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CAPITULO IV

PROPUESTA

DE

UN

SISTEMA

DE

ADMINISTRACION

POR

OBJETIVOS PARA LA RED DE PEQUENOS HOTELES DE LA ZONA


METROPOLITANA DE SAN SALVADOR.
A. GENERALIDADES.
Este capitulo presenta la propuesta de un sistema de administracin por objetivos
para mejorar la competitividad de la Red de Pequeos Hoteles del rea
Metropolitana de San Salvador. En primera instancia se determinan los objetivos que
se persiguen con la elaboracin del sistema, tanto generales como especficos,
adems se justifica el porque del sistema. Su contenido medular contempla las fases
a seguir con el fin de trabajar bajo la administracin por objetivos.

B. OBJETIVOS DE LA PROPUESTA.
1. Objetivo General.

Lograr un fortalecimiento en el desarrollo administrativo mediante el Sistema de


Administracin por Objetivos aplicable a la Red de Pequeos Hoteles del rea
Metropolitana de San Salvador

2. Objetivos Especficos.

Determinar sistemticamente el desarrollo del sistema APO.

Establecer un procedimiento para determinar la comprensin y aplicacin


del sistema APO.

Mejorar la Competitividad de la Red de pequeos Hoteles por medio del


sistema APO.

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C. IMPORTANCIA DE LA PROPUESTA.
La importancia de la propuesta de un sistema de administracin por objetivos para la
Red de Pequeos hoteles del rea Metropolitana de San Salvador, radica en el
mejoramiento de la competitividad, ya que es un sistema dinmico que integra la
necesidad de la empresa en alcanzar lucro y crecimiento, con un estilo exigente y
equilibrado de administracin de empresas. De esta manera se obtiene un
fortalecimiento en el desarrollo administrativo basados en el cumplimiento de
objetivos, creando un compromiso propio de los subordinados, en relacin con las
metas, es decir, stos preparan sus propias metas y se hacen responsables por
ellas, generando una mayor participacin del empleado en la organizacin.

La afluencia de turistas en el pas a aumentado notablemente, es por ello la


necesidad de adquirir un nuevo sistema administrativo que permita mejorar todas sus
funciones creando as una excelente imagen, para que el turista piense en los
hoteles que integran la red de pequeos hoteles del rea metropolitana de San
Salvador, estableciendo una mejor competitividad en el sector de pequeos hoteles.

D. BENEFICIOS DE LA PROPUESTA.
Con la implantacin del sistema de administracin por objetivos se obtendrn los
siguientes beneficios:

Mejora la administracin gracias a la planeacin orientada.

El ejecutivo elabora conjuntamente con sus subordinados los objetivos


organizacionales.

Estimulo al compromiso personal tanto con los objetivos como los


organizacionales.

Se trabaja en un ambiente de motivacin ya que no solo los incentivos son un


factor para ello, si no tambin el formar parte de los objetivos de la empresa.

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Precisin de las funciones y estructuras organizacionales y de la delegacin


de autoridad en consonancia con los resultados esperados de las personas
que ejercen las funciones respectivas.

Desarrollo de controles eficaces lo que permite medir el resultado y emprender


acciones correctivas.

E. ALCANCE DE LA PROPUESTA.
La implementacin de un Sistema de Administracin por Objetivos, permitir a los
propietarios y gerentes de los pequeos hoteles de la Red, dispongan de una
herramienta administrativa basada en objetivos, en las que desarrollan al mximo la
participacin del personal en la creacin de los objetivos por puesto, establecimiento
de metas y compromiso con los objetivos empresariales.

Este documento ha sido elaborado para ser utilizado por lo propietarios y gerentes y
cualquier otra persona que ejerza actividades administrativas en la Red de Pequeos
Hoteles de El Salvador.

F. JUSTIFICACION DE LA PROPUESTA.
En la actualidad se ha observado un distanciamiento entre los objetivos
empresariales y los de los empleados y un estancamiento en las acciones para
incentivar y motivar a los empleados de las pequeas empresas hoteleras.

Se mantienen desarrollando capacitaciones y seminarios que incitan a aumentar la


productividad de cada uno de ellos y no se enfocan en la percepcin que se tiene del
clima organizacional; adicionalmente no realizan evoluciones y seguimientos de los
objetivos que se pretendan cumplir con esas herramientas, por lo cual podran no
adecuarse a los objetivos organizacionales.

Debido a lo anterior surge la necesidad de disear un sistema que cubra todos


aquellos aspectos que la administracin que se lleva a cabo deja de lado y que son

170

de importancia para el fortalecimiento de las actividades diarias del personal, su


satisfaccin personal dentro de la empresa y el cumplimiento de los objetivos
organizacionales.

Con la aplicacin del sistema de Administracin por Objetivos se mejorar la


competitividad, paso esencial para el desarrollo del sector, de igual manera el
recurso humano se identificar con la empresa para la cual labora, se sentir
motivado de una mejor manera en su trabajo y se identificar con sus funciones. De
igual manera la empresa tendr ms posibilidades de realizar una mejor
administracin para el logro de los objetivos trazado

G. IMPORTANCIA PARA EL PAIS.


El implementar un sistema de Administracin por Objetivos a la Red de Pequeos
Hoteles del rea Metropolitana de San Salvador mejorara la competitividad de sta,
generando as una mejor rentabilidad para los hoteles que integran, creando
primeramente una estabilidad econmica para la empresa y el empleado
incrementando el poder adquisitivo de los mismos. Tambin habra una expansin
de los hoteles generando ms empleos.

La economa en la empresa hotelera representa gran importancia para el desarrollo


del pas, ya que este sector es una fuente que genera divisas, empleos y desarrollo
social, de igual manera con el auge que actualmente se le est dando al turismo, las
empresas hoteleras tendrn una participacin importante en la generacin de
riquezas para el pas, de igual manera contribuyen satisfaciendo la necesidad bsica
de los turistas, como lo es la de hospedaje, para que los dems sectores se
beneficien del incremento de flujo de turistas.

171

H. IMPORTANCIA PARA LAS EMPRESAS.


Es importante para la Red de Pequeos Hoteles

aplicar un sistema de

Administracin por Objetivos porque permite mejorar la Competitividad, obteniendo


mayor prestigio y reconocimiento a nivel nacional como internacional.
Para la Red es importante la aplicacin de este sistema ya que se realizara las
funciones de manera eficiente y con una mayor organizacin, ocasionando un
ambiente interno agradable y as brindar al husped una mejor atencin.

I. IMPORTANCIA PARA LA INDUSTRIA.


Al implementar un Sistema de Administracin por Objetivos dentro de la industria
hotelera, se obtendrn empleados ms comprometidos con su trabajo y gerentes con
ms herramientas para realizar una buena funcin administrativa.

Con lo anterior se podrn tener clientes ms satisfechos y se estar en sintona con


los objetivos gubernamentales de lograr posicionar al pas como un destino turstico
mundial.

J. IMPORTANCIA PARA LOS CLIENTES.


La propuesta de un Sistema de Administracin por Objetivos es de mucho beneficio
para los huspedes o clientes, ya que los hoteles realizan sus actividades en funcin
al cliente, con el fin de brindarle una excelente atencin, para que la estada en el
hotel el husped se sienta como en casa.

