CONTENIDO
Pg.
INTRODUCCIN .................................................................................................... 5
1.
ANTECEDENTES ........................................................................................... 6
2.
RESULTADOS Y CONCLUSIONES .............................................................. 8
2.1 RESULTADOS................................................................................................ 8
2.1 1 Cumplimiento de la normatividad en la contratacin: ................................. 8
2.1.2 Cumplimiento de la programacin contractual: ........................................... 8
2.1.3 Cumplimiento de la ejecucin contractual: ............................................... 14
2.1.4 Labores de interventora y supervisin: .................................................... 34
2.2 CONCLUSIONES ......................................................................................... 35
ANEXO A .............................................................................................................. 36
ANEXO A: CONSOLIDACIN HALLAZGOS Y/O DEFICIENCIAS ....................... 1
LISTA DE CUADROS
Pg.
7
11
12
17
22
23
24
INTRODUCCIN
1.
ANTECEDENTES
Los trabajos objeto del contrato 007 de 2011 que se evala en este informe
especial, comprenden la construccin de campamentos que servirn para el
alojamiento del personal que supervisar la construccin de las obras y el montaje
de los equipos electromecnicos principales, y posteriormente, los utilizar el
personal que operar la central. As mismo, contempla la construccin de
edificaciones para oficinas, laboratorio, puesto mdico, administracin y logstica e
incluye la construccin de redes de servicios, zonas deportivas y recreativas y
obras de urbanismo.
En el proceso de contratacin, las obras fueron inicialmente divididas en dos
grupos, como se muestra en el cuadro 1.
Cuadro 1. Obras contempladas en proceso de contratacin 058 de 2010
Edificacin
rea
(M2)
Grupo 1
Viviendas para el personal no profesional
Casino para el personal no profesional
Porteras
Lavanderas no profesionales
Piscina
Oficinas generales
Oficinas administrativas
Puesto de salud
Laboratorio para suelos y concretos
Taller de servicios automotores
Canchas deportivas
rea total grupo 1
14.752
3.661
62
474
375
3.940
948
358
1.020
361
1.145
27.096
Grupo 2
Viviendas para directivos, personal especializado y profesionales
Casino para el personal profesional
11.445
3182
Lavandera profesionales
584
Piscinas (2)
575
80
Kiosco
84
Helipuerto
Zona hmeda
Canchas deportivas
215
1.305
17.470
44.566
2. RESULTADOS Y CONCLUSIONES
2.1
RESULTADOS
Las obras objeto de este contrato fueron divididas en dos grupos de acuerdo con
lo descrito en el captulo Antecedentes de este informe.
El cierre de presentacin de ofertas fue el 2 de febrero de 2011, presentndose
nueve (9) proponentes para el grupo 1 y ocho (8) para el grupo 2.
En marzo 29 de 2011, la Hidroelctrica Ituango E.S.P entrega a EPM Ituango el
proceso de contratacin PC-058-2010 y el 30 de marzo, mediante oficio
201103381, Hidroituango notifica a los proponentes la cesin de este proceso a la
empresa EPM Ituango S.A. E.S.P, la que le dar continuidad.
EPM Ituango solicita mediante comunicacin 0000112 del 02 de mayo de 2011, a
todos los proponentes que certifiquen que las manifestaciones contenidas en su
oferta dentro del proceso de contratacin PC-058-2010, con relacin a
Hidroituango S.A. E.S.P., se entienden hechas a EPM Ituango S.A. E.S.P., para
lo cual, adems, deben presentar certificado de la compaa aseguradora
otorgante de la garanta de seriedad de la oferta, en el sentido de que conoce y
acepta dicha situacin. Todos los proponentes atienden esta solicitud y manifestan
estar enterados y de acuerdo con que sus propuestas se entiendan hechas a EPM
Ituango. EPM verifica la informacin y la encuentra ajustada al pliego de
condiciones
Para adelantar el proceso de seleccin del contratista ejecutor de estas obras, se
establecen en el pliego de condiciones unos requisitos de participacin entre los
que se incluyen los de habilitacin, experiencia, estabilidad econmica y
capacidad financiera, acreditacin de existencia y representacin legal, garanta
de seriedad, certificacin de pago de los aportes a la seguridad social y
parafiscales, certificado de gestin de calidad, visita al sitio de la obras,
cumplimiento en contratos anteriores, inscripcin y clasificacin en el Sistema de
Informacin de Contratistas 5INCO EPM en las actividades exigidas. Tambin se
definen en el pliego unos aspectos legales, econmicos y tcnicos que deben
observar los proponentes.
