla simplemente haciendo clic sobre
ella.

IMGENES Y GRAFICOS

Unidad 11. Imgenes y grficos (I)

11.1. Introduccin
En la mayora de casos, nuestro documento se ver muy enriquecido si incorpora
fotografas, grficos, vdeos y cualquier otro objeto que apoye su contenido con material ms
visual. Por eso cada nueva versin de Word se ocupa de ir mejorando las herramientas de
ilustraciones, facilitando su insercin y su retoque y ajuste.
Los

elementos

de

que

consta

Word

se

encuentran

en

la

pestaa Insertar >

grupo Ilustraciones, y son los siguientes:

- Imgenes. Inserta una imagen o foto guardada en el disco. Pueden ser imgenes
fotogrficas procedentes de cmaras digitales, de Internet, de programas como Photoshop,
Gimp, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG, GIF o PNG. Sobre estas
imgenes se pueden realizar algunas operaciones como cambiar el tamao, el brillo,..., pero
no se pueden desagrupar en los elementos que las forman. Estn formadas por puntos o
pixels que tienen cada uno un color y una posicin pero no estn relacionados unos con otros.
Estas imgenes admiten cambios de tamaos, pero en ocasiones, si las reducimos y
posteriormente intentamos ampliarlas de nuevo pueden perder resolucin. Cuando hablemos
de imgenes, en general, nos estaremos refiriendo a este tipo de imgenes no vectoriales.

- Imgenes en lnea. Se abrir una ventana para que elijas entre Imgenes prediseadas
de Office.com o Bsqueda de imgenes en Bing. Si tienes SkyDrive tambin aparecer
como una opcin ms. Es necesario estar conectado a Internet.
Las imgenes prediseadas son imgenes disponibles en la web de Office.com. Hay
imgenes que estn construidas utilizando vectores, llamadas Redimensionables por
Microsoft, lo que permite hacerlas ms grandes o pequeas sin perder resolucin. Tambin
se pueden desagrupar en los elementos que las forman, introducir cambios y volverlas a
agrupar (exceptuando las que estn basadas en una fotografa). Tambin hay imgenes
fotogrficas no vectoriales. Todas son propiedad de Microsoft que las cede para sus usuarios
de Word bajo determinadas condiciones para usos no comerciales.
Si buscamos imgenes con Bing obtendremos imgenes de la web.
- Formas. Mediante autoformas, lneas, rectngulos, elipses, etc. Estos grficos tambin
son vectoriales.
- SmartArt. Representacin de datos en forma de organigramas.
- Grfico. Representacin de datos en forma grfica.
- Captura. Son trozos de la pantalla capturadas por el usuario.
Sobre las imgenes y los grficos pueden realizarse multitud de operaciones, como mover,
copiar, cambiar el tamao, variar la intensidad, etc. Para ello disponemos de varias pestaas
que vamos a ir viendo a continuacin, fundamentalmente la pestaa Formato para las
imgenes y las pestaas Diseo y Presentacin para los grficos.
Con todos estos elementos no hay excusa para no disear documentos Word con una
componente grfica atractiva. A lo largo de esta unidad iremos ampliando estos conceptos.

11.2. Tipos de archivos

Existen multitud de formatos grficos, vamos a explicar brevemente las caractersticas de
los ms utilizados. Un formato grfico se identifica por el tipo de archivo, y se reconoce por
la extensin del archivo, por ejemplo un archivo llamadomotocicleta.jpg tiene extensin o
tipo jpg.

- JPG o JPEG. Es un formato que permite distintos niveles de compresin. Se utiliza

mucho en Internet, sobre todo para imgenes fotogrficas con muchos tonos.
- GIF. Tambin se utiliza bastante en Internet, permite una buena compresin con imgenes
de pocos tonos, tipo iconos y botones. Tambin permite crear grficos animados.
- BMP. No admite compresin por lo que estas imgenes ocupan mucho espacio. Se
utiliza, por ejemplo, en la imagen tapiz de Windows.
- PNG. Moderno formato que permite compresin. Se suele utilizar en internet como
alternativa al GIF, porque tambin permite transparencias.
- WMF. Formato de la mayora de imgenes prediseadas de Word, normalmente de las
vectoriales.

11.3. Insertar imgenes en lnea

Si hacemos clic en Imgenes en lnea

aparece la siguiente ventana.

Vamos a ver una a una todas estas posibilidades.

Imgenes prediseadas de Office.com
En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos. Por
ejemplo al escribir perro aparecen la imgenes que tengan relacin con ese concepto.

Para insertar una imagen en el documento basta hacer dobe clic sobre ella, o hacer clic
para seleccionarla y luego pulsarInsertar. Esta ltima forma tiene la ventaja que podremos
ver el tamao de la imagen en la parte inferior izquierda. La imagen se descargar de Intenet.
Aunque se pueden buscar imgenes desde el cuadro de bsqueda no hay disponible una
bsqueda por categoras. Sin embargo si entrs directamente en la web de Office.com si hay
disponible bsqueda por categoras y otras opciones de bsqueda. Aunque las imgenes
disponibles son las mismas. Aqu lo explicamos con ms detalle.

Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso: Insertar
imagen en lnea
Bsqueda de imgenes de Bing
Desdeq aqu podemos buscar imgenes en Internet desde el buscador Bing, simplemente
escribe la palabra clave en el cuadro de bsqueda y pulsa INTRO. Aparecern una serie de

imgenes, en principio, se muestran imgenes con licenciaCreative Commons que permiten

usarlas segn cada tipo de licencia. Normalmente para usos no comerciales. Tambin se
puede quitar ese filtro y buscar entre todas las imgenes de la web.
SkyDrive
Si tenemos una cuenta en SkyDrive podemos buscar imgenes en ella desde aqu.
Tambin insertar desde
Podemos vincular nuestras cuentas de Facebook y Flickr para insertar imgenes
directamente desde estos servicios en nuestro documento Word.

11.4. Insertar imgenes desde archivo

En este caso haremos clic en la opcin Imagen

. de la pestaa Insertar >

grupo Ilustraciones, se abrir una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos
abrir un documento Word, y que ya conocemos. Puede venirte bien pulsar el botn que
permite mostrar un panel de vista previa en la ventana para ir viendo las imgenes sin tener
que abrirlas, simplemente seleccionndolas.

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botn Insertar y
la imagen se copiar en nuestro documento.
En ocasiones no nos interesar que se inserte una copia de la imagen, sino vincularla para
que cuando se realice un cambio en la imagen original quede automticamente actualizada en
el documento de Word. Para ello, deberemos pulsar la pequea flecha en forma de tringulo
que hay en el lateral del botn Insertar y seleccionar la opcin Vincular al archivo.

Incluir imgenes de Internet

Para incluir en el documento una imagen de Internet, el proceso ser el mismo. Lo nico
que deberemos aprender es a guardar la imagen en el disco duro para poder utilizarla como
haramos con cualquier otra imagen.
Cuando estamos navegando y vemos una imagen que nos interesa conservar, tenemos
que hacer clic con el botn derecho del ratn en ella y elegir la opcin Guardar imagen

como... del men contextual. En la ventana que se mostrar, escoge dnde guardarla y con
qu nombre.
Dependiendo de tu navegador, puede que esta opcin se llame de forma ligeramente
distinta. Tambin existe la opcinCopiar que copia la imagen en el portapapeles y luego slo
hay que hacer Pegar desde Word.
En los navegadores ms modernos al colocar el cursor sobre una imagen aparecen estos
iconos

en una esquina de la imagen, si hacemos clic lograremos el mismo

resultado.
Por otro lado, cuando utilizamos un buscador (Google, Bing,...) por defecto busca en la
Web todo tipo de documentos, pero tenemos la posibilidad de marcar Imgenes en la barra
superior para que slo busque imgenes.

Antes de usar una imagen obtenida de la web debes comprobar los derechos de autor a los
que est sometida.

Incluir imgenes desde otros programas

Seleccionando y copiando una imagen que estamos utilizando en otro programa,
como Paint o Photoshop, la podremosPegar en Word.

Unidad 12. Organigramas y diagramas (I)

12.1. Introduccin
Al igual que en Word podemos insertar imgenes, dibujos y otros tipos de elementos
grficos. Un

organigrama

es

un

elemento

grfico

que

representa una

organizacin, normalmente jerrquica, por ejemplo la organizacin de cargos en una

empresa.