172

K. ESQUEMA DE LA PROPUESTA
SISTEMA DE ADMINISTRACION POR OBJETIVOS

ETAPA IV
ETAPA I

ETAPA II

ETAPA III

ESTABLECIMIENTO DE
OBJETIVOS Y
RECOMPENSAS

PLAN PARA ALCANZAR


LOS OBJETIVOS
PLANEADOS A LA RED

EVALUACION DE
LA APO
.
1. Elaboracion de archivo del
empleado.

1. FODA.
1.1 Analisis interno.
1.2 Analisis Externo.

1. Objetivo.

2. Estrategia Matriz FODA.

3. Actividades.

3. Establecimiento de
ObjetivoS Gerenciales.

4. Responsables.

4. Establecimiento de
Objetivos comunes.

2. Estrategias.

5. Resultado esperado y
Tiempo de ejecucion.

2. Hojas de revision parcial


Trimestral.
3. Acciones correctivas de
los errores detectados
en las revisiones
periodicas y trimestrales.

SEGUIMIENTO DE
LA APO

1. Reorientacion de las
desviaciones y elaboracion
de nuevos planes

2. la Competitividad y su
importancia en la Red de
Hoteles.

4. Comparaciones al final
del periodo de las metas
fijadas contra los
resultados esperados

5. Motivacion y
Recompensas

PLAN DE
IMPLEMENTACION

RETROALIMENTACION

MEJORA EN LA
COMPETITIVIDAD

173

ETAPA I. ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS Y RECOMPENSAS.


1. FODA.
Es una herramienta que sirve para analizar la situacin competitiva de una
organizacin, e incluso de una nacin.

Su principal funcin es detectar las relaciones entre las variables ms importantes


para as disear estrategias adecuadas, sobre la base del anlisis del ambiente
interno y externo que es inherente a cada organizacin.

El trmino FODA es una sigla conformada por las primeras letras de las palabras,
Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas.

Entre estas cuatro variables, tanto fortalezas como debilidades son internas de la
organizacin, por lo que es posible actuar directamente sobre ellas.

En cambio las oportunidades y las amenazas son externas, por lo que en general
resulta muy difcil poder modificarlas

1.1. Anlisis interno.

Fortalezas:
Son las capacidades especiales con que cuenta la Red, y por los que cuenta con una
posicin privilegiada frente a la competencia.
Recursos que se controlan, capacidades y habilidades que se poseen, actividades
que se desarrollan positivamente.

Oportunidades:
Son aquellos factores que resultan positivos, favorables, explotables, que se deben
descubrir en el entorno en el que acta la Red, y que permiten obtener ventajas
competitivas.

174

1.2. Anlisis Externo.


Debilidades:
Son aquellos factores que provocan una posicin desfavorable frente a la
competencia.
Recursos de los que se carece, habilidades que no se poseen, actividades que no se
desarrollan positivamente.

Amenazas:
Son aquellas situaciones que provienen del entorno y que pueden llegar a atentar
incluso contra la permanencia de la organizacin.

Para tener una mejor orientacin en cuanto a como empezar a realizarlo se puede
hacer estas preguntas.

Fortalezas
Tenemos un alto nivel de competitividad?
Tenemos los recursos financieros necesarios?
Somos el reconocido lder del mercado?
Tenemos buena reputacin entre los proveedores?
Tenemos buena reputacin con los clientes?
Tenemos una estrategia definida?
Tenemos costos ms bajos que la competencia?
Tenemos mejor calidad que la competencia?

Debilidades
No tenemos una clara direccin estratgica?
Nuestras instalaciones son obsoletas?
Tenemos una dbil imagen en el mercado?
No tenemos el personal adecuado?
No tenemos Gerentes adecuados?
Tenemos una estrecha lnea de productos?
175

No tenemos los recursos financieros necesarios?


No tenemos rentabilidad suficiente?

Oportunidades
Hay un segmento del mercado que podemos atender y todava no lo estamos
haciendo?
Podemos desarrollar nuevos productos o mejorar los actuales para atender
necesidades de los clientes?
Tenemos posibilidades de exportacin?
Nuestra competencia est dbil?
El mercado est creciendo?
Podemos desarrollar nuevos productos para mercados nuevos?
El mercado est cambiando hacia un mayor uso de nuestros productos?
Tenemos posibilidades de mejorar nuestros costos?

Amenazas
Competidores de bajo costo extranjeros estn entrando al mercado?
Las ventas de productos substitutos est creciendo?
El mercado no est creciendo de acuerdo a lo esperado?
Los clientes estn cambiando sus costumbres en forma negativa al uso de
nuestros productos?
Cambios demogrficos tiene impacto negativo en los negocios?
Cambian las reglas de importacin de productos competidores?
Los precios en general estn bajando?

176

Diagrama 7. Anlisis FODA

FORTALEZAS.

DEBILIDADES

Infraestructura con condiciones adecuadas.

Falta de evaluacin al personal.

Ofrecimiento en variedad de servicio.

Poca inversin en publicidad y promocin.

Demanda creciente.

Motivacin y comunicacin deficientes.

Buena atencin al cliente.

No hay proyecciones a la largo plazo.

Se labora en confianza en la empresa.

Dependencia de recursos financieros externos.

FODA

OPORTUNIDADES
AMENAZAS
Flexibilidad al cambio
Acceso a comunicacin

Situacin inflacionaria por los incrementos en los


precios de petrleo.

Apoyo de financiamiento.

Altos ndices delincuenciales.

Apoyo de instituciones gubernamentales.

Competencia que ejercen los grandes hoteles.

Incentivo del sector de los pequeos hoteles.

177

2. Estrategias de la Matriz FODA.


En la prctica, es necesario aplicar estrategias que minimicen los factores de riesgo
para la Red de Pequeos Hoteles, algunas de las estrategias se trasladan o pueden
ser llevadas a cabo de manera concurrente y de manera concertada, de la siguiente
forma:

La Estrategia FO
A cualquier empresa agradara estar siempre en la situacin donde pudiera
maximizar tanto sus fortalezas como sus oportunidades, es decir, aplicar siempre a
estrategia FO (Fortalezas vrs. Oportunidades). Tales empresas podran echar mano
de sus fortalezas, utilizando recursos para aprovechar la oportunidad del mercado
para sus productos y servicios.
La Estrategia FA
Esta estrategia FA (Fortalezas vrs. Amenazas), se basa en las fortalezas de los
hoteles que pueden copar con las amenazas del medio ambiente externo. Su
objetivo es maximizar las primeras mientras se minimicen las segundas.
La Estrategia DO
Es la segunda estrategia, DO (Debilidades vrs. Oportunidades), intenta minimizar las
debilidades y maximizar las oportunidades.
La Estrategia DA
En general, el objetivo de la estrategia DA (Debilidades vrs. Amenazas), es el de
minimizar tanto las debilidades como las amenazas.

