ADOBE ACROBAT 8 PROFESIONAL

PDF: Formato de documento portable

Bsicamente un PDF es un archivo encriptado, con permisos ajustados a lo
que necesitas para que as pueda o no ser modificado. Los archivos PDF son
verdaderos libros para ver en el computador y en su mayora son
inmodificables, es decir no puedes modificar su texto ni sus imgenes, as
quedan protegidos los datos que t has puesto en ellos para evitar ser
vctima de una violacin a los derechos del autor.
Para poder reproducirlos necesitas el programa llama Acrobat Reader, sin
este es casi imposible reproducirlos. Pero Acrobat Reader es solo para leer
este tipo de archivos. Ya que para crearlos necesitas el Adobe Profesional u
otros programas.

ADOBE READER solo permite leer documentos PDF, claro

dependiendo de las propiedades y permisos que posea el documento
puedes copiar el texto o las imgenes del mismo.
ADOBE PROFESIONAL te permite tanto crear como convertir los
archivos, lo puedes crear a partir de archivos ya hechos en office, o
hasta de HTML, desde imgenes escaneadas, fotografas, etc., y en
este caso al crearlos puedes tu configurar los permisos de copiado,
pegado, para imprimir o no, etc. Es muy verstil y dinmico. Tambin
puedes retocar crendoles ndice, hacindoles comentarios, colocar
links de pginas y conectarlas, insertarle imgenes y otros. Espero
que te sirva y saludos.

AREA DE TRABAJO

VENTANA DE DOCUMETO: rea de trabajo donde se visualiza las

paginas
MENU: Muestra todas las operaciones que puedes realizar sobre el
documento.
HERRAMIENTAS Se encuentran las herramientas ms comunes para
su fcil acceso.
Para agregar herramientas solo se tiene que ir al MEN/VER/BARRA
DE HERRAMIENTAS o clic derecho sobre un lugar vacio de la barra de
herramienta y escoger la herramienta a mostrar.
Otra
forma
de
personalizar
es
ir
al
HERRAMIENTA/PERSONALIZAR BARRAS DE HERRAMIENTAS

men

HERRAMIENTA DE NAVEGACION para visualizar las formas de

visualizar las pginas de los PDF.
PANELES DE NAVEGACION Tiene varias opciones, estos paneles
pueden desanclarse o anclarse del lado izquierdo de la ventana.
Para mostrar u ocultar ir al men VER/BARRA DE HERRAMIENTA o
presionar F4
PAGINAS: Mostrar en miniaturas las pginas del documento PDF

MARCADORES: Te permite marcar ciertas pginas para poder

acceder rpida a cualquier pgina del documento.

NAVEGACION POR EL DOCUMENTO

Una forma es utilizando la herramienta mano

Utilizando la lupa seleccionando la parte que se desea ampliar
Eligiendo la pgina que nos interesa
Tambin puedes utilizar las flechas
Otra forma es utilizando el scroll
Tambin atreves del panel de pginas
Otra forma es utilizando el scroll automtico: men
VER/DESPLAZAMIENTO AUTOMTICO.
OTRA FORMA ES CON LA OPCIN LEER ARTCULOS: son
para documentos que estn maquetados por columnas, ir al
men VER/PANELES DE NAVEGACIN/ARTCULOS, te sirve para
tener una secuencia correcta de la lectura del PDF.
DOCUMENTOS DE PANTALLA COMPLETA; ir al men
VER/PANTALLA COMPLETA, y para visualizar los documento solo
se da clic o con las flechas direcciones y para salir de pantalla
completa teclear Escape.
USAR UNA NUEVA VENTANA: ir a men VENTANA/NUEVA
VENTANA, ejemplo: hay veces que se desea tener en vista el
ndice del documento ya tambin a la vez poder visualizar una
pgina del documento.
AMPLIACIN Y REDUCCIN DE DOCUMENTOS DINMICA:
ir al men HERRAMIENTA/SELECCIONAR Y AMPLIAR REDUCIR/
AMPLIACIN Y REDUCCIN DINMICA, solo hay que hacer clic
hacia una direccin del documento, tambin se puede utilizar el
scroll y pulsando la barra espaciadora nos movemos por el
documento.
VENTANA
PANORMICA:
ir
al
men
HERRAMIENTA/SELECCIONAR
Y
AMPLIAR
Y
REDUCIR/PANORMICA, nos mostrara una ventana y solo hay
que ubicar el recuadro rojo y arrastrarlo en cualquier parte del
documento.

