ADMINISTRACIN DE
PRODUCTOS
Versin 6.00
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Inversiones S.L. en Latinoamrica, Espaa y/u otros pases. Todas las dems marcas son
propiedad de sus respectivos fabricantes.
NDICE GENERAL
Administracin de Productos
17
28
Artculos
54
Estructuras
86
Consultas
165
Reportes
181
Procesos Especiales
195
Control de Seguridad
231
Administracin de Productos
Glosario
Administracin de Productos
235
INTRODUCCIN GENERAL
Administracin de Productos
NOTA INTRODUCTORIA
El mdulo de Administracin de Productos permite desarrollar los
diagramas de flujo de proceso o estructuras de manufactura para los productos
terminados de su empresa. Las estructuras de manufactura son la base para
procesar las rdenes de produccin en el mdulo de Produccin y Costo.
AUDIENCIA
Esta gua va dirigida a las personas que van a utilizar el mdulo de
Administracin de Productos y que requiera realizar movimientos que
impliquen transacciones de mantenimiento desde mdulos auxiliares.
Administracin de Productos
Administracin de Productos 5
CONOCIMIENTO NECESARIO
El contenido de este manual asume que el lector conoce el ciclo bsico
operativo de la Administracin de Productos.
CONVENCIONES UTILIZADAS
A continuacin se presenta una tabla que muestra el significado del formato
utilizado en este manual.
Caracterstica
Se refiere a...
Negrita Especial
Negrita Cursiva
Nota
Advertencia
Tip
El manual tomar por un hecho que el usuario tiene instaladas todas las
opciones y caractersticas posibles que identifican al sistema, de
manera que, el desarrollo de los temas de cada opcin se presentar con
base en este criterio.
DOCUMENTACIN ADICIONAL
A continuacin se hace referencia a otros documentos que pueden ser
consultados y que se relacionan con este mdulo.
Si desea conocer de...
Refirase a...
Administracin de Productos
Seguridad de Exactus
Configuracin de Exactus
Configuracin de Compaas
Administracin de Productos
CAPTULO 1
Introduccin a la Administracin de
Productos
NOTA INTRODUCTORIA
Este captulo muestra aspectos generales del mdulo de Administracin de
Productos. Se detalla:
Las caractersticas generales de la Administracin de Productos
Definiciones
CARACTERSTICAS
Entre las caractersticas ms importantes de este mdulo estn:
Administracin de Productos
DEFINICIONES
ARTCULOS
Los artculos son los elementos esenciales del inventario de una compaa. Los
artculos adquiridos a los proveedores dependern directamente del tipo de
inventario que se necesita reabastecer.
Administracin de Productos
En la seccin Captulo 4
Artculos en la pgina 54 se presenta cmo se utilizan los artculos en el
mdulo Administracin de Productos.
ARTCULO ALTERNO
Un artculo alterno es aquel que tiene caractersticas similares a un artculo de
referencia. De manera que, puede sustituirlo en caso de no haber suficiente
existencia en el inventario.
Un artculo puede ser sustituto del primero, pero algunas veces ocurre que el
primer artculo no puede sustituir al artculo alterno, es decir no son recprocos.
Administracin de Productos
ASIENTOS
Un asiento en el diario corresponde al anlisis de los efectos de una transaccin
en las cuentas, usualmente acompaado por una explicacin.
Por otro lado, un asiento al mayor involucra el registro de una cifra en un
mayor. La cantidad correspondiente al asiento usualmente se transfiere de un
diario.
El asiento contiene el detalle de una transaccin tal como motivo de la
transaccin, cuentas contables involucradas y origen del movimiento.
Existen otros tipos de asiento, entre ellos es importante mencionar el asiento de
reversin, el cual reversa el asiento original, es decir, inserta lneas con montos
que anulen todos los crditos y dbitos hechos en los asientos del mayor. Por
ejemplo, si el asiento contiene una lnea con un monto de 100 en dbitos, el
asiento de reversin insertar una nueva lnea con un monto de 100 en los
crditos.
CLULAS DE TRABAJO
En las clulas de trabajo se fabrican partes similares con una gama definida de
tamaos, es decir, se agrupan las operaciones por afinidad. Las mquinas y
todo lo necesario (plantillas, accesorios, planos, instrumentos para medicin,
equipo especial) se ubican en la clula.
Las operaciones de una estructura de manufactura se pueden agrupar una o
varias clulas de trabajo, y cada clula se identifica dentro de un departamento
de la empresa. En la seccin Manejo de Clulas de Trabajo en la pgina 38 se
presenta el detalle de esta opcin.
Administracin de Productos
Administracin de Productos
demasiado tarde; los gerentes quieren informacin sobre el costo del producto a
travs del ao. Por lo tanto, las tasas de aplicacin de los gastos indirectos se
presupuestan, es decir, se calculan antes de la produccin.
El proceso anual para promediar y aplicar los gastos indirectos de fbrica a los
diferentes productos, consta de los siguientes pasos:
Seleccionar una tasa base (una base de aplicacin del costo) que se
utilice como denominador comn para todos los productos. Algunos
ejemplos son las horas de mano de obra directa, el costo de la mano de
obra directa y las horas de mquina. La base de aplicacin debe ser la
mejor medida disponible de las relaciones de causa y efecto entre los
gastos indirectos y el volumen de produccin.
ESTRUCTURA DE MANUFACTURA
Una estructura de manufactura rene los materiales y operaciones que se
utilizan en la produccin de un Producto Principal, adems posee una
representacin de tipo grfico donde cada nodo es una operacin y cada enlace
refleja el orden de ejecucin.
La estructura de manufactura posee un estado que indica el ciclo de vida de la
estructura:
Administracin de Productos
PROCESO
Un proceso es un conjunto de tareas conectadas mediante un flujo de bienes e
informacin que transforma distintos insumos en resultados, una manera de
describir un proceso es un diagrama de flujo de proceso.
Los insumos de un proceso pueden dividirse en categoras: mano de obra,
materiales, energa y capital; para poder analizar un proceso es necesario medir
estos insumos y determinar la cantidad de cada insumo necesario para hacer
alguna cantidad de resultado. El resultado de un proceso es un bien o servicio.
Existen tres categoras generales para todas las actividades dentro del proceso:
tareas, flujos y almacenaje. Una tarea u operacin resulta cuando hay una
adicin de algn insumo que hace que el producto o servicio se parezca ms al
resultado deseado.
Los dos tipos de flujo que deben considerarse dentro de un proceso son el flujo
de bienes y el flujo de informacin. Mientras que los flujos solamente cambian
la posicin de un bien o servicio en el proceso, una operacin cambia sus
caractersticas.
La Capacidad de un proceso es la tasa de resultados del proceso, en unidades
de resultado por unidad de tiempo. Por ejemplo, una planta de lcteos puede
producir 2000 kilogramos de queso por da.
Administracin de Productos
RAZN DE PRODUCCIN
Es la tasa de resultados de una tarea u operacin, la cual se mide en unidades de
resultado por unidad de tiempo. Por ejemplo, la operacin de termoformado en
una planta de envases plsticos podra procesar 1000 envases por hora.
TIEMPO DE PREPARACIN
El tiempo que una sola pieza pasa en espera de que un recurso, por ejemplo la
mquina de una operacin, se aliste para trabajar en esta misma pieza.
El tiempo de preparacin est asociado con la cantidad de horas de mano de
obra de preparacin y el costo por hora de mano de obra de preparacin, las
cuales son variables del Proceso de Costeo de una Estructura en la pgina
126.
Administracin de Productos
CAPTULO 2
Definicin de las Caractersticas Generales
de la Compaa
NOTA INTRODUCTORIA
En esta seccin se explicarn los aspectos generales que tienen que definirse
tanto en el mdulo de Administracin de Productos como en otros
mdulos de Exactus relacionados a ste, para que el sistema se ajuste a las
necesidades particulares de cada compaa.
Dentro de esta seccin se van a considerar los siguientes aspectos:
INTEGRACIN
El mdulo de Administracin de Productos se integra con los mdulos
de Exactus de la siguiente manera:
empresa, adems que los costos de las estructuras son utilizados para
definir el costo de cada artculo en inventarios.
definen los clientes, los cuales pueden ser asociados a las estructuras
de manufactura.
Administracin de Productos
Departamentos
Tipo de Cambio
Artculos
Costo unitario
Alias de artculos
Unidades de Medida
Cuenta Contable
Asiento
Equipos
DESCRIPCIN DE CARPETAS
General
En esta carpeta se presentan las siguientes casillas:
Decimales: En este campo de debe completar la siguiente informacin:
Administracin de Productos
Contable
En esta carpeta se presentan las siguientes casillas:
Generacin de Asientos: se pueden elegir con un check las siguientes
opciones:
Administracin de Productos
Versiones
En esta carpeta se presenta el campo Cambios que generan nueva versin,
el cual incluye las siguientes opciones:
Administracin de Productos
Ejemplos
1- Si la casilla de Otros se encuentra marcada con un "check";
el sistema no permitir asignar clientes nuevos a las
estructuras de manufactura aprobadas, pues la columna
Cdigo (Carpeta Clientes de la pantalla Mantenimiento de
Estructuras de Manufactura) aparecer deshabilitada.
2- Si la casilla de Otros no est marcada con un "check", el
sistema s permitir hacer modificaciones a la estructura de
manufactura an cuando est aprobada, sin embargo crear
una nueva versin de la estructura.
A continuacin se presenta la pantalla desplegada por esta opcin:
Administracin de Productos
Costos
En esta carpeta se presentan los siguientes campos:
Mtodo de Costeo por Omisin: para los conceptos de costeo de una
operacin de Mano de Obra e Indirecto de Fabricacin, el usuario debe marcar
en un Combo Box el mtodo de costeo (Costo por Hora, Costo por Unidad)
que utilizar el sistema. En caso de que el usuario no especifique otro en la
carpeta Produccin de Mantenimiento de Estructuras de Manufactura.
Salario referencia: En esta opcin el usuario puede elegir en un combo
box el salario de referencia por utilizar en el costeo de las operaciones. Se
puede elegir entre la opciones de salario: Mnimo, Intermedio1, Actual,
Intermedio 2 y Mximo.
Administracin de Productos
Administracin de Productos
CAPTULO 3
Informacin General para las
Transacciones de Administracin de
Productos
NOTA INTRODUCTORIA
En esta seccin se presentan las opciones del men en las que se debe hacer
ingreso de informacin para alimentar el sistema. Las opciones que se
presentan son las siguientes:
Rubros
Clulas de Trabajo
Atributos
Substitutos de Artculos
RUBROS
En este submen, se definen todos los rubros por utilizar en la definicin de los
Gastos Indirectos de Fabricacin (G.I.F), los cuales pueden ser asignados a la
estructura desde la pantalla de Mantenimiento de Operaciones en la carpeta
denominada G.I.F.
Al ingresar a esta opcin, se despliega la siguiente pantalla:
MANEJO DE RUBROS
Agregar Rubros
Para definir los nuevos rubros es necesario seguir los siguientes pasos:
1. En el men principal, elija la opcin Administracin y el submen
Rubros. Esto har que se despliegue la tabla principal donde la
informacin se despliega en columnas.
2. Localice en la tabla y en el submen Registro, la opcin Nuevo y
actvela presionando el botn izquierdo del ratn o presionando Enter
al ubicar el highlight sobre ella. Si lo prefiere presione al mismo
tiempo presione las teclas Ctrl+N, o active el icono
para agregar un
nuevo registro o rengln a la tabla de datos.
3. Cuando se agrega un nuevo rubro, el sistema despliega la pantalla de
Mantenimiento de Rubros con un conjunto de carpetas que se
describen a continuacin.
Administracin de ProductosInformacin General para las Transacciones de Administracin de Productos 29
Descripcin de Carpetas
General
En esta carpeta, es necesario completar los siguientes campos:
Rubro: En la primera casilla, se ingresa el nombre por el cual se identificar
el rubro (cdigo) y en la casilla adjunta, es necesario ingresar la descripcin de
ste.
Tipo de Gasto: Indica el tipo de gasto del rubro. Esta casilla presenta un
combo box con las siguientes opciones:
Indirectos de Fabricacin Fijos: para mayor detalle refirase a la
definicin de este gasto en la seccin Costos Indirectos de
Produccin en la pgina 12 del manual.
Indirectos de Fabricacin Variables: para mayor detalle refirase a la
definicin de este gasto en la seccin Costos Indirectos de
Produccin en la pgina 12 del manual.
Mano de Obra: para mayor detalle refirase a la definicin de este gasto
en la seccin Costo de Mano de Obra Directa en la pgina 12 de este
manual.
Medir al Reportar: Si sta casilla est activada (muestra un check Mari ),
se indica que es obligatorio medir el rubro cuando se reporta la produccin.
Unidad: Indica las unidades en las cuales se puede medir el rubro. Para
desplegar la lista de unidades -agrupadas en la tabla denominada Unidades-,
es necesario presionar dos veces el botn izquierdo del ratn sobre la casilla o
si lo prefiere, presione la tecla F1.
Costo por Unidad: En este campo, es necesario ingresar el costo por unidad
del rubro en la casilla denominada como local. El mdulo automticamente
convertir este costo en la moneda dlar (segn el parmetro de conversin
definido desde el mdulo de Administracin del Sistema), apareciendo de
esta manera en la casilla denominada del mismo nombre.
Prorrateo: En esta casilla se define el parmetro de la operacin por sobre el
cual se prorratea el rubro, tanto en el costo estimado como real. Es importante
resaltar que los parmetros de prorrateo estimados, toman los datos de la
estructura de manufactura creada en Administracin de Productos,
mientras que los parmetros de prorrateo reales, toman los datos del mdulo de
Produccin y Costos.
Administracin de ProductosInformacin General para las Transacciones de Administracin de Productos 30
Contabilidad
En la parte superior de la carpeta se presenta una casilla denominada Aplica a
todas las Clulas. Si la casilla de esta opcin est activada(muestra un check
mark ), se estar indicando que el desglose contable aqu definido ser el
mismo para todas las clulas que se asocien al rubro.