Los factores de ponderacin definidos en el pliego de condiciones para calificar las
propuestas que cumplan con los requisitos legales, tcnicos y econmicos,
consideran los puntajes mximos que se muestran a continuacin:
Cumplimiento en contratos anteriores:
Valor de la propuesta:
20 puntos
80 puntos
frmula, que permite asignar el mayor puntaje a la oferta que presente el menor
precio y de manera proporcional a las dems.
Durante el perodo de evaluacin de las propuestas se formularon algunos
requerimientos a los proponentes entre los que se destacan:
- Mediante oficio E-201103252 de marzo 1 de 2011, Hidroituango le solicita a
AIA justificar el precio correspondiente al tem 4-A 29 - Cubierta termoacstica,
esto porque dicho precio unitario era representativamente menor a los
presentados por los dems proponentes. En oficio 00679 de marzo 3 de 2011, AIA
presenta especificacin del tem de su propuesta, adems explica que cuenta con
el respaldo como subcontratista de una firma de amplia experiencia en el tema y
ratifica el precio propuesto.
- Mediante oficio E-201103315 de marzo 16 de 2011, Hidroituango le solicita a
todos los proponentes ampliar la descripcin de la cubierta termoacstica, de
manera que garanticen el cumplimiento de las especificaciones y caractersticas
tcnicas, planos estructurales y dems informacin suministrada en los pliegos de
condiciones y adendas.
- Mediante oficio 0000118 de mayo 2 de 2011, EPM Ituango solicita a Coninsa
Ramn H. que aclare si el seor Jairo Hoyos Gmez con C.C. 8.217.823, intervino
directa o indirectamente en la elaboracin de los diseos objeto del contrato 007
de 2008 (diseos detallados del proyecto hidroelctrico Pescadero Ituango y
asesora durante la construccin), ya que ste es miembro principal de las juntas
directivas de Coninsa, Solingral e Integral, estas dos ltimas empresas en
consorcio realizaron dichos diseos.
Coninsa Ramn H. podra estar inmerso en la causal de eliminacin 1 del
numeral 2.5.2 del pliego definida en los siguientes trminos: Cuando la Oferta
fuere presentada por una persona, natural o jurdica, que haya intervenido, directa
o indirectamente, en el estudio o proyecto de la obra respectiva, o participado en
la elaboracin de los diseos o pliegos de condiciones, o por las firmas cuyos
socios o personal a su servicio hayan tenido tal intervencin.
En comunicacin 0000372 de mayo 5 de 2011, Coninsa - Ramn H. manifiesta
que est en capacidad de afirmar que Jairo Hoyos no intervino directa o
indirectamente en la elaboracin de los diseos del proyecto hidroelctrico
Pescadero Ituango. Se anexa la certificacin de Solingral donde se afirma que las
funciones del Doctor Hoyos Gmez en esta sociedad, se limitan a su papel como
miembro de Junta Directiva sin que tenga a su cargo, la ejecucin de funciones
administrativas, operativas o de ejecucin relacionada con el desarrollo del objeto
10
Cumplim.
Orden
Puntaje
contratos
de
Total
anteriores
elegib.
$ 54.649.441.005,00
80,0
20,0
100,0
Coninsa-Ramn H. S.A.
$ 56.708.722.659,00
77,1
20,0
97,1
$ 59.491.663.181,00
73,5
20,0
93,5
Consorcio Campaituango
$ 60.200.955.063,00
72,6
20,0
92,6
$ 63.456.133.733,00
68,9
20,0
88,9
$ 64.271.654.053,00
68,0
20,0
88,0
$ 65.792.104.923,00
66,5
20,0
86,5
$ 66.982.612.057,00
65,3
20,0
85,3
$ 71.504.674.512,00
61,1
20,0
81,1
11
Cumplim.
Valor propuesta Puntaje
Orden
contratos Total
corregido
valor
elegib.
anteriores
$ 39.065.561.811,00
80,0
20,0
100,0
Coninsa-Ramn H. S.A.
