CAPACITACIN SOLICITUD PEDIDO COMPRA

MACROPROCESO GESTION LOGISTICA

PROCESO GESTION DE COMPRA- GASCARIBE

Marzo de 2012

Antes de comenzar
Reglas del Juego / Acuerdos

Agenda

Objetivos
Conceptos Clave
Datos Maestros
Relaciones con otros mdulos
Relaciones con otros sistemas
Ciclo del Proceso
Lineamientos generales
Flujograma
Consultas
Ejercicios
Resumen
Conclusiones
Preguntas
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Objetivo General
Al finalizar este curso, usted debe estar en capacidad de:

Crear y/o actualizar solicitudes de pedido de compra por centro y/o

almacn especifico, las cuales pueden ser direccionadas a una

imputacin.

Objetivos Especficos
Conocer la necesidad de crear y/o actualizar una solicitud de pedido de compra de
forma adecuada.
Aprender a crear y/o actualizar una solicitud de pedido de compra a travs del sistema
SAP, segn los requerimientos de bienes y servicios que tienen las diferentes reas de
la compaa.

Aprender a liberar y aprobar una solicitud de pedido de compra.

Conocer el ciclo del proceso de creacin de una solicitud de pedido de compra.

Identificar los impactos entre los mdulos.
Identificar los impactos entre los sistemas.
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Conceptos Claves

Solicitante

NB solicitud de pedido

Orden Interna

Se refiere al rea con

necesidades y/o
requerimientos de
bienes y servicios
para la ejecucin de
sus procesos.

Se refiere al tipo de
pedido, es decir si la
solicitud de pedido es
una Unidad de Pedido
Adicional (UPA), esta
en el presupuesto
(PPO) o si es
resultado de la
Planeacin de los
requerimientos de
material (MRP).

Agrupador de activos
y gastos reales,
que permite
controlar las
inversiones y
gastos por
solicitante.

Conceptos Claves
Solicitud de
SOLP
presupuesto

pedido de compra
(Solp):

SOLP MRP

Medio para gestionar un

requerimiento de
bienes y/o servicios.

Solicitudes de compra que se derivan del

anlisis de saldos de materiales de inventario
teniendo en cuenta los stock mnimos y
puntos de reorden registrados para los bienes
de la operacin o todos aquellos que
requieran inventario por consumo estadstico
definido

Requerimientos que se definen en el

presupuesto de inversiones y gastos
de cada rea, constituyndose en la
base para el cronograma de compras
del rea logstica

SOLP UPA

Adicin presupuestal
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Conceptos Claves

Grupo de Compras:
Campo que permite
clasificar el tipo de
comprador que va a
gestionar lo
solicitado.

K Pedido de servicio:
Es el indicador que define
la imputacin del gasto
cuando este corresponde
a compra de servicios

Liberacin de la SOLP
Es el proceso que
acredita la autorizacin
de la gestin del
proceso de compra.

Conceptos Claves

ME51N

Transaccin
utilizada para
crear una
solicitud de
pedido de
compra.

ME52N

Transaccin
utilizada para
modificar una
solicitud de
pedido de
compra.

ME53N

Transaccin
que permite
visualizar una
solicitud de
pedido de
compra.

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ME54N

Transaccin que
permite aprobar o
liberar la solicitud
de pedido de
compra de forma
individual a travs
de la estrategia de
liberacin.

ME54N
ME55

Transaccin que
permite aprobar o
liberar la solicitud
de pedido de
compra de forma
colectiva a travs
de la estrategia de
liberacin.

Datos Maestros- Nivel General

Cdigo material
Valor unitario

Datos
Maestros

Fecha de Entrega
Centro Destino
Almacn Destino
rea Solicitante
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Datos Maestros

12

Datos Maestros

Tipo Solicitud Pedido

Z4S1

Sol. MRP

Z4S2

Solp de Presupuesto

Z4S3

Solp UPA

Datos Maestros- rea Solicitante

AREAS

DESCRIPCION

ASE.METROLOG

ASEGURAMIENTO METROLOGICO

AUDITORIA

AUDITORIA

CALIDAD PROC

CALIDAD Y PROCESOS

CALL CENTER

CALL CENTER

CART Y RECAU

CARTERA Y RECAUDO

CID

CENTRO DE INFORMACION Y DCTOS

COMER DE GAS

COMERCIALIZACION DE GAS

COMP BIENEST

COMPENSACION Y BIENESTAR

COMUNICACIN

COMUNICACIONES

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Relacin con otros mdulos

Solicitud de Pedido de Compra

MM

FI

CO

Datos de Material

Configuracin para
causacin contable

Ordenes Internas
Control Presupuestal

rea Solicitante
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Relacin con otros sistemas

