PRESENTADO POR:
JESS MIRYAM ARCE VENTOCILLA
LIMA PERU
2002
profesional
sin
escatimar
esfuerzos,
ni
sacrificios
A mis hermanos,
para mi superacin
A Christian,
incondicional
Agradecimientos:
NDICE
Pg.
INTRODUCCIN
vii
CAPTULO I
PROYECTO DEL INFORME PROFESIONAL
1.1. Descripcin del tema
1.2. Antecedentes
1.3. Justificacin
1.4. Objetivos
1.6. Metodologa
CPITULO II
NATURALEZA DE LOS MATERIALES DE BIBLIOTECA Y
DE LOS CONTAMINANTES
2.1.
2.2.
2.1.1. El papel
11
2.1.1. La Tinta
17
2.1.2.1. Componentes
18
2.1.2.2. Clasificacin
19
2.1.2. La encuadernacin
24
27
28
2.3.
2.4.
29
32
34
35
38
CAPTULO III
42
48
3.2.1. Organizacin
48
3.2.2. Estrategias
51
3.2.3. Infraestructura
53
54
55
CAPTULO IV
PROPUESTAS
DE MEDIDAS PREVENTIVAS DE
CONSERVACIN EN LA
68
CONCLUSIONES
73
RECOMENDACIONES
75
BIBLIOGRAFA
ANEXOS
NDICE DE CUADROS
Pg.
Cuadro N 01 Ao de edicin
56
57
Cuadro N 03 Polvo
59
Cuadro N 04 xido
60
61
Cuadro N 06 Amarrillamiento
62
Cuadro N 07 Fragilidad
63
64
65
66
67
NDICE DE GRFICOS
Pg.
Grfico N 01 Ao de edicin
56
58
Grfico N 03 Polvo
59
Grfico N 04 xido
60
61
Grfico N 06 Amarrillamiento
62
Grfico N 07 Fragilidad
63
64
65
66
67
NDICE DE ANEXOS
de
Transportes,
TESIS UNMSM
INTRODUCCIN
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Transportes,
TESIS UNMSM
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CAPTULO I
PROYECTO DEL INFORME PROFESIONAL
1.1.
Construccin (MTC) est conformada por 6 000 libros de diferentes temas, como
filosofa,
ciencias
literatura, historia;
sociales,
ciencias
puras,
ciencias
aplicadas,
arquitectura,
de
Vivienda
Construccin
el
Ministerio
de
Transportes
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1.2. Antecedentes
La Biblioteca del MTC est constituida por las bibliotecas de los que fueron el
Ministerio de Vivienda y Construccin y el Ministerio de Transportes y
Comunicaciones; esto desde 1992, ao en que se produjo la fusin de las dos
instituciones.
La Biblioteca del que fue el Ministerio de Vivienda y Construccin se cre por
Resolucin Ministerial N. 2010-75/VC-1200 del 27 de octubre de 1975, se
encontraba ubicada en la sede principal del Ministerio de Vivienda y Construccin
en el distrito de Jess Mara y contaba con un local propio, amplio, adecuado para
la conservacin de la coleccin y para dar servicio al pblico.
La Biblioteca del que fue el Ministerio de Transportes y Comunicaciones estaba
ubicada en la sede principal del Ministerio en Lima Cercado, el ambiente que
ocupaba era pequeo y no era adecuado para biblioteca.
Al producirse la fusin de los Ministerios, el local de la Biblioteca del Ministerio
de Transportes y Comunicaciones, result pequeo para almacenar la coleccin de
la Biblioteca del Ministerio de Vivienda y Construccin, por ello es que las
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colecciones de las dos bibliotecas se trasladan al local ubicado en el Jr. Loreto 290
(Rmac), el cual no est adecuado para que funcione una biblioteca y adems se
encuentra en una zona delincuencial y de alta contaminacin ambiental.
Desde el traslado de las colecciones de ambas bibliotecas al local del Rmac en
1992, stas han sufrido hasta 1999 diferentes tipos de
abandono,
el
descuido,
la
contaminacin
ambiental,
la
presencia
de
1.3. Justificacin
El presente estudio pretende analizar y evaluar los riesgos que produce la
contaminacin ambiental en la coleccin de la Biblioteca del MTC. A la vez busca
plantear alternativas para la conservacin de las colecciones por tener informacin
especializada y documentos inditos, como son proyectos de carreteras, vas
ferroviarias,
puentes,
urbanizaciones,
desarrollo
urbano,
transportes
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si el contenido
permanece, pero su naturaleza fsica es tan frgil o est tan debilitada que impide
la transmisin de la idea o valor cultural, el documento habr dejado de cumplir su
funcin. En consecuencia, la conservacin del documento grfico, sea un libro, una
hoja o cualquier escrito o dibujo, que genricamente est englobado
concepto debe procurar mantener su permanencia y durabilidad.
Vias, Vicente y Vias Ruth. Las tcnicas tradicionales de restauracin. Pars: UNESCO, 1988, p..2.
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en este
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Contaminacin ambiental
Es la presencia de impurezas o radioactividad en el ambiente. Se considera
que una masa de aire, de magnitud variable, est contaminada cuando contiene
sustancias extraas a su composicin natural, en concentracin suficiente para
producir efectos tangibles en el hombre, los animales, la vegetacin o los materiales
en general2
Se reconocen dos grupos de contaminantes:
Primarios. Emitidos directamente por fuentes identificables como el transporte, los
desechos slidos, las industrias, etc.
Secundarios. Producidos por el aire mismo, como consecuencia de la interaccin
entre dos o ms contaminantes primarios o por la reaccin y/o alteraci n de la
produccin de sus constituyentes naturales, con o sin intervencin de la luz solar.