Grficamente estas estrategias se pueden observar de la siguiente forma:

178

Cuadro 8. Matriz FODA


Anlisis Externo

Anlisis Interno

FORTALEZAS

OPORTUNIDADES

AMENAZAS

Flexibilidad al Cambio

Acceso a Capacitacin

Situacin inflacionaria por los incrementos en los

Apoyo a Financiamiento

Altos ndices delincuenciales

Apoyo de Instituciones Gubernamentales

Competencia que ejercen los grandes hoteles

Incentivo del sector de los pequeos hoteles

precios del petrleo

ESTRATEGIAS FO

ESTRATEGIAS FA

Infraestructura Con Condiciones adecuadas

Ofrecimiento en Variedad de Servicio

obtener apoyo de instituciones internacionales

Demanda Creciente

financiero, tcnico.

Buena Atencin al Cliente

Se labora en confianza en la empresa

Aprovechar el reconocimiento de la Red para

Capacitar

al

personal

para

consolidar

Promover alianzas con agencias de viajes para

Ofrecer servicios tursticos para aumentar la

Impulsar un trabajo de alto rendimiento

afrontar la competencia de la grandes empresas

promocionar a la RPH y al turismo del pas

oferta de el hotel

Crear Promociones de precios y de servicios para


atender a la demanda creciente

Aprovechar un trato especializado al cliente

una

Excelente atencin al cliente

Hacer un convenio con el gobierno para que en


los giras de promocin de turismo se incluya a la
Red.

DEBILIDADES

Falta de Evaluacin al personal

Poca inversin en publicidad y promocin

Motivacin y comunicacin deficientes

No hay proyecciones a largo plazo

Dependencia de recurso externos

No tienen una declaracin de visin, misin,


objetivos.

ESTRATEGIAS DO

ESTRATEGIAS DA

Desarrollar herramientas para la evaluacin del

Establecer incentivos para los empleados

personal

Generar un canal de comunicacin fluido

Elaboracin de Misin, Visin y objetivos

Contratacin de servicios de seguridad privada

Destinar

mas

recursos

la

inversin

de

publicidad y promocin

Capacitar

en

planeacin

estratgica

los

gerentes

Crear un fondo comn entre los hoteles de la


asociacin

179

3. Objetivos Gerenciales.
Los gerentes son encargados de entrelazar los objetivos individuales con los
organizacionales, por lo que es importante que tenga sus propios objetivos en donde
representara los intereses de la empresa y de los empleados.

Los objetivos marcan el rumbo para todas las decisiones de la administracin y


forman los criterios frente a los cuales es posible medir los logros reales, por eso,
son los cimientos de la planificacin.

Existen niveles bsicos que se deben tomar en cuenta para la preparacin de los
objetivos de alto nivel:

Deben reflejar las convicciones fuertemente sentidas por las personas


involucradas en su determinacin.

Deben ser escritas y establecidas lo mas precisamente posible, en trminos


de cuando y cuanto.

Deben ser establecidos en trminos de resultados y no en actividades,


programas y proyectos.

Deben ser retadores pero no imposibles de realizar.

Deben ser establecidos en trminos positivos.

Deben ser fijados con vistas al futuro y en trminos duraderos.

Deben ser establecidos uno a la vez.

Buscar las actividades que tengan mayor impacto sobre los resultados.

Objetivos del Puesto del Administrador o Gerente.

Motivar durante las reuniones que se lleven a cabo con el empleado, la


participacin de los mismos aportando ideas para la mejora de la
competitividad del hotel.

Mejorar los mecanismos de comunicacin al interior del hotel.

Trasmitir el conocimiento adquirido acerca de la APO a los empleados.

180

Fomentar una actitud proactiva en el empleado para que contribuya a la


solucin de situaciones de emergencia.

Transmitir la misin y visin empresarial a los empleados.

Establecer actividades claras para los puestos de trabajo

Como las organizaciones siempre persiguen ms de un objetivo, surge el problema


de cul o cules son los objetivos ms importantes y prioritarios.

Los objetivos deben ser graduados segn un orden de importancia, relevancia o


prioridad, en una jerarqua de objetivos, en funcin de su contribucin relativa a la
organizacin como una totalidad.

Cada organizacin tiene, implcita o explcitamente, su jerarqua de objetivos.

Como por Ejemplo:


a) Incrementar los niveles de venta en un 10% cada ao
Para medir el incremento de los niveles de venta se tomaran como parmetros los
flujos de ingresos del hotel del ao anterior en comparacin con el ao siguiente,
tomando en cuenta la implementacin de la APO.
b) Mejorar la calidad y cantidad de los servicios ofrecidos.
En la actualidad los clientes tienen necesidades que antes no exigan, como por
ejemplo:
1) paquetes tursticos
2) facilidades de transporte
3) acceso a Internet

Y los servicios que son necesarios para atender a los clientes en su estada en los
hoteles de la Red.

181

4 Objetivos Comunes de los Empleados.


Consiste en que la gerencia negocie con los responsables de cada rea funcional,
los resultados especficos deseados durante un tiempo determinado, a fin de apoyar
a los objetivos generales que se hayan establecido.

La gran ventaja que se obtendr al negociar estos objetivos es que su determinacin


se basa sobre un compromiso adquirido por ambas partes, empleando estos
objetivos como guas para la operacin y xito de la empresa.

Para ello los empleados

deben entender claramente lo que estn tratando de

conseguir, y lo que la empresa espera lograr en conjunto con ellos. Cuando los
empleados participan en el establecimiento de las metas, es ms probable que las
acepten. Es decir, ellos deben percibir que el gerente verdaderamente busca sus
aportaciones, y no que solo esta haciendo lo que es debido.

Para lograr el establecimiento de los objetivos comunes se puede tomar como base
los siguientes lineamientos:

Identificar las tareas laborales clave del empleado.

Establecer metas especficas y desafiantes para cada tarea.

Permitir la participacin activa del empleado.

Marcar el orden de prioridad de las metas.

Incluir mecanismos de retroalimentacin para evaluar el avance de metas.

182

A continuacin se asignan objetivos comunes a los puestos de trabajo de los


pequeos hoteles. Cada gerente ser responsable de ampliar conjuntamente con el
empleado los objetivos del puesto.

Participar activamente en las reuniones que se lleven a cabo, aportando ideas


para contribuir a la toma de decisiones que mejoren la competitividad del
hotel.

Conocer y manejar los temas referentes a la Administracin por Objetivos.

Ser proactivo en situaciones de emergencia.

Comprender y poner en prctica la misin y visin de la empresa.

Cumplir eficientemente las actividades asignadas

5. Motivacin y Recompensas.
Luego de haber establecido los objetivos es necesario que se establezcan
recompensas por objetivos logrados, esto motivar al empleado y har que trabaje
con ms entusiasmo.

Ligar las recompensas a las metas logradas es natural, ya que los empleados
preguntan y que gano yo con eso? Cuando las recompensas van ligadas a las
metas alcanzadas es mas fcil contestar esa pregunta.

Es importante hacer notar que si los objetivos no se logran al final del primer ao de
aplicacin del sistema APO, esto no significar un fracaso del mismo, ya que dentro
de los parmetros de medicin de su efectividad, se contempla que durante este
lapso por las mismas dificultades, inconvenientes inexperiencia en el rea no
podran cumplirse los objetivos planteados al inicio. Por lo tanto los empleados no
deben tener consecuencias negativas por este hecho (despidos, disminucin de
sueldos suspensiones), aunque tampoco recibirn recompensas.