Cuando se activa esta casilla, tambin se habilita el campo para texto,
permitiendo de esta manera especificar que centros de costo y cuenta (s) son
afectadas por el rubro definido. Para ingresar en el campo de texto el rango de
los centros de costo y cuentas, debe escribirse entre parntesis el cdigo del
centro de costo y la cuenta correspondiente, por ejemplo
[000-00],[ING001-01]. Es importante denotar que el cdigo de las cuentas no puede repetirse
entre los rubros definidos, de lo contrario el sistema desplegar el siguiente
mensaje de advertencia:
Clulas
En esta carpeta se presenta la siguiente informacin en columnas:
detallada
del
Notas
La carpeta Notas despliega un espacio de texto en blanco donde se puede
indicar caractersticas o aclaraciones importantes del rubro.
Auditora
En esta carpeta se presenta la descripcin de quin cre o modific el rubro y
en qu fecha. Tal informacin se despliega en forma automtica en los campos
Usuario, Nombre y Fecha / hora.
Proceda a grabar la informacin agregada presionando con el botn izquierdo
del ratn sobre el icono
o bien con el icono . Tambin se puede hacer por
Modificar Rubros
Para modificar una clula de la tabla de Rubros, proceda de la siguiente
manera:
1. En el men principal, elija la opcin Administracin y el submen
Rubros. Esto har que se despliegue la tabla principal donde la
informacin se despliega en columnas.
2. Localice el rubro que desea modificar y coloque el cursor sobre l,
seleccione en Registro la opcin Modificar y actvela presionando una
vez el botn izquierdo del ratn o presionando Enter al ubicar el
highlight sobre ella. Si lo prefiere presione al mismo tiempo las teclas
Ctrl+M o active el icono . Se desplegar la pantalla Mantenimiento
de Rubros.
3. Localice el campo que desea modificar, coloque el highlight del ratn
sobre l y digite la nueva informacin.
4. Proceda a grabar la informacin digitada presionando con el botn
izquierdo del ratn sobre el icono
o bien con el icono . Tambin
se puede hacer por medio de las opciones Actualizar o Actualizar y
Regresar del submen Registro o con las teclas Ctrl+A o Ctrl+Y,
respectivamente.
No se permite modificar el cdigo de un rubro!!!
Eliminar Rubros
Para eliminar un rubro proceda de la siguiente manera:
1. En el men principal, elija la opcin Administracin y el submen
Rubros. Esto har que se despliegue la tabla principal donde la
informacin se despliega en columnas.
2. Localice la clula que desea eliminar y coloque el cursor sobre ella,
seleccione en Registro la opcin Eliminar y actvela presionando dos
Administracin de ProductosInformacin General para las Transacciones de Administracin de Productos 36
CLULAS DE TRABAJO
En una clula de trabajo se fabrican partes similares de un producto con una
gama definida de tamaos, es decir, se agrupan las operaciones por afinidad.
Al ingresar a esta opcin, se despliega la siguiente pantalla:
Descripcin de Carpetas
General
En esta carpeta se deben completar los siguientes campos:
Clula de Trabajo: En la primera casilla, se debe ingresar el cdigo con el
cul se identificar la clula de trabajo, este es un campo alfanumrico de 10
espacios. En la casilla adjunta se ingresa la descripcin de la clula de trabajo,
este es un campo alfanumrico de 55 espacios.
Departamento: En esta casilla se debe elegir el departamento al cual
pertenecer la clula de trabajo. Para ello se debe presionar el botn izquierdo
del ratn dos veces sobre el campo o si lo prefiere, presionar la tecla F1; de esta
manera se desplegar la tabla de Departamentos de Administracin del
Sistema.
Nmero de turnos: Se define el nmero de turnos o jornadas de trabajo que
produce o funciona la clula de trabajo.
Horas de Produccin:
casillas:
Rubros
En esta carpeta se presenta la siguiente informacin en columnas:
Rubro: se deben ingresar los rubros asociados a la clula de trabajo.
Para ello se debe presionar una vez el cono
, seguidamente se
presiona dos veces con el botn izquierdo del ratn sobre este campo o
si lo prefiere la tecla F1, permitiendo de esta manera que se despliegue
la lista de rubros de la base de datos.
Descripcin Rubros: se muestra la descripcin detallada del rubro
seleccionado.
Administracin de ProductosInformacin General para las Transacciones de Administracin de Productos 40
Puestos
En esta carpeta se presenta la siguiente informacin en columnas:
Puesto: se deben ingresar los puestos asociados a la clula de trabajo.
Para ello se debe presionar una vez el cono
, seguidamente se
presiona dos veces con el botn izquierdo del ratn sobre este campo o
si lo prefiere la tecla F1, permitiendo de esta manera que se despliegue
la lista puestos de la base de datos.
Administracin de ProductosInformacin General para las Transacciones de Administracin de Productos 42
de Clulas de Trabajo.
ATRIBUTOS
Los atributos son las caractersticas de calidad que deben cumplir los artculos
del inventario. Existen dos tipos de atributos: cualitativos (color, textura, brillo)
y cuantitativos (peso, largo, ancho, resistencia).
La tabla principal de la opcin es la siguiente:
MANEJO DE ATRIBUTOS
Agregar Atributos
Para definir los atributos de los artculos, proceda de la siguiente manera:
Modificar Atributos
Para modificar un atributo de la tabla de Atributos, proceda de la siguiente
manera:
1. En el men principal, elija la opcin Administracin y el submen
Atributos. Esto har que se despliegue la tabla principal donde la
informacin se despliega en columnas.
2. Localice el atributo que desea modificar y coloque el cursor sobre l,
seleccione en Registro la opcin Modificar y actvela presionando una
vez el botn izquierdo del ratn o presionando Enter al ubicar el
highlight sobre ella. Si lo prefiere presione al mismo tiempo las teclas
Ctrl+M o active el icono . Se desplegar la pantalla Mantenimiento
de Atributos.
3. Agregue o elimine los valores posibles de un atributo cualitativo. Esta
es la nica modificacin que permite el sistema.
4. Proceda a grabar la informacin digitada presionando con el botn
izquierdo del ratn sobre el icono
o bien con el icono . Tambin
se puede hacer por medio de las opciones Actualizar o Actualizar y
Regresar del submen Registro o con las teclas Ctrl+A o Ctrl+Y,
respectivamente.
Slo se pueden modificar los valores posibles de un atributo
cualitativo!!!
Eliminar Atributos
Para eliminar un atributo, proceda de la siguiente manera:
1. En el men principal, elija la opcin Administracin y el submen
Atributos. Esto har que se despliegue la tabla principal donde la
informacin se despliega en columnas.
2. Localice el atributo que desea eliminar y coloque el cursor sobre l,
seleccione en Registro la opcin Eliminar y actvela presionando dos
veces el botn izquierdo del ratn o presionando Enter al ubicar el
highlight sobre ella. Si lo prefiere presione al mismo tiempo las teclas
Ctrl+E o active el icono .
3.
SUBSTITUCIN DE ARTCULOS
Permite al usuario definir aquellos artculos que pueden ser reemplazados
segn la necesidad del usuario, de manera que la produccin no se vea afectada
ante la falta de materia prima.
Para definir los artculos a substituir, proceda de la siguiente manera:
1. En el men principal, elija la opcin Administracin y el submen
Substitucin de Artculos. Esto har que se despliegue la tabla
principal donde la informacin se despliega en columnas.
2. Localice en la tabla y en el submen Registro, la opcin Nuevo y
actvela presionando el botn izquierdo del ratn o presionando Enter
al ubicar el highlight sobre ella. Si lo prefiere presione al mismo
tiempo presione las teclas Ctrl+N, o active el icono
para agregar un
nuevo registro o rengln a la tabla de datos.
Cuando se agrega un artculo a sustituir, el sistema habilitar una lnea en la
pantalla de Substitucin de Artculos con un conjunto de campos que agrupan
la informacin del material a sustituir.
Materia Prima Original: el usuario debe ingresar el cdigo de la materia
prima que desea reemplazar.
Material Substituto: el usuario debe ingresar el cdigo de la materia prima
por la cual desea permutar la materia prima original.
Equivalencia: cantidad de material sustituto que deber utilizar para
reemplazar la materia prima original.
Vigencia Inicial: fecha a partir de la cual se sustituir la materia prima,
deber ingresar nicamente el da y mes.
Vigencia Final: fecha hasta la cual regir la sustitucin de materia prima,
deber ingresar nicamente el da y mes.
Cuando el consecutivo est listo para utilizar se debe de colocar como activo,
dando click en el botn de activar
; la pulsacin de este botn enva un
mensaje al usuario para dejar a su criterio el activar o no activar el consecutivo.
CAPTULO 4
Artculos
NOTA INTRODUCTORIA
Dentro de la opcin de Artculos presenta un submen con las opciones de
Mantenimiento y Especificaciones.
En la primera opcin se realizan operaciones tales como agregar, modificar o
eliminar registros, para luego ejecutar las transacciones sobre los artculos
existentes. En la segunda opcin se pueden definir las especificaciones de los
atributos para cada artculo.
MANTENIMIENTO
Despliega la tabla de Artculos con el listado de todos los artculos existentes
en la base de datos.
Administracin de Productos
Artculos 54
MANEJO DE ARTCULOS
Agregar un Artculo
Para agregar un artculo a la base de datos, proceda de la siguiente manera:
1. Del men principal elija la opcin Artculos y escoja la opcin
Mantenimiento. Esto har que se despliegue la tabla principal donde
se listan los artculos de la empresa.
2. Localice en el men Registro la opcin Nuevo y actvela presionando
el botn izquierdo del ratn o presionando la tecla Enter al ubicar el
highlight sobre ella. Si lo prefiere presione las teclas Ctrl+N, o active
el icono
en la barra de herramientas.
3. Cuando se agrega un artculo, el sistema despliega una pantalla con un
conjunto de carpetas que juntas agrupan la informacin total del
Administracin de Productos
Artculos 55
artculo. Para acceder cada carpeta basta con accionar el ratn sobre la
pestaa correspondiente, tambin puede oprimir Alt + la tecla que
identifique la letra subrayada en el ttulo de la carpeta.
4. En la parte superior de la pantalla, llene la casilla de cdigo del artculo,
que es un campo alfanumrico de 20 posiciones.
5. Especifique la descripcin del artculo, que corresponde a un campo
alfanumrico de 250 posiciones.
6. Una vez que se ingresa la informacin de cada una de las carpetas de
esta pantalla, el usuario debe salvar la informacin ingresada con el
icono
o bien con el icono
. Tambin se puede realizar esta
operacin por medio de las opciones Actualizar o Actualizar y
Regresar del submen Registro o con las teclas Ctrl+A o Ctrl+Y,
respectivamente.
No olvide salvar los cambios!!!
Alternos
Este icono despliega una tabla de datos donde se definen los artculos alternos o
sustitutos para el registro desplegado.
Los artculos pueden ser alternos mutuamente, es decir, uno puede sustituir al
otro indistintamente. Sin embargo, puede presentarse el caso en que solamente
el artculo que se defina en la tabla pueda sustituir al original y que la situacin
no pueda presentarse a la inversa.
Refirase a la seccin Cmo Definir los Artculos Alternos? en la pgina 81,
donde se establece el procedimiento para asignar los artculos alternos
correspondientes a cada registro.
Bodegas
Administracin de Productos
Artculos 56
Este icono despliega una tabla de datos donde se definen las bodegas en las
cuales se almacenar el artculo seleccionado. De esta manera, el artculo
nicamente podr ingresarse o salir de las bodegas a las cuales se ha asociado.
Consulte la seccin Cmo Establecer las Bodegas del Artculo? en la pgina
83, donde se detalla el procedimiento para asignar las bodegas a un artculo.
Descripcin de Carpetas
Para acceder cada carpeta basta con accionar el ratn sobre la pestaa
correspondiente, tambin puede oprimir Alt + la tecla que identifique la letra
subrayada en el ttulo de la carpeta.
La opcin de artculos presenta las siguientes carpetas: General, Clasificacin,
Proveedor, Datos de Compra, Lote, Especificaciones, Alias, Otros, Notas y
Auditora.
En cada una de ellas existen una serie de campos donde se debe ingresar la
informacin correspondiente al artculo. Algunas veces esta informacin est
relacionada con clasificaciones que fueron establecidas desde otros mdulos.
Si no recuerda los cdigos correspondientes que fueron definidos para cada
dato especfico, nicamente se debe ubicar el cursor sobre la casilla
correspondiente y presionar la tecla F1, o hacer un doble clic con el botn
izquierdo del ratn. El sistema desplegar la pantalla correspondiente a la tabla
de datos que contiene la informacin que debe definirse en el campo escogido.
En el caso de las consultas para artculos, el sistema presenta una asistencia
automtica en la consulta de cdigos de barras si fue definido de esta manera en
los parmetros del mdulo.
General
Esta carpeta est formada por las siguientes casillas:
Existencias: se deben establecer los niveles de existencias del artculo que
deben encontrarse en el inventario, sin importar la(s) bodega(s) en las que se
haya almacenado, de manera que pueda cumplir con los requerimientos. En
esta casilla, se encuentra los siguientes campos:
Administracin de Productos
Artculos 57
Administracin de Productos
Artculos 58
Artculos 59
Administracin de Productos
50
20
23.33
150
20
21.67
Artculos 60
Administracin de Productos
Artculos 61
Alias
Dentro de esta carpeta se despliega una tabla de datos donde se definen los
nombres alternos con que se conoce al artculo dentro de la compaa.
Los alias se refieren especficamente al mismo artculo pero que ha sido
obtenido de diferentes maneras, procesos o procedimientos, y que cuenta con
las mismas caractersticas del artculo desplegado, pero que tambin se conoce
con otro nombre.
Una vez que se hayan ingresado y grabado todos los datos del artculo, se puede
proceder a establecer los alias de ste.
Para definir el o los alias del artculo, el usuario debe utilizar la funcin de
Nuevo que se encuentra en el submen de la carpeta Alias (icono ).
El sistema activar la fila para que el usuario ingrese los datos:
Comentario.