Y un diagrama es una representacin grfica que no tiene porqu ser obligatoriamente

una

organizacin

jerrquica,puede

representar desde un

grupo

de

elementos

relacionados entre s, hasta un diagrama de secuencias donde por medio de la

representacin grfica se explica los pasos o componentes con una secuencia lgica, por
ejemplo los pasos a seguir para poner en marcha un DVD.

Un organigrama, para Word, es un tipo de diagrama con unas caractersticas especficas

en cuanto a la estructura y elementos que lo forman.

12.2. Crear un organigrama

Crear organigrama
Para insertar un diagrama debemos:
- Acceder a la pestaa Insertar y seleccionar SmartArt.

- Se abrir este cuadro de dilogo, donde debers seleccionar el tipo de diagrama que
quieres insertar y pulsar el botnAceptar. Nosotros seleccionaremos el tipo Jerarqua.

Nos dibuja un organigrama bsico de varios niveles similar al que puedes ver en la
siguiente figura.

Para modificar el texto de los recuadros basta con hacer clic en su interior y escribir el texto
que deseemos.
Al insertar un organigrama nos aparecen las pestaas Diseo y Formato.

Agregar formas

Este botn sirve para insertar elementos (recuadros) al organigrama,

pulsando sobre el tringulo negro de la derecha podemos seleccionar que tipo de forma
queremos insertar, dependiendo en que nivel estemos podemos insertar o no un tipo. Por
ejemplo en el primer nivel como es nico no puede tener compaero de trabajo.

Un Subordinado es un recuadro que est claramente un nivel por debajo. Por ejemplo B y
C son subordinados de A.

Un Compaero se sita al lado del recuadro. Por ejemplo B es compaero de C y

viceversa.
Un Asistente est un nivel por debajo pero antes que un subordinado. Por ejemplo A1 es
asistente de A.

Unidad 12. Organigramas y diagramas (II)

12.3. Modificar el diseo

El botn Diseo

sirve para modificar el diseo del organigrama. Para activarlo

hat que seleccionar un elemento del organigrama.

Podemos elegir entre diversos diseos que modifican la estructura de colocacin de los
recuadros.

Estndar. Es el diseo que por defecto se crea para los organigramas. Tiene el aspecto
que vemos en la imagen.

Dependientes a ambos lados. Al seleccionar este tipo de diseo la organizacin se basa

en una lnea vertical desde el recuadro principal y el resto se sitan o bien a la izquierda o
bien a la derecha.

Dependientes a la izquierda. Al seleccionar este tipo de diseo la organizacin se basa en

una lnea vertical desde el recuadro principal y el resto de recuadros se sitan a la izquierda.

Dependientes a la derecha. Al seleccionar este tipo de diseo la organizacin se basa en

una lnea vertical desde el recuadro principal y el resto de recuadros se sitan a la derecha
salvo los ayudantes.

Autodiseo. Tambin podemos seleccionar el recuadro que deseemos y moverlo dentro

del recuadro del organigrama. Es tan fcil como hacer clic, arrastrar y soltar.

Unidad 12. Organigramas y diagramas (III)

Cambiar el orden de los elementos.

Sirve para invertir el orden de los subordinados de un elemento
de derecha a izquierda.
Utilizando esta funcin podemos cambiar el aspecto de nuestro organigrama con un solo
clic:

Cambiar el diseo.
Debido a que Word organiza los diagramas en categoras, podemos intercambiar el diseo
de nuestro diagrama por uno de su misma categora con un solo clic. Lo haremos desde la
pestaa Diseo > grupo Diseos:

Bastar con que seleccionemos uno de ellos. El cambio se efectuar automticamente.

Tambin podemos seleccionar la opcin Ms diseos para abrir el cuadro de dialogo
de Elegir un grfico SmartArt.
Ten en cuenta que cuando cambiamos de categora de diagrama, la estructura puede que
no sea la misma, obviamente debido a que no todos los diagramas coinciden en ella. Lo que
se tomar en cuenta a la hora de convertir un diagrama en otro ser su estructura en el Panel
de texto.

El Panel de texto.
Con este botn podemos mostrar el panel de texto correspondiente a
nuestro diagrama.
Adems de aadir las formas como hemos visto hasta ahora tambin podemos editarlo
utilizando este panel.

Para modificar el texto de un elemento podemos seleccionarlo de la lista en el panel y

cambiar sus propiedades desde la pestaa Inicio. Como veremos ms adelante tambin
podrs cambiar su aspecto.
Para aadir nuevos elementos sitate en el lugar que quieras insertarlo y pulsa INTRO. Se
crear un nuevo elemento, utiliza la tecla Tabulador para subordinarlo, o las teclas Shift +
Tabulador para moverlo a un nivel superior.

Para eliminar elemento, sitate en el lugar que quieras borrar y pulsa RETROCESO.

Unidad 13. Plantillas (I)

13.1. Introduccin
Una plantilla es un modelo o patrn para crear nuevos documentos, donde ya viene
establecida la estructura y el formato de los elementos que contendr: estilo y tamao de
fuente, formato y tabulaciones de las tablas, numeracin de pginas, cabeceras y pies de
pgina, etc. Es til utilizarla cuando vamos a generar documentos idnticos en los que slo
cambian los datos, como en un fax, un currculum o una factura.
La plantilla se diferencia de un documento ordinario de Word por estar guardada en
formato .dotx (.dot para las que contienen macros). Al crear un documento a partir de ella, los
datos que introduzcamos y los cambios que apliquemos se guardarn en un documento
normal de Word de tipo .docx, sin alterarla.

Word 2013 incluye muchas plantillas. Aprenderemos cmo utilizarlas y posteriormente

veremos cmo modificarlas para adaptarlas a nuestras necesidades. Tambin veremos cmo
crear plantillas nuevas a partir de un documento Word. Podramos crear plantillas basadas en
formularios de introduccin de datos con controles ms complejos, pero stos los veremos en
el tema Compartir documentos.

13.2. Elementos que se guardan en una plantilla

Las plantillas, como hemos comentado, contienen los estilos y formatos que se hayan
definido en ellas. Pero tambin conservan otros elementos:
- Las modificaciones en la barras de herramientas. Si aadimos o quitamos iconos estas
modificaciones tambin se guardarn en la plantilla.
- Si creamos o modificamos entradas de Autotexto tambin se almacenarn en la plantilla.
- Lo mismo sucede con las macros y otros elementos que no hemos visto en este curso.
Es decir, en una plantilla se guarda un entorno de trabajo de Word 2013. De ah la
potencia de las plantillas para trabajar de modo ms eficiente con Word 2013.

13.3. La plantilla por defecto

En realidad las plantillas siempre se utilizan, aunque no seamos conscientes de ello.
Al crear un documento vaco nuevo, siempre se crea con unos mrgenes ya establecidos, y
con una fuente y estilos predeterminados. Todo esto est definido internamente en una
plantilla Normal.dot que se aplica por defecto. De esta forma, cuando hacemos clic en el
botn Predeterminar en alguna opcin para forzar a Word a aplicar valores distintos por
defecto, lo que realmente hace el sistema es modificar la plantilla con la nueva preferencia.

Tambin podemos modificar la plantilla Normal.dot abrindola normalmente desde Word,

como un documento cualquiera. Para abrirla ser necesario saber dnde est. Averiguarlo es
sencillo.

En Archivo > Opciones > Avanzadas encontraremos

al

final

de

todo

el

botn Ubicaciones de archivos.... Si hacemos clic en l se abrir una ventana donde est la
ruta de los archivos. Nos interesa la ruta de las Plantillas personales. Podemos copiar la ruta
y luego lo nico que resta hacer es ir a Archivo > Abrir y buscar la plantilla en la ruta que
acabamos

de

averiguar.

Por

ejemplo:

C:\Users\TuOrdenador\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso: Modificar la
plantilla por defecto

13.4. Utilizacin de las plantillas de Word

Para utilizar las plantillas haremos clic en Archivo > Nuevo.