183

Cabe mencionar que si los empleados cumplen con los objetivos planteados se le
asignar una recompensa la cual se describen de la siguiente manera:

Celebraciones de Cumpleaos

Se realizara una pequea celebracin a los cumpleaeros del mes, esto ayudara
a fomentar el compaerismo, creando un clima organizacional internamente

Das libres.

Una motivacin de este tipo ayudar a que el empleado pueda tomarse un tiempo
libre para realizar cosas personales, distraerse y reducir el estrs.

Al empleado que haya obtenido el mejor rendimiento durante cada mes se le


otorgar un da libre. Para esto se tomar como base los reportes que se hagan en el
archivo personal del empleado.

Los das libres se asignarn en temporadas bajas que no afecten el normal


funcionamiento del Hotel, para esto se revisarn los registros histricos sobre la
demanda del hotel y las temporadas altas.

Bonos.

Los bonos se darn en efectivo y especies asignndolo en base al nivel de


efectividad que haya obtenido cada empleado.

La siguiente tabla presenta las asignaciones de los bonos en base a los niveles de
efectividad obtenidos:

Tipo de bono

Porcentaje de efectividad requerido


para lograrlo

Vales de Supermercado por $50

80%

Dinero en efectivo $100

100%

184

El responsable de realizar y coordinar sta accin ser el gerente y/o propietario de


cada empresa.

Para que los vales de supermercado no signifiquen un egreso para la empresa, se


negociar un intercambio de servicios, en el cual el hotel puede ofrecerle a las
principales cadenas de supermercado estadas para sus empleados, gerentes
personas de negocios a cambio de los vales canjeables.

Para tener la disposicin de estos recursos al momento de ser utilizados los


acercamientos y acuerdos respectivos debern lograrse durante el primer trimestre
que se este aplicando el sistema, de esta manera se contar con estos vales en el
tiempo establecido y se evitara que la empresa haga un desembolso.

Los bonos se asignarn en cada evaluacin trimestral, dependiendo del resultado


obtenido por el empleado.

Becas de Estudio.

Se gratificara al empleado que durante todo el periodo haya obtenido un desempeo


sobresaliente, con una beca de estudios acorde a las necesidades del puesto de
trabajo.

Ya que la Red se encuentra afiliada a Insaforp se aprovechar este vnculo para


gestionar con dicha institucin el financiamiento de la beca.

El parmetro ser que haya sido recompensado en todas las evaluaciones


trimestrales y al menos cinco mensuales.

Luego de haber establecido los objetivos es necesario que se establezcan mtodos


de Motivacin y Recompensas por objetivos logrados, esto motivar al empleado y
har que trabaje con ms entusiasmo.
185

ETAPA II. PLAN PARA ALCANZAR LOS OBJETIVOS PLANTEADOS


A LA RED.
1. Objetivo.
Desarrollar los lineamientos necesarios para el cumplimiento de los objetivos
establecidos de una forma lgica, para que puedan ser desarrollados por la Red.

2. Estrategias.
a. Capacitacin APO para gerentes.
Para que se comprenda el concepto, el beneficio, objetivos e incluso se conozcan las
limitantes de la APO, es necesario realizar una capacitacin sobre el tema para los
Gerentes de los Hoteles que conforman la Red, ya que estos sern los encargados
de transmitirlo a subalternos.

Para esto se aprovechar que la Red se encuentra trabajando con Insaforp, para que
sea esta institucin la encargada de facilitar la persona idnea para realizar la
capacitacin.

A continuacin se presenta un cuadro de ejemplo, donde se pueden sugerir las


capacitaciones que pueda realizar la Gerencia de la Red y que tendr que hacer un
efecto multiplicador dentro de sus respectivos hoteles.

186

Cuadro No. 9
Modelo de Programa de Capacitacin

Dirigido a

Tema/Actividad

Gerentes

APO

Objetivo

Tcnica

Procedimiento

Dar a conocer el

Exposicin

Se buscar que Insaforp

funcionamiento de la

dialogada.

asigne el facilitador para que


pueda brindar la

APO.

capacitacin a todos los


gerentes que integran la red.

Liderazgo

Dar a conocer la

Exposicin

Se buscar que Insaforp

eficiencia en la

dialogada.

asigne el facilitador para que

motivacin y como

pueda

brindar

la

liderar un equipo de

capacitacin a todos los

trabajo.

gerentes que integran la red.

Relaciones

Dar a conocer la

Exposicin

Se buscar que Insaforp

interpersonales.

forma de relacionarse

dialogada.

asigne el facilitador para que

y comunicarse con los

pueda

brindar

la

empleados,

capacitacin a todos los

transmitindoles el

gerentes que integran la red.

alcance de objetivos
comunes.
Motivacin.

Estimular a las

Exposicin

Se buscar que Insaforp

personas a realizar

dialogada.

asigne el facilitador para que

determinadas

pueda

actividades y persistir

capacitacin a todos los

brindar

la

en ellas para su

gerentes que integran la red.

culminacin.
Trabajo en equipo.

Dar a conocer como

Exposicin

Integrar al personal

dialogada

para el cumplimiento

prctica.

de objetivos comunes.

Se buscar que Insaforp


y

asigne el facilitador para que


pueda

brindar

la

capacitacin a todos los


gerentes que integran la red.

Atencin al cliente.

Dar a conocer las

Exposicin

Se buscar que Insaforp

normas que deben

dialogada

asigne el facilitador para que

seguir al momento de

pueda

brindar

la

atender al cliente.

capacitacin a todos los


gerentes que integran la red.

187

b. Asignacin de un ejecutivo de mercadeo, ventas y publicidad.


Para lograr el incremento de las ventas se vuelve necesario asignar a una persona
responsable que sea el encargado de realizar acciones encaminadas a dar a conocer
la oferta de servicios de la Red, crear relaciones de negocios con otras empresas.

Para el posicionamiento de la oferta de servicios de la red a nivel internacional se


puede hacer uso del recurso de Internet, suscribindose a los directorios de servicios
empresariales, directorios de servicios tursticos, foros y blogs. De esta manera se
hace una campaa de mercadeo que no genera costos para la empresa.

As mismo se volver necesario mejorar las relaciones pblicas con empresas con
las que puedan constituirse alianzas estratgicas. Se har un enfoque en aquellas
empresas que realicen eventos tales como capacitaciones presentaciones
internacionales, a las cuales se les puede ofrecer servicios de alojamiento alquiler
de instalaciones para desarrollar sus actividades.

El ejecutivo de mercadeo debe de buscar generar espacios para la promocin de los


hoteles en las revistas matutinas de radio y televisin.

c. Diversificacin de la Oferta de Servicios


Los clientes exigentes hacen que los mercados se renueven, por lo cual las
empresas deben estar constantemente revisando que su oferta de servicios cumpla
las expectativas de sus clientes.

Para eso se har necesario que la Red diversifique su oferta actual de servicios
mediante la contratacin de nuevos servicios, gestin de alianzas estratgicas y
capacitaciones.

Se contratarn servicios tales como: Internet, remodelacin de interiores, aire


acondicionado, mobiliario de bar y restaurante.