$ 39.649.388.677,00
78,8
20,0
98,8
Consorcio Campaituango
$ 41.923.972.317,00
74,5
20,0
94,5
$ 42.120.576.956,00
74,2
20,0
94,2
$ 44.627.133.029,00
70,0
20,0
90,0
$ 45.216.828.771,00
69,1
20,0
89,1
$ 48.872.571.889,00
63,9
20,0
83,9
$ 50.235.166.855,00
62,2
20,0
82,2
En el caso especfico del tem cubierta termoacstica tipo sndwich con lana
mineral de roca, cuyo precio unitario presentado por AIA es cuestionado por
algunos oferentes, que alertan sobre el riesgo de que no se cumpla con la
especificacin exigida, se observa que sta se encuentra definida en el numeral
13.4 del documento Especificaciones Tcnicas Campamentos y obras anexas y
el control para evitar que se materialice este riesgo corresponde ejercerlo a la
interventora durante la ejecucin de la obra.
Por otro lado, el tratamiento dado por EPM a las observaciones formuladas con
respecto a Coninsa Ramn H y la conclusin de que no incurre en la causal 1 de
eliminacin, no afecta el cumplimiento del principio de la gestin fiscal de la
economa.
Por lo anterior, se concluye que en este proceso de seleccin no se evidencia
vulneracin al principio de la gestin fiscal de la economa.
14
15
Es de anotar que el decreto nacional 1469 de 2010 por el cual se reglamentan las
disposiciones relativas a las licencias urbansticas; al reconocimiento de
edificaciones; a la funcin pblica que desempean los curadores urbanos y se
expiden otras disposiciones, establece:
Licencia de construccin y sus modalidades. Es la autorizacin previa para
desarrollar edificaciones, reas de circulacin y zonas comunales en uno o varios
predios, de conformidad con lo previsto en el Plan de Ordenamiento Territorial, los
instrumentos que lo desarrollen y complementen, los Planes Especiales de Manejo
y Proteccin de Bienes de Inters Cultural, y dems normatividad que regule la
materia. En las licencias de construccin se concretarn de manera especfica los
usos, edificabilidad, volumetra, accesibilidad y dems aspectos tcnicos
aprobados para la respectiva edificacin.
Aunque el acta de inicio del contrato 015 de 2011 se suscribi el 1 de agosto de
2011, el no contar con la licencia de urbanizacin y construccin durante los
primeros tres meses de ejecucin estableci limitantes a las actividades que se
podan ejecutar en este perodo.
Mediante el acta de modificacin bilateral 1 firmada en noviembre de 2011, se
ampliaron los plazos de los siguientes hitos.
Grupo 1: Bloque de lavandera no profesionales 4B-3 que se fij inicialmente en
169 das calendario, se ampla a 226 das calendario.
Grupo 2: Bloque de lavandera profesionales 4A-4 que haba sido ofertado en 122
das calendario, se modifica a 293 das calendario
Esta modificacin es justificada por la entidad en los siguientes trminos:
El hecho de haber ofertado plazos inferiores a los estipulados en los hitos, no
tena incidencia en la ponderacin de la oferta y dado que el objetivo primordial de
las entregas parciales o hitos, es suplir la necesidad de alojamiento, y algunas
obras, tales como: porteras, lavanderas, conduccin de acueducto y bocatoma,
sirven de apoyo a las unidades habitacionales requeridas, y una entrega
anticipada de estas edificaciones de apoyo, puede generar inconvenientes por
deterioro anticipado y ocasionar gastos de mantenimiento y vigilancia para
EPM
En el cuadro 4 se observan los plazos parciales establecidos, en los distintos
documentos y las fechas de vencimiento correspondientes a cada uno de estos
plazos.