Los problemas que causa la contaminacin ambiental en las colecciones son
producidos por contaminantes de gases y partculas que est compuesto por una
serie de elementos qumicos como el oxgeno, nitrgeno, ozono, dixido de carbono
(CO2), polvo, que permiten la combustin, la fermentacin, la hidrlisis y la
oxidacin de los documentos.
1.6. Metodologa
Tipo de investigacin
La contaminacin ambiental en la Biblioteca del Ministerio de Transportes,
Comunicaciones, Vivienda y Construccin, es una investigacin descriptiva, por lo
que va describir la naturaleza de los materiales de la biblioteca, de los
contaminantes y sus efectos en la coleccin.
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Universo
Est conformado por toda la coleccin bibliogrfica existente en la Biblioteca del
MTC cuyo nmero aproximado es:
Libros 6 000
Documentos 3 000
Muestra
Est compuesta por 50 libros de diferentes temas (10 de filosofa, 10 de ciencias
sociales, 10 de ciencias puras, 10 de arquitectura, 10 de historia y literatura); 15
Documentos de los que fueron el Ministerio de Vivienda y Construccin y 15
documentos del Ministerio de Transportes y Comunicaciones y 10 ttulos de revistas
que se tomaron al azar de los estantes.
Ubicacin geogrfica
Distrito del Rmac, Lima.
Recoleccin de datos
Se disear una ficha de recoleccin de datos tomando como base El formulario
de las recomendaciones para el tratamiento de libros y documentos de George M.
Cuhna, el cual nos permitir recoger informacin del estado de la coleccin y
tambin se llevarn a cabo entrevistas que estarn dirigidas a los responsables y a
los trabajadores de la Biblioteca. El mtodo de observacin y anlisis se aplicar en
todo momento de la investigacin.
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Metodologa
La metodologa que se utilizar estar basada en la recoleccin de datos, para lo
cual se utilizar el mtodo de la observacin, no obstantes que son elementos
qumicos; aplicada en forma directa, a la coleccin y al local de la biblioteca;
adems se utilizarn fichas para recoger informacin del estado de la coleccin.
Una vez recolectada la informacin se proceder a la clasificacin, tabulacin,
anlisis e interpretacin de los datos utilizando la estadstica descriptiva.
Informacin bibliogrfica
Consistir en analizar documentacin nacional e internacional, as como libros,
revistas, informes y documentos de la institucin con el fin de lograr constituir un
contenido lgico sobre la base de los objetivos.
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CAPTULO II
2.1.
biolgicas y por
desastres.
Dentro de las causas fsicas se encuentran tres factores de alteracin
provocados por la humedad, temperatura y luz. El exceso de humedad
reblandece los aprestos, lo cual favorece la formacin de cidos derivados de
sales y otros productos utilizados en la fabricacin del papel o en la composicin
de las tintas. Las oscilaciones bruscas y continuas de temperatura y humedad
someten al papel a fuertes tensiones de contraccin - dilatacin que quebrantan
sus enlaces estructurales. Las radiaciones lumnicas ms peligrosas para la
conservacin son las de luz ultravioleta, que tienen como efecto el
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de
los
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2.1.1. El papel
5
6
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porque al disolverse en el agua forma una fuerte reaccin cida que destruye la
reserva alcalina, lo cual daa las fibras celulosas 8.
La creciente demanda del papel fue difcilmente satisfecha porque
empezaron a escasear los trapos y
materia prima. A mediados del siglo XIX se emple por primera vez un nuevo
producto: la madera, cuyo inconveniente fue su menor contenido en celulosa a
cambio de un mayor porcentaje de lignina, que es un elemento que contribuye a
la acidificacin y oxidacin del papel.
Los troncos de rbol, previamente descortezados y trozados, fueron la
base del nuevo papel. Segn el procedimiento utilizado se obtuvo un papel de
pasta mecnica, pasta qumica o qumico-mecnica9.
La pasta mecnica se obtena por desfibrado del tronco mediante
sistemas abrasivos, que producan un papel de baja calidad con fibras cortas y
desiguales. A la baja calidad del producto contribuye la presencia de agentes
colorantes no eliminados en su totalidad despus del proceso de blanqueo a que
estas fibras de coloracin oscuras son sometidas, a fin de mejorar su aspecto
esttico y no su calidad; este papel es comnmente utilizado para la impresin
de peridicos.
La pasta qumica se obtiene si se usan los procesos adecuados para
extraer las sustancias no celulsicas. Bsicamente en este proceso se realiza la
llamada digestin, en la cual se emplea tanto sustancias qumicas como
temperatura y presin.
papeles
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10
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torno a un anillo formado por cinco tomos de carbono y uno de oxgeno. Las
molculas de agua incorporadas a la pasta durante la fabricacin del papel
forman enlaces semiqumicos con los oxhidrilos, los cuales sirven de puente
entre las molculas de celulosa adyacentes (puentes de hidrgeno) y refuerzan
as las largas cadenas separadas de aquella. Por lo tanto, si Las fibras de
celulosa se deshidratan desaparecern parte de esos puentes de hidrgeno y la
fibra se contraer en su anchura. En cambio, cuando la fibra est bien hidratada
se expande y el exceso de agua reblandece la fibra hasta desmenuzarla.
c. Cola de animal.
11
12
Glucosa. Azcar de color blanco, cristalizable, que se halla disuelta en las clulas de muchas frutas.
Hidrlisis. Desdoblamiento de la molcula de ciertos compuestos orgnicos por la accin del agua o de
una corta cantidad de fermento o cido.
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f.
qumicos.
