PROCEDIMIENTO N 009 REVISIN N 5

DIRECTIVA DE PROCEDIMIENTOS DE
OPERACIN Y CONTROL DE
ALMACENES

OBJETIVO:
El presente Procedimiento tiene por finalidad establecer normas, criterios,
procedimientos y responsabilidades para la operacin de los almacenes de
EGASA.

BASE LEGAL:
La base legal que sustenta la presente normativa est dada por los dispositivos
legales, directivas y normas internas relacionadas.
ALCANCE:
Este procedimiento alcanza en su aplicacin al personal de Logstica, y a todos
los rganos de la empresa relacionados con la actividad de almacenaje.
APROBACIN, ADMINISTRACIN Y DIFUSIN : Aprobacin Gerencia
General - Administracin y seguimiento: Departamento de Logstica - Difusin y
Actualizacin: Departamento Organizacin Informacin.

DEFINICIONES:
Almacn rea fsica seleccionada bajo criterios y tcnicas adecuadas, y
organizada de manera lgica, ordenada y sistmica, destinada a la recepcin,
aceptacin, custodia, conservacin y distribucin o despacho de los bienes que
van a emplearse para el ensamblaje de bienes econmicos (vehculos de
transporte motorizados) . reas Fsicas de Almacn Son aquellas zonas
previamente definidas y diferenciadas que permitirn implantar una
organizacin tcnica y el flujo de recursos de acuerdo a normas establecidas.
Se detallan a continuacin:

Toda recepcin de mercadera es de responsabilidad del jefe de almacn quien

debe registrar en pates de entrada el monto total de la mercadera y la
descripcin de cada una de ellas.

El jefe de almacn es el responsable de decepcionar la mercadera con sus

respectivas guas de remisin.

La mercadera que llega por importacin de tener su DUA (DECLARACION

UNICO ADUANERO), en este documento el importador procede a declarar las
mercaderas que est importando y del cual debe proceder a pagar los
derechos aduaneros y dems impuestos que gravan la importacin.

Al encontrarce faltantes de mercaderas al recepcionar estas el responsable o

el jefe de almacen deber notificar mediante un informe registrando y
detallando la inconformidad de la mercadera a la administracin o al gerente
para que tome las medidas necesarias del caso.

El responsable del almacen es el encargado y mantener en orden

Recepcin y Despacho Es el lugar donde se recibirn los materiales tanto adquiridos a

proveedores y aquellos que sean devueltos por razones de no haberse utilizado. De
igual forma es aqu donde se efectuar la entrega de los materiales a los usuarios para

su consumo o activacin en los casos que corresponda. Las zonas de recepcin y

despacho debern estar claramente delimitadas para evitar confusiones entre la
aceptacin y expedicin de materiales Corredores y pasadizos Son los ambientes
determinados para el trnsito tanto de materiales, personas o vehculos siendo stos
principales y transversales, debiendo estar sealizados y... [continua]