Normalmente hacamos clic en Documento en blanco para crea un nuevo documento.
Para utilizar una plantilla deberemos utilizar las otras opciones disponibles. Como puedes ver
en la imagen hay varias posibilidades a la hora de elegir una plantilla:

- Plantillas prediseadas. Son las creadas por Microsoft que aparecen en la pantalla,
dentro de la seccinDESTACADAS. Como veremos ms adelante, nosotros tambin
podemos crear plantillas, si ya hemos creado alguna aparecer al hacer clic en la
seccin PERSONAL. En cualquier caso, para usar una plantilla basta hacer clic sobre una de
ellas y luego pulsar Crear.

- Buscar plantillas en lnea. Permite buscar en Office.com. Siempre y cuando tengamos

acceso a internet, podremos acceder a las plantillas de la web de Microsoft desde aqu. Las
podremos descargar gratuitamente y directamente desde Word, sin tener que ir a la pgina
web. Adems, tambin hay unas buscas sugeridas, por ejemplo: Cartas, Curriculo, Fax, etc.
Las categoras y ficheros disponibles en este apartado de plantillas online son susceptibles
a variaciones. Dependern de los recursos disponibles en la pgina web de Microsoft. Por
ello, es posible que una plantilla o categora desaparezca sin ms y aparezcan otras nuevas.

Una vez has utilizado el cuadro de bsqueda, en la parte derecha aparece una lista
de categoras relacionadas con la bsqueda. Puedes hacer clic en una categora para buscar
plantillas dentro de la misma.

El proceso para utilizar la plantilla siempre ser el mismo. Localizarla, hacer clic sobre
ella y pulsar el botn Crearque aparecer debajo junto a la previsualizacin.

Observa que en la esquina superior derecha est el botn

Anclar que hace que la

plantilla quede fijada en la pgina que aparece al crear un documento Nuevo.

Unidad 13. Plantillas (II)

13.5. Trabajar con el documento creado

Una vez hemos pulsado el botn Crear, veremos un documento nuevo normal pero con la
estructura de la plantilla escogida. Observars que la barra de ttulo contiene un ttulo
predeterminado como Platilla1, propio de los archivos no guardados.

Lo ms habitual es que el texto a modificar se distinga perfectamente del texto que no

debera, en principio, cambiarse. Por ejemplo, en la imagen hemos aplicado una plantilla de
currculum ejecutivo. En l distinguimos varios elementos perfectamente etiquetados.
Veremos sus etiquetas al hacer clic sobre ellos, como es el caso de la Direccin de correo
electrnico. Al hacer clic sobre el texto [Escriba su correo electrnico] ha pasado a
mostrarse dentro de un borde azul etiquetado, en modo edicin, para permitirnos cambiar el
texto.
Una vez rellenada la informacin, guardaremos el documento normalmente, dndole
nombre. La plantilla no se ver afectada.

Unidad 17. Tablas de contenidos, de ilustraciones e ndices (I)

17.1. Introduccin
Los ndices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que est
buscando. Word llama tabla de contenido a lo que en Espaa conocemos simplemente como
ndice y Word llama ndice a lo que nosotros llamamos ndice alfabtico. En el punto siguiente
aclararemos ms las diferencias entre ndice y tabla de contenido.
Los ndices y tablas de contenidos son muy tiles cuando estamos trabajando
con documentos extensos. De un documento bien planificado y estructurado podemos
extraer una tabla de contenidos que facilite enormemente la localizacin rpida de algn
punto importante del documento.
Al crear los ndices debemos intentar reflejar la estructura del documento y colocar todos
los trminos importantes del documento, para que posteriormente los lectores puedan
encontrarlos.
En esta unidad tambin veremos cmo crear tablas de ilustraciones, grficos y tablas,
que nos permitirn organizar estos elementos en tablas que facilitarn su bsqueda y consulta
por parte de los lectores.

17.2. Conceptos bsicos

ndice: Un ndice es una lista de palabras y el nmero de pgina donde se encuentra dicha
palabra. El ndice est ordenado alfabticamente. Como ya dijimos, Word llama a ndice lo
que normalmente nosotros llamamos ndice alfabtico o glosario. Utilizaremos la misma
nomenclatura que Word. El ndice se suele colocar al final de un libro para encontrar trminos
importantes de manera rpida y sencilla. En la imagen podemos ver parte de un ndice.

Tabla de contenido: Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento

y contiene los ttulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de
contenidos puede contener o no el nmero de pgina y puede establecerse un enlace directo
a los puntos contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro
y es lo primero que miramos cuando queremos saber qu temas tratar. Si hemos dado a los
ttulos del documento un formato que incluya los niveles de esquema (Ver Unidad 15) casi
tendremos construida la tabla de contenido. En la imagen podemos parte de una tabla de
contenido.

Podemos comprobar que se parece mucho a los esquemas vistos anteriormente, pero si
vamos a imprimir el documento necesitaremos insertarle una tabla de contenido ya que los
esquemas no dejan de ser una vista que est slo disponible en la versin digital del
documento.

17.3. Insertar marcas de ndice

Para crear un ndice debemos revisar el documento y crear todas aquellas entradas que
deseemos que posteriormente aparezcan en nuestro ndice.
Existen dos formas de marcar las entradas del ndice:
De forma automtica:
Para crear una entrada de marcas de ndice automticamente debemos crear un nuevo
documento donde tendremos todas las marcas de ndice.

El nuevo documento debe tener las siguientes caractersticas:

- Una tabla de 2 columnas y tantas filas como trminos tenga el ndice.
- En la primera columna debemos tener las entradas del documento original que
queremos tener en el ndice. Las frases o palabras de las entradas debern ser exactas, por
ejemplo si el ttulo en el documento esCaptulo 2. Tipos de vehculos en la columna
tendremos que escribir ese texto idnticamente, si escribiramos captulo 2. Tipos de
vehculos no sera correcto ya que la c est en minscula y la i no est acentuada y por tanto
la tomara como otra frase.
- En la segunda columna debemos introducir el texto que deseemos que aparezca en el
ndice.
- Tambin podemos definir subndices en el ndice, por ejemplo podemos querer tener
dentro del Captulo 2 una subentrada llamada Vehculos de motor entonces en la segunda
columna pondremos Captulo 2. Tipos de vehculos:Vehculos de motor, los dos puntos ":"
indican que es un subndice de Captulo 2.
- Deberemos hacer estos pasos por cada entrada que queramos que aparezca en el ndice.
- Una vez confeccionada la tabla guardaremos el documento de forma normal.
Nota: Para tener los 2 documentos abiertos a la vez y poder copiar texto de uno a otro
podemos utilizar la opcin de la pestaa Vista > Ver en paralelo.
Cuando tengamos el documento de entradas creado podemos marcar las entradas del
documento automticamente.
- Abrimos el documento a marcar.
- Vamos a la pestaa Referencias y hacemos clic en el botn Insertar ndice
Aparece el dilogo de ndice.

- Hacemos clic en el botn Automarcar...

Aparece un dilogo para seleccionar el fichero donde tenemos el listado.
- Seleccionamos el fichero que hemos creado y pulsamos Abrir.
El cuadro de dilogo se cerrar y observaremos cmo Word a incluido unas marcas en
nuestro texto.
Una vez tenemos el texto marcado, slo hace falte crear el ndice como veremos en el
siguiente apartado.

Unidad 17. Tablas de contenidos, de ilustraciones e ndices (II)

De forma manual:

Para crear las marcas de forma manual debemos seguir los siguientes pasos:
- Comenzando desde el principio del documento selecciona las frases o palabras que vayas
a aadir al ndice o sitate en el punto donde vayas a insertar una marca.
- Accede a la pestaa Referencias y haz clic en el botnMarcar entrada o presiona la
combinacin de teclas Alt + Shift + X.
- Aparece el dilogo Marcar entrada de ndice. Si habamos seleccionado el texto
aparecer ya escrito en el recuadroEntrada, en caso contrario debemos introducirlo ahora.
Este recuadro Entrada es el que posteriormente aparecer en el ndice.
Podemos crear Subentradas de la Entrada principal, las subentradas aparecern debajo
de la entrada principal y sangradas a la derecha. Las subentradas se utilizan cuando una
entrada principal tiene trminos estrechamente relacionados con ella que tambin aparecen
en el documento.
Por defecto el marcador se refiere a la pgina actual, podemos crear una referencia
cruzada (se estudiar en la siguiente Unidad) o hacer referencia a un intervalo de pginas.
Podemos hacer que el nmero de pgina tenga el formato de negrita y cursiva.