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2.1.2. La tinta
2.1.2.1. Componentes
En la composicin de la tinta intervienen diferentes ingredientes que
determinan su calidad y propiedad; stos se dividen en bsicos y
complementarios14.
a. Componentes bsicos
13
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b. Componentes complementarios
Humectante. Agente controlador del secado, a la vez que puede actuar como
ligante y flexibilizante.
2.1.2.2.
Clasificacin
Desde el punto de vista de la conservacin, las tintas deben ser
identificadas como estables e inestables. Las estables son aquellas que poseen
equilibrio fsico-qumico ante factores ambientales y son neutras con relacin al
soporte que las sustenta; las inestables son las que en su constitucin
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De sepia. Es obtenida del rbol sepia offinalis, cuyo extracto contiene sustancias
minerales y orgnicas insolubles en agua. Su preparacin se consigue diluyendo
el preparado en cido con posterior neutralizacin, luego se mezcla con agua y
aglutinantes. Su estabilidad es menor que de la tinta de carbn, es sensible al
cloro que la transforma en color anaranjado e inestable a la luz.
De bistre. Se obtiene por coccin de holln y presenta una coloracin gris ocre.
Su calidad es inferior a la tinta negra de carbn, aunque sus componentes
bsicos son similares y presentan inestabilidad ante la luz que lo decolora 18.
16
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b. Tintas de impresin
Estas tintas tienen como aglutinante original un barniz, que acta como vehculo
de aplicacin del colorante y se obtiene por coccin, desengrase y purificacin del
17
18
19
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aceite de limo, aunque est siendo sustituido por resinas sintticas20. La mezcla de
este barniz con diferentes disolventes, secativos y espesantes proporciona la
variedad de tintas que se diferencian por su viscosidad, penetrabilidad, velocidad del
secado, fijeza, etc., las cuales se clasifican en21:
Tipogrficas. Son las tintas que se usan para peridicos y grabados. Las tintas
para peridicos utilizan materiales de baja calidad como aceites minerales,
resinas y hulla a los que se incorpora secativos de rpido efecto, adecuados a
las caractersticas absorbentes del papel peridico. Sus componentes comunes
es el negro de humo, negro de carbn, negro de lmpara, negro animal, holln de
embrear como colorante y como aditivo la colofonia y alquitrn de hulla. La tinta
de grabado o ediciones de calidad seleccionan el colorante utilizando barnices
de aceites de linaza muy refinado y los aditivos preferentes son la colofina y la
melaza.
20
Resina sinttica. Sustancia slida, insoluble en agua y que se obtiene por destilacin de las termentinas.
21 Crespo, Carmen. Op. cit. pp.13-14
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c. Tintas pictricas
Son usadas en dibujos y pintura, entre las que se distinguen cuatro grandes
grupos22:
Las aguadas. Se caracterizan por utilizar como disolvente el agua, y entre las
principales tenemos a la tinta china, cuyo pigmento es el carbn; la acuarela con
goma arbica como aglutinante; la tmpera, que se diferencia de la acuarela por
llevar un espesante que confiere el matiz opaco; el temple, que emplea como
adherente a la albmina.
Los leos.
nuez.
22
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Los acrlicos. Son las tintas ms modernas, caracterizadas por tener como
aglutinante un agente sinttico que puede ser tanto un elemento acrlico como
polivinlico.
2.1.3. La encuadernacin
La encuadernacin es un elemento del libro que aparece con la funcin
especfica de protegerlo ante el uso y almacenaje.
Segn Vicente y Ruth Vias: se podran considerar como sus
antecedentes ms remotos de la encuadernacin a la simple funda de tela, que a
modo de saco, contenan y resguardaban los rollos de papiro; pero fueron los
romanos quienes adaptaron primero la encuadernacin en forma de libro
cuadrado. Las primeras encuadernaciones consistan simplemente en un cosido
que una entre s las hojas o cuadernillos del libro, que se sujetaban a unas
tapas de madera o a un pliego de pergamino mediante unos cordoncillos
llamados nervios. Al principio, las cubiertas eran lisas, pero pronto se inici su
ornamentacin, con lo que fueron creciendo cada vez ms en importancia hasta
supeditarse a las modas y corrientes artsticas de cada poca23.
As, la encuadernacin nacida de exigencias funcionales se convirti en
elemento artstico y documental. Por esto la restauracin de una encuadernacin
est condicionada al aspecto artstico, aunque sin olvidar el servicio que presta
al cuerpo del libro que es protegerlo.
Los elementos que constituyen una encuadernacin son generalmente
los mismos, aunque existen variaciones que se disponen de un modo ms o
menos repetitivo, a lo que se llama arquitectura del libro.
23
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Tapas. Son las superficies de madera, cartn, papel, etc. que cubren el cuerpo
del libro.
Cubierta. Es el material que cubre las tapas, suelen ser de piel o tela.
Cajo. Surco en los laterales del lomo para acomodar las tapas.
Nervios. Cordeles sobre los que se efecta la costura mediante los cuales se
une el cuerpo del libro a la tapa.
Guardas. Hojas de papel o tela que se colocan al principio y al final del cuerpo
del libro y cubren el reverso de las tapas.
Cabezada. Cordn que se coloca en los extremos del lomo protegiendo las
esquinas de los cuadernillos.
Aparte de estos elementos esenciales existen otros muchos para reforzar aun
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2.2.
Vizcarra Andreu, M. La atmsfera contaminada y sus relaciones con el pblico. Lima, 1982 p.32.