En la creacin del pedido de compras SAP, permite que se relacione con
archivos especiales como el Microsoft Office Excel
tipo solicitud

Segn la tabla
Z1S2
Z1S2
Z1S2
Centro

Material

Cantidad
total

Texto breve

Codigo del
material
10000011 BUSHING GALV. 1 1/2" X 1"
10000012 BUSHING GALV. 1 1/2" X 1/2"
10000931 TUBERIA P.E. 2" IPS
Almacn

Centro destino Almacen si lo

del material
tiene
1000
1000
1000

Fecha de entrega- DD.MM.AAAA

ene
feb
mar abr may jun jul ago sep oct nov dic
2970
100
90 100 300 500 100 400 100 300 400 500 80
2673
90
81 90 270 450 90 360 90 270 360 450 72
34000 7000 2000 1000 2000 3000 7000 2000 1000 3000 1000 4000 1000

Solicitante

Precio Valor Valor total

AREA SEGN
SOLICITANTE
MODELO
REDES
REDES
REDES

Valor
unitario
estimado
350 1.039.500
300
801.900
2300 78.200.000

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SOLPE

Planificacin
MRP

Recepcin

Peticin
Oferta

Pedido de
compra

Entrada

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Ciclo de Proceso

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Lineamientos Generales
Con la implementacin de SAP los solicitantes autorizados realizan
directamente en el sistema una SOLP ( UPA), donde se detallan los
bienes o servicios a adquirir, el costo estimado y la fecha de entrega
requerida, entre otros requisitos declarados por el requirente. Esta
operacin genera la creacin de unos niveles de autorizacin en el
sistema para que se puedan comprar los bienes.
La SOLP de presupuesto, conlleva a que futuras compras requieran
de un presupuesto detallado por item, por lo tanto cambia la poltica
y procedimiento de compras en el caso que no se cuente con
presupuesto para tal.

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Flujograma del Proceso

20

Consultas
En la siguiente ruta encontrar los manuales de capacitacin:

http://www.peti.com.co/peti/manuales_download.php

Manual de creacin de pedido de compra

MUP Crear Bienes y Servicios (Compra-Ventas)

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Ejercicios Explicativos y Prcticos

Los invitamos a conocer y practicar en SAP la forma de crear, modificar, y visualizar
una solicitud de pedido de compra.

Teniendo en cuenta que para el proceso se utilizan las transacciones:

Solicitud de Pedido de Compra
Crear

ME51N

Modificar

ME52N

Visualizar

ME53N

Listado

ME5A

Liberacin Individual

ME54N

Liberacin Colectiva

ME55

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Ejercicios Explicativos
1. Ejercicio Explicativo
a. Crear una solicitud de pedido de compra.

3 item una sola entrega

3 item entregas programas

b. Modificar solicitud de pedido de compra.

c. Liberar solicitud de pedido.
2. Ejercicio Practico
a. Crear solicitud de pedido de compra (presupuesto rea)
b. Modificar solicitud de pedido de compra
c. Realizar reporte Log de solicitudes de pedido de compra
d. Liberar solicitud de pedido
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Resumen
La solicitud de creacin de pedido de compra debe incluir toda la
informacin requerida, de tal forma que la creacin de los mismos pueda
ser efectuada de manera correcta., incluida la ficha tcnica.
Las solicitudes aprobadas se convierten en peticin de oferta (cotizacin)
o Pedido de compra (orden de compra).
Antes de la creacin de la solicitud de pedido se debe tener en cuenta si la
solicitud es una Unidad de Pedido adicional (UPA), esta en el presupuesto
(PTO) o si es resultado de la Planeacin de los requerimientos de material
(MRP).

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Conclusiones
Al finalizar el curso se logr:
Conocer la necesidad de crear y/o actualizar una solicitud de pedido de compra de
forma adecuada.
Aprender a crear y/o actualizar una solicitud de pedido de compra a travs del sistema
SAP, segn los requerimientos de bienes y servicios que tienen las diferentes reas de
la compaa.

Aprender a liberar u aprobar una solicitud de pedido de compra.

Conocer el ciclo del proceso de creacin de una solicitud de pedido de compra.

Identificar los impactos entre los mdulos.

Identificar los impactos entre los sistemas.
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Preguntas
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