Pulsamos Marcar para que se lleve a cabo el marcado.

Para continuar con el resto de marcas no es necesario cerrar este dilogo.

Hacemos clic sobre el documento y nos desplazamos hasta la siguiente frase o palabra que
deseemos marcar. La seleccionamos y nos vamos al dilogo de Marcar entrada de ndice,
en el momento en que est activo el dilogo la frase de entrada se actualiza, pulsamos
en Marcar y as con todas las marcas.
Cuando terminemos presionamos sobre el botn Cerrar.

17.4. Insertar ndice

Una vez tenemos todas las marcas ya definidas, bien haya sido manual o
automticamente, podemos crear el ndice.
Para insertar el ndice debemos situarnos en el lugar donde lo queramos situar, al inicio del
documento, al final o donde deseemos. Tradicionalmente se suele poner al final del
documento.
Accedemos a la pestaa Referencias y hacemos clic en el botn Insertar ndice,
aparecer un cuadro de dilogo ndicecomo el que vemos en la imagen.
Si tenemos subentradas podemos elegir Tipo. Con sangra, si queremos que aparezcan
debajo de la entrada principal oContinuo si preferimos que las subentradas aparezcan a la
derecha.

En formatos podemos seleccionar el estilo que tendr el ndice.

Una vez definidas las opciones del cuadro de dilogo pulsamos Aceptar y se generar el
ndice.
Un ejemplo de cmo sera un ndice lo tenemos en la imagen de abajo.

Unidad 17. Tablas de contenidos, de ilustraciones e ndices (III)

Desde el dilogo de ndice que acabamos de ver, podemos acceder a modificar el estilo del
ndice presionando sobre el botnModificar. Nos aparece un dilogo como el que vemos en
la imagen donde podemos modificar cada uno de los niveles.

Como podemos ver en la imagen existen hasta 9 niveles. Podemos modificar el formato
cada uno de ellos seleccionndolo y presionando sobre Modificar....

17.5. Tabla de contenido

Una tabla de contenidos hemos dicho al inicio de la unidad que est formada por los ttulos
de los apartados que aparecen en el documento.
Al igual que ocurra con los ndices, para crear una tabla de contenidos debemos seguir dos
pasos:
1- Preparar la tabla de contenidos, es decir, marcar los ttulos que deseamos que
aparezcan en la tabla de contenidos.
2- Generar la tabla de contenidos (TDC o TOC).

Veamos tres mtodos para preparar una tabla de contenidos.

1. Mediante los estilos de ttulos predefinidos por Word.
Vimos en la unidad de Esquemas que Word dispone de estilos de ttulos predefinidos que
incluyen niveles de esquema. Bien pues si en nuestro documento utilizamos estos estilos de
ttulos al crear la tabla de contenidos Word se fija en estos ttulos y crea la TDC a partir de
ellos.

2. Crear el documento en vista esquema.

Si construimos el documento en vista esquema, podemos crear, aumentar o disminuir los
niveles de esquema de los ttulos del documento. De este modo Word aplicar
automticamente el estilo de ttulo apropiado.
Podemos entrar en el modo vista esquema desde la pestaa Vista > Esquema.

3. Crear estilos de ttulos personalizados.

Podemos crear estilos de ttulos personalizados y posteriormente hacer que Word los tenga
en cuenta cuando generemos la TDC.

Si

hemos

redactado

un

documento y le hemos aplicado ttulos personalizados una vez estemos en la pestaa

de Tabla de contenido en el dilogo Tabla de contenido (que veremos a continuacin)
debemos pulsar sobre el botn Opciones...
Nos aparece el dilogo como el que vemos en la imagen, donde debemos seleccionar los
estilos personalizados que hayamos creado y asignarles el Nivel de TDC. Por ejemplo si nos
hemos creado los estilos Ttulo 1, Ttulo 2 , etc. lo lgico es que le asignemos a Ttulo 1 el
Nivel de TDC 1, a Ttulo 2 el Nivel de TDC 2 y as sucesivamente.

Unidad 17. Tablas de contenidos, de ilustraciones e ndices (IV)

Generar la tabla de contenido.

Cuando tengamos preparado el documento en niveles segn hemos visto anteriormente y

por lo tanto ya estn definidos los elementos que formarn la tabla de contenido slo nos
queda generar dicha tabla.
Debemos colocarnos en el lugar donde queramos insertar la tabla de contenidos
(Normalmente una tabla de contenidos suele colocarse al inicio del documento) e ir a la
pestaa Referencias, desplegar el men Tabla de contenido.

Word dispone de dos modelos de Tablas automticas. Eligiendo uno de ellos se generar
una tabla de contenidos de forma instantnea, con el estilo que tiene predefinido.

Eligiendo Tabla manual, se generar una tabla con datos de muestra, que deberemos
sustituir, pero aprovechando la estructura que nos ofrece.
Si preferimos crear la tabla a nuestro gusto, podemos seleccionar la opcin Tabla de
contenido personalizada, donde aparecer el siguiente cuadro de dilogo.

En Formatos podemos escoger diversos estilos y en vista preliminar podemos ir viendo la

presentacin que tendr el estilo seleccionado.
Adems podemos seleccionar entre varias opciones como Mostrar nmeros de
pgina, Alinear nmeros de pgina a la derecha y si queremos sustituir los nmeros de

pgina por hiperenlaces marcaremos la opcin Usar hipervnculos en lugar de nmero de

pgina.

Si pulsamos sobre el botn Opciones... nos aparece un dilogo como el que vemos en la
imagen donde podemos establecer la relacin entre estilos y el nivel de la TDC. Los valores
por defecto son los que aparecen en la imagen, pero podemos cambiarlos a nuestro gusto.
Por ejemplo, si queremos que nuestra TDC slo tenga 3 niveles podemos asignar el nivel 3 a
los estilos Ttulo 3, Ttulo 4, etc.
Si hemos modificado los valores por defecto y queremos dejarlo como estaba podemos
pulsar sobre Restablecer.
Para generar la tabla, slo nos queda pulsar en Aceptar.
Una vez creada nuestra tabla, podemos seleccionarla y volver a desplegar el men Tabla
de contenido.
En el men Tabla de contenido, si pulsamos en

Quitar tabla

de contenido, como su nombre indica, la tabla se eliminar; pero pulsando en Guardar

seleccin en galera de tablas de contenido... podremos guardar el estilo de nuestra tabla,
y se aadir al desplegable para que podamos elegirla en futuras ocasiones.

Para practicar este punto realiza el ejercicio Crear tabla de contenido.

17.6. Actualizar la TDC

Una de las mayores ventajas de crear una TDC es que podemos actualizarla
automticamente. Si una vez creada la TDC modificamos el documento aadiendo o
eliminando ttulos, podemos actualizar la TDC con un par de clics de ratn de una manera
fcil y cmoda.
Tenemos dos opciones posibles para actualizar la TDC:
- Desde la pestaa Referencias disponemos del botn

- Haciendo clic con el botn derecho sobre la TDC disponemos de un men emergente
donde encontraremos la opcin Actualizar campos.
Tras acceder a actualizar la TDC por cualquiera de estas dos opciones nos aparece el
dilogo Actualizar la tabla de contenido que vemos en la imagen de abajo. En l
indicaremos si deseamos actualizar slo los nmeros de pgina o toda la tabla.

Unidad 17. Tablas de contenidos, de ilustraciones e ndices (V)

17.7. Tablas de ilustraciones y otras

Tambin podemos incluir en nuestros documentos tablas de ilustraciones, grficos o de

tablas.
Al igual que hemos visto que para crear ndices y tabla de contenidos primero debemos
marcar las entradas y despus generar la tabla.
De forma similar a como ocurra con la TDC tenemos dos opciones para marcar las
entradas a la tabla de ilustraciones:

- Utilizar los rtulos de ilustraciones predefinidos por Word.

Para utilizar esta opcin debemos seleccionar el objeto (ya sea tabla, imagen, grfico, etc.),
acceder

la

pestaaReferencias y

pulsar

el

botn Insertar

ttulo.

