EMPRESA COMO SISTEMA ABIERTO

NORBEY RAMIREZ ROJAS

NICOLAS QUIROGA REY
JENNIFER MARCELA QUIROGA AMAYA
LUZ NEIDY PINILLA RIVERA
JETSY YANIETH PILONIETA TELLEZ

GUIA DE APRENDIZAJE No 3

EDUARDO ZORRO
INSTRUCTOR TECNICO

CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS

COORDINACIN FINANCIERA
TECNOLOGO GESTION EMPRESARIAL
FICHA: 900639
BOGOTA D.C
2015

EMPRESA COMO SISTEMA ABIERTO

NORBEY RAMIREZ ROJAS

NICOLAS QUIROGA REY
JENNIFER MARCELA QUIROGA AMAYA
LUZ NEIDY PINILLA RIVERA
JETSY YANIETH PILONIETA TELLEZ

CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS

COORDINACIN FINANCIERA
TECNOLOGO GESTION EMPRESARIAL
FICHA: 900639
BOGOTA D.C
2015

TABLA DE CONTENIDO
pg.
1. Introduccin. 4
2. Porque surge la empresa.. 5
3. Ventajas competitivas.... 7
4. Porque es una sociedad colectiva 8
5. Porque es limitada (LTDA).10
6. Sector productivo o industrial....11
7. Sistema abierto o cerrado..14
8. Micro o macro entorno empresarial..16
9. Glosario.17
10. Conclusiones...18
11. Bibliografa19
12. Web grafa.20

INTRODUCCION
El siguiente trabajo tiene como objetivo dar a conocer la forma como esta como
est organizada y a que se dedica la empresa PETROSOLUTION LTDA, para
ello obtuvimos informacin basada en definiciones de diversas fuentes y en las
opiniones e historia contada por el gerente de esta empresa el seor DEGO
MARIO ULLOA BUITRAGO, con el fin de tener una mejor claridad y mayores
conocimientos respecto a la empresa.

1. PORQUE SURGE LA EMPRESA?

La empresa fue creada por el seor DIEGO MARIO ULLOA en la ciudad de
Bogot , esta idea de crear empresa se le presenta y ocurre al seor diego en
el ao 2006 cuando l trabajaba como contratista en una empresa llamada
HALLIBURTON, al ver que la empresa que supla de maquinaria a Halliburton
para la explotacin de pozos petroleros no les facilitaba la suficiente cantidad
de mquinas, decidi asociarse con sus hermanos y madre y crear una
empresa que se dedicara al alquiler de mquinas y equipo pesado para la
industria petrolera.
Su madre tena una retroexcavadora para ese tiempo, su hermana tres casetas
tipo oficina y don diego tena una bomba centrifuga que el mismo haba hecho,
estos fueron los primeros equipos que alquilaron a Halliburton, pero l saba
que esta empresa iba a empezar a solicitarle ms equipo, entonces fue cuando
contrato a 3 personas para que le colaboraran en la elaboracin de ms
bombas centrifugas y la primera bomba hidrulica, al paso de tres meses
aproximadamente, el renuncio como contratista a Halliburton para poder
dedicarse a su empresa y al cabo de dos aos ya tenan 17 casetas tipo oficina
y 5 casetas tipo laboratorio, 35 bombas centrifugas, 7 bombas electro
sumergibles o hidrulicas, 5 compresores de alta presin, 5 hidrolavadoras de
alta presin, 3 tanques de combustible, 2 retroexcavadoras, y una volqueta.
Ahora todas las mquinas se encuentran trabajando en empresas reconocidas
asociadas a Ecopetrol en estos momentos cuenta con 9 empleados, realiza
mantenimientos a los equipos directamente en los pozos petroleros y charlas
de seguridad a sus trabajadores y a los operadores de estos pozos.

2. VENTAJAS COMPETITIVAS

Las ventajas que posee la empresa ante otras que ocupan el mismo sector
laboral, que les otorgara un mejor desarrollo para poder sobresalir ante ellas, y
ser cada vez ms competitivos en el mercado.