188

Las alianzas estratgicas se harn con el objetivo de conseguir proveedores de


servicios mediante acuerdos econmicos como: descuentos y precios preferenciales
en los servicios comisin por referencias.

Las capacitaciones se harn aprovechando el apoyo que la Red tiene para Insaforp
con el objetivo de desarrollar o mejorar las destrezas de los empleados y
posteriormente estos puedan ofrecer mejores y nuevos servicios a los clientes,
incrementando de esta manera los niveles de competitividad de la empresa.

d. Manuales
Debido a que la teora APO, orienta a que los empleados tengan claro sus funciones,
se hace necesario el diseo de un Manual de organizacin y una manual de
descripcin de puestos, para lograr una mayor eficiencia en el trabajo. Se presentan
las siguientes manuales:

i) Manual de Organizacin
Introduccin
Con el diseo del presente manual de organizacin se pretende dotar a la red de
pequeos hoteles de una herramienta administrativa que contribuyan de alguna
manera a mejorar la competitividad de los mismos.

Por tal efecto, en el manual se presentan los objetivos, el organigrama con la nueva
estructura organizativa propuesta, importancia, polticas y normas que regirn su
uso, as como las relaciones internas, y las funciones que les corresponde
desempear a los diferentes niveles jerrquicos.

Para mantener la objetividad del manual se sugiere se revise cada ao, pudiendo ser
mejorado en la medida que sea claramente definidos los cambios.

189

El xito de su implementacin depender en gran medida de los diferentes niveles


jerrquicos desempee con eficiencia las funciones que le corresponden.

Objetivo del Manual de Organizacin


Proporcionar una herramienta administrativa que permita a los distintos niveles
jerrquicos conocer la estructura organizativa de los pequeos hoteles de la
red.
Definir las principales responsabilidades de cada unidad para que cada jefe y
subalterno estn enterados de cmo funciona el hotel
Contar con un documento que delimite eficientemente las funciones de cada
unidad, a fin de que no exista dualidad de las mismas

Importancia del Manual de Organizacin


La eficiencia administrativa del hotel es el resultado final de conjugar una serie de
factores de recursos y herramientas, en este sentido, el manual de organizacin se
considera importante porque puede facilitar cada una de las funciones de las
distintas reas que la integran; al mismo tiempo, servir como una herramienta de
trabajo y gua para las personas que son parte de la organizacin. En consecuencia,
ayudara a establecer los perfiles de cada uno de los puestos asignados.

Polticas para el uso del Manual de Organizacin


Desde el momento que se ha aprobado el manual de organizacin deber
darse a conocer la existencia de este documento a todo el personal.

190

Los objetivos, funciones y relaciones internas plasmadas en este manual


debern ser cumplidos por el personal involucrado en el mismo.
Se tendr una revisin peridica de dicho documento para evitar la
obsolescencia de su utilizacin.

Normas para el uso del Manual de Organizacin


Este manual se deber darse a conocer a los diferentes niveles jerrquicos de
los pequeos hoteles con el propsito que su contenido sea conocido en
forma oportuna
El propietario o gerente general es el encargado de hacer las modificaciones
pertinentes al contenido del manual, de

acuerdo a las necesidades que

surjan.
El propietario dispondr de quienes podrn hacer uso de este manual.

Se Presenta los Manuales de Organizacin para la Red de Pequeos Hoteles: (ver


anexo 4)

191

A continuacin se presenta una propuesta de organigrama para la Red de Pequeo


Hoteles, con la nueva estructura organizativa:

Propuesta de Organigrama
Gerencia General

Contabilidad

Supervisin

Recamarera

Recepcionista

Cocinera

Vigilante

San Salvador, Febrero 19 de 2009.

192

ii) Manual de Descripcin de Puestos.


Introduccin.
El presente manual de descripcin de puestos, a sido diseado para mejorar y
sistematizar la descripcin de todas las actividades inherentes a cada puesto de la
estructura organizativa de los pequeos hoteles, as como tambin los requisitos que
cada quien exige para ser desempeado.

El documento a sido elaborado considerando las necesidades que existen en los


pequeos hoteles, de contar con una herramienta tcnica administrativa, que sirva
para la contratacin, y desarrollo de las funciones del personal tales como
reclutamiento, seleccin, capacitacin, entrenamiento, motivacin y evaluacin del
desempeo.

Para mantener la objetividad del manual, se sugiere se revise cada ao, pudiendo
ser mejorado en la medida que sean claramente definidos los cambios realizados
tanto en las secciones conformadas, como las actividades que se llevan a cabo de
las mismas.

El xito de su implementacin depender en gran medida del apoyo que las


autoridades del hotel brinden a las personas encargadas a llevar a cabo su
realizacin.

Objetivos del Manual de Descripcin de Puestos


1. Proporcionar al gerente o propietario del hotel, el conocimiento de los diferentes
puestos de trabajo, que le permitir desarrollar las funciones especficas del mismo.

2. mejorar el desempeo del personal mediante el conocimiento de las funciones


asignadas a su puesto.

3. Orientar las funciones de seleccin de personal, al determinar las caractersticas


que tipifican los puestos y que servirn de gua en la seleccin de los candidatos.
193

Importancia.
El manual de descripcin de puestos es muy importante, ya que permite tener una
visibilidad de los requisitos y funciones para las personas que ocupan el puesto,
dichos manuales aseguran y facilitan al personal la informacin necesaria para
realizar las labores que le han sido encomendadas y lograr la uniformidad en los
procedimientos de trabajo y la eficiencia y calidad esperada en los servicios
brindados, adems permiten el ahorro de tiempo y esfuerzo de los gerentes o
encargados, evitando funciones de control y supervisin innecesarias.

A continuacin se presentan los manuales de descripcin de puestos.

Normas del Manual de Descripcin de Puestos

1. El Manual de Descripcin de Puestos se dar a conocer a todo el Personal que


labora en el Hotel.

2. Las Funciones y los Requisitos mnimos plasmados en este Manual debern ser
cumplidos por el Personal que labora el Hotel.

3. El Manual deber actualizarse de acuerdo a las necesidades que surjan el los


Pequeos Hoteles. (Ver anexo 5)

194

3. Actividades.
A continuacin se detallan las actividades que ser necesario ejecutar para llevar a
cabo las estrategias para la implementacin del Sistema de Administracin por
Objetivos.

Estas actividades se desarrollaran para accionar las estrategias planteadas en el


punto anterior.

Desarrollo de la capacitacin Apo.

Convocar a una reunin general a los gerentes de cada hotel de Red.

Reunin general en cada hotel entre gerente y empleados para explicar el


proceso que se llevara a cabo.

Establecimiento interno de los objetivos individuales en cada hotel.

Colocacin de anuncios de peridicos para un ejecutivo de mercadeo

Evaluar a los posibles candidatos a la plaza vacante

Contrataciones del empleado para la plaza vacante

Induccin al empleado

Establecer los mecanismos de evaluacin del nuevo personal

Evaluaciones peridicas del sistema.

Asignacin de acciones correctivas.

Evaluacin final del periodo.

Seguimiento del sistema Apo.