16
Fecha de
Fecha de
terminacin
terminacin modificada
oferta
Segn
AMB 1
Plazo
pliego
(das)
Plazo
ofertado
(das)
330
231
25/06/2012
18/03/2012
330
226
25/06/2012
13/03/2012
Lavandera 4 B-3
330
169
25/06/2012
16/01/2012
Bloque 16 casino
330
274
25/06/2012
30/04/2012
Porteras
330
277
25/06/2012
03/05/2012
Bocatoma
200
200
16/02/2012
16/02/2012
Planta de potabilizacin
200
200
16/02/2012
16/02/2012
200
200
16/02/2012
16/02/2012
300
293
26/05/2012
19/05/2012
Lavanderas 4A-4
300
122
26/05/2012
30/11/2011
Hito
Grupo 1
Bloque 12 de oficinas
226
14/03/2012
Grupo 2
293
20/05/2012
Fuente: pliego de condiciones proceso contratacin 058 de 2010, propuesta A.I.A. S.A., acta de modificacin bilateral No. 1
al contrato 007 de 2011
para redes de energa y todas las dems obras complementarias requeridas para
su correcto funcionamiento.
En el informe de interventora correspondiente al mes de noviembre se indica:
El contratista est en la etapa de instalacin de los campamentos temporales,
excavaciones para fundaciones de lavanderas 4A-4, 4B-1 y viviendas 7B-1 y
concreto de fundaciones de lavandera 4B-1.
Como bien se puede destacar las actividades ms importantes ejecutadas durante
el presente periodo fueron excavaciones y concretos de fundaciones; construccin
de las instalaciones temporales en el sitio denominado El Helipuerto; e
instalacin de malla de cerramiento en cerco tipo 2.
Es importante resaltar que el Contratista no ha iniciado actividades que aparecen
programadas dado que no cuenta con la totalidad de sus instalaciones temporales,
que le permitan alojar un mayor nmero de personal y poder abrir nuevos frentes
de trabajo.
En el caso especfico de las obras del acueducto, como son bocatoma y planta de
tratamiento de agua potable presentan un atraso en su inicio de 15 das con
respecto al programa de obra vigente, resaltando que esta actividad hace parte de
los hitos entregables de la primera etapa del campamento.
Con respecto a la energa definitiva del campamento no se tiene claridad acerca
del punto de conexin definitiva dado que no se cuenta con la capacidad suficiente
desde la subestacin Villa Luz, sitio destinado para acometer estas obras segn
los diseos.
Se resalta los inconvenientes para liberar las terrazas de los edificios de oficinas,
laboratorio, administracin y logstica y portera de la zona D del grupo 1, dado las
labores de recuperacin del talud y las obras de proteccin que actualmente
adelanta el Consorcio Pescadero 1. Anotando que se afecta el Hito de oficinas.
Los problemas en estas terrazas, tal como se establece en el informe de
interventora del mes de agosto de 2011, fueron generados por crecientes en el
caudal del rio San Andrs, las cuales afectaron el talud izquierdo en el sector de
campamentos, comprometiendo la estabilidad de la va actual y la localizacin de
la terraza 14, en la cual se encuentra situada la zona de laboratorio.
As mismo, menciona la interventora en su informe del mes de noviembre de
2011, la dificultad para conseguir los perfiles de la estructura metlica de una
18
que trabaje en jornadas de trabajo extendidas con el fin de lograr equilibrar los
tiempos de trabajo perdidos y disponer de espacios para el inicio de las
actividades sucesoras.
Se resalta que si bien hay frentes de obra que iniciaron en forma adelantada de
acuerdo al cronograma de actividades, en la actualidad algunos de estos frentes
se encuentran sin actividades por falta de la estructura metlica que es la ruta
crtica de la obra.
Se destaca que con los inicios adelantados en los frentes de estructuras en
concreto de fundaciones, el Contratista dispone de una buena cantidad de
espacios para ejecutar las obras. Anotndose que si el Contratista dispone de
mayores recursos tanto de mano de obra, materiales y equipo puede hacer
entregas anticipadas de otras edificaciones del proyecto.
La mayora de estas observaciones se repiten en el informe de interventora del
mes de abril, en el que adems se indica que el rendimiento en la ejecucin de
actividades de estructura metlica de algunas edificaciones como el bloque de
oficinas, se vio afectado debido a que algunos recursos y equipos utilizados en
estos frentes de obra, fueron ocupados en actividades correspondientes a otros
hitos contractuales.
En el mes de mayo de 2012, la interventora en su informe reitera:
Es posible alcanzar mayores rendimientos en obra y por ende superar las metas
de facturacin, si se disponen de mayores recursos en los frentes disponibles que
cuentan con las estructuras de concreto fundidas y se inician actividades de las
obras de urbanismo como andenes, cunetas, bordillos entre otras.