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a. Materiales particulados
Estn compuestos por los contaminantes conocidos comnmente como
polvo atmosfrico, cenizas volantes y aerosoles. Las partculas son los
contaminantes ms visibles y molestos para el ser humano. Lamentablemente,
no existe actividad que no sea acompaada de generacin o remocin de
materiales particulados. Son muchos los efectos negativos de los que se culpa al
polvo atmosfrico.
La accin del polvo sobre los materiales son cotidiano, y los efectos de
ensuciamiento, los ms fciles de percibir. Afecta edificios (exterior e
interiormente), vestidos y materiales en general. El polvo y cenizas no slo son
responsables de depsitos que ennegrecen los inmuebles transportados por
vientos y lluvia, sino que causan deterioro por impacto y accin mecnica
(abrasin) contribuyendo a la degradacin de superficies26.
25
26
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b. Humos
Son el resultado de la combustin incompleta de combustibles, como el carbn,
aceite, gas, los bosques y basuras.
c. Polvos de sal
Se producen por la evaporacin del roco del mar; sus principales
componentes son el cloruro de sodio y de magnesio, que son los causantes de
las corrosiones en los metales27.
d. Plomo (Pb)
El
plomo
es
un
metal
denso
de
color
gris
azulado,
conocido
Pascoe, M. W. Impact of enviromental pollution on the preservation of archives and record. Pars:
UNESCO, 1988. p.5
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Gastanaga Ruiz, Mara. Efectos en la salud por la contaminacin del parque automotor. Lima, 1994. p.4
Gastaaga Ruiz, Mara. Op. cit. p.5
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e. Ozono
30
Vizcarra Andreu, M. La admosfera contaminada y sus relaciones con el pblico. Lima, 1982 pp. 88-90
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f. El amoniaco (NHa)
Es un compuesto nitrogenado, gaseoso bajo condiciones normales de
presin y temperatura. Se forma de las descomposiciones orgnicas. Su
presencia en la atmsfera en cantidades considerables se debe a los escapes
descontrolados de las industrias de harina de pescado, degradacin de la basura
y materiales orgnicos en general.
31
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a. Aire acondicionado
b. Fumigacin y biocidas
c. Materiales de limpieza
d. Fotocopiado
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2.3.
32
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vehculo
automotor
es
reconocido
como
uno
de
los
mayores
33
Comportamiento del clima en la costa: En Boletn climtico: SENAMHI, ago. 1997. pp.9 -15
Vizcarra Andreu, M. Atmsfera en peligro: el proyecto Per aire limpio. Lima, 1995. pp. 25-35
35
Ecologa y desarrollo sustentable. Op. cit. pp.73-74
34
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b. Las industrias
La contaminacin producida por la industria tiene la caracterstica de incidir
localmente debido, en gran parte, a que son de poca magnitud y estn
generalmente aisladas unas de las otras. Las industrias con gruesas y altas
chimeneas expulsan columnas interminables de vapores de todo espesor y color,
y sus desgastadas mquinas no slo expulsan monxido de carbono sino que
36
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ambiental. Para evitar la contaminacin, las industrias tendran que instalar filtros
que retengan las sustancias nocivas, tanto por los gases que expelen como por
las aguas que sueltan.
c. Residuos slidos
El incremento de la generacin de residuos es un factor decisivo en el
deterioro del medio ambiente y esto se debe a37:
37
38
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2.4.
bibliotecas y
archivos
Los agentes contaminantes contribuyen fuertemente al deterioro de las
colecciones de bibliotecas y archivos. Uno de los mayores problemas en la
actualidad es la gran cantidad de contaminantes en el aire, cuya accin daina
se percibe en la rpida destruccin de los bienes culturales, ya sean de papel,
piedra o metal, aunque los ms porosos presentan mayor vulnerabilidad (Ver
Anexo N 6).
Los dos principales tipos de contaminantes son los gases y partculas.
Los gases catalizan reacciones qumicas nocivas, que conducen a la formacin
de cido en las colecciones, esto constituye un problema para el papel y el cuero
que es vulnerable al dao causados por los cidos: el papel se decolora y se
rompen o desmenuzan con facilidad, y el cuero se vuelve dbil y quebradizo. Las
partculas desgastan, manchan y desfiguran las colecciones.
Entre los contaminantes de gases y partculas tenemos:
a. Dixido de azufre
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b. xidos de nitrgeno
tanto,
c. Ozono
d. Polvo
Garca Fernandez, Isabel. La conservacin preventiva y la exposicin de objetos y obras de arte. Madrid,
1996, p. 246
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e.
Materiales inestables
Algunos productos que son utilizadossobre el papel pueden reducir su
durabilidad, de la misma manera que las tintas cidas de los compuestos
metlicos oxidantes: as las grapas y los clips metlicos pueden causar efectos
corrosivos. Los microbicidas e insecticidas en polvo, lquido o gas, tambin
pueden
causar
efectos
extremadamente
negativos,
dependiendo
de
su
composicin qumica.
40
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f.
Partculas slidas
Engloba una gran cantidad de tipos de contaminantes que van a ser dainos
para
colecciones.
Las
partculas
producidas
externamente
proceden
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CAPTULO III
El MINISTERIO DE TRANSPORTES, COMUNICACIONES,
VIVIENDA Y CONSTRUCCIN (MTC)
3.1.
