Anda di halaman 1dari 8

COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTIFICOS Y TECNOLOGICOS DEL

ESTADO DE GUANAJUATO

Nombre del trabajo:

Investigacin - Tablas,

Grficos y Diagramas

Integrantes:
ngel Villalpando Troncoso
Yuma Orozco

Materia:

Actualiza los recursos de la red LAN

Fecha:

12 de Mayo del 2015

Grupo:

603

Nombre del maestro: Luis Cabrera


Palomino

Tablas en PowerPoint
PowerPoint presenta la aplicacin para crear tablas, las cuales son muy
importantes a lo hora de presentar informacin estructurada en esta manera.
1. Nos ubicamos en la pestaa Insertar de la barra de herramientas.

2. Pulsamos el cono Tabla

3. Se abrir una ventana con las opciones de tabla.

4. Si quisieramos insertar la tabla automticamente, vemos que hay una


cuadrcula con un nmero determinado de filas y columnas.
Para hacerla de una forma prctica, si quisieramos una tabla de 2 filas y 3
columnas, sombreamos en la cuadrcula el nmero de espacios
correspondientes.

y aparecer en nuestra hoja de trabajo insertada la tabla con el nmero de filas


y columnas seleccionadas.
5. Si quisieramos insertar una hoja de Excel, que es como una tabla pero con
las opciones de trabajarla como una hoja de clcula en la que podemos realizar
operaciones y funciones. Seleccionamos Hoja de clculo de Excel.

Aparecer en nuestra hoja de trabajo una hoja pequea de clculo de 2 filas y


2 columnas. En la cual podremos trabajar, y agregarle las filas y columnas que
necesitemos.

6. Escribimos la informacin en esta hoja de excel.

y si la fuente nos parece demasiado grande, la ajustamos en tamao y tipo


como ya hemos aprendido hacer. En el ejemplo estamos cambiando tipo de
letra y tamao.

Tendremos ya nuestra tabla terminada, con la diferencia de la opcin anterior


que es hecha en una hoja de clculo que permite realizar operaciones.

7. Tambin se tiene la opcin de dibujar la tabla del tamao y forma en que la


deseamos. En esta alternativa aparece en la hoja de trabajo el cursor en forma
de lpiz con el que podemos ir dibujando la tabla.

Utilizar grficos y diagramas en las


presentaciones
IMPORTANTE

Si no est instalado Microsoft Office Excel 2007 en el equipo, no

podr aprovechar al mximo las funcionalidades avanzadas para la creacin de


grficos de 2007 Microsoft Office system. Si no est instalado Office Excel 2007,
cuando cree un grfico nuevo en Microsoft Office PowerPoint 2007, se abrir
Microsoft Graph. Aparecer un grfico con los datos asociados en una tabla
denominada hoja de datos. Podr incluir sus propios datos en esta hoja, importar
datos desde un archivo de texto o pegar los datos procedentes de otro programa
en la hoja de datos.
Office PowerPoint 2007 incluye muchos tipos de diagramas y grficos diferentes
que puede utilizar para informar a su audiencia acerca de los niveles de inventario,
los cambios en la organizacin, las cifras de ventas, etc. Podr agregar diagramas
y grficos a su presentacin de una de las siguientes maneras:

Puede objeto incrustado e insertar grficos en las


presentaciones Cuando incrusta datos de un grfico en PowerPoint, edita esos
datos en Office Excel 2007 y la hoja de clculo se guarda con el archivo de
PowerPoint.

Puede pegar un grfico de Excel en la presentacin y vincularlo a


los datos de Office Excel 2007 Cuando copia un grfico desde Office Excel 2007
y lo pega en la presentacin, los datos del grfico se vinculan a la hoja de clculo de
Excel. Si desea modificar los datos del grfico, debe efectuar los cambios en la hoja
de clculo vinculada en Office Excel 2007. La hoja de clculo de Excel constituye un
archivo separado y no se guarda con el archivo de PowerPoint.

Un grfico de PowerPoint creado con datos de ejemplo de una hoja de clculo de


Excel
NOTAS

Si abre una presentacin creada con una versin anterior de Microsoft


Office, con un diagrama o grfico creado con Microsoft Graph, versin de 2007 Office
mantendr la misma apariencia y funcionamiento y le permitir continuar
actualizando el diagrama o grfico.

Para obtener ms informacin sobre los grficos, vea Introduccin a los


grficos.

Para aprender ms acerca de los diferentes tipos de grficos que puede


agregar a sus presentaciones, vea Tipos de grficos disponibles.

Incrustar e insertar grficos en las


presentaciones
Cuando desee conservar los datos asociados al grfico de PowerPoint, haga lo
siguiente:
1.

En PowerPoint, haga clic en el marcadores de posicin que desee que


contenga el grfico.

2.

En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Grfico.

3.

En el cuadro de dilogo Insertar, haga clic en un grfico y, a continuacin,


en Aceptar.
Office Excel 2007 se abre en una ventana dividida y muestra los datos de ejemplo
en una hoja de clculo.

Datos de ejemplo en una hoja de clculo de Excel

4.

En Excel, para sustituir los datos de ejemplo, haga clic en una celda de la
hoja de clculo y escriba los datos que desee.
Tambin puede reemplazar las etiquetas eje del ejemplo de la Columna A y el
nombre de entrada leyenda de la Fila 1.
NOTA

Una vez actualizada la hoja de clculo, el grfico de PowerPoint se

actualizar automticamente con los datos nuevos.


5.

En Excel, haga clic en el botn de Microsoft Office


haga clic en Guardar como.

6.

En la lista Guardar en del cuadro de dilogo Guardar como, seleccione la


carpeta o la unidad en la que desee guardar la hoja de clculo.
SUGERENCIA

y, a continuacin,

Para guardar la hoja de clculo en otra carpeta, seleccione una

unidad diferente en la listaGuardar en u otra carpeta en la lista de carpetas. Para


guardar la hoja de clculo en una carpeta nueva, haga clic en Crear nueva
carpeta
.
7.
En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nuevo nombre del archivo.
8.

Haga clic en Guardar.

9.

En Excel, en el men Archivo, haga clic en Cerrar.

Pegar un grfico de Excel en las presentaciones y


vincularlo con datos de Excel
Siga este procedimiento si desea vincular datos a una hoja de clculo de Office
Excel 2007 externa. Cree y copie el grfico en Office Excel 2007 y pguelo en la
presentacin de PowerPoint. Cuando actualice los datos en Office Excel 2007, se
actualizar tambin el grfico de PowerPoint.
1.

Para seleccionar el grfico en Excel haga clic en el borde y, a continuacin,


en el grupo Portapapeles de la ficha Inicio, haga clic en Cortar.

2.

En PowerPoint, haga clic en el marcadores de posicin de la diapositiva o en


las pginas de nota en las que desee insertar el grfico.

3.

En el grupo Portapapeles de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada


debajo de Pegar y haga clic enPegar.

NOTA

Tambin puede crear representaciones visuales de informacin utilizando

grficos SmartArt. Para obtener ms informacin, vea Crear un grfico SmartArt.