Petrosolution Ltda. Cuenta con una determinada tecnologa en su maquinaria

que dar a sus clientes el mejor desarrollo laboral en sus actividades.
Posee un sistema de distribucin de la maquinaria limpio y eficiente,
permitiendo llegar a distintos lugares.
Al contar con personal altamente calificado para brindar un mejor servicio al
cliente.
Permite una fcil ubicacin para un mejor contacto con el cliente.

3. SOCIEDAD COLECTIVA

Es una de las formas societarias. Nace en la Edad Media como forma evolutiva
de las comunidades, es aquella que une a dos o ms personas, que tienen o
toman la cantidad de comerciantes para desarrollar una actividad comercial
bajo una razn social, en la que todos son responsables por las obligaciones
de la empresa.
Tambin es una sociedad de personas en las que, modifican esa
responsabilidad, para cada socio o alguno de ellos. En las relaciones internas
los socios pueden modificar los alcances de esa responsabilidad. Los socios
responden de las deudas sociales con todos sus bienes actuales y no slo con
el capital aportado a la sociedad, en forma solidaria y sin beneficio de divisin
entre ellos, en relacin de los terceros.
EXISTEN 2 CLASES DE SOCIOS:
Industriales.
Los socios industriales solo aportaran trabajo personal, no pueden participar en
la gestin de la sociedad.
Socios Capitalistas.
Los socios Capitalistas son los que aportan trabajo y capital

SOCIEDAD COLECTIVA DE NUESTRA EMPRESA

Podemos decir que esta empresa es sociedad colectiva porque se estn
cumpliendo con las normas necesarias y est formada por ms de dos socios

en el cual han tenido los mismos derechos y obligaciones, se han

comprometido a participar y a velar por la salud de sus trabajadores realizando
charlas diarias de accidentes laborales en una de las Bodegas que queda
ubicada en Villa Luz en la ciudad de Bogot y realizando visita a los pozos
mensualmente en la otra bodega que se encuentra ubicada en el Ricaurte en la
ciudad de Bogot D.C para verificar si se est cumpliendo los mantenimientos
correspondientes.
Tambin podemos decir que es ilimitada porque los socios estn adquiriendo
ciertos derechos y obligaciones respecto a la formacin y desarrollo de la
empresa

A continuacin conoceremos algunas caractersticas de la empresa como

sociedad colectiva:

Que son socios capitalistas

Que todos los socios intervienen directamente en la sociedad como lo
decamos anteriormente velando por la seguridad de la empresa y

trabajadores.
los socios intervienen directamente a la gestin de la sociedad
es ilimitada.

Por esta razn decimos que es una sociedad colectiva

4. Petrosolution Ltda.

Es una empresa conformada dentro de la industria de empresas de alquiler y

arrendamiento de equipos en Bogot. La organizacin est ubicada en la calle
10-23A- 47.Esta empresa privada se fund en el ao 2006 (hace 8 aos)
Petrosolution Ltda. Ha estado operando mucho ms que lo normal para una
empresa en Colombia de alquiler y arrendamiento de equipos, tiene como
objetivo la compra y la venta de servicios para la industria petrolera.
Fabricacin, ensamble, mantenimiento y alquiler de equipos de bombeo.
Empleados. La empresa tiene 10 empleados (estimado).
Petrosolution Ltda. es una sociedad capitalista de carcter mercantil con
responsabilidad jurdica ,es decir que tiene como misin la realizacin de uno o
ms actos de comercio o algn tipo de actividad sujeta al derecho mercantil y
que se encuentra compuesta por un nmero limitado de socios y el capital est
dividido en participaciones sociales, integrados por las aportaciones de los
socios y se encuentran repartidas de igual valor .Entonces la responsabilidad
de la misma se limitara en funcin de aporte de capital que haya realizado el
socio y en caso de contraccin de deudas no se obligara a responder con el
patrimonio personal del socio.