Se destaca que es posible hacer algunas entregas de las edificaciones en un
corto lapso de tiempo, si se disponen de mayores recursos por parte del
Contratista especialmente los elementos metlicos de las edificaciones faltantes,
ya que se han logrado rendimientos importantes en actividades posteriores.
Con respecto al desarrollo de la obra, en el mes de junio, la interventora
establece:
El contratista debe, y as lo ha hecho saber la interventora, incrementar los
rendimientos para minimizar el impacto de los atrasos en las entregas de
edificios.
20
21
Duracin
Comienzo
(das)
Fin
% previsto a % ejecutado
julio 2012 a julio 2012
Grupo 1
503
01/08/2011
15/12/2012
74,00%
40,40%
Oficinas 1/3
136
17/01/2012
31/05/2012
100,00%
41,30%
Oficinas 2/3
213
17/01/2012
16/08/2012
96,00%
0,00%
Laboratorio
264
05/02/2012
25/10/2012
70,00%
15,00%
Administracin y logstica
202
17/02/2012
05/09/2012
85,00%
15,00%
Talleres
254
10/02/2012
20/10/2012
71,00%
0,00%
Puesto de salud
249
10/02/2012
15/10/2012
72,00%
15,00%
Portera 1
117
05/02/2012
31/05/2012
100,00%
55,50%
Casino NP nivel 1
112
10/02/2012
31/05/2012
100,00%
36,60%
Casino NP nivel 2, 3
222
07/02/2012
15/09/2012
82,00%
14,70%
128
25/01/2012
31/05/2012
100,00%
100,00%
128
25/01/2012
31/05/2012
100,00%
91,80%
128
25/01/2012
31/05/2012
100,00%
100,00%
32
01/08/2012
01/09/2012
100,00%
100,00%
Portera 2
117
05/02/2012
31/05/2012
100,00%
98,80%
234
20/02/2012
10/10/2012
73,00%
34,60%
234
20/02/2012
10/10/2012
73,00%
18,00%
241
20/02/2012
17/10/2012
70,00%
18,70%
187
20/02/2012
24/08/2012
91,00%
53,30%
187
20/02/2012
24/08/2012
91,00%
64,50%
187
20/02/2012
24/08/2012
91,00%
35,40%
194
20/02/2012
31/08/2012
87,00%
35,70%
226
05/02/2012
17/09/2012
82,00%
13,50%
224
26/01/2012
05/09/2012
87,00%
34,60%
224
26/01/2012
05/09/2012
87,00%
34,60%
224
26/01/2012
05/09/2012
87,00%
27,30%
214
05/02/2012
05/09/2012
86,00%
32,50%
Canchas polideportivas
90
17/09/2012
15/12/2012
0,00%
30,00%
Cancha deportiva
60
17/09/2012
15/11/2012
0,00%
30,00%
Piscinas
58
17/08/2012
13/10/2012
0,00%
0,00%
22
Duracin
Comienzo
(das)
Fin
% previsto a % ejecutado
julio 2012 a julio 2012
Grupo 2
539
01/08/2011
20/01/2013
69,00%
33,90%
112
10/02/2012
31/05/2012
100,00%
100,00%
106
16/02/2012
31/05/2012
100,00%
100,00%
109
13/02/2012
31/05/2012
100,00%
100,00%
113
09/02/2012
31/05/2012
100,00%
100,00%
116
06/02/2012
31/05/2012
100,00%
100,00%
100
01/08/2011
08/11/2011
100,00%
100,00%
Casino profesional 1
184
10/02/2012
11/08/2012
98,00%
18,00%
212
07/02/2012
05/09/2012
86,00%
12,00%
251
13/02/2012
20/10/2012
70,00%
30,00%
251
13/02/2012
20/10/2012
70,00%
33,00%
251
13/02/2012
20/10/2012
70,00%
66,30%
284
10/02/2012
19/11/2012
63,00%
33,00%
284
10/02/2012
19/11/2012
63,00%
74,10%
284
10/02/2012
19/11/2012
63,00%
19,00%
284
10/02/2012
19/11/2012
63,00%
31,00%
232
03/03/2012
20/10/2012
68,00%
16,30%
262
03/03/2012
19/11/2012
60,00%
13,20%
281
08/02/2012
14/11/2012
65,00%
13,50%
281
08/02/2012
14/11/2012
65,00%
13,50%
281
08/02/2012
14/11/2012
65,00%
13,50%
291
08/02/2012
24/11/2012
62,00%
12,80%
291
08/02/2012
24/11/2012
62,00%
12,80%
291
08/02/2012
24/11/2012
62,00%