Administracin de Productos
Alias y
Artculos 62
Una vez ingresados los datos, grabe la informacin agregada con el icono
la barra de herramientas de la carpeta.
de
Especificaciones
Si el usuario marca un registro dentro de la carpeta de Alias y presiona el icono
para Especificaciones, el sistema desplegar una pantalla denominada
Mantenimiento de Especificacin de Artculos donde el usuario puede
ingresar las especificaciones del alias segn atributos Cualitativos y
Cuantitativos.
Los datos que se ingresan en esta pantalla son los mismos que los que se
ingresan en la carpeta Especificaciones del mantenimiento de artculos:
Atributo, Clase, Valores Mximo, Mnimo y Normal, Unidad, Valor
Cualitativo, Notas, Chequear Ingreso y Heredar Lotes.
La pantalla desplegada por esta carpeta es la siguiente:
Administracin de Productos
Artculos 63
Clasificacin
La informacin contenida en esta carpeta se encuentra en las siguientes casillas:
Clasificacin: se divide en seis tipos, con el fin de identificar a un artculo
dentro de unas caractersticas especficas de un grupo o familia. Esta
clasificacin se define del concepto general (ms amplio) al concepto ms
especfico.
Las clasificaciones se definen desde el mdulo Control de Inventarios.
Conversin: se refiere a la relacin entre cada clasificacin y la unidad de
almacenamiento definida al artculo. De esta manera se puede determinar la
cantidad de artculos , en unidades de almacenamiento, que conforman una
familia o una presentacin. Esta conversin no relaciona a una clasificacin
con otra directamente sino que, la relacin se establece por medio de la unidad
de almacenamiento que se ingresa en la carpeta Otros de esta misma pantalla.
Ejemplo: Si la unidad de almacenamiento de un artculo es la "docena" (12
unidades) y la clasificacin "X" es 2, quiere decir que el artculo de clase X
ser de un lote de 24 unidades (2 veces la unidad de almacenamiento).
Origen: esta opcin permite escoger entre el trmino terceros y corporacin.
Este parmetro determina si el artculo en bodega fue obtenido de una fuente
externa o interna para la compaa.
Clase: establece otra forma de clasificar los artculos del inventario. Se basa
en el siguiente concepto: "Para un grupo dado cualquiera, una pequea cantidad
de artculos dentro del grupo responder por la mayor parte del valor total",
refirindose al porcentaje acumulado de costo incluido dentro de cada clase.
De esta forma, cualquier inventario puede dividirse en cuatro partes distintas:
Administracin de Productos
Artculos 64
Datos de compra
Los datos que se ingresan dentro de esta carpeta son utilizados en las
transacciones de compra que se realizan en el mdulo de Compras. Las
casillas que se definen son las siguientes:
Descripcin: se debe anotar un nombre adicional con que se conozca el
artculo y que ser utilizado para las transacciones de compras que se realicen
en el mdulo de Compras. Esta descripcin ser la que se desplegar en las
pantallas correspondientes a las operaciones de compras, y no la descripcin
del artculo definida en Control de Inventarios.
Cuando no se establece descripcin alguna en esta casilla, el sistema desplegar
la descripcin del artculo definida al crear el mismo.
Administracin de Productos
Artculos 65
= Costo Total
Administracin de Productos
Artculos 66
+
+
+
+
= Costo Total
Administracin de Productos
Artculos 67
Administracin de Productos
Artculos 68
Especificaciones
Esta carpeta est formada por una tabla de datos dentro de la cual se ingresa
directamente la informacin. Para activar la tabla el usuario debe presionar el
icono
y para borrar un registro ya existente debe marcarlo y presionar el
icono de la barra de herramientas de la tabla.
Dentro de esta carpeta se ingresa la siguiente informacin:
Atributo: Se ingresa el cdigo del atributo que se especifica para el artculo.
Si ste se encuentra dentro del listado de atributos que maneja el mdulo de
Administracin de Productos del sistema y no recuerda el nombre,
presione la tecla F1 en el campo correspondiente de la columna atributo.
En el caso que el atributo que se va asociar al artculo, no est registrado en la
tabla Atributos el usuario puede ingresar directamente el nombre de ste. El
sistema desplegar una pantalla para registro de nuevos atributos; dentro de la
Administracin de Productos
Artculos 69
Artculos 70
Unidad: unidad de medida en la que se registran los valores para los atributos
cuantitativos. Si es un atributo cualitativo el que se ingresa, esta columna no
puede ser editada.
Chequear Ingreso: esta columna se presenta marcada si se ha especificado
para el artculo, realizar un chequeo o revisin en el ingreso a existencias. Esta
revisin mide el cumplimiento segn las especificaciones para el atributo
especfico.
Heredar Lotes: esta columna se encuentra marcada si el usuario requiere que
las especificaciones del atributo en particular se vean reflejadas en los lotes que
componen las existencias (en el caso que el artculo maneje lotes).
Notas: dentro de esta columna se puede agregar un texto adicional a
cualquiera de los atributos de la tabla.
De manera resumida, se tiene que:
Si el atributo para el cual definir la especificacin es cuantitativo ingrese
el nombre del atributo; el valor mximo, el valor mnimo y el valor
normal correspondientes a los estndares de calidad; la unidad de
medida de la caracterstica de calidad; y las anotaciones que considere
importantes en la columna de notas.
Si el atributo para el cual definir la especificacin es cualitativo ingrese
el nombre del atributo; el valor cualitativo de la caracterstica de
calidad; y las anotaciones que considere importantes en la columna de
notas. Si no recuerda los valores cualitativos asociados con el atributo
Administracin de Productos
Artculos 71
Series
Dentro de esta carpeta se ingresan los siguientes parmetros para el artculo
especfico:
Utiliza Series: esta casilla se marca si el usuario requiere que el artculo
utilice series para la generacin de boletas de inventario en las transacciones en
las que participe. Por medio de los datos que se ingresen en esta carpeta es
Administracin de Productos
Artculos 72
Es importante resaltar que slo los artculos que tengan un nmero entero como
factor de conversin entre su unidad de almacn y su unidad de detalle podrn
tener disponible el control por nmeros de serie, pues no tiene sentido este
control detallado por unidad cuando el factor de conversin no cumple con esta
condicin, puesto que no se podra determinar la cantidad de nmeros de serie
esperada en un movimiento especfico.
Administracin de Productos
Artculos 73
Proveedor
La informacin contenida en esta carpeta se encuentra en las siguientes casillas:
Proveedor: en esta casilla debe digitarse el cdigo del proveedor del artculo,
en caso de que la procedencia del mismo sea de terceros. El sistema desplegar
automticamente la descripcin del mismo.
Cdigo Artculo: el cdigo que el proveedor ha definido al artculo, este
puede ser distinto al que se use internamente en la compaa.
Orden Mnima: cantidad mnima que el proveedor acepta para satisfacer un
pedido. Se debe definir esta cantidad en la unidad de almacenamiento del
artculo.
Reabastecimiento: lapso que tarda el proveedor en hacer llegar el pedido al
cliente, desde el momento de la emisin de la orden de compra
correspondiente, hasta que la mercadera es recibida en la compaa. El
perodo de reabastecimiento debe definirse en das.
Lote Mltiplo: Se refiere a los mltiplos en los que vende el proveedor y en
los cuales ser reabastecido el artculo. Por ejemplo si se ha definido que el
lote mltiplo es "4", entonces el proveedor abastecer 4, 8, 12, 16 lotes y as
sucesivamente.
A continuacin se presenta la pantalla de esta carpeta:
Administracin de Productos
Artculos 74
Otros
Dentro de esta carpeta se presentan las siguientes casillas:
Conteo cclico: es un dato de consulta que se refiere a la frecuencia con que
se realizarn los muestreos del artculo en el inventario. Esta frecuencia se
establece en das.
Peso Neto: es el peso del artculo, en la unidad de peso que se haya definido
para cada unidad de almacenamiento. Se refiere al peso real del producto, sin
considerar empaques. Este dato se registra segn la unidad de medida definida
en los parmetros globales del mdulo.
Peso Bruto: es el peso de cada unidad de almacenamiento como tal. Es
decir, considera el producto, el empaque, los amortiguadores, y otros de este
tipo. Este dato se registra segn la unidad de medida definida en los
parmetros globales del mdulo.
Administracin de Productos
Artculos 75
Conversin
Detalle:
Unidad
Venta:
paquete
Almacenamiento:
Administracin de Productos
Artculos 76
Administracin de Productos
Artculos 77
Auditora
Dentro de esta carpeta el sistema lleva una bitcora de las fechas de creacin y
ultima modificacin que se haya realizado al artculo especfico.
Los datos que el sistema almacenan son: cdigo y nombre del usuario, fecha y
hora de la operacin, ya sea para creacin o ltima modificacin
Lote
En esta carpeta se define el comportamiento que tendrn los artculos que
utilicen lotes y los perodos que debern cumplir para ser utilizados.
Segn estos perodos, y con base en la fecha de creacin de un lote especfico,
el sistema calcular los das en que el lote cumple la cuarentena y
posteriormente, cuando vencer.
Usa Lotes: al activarse esta opcin, tambin se activa por defecto la casilla
Perecedero, activndose automticamente las dems casillas. Sin embargo, es
permitido usar la opcin Lotes sin la obligacin de usar la opcin
Perecedero. Usar lotes se refiere a llevar el control de los artculos segn
agrupaciones que impliquen la fecha de produccin, la fecha de vencimiento, la
fecha de cuarentena (si es necesaria), etc. de dichas agrupaciones de artculos.
Si se marca esta casilla tambin implica que el sistema no permitir el consumo
del producto hasta que se cumplan con los controles especificados por las
fechas ingresadas con el objetivo de garantizar la calidad del mismo.
Obliga Cuarentena: al activar esta opcin se establece que el artculo tiene
que pasar por el perodo de cuarentena antes de estar o definirse como
disponible para consumo.
Mnimo de Vida Compra: vida til necesaria para poder comprar el
artculo. Significa que un artculo con vida til menor no podr satisfacer las
necesidades de la compaa por lo tanto no es conveniente adquirirlo, ya que
posiblemente haya vencido en el momento que sera utilizado. Este parmetro
se mide en das.
Mnimo de Vida Consumo: vida til necesaria para poder consumir el
artculo. Se relaciona con el lapso en que el artculo ser utilizado, artculos
con vida til menor estarn vencidos en el momento de ser requeridos. Esto
significa que fueron producidos en fechas anteriores a la requerida, de manera
que en el momento en que sern consumidos podran haber sobrepasado su
fecha de vencimiento.
Administracin de Productos
Artculos 78
Mnimo de Vida Venta: vida til necesaria para poder vender el artculo. Es
el mismo concepto de los casos anteriores. El artculo debe tener una vida til
mayor o igual a la establecida en este espacio para que satisfaga los
requerimientos de calidad y no caduque antes de ser vendido.
Vida til Promedio: das promedio que el artculo tiene disponibles para ser
consumido. Este valor es el que el sistema utiliza para realizar el clculo de la
fecha de vencimiento cuando se crea un lote, al realizar una transaccin de
inventario tipo Compra, Fsico, Miscelneo o Produccin.
Cuarentena: das que deben pasar, despus de producido el artculo, para
poder ser utilizado. Con base en el valor definido para este campo, el sistema
definir la fecha en la que el lote termina la cuarentena, cada vez que se cree un
nuevo lote para un artculo especfico.
A continuacin se presenta la pantalla de esta carpeta:
Administracin de Productos
Artculos 79
Notas
La carpeta de Notas despliega un espacio de texto en blanco para indicar
modificaciones importantes o aclaraciones con respecto al artculo.
Modificar un Artculo
Al modificar un artculo se puede modificar la informacin
agregada en l, sin embargo no es posible modificar el cdigo del
mismo, ni el tipo de costeo asociado al mismo.
Para modificar artculos, proceda de la siguiente manera:
1. En el submen de la opcin Artculos del men principal del mdulo,
escoja la opcin Mantenimiento. Esto har que se despliegue la tabla
principal donde se listan los artculos de la empresa.
2. Localice el artculo que desea modificar y coloque el cursor sobre l,
seleccione en Registro la opcin Modificar y actvela presionando una
vez el botn izquierdo del ratn o presionando Enter al ubicar el
highlight sobre ella. Si lo prefiere presione las teclas Ctrl + M, o active
el icono . Se desplegar la misma pantalla que se presenta al agregar
un artculo.
3. Seleccione la carpeta bajo la cual quiere modificar la informacin del
artculo y actvela presionando una vez el botn izquierdo del ratn
sobre el nombre de la carpeta seleccionada.
4. Localice el campo que desea modificar, coloque el highlight del ratn
sobre l y digite la nueva informacin
5. Proceda a grabar la informacin digitada presionando con el botn
izquierdo del ratn sobre el icono , o bien con la opcin Actualizar
del submen Registro o con las teclas Ctrl + A.
Eliminar un Artculo
Antes de intentar eliminar un artculo asegrese que no tenga
existencias, transacciones, costos y que no sea un artculo alterno
de otro.
Para eliminar artculos, proceda de la siguiente manera:
Administracin de Productos
Artculos 80
Artculos 81
Prioridad: grado de preferencia que tienen los artculos alternos entre s, con
respecto al artculo principal.
Recproco: al marcar esta opcin se establece que el artculo de la lnea
puede sustituir al principal y viceversa. Es decir, son mutuamente alternos.
Grabe la informacin agregada con el icono
, o bien con la
opcin Actualizar del submen de Registro o con las teclas Ctrl+A.
Si es el ltimo artculo alterno que desea agregar puede utilizar el
icono o la opcin Actualizar y Regresar (Ctrl + Y) del submen de
Registro, para regresar a la pantalla de creacin - modificacin de
artculos.
La pantalla desplegada por esta opcin es la siguiente:
Administracin de Productos
Artculos 82
Artculos 83
Administracin de Productos
Artculos 84
ESPECIFICACIONES
Dentro de esta opcin, el usuario puede definir las especificaciones (valores de
los atributos) o caractersticas de calidad de los artculos tal y como se detall
en la seccin "Especificaciones" en la pgina 65.