10

5. SECTOR SECUNDARIO O INDUSTRIAL

Comprende todas las actividades econmicas de un pas relacionadas con la
transformacin industrial de los alimentos y otros tipos de bienes o mercancas,
los cuales se utilizan como base para la fabricacin de nuevos productos.
Se divide en dos sub-sectores: industrial extractivo e industrial de
transformacin:
Industrial extractivo: extraccin minera y de petrleo.
Industrial de transformacin: envasado de legumbres y frutas, embotellado de
refrescos, fabricacin de abonos y fertilizantes, vehculos, cementos, aparatos
electrodomsticos, etc.
http://www.banrepcultural.org/blaavirtual/ayudadetareas/economia/econo53.htm
l
Pero a su misma vez el sector secundario acoge fundamentalmente tres ramas
productivas:
La industria es la actividad transformadora por excelencia, incluye todas las
actividades que a partir de una materia prima elaboran un bien que es dirigido
al mercado, donde:

Lo adquiere un consumidor para su uso y consumo.

Lo adquiere otra industria para aadirle otra transformacin.

Lo adquiere otra actividad econmica (del sector primario, secundario o

terciario) como un medio de produccin.
El sector industrial acoge los procesos de produccin en los que se utilizan
maquinas que se denominan propiamente industriales y los que no lo hacen(lo

11

fundamental es la mano de obra),aunque utilice herramientas "manuales" y que

se denominan artesana.
El sector energtico, que incluye actividades que van desde la extraccin de las
fuentes de energa, su transformacin en energa utilizable y su transporte y
distribucin hasta los consumidores.
La construccin que incluye actividad que van desde la edificacin de viviendas
hasta el obraje de infraestructuras como carreteras, aeropuertos, utilizan
productos semi elaborados para acabar bienes, que los consumidores
utilizamos como vivienda, medios de comunicacin o infraestructuras en
general.
https://www.google.com.co/url?sa=t&source=web&rct=j&ei=g4NOVcTJYLWgwTh1YCABQ&url=http://www.catedu.es/geografos/images/Documentos/
secundario/matPrim_energia/01_industria_materiasPrimas.pdf&ved=0CCYQFj
AEOBQ&usg=AFQjCNH4JC9BUR3Ji6VLHumDypcJhXmPg&sig2=jwucZYWZFtzMBKDQdDhxmQ
Teniendo en cuenta la anterior explicacin de que es el sector econmico
secundario se da a conocer que la empresa PETROLSOLUTION LTDA. Es una
empresa de este sector ya que inicialmente se dedica al alquiler de maquinaria
para la perforacin y tratamiento de pozos petroleros, por ende es entendible
que esta empresa utiliza recursos para el procesamiento de materia prima, ya
que esta empresa fue creada en sus inicios para dicha labor, ya que
actualmente tambin tiene como funcin la capacitacin del personal de la
empresa y empresas que requieran de estas capacitaciones para que sus
colaboradores o empleados, se prevengan y mejoren a la hora de la extraccin
y tratamiento en los pozos petroleros pues recordemos que esta empresa esta
ubicada en en el sub sector industrial de extraccin, por tal razn para que se
de cumplimiento acorde a esta situacin es que el personal requiere de la
capacitacin.

12

La empresa PETROLSOLUTIONS LTDA. Con el pasar de los aos se fue

fundamentando en la extraccin y tratamiento de pozos petroleros, pues
recordemos que inicialmente esta empresa, solo prestaba apoyo logstico en
gran fraccin y en una fraccin mas pequea quedaba la extraccin y el
tratamiento de pozos petroleros.

Macroeconoma poltica:
La empresa PETROLSOLUTIONS LTDA. Puede manejar un campo de trabajo
bastante amplio ya que esta empresa laborara en pases donde el petrleo
abunde o donde simplemente sea necesaria su explotacin, pero a su misma
vez puede encontrar el percance de que hayan malas relaciones con los pases
poseedores del petroleo a su misma vez, puede encontrarse con el excesivo
cobro de impuestos a la hora de la llegada hacia otro pas, claro est que para
esta empresa no puede ser excusa este tipo de limitaciones ya que el campo
donde se desempea es bastante amplio y conocido.
Macroeconoma ambiental:
Para la empresa PETROLSOLUTIONS LTDA. El medio ambiente es
fundamental pues as lo estipulan en su misin, dado que uno de los
principales problemas a la hora de realizar trabajos con petroleo es el gran
impacto que tiene en el medio ambiente, por tal motivo para algunas empresas
o pases en donde se requieran los servicios de la empresa pueden crear
abstinencia de sus servicios, dado que empresas extranjeras manejan una gran
variedad de maquinaria y realizan una labor mas pulcra y ecolgica, pero as
mismo requieren de una gran inversin, por tal motivo PETROLSOLUTIONS
LTDA. Se convierte en una opcin mas requerida por las empresas.