Organizacin
a. Antecedentes
El Ministerio de Transportes y Comunicaciones, y el Ministerio de Vivienda
fueron creados por el Decreto Ley N 17271 del 3 de diciembre de 1968, como
organismos del Gobierno Central. El primero encargado de planear, dirigir,
coordinar y controlar las actividades de Transportes y Comunicaciones del sector
pblico, y orientar, fomentar y regular las actividades privadas relacionadas con el
sector transportes y comunicaciones; y el segundo encargado del fomento y
mejoramiento de las condiciones de vivienda de la poblacin; la remodelacin y
planificacin urbana.
de
Transportes,
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El MTC tiene como mbito de accin a todos los organismos y personas que
realizan actividades de transportes, comunicaciones, vivienda y construccin en el
mbito nacional (Ver Anexo n 1). Esta responsabilidad la realiza a travs de
acciones de normatividad, supervisin, regulacin y ejecucin.
b. Estructura orgnica
Segn el Decreto Ley N 25862, el Ministerio de Transportes, Comunicaciones,
Vivienda y Construccin, esta estructurado de la siguiente forma:
41
Ley orgnica del sector transportes, comunicaciones, vivienda y construccin. En Normas legales. Lima, 24-11-92
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rganos de lnea.
Areo,
de
Caminos,
de
Circulacin
Terrestre,
de
Correos,
de
c. Plan estratgico
El Ministerio de Transportes, Comunicacin, Vivienda y Construccin, dise su
plan estratgico a fin de contar con un funcionamiento ms dinmico en sus lneas
internas para impulsar el trabajo que desarrolla el Ministerio en todo el pas.
Visin
Una nacin peruana con un territorio racionalmente acondicionado debe contar
con:
Modernas
infraestructuras
viales,
portuarias,
aeroportuarias
de
42
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Misin
Normar, promover y regular los sistemas de transportes, comunicaciones,
vivienda y construccin para atender a la sociedad en el marco de una economa
globalizada y altamente competitiva, con la finalidad de alcanzar bienestar.
Objetivos generales
Lograr el desarrollo armnico y sostenido de los sistemas de transportes,
comunicaciones, vivienda, construccin y medio ambiente, satisfaciendo las
necesidades de las poblaciones del pas a corto y largo plazo
Lineamientos de poltica
El Ministerio de Transportes, Comunicaciones, Vivienda y Construccin en el
marco de un estado promotor, normativo y regulador, interacta en una economa
global y de mercado, garantiza las inversiones nacionales e internacionales, que
privilegia la calidad del gasto social, que integra los pueblos mediante el impulso de
la dinmica de cambio y del desarrollo sostenible, y representa al paradigma de las
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Vivienda y
Construccin
3.2.1. Organizacin
a. Antecedentes
La Biblioteca del Ministerio de Transportes, Comunicaciones, Vivienda y
Construccin est constituida por las bibliotecas de los que fueron el Ministerio de
Vivienda y Construccin y el Ministerio de Transportes y Comunicaciones.
entre
libros,
documentos
(informes
de
proyectos,
memorias
de
Transportes,
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b. Coleccin.
de
Transportes,
TESIS UNMSM
c. Personal.
e. Servicios.
f.
Usuarios. Esta conformado por usuarios internos y externos. Los usuarios internos
son los Trabajadores del Ministerio y de sus organismos descentralizados y los
usuarios externos son investigadores y estudiantes universitarios.
g. Local.
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que
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3.2.2. Estrategias
Los planes estratgicos que se han planteado para el mejor desarrollo de las
funciones de la biblioteca son las siguientes:
a. Visin
Lograr que la Biblioteca del MTC se constituya en el centro de informacin
especializado en el rea de transporte, comunicaciones, vivienda y construccin,
que se caracterice por su calidad, tecnologa, informacin especializada y
personal calificado dentro de una organizacin eficiente puesta al servicio de la
sociedad, como fuente de informacin e investigacin en apoyo al desarrollo
institucional y nacional.
b. Misin
Organizar, difundir,
c. Objetivos
Automatizar la biblioteca.
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d. Polticas
3.2.3. Infraestructura
a. Ubicacin del local. Se encuentra localizado en el distrito del Rmac, en una
zona de alta contaminacin atmosfrica por la gran cantidad de vehculos que
circulan diariamente por los
c. El clima. Lima es una faja angosta desrtica, prcticamente sin lluvias, pero
altamente hmeda (hasta 98%). El aire saturado con vapor cubre el cielo con
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e. Limpieza.
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lectura; pero tambin existen libros que nunca han sido utilizados por ser de
temas diferentes a los intereses de la institucin.
encontradas han sido causadas por las tintas, los sellos y grasas, sta ltima
debido a la manipulacin de los documentos con las manos sucias.
Los daos biolgicos que se perciben han sido causados por insectos como
polillas, cucarachas que han afectado en especial a las colecciones ms
antiguas y que estn encuadernadas; de igual manera actan microorganismos,
como los hongos, que han dejado manchas de color amarillo en los papeles
afectados; otros agentes biolgicos que estn causando daos son los ratones,
de los que se percibe su existencia por los rastros de orina y otros que dejan en
la biblioteca.
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1. AO DE EDICIN
Se muestra que un considerable grupo de la coleccin utilizada para la
investigacin han sido publicados o editados en la dcada del 70, seguido de los
publicados en la dcada de los 60 y 80; y en menor cantidad en la dcada del 90,
en sta la institucin no ha adquirido libros y revistas, solamente algunos
documentos producidos por el Ministerio. (Ver Cuadro y Grfico N 1)
Cuadro N 1. Ao de edicin
Aos
1960 1969
Cantidad
16
%
17,8 %
1970 1979
56
62,2 %
1980 1989
14
15,6 %
1990 1999
4,4 %
90
100 %
Total
Grfico N 1
AO DE EDICIN
Cantidad
60
62,2 %
50
40
30
20
17,8%
15,6%
4,4%
10
0
1960-1969 1970-1979 1980-1989 1990-1999
Dcadas
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2. ESTADO DE LA ENCUADERNACIN
deteriorados en su
Aspecto
Cantidad
Buen estado
11
12,2%
42
46,7%
Roturas
24
26,7%
Elementos perdidos
13
14,4%
Total
90
100%
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de
Transportes,
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Grfico N 2
ESTADO DE LA ENCUADERNACIN
Cantidad
46.7%
50
40
26.7%
30
20
14.4%
12.2%
10
Aspecto
0
Buen estado Desgastado por el
uso
Roturas
Elementos
perdidos
3. POLVO
Un importante grupo de documentos de la coleccin contiene gran cantidad de
polvo, que ha penetrado profundamente en las fibras del papel y ha producido
manchas y debilitamiento. Tambin hay otro grupo que contiene abundante polvo
que an no ha penetrado en las fibras del papel y slo est causando manchas.