Administracin de Productos
Artculos 85
CAPTULO 5
Estructuras
NOTA INTRODUCTORIA
Esta seccin tiene del mdulo de Administracin de Productos tiene
como objetivo construir las estructuras de manufactura que definen el
procedimiento para la elaboracin de los productos terminados de una empresa.
Estas estructuras permiten actualizar el costo estndar de los artculos
terminados en el inventario en el mdulo de Control de Inventarios y
procesar las rdenes de produccin, en el mdulo de Produccin y Costo.
Adems, la creacin de las estructuras de manufactura le brindar a la
compaa, una visin ms amplia para diagnosticar, corregir y mejorar los
procesos de produccin.
La opcin Estructuras presenta
Mantenimiento y Operaciones.
un
submen
con
dos
opciones:
MANTENIMIENTO
Para crear una estructura de manufactura el usuario puede especificar:
Administracin de Productos
Estructuras 86
Administracin de Productos
Estructuras 87
Administracin de Productos
Estructuras 88
Dentro del diagrama, se identifica cada proceso con el icono respectivo dentro
del sistema.
A manera de resumen del ciclo de vida de una estructura, se tiene que el primer
estado en el que se encuentra la estructura del Automvil versin 1.01 es
Diseada, posteriormente que sus datos han sido definidos, sta puede ser
Costeada para luego de la ltima revisin y no que se requieren realizar ms
cambios, correr el proceso de Aprobacin.
Si alguna de las operaciones que forman la estructura es modificada, entonces
debe ser actualizada la informacin dentro del sistema, pero primero, deber
convertirse en registro histrico la estructura vigente en el sistema con el
proceso de Desaprobacin.
Una vez realizados estos pasos, para ahorrar trabajo a la empresa, el sistema
permite Copiar registros de estructuras histricas para tomarlas de base para la
construccin de la nueva estructura (con nmero de versin diferente) que ser
la que se encuentre vigente y determine el costo estndar del artculo en
inventarios.
Los procesos que se muestran en la figura, se irn desarrollando dentro de esta
seccin.
Administracin de Productos
Estructuras 89
Deseleccionar Todas
Permite deseleccionar todas las estructuras de manufactura seleccionadas o
marcadas, antes y despus de ejecutar algn proceso.
Copiar Estructuras
Se utiliza para copiar una estructura Aprobada o Histrica como Diseada para
el mismo artculo o para un artculo diferente. La estructura diseada permite
cambios, por lo tanto:
Desaprobar
Con este icono se desaprueba una estructura de manufactura Aprobada y sta
queda en estado Histrica lo que har que no pueda ser utilizada ms en
cualquiera de los mdulos de manufactura.
Este icono es til cuando la estructura se deja de utilizar para procesar las
rdenes de produccin en el mdulo de Produccin y Costo o se requiere
Administracin de Productos
Estructuras 90
Costear
Si se utiliza esta opcin de costear que se encuentra en la tabla principal de la
opcin Estructuras, se podrn costear en forma conjunta varias estructuras de
manufactura, utilizando el tipo de cambio definido como global del sistema.
Este es el nico costeo que genera la informacin para la eventual
aprobacin de las estructuras
Al costear una estructura de manufactura Diseada el sistema conserva el
nmero de versin y cambia el estado a Costeada.
Cuando se selecciona el costeo desde la tabla, se ejecutan en forma automtica
tres procesos previos: Anlisis de Impacto, Revisin de Estructuras y
Numeracin de Estructuras.
Si la Revisin de Estructuras no es exitosa, se despliega para cada estructura
una lista que detalla los errores encontrados, de lo contrario se contina con la
Numeracin de Estructuras.
El despliegue de los costos de las estructuras estar restringido si el usuario no
tiene derecho de lectura sobre los mismos dentro del mdulo, este derecho es
definido en los privilegios del mdulo de Administracin del Sistema.
El procedimiento para costear estructuras y la explicacin de los procesos de
diagnstico se presenta con mayor detalle en Cmo Costear Estructuras de
Manufactura? en la pgina 120.
Aprobar
Se utiliza esta opcin de aprobar Estructuras de Manufactura, solo se podr
costear una estructura de manufactura que ya haya sido costeada.
Diagnstico de Estructuras
Este icono despliega en pantalla la lista que detalla los errores encontrados en el
proceso de Revisin de Estructuras.
Administracin de Productos
Estructuras 91
MANEJO DE ESTRUCTURAS
Agregar Estructuras
Para agregar una estructura de manufactura deber realizar lo siguiente:
1. En el submen de la opcin Estructuras del men principal del
mdulo, escoja Mantenimiento. Esto har que se despliegue la tabla
denominada Estructuras de Manufactura.
2. Localice en Registro la opcin Nuevo y actvela presionando el
botn izquierdo del ratn o presionando Enter al ubicar el highlight
sobre ella. Si lo prefiere utilice las teclas Ctrl+N, o active el icono
para agregar un nuevo registro.
3. Cuando se agrega una estructura de manufactura, el sistema despliega
una pantalla con un conjunto de carpetas que agrupan la informacin
total de la estructura de manufactura.
4. Ingrese el cdigo del artculo para el cual se disear la estructura de
manufactura, en un campo alfanumrico de 25 posiciones. Si no
recuerda el cdigo del artculo presione la tecla F1 para desplegar la
tabla de Artculos.
5. Aunque el sistema asocia automticamente el artculo con una versin,
sta se puede modificar. La Versin es el nmero de versin de la
estructura. La versin y el cdigo del artculo principal se utilizan para
identificar la estructura de manufactura.
6. Tambin aparece la Unidad Almacn que se refiere a la unidad de
medida en que se almacena el artculo en la bodega. Este no es un
campo editable por el usuario, pues el sistema toma este dato
automticamente de las caractersticas asignadas al artculo desde
Mantenimiento en el submen Artculos. Si usted guarda los datos,
tanto el artculo como la unidad de Almacn no se podrn modificar, la
Administracin de Productos
Estructuras 92
Administracin de Productos
Estructuras 93
Estructuras 94
Local
Si este icono est marcado, los montos que se despliegan en la carpeta estarn
expresados en la moneda local de la empresa.
Dlar
Si este icono est marcado, los montos que se despliegan en la carpeta estarn
expresados en la moneda dlar, utilizando para la conversin de monedas, el
tipo de cambio definido para la estructura en la carpeta General del
Mantenimiento de Estructuras.
Descripcin de Carpetas
Las carpetas que componen la pantalla de Creacin - Modificacin de
Estructuras son denominadas: General, Produccin, Mtodos, Costos,
Seguimiento, Clientes, Auditora y Notas.
Para acceder cada carpeta basta con accionar el ratn sobre la pestaa
correspondiente, tambin puede oprimir Alt+ la tecla que identifique la letra
subrayada en el ttulo de la carpeta.
General
En esta carpeta se puede ingresar informacin general de la estructura de
manufactura dentro de las siguientes carpetas:
Artculo Base: casilla para el cdigo del artculo, tanto esta como la de
descripcin, la del Estado y la de la Versin Anterior son completadas por el
sistema autmaticamente.
Versin Anterior: corresponde al nmero de versin anterior para la
estructura de manufactura; en el caso que se copie una estructura de
manufactura Aprobada o Histrica, el sistema asigna un nuevo nmero de
versin.
Por ejemplo, si la estructura base es PAT-ENSAMBLE A se copia la nueva
estructura con estado Diseada y presentar los siguientes datos:
Versin = B; Versin Anterior = A.
Estructuras 95
Estructuras 96
Produccin
En esta carpeta se deben ingresar los siguientes datos relacionados con el
proceso de produccin representado por la estructura de manufactura:
Ciclo de Produccin: corresponde a la cantidad de horas que tarda en salir
la primera unidad de producto terminado una vez que se ha iniciado el proceso
productivo. Se calcular mediante la siguiente frmula:
Ciclo de Produccin = Hrs Mquina
Operacin 1+
Hrs Mquina
Operacin 2+....+Hrs
Mquina
Operacin n
Estructuras 97
100
Administracin de Productos
Estructuras 98
Parmetros
Dentro de esta carpeta se debe ingresar la siguiente informacin:
Tipo de Cambio: cambio equivalente de la moneda local (moneda funcional)
en moneda dlar (moneda reporte). Este tipo de cambio es propio de la
estructura en la que es definido, dicho de otra manera, se utiliza solamente para
costear la estructura seleccionada.
Administracin de Productos
Estructuras 99
El sistema siempre sugiere el tipo de cambio que fue definido para ser usado
por omisin en los (ver el detalle en la pgina del manual), pero este tipo de
cambio puede ser modificado por el usuario en la carpeta mientras la estructura
permanezca en estado de Diseada o Costeada, pues una vez que ha sido
aprobada, su tipo de cambio no podr modificarse posteriormente.
El tipo de cambio no puede ser modificado una vez que la
estructura es aprobada!!!
Con este valor se podra realizar un anlisis de sensibilidad para el costo del
producto terminado asociado con la estructura, con base en la variacin
esperada del tipo de cambio.
Porcentaje ajuste de costo: El usuario debe ingresar el porcentaje de la
variacin que puede existir en el costo estimado de un producto y el real al
ingresar ste al inventario.
Mtodos de Costeo: los conceptos de costeo o generadores de costo para
cada operacin en una estructura de manufactura son:
El usuario debe elegir en un Combo Box el mtodo de costeo (Por Hora o Por
Unidad ) para aplicar o calcular el costo de cada concepto de una operacin.
Sin embargo, por omisin el sistema asigna el mtodo de costeo definido en
parmetros del mdulo.
Costo por Hora = Cantidad de Horas X Costo por Hora X Cantidad de Empleados
Administracin de Productos
Estructuras 100
Siendo el Costo por Unidad el monto por distribuir segn el clculo del Mtodo
de Costeo por Unidad. El Porcentaje de la Operacin es ingresado en la
carpeta Porcentajes de la pantalla de Mantenimiento de Operaciones (vea
Manejo de Operaciones en la pgina 136 para mayor detalle)
Cuando el mtodo de costeo para un concepto es Por Unidad con
distribucin Porcentual, se debe definir a nivel de la estructura un
monto o costo total de la estructura, el cual ser distribuido entre
las operaciones segn el porcentaje asignado a cada una.
La pantalla desplegada por esta carpeta es la siguiente:
Administracin de Productos
Estructuras 101
Costos
Los montos que se presentan en esta carpeta, son calculados con base en el
mtodo de costeo que haya sido definido para cada estructura (Por Unidad o
Por Hora).
Cuando el usuario est diseando la estructura de manufactura, las casillas en la
carpeta no presentan informacin y no son editables. En el momento en que la
estructura ha sido costeada, se presenta un desglose de los siguientes conceptos
de costeo:
Administracin de Productos
Estructuras 102
Total
Cantidad Producida
Estructuras 103
Seguimiento
La carpeta de seguimiento se activa una vez que la estructura ha sido aprobada
y el objetivo de sta es mostrar los cambios realizados. La carpeta est formada
por una tabla de datos que contiene las siguientes columnas:
Referencia: corresponde al nmero de identificacin de los cambios antes
realizados a la estructura.
Fecha: presenta la fecha en que se realiz cada uno de los cambios.
Usuario: se detalla el nombre del usuario o usuarios que realizaron las
modificaciones la estructura de manufactura.
Descripcin: el usuario escribe en forma detallada la estructura de
manufactura.
Administracin de Productos
Estructuras 104
Administracin de Productos
Estructuras 105
Lotes
Esta carpeta se mostrar si la opcin Asignacin de lotes al iniciar la
produccin, de la carpeta General de Parmetros del Mdulo se encuentra
habilitada. En esta carpeta se debe parametrizar la siguiente informacin:
No sugiere lotes: si se elige esta opcin el mdulo funcionar exactamente
igual que con cualquier otra estructura donde durante el proceso, y se deber
elegir un lote hasta cuando se hace la aprobacin del reporte de produccin.
Asignar lotes al crear orden de produccin: al marcar esta opcin
debemos elegir un consecutivo para los lotes a crear, dicho consecutivo ya
debi ser definido en Administracin de Productos tenemos en la seccin
Administracin.
Cuando se elige esta opcin tambin es posible marcar la opcin de Sugerir
Lote de la Orden en el Reporte de Produccin; lo cual har simplemente que
al reportar produccin se sugiera el mismo lote que se estableci en la orden
inicialmente.
La pantalla correspondiente a esta carpeta es la siguiente:
Administracin de Productos
Estructuras 106
Clientes
Esta carpeta se mostrar si la opcin Incluir Clientes en la Estructura, de la
carpeta General de Parmetros del Mdulo se encuentra habilitada, se debe
asociar a la estructura de manufactura los clientes respectivos que solicitaron por ejemplo- la orden de produccin. Esta carpeta est conformada por tres
columnas, las cuales se describen a continuacin:
Cliente: en esta columna se debe ingresar el cdigo del cliente de la base de
datos al cual se le desea asociar la estructura de manufactura. Sino recuerda el
cdigo del cliente, presione la tecla F1, lo cual har que se despliegue la
pantalla Clientes.
Descripcin: en esta columna el sistema despliega automticamente la
descripcin del cliente, como por ejemplo el nombre completo de ste. La
columna descripcin no es editable por el usuario.
Administracin de Productos
Estructuras 107
Estado: en esta columna, el sistema despliega el estado del cliente dentro del
sistema de la base de datos, por ejemplo cliente activo o cliente inactivo. La
columna estado no es editable por el usuario.
Consideraciones Importantes:
Si el usuario trata de asignar el mismo cliente ms de una vez a la estructura de
manufactura, el sistema enviar un mensaje de advertencia tal y como se
muestra a continuacin:
Administracin de Productos
Estructuras 108
Auditora
Esta carpeta tiene como funcin registrar la bitcora de las modificaciones que
se realicen a la estructura seleccionada. Contiene los siguientes campos:
Administracin de Productos
Estructuras 109
Notas
Se utiliza para anotar las consideraciones importantes con respecto a la
estructura.