AJUSTE DE DOCUMENTOS
UNIN DE VARIOS DOCUMENTOS: ir a men ARCHIVO/CREAR
PDF/COMBINAR ARCHIVOS EN UN SOLO PDF, se mostrar una ventana
clic en el botn Agregar Archivos solo hay que seleccionar los
documentos y combinar archivos y guardarlos y listo
BORRAR PGINAS: Seleccionar la pagina que se desee borrar, clic
derecho y seleccionar borrar paginas o simplemente utilizando el
icono de papelera del mismo panel.
PAGINAS DE UN PDF A OTRO: Solo tienes que abrir dos
documentos, ajustarlos a la pantalla y solo hay que arrastrarlo de un
documento a otro y listo.
REEMPLAZAR PGINAS: seleccionar las paginas que deseamos
reemplazar, ir al men DOCUMENTO/REEMPLAZAR PAGINAS, buscar
los archivos para reemplazar.
RECORTAR PAGINAS: Ir al MEN HERRAMIENTAS/EDICIN
AVANZADAS/HERRAMIENTA RECORTAR, seleccionamos la parte del
documento que deseamos conservar y luego 2 clic sobre el rea
seleccionada y listo.
ROTAR PAGINA:
CONFIGURAR.

ir

al

men

DOCUMENTO/ROTAR

PAGINA,

MARCA DE AGUA Y FONDOS: ir al men DOCUMENTO/MARCA DE

AGUA/ AGREGAR, y luego configurar.
AUTOGUARDADO: ir al men EDICION/ PREFERENCIAS, seleccionar
la opcin documentos y marcar la opcin guardar automticamente
ENCABEZADO
Y
PIE
DE
PGINA:
ir
al
men
DOCUMENTO/ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA, se mostrara una
ventana y solo hay que configurar y listo.

CREACIN DE ARCHIVOS PDF

DESDE CUALQUIER FICHERO: ir al men ARCHIVO/CREAR
PDF/DESDE UN ARCHIVO, y solo hay que seleccionar los archivos a
convertir en PDF.
OTRA OPCIN ES COMBINANDO ARCHIVOS: ir al men
ARCHIVO/CREAR PDF/ COMBINAR ARCHIVOS EN UN SOLO PDF, se
muestra un cuadro de dialogo y solo hay que seleccionar varios
archivos para convertirlos en un solo PDF.
CAPTURA DE WEB: para capturar pantalla de una pgina web ir al
men ARCHIVO/CREAR PDF/DESDE PAGINA WEB, se mostrar un
cuadro de dialogo y solo hay que dar en el botn crear.
OCR DE ESCANEOS: sirve para convertir el texto de un documento
escaneado
a
texto
editable,
ir
al
men
DOCUMENTO/RECONOCIMIENTO DE TEXTO OCR
DESDE WORD, EXCEL O SOFTWARE DE CORREO: Solo hay que ir
a IMPRIMIR el archivo creado en Word o en otro programa, y en el
cuadro de dialogo hay que escoger ADOBE PDF, luego solo hay que
guardar el documento.
PDF DESDE CERO: Podemos utilizar cuando no tengamos un
programa para crear una hoja de documento, ir al men archivo/crear
desde una pgina en blanco.
PDF DESDE EL PORTAPAPELES: por ejemplo desde Excel puedes
general un PDF con solo copiar los datos. Luego ir al men
ARCHIVO/CREAR PDF/DESDE PORTAPAPELES.
REDUCIR EL TAMAO DE ARCHIVO: Para los archivos pesados, ir al
men DOCUMENTO/REDUCIR TAMAO DE ARCHIVO, se mostrara un
cuadro de dialogo y solo tienes que escoger el tipo de versin en al
cual vas a guardar el archivo y listo.

EDICION DE ARCHIVOS PDF

AREGLAR ERRORES DE TEXTO: Se usa generalmente para
modificar algunos errores de texto en archivos PDF ya creados, para
acceder a la herramienta ir al MEN HERRAMIENTAS/EDICIN
AVANZADA/HERRAMIENTA RETOCAR TEXTO.
Tener en cuenta que solo reconocer el texto si se tiene el tipo de
fuente que se utilizo en el archivo PDF, para ver el tipo de fuente del
archivo ir al MEN ARCHIVO/PROPIEDADES, seleccionar la pestaa
FUENTES.

HERRAMIENTA MQUINA DE ESCRIBIR: Permite aadir campos de

texto, por ejemplo un formulario que permita poder editar texto en el
ADOBE READER.
Para
hacer
uso
de
la
herramienta
ir
al
men
HERRAMIENTA/TYPEWRITER/PERMITIR HERRAMIENTA TYPEWRITER EN
ADOBE READER.
Ejercicio: Disear este documento en Word y convertirlo en PDF.

RETOCAR IMAGEN: Esta herramienta sirve para hacer retoques de

imgenes vectoriales o imgenes mapa de bit.
Para hacer uso de la herramienta ir al MEN HERRAMIENTAS/EDICIN
AVANZADA/HERRAMIENTA RETOCAR OBJETO.

Una vez habilitada la herramienta solo hay que dar CLIC DERECHO
SOBRE LA IMAGEN U OBJETO y seleccionar del cuadro de dialogo la
opcin EDITAR IMAGEN.
CREACION DE ARTICULOS: Permite crear un orden de lectura
consecutivo para poder leerlo.
Para poder hacer uso de esta herramienta primero necesitaremos un
documento elaborado en columnas crearlos en Word y convertirlo en
PDF.

Una vez creado abrir con Adobe Acrobat e ir al MEN

HERRAMIENTAS/EDICIN AVANZADA/HERRAMIENTA ARTCULOS.
Ahora solo hay que seleccionar la secuencia en el cual se va leer el
texto y listo.