Nos aparece el dilogo Ttulo que vemos en la imagen. Como podemos ver el ttulo se va a
insertar en una tabla, aunque podemos asignarle el ttulo a cualquier otro tipo de elemento.
Al seleccionar la tabla, grfico, imagen, ecuacin, etc., y seleccionar Ttulo, Word lo detecta
automticamente y le asigna el ttulo y el tipo de rtulo adecuado. La posicin del ttulo puede
ser incluida encima de la seleccin o por debajo de la seleccin.
Adems vemos una serie de botones:
- Nuevo rtulo... Sirve para modificar el Ttulo de la ilustracin.

- Numeracin... Abre el cuadro de dilogo que vemos en la imagen y sirve para modificar
el estilo de la numeracin de los ttulos.

- Autottulo... Sirve para generar automticamente los ttulos de un determinado tipo. Por
ejemplo podemos hacer que se generen automticamente los ttulos de las imgenes de
mapa de bits (*.bmp) que vayamos incluyendo en el documento.

- Utilizar estilos personalizados para las ilustraciones.

Como vimos en la unidad de crear estilos podemos crear estilos de cualquier tipo y los
grficos, tablas, y dems objetos no son una excepcin. Por tanto podemos definirnos
nuestros propios estilos personalizados de ilustraciones y asignrselos posteriormente.

Debemos crearnos un estilo propio para la ilustracin y usarlo nicamente para ese motivo,
posteriormente cuando hallamos aplicado un ttulo a la ilustracin podemos aplicarle el estilo
personalizado.
Al generar la tabla de ilustraciones, Word reconocer esos tipos personalizados.
En la opcin Rtulo podemos seleccionar en que tabla de ilustraciones queremos incluir la

ilustracin.

Unidad 17. Tablas de contenidos, de ilustraciones e ndices (VI)

Generar la tabla de ilustraciones.

Cuando hayamos insertado todos los ttulos a las ilustraciones debemos acceder a la
pestaa Referencias y hacer clic en el botn Insertar tabla de ilustraciones. Se abrir el
dilogo de Tabla de ilustraciones.

Es muy similar a la tabla de contenidos. En ella podemos seleccionar el estilo del formato
de la tabla. Seleccionar si deseamos mostrar los nmeros de pgina y alinearlos a la derecha
o si por el contrario preferimos utilizar hipervnculos en lugar de nmeros de pgina.

En la lista despegable de Etiqueta de ttulo podemos seleccionar que tipo de tabla vamos
a crear (Tabla, ilustracin, Fig, etc.) en la imagen que vemos arriba vemos que esta
seleccionada la opcin de Tabla, puesto que vamos a crear una tabla de ilustraciones de
tablas.

Si pulsamos sobre Opciones... nos aparece el dilogo que vemos en la imagen donde
podemos seleccionar, por ejemplo, que genere la tabla a partir del estilo de ilustraciones
personalizado que hayamos creado.
La opcin de identificador de tabla es mejor que se asigne automticamente para no
mezclar distintas tablas. Este identificador hace referencia a las distintas tablas de
ilustraciones que tengamos en nuestro documento, si lo asignamos manualmente podramos
repetir el identificador y crear un conflicto por duplicidad de identificadores de tabla.
La opcin de Modificar... sirve para modificar el estilo de la tabla que generemos.
El estilo APA es la norma adoptada por la Asociacin Estadounidense de Psicologa (American Psychological
Association) con el objeto de presentar documentos o textos para su publicacin de manera
estandarizada. Segn la asociacin, se desarroll para ayudar a la comprensin de lectura en las ciencias
sociales y del comportamiento, para mayor claridad de la comunicacin, y para expresar las ideas con un
mnimo de distraccin y un mximo de precisin.
El manual de publicacin de la APA fue creado en 1929, est dividido en captulos y cada uno de ellos abarca
desde el tema hasta la publicacin de los manuscritos. Se ide con el fin de referenciar en todo momento la
autora original, evitando los plagios.

Unidad 18. Marcadores, referencias cruzadas y notas al pie (I)

18.1. Introduccin
En esta unidad aprenderemos algunas de las tcnicas de las que dispone Word para
relacionar informacin en el documento, con los marcadores y las referencias cruzadas. Y a
hacer aclaraciones con la utilizacin de las notas al pie y las notas al final.
Con estas tcnicas nuestros documentos adquirirn un toque ms profesional y sern ms
fciles de utilizar.
Al redactar un documento, Cuntas veces nos hemos encontrado con que estamos
hablando de algo que ya hemos explicado anteriormente y nos gustara que el lector pudiera
acceder a ello desde ese punto? Y en muchas ocasiones no lo hemos hecho por no saber
cmo.
Por ejemplo, en el texto " ... como vimos en el grfico del tema anterior..." un enlace a la
pgina donde est ese grfico vendra muy bien. Pero si ponemos el nmero de la pgina
corremos el riesgo de que, ms adelante, modifiquemos el documento y cambie el nmero de
pgina y no nos acordemos de rectificarlo. Pues bien, esto ya est solucionado de forma
automtica con las referencia cruzadas, como vamos a ver a continuacin.

18.2. Conceptos bsicos

Marcadores.

Un

marcador identifica

una

posicin o seleccin de texto a la que se asigna un nombre e identifica para futuras

referencias Cuando estamos leyendo un libro y sobre todo si es un documento tcnico es
frecuente realizar anotaciones o dejar marcas sobre el mismo libro o con notas (post-it) para
una posterior consulta. En formato digital tambin se puede hacer esto y de una manera ms
elegante.
Los marcadores sirven para tener una lista de marcadores, consultarla y poder acceder a
estos puntos de manera rpida y sencilla. Adems son la base para crear referencias
cruzadas en nuestro documento.
Los marcadores son elementos ocultos, es decir, al crear un marcador permanece oculto a
no ser que nosotros modifiquemos algunas propiedades de Word para hacerlos visibles.

Cuando hacemos visible un marcador se muestra la palabra enmarcada entre corchetes,

como vemos en la imagen.

Referencias cruzadas. Una referencia cruzada sirve

para hacer referencia a algn elemento que se encuentra en el documento . Por ejemplo
cuando estamos recordando algn concepto que hemos explicado en algn tema anterior
solemos hacer referencia a ese captulo, o tambin podemos utilizar las referencias cruzadas
para hacer referencia a alguna imagen, tabla o grfico dentro del documento. Las referencias
cruzadas entre otras tiene la ventaja de actualizarse automticamente, por ejemplo si el
documento es modificado y la referencia ya no est en la pgina 3 sino en la pgina 4, la
referencia se actualiza sola.
En la imagen vemos una referencia cruzada al marcador visto en la imagen anterior. El
bocadillo que vemos en la imagen es porque al situar el ratn encima de una referencia
cruzada nos informa que presionando la tecla Ctrl y haciendo clic accedemos a la posicin
donde se encuentra la referencia (en este caso el marcador "ratn").

Notas al pie y notas al final. Las notas al pie suele utilizarse para aadir informacin o
dejar constancia de alguna aclaracin con respecto al texto desarrollado en la pgina. Por
ejemplo una nota al pie se suele utilizar cuando se ha hecho una cita de algn autor, en la
nota al pie se pondr quin es el autor de esa cita.

En las imgenes de la derecha vemos una palabra que tiene un superndice con el nmero
1, esto indica que esa palabra tiene una nota al pie. La segunda imagen muestra la nota al pie
referente al superndice 1.

Las notas al pie como veremos en la unidad pueden ser al pie de pgina como en este
ejemplo o puede ponerse debajo de la misma palabra. En este ejemplo la nota al pie se ha
utilizado para aclarar el significado de la palabra AvPg.
Las notas al final parecen en principio lo mismo que las notas al pie y de hecho se tratan
igual, la diferencia fundamental es que la nota al pie se pone al final de la pgina para aclarar
algn punto y la nota al final se suele poner al final de un captulo o bien al final del
documento.

18.3. Insertar marcadores

Como hemos dicho, nos interesar insertar marcadores en aquellos puntos de nuestro
documento a los que vayamos a hacer referencia ms adelante mediante una referencia
cruzada.
Para crear un marcador nicamente debemos seguir un par de pasos bien sencillos:
- Posicionarnos donde queramos incluir una marca o seleccionar el texto.