Una vez que se han ingresado los datos de la estructura de manufactura, grabe
la informacin agregada presionando el botn izquierdo del ratn sobre el icono
o bien con el icono . Tambin se puede hacer por medio de las opciones
Actualizar o Actualizar y Regresar del submen Registro o con las teclas
Ctrl+A o Ctrl+Y, respectivamente.
No olvide salvar los cambios!!!
Modificar Estructuras
Para modificar una estructura de la tabla de Mantenimiento de Estructuras,
proceda de la siguiente manera:
1. En el submen de la opcin Estructuras del men principal del
mdulo, presione el botn izquierdo del ratn sobre la opcin
Mantenimiento. Esto har que se despliegue la tabla de
Mantenimiento de Estructuras.
Administracin de Productos
Estructuras 110
Eliminar Estructuras
Para eliminar una estructura de la tabla de Mantenimiento de Estructuras,
proceda de la siguiente manera:
1. En el submen de la opcin Estructuras del men principal del
mdulo, presione el botn izquierdo del ratn sobre la opcin
Mantenimiento. Esto har que se despliegue la tabla de
Mantenimiento de Estructuras.
Administracin de Productos
Estructuras 111
Estructuras 112
Operaciones
Permite agregar una operacin en la estructura de manufactura. Para colocar
una operacin en la posicin deseada :
1. Presione el icono
Administracin de Productos
Estructuras 113
Despliegue Vertical
Ordena las operaciones en la estructura de manufactura verticalmente, de arriba
hacia abajo, en la pantalla. Para activar esta opcin, se debe presionar el botn
izquierdo del ratn sobre este cono.
Resecuenciacin
Permite reasignar el nmero de secuencia de las operaciones, de acuerdo al
recorrido estndar: de izquierda a derecha, y de arriba hacia abajo. Para
activar esta opcin, se debe presionar el botn izquierdo del ratn sobre este
cono.
Intercambio
Permite intercambiar secuencias entre dos operaciones, sin embargo para
realizar el intercambio debe cumplirse que el nuevo nmero de secuencia sea
mayor que el antecesor y menor a que el sucesor, es decir:
Nmero secuencia anterior < nuevo nmero de secuencia < nmero sucesor
Enlace Recto
Despliega los enlaces entre operaciones como flechas normales con ngulos
rectos desde la operacin origen hasta la operacin destino. Para activar esta
opcin, se debe presionar el botn izquierdo del ratn sobre este cono.
Enlace Diagonal
Administracin de Productos
Estructuras 114
Administracin de Productos
Estructuras 115
Administracin de Productos
Estructuras 116
Operacin 1
Secuencia 2
Operacin 2
Secuencia 3
Operacin
Final
Secuencia 4
Administracin de Productos
Estructuras 117
Operacin 1
Secuencia 6
Operacin 2
Secuencia 3
Operacin
Final
Secuencia 9
Administracin de Productos
Estructuras 118
Operacin
1
Operacin
Operacin
Operacin
Operacin
Intercambio de
operaciones
permitido
Operacin
3
Administracin de Productos
Estructuras 119
Administracin de Productos
Estructuras 120
Datos de Costeo
Realizar implosin para la estructura principal: si se marca esta opcin el
sistema recibe la estructura de manufactura y busca todas las estructuras donde
la estructura costeada es un subensamble, es decir la estructura donde es
materia prima, y de manera recursiva busca las estructuras donde la estructura
es subensamble. El sistema lista las estructuras de manufactura que van a verse
afectadas por el proceso.
Procesar estructuras hijas de la estructura principal: si se marca esta opcin
el sistema recibe la estructura de manufactura el sistema busca cada uno de los
subensambles de la misma, y de manera recursiva busca los subensambles de
los subensambles, el sistema lista las estructuras de manufactura que van a
verse afectadas por el proceso.
Realizar implosin para las estructuras hijas afectadas: si se marca esta
opcin el sistema busca todas las estructuras donde la estructura costeada es un
subensamble, es decir la estructura donde es materia prima y de manera
recursiva, busca los subensambles de los subensambles. El sistema lista las
estructuras de manufactura que van a verse afectadas por el proceso.
La pantalla a desplegar es la siguiente:
Administracin de Productos
Estructuras 121
Estructuras 122
Estructuras 123
marcadas
, al igual podemos por medio de estos conos
ubicados a un
lado de la tabla marcar y desmarcar en su totalidad todas las estructuras;
tambin se puede hacer con el mouse dando click al principio de cada lnea.
La pantalla a desplegar es la siguiente:
Estructuras 124
Administracin de Productos
Estructuras 125
Revisin de Estructuras
Este proceso verifica para cada estructura seleccionada que se cumpla con lo
siguiente:
Numeracin de Estructuras
Indica el orden de costeo para el conjunto de estructuras seleccionado.
Por ejemplo: Si la estructura A usa la estructura B y la estructura B usa la
estructura C, el orden sera 1C, 2B, 3A.
Una vez finalizado el proceso de Numeracin de Estructuras, el sistema ejecuta
el proceso de Costeo de la Estructura.
Estructuras 126
MOE
No. de Horas MOE x Costo por Hora MOE x No. de empleados MOE
GIF
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Estructuras 128
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Si no hay artculos de salida entonces cada vez que se costea, los costos
de una operacin pasan a formar parte de los costos de la siguiente,
estos montos se van acumulando hasta llegar a la ultima operacin,
donde los costos de la estructura sern los mismos que los del producto
principal.
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OPERACIONES
Se utiliza para modificar la informacin relacionada con cualquiera de las
operaciones que pertenecen a una estructura de manufactura. Adems, permite
imprimir listados con las caractersticas o informacin relacionada con las
operaciones.
La ventana principal de la opcin Operaciones contiene la tabla con todas las
operaciones para una estructura de manufactura, tal y como se muestra a
continuacin.
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Pantalla de Operaciones
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MANEJO DE OPERACIONES
Modificar Operaciones
Para modificar una operacin de la tabla de Operaciones proceda de la
siguiente manera:
1. En el submen de la opcin Estructuras del men principal del
mdulo, presione el botn izquierdo del ratn sobre la opcin
Operaciones.
2. Ingrese el cdigo del artculo y la versin asociados con la estructura
de manufactura para la cual desea modificar la informacin. Active el
icono
para desplegar las operaciones de la estructura de
manufactura en la tabla. Si no recuerda el cdigo del artculo, presione
la tecla F1 o si lo prefiere doble clic sobre el campo Artculo.
3. Marque con el highlight la operacin que desea modificar.
4. Localice en Registro la opcin Modificar y actvela presionando el
botn izquierdo del ratn o presionando Enter al ubicar el highlight
sobre ella. Si lo prefiere presione al mismo tiempo las teclas Ctrl+M, o
active el icono .
5. Cuando se modifica una operacin de la estructura de manufactura el
sistema desplegar la pantalla Mantenimiento de Operaciones con un
conjunto de carpetas que agrupan la informacin total de la operacin.
6. En la parte superior de la ventana, se encuentra una serie de casillas
donde se muestran el cdigo del artculo, la versin de la estructura, la
unidad de almacn y el nombre de la operacin seleccionada. Para
realizar modificaciones a la descripcin de la operacin, se debe
ingresar al mantenimiento por medio del dibujo (opcin
Mantenimiento de Estructuras), porque desde la opcin
Operaciones, no se pueden realizar variaciones a la identificacin de
la operacin.
7. Por otro lado, en la parte superior de esta pantalla, en la barra de
herramientas, se presenta unas funciones especiales.
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Materiales
Permite definir las entradas, materias primas o insumos, y las salidas,
subproductos, de una operacin en la estructura de manufactura.
Tanto para las entradas como para las salidas el usuario debe especificar la
cantidad y otras caractersticas.
El procedimiento para definir las entradas y las salidas de una operacin se
presenta con mayor detalle en Cmo Definir las Entradas y las Salidas de una
Operacin? en la pgina 155.
Local
Si este icono est marcado, los montos que se despliegan en la carpeta estarn
expresados en la moneda local de la empresa.
Dlar
Si este icono est marcado, los montos que se despliegan en la carpeta estarn
expresados en la moneda dlar de la empresa, utilizando para la conversin de
monedas, el tipo de cambio definido para la estructura en la carpeta General del
Mantenimiento de Estructuras.
Descripcin de Carpetas
Las carpetas en la pantalla de Mantenimiento de Operaciones son: General,
Costeo, Porcentajes, Costos, Mano Obra, G.I.F, Otros y Notas. Para
acceder cada carpeta basta con accionar el ratn sobre la pestaa
correspondiente, tambin puede oprimir Alt + la tecla que identifique la letra
subrayada en el ttulo de la carpeta.
General
En esta carpeta el usuario encuentra la siguiente informacin, que debe ser
registrada para cada operacin que forme la estructura:
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Mano de Obra
En esta carpeta se presenta una tabla con columnas que contiene la siguiente
informacin:
Puesto: para asignar un puesto de trabajo a la operacin, es necesario
presionar una vez el cono , seguidamente se debe presionar la tecla F1, lo
cual har que se despliegue tabla Puestos.
Descripcin del puesto: una vez ingresado el cdigo del puesto, en esta
columna se despliega la descripcin de ste.
Tipo de mano de obra: se debe elegir en un combo box si la mano de
obra asociada a la operacin es del tipo preparacin o ejecucin.
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Estructuras 142
presentar la marca
al lado izquierdo de los puestos
asociados a la clula de trabajo.
Note que algunos de los puestos que se muestran en la tabla
de la carpeta, pueden contener la marca
al lado izquierdo
de la fila. Esto significa que el puesto no est relacionado a la
clula de trabajo donde se est haciendo la operacin.
A continuacin se presenta la pantalla desplegada por la carpeta de Mano de
Obra.
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Costo total dlar estndar: este es el costo total local estndar pero
expresado en la moneda dlar.
Factor de Conversin: Aparece por default el factor de conversin definido
para la clula de trabajo correspondiente.Sin embargo, si se hace el cambio del
factor de conversin asociado a la clula de la operacin en el mantenimiento
respectivo, es necesario costear la estructura para refrescarlo.
Notas: en esta columna el usuario puede ingresar las notas que considere
importantes asociadas a cada rubro.
CMO CARGAR LOS RUBROS ASOCIADOS A LA OPERACIN?
Para cargar los rubros asociados a la operacin, debe seguir el siguiente
procedimiento:
1. En la barra de herramientas de la carpeta G.I.F, presione el cono de
sugerir, es decir . Esto har que se despliegue la tabla denominada
Carga automtica de Rubros, tal y como se muestra a continuacin.
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Costeo
Permite al usuario definir las cantidades de las variables relacionadas con el
clculo o asignacin de costos de un concepto de una operacin, segn el
mtodo de costeo elegido.
Las casillas sern editables dependiendo del mtodo de costeo elegido en la
Estructura de Manufactura, para el concepto o generador de costo.
Los conceptos de costeo o generadores de costo para cada operacin en una
estructura de manufactura son:
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Horas Mquina
Por Hora
Tarifas: bajo esta casilla se ingresan los costos, en moneda local, asociados a
los conceptos, segn el mtodo de costeo elegido para cada uno. Estas tarifas
se agrupan en dos columnas tituladas Por Hora y Por Unidad Producida y
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Estructuras 148
corresponden a los dos tipos de mtodo de costeo que utiliza el sistema dentro
del mdulo.
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Porcentajes
Dentro de esta carpeta se registra el porcentaje que representa cada concepto
de la operacin en la estructura.
Si la operacin tiene definido que alguno de los conceptos de costeo utilice la
Distribucin Porcentual en el costeo Por Unidad de Proceso, se activar la
casilla respectiva a dicho(s) concepto para que el usuario ingrese el porcentaje
que representa la operacin en toda la estructura. Recuerde que este tipo de
mtodo de costeo es asignado en las ventanas de Mantenimiento de la opcin
Estructuras (vea la seccin Mantenimiento de Estructuras, carpeta
Parmetros en la pgina 99 para mayor detalle).
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Mtodo de
Costeo
Por Unidad
Por Unidad
Por Hora
Distribucin
Porcentual
Si
No
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Costos
Esta carpeta presenta informacin para consulta, no es editable en ningn
momento del ciclo de vida de una estructura de manufactura.
Al ingresar por primera vez la informacin de la operacin, las casillas de esta
carpeta no presentan datos y no son editables; hasta que la estructura sea
costeada, estas casillas presentarn informacin al usuario, basada en los
clculos realizados por el sistema segn los parmetros ingresados para cada
operacin.
Cada casilla muestra el monto de los conceptos de costeo agrupados en
columnas para el Producto Principal, para Otros Productos (en el caso que la
estructura tenga subproductos) y para la Operacin. Los montos desplegados
son:
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Notas
Se utiliza para anotar las consideraciones importantes con respecto a la
estructura.
Cuando se han realizado modificaciones a los datos que presentan las carpetas
de la pantalla Mantenimiento de operaciones, es necesario salvar la informacin
con el icono o bien con el icono . Tambin se puede hacer por medio de
las opciones Actualizar o Actualizar y Regresar del submen Registro o con
las teclas Ctrl + A o Ctrl + Y, respectivamente.
Si se realizaron modificaciones en los valores de los parmetros de la
operacin, se deber correr primero el proceso de costeo de estructuras (vea la
opcin Cmo Costear Estructuras de Manufactura? en la pgina 120 para
mayor detalle) para que se actualicen los montos de la operacin.
No olvide salvar los cambios!!!
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MATERIAS PRIMAS
Este proceso se encarga de actualizar las materias primas de las estructuras
seleccionadas considerando las estructuras de manufactura segn los estados
que se hayan seleccionado.
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Diseadas
Costeadas
Recostedas
Modificadas
Aprobadas
Mantenimiento Requerido:
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Estructuras 164
CAPTULO 6
Consultas
NOTA INTRODUCTORIA
En el mdulo de Administracin de Productos se encuentra la opcin de
Consultas que tiene el objetivo de facilitar al usuario el conocimiento
detallado de los materiales utilizados en la produccin,, operaciones donde son
utilizados, costos, y descripcin detallada de la estructura de manufactura.