12,80%
319
10/02/2012
24/12/2012
56,00%
13,50%
319
10/02/2012
24/12/2012
56,00%
13,70%
325
10/02/2012
30/12/2012
55,00%
12,80%
325
10/02/2012
30/12/2012
55,00%
12,80%
325
10/02/2012
30/12/2012
55,00%
12,80%
346
10/02/2012
20/01/2013
52,00%
12,80%
346
10/02/2012
20/01/2013
52,00%
12,80%
346
10/02/2012
20/01/2013
52,00%
12,80%
346
10/02/2012
20/01/2013
52,00%
7,50%
295
10/02/2012
30/11/2012
61,00%
13,50%
295
10/02/2012
30/11/2012
61,00%
13,50%
295
10/02/2012
30/11/2012
61,00%
13,50%
295
10/02/2012
30/11/2012
61,00%
13,50%
273
03/03/2012
30/11/2012
12,58%
9,80%
Cancha deportiva
314
13/03/2012
20/01/2013
47,00%
0,00%
Piscinas
314
13/03/2012
20/01/2013
47,00%
0,00%
Zona hmeda
265
11/03/2012
30/11/2012
56,00%
11,70%
Caseta telecomunicacin
346
10/02/2012
20/01/2013
52,00%
0,00%
23
Fecha de
terminacin
pactada a
julio de 2012
Observaciones
Grupo 1
Se dio un inicio tardo de la actividad (enero 17 de 2012) a causa de la prdida de la
banca ocasionada por derrumbes que afectaron las reas de trabajo. Tambin Se ha
visto afectada por asignacin insuficiente de recursos. A julio de 2012 no se ha
terminado.
Se ha visto afectada su ejecucin por la dificultad para conseguir los perfiles de las
estructuras metlicas en el mercado nacional. A julio de 2012 no se han terminado,
se encuentran a nivel de detallada y remates finales para su entrega y puesta en
servicio.
Recibida el 14 de marzo con algunas observaciones y recomendaciones de parte de la
Interventora
A julio de 2012 no se ha terminado. se encuentra en proceso de revisin y ajustes de
detalles de la estructura metlica
Bloque 12 de oficinas.
18/03/2012
13/03/2012
Lavandera 4 B-3
14/03/2012
Bloque 16 casino
30/04/2012
Porteras
03/05/2012
Bocatoma
16/02/2012
Planta de potabilizacin
16/02/2012
16/02/2012
19/05/2012
Lavanderas 4A-4
19/05/2012
Grupo 2
27
30
33
34
2.2
CONCLUSIONES
35
ANEXO A
36
R: 078 18/06/10
NOMBRE DE LA EVALUACIN: Construccin del campamento para el proyecto
hidroelctrico Ituango
Deficiencia
Fiscal
Hallazgo Fiscal
N
TOTAL
Descripcin
Hallazgo y/o Deficiencia
Cuantificacin
$
Am erita
Acciones
Correctivas
Beneficios
$
Am erita
Acciones
Correctivas
Se
presenta
incumplimiento
de
la
programacin vigente para la ejecucin de
la obra, generado entre otras causas por
no contar con la licencia de urbanizacin y
construccin desde la fecha de iniciacin
del contrato, la dificultad en la adquisicin
de los perfiles de la estructura metlica en
el mercado nacional, prdida de banca de la
va hacia Ituango y afectacin de algunas
terrazas requeridas para la construccin de
edificaciones, adems de la asignacin
insuficiente de recursos por parte del
contratista. El retraso presentado podra
afectar el desarrollo del contrato de obras
principales, prximo a iniciarse.
Se ha presentado incumplimiento reiterativo
por parte del contratista de algunas
actividades previstas en el plan de manejo
ambiental para el programa manejo integral
de residuos, sin que se observe la
aplicacin de acciones efectivas por parte
de la entidad y de la interventora para
lograr el cumplimiento de esta obligacin
contractual.
Deficiencia
Administrativa
Otros Hallazgos
(*)