Asimismo, un porcentaje mnimo de documentos tiene escaso polvo que se
encuentra superficialmente y se puede limpiar fcilmente. El polvo encontrado es de
color negro, el cual es producto de los agentes contaminantes que contienen
partculas, plomo, tierra, arena, holln y una gran diversidad de microorganismos que
deteriora el papel. (Ver Cuadro y Grfico N 3)
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Cuadro N 3. Polvo
Aspectos
Cantidad
Escaso
04
4,4%
Abundante
30
33,3%
Muy abundante
56
62,3%
Total
90
100%
Grfico N 3
POLVO
Cantidad
60
62.3%
50
40
33.3%
30
20
10
4.4%
0
Escaso
Abundante
Muy abundante
Aspecto
4. XIDO
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5. Cuadro N 4. xido
Aspecto
Cantidad
No tiene oxido
01
1,1%
Escaso oxido
31
34,4%
Parcial
40
44,5%
Total oxido
18
20,0%
Total
90
100%
Grfico N 4
XIDO
Cantidad
60
50
44.5%
40
34.4%
30
20%
20
10
1.1%
No tiene
Escaso
Parcial
Total
Aspecto
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Aspectos
Cantidad
Poco desgastado
35
38,9%
Desgastado
47
52,2%
Muy desgastado
08
8,9%
Total
90
100%
Grfico N 5
DESGASTE POR USO
Cantidad
60
50
40
38.9%
52.2%
30
20
8.9%
10
0
Poco desgastado
Desgastado
Muy desgastado
Aspecto
7. AM ARILLAMIENTO
Una buena cantidad de documentos se encuentran regularmente amarillentas, lo
cual se percibe por el cambio de color y debilitamiento que est sufriendo el papel,
estos documentos, en su mayora son de la dcada del 70. Los documentos que
presentan poco amarillamiento corresponden a la dcada de los 80 y 90, estos se
encuentran mnimamente afectados. As mismo los documentos de la dcada del
60,
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Cuadro N 6. Amarillamiento
Aspectos
Cantidad
Poco
28
31,1%
Regular
42
46,7%
Muy oscurecido
20
22,2%
Total
90
100%
Grfico N 6
AMARILLAMIENTO
Cantidad
50
40
46.7%
31.1%
30
22.2%
20
10
0
Poco
regular
Muy oscurecido
Aspecto
8. FRAGILIDAD
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Cuadro N 7. Fragilidad
Aspectos
Cantidad
Buen estado
10
11,1%
Regular
59
65,6%
Papel frgil
18
20%
03
3,3%
Total
90
100%
Grfico N 7
FRAGILIDAD
Cantidad
65.6%
60
50
40
30
20
11.1%
20%
3.3%
10
0
Buen estado
Regular
Papel frgil
Papel muy
frgil
Aspecto
9. MANCHAS DE HUMEDAD
En la mayora de los documentos se observa, parcialmente, manchas en las
hojas y encuadernaciones, provocadas por la humedad. La mayora de la coleccin
que no se ha utilizado, correspondiente a la dcada del 60, se encuentra muy
afectada por las manchas de ella y de las tintas que se vuelven corredizas a causa
de la humedad, y como consecuencia se observa hojas pegadas que se van
desmenuzando. (Ver Cuadro y Grfico N 8)
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Aspectos
Cantidad
Sin manchas
02
2,2%
Poco manchado
73
81,1%
Muy Manchado
15
16,7%
Total
90
100%
Grfico N 8
MANCHAS DE HUMEDAD
Cantidad
80
70
60
50
40
30
20
10
0
81.10%
16.7%
2.2%
Sin manchas
Poco manchado
Muy manchado
Aspecto
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Aspectos
Cantidad
Grasa
30
33,3%
Oxidacin de caja de
impresin
Otros
0%
90
100%
Grfico N 9
OTRAS MANCHAS
Cantidad
90
80
100%
70
60
50
40
33.3%
30
20
10
0
Grasa
Oxidacin de caja de
impresin
Otros
Aspecto
ejemplo, hongos que se observan entre las hojas y las cubiertas. (Ver Cuadro y
Grfico N 10)
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Aspecto
Cantidad
No presenta
02
2,2%
70
77,8%
18
20,0%
90
100%
Grfico N 10
DAOS POR MICROORGANISMOS
Cantidad
70
77.8%
60
50
40
30
20%
20
2.2%
10
0
No presenta
Restos de
microorganismos
Aspecto
ha sufrido ataque de
de
Transportes,
TESIS UNMSM
Aspectos
Cantidad
No presenta
10 %
Escaso
56
62,2%
Ataque de insectos
25
27,8%
Ataque de Roedores
90
100%
Total
Grfico N 11
DAOS BIBLIFAGOS
Cantidad
60
62,2%
50
40
30
20
27%
10%
10
0%
0
No presenta
daos
Escaso dao
Ataque de
insectos
Ataque de
roedores
Aspecto
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CAPTULO IV
Realizado el examen del estado del local y de la coleccin se debe seguir los
siguientes mtodos preventivos para la conservacin de la coleccin.