- Acceder a la pestaa Insertar y selecciona la opcin Marcador o presionar Ctrl +

Mays + F5.

Nos aparece el dilogo que vemos en la imagen, donde debemos escribir el nombre del
marcador. El nombre no puede contener espacios en blanco y debe comenzar por una letra,
seguidamente puede contener nmeros. El nombre no puede ser mayor de 40 caracteres.
Podemos ordenar los marcadores por Nombre o porPosicin.
Cuando hayamos escrito el nombre pulsamos sobre Agregar.
Si deseamos quitar un marcador debemos seleccionarlo y pulsar Eliminar.
El botn Ir a sirve para acceder directamente al marcador seleccionado, es decir
seleccionando un marcador y pulsando sobre Ir a accedemos a la posicin del documento a la
que est asociado el marcador.

Cmo ver los marcadores de nuestro documento?.

Normalmente

los

marcadores

permanecen

ocultos, a no ser que activemos la opcin para mostrar Marcadores ocultos. Lo haremos
desde el menArchivo > Opciones.
Una vez abierto el cuadro de dilogo deberemos seleccionar la categoraAvanzadas, en la
lista de la izquierda. Deberemos bajar la barra de desplazamiento hasta encontrar las
opciones relativas a Mostrar contenido de documento, all marcaremos la opcin Mostrar
marcadores.

Cuando pulsemos Aceptar y se cierre el dilogo Opciones veremos en nuestro documento

aquellos marcadores que hemos incluido.

Otra forma de acceder directamente a un marcador es accediendo desde la pestaa Inicio,

desplegando la opcin Buscary seleccionando Ir a, o presionando Ctrl + I.
En la pestaa Ir a debemos seleccionar Marcador dentro de la lista de Ir a y en la lista
despegable podemos seleccionar el marcador que deseemos, posteriormente slo debemos
pulsar el botn Ir a.

Unidad 18. Marcadores, referencias cruzadas y notas al pie (II)

18.4. Referencias cruzadas

Ya hemos comentado que es una referencia cruzada y su estrecha relacin con los
marcadores.
Ahora vamos a ver cmo crear una referencia cruzada a un marcador.
Lo primero que tendramos que hacer es insertar los marcadores en los lugares adecuados
de nuestro documento, de la forma que hemos visto en el punto anterior.
Seguidamente nos tendramos que colocar en el punto del documento en el que deseamos
insertar la referencia cruzada e ir a la pestaa Insertar y hacer clic en el botnReferencia
cruzada

. Aparecera el cuadro de dilogo Referencia cruzada, similar

al de esta imagen.
En el desplegable Tipo Elegiramos Marcador y en la parte inferior del dilogo apareceran
los marcadores que hayamos creado previamente.
Ya slo quedara seleccionar un marcador y hacer clic en el botn Insertar.

Podemos seleccionar si queremos que la referencia cruzada se inserte como un

hipervnculo.

Pero adems de marcadores existen otros tipos de elementos de nuestro documento a los
que podemos hacer referencia utilizando las referencias cruzadas, como son los ttulos,
ilustraciones, tablas, notas al pie, ...

En el cuadro despegable Tipo podemos seleccionar el tipo de referencia que vamos a

crear. En la imagen puedes ver los tipos disponibles.
El cuadro despegable Referencia a indica qu texto va a aparecer en el documento cuando
creemos

la

referencia

cruzada.

Si,

por

ejemplo,

seleccionamos Texto

del

marcador, aparecer el nombre que dimos al marcador cuando lo creamos.

Al seleccionar un tipo las opciones del cuadro despegable Referencia a se modifican
adaptndose al Tipo seleccionado, segn veremos a continuacin.
Para poder crear una referencia cruzada es necesario que existan elementos del tipo en
cuestin "preparados" previamente. Por ejemplo, para insertar una referencia cruzada a una
tabla, no solo hace falta que haya una tabla en el documento, sino que adems hayamos
creado un ttulo tipo Tabla. A continuacin vamos a ver cmo hay que hacer esta
"preparacin" para cada tipo.

Tipo Ttulo.
Para

hacer

referencia

ttulos

debemos

crearlos

utilizando

los Estilos

de

ttulo predefinidos (Ttulo 1, Ttulo 2, ... Ttulo 9) .Para crear un ttulo basta seleccionar el

texto, acceder a la barra de formato y en estilo escoger el ttulo que corresponda.

Las opciones del cuadro despegable Referencia a para el tipo Ttulo son:

Texto del ttulo. Texto actual de ttulo.

Nmero de pgina. Nmero de pgina donde se encuentra el marcador del ttulo.
Nmero de ttulo. Muestra el nmero relativo al ttulo.
Nmero de ttulo (sin contexto). Muestra el nmero del subttulo.
Nmero de ttulo (en contexto). Muestra el nmero del ttulo de cabecera.
Ms adelante o ms atrs. Esta opcin viene determinada a la referencia y dependiendo
de dnde hayamos situado la referencia nos mostrar "ms adelante" si la referencia se
encuentra posteriormente en el documento en la posicin es que estamos o nos mostrar
"ms atrs" si la referencia se encuentra en una posicin anterior a la que est la referencia
en el documento.

Tipo Marcadores.
Podemos hacer referencia a marcadores creados previamente de la forma que hemos visto
en el punto anterior Insertar marcadores, de esta misma unidad.
Las opciones del cuadro despegable Referencia a para el tipo Marcadores son:
Texto del marcador. Inserta el nombre del marcador.
Nmero de pgina. Inserta la pgina donde est el marcador.
Nmero de prrafo. Muestra el nmero del prrafo relativo al marcador.
Nmero de prrafo (sin contexto). Muestra el nmero de prrafo.
Nmero de prrafo (en contexto). Muestra el nmero de prrafo.
Ms adelante o ms atrs. Esta opcin viene determinada a la referencia y dependiendo
de dnde hayamos situado la referencia nos mostrar "ms adelante" si la referencia se
encuentra posteriormente en el documento en la posicin es que estamos o nos mostrar

"ms atrs" si la referencia se encuentra en una posicin anterior a la que est la referencia
en el documento.

Tipo Notas al pie o Notas al final.

Al final de esta unidad veremos como crear Notas al pie y Notas al final, una vez creadas
ya podremos asignarles una referencia cruzada sin ms preparacin.
Las opciones del cuadro despegable Referencia a para el tipo Notas al pie y Notas al final
son:
Nmero de nota al pie. Nmero de nota al pie o nmero de nota al final.
Nmero de pgina. Nmero de pgina donde se encuentra la nota al pie o la nota al final.
Ms adelante o ms atrs. Esta opcin viene determinada a la referencia y dependiendo
de dnde hayamos situado la referencia nos mostrar "ms adelante" si la referencia se
encuentra posteriormente en el documento con respecto a la posicin en que estamos o nos
mostrar "ms atrs" si la referencia se encuentra en una posicin anterior a la que est la
referencia en el documento.
Nmero de nota al pie (con formato). Muestra el nmero del subndice del nmero de
pgina con el mismo formato que la indicacin de la nota al pie.

Unidad 18. Marcadores, referencias cruzadas y notas al pie (III)

Tipos Ecuacin, Ilustracin y Tabla.

Para poder crear referencias cruzadas a estos tres tipos de elementos primero,
obviamente, debemos crear la ecuacin, ilustracin o tabla y luego debemos colocar el cursor

al lado del elemento e ir al men Insertar, Referencia, Ttulo... y aparecer un cuadro de

dilogo como el que vemos en la imagen.