Este men cuenta con las opciones de: Lista de Materiales, Uso de
Componentes e Implosin de Materiales. Las dos primeras opciones estn
dotadas con una interfaz tipo Explorer por medio de la cual el usuario podr
visualizar la composicin de los productos manufacturados, tanto a nivel de
pantalla como de impresora; facilitando de esta manera las consultas
efectuadas. La opcin de Implosin de materiales permite conocer cuntos
artculos se pueden producir considerando para ello los materiales existentes y
las estructuras de manufactura. A continuacin se presenta el detalle de estas
opciones.
LISTA DE MATERIALES
El propsito de esta opcin es que el usuario pueda visualizar fcilmente cules
son los componentes de un producto padre, la estructura de manufactura
asociada, la versin de sta, los costos incurridos, entre otras caractersticas.
La pantalla que despliega esta opcin es la siguiente:
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Consultas 165
Administracin de Productos
Consultas 166
Administracin de Productos
Consultas 167
El detalle de los campos que deben ser completados en los Parmetros del
Reporte son los siguientes:
Ttulos del Reporte
En este campo, se debe digitar el ttulo principal y secundarios que el usuario le
puede asociar al reporte. Este campo es alfanumrico de 49 caracteres cada
uno.
Archivo
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Consultas 168
En este campo se digita la ruta y nombre que el archivo adquirir en Excel para
su respectiva identificacin.
Identar Componentes
Se debe digitar el nmero de espacios que se utilizarn para hacer la identacin
entre niveles.
Despliegue
Permite elegir el formato del despliegue del lado izquierdo de la ventana, de
manera que la interfaz se ajuste a las caractersticas definidas por el usuario.
Este cono se activa presionando el botn izquierdo del ratn una vez e
inmediatamente aparecer la siguiente pantalla:
Desplegar por
Contiene las opciones de Cdigo, Versin, y Descripcin las cuales se activan
colocando un check ( ) al lado. Si alguna de estas opciones est activada se
debe digitar el nmero de caracteres que aparecern en la ventana.
Tipo de Letra
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Consultas 169
En esta casilla se puede elegir el tipo y tamao de letra que aparecer en el lado
izquierdo de la ventana.
Ascendente
Ordena la lista de artculos del lado izquierdo de la ventana en forma
ascendente.
Descendente
Ordena la lista de artculos del lado izquierdo de la ventana en forma
descendente.
Iconos Grandes
Permite observar en el lado derecho de la ventana el detalle de los componentes
de un material con conos grandes desplegados horizontalmente.
Iconos Pequeos
Permite observar en el lado derecho de la ventana el detalle de los
componentes de un material con conos pequeos
desplegados
horizontalmente.
Lista
Permite observar en el lado derecho de la ventana el detalle de los
componentes de un material desplegados verticalmente.
Detalles
Permite observar en el lado derecho de la ventana el detalle de los
componentes de un material, desplegando la informacin en las siguientes
columnas:
Cdigo: Es el cdigo del artculo definido desde la opcin Artculos en el
submen de Mantenimiento.
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Consultas 170
Administracin de Productos
Consultas 171
Administracin de Productos
Consultas 172
USO DE COMPONENTES
Esta opcin permite observar todos los artculos existentes en la base de datos y
asociarlos a la estructura en la cual se utilizarn, permitiendo al usuario una
consulta gil y sencilla. La pantalla que despliega esta opcin es la siguiente:
Es necesario presionar dos veces el botn izquierdo del ratn sobre los conos
desplegados en la pantalla y de esta manera se observarn las estructuras en las
cules son utilizados. Por ejemplo, al presionar dos veces sobre el cono
RUEDAS se desplegar el cono
ENSAMBLE. Lo anterior se interpretara de esta
manera: el artculo de cdigo RUEDAS se utiliza en la estructura de cdigo
ENSAMBLE.
Al lado derecho de la pantalla, se observar el detalle de los artculos segn el
cono informativo que est seleccionado, es decir: conos Grandes, conos
Pequeos, Lista y Detalles. Si el artculo sealado es un producto padre, en la
pantalla no aparecer ninguna descripcin, ya que ste no ser utilizado en
ninguna estructura de manufactura. La opcin de Uso de Componentes
Administracin de Productos
Consultas 173
IMPLOSIN DE MATERIALES
La implosin de materiales permite conocer cunta cantidad de un artculo se
puede producir con la materia prima existente hasta el momento. Para ello, se
realiza un anlisis exhaustivo de las estructuras de manufactura y sus
componentes, para luego sugerir las cantidades a producir.
Al ingresar al submen de Implosin de Materiales se despliega una pantalla
con cuatro carpetas las cuales son: General, Componentes, Notas y
Auditora.
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Consultas 174
DESCRIPCIN DE CARPETAS
General
En esta carpetas se presentan los siguientes campos:
Artculo Desde-Hasta: se ingresan los artculos que son el resultado de una
estructura de manufactura, para definir las materias primas utilizadas en la
produccin de stos. Para ingresar la informacin en estos campos, se puede
activar la tecla F1 o presionar dos veces el botn izquierdo del ratn, de esta
manera se despliega la lista de artculos y se eligen aquellos de los cules se
quiere realizar la implosin.
Calcular respetando lotes: al activar esta casilla, las cantidades a producir
se mostraran en mltiplos del lote de la versin aprobada.
Slo productos terminados: al activar esta casilla, el reporte presentar
slo los productos terminados y no los intermedios.
Solo existencias al reales: al activar esta casilla se indica que las
cantidades sugeridas en la implosin cumplen con lo existente en el inventario.
Totalizar consumos y reservas: si se activa esta casilla, la implosin de
materiales sugerir aquellas existencias en reserva como disponibles.
Considerar inventario en cuarentena como disponible: al activar esta
casilla, la implosin de los materiales considerar el inventario en cuarentena
como disponible para la produccin de los artculos.
La pantalla desplegada por esta carpeta es la siguiente:
Administracin de Productos
Consultas 175
Componentes
Esta carpeta es una tabla donde se presentan todos los componentes del o los
artculos seleccionados en la carpeta General. En esta tabla, el usuario puede
agregar o eliminar componentes en las filas. La informacin se presenta en las
siguientes columnas:
Artculo: corresponde al cdigo de identificacin del artculo en la base de
datos.
Descripcin: corresponde al nombre descriptivo del artculo en la base de
datos.
Unidad: es la unidad de medida en la que se almacenan los artculos dentro de
la bodega y con base en la cual se realizan las transacciones de inventario.
Estructura: indica la estructura de manufactura en la cual se utiliza el artculo
seleccionado.
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Consultas 176
Notas
La carpeta de Notas despliega un espacio de texto en blanco para indicar
modificaciones importantes o aclaraciones con respecto al artculo.
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Consultas 177
Auditora
Dentro de esta carpeta el sistema lleva una bitcora del usuario que realiz la
ltima modificacin, la fecha y hora.
que se presenta en
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Consultas 178
Administracin de Productos
Consultas 179
Descripcin
Estructura
Versin
MET-CLAVO
SILLA-MADERA89766
Clavos
Silla de madera
MET-CLAVO
SILLA-MADERA89766
A
A
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KG
UND
0.00
131.00
Cant. Ajustada
0.00
100.00
Consultas 180
CAPTULO 7
Reportes
NOTA INTRODUCTORIA
Este captulo trata de los reportes que el usuario puede obtener en este mdulo:
Estructuras de Manufactura
Lista de Materiales
Costos de Operaciones
Explosin de Materiales
ESTRUCTURAS DE MANUFACTURA
Permite imprimir el detalle completo de cada estructura de manufactura.
Debido a que la estructura de manufactura corresponde a la representacin
grfica de sus procesos de manufactura, este reporte le permite observar el
desglose del costo total por concepto de costo (Materiales, Mano de Obra de
Preparacin, Mano de Obra de Ejecucin e Indirectos) y el costo unitario
correspondientes al procesamiento de un lote estndar.
Administracin de Productos
Reportes 181
Incluye los datos generales, los datos de produccin, los costos totales, la
bitcora, las notas relacionadas con las estructuras de manufactura
seleccionadas y el detalle de los clientes; mediante la pantalla de filtro.
Las casillas utilizadas de filtro son las siguientes:
Artculo: permite especificar el rango de los artculos cuyas estructuras de
manufactura sern incluidas en el reporte. El usuario debe ingresar el cdigo
del artculo inicial y el artculo final.
Versin: sirve para especificar el rango de versiones asociadas con las
estructuras de manufactura que aparecern en el reporte. El usuario debe
ingresar el nmero de la versin inicial y el nmero de la versin final.
Una estructura de manufactura se identifica por su cdigo de producto principal
y su nmero de versin, por ejemplo, Envase 1.00.
Estado: se utiliza cuando el usuario desea obtener informacin de las
estructuras de manufactura en uno o ms estados especficos,
independientemente del artculo y el nmero de versin que definen la
estructura. Por ejemplo, si el usuario desea solamente observar los datos de las
estructuras Histricas.
Moneda: permite definir la moneda en la cual el usuario desea observar los
montos asociados con los costos de las estructuras de manufactura
seleccionadas para el reporte. El usuario puede elegir entre moneda reporte
(local) y moneda funcional (dlar).La pantalla de esta opcin es la siguiente:
Reportes 182
LISTA DE MATERIALES
En este reporte se especifican la lista de las materias primas o insumos y los
subproductos, asociados con cada estructura de manufactura. Las cantidades se
especifican para la produccin de un lote estndar.
Incluye el cdigo, la descripcin, la clasificacin (Entrada o Salida), la
cantidad, el costo unitario en moneda local y dlar, el costo total en moneda
local y dlar, el tiempo previo, el porcentaje de desperdicio y el nmero de
operacin relacionados con las materias primas y los subproductos de las
estructuras de manufactura seleccionadas; mediante el filtro.
Las casillas utilizadas de filtro son las siguientes:
Artculo: permite especificar el rango de los artculos cuyas estructuras de
manufactura sern incluidas en el reporte. El usuario debe ingresar el cdigo
del artculo inicial y el artculo final.
Versin: sirve para especificar el rango de versiones asociadas con las
estructuras de manufactura que aparecern en el reporte. El usuario debe
ingresar el nmero de la versin inicial y el nmero de la versin final.
Estado: se utiliza cuando el usuario desea obtener informacin de las
estructuras de manufactura en uno o ms estados especficos,
independientemente del artculo y el nmero de versin que definen la
estructura. Por ejemplo, si el usuario desea solamente observar los datos de las
estructuras Histricas.
Materiales: permite definir el tipo de materiales, materias primas o
subproductos, que el usuario desea incluir en el reporte. El usuario puede
desplegar las materias primas y los subproductos simultneamente.
La pantalla de esta opcin es la siguiente:
Administracin de Productos
Reportes 183
Reportes 184
El usuario puede elegir las estructuras que desea incluir en el reporte, mediante
el filtro que contiene las siguientes casillas:
Artculo: permite especificar el rango de los artculos cuyas estructuras de
manufactura sern incluidas en el reporte. El usuario debe ingresar el cdigo
del artculo inicial y el artculo final.
Versin: sirve para especificar el rango de versiones asociadas con las
estructuras de manufactura que aparecern en el reporte. El usuario debe
ingresar el nmero de la versin inicial y el nmero de la versin final.
Una estructura de manufactura se identifica por su cdigo de producto principal
y su nmero de versin, por ejemplo, Envase 1.00.
Estado: se utiliza cuando el usuario desea obtener informacin de las
estructuras de manufactura en uno o ms estados especficos,
independientemente del artculo y el nmero de versin que definen la
estructura. Por ejemplo, si el usuario desea solamente observar los datos de las
estructuras Histricas.
Moneda: permite definir la moneda en la cual el usuario desea observar los
montos asociados con los costos de las estructuras de manufactura
seleccionadas para el reporte. El usuario puede elegir entre moneda reporte y
moneda funcional.
Esta pantalla es la misma que la desplegada por el filtro de
Estructuras de Manufactura!!!
COSTOS DE OPERACIONES
Este reporte imprime las operaciones de cada estructura de manufactura, con su
detalle de costos individual y acumulado. Los montos y las cantidades
corresponden al procesamiento de un lote estndar.
Para cada operacin en la estructura de manufactura incluye el costo por
materiales, el costo por mano de obra de preparacin, el costo por mano de obra
de ejecucin, el costo por gastos indirectos de fbrica, la cantidad de producto
en proceso y la cantidad de producto terminado.
El usuario puede elegir las estructuras que desea incluir en el reporte, mediante
el filtro que se despliega al presionar el botn izquierdo del ratn sobre la
opcin Costos de Operaciones, en el submen de la opcin Reportes del
men principal del mdulo.
Las casillas utilizadas de filtro son las siguientes:
Administracin de Productos
Reportes 185
LTIMO DIAGNSTICO DE
ESTRUCTURAS
Permite al usuario observar los errores por estructura de manufactura,
identificada por el cdigo del artculo y el nmero de versin, que fueron
Administracin de Productos
Reportes 186
EXPLOSIN DE MATERIALES
Este reporte tiene como objetivo, elaborar una explosin de materiales con base
en una lista de artculos a efecto de determinar los requerimientos de materiales
(componentes y cantidades) para permitir su fabricacin, considerando las
existencias en bodega y calculando faltantes de materia prima.
Administracin de Productos
Reportes 187
CARGA DE ARTCULOS
Si el usuario ingresa a la opcin de Explosin de Materiales y existen
resultados grabados, los datos de procesamiento anteriores se mostrarn en
pantalla pero no podrn ser modificados (salvo datos como: borrar al imprimir
e imprimir slo cantidades requeridas). En este estado el usuario podr:
a. Iniciar una nueva explosin de materiales en cuyo caso se eliminarn
los datos registrados en la tabla y se inicializar el proceso.
b. Eliminar la explosin existente para proceder a otra si se presiona el
botn Iniciar.
c. Imprimir la explosin existente, si se presiona el botn de Imprimir.
d. Actualizar la definicin de la explosin existente (informacin
contenida en las carpetas de la pantalla) si se presiona el botn para
Actualizar.
e. Regresarse al men principal si se presiona el botn de Regresar.