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b) El local
El local que ocupa la Biblioteca del MTC no est diseado para cumplir esta
funcin, por lo que se recomienda su adaptacin, a fin de que cumpla con las
condiciones esenciales para garantizar la conservacin de la coleccin.
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cortinas, soleras o pintar las lunas para evitar la incidencia de la luz natural en
especial de los rayos solares.
c) Ventilacin
Para la ventilacin del depsito no es recomendable utilizar el aire que ingresa
por las ventanas porque contiene gran cantidad de partculas contaminadas, ya que
la biblioteca se encuentra en una zona de alta contaminacin; se pueden utilizar
ventiladores de techos que mantengan el aire en constante movimiento y evitar la
acumulacin del polvo, pero lo ms recomendable para el control del aire son los
filtros de aire como parte de un sistema de aire acondicionado que no contengan
ozono en su composicin. Una vez instalados los filtros se deben hacer una limpieza
peridica y remplazarlos cuando sea necesario para mejorar el filtrado del aire y
abaratar el costo de la utilizacin del sistema.
d) Limpieza
Para garantizar la proteccin de las colecciones contra el polvo y los materiales
particulados, se realizar un programa rutinario y continuo de limpieza, el cual
deber ser realizado con cuidado y bajo supervisin. Para ello se requerir que el
MTC incremente el personal de limpieza para la biblioteca.
Se debe limpiar con aspiradora para absorber el polvo que contengan los libros,
revistas, documentos, estantes y mobiliarios que se encuentran en el depsito, y
habr que realizar una limpieza total de cada uno de los documentos, por lo menos
dos veces al ao. As mismo se debern efectuar revisiones peridicas entre las
colecciones y los mobiliarios para determinar zonas conflictivas del local, lo cual nos
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e) Almacenamiento
Para el almacenamiento de las colecciones se deben utilizar estanteras
metlicas, pero stas deben llevar un tratamiento de pintura y esmalte anticorrosivo
que evite la oxidacin de los contenedores y de los documentos.
Una correcta distribucin de los estantes permitir una adecuada ventilacin (Ver
Anexo N 9), sta se consigue si los estantes tienen una distancia de 75 a 80 cm. el
uno del otro, y el pasillo de acceso de por lo menos un metro. Tambin es
importante para la ventilacin que se mantenga una distancia de 20 cm entre la
pared y los estantes, as como entre el ltimo anaquel y el suelo, lo cual facilitar la
limpieza e impedir la proliferacin de insectos y la acumulacin de polvo.
f) Contenedores
Se deben utilizar contenedores de plstico inerte o cajas de cartn sin cido o
alcalinos que sean resistentes y d un carcter de termoestabilidad muy superior a
las cajas de cartn cido que se utiliza en la mayora de bibliotecas y archivos, por
ser ms baratas.
Es recomendable que los contenedores permitan levantar el total de la tapa para
que los documentos no se deterioren por rotura o roce al ser extrados de las cajas,
as mismos deben ser un poco ms grandes que los documentos para evitar su
deterioro.
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CONCLUSIONES
de
Transportes,
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permanente de
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de
Transportes,
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RECOMENDACIONES
de
Transportes,
TESIS UNMSM
BIBLIOGRAFA
de
Transportes,
TESIS UNMSM
13. Juarez Carmona, Vctor. "El distrito del Rmac es el ms contaminado de Lima
Metropolitana. En: El Comercio. Lima, 16-04-95, p. A12.
14. Lee, Mary Wood.
bibliotecas con particular referencia a los que rodean climas tropicales: un estudio
del RAMP. Pars: UNESCO, 1988
15. Ley Orgnica del Sector Transportes, Comunicaciones, Vivienda y Construccin. En:
Normas Legales. Lima, 24-11-92.
16. Lima: ciudad contaminada. En: El Peruano. Lima, 14-05-97, p. A6.
17. Meier Mir Quesada, Martha. Automviles y contaminacin. Lima: El Comercio, 0301-96, seccin C, p. 2
18. Ministerio de Transportes Comunicaciones, Vivienda y Construccin. [En lnea]:
http//: www.mtc.gob.pe. (Consultado el 25-10-2000.)
19. Muerte lenta (suplemento especial) En: El Peruano. Lima, 5-6-00, p. 6-7.
20. Necochea Flores, Carlos. El plomo un enemigo silencioso. En: El Comercio. Lima,
04-11-96, Seccin D.
21. Parker, Thomas A. Estudio de un programa de lucha integrada contra las plagas en
los archivos y bibliotecas. Pars: UNESCO, 1989.
22. Pascoe, M. W. Impact of enviromental pollution on the preservation of archives an
records: a RAM study. Pars: UNESCO, 1998.
23. Pfeiffer, Ursula. Lima es una cmara de gases. En: El Mundo. Lima, 18-04-95, p.
B8.
24. "Prioridades de preservacin" Conservapln N.7, fasc.1. La Haya : IFLA, 1998.
25. Quiroz Flores, Ma. del Rosario. Retos y perspectivas en la conservacin. [En lnea]:
http://www.csusm.edu/cgi-bin/portal. (Consulta: 20 de agosto del 2000).
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de
Transportes,
TESIS UNMSM
26. Romero
Fernndez-Pacheco,
Juan
Ramn.
Principios
de
conservacin
en
la
conservacin
del
patrimonio
cultural.
[En
lnea]:
12-
06-95, p. A6 A7.
34. Vias, Vicente y Vias, Ruth. Las tcnicas tradicionales de restauracin: un estudio
RAMP. Pars: UNESCO, 1988.