En primer lugar, en el desplegable Rtulo debemos seleccionar entre Ecuacin, Ilustracin
o Tabla.
En el campo Ttulo aparecer, por ejemplo, Ilustracin 1, si es la primera ilustracin que
creamos, Ilustracin 2, si es la segunda, etc. Si queremos cambiarlo debemos hacer clic en
el botn Nuevo rtulo. Lo que pongamos en el campo Ttulo luego podr aparecer en la
referencia cruzada segn el campo Referencia a.
Una vez completado este cuadro de dilogo pulsar en Aceptar y ya tendremos un elemento
al que asignar la referencia cruzada.
Las opciones del cuadro despegable Referencia a del cuadro de dilogo Referencia
Cruzada, para los tipos Ecuacin, Ilustracin y Tabla son:
Todo el epgrafe. Muestra todo, el rtulo, el nmero y el texto de la ilustracin.
Slo rtulo y nmero. Muestra el rtulo y el nmero.
Slo texto del epgrafe. nicamente muestra el texto.
Nmero de pgina. El nmero de pgina donde se encuentra la ilustracin.
Ms adelante o ms atrs. Esta opcin viene determinada a la referencia y dependiendo
de donde hayamos situado la referencia nos mostrar ms adelante si la referencia se
encuentra posteriormente en el documento en la posicin es que estamos o nos mostrar ms

atrs si la referencia se encuentra en una posicin anterior a la que est la referencia en el

documento.

Tipo Elemento numerado.

Tambin se pueden establecer referencias cruzadas a elementos numerados (creados
utilizando las opciones deNumeracin y Vietas).
Es un poco ms complicado que el resto de los tipo, si quieres ver cmo hacerlo visita
nuestro avanzado Referencias cruzadas de elementos numerados.

Para practicar este punto realiza el ejercicio Referencias cruzadas

18.5. Notas al pie y notas al final

Crear una nota al pie.

Para crear una nota al pie debemos seguir los siguientes pasos:
- Seleccionar la palabra o frase a la cual le vamos a poner una nota.
- Accedemos a la pestaa Referencias.
Si seleccionamos la opcin Insertar nota al pie la nota se insertar automticamente y no
tendremos que realizar ms acciones, pero si queremos configurar las notas deberemos abrir
el cuadro de dilogo de Notas al pie y notas al final haciendo clic en la pequea flecha
situada en la esquina inferior derecha del grupo Notas al pie.

Aparece el dilogo que vemos en la imagen.

Podemos seleccionar entre Notas al pie o Notas al final.

Si seleccionamos Notas al pie podemos elegir entre:
- Incluir la nota al final de la pgina o Debajo de la seleccin.
Si seleccionamos Notas al final podemos elegir entre:
- Incluir la nota al Final del documento o al Final de la seccin.
Adems en el dilogo podemos seleccionar el formato del nmero que deseamos que se

muestre como subndice.

Podemos incluir una marca personal pulsando en Smbolo...

Se puede indicar a partir de qu nmero, letra, smbolo comienza la primera nota al pie.
Seleccionar si la numeracin es continua, si reinicia en cada nueva seccin o si reinicia en
cada nueva pgina.
Podemos intercalar entre distintos formatos a lo largo del documento o cambiar de formato
a mitad del documento y aplicar los cambios despus seleccionando Aplicar cambios a Todo
el documento.
Cuando tenemos la nota al pie/nota al final creada si nos situamos con el ratn encima
aparece un "bocadillo" con el texto referente a esa nota al pie/nota al final y si hacemos doble
clic sobre el superndice nos lleva a la nota al pie / nota al final referente al superndice.

Unidad 19. Seguridad (I)

19.1. Introduccin
Hoy en da todo el mundo tiene claro que es imprescindible disponer de un sistema de
seguridad en el ordenador. Lo habitual es disponer como mnimo de un antivirus,
especialmente si el sistema tiene acceso a internet.
Pero tambin debemos tener en cuenta la seguridad interna, que muchas veces se
descuida. Es muy interesante disponer de herramientas para controlar el acceso a los
documentos en entornos de trabajo donde usuarios diferentes pueden utilizar una misma
mquina. Por ejemplo, en una empresa un empleado puede tener acceso a un ordenador con
documentos que no debera poder modificar porque pertenecen a otro empleado de otro turno
distinto.
En Word existe la posibilidad de aplicar niveles de seguridad en nuestros documentos.
En esta unidad veremos la importancia de aplicar sistemas de seguridad sobre nuestros
documentos.
Podemos definir los siguientes niveles de seguridad:

Aadir contrasea a un documento.

Controlar quin puede abrir, modificar o imprimir un documento.

Identificar al autor del documento por medio de la firma electrnica.

Proteger el documento contra virus de macros.

Especificar los tipos de cambios que se permiten sobre el documento.

Word proporciona un nivel de seguridad adecuado pero no es perfecto, por lo que conviene
completar con otras medidas de seguridad los documentos muy importantes.

19.2. Aadir contrasea al documento

Una forma muy estricta y bastante eficaz de aplicar seguridad a nuestro documento es
asignndole una contrasea para que nicamente la persona que conozca esa contrasea
pueda abrir y modificar el documento.
Una contrasea (o password) es una combinacin de caracteres que pueden contener
tanto letras como nmeros y que utilizan un sistema de cifrado para convertir el texto
introducido en una cadena de caracteres indescifrables.
Accediendo
documento

por

la

pestaa Archivo > Informacin pulsaremos

el

botn Proteger

y elegimos la opcin Cifrar con contrasea. Se abrir el siguiente cuadro de dilogo

desde el que introduciremos la contrasea.

Al escribir una contrasea nos aparece otro cuadro de dilogo para que volvamos a repetir
la contrasea. As el sistema se asegura de que se ha introducido correctamente y sin errores
tipogrficos.

Modificar la contrasea a posteriori es tan sencillo como acceder a esta misma

ventana y cambiar el valor. Paraborrarla, lo nico que haremos ser eliminar la contrasea
actual dejando el cuadro de texto en blanco.

Unidad 22. Word e internet (I)

22.1. Introduccin
Hoy en da es cada vez ms importante el uso de internet para compartir documentacin,
trabajar en equipo desde diferentes situaciones geogrficas o trabajar con versiones de
programas que no necesitan estar instaladas en el ordenador, sino que se ejecutan en la red,
como por ejemplo, Word Web App. En los ltimos tiempos han aparecido muchas
herramientas de gestin que se basan en el uso de internet. Microsoft ha creado SkyDrive
para almacenar y compartir documentos.
Las ventajas del uso de internet para trabajar con documentos son numerosas:

Evita realizar duplicados de un mismo documento, ya que se puede editar desde

distintos puntos.

Permite conocer el estado de un documento en todo momento y las actualizaciones que

ha sufrido.

Facilita el acceso desde cualquier punto a los documentos, inclusive desde algunos
terminales mviles.

Mejora la seguridad de los documentos, ya que, en caso de sufrir prdidas de

informacin de forma local, la informacin se encuentra tambin en un servidor.

Permite ejecutar programas desde la propia internet.

SkyDrive es una buena solucin para compartir archivos entre diferentes dispositivos de
distintos sistemas operativos. Por ejemplo, puedes tomar una foto con tu mvil Android y
envirsela a un amigo que tiene un iPhone, luego puedes abrirla en el PC con Windows de tu
casa y envirsela al ordenador MacBook de un familiar.

En este tema veremos diferentes formas de compartir informacin y aprovechar las nuevas
tecnologas e internet para trabajar en red. Obviamente la mayora de estas opciones no
estarn disponibles si no tenemos conexin a internet.
Antes de compartir el archivo con terceras personas es interesante preparar el documento
para compartir. Puedes aprender cmo en el siguiente avanzado:

22.2. SkyDrive/OneDrive

Desde que Internet se extendi de forma masiva empezaron a surgir un nuevo tipo de
programas conocidos como programas bajo demanda o programas en la nube cuya principal
caracterstica es que no estn instalados en el ordenador del usuario sino en un servidor de
Internet, es decir en "la nube". Para usar este tipo de programas slo necesitamos un

navegador web y una conexin a Internet.

