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PROCEDIMIENTO DE LA CIRCULARIZACIN
MODELO DE CIRCULARIZACION DE CUENTAS POR PAGAR
Las cartas de circularizacin tiene que prepararlas la empresa, pero deben ser
supervisadas y enviadas por el auditor, y la respuesta ha de recibirla l mismo.
Existen dos tipos de circularizaciones:
Positiva. El destinatario debe contestar; es decir, ha de responder si est
conforme o disconforme con el saldo.
Negativa. Del destinatario se solicita saldo y composicin. Normalmente
este tipo no se utiliza.
En la carta de circularizacin se debe pedir confirmacin del saldo; es decir, al
cliente se le indica el importe que debe segn los libros de la empresa y l tiene
que dar o no su conformidad con el mismo.
Creacin del archivo de circularizacin
La aplicacin necesita conocer una serie de datos para poder crear un fichero de
circularizacin adecuadamente. Estos campos obligatorios son los siguientes:
Nmero de envos:
Se puede programar entre 1 y 6 envos.
Modelo de carta: A travs del Editor de Cartas se pueden crear diferentes
modelos de carta. El modelo de carta que se indique en este apartado se tomar
como predeterminado para todas las cartas.
NOTA: Posteriormente, en la pantalla de control de envos se podr cambiar esta
seleccin de carta y seleccionar un modelo diferente para cada tercero.
Una vez establecido el nmero de envos y la carta, podremos generar la
circularizacin mediante el botn correspondiente.
Otros campos que se debern completar a medida que se avance con el proceso
sern los siguientes:
Fechas de envo: Las cartas podrn incorporar en su texto la fecha del envo.
Para ello ser necesario completar este campo adecuadamente.
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El nuevo tercero seleccionado tendr entonces un color verde y del mismo modo
que lo seleccionamos podremos eliminarlo.
NOTA: Solo se podrn eliminar aquellos valores seleccionados manualmente.
Aquellos que se seleccionaron en la prueba de seleccin de terceros original no se
podrn eliminar.
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BIBLIOGRAFIA
http://es.wikipedia.org
https://es.scribd.com
www.cpa2biz.com
www.cpa.org.ar