35. Vizcarra Andreu, Manuel. La atmsfera contaminada y sus relaciones con el pblico.
Lima, 1982.
36. Vizcarra Andreu, Manuel. El proyecto Per aire limpio: razones y propuestas. Lima,
1995.
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ANEXOS
ANEXO N 2
ESTRUTURA ORGANIZATIVA
DE LA
OFICINA DE
TRMITE DOCUMENTARIO
Archivo Central
Control Documentario
Biblioteca
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ANEXO N 4
ESCALA DE VALORACIN DE LOS DATOS RECOPILADOS A CADA UNO
DE LOS ASPECTOS OBSERVADOS
Aspectos observados
Coleccin
Ao de Edicin
Est. encuadernacin
Polvo
Oxido
Amarillamiento
Fragilidad
Manchas de humedad
Manchas
Microorganismo
Biblifagos
Escala de valoracin
1. Libros
2. Documentos
3. Revistas
Ao que fue publicado el documento
1. Buen estado
2. Desgastado por el uso
3. Roturas
4. Elementos perdidos
1. Escaso
2. Abundante
3. Muy abundante
1. No tiene
2. Escaso
3. Parcial
4. Total
1. Poco desgastado
2. Desgastado
3. Muy desgastado
1. Poco
2. Regular
3. Muy oscurecido
1. Buen estado
2. Regular estado
3. Papel frgil
4. papel muy frgil
1. Sin manchas
2. Poco manchado
3. Muy manchado.
1. Grasa
2. Oxidacin de la caja de impresin
3. Otras
1. No presenta
2. Manchas sin restos de microorganismos,
3. Restos de microorganismos necesita limpieza
1. No presenta
2. Escaso
3. Ataque de insectos
4. Ataque de roedores
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La contaminacin ambiental en la Biblioteca del Ministerio de Transportes, comunicaciones, vivienda y construccin. Arce
Ventocilla, Jess Miryam.
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ANEXO N 5
FICHA DE RECOPILACIN DE DATOS
Libros
nmero
coleccin
ao de
edicin
estado de la polvo
encuad.
amarrillamiento
otras
manchas
daos por
microorg.
daos
bibliofag.
1/100
2/100
3/100
4/100
5/100
6/100
7/100
8/100
9/200
10/200
11/300
12/300
13/300
14/300
15/300
16/300
17/300
18/300
19/300
20/400
21/500
22/500
23/500
24/600
25/600
26/600
27/600
28/600
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1971
1968
1970
1969
1978
1969
1963
1969
1963
1971
1967
1972
1975
1982
1972
1973
1979
1992
1974
1969
1972
1975
1972
1986
1975
1965
1974
1964
2
3
3
4
1
3
2
2
1
2
2
2
1
1
3
3
1
1
2
2
4
1
3
2
2
3
4
2
3
3
2
2
1
2
3
3
1
2
3
2
2
2
3
2
2
1
3
2
3
2
2
1
2
3
3
2
4
3
3
3
2
2
4
3
2
2
3
4
3
2
4
3
2
1
3
2
4
2
3
2
2
4
2
2
2
2
3
1
1
2
2
1
1
1
1
1
1
1
2
1
1
1
2
1
2
2
3
2
2
3
2
2
3
2
2
1
1
2
3
3
1
1
2
1
2
2
2
1
2
1
3
2
2
1
1
1
1
3
2
2
2
2
1
2
1
2
2
3
1
2
2
2
2
2
3
2
2
1
3
2
2
2
2
2
2
3
2
2
2
2
2
2
1
2
3
2
2
2
3
3
2
2
2
2
2
1
3
2
2
2
2
2
2
2
2
2
3 adh./1
3 adh./ 1
3adh
3 sellos/1
3 adh
3sel, adh./1
3sel, adh
3sel, adh
3sel, adh
3sel, adh
3sel,adh
3sel, adh
3sel, adh
3sel, adh
3sel, adh
3sel, adh
3sel, adh
3sel.
3sel, adh/1
3sel, adh
3sel, adh/1
3sel, adh
3sel, adh/1
3sel, adh
3sel, adh
3sel, adh/1
3sel,adh
3sel, adh
2
3
3
3
1
2
2
2
2
2
3
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Elaboracin y diseo en formato Pdf, por la Oficina General de Sistema de Bibliotecas y Biblioteca Central
La contaminacin ambiental en la Biblioteca del Ministerio de Transportes, comunicacion es, vivienda y construccin. Arce
Ventocilla, Jess Miryam.
TESIS UNMSM
estado de
la encuad.
1966
3
1971
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Elaboracin y diseo en formato Pdf, por la Oficina General de Sistema de Bibliotecas y Biblioteca Central
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La contaminacin ambiental en la Biblioteca del Ministerio de Transportes, comunicaciones, vivienda y construccin. Arce
Ventocilla, Jess Miryam.
TESIS UNMSM
coleccin
ao de estado de
edicin la encuad.
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otras
daos por daos
manchas microorg. bibliofag.
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1980
3adh,tin.
Elaboracin y diseo en formato Pdf, por la Oficina General de Sistema de Bibliotecas y Biblioteca Central
La contaminacin ambiental en la Biblioteca del Ministerio de Transportes, comunicaciones, vivienda y construccin. Arce
Ventocilla, Jess Miryam.
TESIS UNMSM
Revistas
nmero coleccin
1
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4
5
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3
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3
3
3
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Elaboracin y diseo en formato Pdf, por la Oficina General de Sistema de Bibliotecas y Biblioteca Central
otras
manchas
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3adh,sel,tin./1
3adh,sell,tin.
3adh,sell,tin.
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