Un ejemplo gratuito de este tipo de programas son Office Web App que permiten crear
documentos de texto, hojas de clculo y presentaciones. El elemento central de estos
ecosistemas informticos es el correo, Outlook (Hotmail). Esimprescindible tener una cuenta
de correo para tener acceso a todos estos servicios.
El complemento para este tipo de aplicaciones que residen en la nube es poder guardar
los archivos tambin en la nube. De ah han surgido servicios como SkyDrive de Microsoft
(ha cambiado el nombre a OneDrive).
Tambin existen servicios exclusivamente de almacenamiento en la nube que no llevan
aparejados otros programas, comoDropbox, Spiderroak o ADrive. A estos servicios se les
suele llamar discos duros virtuales o discos duros en la nube.
Qu es SkyDrive?
SkyDrive es el sistema de almacenamiento de archivos en Internet de Microsoft. Desde
un ordenador o desde un dispositivo mvil (telfonos y tablets) se pueden subir archivos a la
nube y luego bajarlos o consultarlos en un dispositivo distinto. Es decir, SkyDrive nos permite
trabajar con el mismo archivo desde diferentes dispositivos y desde diferentes lugares,

siempre que estemos conectados a la red. SkyDrive funciona en navegadores desde

ordenadores Windows, Apple y Android.
SkyDrive tambin permite compartir los archivos con otros usuarios del servicio, para cada
archivo podemos dar permiso a los usuarios que deseemos. Se puede dar permiso para que
modifiquen el archivo o slo para que lo lean.
Para usar SkyDrive hay que tener una cuenta de Microsoft (hotmail, outlook, windows
live, ...). Slo por eso Microsoft pone a disposicin de sus usuarios un espacio de 7 GB (en
Mayo de 2013) para usar con SkyDrive. Para los usuarios de Microsoft Office 365 este
espacio se ampla a 25 GB.

Qu se puede subir a SkyDrive?

Como decamos, SkyDrive est pensado fundamentalmente para usar con los programas
de Office y por lo tanto se pueden subir archivos de Word (.docx) de Excel (.xlsx) PowerPoint
(.pptx) y Bloc de notas, pero tambin se pueden subir fotografas, msica y vdeos, as como
archivos comprimidos zip y en general, cualquier tipo de archivo de los tipos ms comunes.
Cmo usar/instalar SkyDrive?
Bsicamente, hay dos formas de utilizar SkyDrive: SkyDrive como servicio sin instalar nada
en el ordenador (que veremos a continuacin ) o SkyDrive como aplicacin de escritorio
instalada en nuestro ordenador(que veremos ms adelante). En ambos casos hay que darse
de alta en una cuenta de Microsoft.

Unidad 22. Word e internet (II)

22.3. SkyDrive como servicio

Puedes usar SkyDrive como un servicio gratuito asociado a tu cuenta de correo de
Microsoft sin necesidad de instalar nada en tu ordenador o dispositivo mvil.
Es decir, para usar SkyDrive como servicio slo necesitas darte de alta en una cuenta de
Microsoft.
Para acceder slo necesitas ir a la web de outlook.com y dar tus datos de acceso, o crear
una cuenta nueva si no la tenas ya. En este tema bsico lo tienes detallado.
Una vez dado de alta en una cuenta de Microsoft ya necesitaras hacer prcticamente nada
ms con SkyDrive, simplemente iniciar sesin en Word con ese usuario y a partir de ese
momento ya podras guardar tus documentos de Word en SkyDrive porque cada vez que
vayas a guardar un documento te aparecer una unidad SkyDrive como un dispositivo ms.
Es decir, al hacer clic en el icono Guardar
esta.

desde Word aparecer una ventana similar a

Y al hacer clic en SkyDrive de aulaClic podrs guardar tu documento en la nube como si

se tratase de cualquier otra carpeta, pero con las ventajas adicionales de SkyDrive.

De todas formas, SkyDrive tambin tiene su propia interfaz para manejar los archivos. Si
vas a almacenar otro tipo de archivos distintos de documentos de Word es interesante que la
conozcas, en este tema bsico te la explicamos.
Sincronizacin.
Por defecto, al abrir SkyDrive se sincronizan automticamente los archivos, de esta forma,
los archivos que subas desde un ordenador podrs verlos desde otro ordenador sin hacer
nada ms. Dependiendo de la velocidad de la conexin a Internet y del tamao de los
archivos la sincronizacin puede tardar desde unos segundos a bastantes minutos.
Incluso si ests dentro de SkyDrive y desde otro ordenador se borra un archivo, el archivo
desaparecer de tu pantalla de forma automtica,

Unidad 22. Word e internet (III)

22.4. SkyDrive como aplicacin de escritorio

Puedes instalar en tu ordenador, tablet o mvil la versin de escritorio de SkyDrive, de esta
forma podrs ver SkyDrive como una unidad ms desde el explorador de archivos. El
programa SkyDrive se ejecutar en tu ordenador y no en la nube, aunque los archivos
seguirn guardndose tambin en la nube.
Si no dispones de conexin a Internet podrs guardar un archivo en SkyDrive en tu
ordenador, y cuando se restablezca la conexin, el archivo se subir a la nube
automticamente.
Para instalar la app en un PC con Windows puedes ir a la pgina web de SkyDrive y pulsar
en el botn "Descargar la app de escritorio"
Una vez instalada podrs anclarla en el men inicio o en la barra de tareas, como cualquier
otra aplicacin de escritorio de Windows.

Al arrancar SkyDrive vers la carpeta de SkyDrive como una carpeta ms en el Explorador

de archivos. Puedes copiar, mover, borrar y renombrar archivos normalmente. Lo mejor es
que todos los cambios se sincronizarn de forma automtica cuando haya conexin con
Internet.

Si utilizas Windows 8, la versin de escritorio de SkyDrive ya viene instalada de serie.

SkyDrive no es el nico servicio existente de estas caractersticas, hay otros muy
similares como GoogleDrive (que apareci antes) y otros que slo ofrecen caractersticas de
disco duro virtual como DropBox. En este tema bsico lo explicamos un poco ms.
SkyDrive no slo se puede ejecutar en un ordenador personal, tambin tiene versiones
adaptadas a los dispositivos mviles y tablets. Adems funciona tanto en Windows como en
Android y Apple. Visita este tema avanzado para verlo con ms detalle.

Unidad 22. Word e internet (IV)

22.5. Compartir: Correo electrnico

Una tarea muy comn suele ser la de compartir el documento a travs de internet. Word
2013 facilita esta tarea.

Accede al men Archivo > Compartir. Y veremos estas cuatro posibilidades que vamos a
ir viendo una por una.

Adems, si el documento que queremos compartir ya est guardado en SkyDrive al pulsar

en Archivo > Compartiraparecen

dos

opciones

ms: Obtener

un

vnculo

compartido y Compartir en redes sociales, que veremos al final.

Empezaremos por Correo electrnico.
Al hacer clic en Correo electrnico aparecen las siguientes posibilidades:

de

uso

Enviar como datos adjuntos, que consiste en enviar un correo electrnico con una copia
simple del contenido actual del documento. El inconveniente de este sistema es que si el
receptor del mensaje no dispone del programa Word, ni de ningn lector de este tipo de
archivos, no podr leerlo. Aunque lo habitual es que todo el mundo disponga de un paquete
ofimtico capaz de interpretarlo.
Enviar un vnculo, que lo que enva no es una copia, sino un enlace a travs del correo
electrnico. Sera ideal por ejemplo para permitir a un corrector acceder a un documento y
modificarlo sin acabar generando varias versiones del mismo. Para poder usar esta opcin

debemos guardar previamente el documento en una ubicacin compartida, por ejemplo,

SkyDrive.
Enviar como PDF, es una opcin similar a la primera, se trata de enviar adjunta la
informacin, solo que en este caso utiliza el formato PDF, que es el tipo de formato ms
comn para enviar informacin que no deseamos que se manipule, como por ejemplo un
presupuesto. Una ventaja es que el receptor no necesitar tener Office para poder leer el
documento. El lector de PDF es gratuito.
Enviar como XPS tiene las mismas caractersticas que el envo de un PDF, pero no es
estndar, ya que es un formato propio de Microsoft y las personas que utilicen sistemas
operativos que no sean Windows pueden tener ms dificultades en leerlos. Es recomendable
enviarlo como PDF.
Enviar como fax de Internet, permite, en caso de que tengamos contratado un servicio de
fax online, o dispongamos de programa emulador de fax, enviar el documento de esta forma.
Simplemente deberemos elegir la que ms nos convenga y hacer clic sobre su
correspondiente botn.
Ten en cuenta que lo que hace Word para enviar los documentos es gestionar el envo
ordenando al programa gestor de correo electrnico lo que debe hacer. Es decir, que ser
necesario tener una cuenta configurada en Microsoft Outlook o cualquier otro gestor.