Difusin del Manuel de descripcin de puesto

195

4. Responsables:
Para que las estrategias y actividades descritas en los puntos anteriores se lleven a
cabo de una manera efectiva, se vuelve necesario que existan responsables de
supervisar el desarrollo de las mismas.
De esta manera hay una persona asignada dentro del hotel que vela por el
cumplimiento del plan de accin.

Detallamos a continuacin las personas que debern ser asignadas para supervisar
el cumplimiento de las estrategias y actividades planteadas.

El presidente de la Red ser el encargado de

organizar las capacitaciones

asignadas a los gerentes y de convocar a las mismas.

Los Gerentes de los Hoteles luego de haberse capacitado en las diversas reas
planteadas en el plan de capacitacin, tendrn que transmitir los conocimientos a los
empleados y generar un efecto multiplicador.

5. Resultado esperado y el Tiempo de ejecucin


Al haberse desarrollado y cumplido las estrategias y actividades planteadas en el
Plan para el cumplimiento de la APO se espera generar una serie de resultados que
propicien un desarrollo sostenible para la Red de Pequeos Hoteles, que les permita
un crecimiento estable a corto plazo.

A continuacin se mencionan los resultados que se esperan con la implementacin


del Sistema APO:

Mejorar la comunicacin entre las diversas unidades dentro de cada hotel

Organizar de una mejor manera las actividades desarrolladas

Incrementar los niveles de satisfaccin y motivacin entre los empleados,


mediante la creacin de un plan de recompensas.

Diversificar la oferta de servicios de la Red

196

Fortalecer la imagen institucional de la Red

Mejorar la competitividad de la Red

El tiempo de ejecucin Para una implementacin adecuada del Sistema APO, la


teora nos dice que se necesita de 1 ao para realizarlo, no obstante esto no indica
que un ao sea el tiempo total para desarrollar la APO.

Despus de este lapso, la red ser responsable de adecuar los planes segn sus
necesidades para continuar la implementacin del Sistema de Administracin por
Objetivos.

197

ETAPA III. Evaluacin de la APO.


Todo sistema necesita ser evaluado para comprobar su efectividad, corregir las
desviaciones que llegaran a presentarse.

Una pronta evaluacin del Sistema permitir detectar errores y hacer los ajustes
necesarios para corregir los errores presentados y lograr los objetivos planteados.
A la vez sirve para tomar los insumos necesarios para hacer la planeacin
estratgica consecuente al primer ao de gestin del sistema Apo.

1. Elaboracin del Archivo del Empleado.


Durante el proceso de desarrollo de la APO es necesario hacer evaluaciones
constantes sobre el proceso que se est llevando a cabo, para detectar desviaciones
al momento de la ejecucin y evitar de esta manera que se constituya en un
problema que genere prdida de tiempo o recursos materiales o financieros,
Todas las observaciones que se hagan en cada uno de los procesos de las etapas
anteriores se dejaran mediante una constancia escrita en este archivo.

De esta manera se llevar un registro ordenado de los rendimientos obtenidos,


recompensas asignadas, desviaciones detectadas y dems anotaciones que
requieran para realizar una adecuada evaluacin de los empleados.

Se elaborar un archivo personal por cada empleado (ver formulario 1), en el cual se
documentar las fortalezas y debilidades del empleado con el fin de hacerle saber el
rendimiento obtenido, cuales son sus fortalezas, en que necesita mejorar, para as
motivarlo e inculcarle un habito de mejorar las actividades que realiza a diario.

198

Indicaciones para llenar el Formulario No. 1


Primera Parte.
Corresponde a los datos generales de los numerales del 1 al 4. La fecha
corresponde al momento que se inician los registros del archivo.

Segunda Parte.
5. Fortalezas Detectadas: Se escriben las fortalezas que el supervisor ha
detectado en el empleado.
6. Debilidades Detectadas: Se escriben las debilidades que el supervisor ha
detectado en el empleado.
7. Objetivos Asignados al puesto: Se deben colocar los objetivos que al inicio del
periodo le fueron asignados al puesto de trabajo.
8. Rendimientos parciales obtenidos: Se debe colocar los rendimientos que el
empleado obtiene mensualmente en porcentajes, segn la percepcin del gerente
9. Recompensas obtenidas: Se colocan las recompensas de las cuales el
empleado se ha hecho acreedor por su labor desempeada.
10. Sanciones o acciones correctivas: Se asignan en primer lugar las acciones
correctivas en caso que el empleado no este cumpliendo las expectativas del
puesto; si an aplicando las acciones correctivas no se logra superar la
deficiencia, ser necesario aplicar sanciones para corregir la deficiencia
detectada.
11. Fechas: Se colocan las fechas en que se han realizado los puntos del 8 al 10
12. Notas Adicionales: Se deja este campo para que el supervisor pueda colocar
anotaciones que a su juicio sean importantes para la evaluacin del empleado.
13. Firma del supervisor: Se coloca para validar el archivo, si esta hoja faltase el
archivo no ser valido.

199

Formulario No. 1 Archivo Personal del Empleado


1. Nombre del empleado:_____________________
2. Puesto Desempeado:__________________
3. Supervisor:_________________

5.
Fortalezas
detectadas

6.
Debilidades
detectadas

7.
Objetivos
asignados
al puesto

4. Fecha:________

8.
Rendimientos
parciales
obtenidos

9.
Recompensas
obtenidas

10.
Sanciones
o acciones
correctivas

11.
Fechas

12. Notas
adicionales:__________________________________________________________
____________________________________________________________________

13. Firma del encargado:____________

200

2. Hoja de Revisin Parcial trimestral. Formulario No. 2


En esta hoja de revisin toma como base los resultados del ltimo mes del archivo
personal para realizar un anlisis a profundidad de lo que ha ocurrido hasta la etapa
del proceso en que se realiza la actividad.

Por lo tanto si la evaluacin es positiva se contina sin modificar los pasos iniciales y
si se encuentran errores se proceder a tomar las acciones correctivas necesarias.

Indicaciones para llenar el Formulario No. 2


DATOS GENERALES:
1. Nombre del empleado: En este espacio se anotara el nombre del empleado
evaluado.
2. Nombre del jefe: En este espacio se coloca el nombre del encargado del
personal revisado.
3. rea: En este espacio se coloca el puesto de trabajo que esta siendo
realizado.
4. Periodo: Se coloca la fecha de inicio y fin del periodo que se esta realizando.
5. Revisin parcial No: Se coloca el nmero correlativo de la revisin
efectuada
6. Objetivo No: Se coloca el nmero de objetivo que se va a realizar.
7. Descripcin: Detallar brevemente el objetivo que esta siendo realizado.
8. Fecha: Se coloca el da en que se efecta la revisin.

CUERPO DE LA HOJA:
9. Se obtuvo lo sealado para la revisin parcial?: se detallara si los
resultados obtenidos por el empleado si han sido satisfactorios o deficientes.
10. Razones y Comentarios: se coloca si los objetivos se han cumplido o no se
han cumplido y se detalla.
11. Se puede alcanzar aun al fin del periodo? Documentar si los objetivos aun
son alcanzables.