Si se requiere generar un reporte nuevo y se inicia el proceso de explosin de
materiales, el primer paso es cargar los artculos que se considerarn dentro del
reporte. Los parmetros de carga de artculos, se presentan en la pantalla de
filtro de la informacin, la cual est formada por tres carpetas: General,
Artculos y Notas.
Administracin de Productos
Reportes 188
Descripcin de Carpetas
Para acceder cada carpeta basta con accionar el ratn sobre la pestaa
correspondiente, tambin puede oprimir Alt + la tecla que identifique la letra
subrayada en el ttulo de la carpeta.
General
Esta carpeta presenta las siguientes casillas:
Nivel de la Explosin: es el indicador para conocer si se desean procesar
consumos y reservas. Se tienen las opciones Primero y ltimo.
Administracin de Productos
Reportes 189
Artculos
Esta carpeta est formada por una tabla en la cual se ingresan los productos
terminados a los cuales se aplicar el proceso de explosin de materiales. La
tabla presenta en la parte superior, una barra de herramientas dentro de las
cuales se encuentran funciones tales como Nuevo, Cancelar, Eliminar y
Columnas con las cuales se pueden modificar los datos desplegados en la tabla.
Tambin se presenta una funcin especial denominada Cargar rdenes.
La pantalla desplegada por esta carpeta es la siguiente:
Administracin de Productos
Reportes 190
Administracin de Productos
Reportes 191
Orden
Artculo
Fecha de la Orden
Fecha a Liberar
Ordenes liberadas
Reportes 192
Notas
Brinda la oportunidad de incluir algn tipo de comentario al reporte de la
explosin.
Requerimiento de Materiales
Administracin de Productos
Reportes 193
Administracin de Productos
Reportes 194
CAPTULO 8
Procesos Especiales
NOTA INTRODUCTORIA
En este captulo se definen los procedimientos para ejecutar procesos sobre un
grupo o conjunto de estructuras tales como: copiar y borrar estructuras, pasar
estructuras aprobadas al estado histrico, costear y aprobar estructuras.
COPIA DE ESTRUCTURAS
Este proceso se utiliza para copiar estructuras en estado Aprobada o Histrica,
del rango seleccionado, que no posean una estructura en estado Diseada y
crear nuevas estructuras en este estado. Se crearn tantas estructuras nuevas
como artculos haya en la tabla de Mantenimiento de Estructuras que no
posean una en estado Diseada y si una en estado Aprobada o Histrica.
Al copiar una estructura de manufactura Aprobada o Histrica como
Diseada para un mismo artculo el nmero de versin debe cambiar y el
estado de la nueva estructura ser Diseada.
El proceso toma la ltima estructura aprobada de todo alias, y de no existir una
aprobada, tomar la ltima de las histricas, con el objeto de crear una en
estado Diseada.
Las estructuras que ya tiene una en diseo, no se ven
afectadas!!!
Administracin de Productos
General
Dentro de esta carpeta se ingresa la siguiente informacin:
Utilizar Histricas: esta casilla solo se despliega para la opcin Copia de
Estructuras del men de Administracin. Si se marca la casilla, el sistema
tomar en cuenta las estructuras que se encuentren en estado Histrica para
ejecutar el proceso de copiado, si no es marcada, solo tomar en cuenta las
estructuras en estado Aprobada.
Versin: se tiene dos opciones; Sugerir y Otro.
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Administracin de Productos
Fechas
Dentro de esta carpeta se registra la siguiente informacin:
Vigencia: dentro de esta casilla se presentan dos opciones
Administracin de Productos
Seguimiento
Dentro de esta carpeta se presentan las siguientes casillas:
Solicitado por: el sistema presenta la posibilidad de preservar los datos
relacionados con la bitcora de solicitud de la estructura base marcando para
ello la casilla Actual. Tambin se pueden cambiar dichos datos marcando para
ello la casilla Otro.
Elaborado por: el sistema presenta la posibilidad de preservar los datos
relacionados con la bitcora de elaboracin de la estructura base marcando para
ello la casilla Actual. Tambin se pueden cambiar dichos datos marcando para
ello la casilla Otro.
A continuacin la pantalla desplegada por la opcin:
Administracin de Productos
MANEJO DE BOTONES
En la parte inferior de la pantalla se presenta tres botones: Procesar, Filtro y
Regresar.
El botn Procesar es utilizado para ejecutar el proceso, al presionarlo, se
presentar una tabla en la cual se encuentran las estructuras que cumplen con el
filtro de estructuras para copia. Dentro de esta tabla se presentan una serie de
funciones especiales dentro de la barra de iconos.
El botn Regresar, vuelve al usuario al men principal del mdulo.
El botn denominado Filtro, al ser presionado despliega una ventana
denominada Seleccin de Estructuras. Dentro de esta pantalla, el usuario
puede definir diferentes parmetros que servirn de filtro para escoger las
estructuras que sern copiadas, adems de los parmetros que fueron definidos
en la pantalla Copia de Estructuras.
Administracin de Productos
Descripcin de Carpetas
General
La carpeta General est conformada por las siguientes casillas:
Artculo: presenta los campos Desde y Hasta en los cuales es necesario
digitar el cdigo de las estructuras por ser copiadas. Si no recuerda el cdigo,
presione los campos dos veces con el botn izquierdo del ratn o si lo prefiere
presione la tecla F1. Lo anterior har que se despliegue la lista de Estructuras
de Manufactura de la base de datos.
Referencia: se digita la referencia de la estructura de manufactura.
Descripcin: se debe ingresar la descripcin del rango de estructuras
seleccionadas.
Nmero de Ingeniera: Se ingresa el nmero de ingeniera o identificacin
de las estructuras.
Versin: presenta los campos Desde y Hasta en los cuales es necesario
digitar las versiones de las estructuras por ser copiadas. Si no recuerda las
versiones existentes, presione los campos dos veces con el botn izquierdo del
ratn o si lo prefiere presione la tecla F1. Lo anterior har que se despliegue la
lista de versiones de Estructuras de Manufactura de la base de datos.
Estado: Permite elegir los estados de las estructura por ser copiadas, recuerde
que se slo se pueden copiar las estructuras aprobadas o histricas.
A continuacin se presenta la pantalla desplegada por esta opcin:
Administracin de Productos
Fechas
La carpeta Fechas est conformada por las siguientes casillas:
Inicio de Vigencia: Se ingresa el rango de inicio de vigencia de las
estructuras en los campos Desde y Hasta.
Fin de Vigencia: Se ingresa el rango de fin de vigencia de las estructuras en
los campos Desde y Hasta.
Prxima Revisin: Se ingresa el rango la prxima revisin de las estructuras
en los campos Desde y Hasta.
A continuacin se presenta la pantalla desplegada por esta opcin:
Administracin de Productos
Seguimiento
La carpeta Seguimiento est conformada por las siguientes casillas:
Solicitado por: Se debe ingresar el nombre de la persona que solicita la
copia de estructuras. Al lado derecho de la pantalla se debe ingresar la fecha
mnima y mxima de solicitudes para incluir en la seleccin.
Elaborado por: Se debe ingresar el nombre de la persona que elabora la
copia de estructuras. Al lado derecho de la pantalla se debe ingresar la fecha
mnima y mxima de elaboracin para incluir en la seleccin.
Creado por: Se ingresa el nombre de quien crea la copia de estructuras. Al
lado derecho de la pantalla se debe ingresar la fecha mnima y mxima de
creacin para incluir en la seleccin.
Aprobado por: Se ingresa el nombre de quien aprueba la copia de
estructuras. Al lado derecho de la pantalla se debe ingresar la fecha mnima y
mxima de aprobacin para incluir en la seleccin.
Administracin de Productos
Una vez que se han elegido los parmetros a considerar para llevar a cabo el
proceso de copia de estructuras se despliega la siguiente pantalla:
Administracin de Productos
Copiar
Copia las estructuras que se encuentren marcadas con un check () dentro de
la tabla. Al finalizar el proceso, enva un mensaje en el que avisa la
finalizacin de la operacin.
Administracin de Productos
Marcar al Modificar
Si este icono se encuentra presionado, entonces marca las estructuras para ser
copiadas cuando se realiza la edicin de ellas.
Mensajes de Error
Si alguna estructura de las marcadas no pudo ser copiada, se activa la fila que la
contiene con el icono
indicando que puede desplegarse la pantalla donde
informa del error encontrado.
Generalmente estos errores son detectados porque existe para el artculo una
estructura Diseada anterior, por lo que el sistema no puede generar otra que se
encuentre en el mismo estado para un mismo artculo. En este caso, enviar
una pantalla donde se presenta una leyenda tal como:
**Ya existe una estructura en Diseo para el artculo destino XXX-XXX
BORRADO DE ESTRUCTURAS
Este proceso permite eliminar o borrar estructuras de manufactura, por lo tanto,
complementa el mantenimiento de la tabla de Estructuras de Manufactura.
Por ejemplo, si un producto de la empresa es descontinuado, permitira eliminar
los registros de las estructuras asociadas con este producto.
Para ejecutar este proceso, proceda de la siguiente manera:
1. En el submen de la opcin Administracin del men principal del
mdulo, presione el botn izquierdo del ratn sobre la opcin Borrar
Estructuras.
2. Complete el filtro para seleccionar las estructuras que sern tomadas en
cuenta por el sistema, al realizar el proceso.
DESCRIPCIN DE CARPETAS
Para acceder cada carpeta basta con accionar el ratn sobre la pestaa
correspondiente, tambin puede oprimir Alt + la tecla que identifique la letra
subrayada en el ttulo de la carpeta.
Administracin de Productos
General
La carpeta General est conformada por las siguientes casillas:
Artculo: presenta los campos Desde y Hasta en los cuales es necesario
digitar el cdigo de las estructuras por ser borradas. Si no recuerda el cdigo,
presione los campos dos veces con el botn izquierdo del ratn o si lo prefiere
presione la tecla F1. Lo anterior har que se despliegue la lista de Estructuras
de Manufactura de la base de datos.
Referencia: en esta casilla se especifica una referencia que pueda ser
utilizada como filtro del proceso que se va a ejecutar.
Descripcin:
seleccionadas.
Administracin de Productos
Fechas
La carpeta Fechas est conformada por las siguientes casillas:
Inicio de Vigencia: Se ingresa el rango de inicio de vigencia de las
estructuras en los campos Desde y Hasta.
Fin de Vigencia: Se ingresa el rango de fin de vigencia de las estructuras en
los campos Desde y Hasta.
Prxima Revisin: Se ingresa el rango la prxima revisin de las estructuras
en los campos Desde y Hasta.
A continuacin se presenta la pantalla desplegada por esta opcin:
Administracin de Productos
Seguimiento
La carpeta Seguimiento est conformada por las siguientes casillas:
Solicitado por: Se debe ingresar el nombre de la persona que solicita el
borrado de estructuras. Al lado derecho de la pantalla se debe ingresar la fecha
mnima y mxima de solicitudes para incluir en la seleccin.
Elaborado por: Se debe ingresar el nombre de la persona que borra las
estructuras. Al lado derecho de la pantalla se debe ingresar la fecha mnima y
mxima de elaboracin para incluir en la seleccin.
Creado por: Se ingresa el nombre de quien crea el borrado de estructuras. Al
lado derecho de la pantalla se debe ingresar la fecha mnima y mxima de
creacin para incluir en la seleccin.
Administracin de Productos
DESAPROBACIN DE ESTRUCTURAS
Este proceso permite pasar una estructura de manufactura Aprobada a
Histrica, cuando la estructura se deja de utilizar para procesar las rdenes de
produccin en el mdulo de Produccin y Costo o se requiere actualizar el
costo estndar del producto terminado en Control de Inventarios por
cambios en el proceso de produccin.
Para ejecutar este proceso, proceda de la siguiente manera:
Administracin de Productos
DESCRIPCIN DE CARPETAS
Para acceder cada carpeta basta con accionar el ratn sobre la pestaa
correspondiente, tambin puede oprimir Alt + la tecla que identifique la letra
subrayada en el ttulo de la carpeta.
General
La carpeta General est conformada por las siguientes casillas:
Artculo: presenta los campos Desde y Hasta en los cuales es necesario
digitar el cdigo de las estructuras por ser borradas. Si no recuerda el cdigo,
presione los campos dos veces con el botn izquierdo del ratn o si lo prefiere
presione la tecla F1. Lo anterior har que se despliegue la lista de Estructuras
de Manufactura de la base de datos.
Referencia: en esta casilla se especifica una referencia que pueda ser
utilizada como filtro del proceso que se va a ejecutar.
Descripcin:
seleccionadas.
Administracin de Productos
Fechas
La carpeta Fechas est conformada por las siguientes casillas:
Inicio de Vigencia: Se ingresa el rango de inicio de vigencia de las
estructuras en los campos Desde y Hasta.
Fin de Vigencia: Se ingresa el rango de fin de vigencia de las estructuras en
los campos Desde y Hasta.
Prxima Revisin: Se ingresa el rango la prxima revisin de las estructuras
en los campos Desde y Hasta.
A continuacin se presenta la pantalla desplegada por esta opcin:
Administracin de Productos
Seguimiento
La carpeta Seguimiento est conformada por las siguientes casillas:
Solicitado por: Se debe ingresar el nombre de la persona que solicita el
borrado de estructuras. Al lado derecho de la pantalla se debe ingresar la fecha
mnima y mxima de solicitudes para incluir en la seleccin.
Elaborado por: Se debe ingresar el nombre de la persona que borra las
estructuras. Al lado derecho de la pantalla se debe ingresar la fecha mnima y
mxima de elaboracin para incluir en la seleccin.
Creado por: Se ingresa el nombre de quien crea el borrado de estructuras. Al
lado derecho de la pantalla se debe ingresar la fecha mnima y mxima de
creacin para incluir en la seleccin.
Administracin de Productos
Administracin de Productos
COSTO ESTNDAR
Permite actualizar el costo estndar de las materias primas o insumos y los
subproductos pertenecientes al inventario de la empresa. El costo estndar se
puede actualizar para un artculo especfico o un grupo de artculos.
