UNIVERSIDAD TCNICA DE

COTOPAXI
Unidad Acadmica de Ciencias Administrativas y Humansticas

MATERIA:
GESTION POR PROCESOS
TEMA:
ARQUITECTURA DE UN BPM

NOMBRE:
CHILUISA CHASILUISA PRICILA KAROLINA

CURSO:
SEXTO
PARALELO:
J
PERIODO ACADMICO:
OCTUBRE 2014 FEBRERO 2015

INFORME

TEMA:
ARQUITECTURA DE UN BPM
MARCO TERICO:
La Arquitectura de un bpm es un conjunto de representaciones grficas y especificaciones
textuales, plasmadas sobre una base de datos orientada a objetos, que permiten representar
y entender cules son los procesos, organizacin, datos, sistemas informticos, servicios,
indicadores, y dems recursos empresariales, y cmo gestionarlos y optimizarlos de forma
que asegure el ms alto grado de satisfaccin al Cliente, manteniendo un balance entre
nivel de calidad y costes. La Arquitectura Empresarial define las relaciones entre los
principales activos de una empresa, incluyendo procesos, personas, productos, servicios,
aplicaciones, tecnologa, documentos, etc.
Las utilidades que se le da a una Arquitectura Empresarial son muchas, como parte de una
verdadera Gestin por Procesos, totalmente amplia e integrada a otras gestiones como son
Plan Estratgico y Anual, Calidad, Competencias, etc., en cualquier organizacin. Estas
utilidades son las siguientes:
Que beneficios tiene saber la arquitectura de un bpm
Implantar Tecnologas BPM:Workflow, SOA (Service Oriented Arquitecture) y Motores de
Reglas de Negocio
Hacer anlisis de impacto de Procesos, Organizativos y de Sistemas.
Desarrollar y evolucionar sistemas informticos ms integrados, ms de negocio.
Disponer de una base ms slida al Plan de Sistemas y Tecnologa.
Realizar Estudios para la optimizacin de procesos y procedimientos de negocio
(ReIngeniera - Rediseo).
Apoyar a los procesos de Benchmarking.
Reestructurar la Organizacin.

Formar y guiar al personal de la organizacin.

Diseo y Lanzamiento de nuevos Productos y Servicios
Desarrollo e implantacin de nuevos canales y nuevas tecnologas
ABM/ABC (Activity Based Management / Activity Based Costing)
Gestin de Competencias
Calidad Total
Control Interno
Qu beneficios proporciona?
La Arquitectura Empresarial como herramienta fundamental de la Gestin por Procesos,
acompaada de las distintas tecnologas que automatizan y orquestan a los procesos y
recursos empresariales, conlleva un conjunto de beneficios a cualquier empresa de
cualquier sector. Los ms importantes son:
Optimizacin y mejora continua de los procesos del negocio.
Proveer las herramientas necesarias para tomar decisiones oportunas y correctas sobre
tecnologa, procesos y estructura organizativa.
Ayudar a resaltar las reas de inters y de oportunidad, as como las reas de preocupacin
de la empresa.
Permitir evaluar los posibles impactos en nuestros clientes por cambios internos
en la organizacin y cambios externos.
Conseguir los objetivos de la Calidad Total e ISO-9000.
Mejorar la cultura empresarial (conocimiento del entorno) de muchas personas en la
organizacin.
ARQUITECTURA TECNOLOGICA DE UN BPM

BPM proporciona el enfoque centrado en los procesos sobre la infraestructura empresarial

operacional ms completa y flexible jams ideado. La arquitectura tecnolgica conecta las
arquitecturas de negocio, de procesos y de gestin para satisfacer las necesidades y
objetivos del negocio. La arquitectura tecnolgica de BPM incluye el conjunto de
tecnologas componente que se combinan para respaldar los objetivos funcionales y
condicionantes empresariales. En concreto, la arquitectura:
Respalda de manera rentable el cambio rpido y la innovacin continua
Alinea constantemente los recursos de TI con los objetivos de negocio
Permite la gestin de los activos de TI existentes como un porfolio para alcanzar la
mxima eficiencia y productividad
Permite compartir la responsabilidad en la creacin y cambio de las aplicaciones centradas
en los procesos entre la empresa y TI
ARQUITECTURA TECNOLGICA DE BPM
Los componentes principales de la arquitectura tcnica son:
El espacio de trabajo unificado: interfaces de usuario, supervisin y paneles, y bandejas
de entrada de tareas
El entorno de ejecucin: el motor de reglas de negocio, el motor de procesos y el motor
de anlisis
El motor de simulacin: La simulacin de un proceso se ejecuta como un proyecto en uno
o varios escenarios distintos. Un proyecto de simulacin contiene modelos de simulacin
de procesos, recursos compartidos y configuraciones de documentos.
En las simulaciones se ejecutan procesos mediante situaciones de qu pasara si . . . y se
ajustan a los cambios en las caractersticas de las tareas como necesidades de recursos,
coste, duraciones (tiempo del ciclo) y caractersticas de las colas.