201

12. Acciones correctivas sugeridas: Se menciona la accin correctiva que se


llevara a cabo en caso que los resultados no sean acorde a la planeacin
hecha.
13. Debe desecharse o reducirse el objetivo? Se detallara cuando el objetivo
este lejano del resultado esperado.

Este proceso se realiza para cada objetivo.

202

Formulario No. 2
Hoja para revisin parcial Trimestral.
1. Nombre del empleado: __________________

4. Periodo de ______ a _______

2. Nombre del Jefe: ______________________


3. rea: __________________________

5. Revisin parcial No: _______ 8. Fecha: __________________


6. Objetivo No: ______________

9. Se obtuvo lo sealado para


la revisin parcial?
Si

No

En parte

10. Razones y
Comentarios

11. Se puede alcanzar


an al fin del perodo?
Si

No

7. Descrbase: ______________

12. Acciones
correctivas sugeridas

13. Debe desecharse o


reducirse el objetivo?
Razones

En parte

203

3. Acciones Correctivas de los errores detectados en las revisiones Peridicas


y trimestrales.
Es importante que al momento de encontrar desviaciones en el proceso del
cumplimiento de los objetivos, estos se corrijan de manera oportuna para evitar que
afecten el desempeo del empleado y de la institucin al final del periodo. Para tal
efecto la correccin seguir el siguiente proceso:

3.1 Llamado de Atencin Verbal


Este punto se desarrolla al detectar desviaciones en la funcin del empleado, ya que
cuando el empleado no se ha logrado ubicar en el nuevo sistema de APO, y no a
tenido un seguimiento lgico para alcanzar los objetivos, se le hace un llamado de
atencin y se le da una retroalimentacin en base al cumplimiento de las acciones
que desarrolla en la empresa, con el objetivo de corregir oportunamente las
desviaciones significativas en el proceso de implementacin evitando que vuelvan a
ocurrir.

Para ello no ser necesaria una reunin formal con el empleado, bastara con un
acercamiento de confianza entre el empleado y el supervisor, con el fin de recordarle
al empleado como debe hacer su funcin.

3.2 Hoja de Acciones Correctivas. Formulario No. 3


Esta hoja

busca corregir una desviacin oportunamente para evitar que siga

afectando el desempeo del empleado y que se logre superar el problema


encontrado lo ms pronto posible.

Para ello luego de haber analizado el problema se detalla la causa que lo ocasion y
se le busca una solucin. Despus se realiza un seguimiento a la solucin propuesta
ya cuando est siendo implementada. Por ltimo se evala la eficacia que tuvo la
solucin propuesta en base al mejoramiento que se tuvo en el desempeo.

204

Indicaciones para llenar el Formulario No. 3


Datos Generales:
1) Fecha: Se coloca la fecha en que se llena la hoja de correccin.
2) Supervisor: Se coloca el nombre de la persona a cargo de controlar el
desempeo del puesto de trabajo.
3) Nombre del empleado: Se coloca el nombre del empleado que ha sido
evaluado.
4) Puesto desempeado: Se coloca el nombre del puesto que ocupa el
empleado.

Determinacin de la Causa y la Accin a seguir:


5) Problema detectado: Este problema se tomar de los reportes de las
evaluaciones hechas al puesto de trabajo y al empleado.
6) Causa: En base a los resultados de todas las evaluaciones que se le hicieron
al empleado y su posterior anlisis se determina la causa que ha dado origen
al problema detectado.
7) Accin de mejoramiento: En base a su experiencia y conocimientos acerca
del puesto de trabajo y del empleado, el encargado o supervisor definir las
acciones que a su juicio lograrn corregir el error que se ha producido para
lograr alcanzar los objetivos planteados, las cuales se comunicarn al
empleado.
8) Fecha de implementacin: Se coloca la fecha en que se tiene previsto iniciar
la aplicacin de la accin correctiva.

Seguimiento de la Accin:
9) Seguimiento de la Accin Correctiva: En este campo el supervisor o encargado
evaluar como se ha desarrollado la accin y los cambios que ha generado.

En caso de que la mejora o cambio no sea del todo satisfactorio retroalimentara al


empleado y corregir los aspectos que sean necesarios de la accin implementada.

205

10) Fecha de Seguimiento: En este campo se anota la fecha en la cual se realizo el


seguimiento de la accin.
11) Implantacin: Se evala, mediante las acciones peridicas de valuacin, si la
accin propuesta realmente se est ejecutando o si por el contrario no ha sido
posible su desarrollo.
12) Firma: El encargado o supervisor de realizar el seguimiento, deja constancia
mediante una firma de la validez del mismo.

Evaluacin final de la Accin:


13) Fecha de cierre: Si la accin correctiva logr superar la deficiencia
encontrada, se colocar la fecha se da por concluida la aplicacin de la
misma; si no se logr superar del todo la deficiencia se colocar la fecha en
que termin el perodo APO.
14) Fecha de comprobacin de la eficacia: Se coloca la fecha en que se
evalu el resultado final de la accin correctiva aplicada.
15) Grado de eficacia: se coloca una nota en la escala de 1 a10, siendo 1 la
peor puntuacin y 10 la mejor, sobre el grado de eficacia que tuvo la accin
implementada en base a los cambios que logr generar y las mejoras que el
supervisor pudo apreciar. L anota la coloca el supervisor en base a su criterio
personal.
16) Firma del encargado o supervisor: El encargado o supervisor de realizar la
evaluacin final de la accin correctiva, deja constancia mediante una firma
de la validez del mismo.

206

Formulario 3. Hoja de Acciones Correctivas


1. Fecha:_____________________
3. Nombre del empleado:_________________________
2. Supervisor:_________________
5. Problema

4. Puesto desempeado:_________________________

6. Causa

detectado

7. Accin de

8. Fecha de implementacin

mejoramiento

Seguimiento/ Cierre de la accin correctiva


9. Seguimiento de la

10. Fecha de

11. Implantacin

accin correctiva

seguimiento

Si

12. Firma del encargado o supervisor.

No

Comprobacin de la eficacia de la accin de mejoramiento


13. Fecha de cierre

14. Fecha

15. Grado

comprobacin de la

de eficacia

16. Firma del encargado o supervisor

eficacia

207

4. Comparaciones al Final del Periodo de las Metas Fijadas contra los


Resultados Obtenidos.
Luego de haber llegado al final del primer ao para que el cual se proyecto la primera
etapa de implementacin de la APO, es necesario hacer un anlisis general de
todos los obstculos que se hubieran presentado, lo que se logr y no se logr.

Es necesario que luego de la aplicacin de la APO se haga un anlisis profundo


entre lo que se planteo a un inicio, las desviaciones que se encontraron el camino,
las correcciones que se hicieron en el camino y poder ver lo que se logr y no se
logr.

De esta manera se tendr un panorama amplio que nos servir para saber si las
acciones correctivas aplicadas durante todo el proceso fueron efectivas para
alcanzar al final el objetivo plateado y sino fue as, ser un insumo bastante
importante, que para que el inicio del segundo periodo y con la experiencia adquirida
se plantee distintos los objetivos si fuese necesario y se podr corregir en general las
reas que hayan resultado deficientes.