ACTUALIZACIN INDIVIDUAL
El proceso consiste en definir, para cada artculo, los costos por material de la
corporacin, costos del material adquirido a terceros, mano de obra y costos
indirectos. El sistema actualiza los cambios de costo que se hagan al artculo,
justo despus de que se realiza el proceso.
La pantalla desplegada por la opcin es la siguiente:
Las casillas de fecha, hora y usuario sirven para controlar quin ingres los
cambios en el costo de un artculo.
3. Proceda a grabar la informacin digitada presionando con el botn
izquierdo del ratn sobre el icono
o sobre la opcin Actualizar!
Tambin puede presionar bien presione el cono del men o sobre la
opcin Actualizar y Regresar! del men principal de la pantalla
Desglose del Costo Estndar.
ACTUALIZACIN EN BATCH
Es el proceso en el cual se digitan los nuevos costos de varios o todos los
artculos y al finalizar la digitacin se ejecuta la actualizacin de los datos que
fueron modificados.
A continuacin se muestra la pantalla desplegada por la opcin:
Administracin de Productos
Administracin de Productos
Repita los pasos 3,4 y 5 con todos los artculos para los cuales desea
actualizar el costo estndar.
Administracin de Productos
Hoja de Trabajo
Revisin de Costos
Artculos no Costeados
4. Para cada tipo de reporte, el usuario debe especificar los parmetros
que definirn el contenido del reporte. Esta informacin debe ser
digitada en una pantalla denominada Reporte de Variacin del Costo
Estndar, en la cual la informacin se agrupa por medio de carpetas
que se describen a continuacin.
Administracin de Productos
Descripcin de Carpetas
Generales
Dentro de esta carpeta el usuario debe definir la siguiente informacin:
Cdigo de Artculos: bajo este campo, el usuario debe definir el rango de
artculos que se tomar en cuenta para generar el reporte. En caso de que el
usuario desconozca los cdigos de los artculos existentes dentro de la base de
datos, puede presionar la tecla F1 para que el sistema le despliegue la tabla de
consulta Artculos, esta operacin se puede realizar tambin presionando dos
veces el botn izquierdo del ratn sobre las casillas. Una vez que se ha
desplegado la tabla, el usuario debe escoger el registro de inters marcando la
fila que lo contiene con el highlight y luego presionando dos veces el botn
izquierdo del ratn
Descripcin de Artculos: dentro de esta casilla, el usuario puede
seleccionar un intervalo de descripcin, dentro del rango de cdigo que se
escogido.
Cdigo de Barras: bajo este campo, el usuario debe definir el rango de
cdigos de barra que se tomar en cuenta para generar el reporte. Permitiendo
indicar, para cada artculo, dos cdigos de barras:
) si sern
Otros
Dentro de esta carpeta, se debe seguir la siguiente informacin:
Cuentas: dentro de este campo, se debe digitar el cdigo del intervalo de
cuentas contables que ser considerado dentro del reporte. En caso de que el
usuario desconozca los cdigos de las cuentas contables existentes dentro de la
base de datos, puede presionar la tecla F1 para que el sistema le despliegue la
tabla de consulta Cuentas Contables, esta operacin se puede realizar
tambin presionando dos veces el botn izquierdo del ratn sobre las casillas.
Una vez que se ha desplegado la tabla, el usuario debe escoger el registro de
inters marcando la fila que lo contiene con el highlight y luego presionando
dos veces el botn izquierdo del ratn .
Proveedores Principales: dentro de esta campo, el usuario debe digitar el
cdigo del intervalo de proveedores que sern considerados dentro del reporte.
Administracin de Productos
Administracin de Productos
Clasificacin
Dentro de esta carpeta, el usuario debe especificar la siguiente informacin:
Clasificacin: bajo este campo se encuentran las casillas definidas desde el
mdulo de Administracin del Sistema, como por ejemplo:
Clase: se debe especificar los artculos que se considerarn dentro del reporte
segn la clasificacin ABC.
5. Una vez que se han definido los parmetros, el usuario puede generar el
reporte que desee de las tres opciones que tiene.
A continuacin se presenta la pantalla desplegada por esta opcin:
Administracin de Productos
Administracin de Productos
Artculo
Descripcin
Tipo
Costo
Estndar
Origen
AA
Acelerador clase A
terminado
corporacin
1,587.00
AA-A
Componente A de AA
mat. prima
terceros
2,654.00
AA-B
Componente B de AA
terminado
corporacin
2,486.00
terminado
corporacin
1,245.00
AA-C
Componente C de A
mat. prima
terceros
9,722.00
CEK
Cepillo electrnico
refaccin
corporacin
365.00
REP
Artculo reproceso
reproceso
corporacin
1,101.00
Nuevo
Total
Artculo
Descripcin
Tipo
Origen
Costo
Total
Costo
Actual
Diferencia
Monto
%
AA
Acelerador clase A
terminado
corporacin
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
1,587.00
-1,587.00
AA-A
Componente A de AA
mat. prima
terceros
0.00
2,700.00
0.00
56.00
2,756.00
2,654.00
102.00
-3.84
AA-B
Componente B de AA
-6.48
terminado
corporacin
587.00
658.00
148.00
1,254.00
2,647.00
2,486.00
161.00
terminado
corporacin
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
1,245.00
-1,245.00
AA-C
Componente C de A
mat. prima
terceros
8,521.00
0.00
0.00
364.00
8,885.00
9,722.00
-837.00
8.61
CEK
Cepillo electrnico
refaccin
corporacin
360.00
0.00
4.00
0.00
364.00
365.00
-1.00
0.27
REP
Artculo reproceso
reproceso
corporacin
789.00
0.00
124.00
36.00
949.00
1,101.00
-152.00
13.81
Administracin de Productos
Artculo
Componente 1
Componente 2
Descripcin
Tipo
Origen
200
300
600
800
Costos
Indirectos
Costo
Total
250
300
1550
1900
COSTEAR ESTRUCTURAS
Este proceso permite calcular el costo detallado y total para las estructuras
seleccionadas. Equivale a costear las estructuras desde la tabla de Estructuras
de Manufactura.
Para ejecutar este proceso, proceda de la siguiente manera:
1. En el submen de la opcin Administracin del men principal del
mdulo, presione el botn izquierdo del ratn sobre la opcin Costear
Estructuras.
2. Defina dentro de la pantalla el rango de artculos cuyas estructuras
sern tomadas en cuenta por el sistema para realizar el proceso.
3. Presione el botn Costear que se encuentra en la parte inferior de la
pantalla para correr el proceso.
Recuerde que si el usuario no tiene privilegios de lectura sobre los costos del as
estructuras, no podr correr este proceso ni ver reportes relacionados con los
costos.
Administracin de Productos
APROBAR ESTRUCTURAS
El proceso permite actualizar el costo estndar de inventario de los artculos
cuyas estructuras han sido seleccionadas y se encuentran costeadas.
Para ejecutar este proceso, proceda de la siguiente manera:
1. En el submen de la opcin Administracin del men principal del
mdulo, presione el botn izquierdo del ratn sobre la opcin Aprobar
Estructuras.
2. Complete el filtro para seleccionar las estructuras que sern tomadas en
cuenta por el sistema, para realizar el proceso. El filtro que utiliza este
proceso es el mismo que el utilizado para el proceso de borrar
estructuras (ver Borrado de Estructuras en la pgina 206 para mayor
detalle).
3. De manera resumida, el filtro presenta los siguientes parmetros que
pueden ser utilizados segn los requerimientos del usuario:
Carpeta General:
rango de artculos, rango de versiones,
referencia, descripcin. La casilla para estado permanece inactiva
debido a que solo las estructuras Costeadas pueden ser pasadas al
estado Aprobada.
XXXX
Variacin de Costo
XXXX
Administracin de Productos
Crdito
Crdito
XXXX
XXXX
APNDICE A
Control de Seguridad
NOTA INTRODUCTORIA
En esta seccin se explica el procedimiento para asignar derechos sobre cada
una de las opciones del mdulo de Administracin de Productos. Los
derechos para los grupos de usuarios o para un usuario en particular, se
establecen desde la opcin Seguridad! del men principal del mdulo de
Administracin del Sistema.
Un grupo de usuarios es un conjunto de empleados en la compaa para quienes
se establecen, simultneamente, los mismos derechos sobre cada una de las
opciones de los mdulos del sistema. Por ejemplo, no todos los empleados del
Departamento de Produccin podran tener derecho a Aprobar o Desaprobar
Estructuras de Manufactura, desde el mdulo de Administracin de
Productos.
Un usuario es un empleado de la compaa para quien se establecen,
individualmente, los derechos o privilegios sobre cada una de las opciones de
los mdulos del sistema. Por ejemplo, el Jefe del Departamento de Produccin
podra ser el nico empleado con derecho sobre el mantenimiento de los costos
para la opcin Costear Estructuras del men principal del mdulo de
Administracin de Productos.
DEFINICIN DE PRIVILEGIOS
El procedimiento para definir los privilegios, sobre las opciones del mdulo de
Plan Maestro de Produccin, de un grupo de usuarios o de un usuario en
particular, se presenta a continuacin:
Administracin de Productos
Para asignar los derechos sobre una opcin o varias opciones de nivel
superior y todas las opciones que se encuentran dentro de cada rama o nivel
superior, simultneamente, active el icono
o la opcin Replicar del
men de Privilegios, marque con el highlight la rama o nivel superior y
presione el icono
. Por ejemplo, si para un grupo de usuarios o un
usuario en particular se desea asignar todos los derechos o privilegios
relacionados con el diseo de , se debe activar el icono
, marcar con el
highlight la rama o nivel superior Mantenimiento de la opcin
Estructuras del men principal del mdulo de Administracin de
Productos y presionar el icono . Por lo tanto, el grupo de usuarios o el
Administracin de Productos
Administracin de Productos
Glosario
Botn de Opciones
Permite seleccionar slo una opcin de un grupo de varias alternativas. Es
decir, las alternativas son mutuamente excluyentes.
Prorrateo
Es la distribucin de gastos generales
subasignados o sobreasignados entre las producciones en proceso, los bienes
terminados y el costo de los bienes vendidos.
Lista de Materiales
Es el proceso de clculo de los distintos componentes de un producto a partir
del plan de fabricacin, siguiendo las indicaciones de la estructura de
manufactura. Tambin se conoce como Explosin de Materiales.
Clula
En las clulas se fabrican partes similares con una gama definida de tamaos y
funcionalidades. Las mquinas y todo lo necesario (plantillas, accesorios,
planos, instrumentos para medicin, equipo especial) se ubican en la clula.
Alias
Nombre alterno con el cual es conocido el artculo en la compaa.
Corresponde a una denominacin del mismo artculo, exclusiva de
manufactura, que se utiliza para representar distintos procesos de produccin
para un mismo artculo.
Administracin de Productos
Glosario 235
Artculos
Elementos esenciales del inventario de una empresa. Existen varias
clasificaciones de artculos: Materia Prima, Componente, Producto en Proceso
y Producto Terminado.
Atributos
Caractersticas de Calidad cualitativas (color, textura, brillo) y cuantitativas
(peso, volumen, resistencia) de un artculo.
Conceptos de Costeo
Los conceptos de costeo son los generadores de costo para una operacin.
Incluyen la Mano de Obra de Preparacin: cantidad, tiempo y salario de los
operarios involucrados con el alistamiento de las mquinas para iniciar la
operacin; Mano de Obra de Ejecucin: cantidad, tiempo y salario de los
operarios asociados con el procesamiento durante una operacin; y Gastos
Indirectos de Fbrica: monto asignado de gastos tales como luz, agua, artculos
de limpieza y mantenimiento, depreciacin y otros que no pueden asignarse
directamente a una unidad de producto terminado.
Costo Estndar
Costo Unitario de un artculo en el inventario. Para las materias primas o
insumos y los subproductos se debe actualizar manualmente, en el mdulo
Control de Inventarios. Para los productos terminados se actualiza desde el
mdulo Administracin de Productos.
Entradas
Materias primas o insumos consumidos durante una operacin de un proceso de
produccin.
La cantidad total de materia prima o insumo multiplicada por su costo estndar
(unitario) corresponde al monto por materiales consumido por una operacin.
Especificaciones
Valor o rango de valores de los atributos de un artculo que se recomiendan
para utilizar una materia prima en el proceso de produccin, continuar con la
Administracin de Productos
Glosario 236
Estructura de Manufactura
Rene los materiales y las operaciones que se utilizan en la produccin de un
producto principal. Posee una representacin de tipo grfico, donde cada nodo
es una operacin y cada enlace refleja el orden de ejecucin.
Un artculo puede tener varias estructuras de manufactura: una diseada o
costeada, una aprobada y muchas histricas. La estructura de manufactura se
identifica por su cdigo de producto principal y su nmero de versin, por
ejemplo, Envase 1.00.
Lote Estndar
Cantidad normal de produccin o procesamiento, en unidades de producto
terminado, que se procesa en la empresa.
Se determina con base en criterios tales como la capacidad de planta y el
tamao econmico del lote de produccin.
Su importancia radica en que es la base para la asignacin de costos unitarios
durante el proceso de costeo.
Mtodo de Costeo
Algoritmo utilizado para calcular el costo de un concepto asociado con una
operacin. El sistema permite utilizar tres mtodos de costeo:
Por Hora =
No. Horas x Costo por Hora x No. Empleados.
Por Unidad de Proceso =
Costo por Unidad x Cantidad de Producto en Proceso.
Por Porcentaje =
Monto a Distribuir x Porcentaje de la Operacin.
El usuario debe definir para cada estructura de manufactura un mtodo de
costeo de cada concepto o generador de costo de las operaciones.
Administracin de Productos
Glosario 237
Procesos de Produccin
Conjunto de tareas conectadas mediante un flujo de bienes e informacin para
transformar diferentes insumos en resultados. Para describir un proceso se
utiliza un diagrama de flujo de proceso. Los insumos del proceso son: mano de
obra, materiales, energa y capital. Las tareas o actividades se clasifican en
operaciones, flujos y almacenamientos.
Salidas
Subproductos o productos secundarios con algn valor o costo en el inventario
de la empresa, obtenidos durante una operacin de un proceso de produccin.
Administracin de Productos
Glosario 238