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6. SISTEMA ABIERTO
Un sistema abierto es la agrupacin de elementos conjuntamente relacionados
que interactan entre s para dar finalidad aun trabajo con el fin de lograr un
objetivo.
Este sistema posee 4 elementos esenciales que son:
Entrada, se componen por: humanos, materiales, equipo, financieros e
informticos.
Procesamiento, es el ncleo del sistema la cual transforma las entradas en
salidas o resultados.
Salidas, son el resultado de la operacin del sistema, por medio de estas el
sistema enva el producto al ambiente externo.
Retroalimentacin es la accin que las salidas ejercen sobre las entradas para
mantener un equilibrio en el sistema.

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PETROSOLUTION LTDA

Sistema abierto
Entrada:
Contactar al proveedor de la maquinaria para obtener los insumos necesarios,
visualizar y analizar la financiacin de los equipos.

Procesamiento:
Contactar a los clientes con el fin de informar a la empresa sobre las
necesidades del mismo. Verificar documentos y sugerencias.
Brinda el alquiler tomando el pedido.
Contactar el medio de transporte para dar salida a la maquinaria alquilada.

Salida:
Es la entrega de la maquinaria al cliente final para su debido trabajo.

Retroalimentacin:
Despus de dar por terminado el contrato de alquiler de la maquinaria,
obtendremos los resultados para dar un equilibrio al sistema.
Se revisan los resultados econmicos.

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7.
MAQUINARIA

PLANEACIN

INFORMACIN

ORGANIZACI
N

FINANCIACI
N

ALQUILER DE
LA
MAQUINARIA

DIRECCIN
CONTROL

INSUMOS

SALIDA

PROCESAMIENTOE

RETROALIMENTACION

Resultados, perdidas, utilidades, logros

obtenidos, equilibrio.
GERENTE
SECRETARIA

JEFE DE
PLANTA

JEFE DE
OPERACIONE
S

ASISTENTE

JEFE DE
FINANZAS

ASISTENTE
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ASISTENTE

GLOSARIO

CONTRATISTA: es la persona o empresa la cual es

contratada por otro tipo de organizacin particular, para la
realizacin de algn tipo de trabajo especial, o la prestacin
de un servicio.

ENSAMBLE: Es la unin o enlace de cualquier tipo de

material.

EXPLOTACION: Es un conjunto de actividades que se

utilizan con la obtencin de materiales o bienes que nos
produce la tierra

INDUSTRIAL: Es un conjunto de actividades que tiene como

finalidad transformar las materias primas n productos
elaborados o semielaborados

MAQUINARIA: Son elementos fijos o mviles que son

utilizador para realizar trabajos determinados

OBRAJE: Es el proceso de fabricacin de un producto que

se realiza a mano, o con la ayuda de maquinas

RETROEXCAVADORA: Es una mquina que se utiliza para

la excavacin de un terreno

CONCLUCIONES

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Como resultado de este trabajo podemos concluir que tipo de empresa

estamos trabajando, cul es su sistema operativo, manejo interno y
externo de la misma
Podemos conocer de su nacimiento y su avance, sus propsitos a largo
plazo, la relacin de los funcionarios con sus colaboradores, tambin
aprender un poco ms de la creacin y inicios de una pequea o micro
empresa.

BIBLIOGRAFIA
Diego Mario Ulloa Buitrago (Gerente de PETROSOLUTION
LTDA)

18

WEB GRAFIA
http://www.banrepcultural.org/blaavirtual/ayudadetareas/economia/econo

53.html
https://www.google.com.co/url?sa=t&source=web&rct=j&ei=g4NOVcTJYLWgwTh1YCABQ&url=http://www.catedu.es/geografos/images/Docum
entos/secundario/matPrim_energia/01_industria_materiasPrimas.pdf&ve
d=0CCYQFjAEOBQ&usg=AFQjCNH4JC9BUR3Ji6VLHumDypcJhXmPg&sig2=jwucZYWZFtzMBKDQdDhxmQ

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