Cabe destacar que la diferencia con la evaluacin que mencionamos en el paso uno,
es que en este punto ya no se pueden corregir lo que se hizo ya que estamos
hablando de resultados finales pero si ser para que el otro periodo no se cometan
los mismo errores.

1.1 Hoja de control Final de Resultados


sta hoja de control se utiliza para ver los resultados del perodo y darnos cuenta de
que tan alejados o cercanos estuvieron los resultados obtenidos en comparacin con
lo que se planeo inicialmente.
La hoja se usar de la siguiente manera:

208

Datos de clasificacin.
1. rea: debe ir el rea de trabajo a la que pertenece el empleado.
2. Nombre del jefe: Se coloca el nombre del supervisor o gerente a cargo del
empleado evaluado.
3. Nombre del empleado: Se coloca el nombre del empleado que ser
evaluado.
4. Perodo: Corresponde al periodo de aplicacin, correspondindole al primer
ao el nmero uno.
5. Revisiones parciales: Estas corresponden a la evaluacin parcial que se hizo
cada tres meses. En estos campos se coloca un pequeo comentario del
resultado de esas evaluaciones.
6. Fechas: En este campo se debe colocar la fecha correspondiente a cada
evaluacin parcial.
7. Fecha de revisin: sta corresponde a la fecha que se hizo la evaluacin
final.

Cuerpo de la Hoja.
8. Resultados u Objetivos Aprobados: Aqu se colocan los objetivos que se le
asignaron al puesto de trabajo, segn orden de importancia.

9. Fechas sealadas para su realizacin: Esta corresponde a la fecha que se ha


establecido como meta para alcanzar el objetivo planteado.

10. Se obtuvieron: Si el objetivo se logr por completo satisfaciendo las


expectativas se chequear la casilla SI; si no se cumpli el objetivo esperado se
chequear la casilla NO; y si se cumpli una parte del mismo, pero no cumpli del
todo las expectativas esperadas y tampoco llego a un 100%, se chequear la casilla
en parte.

209

11. Razones y comentarios: Aqu se colocara una pequea justificacin sobre el


resultado de la casilla anterior, Por qu se logr? Por qu no se logr? y Por qu
en parte?

12. Sugerencias para el siguiente periodo: En este campo, el encargado de la


evaluacin sugerir lo que segn su anlisis ayude a mejorar los resultados para el
siguiente periodo.

Para esto tomar como base los resultados que se hayan obtenido mediante las
evaluaciones

peridicas, el archivo personal del empleado, y los dems

instrumentos de evaluacin utilizados en el periodo finalizado.

210

Formulario 4. Hoja de control final de resultados


1. rea: ________________
4. Perodo: ___________
5. Revisiones parciales:
2. Nombre del jefe: ______________
De: _______________
1:_______________
1:___________________
3. Nombre del empleado:__________
A:________________
2:_______________
2:___________________ 7. Fecha de revisin:_________________
3: __________________

8. Resultados u objetivos
aprobados.
Por su orden de importancia
(Descrbanse con precisin)
1.2.3.4.5.6.7.8.-

9. Fechas sealadas
para su realizacin

10. Se obtuvieron?
Si

No

En parte

11. Razones y
comentarios

6. Fechas:

3: ______________

12. Sugerencias
para el siguiente
perodo

211

ETAPA IV: Seguimiento de la APO.


Al finalizar el periodo inicial de la implementacin del Sistema APO, se hace
necesario un seguimiento ms profundo que nos permita analizar detenidamente la
reorientacin de los objetivos si en caso lo requiera.

Al haber finalizado la evaluacin del Sistema, la APO debe continuar su proceso de


implementacin. Con la experiencia adquirida y la evaluacin final del Sistema, los
gerentes de los hoteles tendrn las herramientas suficientes para elaborar su plan
para el segundo ao.

1. Reorientacin de las Desviaciones y Elaboracin de Nuevos Planes.


La revisin de los resultados de un periodo, tiene que ser la base para fijar los
nuevos planes para el siguiente periodo, aprovechando ya toda la experiencia del
anterior.

Los nuevos planes pueden proponerse en base a las siguientes premisas:


a) En otras ocasiones se podrn incluir aspectos complementarios. As, si se ha
logrado aumentar la cantidad, es probable que en esta ocasin lo que
convenga sea mejorar la calidad, disminuir los costos o tiempos de
produccin.

b) En otras ocasiones, podr llegarse a la conclusin de que una vez obtenido el


beneficio con la elevacin de un factor, lo importante radica en tomar otro
totalmente distinto y tratar de elevarlo. As, puede ocurrir que se llegue a la
conclusin de que el aumento en la cantidad de produccin fue muy
satisfactorio. Pero por ahora no interesa seguir presionando sobre ese mismo
aspecto, sino que lo importante ser atacar el logro de una mayor
diversificacin de los productos. Es muy frecuente que cuando

se ha

conseguido el factor estratgico, deje de serlo, para aparecer otro distinto.

212

Este puede ser el caso en que, habiendo logrado una mejora considerable en
un aspecto, nuestro inters radique ahora en buscar otro totalmente diverso.

c) Puede ocurrir tambin que se conserve exactamente el mismo objetivo y nivel,


ya que se considera que sigue siendo importante para la empresa; pero, al
mismo tiempo, se reconoce que se ha llegado a un nivel que, prcticamente,
es difcil superar.
d) Si se presenta el caso que no se alcanz a lograr los objetivos planteados,
ser necesario reorientarlos, buscar la manera de corregir las desviaciones
que no permitieron su realizacin, los insumos para esto los obtendremos de
la hoja de revisin final, y elaborar los planes para el siguiente perodo que
permitan alcanzar los objetivos que no pudieron lograrse en el primero.

2. La Competitividad y su Importancia en la Red de Hoteles.

En la propuesta a la Red de Hoteles denominado un Sistema de Administracin por


Objetivos se pretende crear una nueva imagen hacia los clientes que se quieren
influenciar.

La Red de Hoteles deber lograr un posicionamiento creando estrategias orientados


a mantener un concepto claro del servicio que se ofrecen en relacin con la
competencia.

Cmo ser competitivos?


1. Imagen de la Red de Hoteles: Se deber primero saber como esta el conocimiento
actual de la Red de hoteles, en la mente de sus consumidores.
2. Saber como esta la competencia: Debern estar concientes y conocer el nivel de
penetracin concedido por cada Hotel miembro de la Red en relacin a la
competencia.

213

3. Evaluar la competitividad: Saber cual es la competitividad que tiene la red en


relacin a los dems hoteles, evaluar y mejorar para lograr que los clientes sean
fieles.
4. Medir la vulnerabilidad de la competitividad:
La Red de Hoteles deber de estar sabedores de cuales son las debilidades que
poseen y mejorarlas, poner a disposicin los recursos necesarios para que la
competitividad sea una herramienta.

Si la Red de Hoteles adapta una estrategia para competir debe enfocarse a


desarrollarla bien y complacer su mercado, la competitividad es pensar a la inversa
no comenzar con el servicio si no que con la mente del cliente, hay que saber cual es
el lugar que tenemos en cuanto a la competencia y ganar mas clientes y atenderlos.
Se necesita valor, sacrificio y paciencia pero lo importante es tomar la iniciativa.

214