La caja de herramientas de diseo de los procesos: creacin de modelos de procesos,

definicin de reglas, definicin de indicadores clave de desempeo (KPI, Key Performance
Indicators), desarrollo de procesos y diseo de interfaces de usuario
El repositorio de metadatos: el contenedor de las descripciones, relaciones y polticas
de los activos de los procesos
Adaptadores de servicios web y nuevo entorno de desarrollo de servicios: Proporciona
conexiones con las funciones y herramientas existentes para la creacin de nuevos
servicios
ANLISIS CRTICO:
La arquitectura de un bpm debe tener una planificacin para poder tener coherencia en la
transicin de datos y saber dnde comienza la informacin y as poderla procesarla.
Cuando ya tengamos planificado que deseamos que realice el bpm comience el anlisis y el
diseo estructural que conformara el bpm para cubrir las necesidades de la empresa y se
comienza realizando una lnea base para poder saber las mejoras que el bpm va a realizar.
Dentro del software tambin existe una arquitectura que es menester conocer incluye el
conjunto de tecnologas componente que se combinan para respaldar los objetivos
funcionales y condicionantes empresariales.
Dentro de los componentes principales de la arquitectura tcnica son:
El espacio de trabajo unificado aqu se conoce las interfaces de usuario donde el usuario
va a poder visualizar el proceso y los datos procesados del software consiguientemente
sigue el entorno de ejecucin el motor de reglas de negocio, el motor de procesos y el
motor de anlisis que aqu es el proceso de los datos del bps, pero para poder conocer si el
bmp funciona correctamente es necesario aplicar una simulacin de un proceso que ejecuta
como un proyecto en uno o varios escenarios distintos. Los, coste, duraciones (tiempo del
ciclo) y caractersticas de las colas.
CONCLUSIONES

La implementaciones un bpm con el conocimiento de la arquitectura que esta contiene es

necesario conocerla ya que nos ayuda a generar mejores resultados en el proceso
productivo de la empresa considerando las lneas bases para saber dnde la empresa esta
mejorando y donde falta por mejorar.
Una ves implantado el bpm ha que medir y se valida el estado actual del
proceso, y se crean las condiciones de lneas de base contra las que se van a
comparar los progresos y mejoras

RECOMENDACIONES
Se recomienda que al de la implantacin del modelo de gestin y mejoramiento de una
empresa es necesario instalar un bpm para que la tecnologa ayude al mejoramiento as
mismo un anlisis de sus necesidades a cubrir, ya que se considera ms adecuado previos
estudios realizados y tomar en cuenta las caractersticas y necesidades de la empresa, de tal
forma que permita una adecuada administracin.
El conocimiento de la arquitectura de los bpms y saber que nos va a ayudar dentro de una
empresa es necesario coordinar de tal forma que se apliquen programas de capacitacin
permanente, de acuerdo a las necesidades detectadas, con el propsito de modificar,
mejorar y ampliar los conocimientos, habilidades y actitudes del personal produciendo un
cambio positivo dentro de la organizacin.
BIBLIOGRAFIA:
Prez, Juan. (1991). Teora de la accin humana en las organizaciones. Madrid: Rialp
Idalberto Chiavenato (2009). Comportamiento organizacional La dinmica del xito en las
organizacione. Mexico. McGraw-Hil
BIBLIOGRAFA VIRTUAL
http://www.konradlorenz.edu.co/images/publicaciones/suma_digital_sistemas/bpm.pdf
http://www.club-bpm.com/ConceptoClaveArquitecturaEmpresarial.htm

http://www.oracle.com/technetwork/es/middleware/fusionmiddleware/documentation/gestion-proceso-negocio-soa-web-450487-esa.pdf